dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 Kontaktní osoba: Lenka Brandtová Telefon: Fax: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Rámcová smlouva na dodavatele tiskařských služeb v letech 2010 a 2011 Identifikační údaje Zadavatele: Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: Adresa sídla: Korespondenční adresa: Osoba oprávněná za Zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi Zadavatelem a jedním Dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je zabezpečení polygrafických služeb pro Zadavatele. S Dodavatelem bude podepsána rámcová smlouva pro roky Smlouva bude s Dodavatelem uzavřena na 2 roky od uzavření smlouvy Polygrafickými službami se rozumí provedení ofsetového tisku (viz bod 1.3 a 1.4 zadávací dokumentace) a digitálního tisku (viz bod 1.3 zadávací dokumentace) a knihařského zpracování z předloh Předmětem zakázky (provedené digitálním nebo ofsetovým tiskem) mohou být i tisky níže neuvedené, přičemž tyto tisky budou Objednatelem zadány jako veřejná zakázka výzvou k podání nabídky dle 92 zákona upravenou v článku 3 zadávací dokumentace.

2 1.4. Časopis Priorita Počet stran: 28 + obálka Formát A4 Papír: papír s environmentální certifikací, nenatíraný 80 g/m3 nejméně 80 % podílu starého papíru (papír stejný i na obálku) Vazba: V1 na háčky Balné po ks do fólie Dodavatel uvede cenu bez DPH za ks Perioda: měsíčník 1.5. Typ 1 kniha Počet stran: 264 stran + alternativně pevná obálka formát A4 a alternativně formát A5 barevnost vnitřní listy 4/4 Papír: papír s environmentální certifikací, nenatíraný g/m2 nejméně 80 % podílu starého papíru Obálka: 300g/m3, křída mat s laminem mat 1/0 barevnost 4/4 Vazba: V4 Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks a ks. Balné po 25 ks do fólie 1.6. Typ 2 - brožura Počet stran: 64 + obálka Formát A4 Papír: 135 g/m2 křída mat Obálka: 250g křída mat s laminem mat 1/0, barevnost 4/4 Vazba: V2 Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks, ks a ks. Balné po 50 ks do fólie či páskou 1.7. Typ 3 leták formát A4 barevnost 4/4 Papír: papír s environmentální certifikací, natíraný 135 g/m2 nejméně 80 % podílu starého papíru Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks, ks ks, ks a ks. Balné po 500 ks do fólie 1.8. Typ 4 kniha Počet stran: 264 stran + pevná obálka formát A5 barevnost vnitřní listy 4/4 Papír: papír s environmentální certifikací, nenatíraný 115 g/m2 nejméně 80 % podílu starého papíru Obálka: barevnost 4/4Vazba: V8 Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks.

3 Balné po 25 ks do fólie 1.9. Typ 5 ZU Formuláře žádosti Počet stran: 4 Formát: A3, falc na A4 Barevnost: 2/1 (pantone 300C + black) Papír: 80 g/m2 ofset Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks, ks Balné po 125 či 200 ks (do fólie či páskou) Typ 6 ZU - Leták Počet stran: 16 + obálka Formát: A5c Papír: 135 g/m2 křída mat Obálka: 250 g/m2 křída mat s laminem mat 1/0 Vazba: V1 Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks a Balné po 50 či 100 ks do fólie ks Typ 7 ZU - Brožura Počet stran: 32 + obálka Formát: A4 Papír: 135 g/m2 křída mat Obálka: 200 g/m2 křída mat s laminem 1/0 Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks a ks Balné po 50 či 100 ks do fólie Typ 8 ZU - Plakát Formát: A2 Barevnost: 4/0 _ celoplošný UV lak Papír: 200 g/m2 ofset Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: ks, ks Balné po 50 či 100 ks do papíru nebo volně Doba a místo plnění: Zahájení plnění veřejné zakázky je předpokládáno na duben Místem plnění zakázky je pracoviště Zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4 Michle, Kaplanova 1931/1, Praha Předmět zakázky dle klasifikace CPV: (tiskařské služby).

4 1.15. Veškeré obchodní a platební podmínky rámcové smlouvy jsou obsaženy v závazném vzoru rámcové smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace Maximální celková cena za předmět plnění smlouvy uvedené v článku 1.1 nepřesáhne částku Kč bez DPH Veřejná zakázka bude financována z Technické asistence Operačního programu Životní prostředí a z Technické asistence programu Zelená úsporám 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) a j) zákona způsobem dle 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona. Dle 53 odst. 2 zákona Dodavatel prokazuje: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) a b) předložením výpisu z Rejstříku trestů splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. h) předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i) a j) formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm Dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní Dodavatel zapsán) a b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající celý předmět zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 1 písm. c) zákona předložením čestného prohlášení o celkovém obratu Dodavatele za poslední 3 účetní období, v každém v minimální výši 20, ,- Kč bez DPH. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za Dodavatele. Jestliže Dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti.

5 2.4. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Dodavatele v rozsahu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona předložením seznamu významných služeb poskytnutých Dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Rozsah požadovaných informací: Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -hodnota zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis dodaných služeb. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému Zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo c) čestné prohlášení Dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu je: a) minimálně 2 zakázky, každá v objemu min. 2, ,-Kč bez DPH, nebo b) minimálně 3 zakázky, každá v objemu min. 1, ,-Kč bez DPH Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných Dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát Dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY 3.1. Zadavatel bude zadávat jednotlivé zakázky malého rozsahu dle bodu 1.3 zadávací dokumentace na základě rámcové smlouvy následujícím způsobem: zadavatel zašle uchazeči písemnou předběžnou objednávku konkrétně vymezeného plnění uchazeč zašle zadavateli svou nabídku

6 zadavatel provede obchodní posouzení nabídky a sdělí uchazeči, zda s nabídkou souhlasí zadavatel písemně potvrdí svou objednávku a akceptuje nabídku uchazeče 3.2 Zadavatel bude jednotlivé podlimitní zakázky dle bodu 1.3 zadávací dokumentace na základě rámcové smlouvy zadávat v souladu s ustanovením 92 odst. 1 písm. b) zákona následujícím způsobem: zadavatel písemně vyzve uchazeče k předložení nabídky na konkrétně specifikované plnění, uchazeč předloží ve stanovené lhůtě nabídku, zadavatel provede posouzení nabídky z hlediska souladu se zákonem, rámcovou smlouvou a výzvou k podání nabídky, zadavatel posoudí obchodní vhodnost nabídky, zadavatel zašle uchazeči rozhodnutí o výběru jeho nabídky, bude uzavřena dílčí smlouva objednané dodávky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1. Dodavatel ve své nabídce uvede: Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks časopisu Priorita při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 1 - kniha" při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech a c) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 2 - brožura" při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, c) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech a d) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 3 - leták" při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech c) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, d) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, e) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech a f) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 4 kniha při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 5 ZU formulář žádostí při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, c) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech.

7 Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 6 ZU leták při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, c) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 7 ZU brožura při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Cenu včetně balného a dopravy za jeden ks Typ 8 ZU plakát při tisku: a) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech, b) ks a dodací lhůtu v pracovních dnech Všechny ceny uvedené v cenové nabídce budou uvedeny bez DPH, samostatně DPH a s DPH Dodavatel ve své nabídce uvede pro každý typ tiskoviny vzorec, podle kterého se bude vypočítávat cena pro jiný náklad, než je uveden v tomto zadání. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1. Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že a) Dodavatel není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení b) Dodavatel je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena žlutě nebo vyplní Dodavatel. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace Dodavatele (prodávajícího) adresa pro doručování cenu a dodací lhůtu v pracovních dnech dle specifikace článku 4.1 ftp adresu 5.3. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), c) doklady k prokázání splnění kvalifikace, d) cenová nabídka (dle vzoru), e) dodací lhůta v pracovních dnech (dle vzoru), f) vzorník papírů, které Dodavatel kalkuluje - Zadavatel požaduje papír s environmentální certifikací (nejméně 80 % podílu starého papíru) se vzhledem co nejbližším nerecyklovanému papíru; zvolený papír bude pro jednotlivé typy tiskovin po celou dobu trvání smlouvy stejný, g) vyplněný vzorový návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru), h) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, i) případně další dokumenty.

8 5.4. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím tištěném vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na 2x CD Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Rámcová smlouva na dodavatele tiskařských služeb v roce NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny Zadavatele, která je v kanc. č ve čtvrtém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, , Praha Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: Nabídková cena 85 % Dodací lhůta 15 % 6.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: a) V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena bude hodnoceno 25 dílčích kritérií, vždy cena tisku jednoho ks časopisu Priorita při tisku ks, jednoho ks Typ 1 - kniha při tisku 2000 ks, 5000 ks a ks, jednoho ks Typ 2 - brožura při tisku 15000, 50000, a ks, jednoho ks Typ 3 - leták při tisku 5000, 10000, 30000, 50000, a ks, jednoho ks Typ 4 kniha při tisku 1000 ks, jednoho ks Typ 5 ZU formuláře žádostí při tisku 10000, 30000, ks, jednoho ks Typ 6 ZU leták při tisku 30000, 80000, ks, jednoho ks Typ 7 ZU brožura při tisku 30000, ks a jednoho ks Typ 8 ZU plakát při tisku 7000, ks. Bodování bude prováděno zvlášť ke každé jednotlivé nabídkové ceně. Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Nejúspěšnější nabídka může v rámci tohoto kritéria získat nejvýše 2500 bodů (25x hodnocená jednotková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. b) V rámci hodnotícího kritéria Dodací lhůta bude hodnoceno 25 dílčích kritérií, vždy dodací lhůta jednotlivých typů tisku, a to dodací lhůta časopisu Priorita při tisku ks, dodací lhůta Typ 1 - kniha při tisku 2000 ks, 5000 ks a ks, dodací lhůta Typ 2 - brožura při tisku 15000, 50000, a ks, dodací lhůta Typ 3 - leták při tisku 5000, 10000, 30000, 50000, a ks, dodací lhůta Typ 4 kniha při tisku 1000 ks, dodací lhůta Typ 5 ZU formuláře žádostí při tisku 10000, 30000, ks, dodací lhůta Typ 6 ZU leták při tisku 30000, 80000, ks, dodací lhůta Typ 7 ZU brožura při tisku 30000, ks a dodací lhůta Typ 8 ZU plakát při tisku 7000, ks. Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejkratší dodací lhůta). Nejúspěšnější

9 nabídka může v rámci tohoto kritéria získat nejvýše 2500 bodů (25x hodnocená dodací lhůta). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Nabídková cena) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,85 (85 %), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Dodací lhůta) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,15 (15 %), c) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne Lhůta pro podání nabídek končí dne v 12: Otevírání obálek se uskuteční dne v 14:00 v kc. č na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být Zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. cenová nabídka 4. vzorový návrh smlouvy 5. dodací lhůty