Výzva a zadávací podmínky k podání nabídky v zadávacím řízení

Transkript

1 Hluboká nad Vltavou Výzva a zadávací podmínky k podání nabídky v zadávacím řízení Výběrové řízení na body a viz výzva k podání zakázky Toto výběrové řízení obsahuje: Výrobu brožury Týden v jižních Čechách Prezentace informačního systému a celého projektu Nákup počítačů včetně základního vybavení a SW Projekt: Registrační číslo: Vybudování webového a informačního systému CR pro sportovně rekreační areál Hluboká nad Vltavou CZ.1.14/3.3.00/ Vedoucí projektového týmu: David Šťastný Kontakt: stastny@hluboka.cz, Hluboká Baseball & Softball Club o.s. jako zadavatel zakázky, Vás, jako potenciální zájemce o zakázku v rámci projektu Vybudování webového a informačního systému pro CR sportovně rekreační areál Hluboká nad Vltavou, vyzývá k podání nabídky na realizaci aktivit pořádaných ve Sportovně relaxačního areálu Hluboká nad Vltavou a jižních Čech Zadávací řízení není realizováno dle podmínek zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadávací řízení je realizováno dle podmínek ROP NUTS II JZ.

2 I. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Hluboká Baseball & Softball Club o.s. Právní forma: Občanské sdružení Sídlo zadavatele: Smetanova 410, Hluboká nad Vltavou IČ/DIČ Osoba oprávněná jednat ve věcech Bc. David Šťastný smluvních: Telefon/fax: II. Identifikační údaje projektu Operační program: Regionální operační programu NUTS II Jihozápad Oblast Podpory: Rozvoj služeb cestovního ruchu, marketingu a produktů cestovního ruchu Název projektu: Vybudování webového a informačního systému CR pro sportovně rekreační areál Hluboká nad Vltavou Registrační číslo: CZ.1.14/3.3.00/ III. Informace o druhu a předmětu zakázky a jeho specifikace Název zakázky: Vybudování webového a informačního systému CR pro sportovně rekreační areál Hluboká nad Vltavou Druh zakázky: - služba Předmět zakázky: - prezentace webového portálu jeho prezentace dle přílohy, vytvoření brožury Týden v jižních Čechách, zajištění pc systému včetně webových kamer, veřejného internetu a intranetu viz. příloha - bližší specifikace je uvedena v návrhu smlouvy o dílo a jejích příloh, které jsou součástí této výzvy. IV. Doba a místo plnění zakázky Zhotovitel je povinen plnit zakázku v termínu stanoveném smlouvou. Místo plnění zakázky: Sportovně relaxační areál Hluboká nad Vltavou, infocentra v jižních Čechách, hotely v jižních Čechách.

3 V. Kvalifikační předpoklady Uchazeč spolu s nabídkou předloží: - Statutárním zástupcem podepsané čestné prohlášení, že o nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, o na majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku nebo vůči němu není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů, o není v likvidaci, - u právnických osob kopii výpisu z obchodního rejstříku, u fyzických osob kopii živnostenského oprávnění. VI. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: - cenu díla bez DPH, - celkovou cenu díla včetně DPH. Předpokládaná cena za předmět plnění této zakázky byla stanovena na ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. Nabídka bude předložena s DPH platným pro rok VII. Obchodní podmínky Uchazeč předloží nabídku zpracovanou v souladu s požadavky vymezenými v této výzvě. Uchazeč musí v návrhu smlouvy zadavatele akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši Kč, a to v případě porušení smluvních podmínek ze strany zhotovitele díla. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Splatnost faktur musí být nejméně 14 dnů ode dne vystavení. Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u zhotovitele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Vzhledem k tomu, zakázka je financována z veřejných zdrojů, požaduje zadavatel dále dodržování podmínek publicity dle ROP NUTS II JZ. VIII. Požadovaná struktura nabídky Pod pojmem nabídka se rozumí cenová nabídka podaná uchazečem o zakázku včetně způsobu realizace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsána statutárním zástupcem společnosti. Součástí nabídky bude doložení profesních kvalifikačních předpokladů a identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí splňovat požadavky výzvy.

4 IX. Způsob hodnocení nabídek Nabídka, která nebude splňovat požadavky výzvy, bude vyřazena a nebude hodnocena. Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Předložená nabídka musí být jednoznačná, konkrétní a úplná. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení doplnit nebo zrušit bez udání důvodu, či zadat pouze část díla. Předložené nabídky nebudou vráceny. X. Lhůta a podmínky pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky končí 11. ledna 2009 ve hodin na adrese Smetanova 410, Hluboká nad Vltavou. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Na obálce musí být uveden odesílatel, adresát, název zakázky a nápis NEOTVÍRAT. XI. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání nabídek s obálkami se uskuteční dne 12. ledna 2010 v v zázemí baseballového klubu v ulici Sportovní 1276, Hluboká nad Vltavou. XII. Vázanost nabídek Uchazeči o zakázku jsou vázáni svými nabídkami nejméně po dobu 3 měsíců ode dne předložení nabídky. XIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytuje nejpozději do 2 dnů ode dne doručení písemné žádosti zájemce, která musí být zadavateli doručena nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Poštovní adresa podání nabídek: Hluboká Baseball & Softball Club o.s. Smetanova Hluboká nad Vltavou Zadavatel si vyhrazuje v případě potřeby možnost zrušit zadávací řízení Příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo Bc. David Šťastný Předseda Hluboká Baseball & Softball Club o.s.

5 Příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo Smlouva o dílo podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník Číslo smlouvy Čl. 1 Smluvní strany Objednatel Obchodní firma / název: Hluboká Baseball & Softball Club o.s. Sídlo ulice, č.popisné / č.orientační, PSČ, obec: Smetanova 410, Hluboká nad Vltavou IČ: Odpovědný zástupce: Bc. David Šťastný Kontaktní osoba: Bc. David Šťastný Kontaktní spojení (tel., ): Bankovní spojení: /0300 Čl. 1 Smluvní strany Zhotovitel Obchodní firma / název: Sídlo ulice, č.popisné / č.orientační, PSČ, obec: IČ: Odpovědný zástupce: Kontaktní osoba: Kontaktní spojení (tel., ): Bankovní spojení: Čl. 2 Předmět smlouvy 1) Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy zrealizovat pro objednatele Vybudování webového a informačního systému CR pro sportovně rekreační areál Hluboká nad Vltavou. podpořeného z ROP NUTS II JZ. Dílo zhotovitel provede za následujících podmínek: a) Bude vytvořeno ks brožur Týden v jižních Čechách jaro / léto 24 stran A5, barevné, ks brožur Týden v jižních Čechách podzim / zima 24 stran A5, barevné. Výroba brožur na podporu Sportovně relaxačního areálu Hluboká nad Vltavou. b) prezentace webového portálu jeho prezentace viz. příloha 1 Smlouvy o dílo c) Montáž a nákup počítačů včetně základního vybavení a SW Zhotovitel je povinen dodržovat podmínky publicity dle ROP NUTS II JZ a dle manuálu hlubockého baseballového klubu, respektive Sportovně relaxačního areálu, který mu bude dán k dispozici a dále dle žádosti o grant k dispozici na vyžádání u objednatele.

6 d) Texty, fotografie a grafická úprava včetně finální podoby výstupů musí být nejprve schváleny objednatelem. Také o způsobu a distribuci materiálů rozhodne objednatel. Nákupy a druhy komponentů schvaluje objednatel. e) Bližší specifikace díla je uvedena v příloze 2 této smlouvy. f) V případě nedostupnosti požadovaných komponent viz. příloha č. 1 Smlouvy o dílo, je povinen zhotovitel najít optimální náhradu. Čl. 3 Cena díla 1) Smluvní strany se dohodly, že cena za splnění předmětu smlouvy definovaného v čl. 2 této smlouvy činí.. Kč. 2) Dílo může být ze strany zhotovitele fakturováno následujícím způsobem. Dílčí fakturu může zhotovitel vystavit vždy po ukončení jedné z částí zakázky vyjmenovaných v článku 2, odstavec 1. Na každou část zakázky je možné vystavit zálohovou fakturu ve výši ,- Kč 3) Dohodnutou cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi objednatelem a zhotovitelem. 4) Faktura musí obsahovat přesné označení objednatele a zhotovitele, specifikaci díla, bankovní spojení, identifikační číslo zhotovitele a termín splatnosti faktury. 5) Jestliže faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s placením faktury. Čl. 4 Doba plnění díla 1) Zhotovitel se zavazuje dílo provést v následujících termínech: - brožury sportovně relaxačního areálu budou vyhotoveny a distribuovány nejpozději do brožura týden v JČ vyhotovena a následně distribuována nejpozději v termínu do kompletní příprava prezentace a Sportovně relaxačního areálu Hluboká nad Vltavou nejpozději do spuštění reklamní kampaně nejpozději od nákup a montáž počítačů včetně základního vybavení a SW nejpozději do Čl. 5 Práva a povinnosti smluvních stran 1) Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou písemně k těmto právním úkonům zmocní. 2) Objednatel je povinen na požádání zhotovitele poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost. 3) Objednatel bude zajišťovat publicitu akce prostřednictvím tiskových zpráv a internetových stránek a 4) V případě potřeby poskytne objednatel zhotoviteli dohled nad dodržením podmínek publicity dle podmínek ROP NUTS II JZ, 5) Objednatel je povinen nakládat se všemi informacemi získanými od zhotovitele jako s informacemi důvěrnými a s informacemi charakteru obchodního tajemství. 6) Zhotovitel je povinen předat při podpisu této smlouvy objednateli jména a příjmení jeho zaměstnanců včetně spojení na ně, kteří budou s objednatelem při plnění předmětu této smlouvy aktivně a rychle spolupracovat. 7) Objednatel je povinen předat zhotoviteli veškeré podklady, které by mohly mít přínos pro tvorbu předmětu této smlouvy.

7 8) Způsob komunikace mezi objednatelem a zhotovitelem stanovuje objednatel. Zhotovitel se zavazuje respektovat standardizovaný postup objednatele. 9) Zhotovitel je povinen uchovat doklady o realizaci akce po dobu 10 let od ukončení zakázky. 10) Zhotovitel je povinen dodržovat grafický manuál objednatele, který je přílohou této smlouvy. Čl. 6 Splnění díla 1) Dílo je splněno vytvořením všech propagačních materiálů a jejich distribucí na místa určená objednatelem, a to nejpozději do ) Objednatel se stává vlastníkem díla uhrazením veškerých relevantních plateb. Čl. 7 Záruka za dílo 1) Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky, které byly po přechodu nebezpečí škody na předmětu díla způsobeny objednatelem či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost. 2) Objednatel má vůči zhotoviteli tato práva z odpovědnosti za vady: a) právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad, b) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků, c) právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují či dokonce brání v užívání díla, d) právo na náhradu škody, e) právo na náhradu škody do výše ceny díla v případě, kdy se zhotovitel odchýlí od schválené žádosti o dotaci, pravidel dotačního programu, od ustanovení této smlouvy či nebude-li postupovat dle pokynů objednatele či nebude poskytovat potřebnou součinnost. Čl. 8 Smluvní pokuta 1) V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury zhotoviteli, zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení. 2) V případě, kdy zhotovitel bude v prodlení s dokončením a předáním díla objednateli, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši Kč. 3) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody. Čl. 9 Ukončení smluvního vztahu 1) Tato smlouva se uzavírá na dobu realizace projektu. 2) Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran. 3) Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě, kdy zhotovitel trvale nebo zásadně porušuje ustanovení této smlouvy, a kdy objednatel kvalifikovaně toto své odstoupení od smlouvy zdůvodní. 4) Zhotovitel může od smlouvy odstoupit v případě, kdy objednatel trvale nebo zásadně neposkytuje potřebnou součinnost, a kdy zhotovitel kvalifikovaně toto své odstoupení od smlouvy zdůvodní. 5) Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončením díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena. 6) Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy musí být doručeno druhé smluvní straně. Pro doručování projevu vůle o odstoupení od smlouvy analogicky platí ustanovení občanského soudního řádu pro doručování právnickým osobám ( 47). Čl. 10 Ostatní smluvní ujednání 1) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.

8 2) Tuto smlouvu lze doplňovat či měnit pouze písemným číselným dodatkem. 3) Veškeré další vztahy ve smlouvě neupravené se řídí Obchodním zákoníkem, jakož i dalšími právními předpisy České republiky. 4) Osoba, která za smluvní stranu tuto smlouvu podepisuje, prohlašuje, že je oprávněná se zavazovat a jednat v této věci jménem smluvní strany. Tato osoba se zároveň zavazuje informovat druhou smluvní stranu o skutečnosti, že již není osobou oprávněnou zavazovat se a jednat jménem smluvní strany. Informaci musí podat ještě tentýž den, kdy ke skutečnosti došlo. 5) Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy. Čl. 11 Podpisy smluvních stran Objednatel Jméno a příjmení: David Šťastný Funkce: Předseda Místo: Hluboká nad Vltavou Datum: Zhotovitel Jméno a příjmení: Funkce: Místo: Datum: Razítko, podpis Razítko, podpis Příloha smlouvy č. 1: Specifikace díla Příloha smlouvy č. 2: Grafický manuál Hluboká Baseball & Sofball Club o.s. (na vyžádání bude předán v elektronické podobě) Příloha smlouvy č. 3: Pravidla publicity dle podmínek ROP NUTS II JZ (na vyžádání budou předána v elektronické podobě) Příloha smlouvy č.4: Žádost o grant a zjednodušené finanční a ekonomické hodnocení projektu (na vyžádání k dispozici u objednatele díla).

9 Příloha č. 1 (smlouvy o dílo) Specifikace díla Předmětem díla bude vytvoření webového portálu jeho prezentace dle přílohy, vytvoření brožury Týden v jižních Čechách, zajištění pc systému včetně webových kamer, veřejného internetu a intranetu viz. příloha Cílová skupina: rodiny s dětmi, firmy, občané jižních Čech Brožura Týden v jižních Čechách ( ks výtisků jaro/léto, ks podzim/zima) Informační tiskoviny ( ks) Zpracování výstupů: Na tvorbě textů se budou moci podílet zaměstnanci hlubockého baseballového a softbalového klubu a partneři projektu. Veškeré texty následně projdou jazykovou korekturou externím profesionálním jazykovým korektorem tak, aby bylo dosaženo maximálně dokonalých a profesionálních propagačních materiálů. Texty budou doplněny kvalitními a atraktivními fotografiemi regionu a konkrétních aktivit, které vytvoří profesionální fotograf. Celkový grafický design všech tištěných propagačních materiálů zpracuje grafické studio. Formát všech propagačních materiálů bude zvolen dle množství textů a doporučení fotografa a grafického studia. Kvalita výstupů: Všechny propagační materiály budou vytištěny barevně na křídový papír. Vhodná gramáž papíru bude diskutována s objednatelem. Formát: Týden v JČ 24 x A5 barevně, informační brožury 6 x dl barevný. Výstupy budou objednateli dodány jak v tištěné podobě, tak v podobě elektronické na CD. Textové části dokumentů budou v elektronické podobě dodány ve formátu Microsoft Word. Týden v jižních Čechách 1. Úvod 2. Prezentace Sportovně relaxačního areálu Hluboká nad Vltavou 3. Popis vyžití v regionu pro dané roční období (sportovní aktivity, relaxace, nabídka z oblasti kultury, tipy na výlety atp.) 4. kontakty www, tel. Apod. 5. Prezentace ROP NUTS II JZ

10 Informační tiskoviny budou mít minimálně následující obsah: 1. Úvod 2. Představení sportovně relaxačního areálu 3. prezentaci ROP NUTS II JZ, kontakty - Bilbordová kampaň (2 ks, 2 měsíce) - Bannery (1 ks, 1 rok) - Mobilní reklama na vozech MHD (zadní plocha, 1 měsíc) - Inzerce v tištěných médiích (6 x, 1 týden) - Inzerce v audiovizuálních médiích (2 rádia, kampaň březen, duben) - Registrace na webových portálech (10x) - Inzerce v internetu ( 2x, měsíc) - Vytvoření stručné verze v anglickém jazyce Nákup počítačů včetně základního vybavení a SW - Přenosný PC - 19 rozvaděč / stojanový / 15U 600x600 - BARBONE SERVER Atlantis LR 2U, Intel Xeon E5410, DVD RW SONY, 2x HD WD 250GB, SW MANDRIVA LINUX LE - LCD monitor 17", klávesnice, myš - UPS APC Smart-UPS SC 1000VA 2U Rackmount/Toner - Laserová tiskárna HP Color LaserJet 2840, barevné kopírování, skenování, tisk a černobílé faxování - Webová kamery - Vivotek IP7142, venkovní, den/noc vodotěsná - Kabeláž a instalace webových kamer - Zyxel ZyWALL 2 Plus - firewall, VPN, 4 porty LAN - ASUS GX1116B Unmanag. L2 Switch 19", 16x GbitE + 4x SFP - Patch panel - Malé PC Acer Power 2000 C420/512M/160G-7200/DVD±RW/VB - LCD monitor 17", klávesnice, trackball - WIFI Edimax EW-7128g, PCI karta - Přípojné body pro bezdrátové spojení - Připojení, instalace, kabeláž - Roční poplatky za připojení - WIFI datová přípojka - Všesměrové antény - Kabeláž sdělovací techniky a napájení

11 Připomínkování výstupů: Objednateli bude dáno k dispozici k připomínkování: 1. návrh obsahu a náplně jednotlivých výstupů 2. zpracování textů 3. fotografie, které budou součástí výstupů 4. celkový grafický návrh jednotlivých výstupů Distribuce výstupů: Propagační materiály budou distribuovány do infocenter na území Jihočeského kraje, do organizací podnikajících či jiným způsobem působících v oblasti cestovního ruchu či na obecní a městské úřady na území jižních Čech. Část výstupů bude dle dohody dána k dispozici objednateli díla. Zvláštní ujednání: Objednatel si vyhrazuje možnost využít výstupy v elektronické podobě k prezentaci na internetových stránkách V rámci akce bude dodržena publicita dle podmínek ROP NUTS II JZ. Zhotovitel bude respektovat doporučení objednatele ve vztahu k jednotlivým výstupům. Objednatel díla: - se bude podílet na publicitě akce prostřednictvím tiskových zpráv a internetových stránek a - v případě potřeby poskytne zhotoviteli výstupů dohled nad dodržením podmínek publicity dle podmínek ROP NUTS II JZ. Bc. David Šťastný Předseda klubu