ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU

Transkript

1 ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Oslovit obchodníky z řad členů Sdružení s požadavkem na druh a rozsah poskytování informací společností Agroserver - splněno Oslovit alespoň tři společnosti poskytující služby spojené s tvorbou a provozováním webových stránek a představenstvu předložit jejich nabídky k posouzení - splněno Požádat COCERAL o předložení podmínek členství - splněno 2. Zpráva dozorčí rady rozbor hospodaření Sdružení k Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření Sdružení k Konstatoval, že zdroje jsou plněny na 100 % a výdaje čerpány na 66 % a v hospodaření nebyly shledány žádné nedostatky. Navrhl vybrat novou banku namísto Sberbank pro termínovaný účet. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby krmných směsí Host: Ing. Jiří Hrbek, ČSÚ, ředitel odboru statistiky zemědělství, lesnictví a životního prostředí Zástupce ČSÚ seznámil členy představenstva a dozorčí rady s výčtem výstupů statistického zjišťování z oblasti zemědělství. Uvedl, že je evidováno cca 27 tisíc subjektů. Statistické údaje jsou čerpány od asi 3 tisíc nejvýznamnějších z nich, kteří tvoří majoritní profil respondentů. Zbývající nepokrytý profil je zapracován do statistických výkazů dopočtem. Pokud jde o sledování rostlinných komodit, uvedl, že nejdůležitějším výstupem je statistika osevních ploch zveřejňovaná každoročně po výsevu jařin a z té se odvíjí odhady výnosů a sklizní. Ty jsou prováděny 4krát do roka, z nichž má určitou validitu odhad k V souvislosti s výkazem spotřeby obilovin na krmné účely potvrdil, že tento výkaz skutečně zahrnuje pouze spotřebu tzv. na žlab, nikoli spotřebu pro výrobu krmných směsí pro vlastní spotřebu. Členové představenstva a dozorčí rady vznesli požadavek na průběžné zveřejňování výroby krmných směsí alespoň pololetně. 4. Změna v obsazení sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv Byl projednán návrh generálního ředitele DS Dynín na přeobsazení zástupce v odborné sekci řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv v souvislosti s nástupem dosavadního zástupce v sekce Ing. Michaely Novotné na mateřskou dovolenou. Jako nástupce je navrhována Anna Šímová.

2 5. Členství v COCERAL Byl projednán dotazník zaslaný COCERAL, na základě něhož bude předložen návrh členského příspěvku. Bude nutné oslovit členy sdružení za účelem zjištění údajů požadovaných dotazníkem. 6. Patronát GMP+ Výkonný ředitel informoval o podmínkách patronství GMP+, právech a povinnostech z toho vyplývajících a platebních podmínkách. Bylo rozhodnuto, že za situace, kdy orgány státní správy nepřikládají certifikovaným schématům řízení kvality a bezpečnosti žádný význam z hlediska přínosu pro zlepšení kvality produkce a bezpečnosti potravního řetězce, nebude sdružení zatím usilovat o patronství GMP+. 7. Výběrové řízení na nového webmastera Členové představenstva a dozorčí rady se seznámili s nabídkami čtyř společností na restrukturalizaci webových stránek sdružení a zajištění webhostingu. Bylo konstatováno, že žádná z nabídek nevyhovuje představám o naplnění zadání, což se odráží ve vysoké ceně nabídek. Bylo proto rozhodnuto upravit zadání a oslovit tyto společnosti znovu. 8. Informace z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků Účastníci jednání s dozorovým orgánem a MZe o nastavení pravidel pro systém hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků informovali o průběhu posledního jednání. Uvedli, že jednání jsou velmi složitá, avšak po jednání s náměstkem ministra pro komodity došlo k posunu. Stále je odmítán požadavek průmyslu na zohlednění certifikovaných systémů samokontrol, avšak bylo uvedeno do zápisu, že sdružení na tomto požadavku i nadále trvá, a bylo přislíbeno přehodnocení přístupu počínaje rokem Sdružení poskytlo údaje o členských společnostech, které mají certifikovaný HACCP. Zároveň byl předložen seznam výhrad k navrženému systému, který bude spuštěn od Subjekty budou zařazeny do jednotlivých úrovní intenzity prováděných kontrol na základě jejich výsledků v roce ÚKZÚZ zorganizuje informativní seminář, na kterém bude vysvětlen princip výpočtu a uvedeny hodnoty pro jednotlivé použité parametry. 9. Různé: Výkonný ředitel informoval o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedání Rady FEFAC. - Byla dohodnuta účast prezidenta FEFAC pana Ruuda Thijssense jako klíčového mluvčího na slavnostním shromáždění k oslavám 25. výročí založení sdružení. Zároveň byl určen jeho termín na První jednání jihovýchodní skupiny členských asociací FEFAC bude iniciováno generálním sekretářem FEFAC, který se jej osobně zúčastní a nastíní představ FEFAC o jejím fungování. - Sdružení bylo vyzváno k obsazení Výboru pro řízení bezpečnosti krmiv. Otázkou je zajištění dostatku finančních prostředků a získání odborníka pro práci v něm. - Proběhla jednání s FEFAC a EFFPA o zájmu firmy CERVUS stát se členem sdružení. CERVUS byl pozván na zasedání předsednictva EFFPA a požádán o prezentaci společnosti. Poté bude rozhodnuto o začlenění CERVUS do struktury FEFAC a EFFPA. - Německá asociace informovala o jednání odvolacího soudu, který bude posuzovat rozhodnutí prvoinstančního soudu, který rozhodl, že výrobce krmných směsí nese odpovědnost za případné ztráty svých odběratelů, i když se podezření na závadnost jeho produktu nepotvrdí. 2

3 - Zástupce sdružení v presidiu FEFAC Michael Karas oznámil úmysl rezignovat na funkci z rodinných důvodů. Sdružení musí tedy funkci obsadit alespoň náhradníkem do příštího Kongresu FEFAC v roce Ředitel společnosti Primagra informoval o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 nařízení o hygieně krmiv vážících se k principům HACCP. Společnost se proti rozhodnutí odvolala v zákonné lhůtě 15 dnů. Postup dozorového orgánu je v rozporu nejen s legislativou, ale i prohlášením, které jeho zástupci učinili na předchozím jednání představenstva sdružení. Příští jednání se uskuteční v 10:00 hod. U Tygra v Praze. Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne

4 Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. listopadu 2014 v Táboře. 1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby KS b) Informace o z jednání o systému hodnocení rizikovosti provozovatelů krmivářských podniků c) Informace o výsledcích jednání konaných u příležitosti zasedaní Rady FEFAC d) Informace o nápravných opatřeních uložených dozorovým orgánem v souvislosti s údajným porušením článků 6 a 7 firmou Primagra Milín 2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření Sdružení k b) Návrh na změnu v obsazení sekce ŘJRKK 3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Oslovit odbor statistického zjišťování MZe s požadavkem na pololetní zveřejňování údajů o výrobě KS T: ihned b) Dále jednat o podmínkách v COCERAL T: průběžně c) Oznámit zamítavé stanovisko k nabídce patronátu GMP+ patronátu T: ihned d) Změnit podmínky výběrového řízení na webmastera Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne

5 Příloha: ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Zápis č. 3/2014 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Rozbor hospodaření k příloha Rozpočet 2014 a čerpání k Kontrola pokladních dokladů 3. Různé ad 1) Rozbor hospodaření za I. III. čtvrtletí 2014 Na straně příjmů byla plánovaná částka Kč k plněna na 100 %, tj ,34 Kč. - na 100 % jsou splněny příjmy z členských příspěvků a na 171 % refundace cestovného od Potravinářské komory. Na straně výdajů byla plánovaná částka Kč k čerpána z 66 %, a to ve výši ,03 Kč. Z hlediska časového plnění jsou překročeny položky: - členský příspěvek AK a PK o 2 % - DHIM o 14% - FEFAC cestovné o 7 % Úspory byly dosaženy hlavně v položkách: materiál bankovní poplatky mzdy vč. odvodů dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v prosinci) cestovné akce s občerstvením Rozdíl mezi zdroji a výdaji k : ,31 Kč, tj. -712% oproti Kč (plán na rok 2014) 5

6 ad 2) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k PKL 2 468,00 KB běžný účet ,21 KB spořicí účet ,33 Sberbank běžný účet ,85 Sberbank termínovaný účet ,00 EQUA bank spořicí účet ,34 celkem ,73 Závazky činí ,08 Kč, pohledávky 0 Kč. ad 3) Různé: Dozorčí rada navrhne představenstvu vybrat jinou banku namísto Sberbank pro lépe úročený termínovaný účet. V Táboře dne Zapsal: Ing. Antonín Doleček 6

7 Českomoravské sdružení organizací ZZN Rozpočet na rok 2014 a skutečné příjmy a náklady k PŘÍJMY: ROZPOČET STAV ČERPÁNÍ 2014 k % Oček. příjmy z čl. příspěvků , , Bankovní úroky , ,84 71 Vložné konference, semináře , ,50 96 PK ČR-refundace cestov. FEFAC , , AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA , ,00 66 ZDROJE CELKEM , , NÁKLADY: Spotřeba materiálu , ,55 44 Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk ) , ,65 73 Bankovní poplatky 9 000, ,51 32 Mzdy , ,00 68 Sociální pojištění 25% , ,00 68 Zdravotní pojištění 9% , ,00 68 Zákonné pojištění 5, , ,00 68 Dohody o provedení práce , ,00 8 Cestovné (diety, ubytování, jízdné) , ,00 57 Příspěvek na stravování , ,00 75 Členský příspěvek AK ČR, PK ČR , ,00 77 Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost , ,00 29 odborné konference, semináře , ,00 62 DHIM + software , ,00 89 Daň z bankovních úroků 2 985,37 FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) , ,55 82 FEFAC - Členský příspěvek ( Eur x 28 Kč) , ,40 75 VÝDAJE CELKEM , ,03 66 zdroje-výdaje , , Stav kont k ,73 Závazky ,08 (mzdy vč. odvodů) pohledávky 0,00 Zůstatek k ,65 Stav PKL a bankovních kont k PKL 2 468,00 KB běžný účet ,21 KB spořicí účet ,33 Sberbank běžný účet ,85 Sberbank termínovaný účet ,00 EQUA bank spořicí účet ,34 7