TŘI SESTRY GAMBRINUS TOUR Koncertní turné rockové skupiny Tři sestry a jejích hostů

Transkript

1 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Termín konání Místo konání Česká Republika Název TŘI SESTRY GAMBRINUS TOUR 2003 Charakteristika Koncertní turné rockové skupiny Tři sestry a jejích hostů Pořadatel Krakonošovo s.r.o., Letohradská 649/32, Praha 7, ve spolupráci s místními promotéry Generální partner Gambrinus Mediální partneři - tisk Mediální partneři rádia Mediální partneři internet a sms Partneři Rock&pop, Ultramix, Report, Deníky Bohemia a Moravia, Právo, Annonce, Regionální stanice ze sítě Media Marketing Services - Rádio Dragon, Rádio Contact, Rádio FM Plus, Rádio Černá Hora, Rádio Faktor, Rádio Krokodýl, Rádio Šumava, Rádio Crystal. Portál Atlas, Mobil Jam A Consult, Adastra, A.D.N.S. Architekti, Pneu Procházka, Guarant, Naxos, Plastime.Chemi, Dr.Popov, ETX Etimex, Goldy, Inservis, JA&SA, PI Profiles, MKV Ozubená kola s.r.o., Vyšehrad 2000, Uniga-CZ, Vitaland, Transcentrum bus, Trading Company, Time/system, SSK, Orion RK, Kantech, Farrao, Montáže Chrudim, ČS Praha-Florenc, RAM Kontrol, Hart-pipe. Počet návštěvníků Doprovodný program SMS soutěže, Internetové soutěže, Soutěže na rádiích, dětské dny, fotbalová utkání, vystoupení ostatních hudebních skupin.

2 PROGRAM TŘI SESTRY GAMBRINUS TOUR 2003: p.č. datum místo návštěvníků výtoč piva celkem sudů 50l Loket u Kar. Varů Horní Branná Újezd u Cerhovic (BE) Pohoří (u Dobrušky) Strakonice Plzeň Brno Vysoké Mýto Tlumačov u Domažlic 750 cca Svojšice u Přelouče Slavonice Stříbrná Skalice Nárameč u Vel. Meziříčí Česká Lípa CELKEM PROGRAM TŘI SESTRY GAMBRINUS TOUR 2003 zahrnoval 14 vystoupení, jakýchsi 1denních festivalů, v období mezi koncem května a srpna 2003, které se konaly mj. u příležitosti dosažení 18. narozenin souboru Tři sestry. Většina koncertů se uskutečnila pod širým nebem (2 koncerty v sálech pod střechou) a za spoluúčasti vždy 4-7 přizvaných spřátelených skupin. Mezi ně patřili např.: E!E, Doctor P.P., Nahoru po schodišti dolů Band, F.Sahula a Synové výčepu, Zvlášňý škola, Lety mimo, Totální nasazení, Dukla vozovna a další. Naše společnost byla organizátorem všech akcí, většinou ve spolupráci s místními promotéry. Catering na koncertech a doprovodný program byl také většinou zajišťován přímo naší společností. Dále jsme byli organizátorem a garantem reklamní a P+R kampaně k celému turné.

3 1.PROPAGACE Reklamní kampaň Gambrinus tour 2003 byla oproti loňskému roku nepoměrně mohutnější a rozsáhlejší. Byla realizována prostřednictvím rozhlasu, internetu, sms soutěží, a pochopitelně v tištěných médiích, (hudební a inzertní časopisy, deníky a společenské časopisy), formou plakátů a informačních letáků, a v neposlední řadě placenou P+R kampaní. SMS soutěže, jejichž výsledky byly vyhlašovány v průběhu jednotlivých koncertů, měly jako první resp. druhou cenu 1 metr piv Gambrinus, pochopitelně pouze v případě, že výherce dosáhl plnoletosti. Kromě koncertů se uskutečnily během turné i autogramiády: Dne 6.5. v Praze v Hostinci na Staré Kovárně, ve Stříbrné Skalici a v České Lípě. K podpisům na autogramiádách zpravidla nejlépe posloužily plakáty vydané k turné Rozhlas Na turné spolupracovaly níže uvedené rozhlasové stanice, a to vysíláním 30ti vteřinových reklamních spotů s uvedením plného názvu turné, dále soutěžemi o volné vstupenky, trička a CD, vždy cca 14 dnů před termínem každé akce Radio Dragon spotová a soutěžní kampaň pro koncert v Lokti Radio Contact spotová a soutěžní kampaň pro koncert 31.5 v Horní Branné u Jilemnice Radio FM Plus spotová a soutěžní kampaň pro koncerty 13.6 a (Újezd u Hořovic a Plzeň) Rádio Černá Hora koncerty a 26.7 v Pohoří u Dobrušky a Svojšicích Rádio Krokodýl spotová a soutěžní kampaň na 26.6 v Brně Radio Faktor koncerty a 1.8. Strakonice a Slavonice Radio Šumava koncert 4.7. v Tlumačově Radio Crystal koncert v Č.Lípě V průměru bylo na každou akci odvysíláno 50 reklamních spotů, viz přiložené mediaplány Internet Průběžná prezentace na (oficiální web Tří sester, návštěvnost celkem , denně 600 originálních přístupů), a (oficiální virtuální obchod Tří sester, návštěvnost denně 400 originálních přístupů), Velká soutěž o volné vstupenky, trička a CD na (jeden z největších českých www portálů).

4 Na všech webech zvukově-obrazové reklamní bannery, podrobnosti o koncertech, zobrazení plakátů, uvedení partnerů turné, fotografie a novinky z turné a života skupiny Tisk Tisková inzerce v hudebních časopisech: 1. Rock&pop : 5/03 1/1 (barevná celostrana) 6/03 1/1 + 1/3 strany sms soutěž 7/03 1/1 8/03 1/1 2. Report: 5/03 1/1 + sms soutěž 7/03 1/1 3. Ultramix: 5/03 1/1 6/03 1/1 Ve všech těchto případech se jednalo o celostránkovou, plně barevnou inzerci Tisková inzerce v ostatních časopisech a denících: 1. Annonce: Rozsáhlá inzerce (cca 40 barevných inzerátů) na titulní straně mutace Volný čas a Práce, dále 30 jednobarevných inzerátů uvnitř listu, formát A7 a sms soutěže uvnitř listu. 2. Právo: 21 jedno a dvoubarevných inzerátů na jednotlivé koncerty v různých regionech. 3. Deníky Bohemia a Moravia: Rozsáhlá P+R kampaň a dále barevná inzerce ve formátu A5 a větším v četnosti cca 4 inzeráty/koncert v místně příslušných denících z uvedeného řetězce, včetně speciálních vydání deníků v nákladu min výtisků s titulní stranou zcela věnovanou koncertu (Strakonice, Slavonice..) P+R aktivity k turné 2003 Placená P+R kampaň zahrnující rozhovory, fotografie a anonce ve společenských časopisech a novinách - MF Dnes, Story, LN, HN, Právo, Rytmus života, Květy Plakáty a letáky Výlepové plakáty A2 Celkem vyrobeno a v okolí koncertů vylepeno ks 2barevných plakátů na jednotlivé koncerty a dále ks 2barevných přehledových plakátů s programem celého turné (výlep ve velkých městech Praha, Plzeň, Brno, ). Na všech plakátech byli uvedeni partneři turné.

5 1.4.2 Plakáty A1 Plnobarené plakáty ve formátu A1 na lesklém křídovém papíře v nákladu 2000 ks s logem generálního partnera turné. Výlep v předprodejních místech a vývěskových službách a v místech koncertů, prodej přes web, prodej na autogramiádách a na koncertech Letáky A ks oboustranných barevných letáků, distribuováno v předprodejích, hudebních klubech, festivalech, v prodejnách hudebních nosičů, v pohostinských zařízení a v místě konání akce. Firmou EMI též proveden rozsáhlý poštovní mailing (viz dále). 1.5 Mailing Cílená mailingová kampaň U příležitosti zahájení turné a předání dementové desky (za více jak prodaných nosičů) v Hostinci Na Staré Kovárně, rozesláno prostřednictvím EMI a P+R agentury 1000 pozvánek a letáků k turné, a to poštou a elektronickou formou (Veškeré celoplošné TV v ČR, regionální TV, Rádia, Časopisy, deníky, kulturní agentury, servery apod.) 1.6 ID pásky, vstupenky V rámci každého koncertu bylo uvolněno pro partnery, pro soutěže s Gambrinusem a ostatními partnery 100 volných a VIP vstupenek, kde se objevilo logo Gambrinus. Plný název turné byl vytištěn také na kusech identifikačních pásek, kterými byli vybaveni jak všichni platící, tak i VIP hosté, technika, obsluha stánků i vystupující umělci. Logo Gambrinus se objevilo také na předprodejních vstupenkách. 1.7 Bannery na koncertech Na všech koncertech byly jak v prostoru podia, tak v areálu pro diváky, tak i na cateringových stáncích prezentovány bannery a reklamy partnerů. V případě Gambrinus se jednalo většinou o dvě nafukovací reklamy vedle podia, dvě světlené reklamy na podiu, a dále cca 3-4 bannery 4x1 m. Reklamní předměty ostatních partnerů byly na podiích a v areálech koncertů prezentovány v četnosti a umístění dle požadavků partnerů. 1.8 Ostatní propagace

6 V rámci propagace generálního partnera, piva Gambrinus, byla vyrobena speciální edice triček Tři sestry Gambrinus tour 2003 v šesti barevných modifikacích a celkovém nákladu 500 ks. Dodatečný náklad v průběhu turné 300 ks. Tato trička sloužila jako výhry v sms soutěžích pořádaných firmou Mobil Jam i v rádio soutěžích, které vyhlásily regionální rozhlasové stanice. Dále prodávána na koncertech, autogramiádách a ve virtuálním obchodě Dále barevné letáky s programem turné byly po dobu turné umístěny v celkem 24 reklamních rámečcích formátu A3 na sociálních zařízeních vybraných pražských restaurací, klubů a barů. SMS soutěže, jejichž výsledky byly vyhlašovány v průběhu jednotlivých koncertů, měly jako první resp. druhou cenu 2 resp. 1 metr piv Gambrinus, pochopitelně pouze v případě, že výherce dosáhl plnoletosti. Na vystoupení měl vždy minimálně jeden člen skupiny Tři sestry oblečené tričko Rock Made in Gambrinus. Vozidla souboru byla vybavena magnetickými bannery Gambrinus. 2. CELKOVÉ HODNOCENÍ Průměrná návštěvnost na 1 koncert turné dosáhla cca diváků. Toto číslo by bylo ještě vyšší, nebýt nutného umístění 2 koncertů turné pod střechu s omezenou kapacitou. Průměrná návštěvnost turné více než o 100% přesáhla loňský Tři sestry Gambrinus Tour 2002, a to především díky masivní propagační kampani, jejíž vyčíslitelná hodnota přesáhla 2, 25 mil. Kč. Širokého rozsahu a dosahu kampaně bylo dosaženo jednak placenou kampaní, tak i částečnou, či plnou barterovou spoluprací s partnery z oblasti médií. Díky uvedeným skutečnostem můžeme prohlásit, že turné 2003 bylo nadmíru úspěšné jak po stránce umělecké a společenské, tak i z hlediska reklamního přínosu partnerům turné. Z toho důvodu již pracujeme na přípravě obdobného koncertního turné skupiny Tři sestry i pro další léta, kde počítáme nejen s dalším nárůstem diváků, ale také šíře propagační kampaně, kterou budeme moci nabídnout našim příštím partnerům. Věříme, že k nim budete patřit i VY!