Vienna Insurance Group Czech Republic

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Vienna Insurance Group Czech Republic"

Denis Čermák
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 1

2 Ing. Ctirad Fischer ex-ředitel úseku nákupu a služeb ( ÚNS) cfischer@seznam.cz mobil:

3 Skupina VIG v ČR Pojišťovací společnosti: Kooperativa pojišťovna, a.s., VIG Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., VIG Pojišťovna České spořitelny a.s., VIG VIG RE zajišťovna, VIG Multibrand strategie provozování podnikání v ČR Servisní organizace: AIS servis, s.r.o. Kapitol pojišťovací a finanční poradenství, a.s. Benefita, a.s. Global Expert, s.r.o. GLOBAL ASSISTANCE, a.s. SURPMO,a.s. Ostatní společnosti: Mělnická zdravotní,a.s.; Koordita,a.s.; Unigeo a.s.; Sanatorium Astoria,a.s; Kámen Ostroměř,s.r.o.; Hotely Srní, a.s., Solitér,a.s.; KIP a.s. 3

s. Benefita, a.s. Global Expert, s.r.o. GLOBAL ASSISTANCE, a.s. SURPMO,a.s. Ostatní společnosti: Mělnická zdravotní,a.s.; Koordita,a.s.; Unigeo a.

4 Skupina VIG v ČR různé předměty podnikání různé formy struktury společností různé majetkové podíly tlak na úspory ve společnostech žádná centrální řídící organizace ( holding apod.) finanční obrat Skupiny VIG v ČR = 53,1 mld. Kč Co mají vše společnosti společné opatřování věcí movitých, nemovitých či služeb, lépe řečeno : NAKUPUJÍ 4

( holding apod.) finanční obrat Skupiny VIG v ČR = 53,1 mld.

5 Centrální nákup nákup jako jeden z jednotících prvků, hledání průniku společných nákupů, užití jednoduchého pravidla: náklady za jednotlivé položky v účetnictví a aplikace Parettova pravidla pro výběr nákladů vhodných k centrálnímu nákupu. Kooperativa cca 4000 zaměstanců, 300 poboček - celkový nakupovaný objem cca 1 mld Kč % z oblasti IT - cca 220 mil Kč mimo tendry - kancelářské papíry cca 4 mil Kč/rok 5

výběr nákladů vhodných k centrálnímu nákupu.

6 Centrální nákup- pokračování zachování štíhlé struktury nastavení základních skupin nákupu aplikace pravidla : centrální řízení klíčových položek, lokální nákup aplikace a unifikace systému poptávkových a vývěrových řízení

centrální řízení klíčových položek, lokální nákup

7 Centrální nákup základní komodity či položky povinné vozový park jednotný nákup, odběr u 30 dealerů kancelářské potřeby- web aplikace/ dodávka do 24 hod formuláře a tiskopisy- web aplikace/ dodávka do 24 hod výpočetní technika ( PC, servery malé i velké, SW i služby) mobilní a pevná telefonie multifunkční tisková zařízení audit energie poštovní poplatky úklidové služby ( Kooperativa) nastavení centrálních standardů s lokálním nákupem bezpečnostní služby dárkové předměty 7

PC, servery malé i velké, SW i služby) mobilní a pevná telefonie multifunkční tisková zařízení audit energie poštovní

8 Centrální nákup jednotná pravidla aplikace zásad poptávkových a výběrových řízení celé skupině VIG povinné (v závislosti na ročních objemech v Kč) zavedení statusu preferovaný dodavatel - vybraný ve VŘ pro VIG ČR a předepsaný ve VIG ČR povinně preferovaný dodavatel - předepsaný, je aplikován v VIG ČR schvalován na úrovni Grémia VIG ČR zavedení statusu kvalifikovaný dodavatel - vybraný ve VŘ pro jednotlivého člena VIG v ČR kvalifikovaný dodavatel - jednodušší aplikace v ostatních společnostech nákup (náklady) musí být ve schváleném finančním plánu na daný kalendářní rok úseky či společnosti si plánují náklady na nákup sami 8

na úrovni Grémia VIG ČR zavedení statusu kvalifikovaný dodavatel - vybraný ve VŘ pro jednotlivého člena VIG v ČR kvalifikovaný dodavatel - jednodušší

9 Centrální nákup jednotná pravidla do Kč v kompetenci manažera 1 řídící úrovně ( mimo centrálně nakupované položky) Kč poptávkové řízení ( jednoduchá forma), lokálně mil Kč výběrové řízení, předepsaná účast ÚNS nad 3 mil Kč výběrové řízení schvaluje představenstvo výběr pro VIG ČR výběrové řízení schvaluje Grémium VIG ČR neveřejná VŘ cena musí mít min. 51% váhu pro e-aukce platí stejná pravidla 9

výběrové řízení, předepsaná účast ÚNS nad 3 mil Kč výběrové řízení schvaluje představenstvo výběr pro VIG

10 Centrální nákup jednotná pravidla jednoduchý reporting využívání předepsaných dodavatelů vykazovaní finančního objemu zápisy z poptávkových řízení proces hodnocení dodavatelů rozdělení dodavatelů do 4 kategorií hodnotí se dodavatelé nad 1 mil Kč a dobrovolně mezi mil Kč jednoduchá administrace pro uživatele na roční bázi vyhodnocení při ukončení projektů spolupráce v rámci VIG Evropa ( IT) - začíná se rozbíhat v souvislosti s evropskou legislativou Solvency II a aplikaci SAP řešení- pojišťovací moduly 10

11 Elektronické aukce ve VIG Co se dá aukcí nakoupit? prakticky všechno co koupit můžete a existují dodavatelé, kteří chtějí dodávat ( zákon nabídky a poptávky) Co jsme e-aukcí nakupovali? kancelářské potřeby včetně logistiky formulářů pro VIG výpočetní techniku ( PC, laptopy, servery) pro VIG formuláře pro VIG Čeho se vyvarovat u aukce? nepřesného zadání (není cesta zpět) nechtějte moc pomocných kritérií nechtějte nic urychlovat, nechte to běžet 11

12 Elektronické aukce ve VIG Jak přesvědčit firmu o užívání e-aukcí zkuste cvičně a ukažte výsledky ukažte to statutárním orgánům ( ono to opravdu funguje) vysvětlete nákupčím, že nebudete nikoho vyhazovat ( pouze za předchozí výsledky) poučte se od druhých 12

ono to opravdu funguje) vysvětlete nákupčím, že nebudete nikoho

13 Centrální nákup ve skupině VIG v ČR Dotazy? Připomínky? Diskuze Děkuji za pozornost Ing. Ctirad Fischer 13

Podobné dokumenty

MĚSTA A OBCE VE VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH

MĚSTA A OBCE VE VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH PŘEDSTAVENÍ SPOLEČNOSTI ecentre, a. s. Společnost ecentre, a.s je na trhu od r. 2006 a je tvořena týmem 48 odborníků v oblasti veřejných zakázek, práva a nastavování