VÝROÈNÍ ZPRÁVA 2003 MAGISTRÁT MÌSTA HRADEC KRÁLOVÉ SLOVO PRIMÁTORA

Transkript

1 SLOVO PRIMÁTORA Vážení pøáteé, dostává se Vám do rukou daší z výroèních zpráv mìsta, tentokráte za rok Tento rok neby pro Hradec Kráové nièím zváštì výjimeèným, mìsto nesavio žádné kuaté výroèí, spoupráce s Kráovéhradeckým krajem pokraèovaa bez vìtších probémù, ae o to vìtší starosti jsme mìi s dopady pokraèující reformy veøejné správy. Výjimeèným by rok 2003 pro daší smìøování Èeské repubiky do Evropské unie, a to èervnovým referendem, kde se naši obèané jednoznaènì rozhodi pro vstup do Evropské unie. Z významných spoeèenských udáostí chci pøipomenout konání ceostátního kongresu Svazu mìst a obcí Èeské repubiky v Kongresovém centru Adis na konci kvìtna a èervnový savnostní podpis smouvy o spoupráci mezi Hradcem Kráové a donosezskou Wrocawí. Na podzim, v rámci vítání 7. poní nemocnice ze zahranièní mise v Iráku a úèasti na mezinárodním hudebním festivau Jazz Goes To Town, navštívi naše mìsto poprvé v nové funkci prezident Vácav Kaus. Z kuturních akcí stojí za podtržení výstava soch s názvem Nábøeží sochaøù, která dodnes zdobí nábøeží øeky Labe. Významné ocenìní v soutìži Go Propag Fim a v mezinárodní soutìži Tourregion v Karových Varech získa novì dokonèený videofim s názvem Vítejte v Hradci Kráové. V druhé poovinì roku se stìhova Magistrát mìsta Hradec Kráové z podnájemních prostor v budovì na Urichovì námìstí do vastní budovy na tøídì Èeskosovenské armády. To považuji spou se získáním areáu etištì do našeho majetku za jednu z nejdùežitìjších udáostí pro Hradec Kráové v posedních etech. I díky tomuto kroku jsme zapoèai s aktuaizací Strategického pánu mìsta z roku 2000 a svùj kadný vztah k životnímu prostøedí jsme prezentovai pøihášením se k principùm trvae udržiteného rozvoje podpisem tzv. Aaborgské charty. Z mnoha investièních akcí stojí za zmínku dokonèení pìšího buváru v okaitì Adis a otevøení azyového domu pro muže koncem roku. Významným poèinem byo i zahájení výstavby posední èásti dánice D 11 Praha - Hradec Kráové v úpném závìru roku. Závìrem mi dovote podìkovat všem svým koegùm, zastupiteùm, zamìstnancùm úøadu, èenùm komisí, a to vèetnì komisí místních samospráv a samozøejmì i obèanùm našeho mìsta za veice dobrou spoupráci v upynuém roce Ing. Odøich Vasák primátor 1

2 VÝROÈNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2003 Vyda Magistrát mìsta Hradec Kráové, Èeskosovenské armády 408, Hradec Kráové Tisk: GARAMON, s.r.o. 2

3 OBSAH Sovo primátora... Zastupitestvo a rada mìsta... Komise Rady mìsta a výbory Zastupitestva mìsta Hradec Kráové... Komise místní samosprávy... Organizaèní struktura... Úsek primátora... kanceáø primátora... mìstská poicie... oddìení interního auditu a kontroy... Úsek tajemníka magistrátu... kanceáø tajemníka... oddìení organizaèní... oddìení personání... oddìení informatiky... odbor správní... odbor živnostenský úøad... odbor stavební... odbor státní sociání podpory... odbor obrany a krizového øízení... odbor dopravy... odbor vnitøní správy... Úsek námìstka primátora pro vìci ekonomické... odbor ekonomický... O str. 1 str. 4 str. 5 str. 6 str. 7 str. 8 str. 8 str. 11 str. 14 str. 15 str. 15 str. 16 str. 17 str. 18 str. 20 str. 21 str. 23 str. 24 str. 26 str. 27 str. 28 str. 29 str. 29 Úsek námìstka primátora pro správu majetku, mìstské organizace a životní prostøedí... str. 34 odbor majetkový... str. 34 odbor mìstských organizací a zaøízení... str. 36 odbor životního prostøedí... str. 38 odbor bytový... str. 40 Úsek námìstka primátora pro obast kutury, škoství, zdravotnictví a sociání vìci... odbor kutury a cestovního ruchu... odbor sociáních vìcí a zdravotnictví... odbor škoství, mádeže a sportu... str. 42 str. 42 str. 46 str. 49 Úsek námìstka primátora pro strategický rozvoj mìsta a péèi o památky... str. 53 odbor mìstských investic... str. 53 odbor strategického rozvoje mìsta... str. 55 odbor havního architekta... str. 58 odbor památkové péèe... str. 60 3

4 ZASTUPITELSTVO MÌSTA Zastupiteé mìsta Hradec Kráové byi zvoeni v komunáních vobách v istopadu 2002 v poètu 37 èenù. Zastupitestvo mìsta vykonává svìøené nejdùežitìjší pravomoci v obasti samostatné pùsobnosti obce pode zákona è. 128/2000 Sb. o obcích. Jako nejvyšší samosprávný orgán si mùže vyhradit rozhodování i o daších vìcech samostatné pùsobnosti obce, mimo pravomocí vyhrazených radì mìsta. Na druhé stranì však nemùže svoje pravomoci svìøené zákonem pøenést na jiné obecní orgány. RADA MÌSTA Rada mìsta má 11 èenù a je tvoøena primátorem, jeho námìstky a dašími radními. Rada mìsta Hradec Kráové je výkonným orgánem v obasti samostatné pùsobnosti a za její výkon odpovídá zastupitestvu mìsta. V obasti pøenesené pùsobnosti pøísuší radì mìsta rozhodovat, jen stanoví-i tak zákon. Ztratí-i èen zastupitestva mìsta svùj mandát, pøestává být i èenem rady mìsta. Jestiže je primátor nebo námìstek primátora odvoán z funkce nebo na tuto funkci rezignova, pøestává být i èenem rady. Usnesení z rady a zastupitestva jsou zveøejòována na internetové adrese magistrátu ZASTUPITELÉ MÌSTA K Pøíjmení, jméno, titu, poitická pøísušnost, funkce: Berák Mirosav, KSÈM Divíšek Otakar, Ing., ODS, námìstek primátora, èen rady mìsta Doskoèi Jan, Ing., VPM, èen rady mìsta Dvoøák Martin, Ing., VPM Fata Jan, Ing. arch., bez poitické pøísušnosti, zvoen za KDU-ÈSL, èen rady mìsta Finfrová Pava, Ing., ODS Fink Zdenìk, MUDr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za HDK, èen rady mìsta Hájek Aois, KSÈM Havrda Aois, Ing., bez poitické pøísušnosti, zvoen za KSÈM Heger Leoš, Doc. MUDr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za ODS Herman Boris, Ing., ODS, èen rady mìsta Jaroš Emi, MUDr. PhD., ODS Jireš Rostisav, Ing., ÈSSD, èen rady mìsta Kafka David, Ing., ODS Koros Bedøich, Ing., ODS Maíø Josef, Ing., VPM, námìstek primátora, èen rady mìsta Martínková Jiøina, Prof. MUDr. CSc., ÈSSD Micháek Jan, MUDr., ODS Morávek Jiøí, Mgr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za KSÈM Nejedý Libor, Ing., KSÈM Nosek Jiøí, PhDr. Bc., ÈSSD Pùpán Zdenìk, Prof. RNDr. PhDr., CSc., KDU-ÈSL Samohrd Martin, Ing., bez poitické pøísušnosti, zvoen za VPM Soukup Martin, Ing., ODS, námìstek primátora, èen rady mìsta Sova Jiøí, PharmDr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za HDK Šihánková Vadimíra, Doc. Ing. arch. PhD., VPM Škorpi Ladisav, bez poitické pøísušnosti, zvoen za ODS Štìpán Lubomír, Ing., KSÈM Štìtina Jiøí, MUDr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za VPM Tuháèek Aois, Ing., ÈSSD, námìstek primátora, èen rady mìsta Tùma Danie, Ing., ODS Urban Arnošt, JUDr., bez poitické pøísušnosti, zvoen za HDK Vašata Vácav, Ing., ÈSSD Vasák Odøich, Ing., ODS, primátor mìsta, èen rady mìsta Všeteèka Jiøí, JUDr., VPM, èen rady mìsta Zídková Lenka, Ing. arch., ODS Žïánský Petr, RNDr. CSc., ÈSSD Jan Fata získa v r mandát po Josefu Potoèkovi Vadimíra Šihánková získaa v r mandát po Evì Kvasnièkové 4

5 KOMISE RADY MÌSTA HRADEC KRÁLOVÉ Rada mìsta Hradec Kráové zøizuje komise jako své iniciativní a poradní orgány. Komise jednají pode jednacího øádu. Podkadem pro jejich jednání jsou úkoy z rady mìsta, vastní poznatky a zjištìní èenù komise, ústní informace daších pøizvaných osob nebo zprávy, urèené pro jednání rady nebo zastupitestva mìsta. RADA MÌSTA ZØÍDILA V ROCE 2003 CELKEM DEVÌT KOMISÍ: Pøedseda komise pro životní prostøedí Finfrová Pava, Ing. komise sociánì - zdravotní Žïánský Petr, RNDr. CSc. komise pro výchovu a vzdìání Stehíková Eva, Ing. komise sportovní Micháek Jan, MUDr. komise kuturní Doskoèi Jan, Ing. komise pro mìstské památky Fata Jan, Ing. arch. komise pro mìstskou informatiku Rytíø Pave, Ing. komise povodòová Vasák Odøich, Ing. komise pro èerpání prostøedkù z Fondu rozvoje bydení Divíšek Otakar, Ing. Ke svým jednáním se komise scházejí pode potøeby. Jednání pøipravuje, svoává a øídí pøedseda nebo jím povìøený èen komise. NA ÚROVNI PRIMÁTORA A JEHO NÁMÌSTKÙ JSOU ZØÍZENY ZVLÁŠTNÍ ORGÁNY A PRACOVNÍ SKUPINY: Pøedseda pracovní skupina primátora mìsta Rada seniorù zváštní orgán primátora mìsta Komise pro sociánì právní ochranu dìtí pracovní skupina námìstka primátora pro øešení probematiky v obasti dopravy a bezpeènosti pracovní skupina námìstka primátora pro øešení probematiky v obasti bydení pracovní skupina námìstka primátora pro øešení probematiky v obasti investic Soich Jan, Prof. Dr. Kafka David, Ing. Divíšek Otakar, Ing. Divíšek Otakar, Ing. Maíø Josef, Ing. VÝBORY ZASTUPITELSTVA MÌSTA HRADEC KRÁLOVÉ Zastupitestvo mìsta si zøizuje jako své iniciativní a kontroní orgány výbory zastupitestva de zákona è. 128/2000 Sb. Výbory jednají pode jednacího øádu a ve své práci vycházejí de schváeného pracovního pánu. Pøedsedou výboru je vždy èen zastupitestva mìsta. ZASTUPITELSTVO MÌSTA ZØÍDILO V ROCE 2003 TØI VÝBORY Pøedseda výbor finanèní Tùma Danie, Ing. výbor kontroní Urban Arnošt, JUDr. výbor pro územní pánování a rozvoj mìsta Samohrd Martin, Ing. 5

6 KOMISE MÍSTNÍ SAMOSPRÁVY Komise jsou zøizovány jako iniciativní a poradní orgány v urèených mìstských èástech mìsta Hradec Kráové. Územní obvod jejich pùsobnosti urèuje a jmenovité sožení schvauje rada mìsta. Komise má minimánì pìt èenù, nejvyšší poèet není stanoven. V èee komise je pøedseda, kterého si èenové komise zvoí tajným hasováním na svém prvním zasedání. Zvoený pøedseda komise je ve své funkci potvrzen radou mìsta a øídí se Statutem komisí místní samosprávy. Jednotivé KMS spoupracují s magistrátem mìsta a organizacemi zøizovanými mìstem ve vìcech, vyžadujících místní znaost. Je to pøedevším s mìstskou poicií, odborem havního architekta, odborem dopravy a odborem stavebním, Technickými sužbami a Mìstskou zeení. Mìstská poicie využívá podnìtù od komisí místní samosprávy zejména k vytipování probémových obastí v dané mìstské èásti. Komise také upozoròují Technické sužby a Mìstskou zeeò na nedostatky v dané okaitì a požadují jejich nápravu. KMS spoupracují i v jiných obastech jako jsou napø. životní prostøedí, kutura, sportovní vyžití a nakádání s nemovitým majetkem mìsta. Komise místní samosprávy mají k dispozici finanèní prostøedky ve výši Kè za rok a dáe 3 Kè na obyvatee v dané mìstské èásti. Se svìøenými finanèními prostøedky hospodaøí pode schváených pravide. KOMISE MÍSTNÍ SAMOSPRÁVY: Pøedseda Bøezhrad Ferèák Dušan, Ing. Kukeny Zdraži Petr Mašova Lhota Špaèek Jarosav Mašovice Škoda Petr Moravské Pøedmìstí - jih Groh Jarosav, Ing. Moravské Pøedmìstí - sever Vore Jarosav Moravské Pøedmìstí - východ Bíek František Nový Hradec Kráové Zídková Lenka, Ing. arch. Pietice KMS ukonèia svoji èinnost Pácky Báha Jiøí, Ing. Bc. Paèice Èihák Roman Potištì Novotný Vastimi Pouchov - Vìkoše Stuchíková Pavína, PaedDr. Pražské Pøedmìstí - jih Cee Aeš, Ing. Pražské Pøedmìstí - sever Bukovská Jarmia Roudnièka Èížek Jan, Ing. arch. Rusek Pour Jiøí Satina Tobiášek Pave Sezské Pøedmìstí Boštík Vácav, Ing. Støed mìsta Tùma Danie, Ing. Støed mìsta - historická èást Fink Zdenìk, MUDr. Svinary Hampová Aena, Ing. Svobodné Dvory Kubíèko Jan, Ing. Tøebeš Daøbuján Jiøí, Ing. arch. 6

7 7

8 ÚSEK PRIMÁTORA KANCELÁØ PRIMÁTORA 1. CHARAKTERISTIKA øídí a zajiš uje organizaèní a administrativní servis primátorovi, jeho námìstkùm a ostatním voeným pøedstaviteùm mìsta zajiš uje úkoy tiskového muvèí Magistrátu mìsta Hradce Kráové, organizuje pravidené tiskové konference a pní úkoy vypývající z tiskového zákona zabezpeèuje vydávání informaèního zpravodaje Magistrátu mìsta Hradce Kráové RADNICE pní úkoy vypývající z Koncepce zahranièních vztahù, udržuje kontakty s partnerskými zahranièními mìsty, organizaènì zabezpeèuje zahranièní návštìvy, zahranièní cesty voených pøedstaviteù mìsta a pracovníkù Magistrátu mìsta Hradce Kráové zjiš uje informace o Evropské unii (EU), vèetnì možnosti financování projektù z programù EU; zajiš uje spoupráci s národními a regionáními organizacemi zamìøenými na probematiku EU zajiš uje protoko Magistrátu mìsta Hradce Kráové 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucí kanceáøe je Ing. Marie Juppová. te.: , e-mai: marie.juppova@mmhk.cz. Kanceáø není dáe vnitønì èenìna. Kanceáø pracovaa ve sožení: tiskový muvèí, šéfredaktor RADNICE, redaktor RADNICE, pracovnice pro vnìjší vztahy (2), asistent primátora, sekretáøka primátora, sekretáøky námìstkù (4) a administrativní pracovnice kanceáøe. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Kanceáø primátora zabezpeèia úèast pøedstaviteù mìsta na významných akcích poøádaných mìstem a jinými sožkami, dáe na ceé øadì spoeèenských, poitických, kuturních a sportovních akcí vèetnì veetrhù, a to jak v Hradci Kráové, tak i v jiných mìstech Èeské repubiky a v zahranièí. Mìsto Hradec Kráové organizovao, organizaènì èi finanènì podpoøio nebo svým jménem zaštítio napø. setkání s církvemi (13. 1.), IV. kráovéhradecký mìstský pes (25. 1.), mezinárodní konferenci Internet ve státní správì a samosprávì ( ), setkání Kráovských vìnných mìst (27. 3.), setkání Èeského svazu bojovníkù za svobodu (16. 4., ), snìm Svazu mìst a obcí ( ), osavy Hradec Kráové v zrcade staetí ( ), savnostní nástup 7. poní nemocnice ( ), Posko - èeské dny køes anské kutury ( ), osavy Dne èeské státnosti ( ) a 41. roèník mezinárodního festivau fimù o vìdì, technice a umìní TECHFILM 2003 ( ) a ceou øadu daších, neménì významných akcí. Návštìvou nejvzácnìjší by 17. øíjna prezident Èeské repubiky Vácav Kaus. Návštìva prezidenta repubiky Vácava Kause pøi pøíežitosti savnostního nástupu 7. poní nemocnice a zároveò savnostního zahájení festivau Jazz Go To Town. Prezident si staèi prohédnout i mode mìsta v Muzeu východních Èech (na snímku). 8

9 Rok 2003 by z tituu pøedsednictví primátora mìsta Ing. Odøicha Vasáka ve znamení aktivní spoupráce se Svazem mìst a obcí ÈR (SMO ÈR). V dubnu 2003 SMO ÈR spoupoøáda veetrh URBIS v Brnì, na kterém probìha i prezentace investièních pøíežitostí mìsta Hradec Kráové. V kvìtnu probìh v Hradci Kráové 8. snìm SMO ÈR, na kterém by Ing. Odøich Vasák opìt zvoen pøedsedou. V rámci snìmu se kona semináø pro zástupce asociací ze Sovenska, Maïarska, Estonska, Rakouska a Nizozemí na téma Vstup do EU jako výzva pro asociace místní samosprávy. Mìsto Hradec Kráové se v roce 2003 také zapojio do iniciativy Svazu mìst a obcí ÈR, která umožòuje zástupcùm místní samosprávy ze zemí bývaého sovìtského boku navštívit èeská mìsta a získat zkušenosti v obasti veøejné správy. V øíjnu pøijei na studijní návštìvu zastupiteé z bìoruských mìst. V roce 2003 SMO ÈR vyhási soutìž Obec zdravotnì postiženým, do které se zapojio i mìsto Hradec Kráové. V závìreèném hodnocení obsadio 2. místo. Primátor mìsta se úèastni odborných konferencí, na kterých prezentova mìsto Hradec Kráové, napøíkad 6. ceostátní finanèní konference v Praze, konference LOGON ve Vídni atd. V obasti komunikace s médii magistrát mìsta aktivnì spoupracuje s: ÈTK, MF Dnes, Právo, Hradecké noviny, Hospodáøské noviny, Moderní obec, Besk, Èeská teevize, TV Hradec Kráové, TV Nova, TV PULS/Prima, Èeský rozhas, Rádio OK, Rádio Èerná Hora, Rádio Metuje. Pokraèuje dobrá spoupráce s repubikovými periodiky - s èasopisy Moderní obec, Panestory, Stavebnictví a interiéry, dáe v èasopise cestovního ruchu Všudyby. Informaèní zpravodaj RADNICE vychází nadáe 42x roènì a mezi hradeckými obèany se tìší mimoøádné pozornosti. Z výsedkù názorového prùzkumu provedeného ve mìstì vypynuo, že je jednoznaènì nejvìtším informaèním zdrojem o práci magistrátu. Uvedo to 95 procent respondentù. V rámci pnìní Koncepce rozvoje zahranièních vztahù mìsta Hradec Kráové bya této obasti vìnována náežitá pozornost i v roce Mìsto se dáe intenzívnì pøipravovao na vstup do Evropské unie, prohubovao kontakty se svými partnerskými mìsty v zahranièí a rozvíjeo spoupráci s dašími zahranièními subjekty. Partnerská mìsta V prùbìhu roku se uskuteènio nìkoik projektù spoupráce s itaským mìstem Aessandria (výmìnný pobyt žákù zákadních ško, úèast skupiny støedoškoských studentù na mezinárodním etním táboøe v Aessandrii, úèast skupiny žákù ZŠ na konferenci o právech dìtí v Aessandrii). V bøeznu 2003 se primátor mìsta Ing. Odøich Vasák zúèastni na pozvání primátora mìsta Kaštea oficiáních osav v tomto chorvatském partnerském mìstì. Ve spoupráci s hoandským partnerským mìstem Arnhem a s hoandským svazem mìst a obcí VNG se skupina zástupcù mìsta Hradec Kráové zúèastnia dvoutýdenního škoení o využívání prostøedkù ze strukturáních fondù EU. V rámci rozvíjení kontaktù s partnerskými mìsty se uskuteènio pracovní setkání primátora mìsta s koegy v nìmeckém Gießenu a ve francouzských Métách. K rozvoji partnerských vztahù s poským mìstem Wabrzych jistì pøispì podpis Dekarace o pokraèování partnerské smouvy, který by souèástí aktu podpisu smouvy o partnerské spoupráci Kráovéhradeckého kraje a Donosezského vojvodství. Kontakty s daším poským mìstem Wrocaw (Vratisav) byy potvrzeny podpisem oficiání smouvy o partnerské spoupráci v èervnu Smouvu o partnerské spoupráci s poskou Wrocawí podepsai 16. èervna 2003 primátor Ing. Odøich Vasák a starosta Rafa Dutkiewicz (vpravo). 9

10 Koncem roku se potom uskuteènio historicky první spoeèné zasedání zastupitestev obou mìst ve Vratisavi. Banskobystrický primátor se svými spoupracovníky konzutova pøípravu obou partnerských mìst na vstup do EU pøi své pracovní návštìvì v Hradci Kráové. EU a daší mezinárodní instituce V prùbìhu kampanì pøed referendem o vstupu do EU se uskuteènio setkání pøedstaviteù mìsta s obèany, výsedky referenda i daší informace byy umístìny na web mìsta a byy pravidenì aktuaizovány. Prezentace mìsta Hradec Kráové a Euroregionu Gacensis bya zaøazena do oficiáního programu Open Days, který v Bruseu uspoøáda v øíjnu 2003 Výbor regionù EU. Prostøednictvím èenství primátora mìsta v oficiáních deegacích ÈR pro jednání Výboru regionù EU, Kongresu místních a regionáních samospráv (CLRAE) a Výboru evropských municipait a regionù (CEMR) získává mìsto aktuání informace o vývoji v procesu pøistupování k EU a o probematice s tím spojené. Mìsto Hradec Kráové jako místopøedseda GCD (Goba Cities Diaogue) pro støední Evropu zorganizovao v prùbìhu konference ISSS/LORIS 2003 (Internet ve státní správì a samosprávì) ve spoupráci se Svazem mìst a obcí ÈR akt pøistoupení daších devíti mìst ze støední Evropy k této ceosvìtové síti mìst. Primátor Ing. Vasák pøednes pøíspìvek na konferenci Batic IT&T 2003 Forum v Rize a zúèastni se Svìtového summitu mìst a místních samospráv o informaèní spoeènosti ve francouzském Lyonu. Kontakty s vevysanectvími V prùbìhu roku 2003 navštívii Hradec Kráové vevysanci Švédského kráovství, Sovinska, Mexika a Portugaska. V rámci pøíprav na podpis partnerské smouvy s poským mìstem Wrocaw jedna v Hradci Kráové nìkoikrát generání konzu ÈR z Wrocawi. Všechny tyto návštìvy pøispívají nejen k prezentaci a propagaci mìsta, ae pomáhají vytváøet pøíznivé kima pro zahranièní aktivity všeho druhu. Konference a veetrhy V roce 2003 se mìsto Hradec Kráové pøedstavio na mezinárodních veetrzích cestovního ruchu v Mnichovì a v Lipsku, dáe se poprvé spoeènì s Pardubicemi prezentovao na pøístavních savnostech mìst na Labi (Hafenfest 2003) v nìmeckém mìstì Wittenberge. Na pozvání mìsta se konference ISSS/LORIS 2003 zúèastnii zástupci partnerských mìst Kaštea (Chorvatsko) a Wrocaw (Posko). Kromì již zmínìné úèasti primátora mìsta na akcích CLRAE, CEMR a Výboru regionù zástupci mìsta vystoupii na násedujících konferencích a semináøích v zahranièí: 1) Obnova po povodních - posko-èeské fórum výmìny zkušeností v Posku. 2) Konference o právech dìtí v Itáii. 3) Úoha mezinárodní spoupráce mìst v nových ekonomických, poitických a kuturních perspektivách Evropy v Posku. V únoru 2003 se podaøio ve spoupráci s angickým mìstem Croydon (partnerské mìsto našeho hoandského mìsta Arnhem) a za podpory vevysanectví Veké Británie v ÈR uskuteènit v Hradci Kráové setkání podnikateských subjektù z obou mìst. 4. CÍLE DO ROKU 2004 Aktuaizovat Koncepci rozvoje zahranièních vztahù mìsta v návaznosti na vstup ÈR do EU. Aktivnì se pøipravit na vstup ÈR do EU, zejména v obasti možností èerpání finanèních zdrojù ze strukturáních fondù a daších zdrojù EU. Zabezpeèit dùstojné osavy vstupu Èeské repubiky do EU. 10

11 MÌSTSKÁ POLICIE 1. CHARAKTERISTIKA Mìstská poicie Hradec Kráové (MP HK) vznika v roce 1992 jako samostatný bezpeènostní orgán, který na území mìsta øeší místní záežitosti veøejného poøádku a pøispívá k ochranì života, zdraví a majetku osob. Havním cíem èinnosti MP HK je dohed nad dodržováním zákonù a obecnì závazných právních pøedpisù, odhaování a øešení protiprávního jednání na území mìsta Hradec Kráové. Viv MP na poøádkovou a bezpeènostní situaci je pøímý a pozitivní. Nabytím úèinnosti novey zákona è. 553/1991 Sb., o obecní poicii od se rozšíøia nìkterá oprávnìní, umožòující efektivnìji øešit pøestupky. Noveou zmínìného zákona byy vytvoøeny podmínky pro dokonaejší spoupráci s Poicií Èeské repubiky (PÈR) a dašími orgány státní správy a samosprávy, což se ve svém dùsedku projevio v cekovém množství øešených pøestupkù v roce Vznik tak pøedpokad pro daší rùst dùvìry obèanù Hradce Kráové k bezpeènostním orgánùm a k hodnocení MP HK jako sožky, pøipravené kvaitnì a profesionánì soužit mìstu a jeho obyvateùm. 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Øedite: Ing. Zdenìk Šrajer, te.: , e-mai: zdenek.srajer@mmhk.cz. K mìa mìstská poicie ve stavu 90 strážníkù. Øízení a organizace èinnosti MP HK je zabezpeèována z centrání sužebny. Z tohoto místa je prostøednictvím operaèní sužby (nepøetržitì po dobu 24 hod.) provádìna kontroa èinnosti jednotivých hídek, pøijímány žádosti a stížnosti obèanù vèetnì øešení nìkterých pøestupkù. Zde se nachází i pracovištì obsuhy kamerového systému mìsta, která pomocí 15 kamer monitoruje nepøetržitì po dobu 24 hodin poøádkovou a bezpeènostní situaci pøevážnì ve støední èásti mìsta a na Moravském Pøedmìstí, kde dochází z hediska vysoké frekvence pohybu osob a vozide k nejèastìjšímu výskytu protiprávního jednání. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Za rok 2003 byo strážníky MP HK odhaeno cekem pøestupkù. V porovnání s rokem 2002 byo odhaeno o 11 % pøestupkù více. Zákad èinnosti, podobnì jako v upynuých etech, spoèíva v kontroe dodržování veøejného poøádku a dohedu nad bezpeèností obèanù a jejich majetku. Cekový poèet zjištìných pøestupkù za uvedená období

12 Z cekového množství odhaených a projednaných pøestupkù v r (v r ) byo napø. projednáno porušování obèanského soužití (45 pøípadù), rušení noèního kidu (4 434 pøípadù), neoprávnìný zábor veøejného prostranství (1 474 pøípadù), voné pobíhání psù (219 odvozù do útuku), neuhrazené parkování (8 034 pøípadù). Stáým probémem byo porušování zákazù vypývajících z místní úpravy sinièního provozu, který je charakteristický v nejfrekventovanìjších èástech mìsta (cekem odhaeno pøestupkù - tj. 62,% z cekového poètu odhaených pøestupkù). Kromì úèinnìjšího postihu øidièù bya daeko ve vìtší míøe využívána možnost sedovat situaci v tzv. krizových místech prostøednictvím 15 kamer. Kamerovým dohedem se daøio zajistit jak dopravní režim, tak poøádek ve sedovaných mìstských èástech (odhaeno pøestupkù). Preventivní pùsobení kamerového systému byo omezeno na nejfrekventovanìjší mìstské èásti. Za porušování místní úpravy sinièního provozu byo pøestupkù øešeno v bokovém øízení a uoženy pokuty ve výši Kè (nárùst vùèi r o 100 %). Uožené pokuty za období Výše pokut v Kè Porovnání èinností MP za rok 2003 Novea zákona o obecní poicii s úèinností od umožnia MP HK øešit øadu daších úkoù mezi které patøiy: prùbìžná kontroa jízdy do køižovatky na signá èervená, naøízení odtahu vozide tvoøících pøekážku sinièního provozu nebo z míst vyhrazených pro invaidní obèany. MP HK provádìa kontroy cykistù za snížené viditenosti, chodcù na pøechodech a v restauraèních zaøízeních naévání akohou madistvým. Podíea se na øadì daších aktivit spadajících do obasti prevence, mezi které patøia zejména spoupráce s mádeží ve formì pøednášek (napø. na téma Poøádek a bezpeèí v našem mìstì a Povídání 12

13 se strážníky ). Cekem byo uspoøádáno 162 besed na zákadních a støedních škoách pro žákù. V rámci této èinnosti byo u pøíežitosti dìtského dne, výstav a etních táborù pøedvedena èinnost spojená s ukázkami techniky, sebeobrany a výcviku sužebního psa. Pro obèany mìsta byy na webových stánkách mìstské poicie uvedeny informace poskytující doporuèení ženám, seniorùm a zdravotnì postiženým pøi ohrožení. Koncem roku 2003 by k projednání v Radì a násednì Zastupitestvu mìsta Hradec Kráové a Tøebechovice pod Orebem pøipraven návrh veøejnoprávní smouvy, na jejímž zákadì budou strážníci Mìstské poicie Hradec Kráové vykonávat èinnost v Tøebechovicích pod Orebem. Mìstská poicie uspoøádaa 162 besed na zákadních a støedních škoách. 4. CÍLE DO ROKU 2004 Instaovat do daších vozide MP HK moduy systému sedování pohybu sužebních vozide prostøednictvím GPS. Ve spoupráci s firmou Astor Kompex a PÈR zpracovat projekt dašího rozšíøení a modernizace kamerového systému. Vytvoøit podmínky pro èinnost skupiny prevence kriminaity pøi MP HK. Ve spoupráci s PÈR a oddìením prevence kriminaity magistrátu otevøít v únoru stáou expozici prevence kriminaity v budovì MP HK a zabezpeèit program èinnosti støediska. Pøipravit projekt pro odbor prevence Ministerstva vnitra ÈR na využití výpoèetní techniky pro motorizované hídky MP. Projednat v Bezpeènostní radì mìsta Hradec Kráové podmínky pro vytvoøení skupiny operativního nasazení v pøípadech živených pohrom a krizových udáostí. V rámci organizaèní zmìny obvodového øízení èinnosti strážníkù v roce 2004 zajistit okrskovým uspoøádáním obvodù operativnìjší øešení probémù v jednotivých èástech mìsta. Zabezpeèit èinnost MP HK v obcích Tøebechovice pod Orebem a Pøedmìøice nad Labem, a to bez narušení vastní èinnosti v katastráním území mìsta Hradec Kráové. 13

14 ODDÌLENÍ INTERNÍHO AUDITU A KONTROLY 1. CHARAKTERISTIKA Pøedmìtem èinnosti oddìení je pøedevším kontroa hospodárného, efektivního a úèeného nakádání s veøejnými prostøedky, zajištìní výkonu veøejnosprávních kontro a interního auditu de zákona è. 320/2001 Sb., o finanèní kontroe ve veøejné správì. Dáe oddìení provádí kontrou pnìní povinností vypývajících z právních pøedpisù nebo uožených na zákadì tìchto pøedpisù. Poskytuje metodickou pomoc zamìstnancùm magistrátu v obasti veøejnosprávních kontro, vnitøního kontroního systému a postupù pøi vyøizování stížností, petic a daších podnìtù obèanù. V organizaèním uspoøádání kontroních èinností došo v roce 2003 k podstatné zmìnì. V období od do byy kontroní èinnosti rozdìeny do pùsobnosti dvou samostatných oddìení - oddìení interního auditu a oddìení kontroního. V praxi se však v prùbìhu roku projevia nutnost jednotné koordinace kontroních èinností a postupù pøi zajiš ování vnitøní i vnìjší kontroy. Proto bya usnesením rady mìsta è. 1009/2003 ze dne obì oddìení souèena do oddìení interního auditu a kontroy v pøímé pùsobnosti primátora mìsta. 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Oddìení interního auditu ved v roce 2003 Ing. Jan Tichý a vedením oddìení kontroního by povìøen Ing. Jiøí Vebr. Od bya povìøena vedením již souèeného oddìení do doby uskuteènìní výbìrového øízení na post vedoucího oddìení interního auditu a kontroy Mgr. Markéta Pešková. Na zákadì výbìrového øízení bya do této funkce radou mìsta jmenována Ing. Jarosava Fikrová, te.: , e-mai: jarosava.fikrova@mmhk.cz. Oddìení nemá vnitøní èenìní a pracuje v nìm cekem šest pracovníkù. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Oddìení kontroní Kontroní èinnost bya zamìøena pøedevším na provádìní vnitøních kontro de kontroního øádu a provìøování pnìní úkoù mìsta vypývajících z funkce zøizovatee pøíspìvkových organizací mìsta. Pracovníci kontroy zajiš ovai centrání evidenci stížností a petic od obèanù, sedovai dodržování termínù vyøízení pøísušnými odbory a také sami vyøizovai stížnosti, které nebyo z rùzných dùvodù možno vyøídit na odborech. Dáe oddìení zabezpeèovao organizaènì technické práce související s èinností kontroního výboru Zastupitestva mìsta Hradec Kráové. Oddìení interního auditu Interní auditoøi provedi v roce 2003 osm auditù. Ty byy zamìøeny zejména na dodržování obecnì závazných i vnitøních pøedpisù, na správnost údajù vykazovaných v úèetních a operativních evidencích mìsta, na provìøení postupù pøi správì veøejných prostøedkù a pøedevším na provìøení a vyhodnocení vnitøního kontroního systému. Obsahem jednotivých auditních zpráv nebyo pouze uvedení zjištìných nedostatkù, ae také návrhy opatøení na jejich odstranìní a ke zdokonaování kvaity vnitøního kontroního systému. 4. CÍLE DO ROKU 2004 Èinnost interních auditorù se v roce 2004 zamìøí vede výkonu pánovaných auditù na dùsedné provìøení zda, a v jaké kvaitì se podaøio odstranit nedostatky, zjištìné pøi auditech provedených v oòském roce. Kontroní èinnost bude smìøovat pøedevším na výkon veøejnosprávních kontro u pøíspìvkových organizací a u pøíjemcù rùzných typù finanèních grantù a dotací, poskytnutých z rozpoètu mìsta. Zvýšenou pozornost vìnujeme dohedu na vèasné a objektivní vyøizování stížností obèanù. 14

15 ÚSEK TAJEMNÍKA MAGISTRÁTU KANCELÁØ TAJEMNÍKA 1. CHARAKTERISTIKA Kanceáø tajemníka bya zøízena ke dni jako odborný útvar zabezpeèující právní sužby pro Magistrát mìsta Hradec Kráové a odborný servis pro tajemníka magistrátu. 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucím kanceáøe je JUDr. Jarosav Budinský, te.: , e-mai: jarosav.budinsky@mmhk.cz. Kanceáø nemá vnitøní èenìní a tvoøí ji šest pracovníkù. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Kanceáø tajemníka v roce 2003 zastupovaa mìsto pøi rozhodující vìtšinì soudních jednání, a to jak pøed soudy prvního stupnì, tak v odvoacích øízeních. Zároveò øešia právní záežitosti Magistrátu mìsta Hradec Kráové, vypývající pøedevším z nezbytnosti zkvaitnit smuvní vztahy mìsta i magistrátu a odstraòování násedkù nejasností èi nesprávného výkadu zákonných norem v minuých etech. Kanceáø provádí egisativní èinnost, tj. pøípravu a tvorbu obecnì závazných vyhášek, vnitøních instrukcí, smìrnic a pokynù, vèetnì jejich centrání evidence. V roce 2003 pøedevším proveda inventuru vnitøních norem a pøedpisù s cíem zjednodušit jejich systém a sadit je s neustáe se mìnící egisativou. Jako zákadní vnitøní norma by zpracován a radou mìsta schváen organizaèní øád magistrátu mìsta. Kanceáø poskytuje právní pomoc jednotivým odborùm a samostatným oddìením, a to jak pøi pøípravì smuv a daších právních dokumentù, tak pøi øešení konkrétních probémù, stížností, apod. Její pracovníci se podíejí na pøípravì výbìrových øízení na veøejné zakázky a jsou èeny komise pro otevírání obáek s nabídkami. Zároveò jsou i èeny daších komisí (napø. škodní a ikvidaèní) nebo se úèastní jejich práce (napø. sociání komise). Pracovníci kanceáøe vykonávají poradenskou èinnost a podíejí se na øešení operativních probémù pøi zabezpeèování výkonu státní správy odbory a samostatnými oddìeními Magistrátu mìsta Hradec Kráové v pøenesené pùsobnosti. Je zde vedena centrání evidence obecnì závazných vyhášek mìsta a kanceáø je odborným garantem obecnì závazných vyhášek mìsta. Ve druhé poovinì roku 2003 se kanceáø tajemníka zaèaa zapojovat i do øešení stížností a podnìtù obèanù mìsta Hradec Kráové a do øešení systémových probémù organizace práce na magistrátu mìsta. 4. CÍLE DO ROKU 2004 Kanceáø tajemníka bude pokraèovat v aktuaizaci a zjednodušení systému vnitøních norem a pružnì reagovat na potøeby mìsta. 15

16 ODDÌLENÍ ORGANIZAÈNÍ 1. CHARAKTERISTIKA Organizaèní oddìení je zøízeno jako samostatné v pøímé pùsobnosti tajemníka magistrátu mìsta. Zabezpeèuje pøedevším úkoy spojené s jednáním rady, zastupitestva a veøejných schùzí obèanù mìstských èástí s primátorem mìsta: technicky a organizaènì koordinuje a zajiš uje pøípravu, rozvoz podkadù a samotné jednání rady a zastupitestva mìsta, vyhotovuje z nich zápisy a schváená usnesení ve stanovené dobì a vede jejich evidenci prùbìžnì aktuaizuje osobní údaje o èenech zastupitestva mìsta umožòuje obèanùm, stranám a jiným institucím nahédnout do usnesení a zápisù z jednání zastupitestva a rady mìsta s oddìením informatiky spoupracuje pøi pøedávání podkadù k projednání v radì a zastupitestvu mìsta eektronickou formou na zákadì pokynù primátora a tajemníka koordinuje èinnost komisí místních samospráv (KMS), vede sožky s jejich písemnostmi, postupuje jejich pøipomínky k vyøízení pøísušným odborùm a pøedstaviteùm mìsta 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucím oddìení je Mgr. Bohusav Peterka, te.: , e-mai: bohusav.peterka@mmhk.cz. Oddìení je bez vnitøního èenìní. Cekem zde pracují tøi pracovnici. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Organizaèní oddìení po ceý rok zajiš ovao úkoy vypývající z jednání voených orgánù mìsta, vèetnì jejich mimoøádných zasedání. Vekým úkoem bya spoupráce s pøísušnými uvonìnými funkcionáøi a pøedsedy poitických kubù na tvorbì obsahu Programového prohášení koaièních stran zastoupených v radì mìsta na období et To byo schváeno jako zásadní dokument voebního období. V roce 2003 se uskuteènia dvì spoeèná zasedání, a to s Radou mìsta Pardubic a s Radou Kráovéhradeckého kraje. Ve dne vyjei kráovéhradeètí zastupiteé na historicky první zasedání do zahranièí, na pozvání partnerského poského mìsta Wrocaw. Pøi pracovním jednání se zastupiteé obou mìst dohodi na daším spoeèném postupu výmìny zkušeností. V souèinnosti s oddìením informatiky a vybranými èeny zastupitestva pøipravovao organizaèní oddìení od srpna projekt pøedávání podkadových zpráv pro èeny rady a zastupitestva mìsta digitání technikou. Tento piotní projekt se upatòuje pøi zasedání rady mìsta. Od edna 2004 bude použit i pøi jednání zastupitestva. Zastupiteé tak získají v krátkém èasovém intervau maximum informací z databáze informaèní sítì magistrátu mìsta. Soustavnou pozornost oddìení vìnovao práci KMS. Za výrazný úspìch ze považovat tvorbu rozpoètu mìsta na rok 2004 a daší období, který by sestaven na zákadì pøehedu prioritních investièních akcí KMS, zpracovaných naším oddìením. Vìtšinu z nich se podaøio schváit v rozpoètu mìsta. V roce 2003 se rovnìž uskuteèniy dvì pracovní porady primátora mìsta a jeho námìstkù s pøedsedy KMS k zabezpeèení spoeèného postupu pøi pnìní úkoù Programového prohášení. Tradiènì pokraèovay v jednotivých mìstských èástech veøejné schùze obèanù s pøedstavitei mìsta. 4. CÍLE DO ROKU 2004 V prùbìhu prvního ètvrtetí zajistit kompexní pøedávání materiáù pro jednání èenùm zastupitestva eektronickou formou. Spou s vybranými odbory se budeme podíet na pøednášce pøi ceostátní konferenci Internet ve státní správì a samosprávì. Bìhem roku zorganizujeme minimánì tøi výjezdní zasedání rady mìsta do organizací zøizovaných mìstem. Mimoøádnou pozornost vìnujeme spoeènému jednání rady mìsta s pøedstavitei hradeckých vysokých ško, pánovaného na 18. kvìtna. Spoeènì s primátorem mìsta pøipravíme v prvním pooetí pracovní poradu s pøedsedy KMS, kde budou seznámeni s prùbìžným pnìním Programového prohášení koaièních stran. 16

17 ODDÌLENÍ PERSONÁLNÍ 1. CHARAKTERISTIKA Personání oddìení organizuje získávání a výbìr nových zamìstnancù v souadu se zákonem è. 312/2002 Sb. o úøednících územních samosprávných cekù. Zajiš uje vzdìávání zamìstnancù v obasti odborného i osobnostního rozvoje. Zodpovídá za nastavení pracovnì právních vztahù pode patných norem, za vedení personání a patové agendy. Zajiš uje metodický a poradenský servis vedoucím zamìstnancùm pro øízení a vedení idí. Spoupracuje pøi tvorbì anaýz, které mapují rozdìení èinností, definování pravomocí a odpovìdností, popisují jednotivá pracovní místa a definují požadavky na kvaifikaci zamìstnancù. 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucím oddìení je Mgr. Jiøí Vodán, te.: , e-mai: jiri.vodan@mmhk.cz. Oddìení je bez vnitøního èenìní a pracuje v nìm vèetnì vedoucího šest zamìstnancù. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Personání oddìení zajistio zapojení deimitovaných zamìstnancù okresního úøadu do struktury magistrátu mìsta a podíeo se na vytváøení firemní kutury úøadu, který tímto souèením vznik. Oddìení zajiš ovao nábor a výbìr nových zamìstnancù - v roce 2003 jich byo ve výbìrových øízeních pøijato 100. V rámci zajištìní vzdìávání zamìstnancù zajiš ovao oddìení pøípravu a organizaci všech typù a druhù vzdìávacích aktivit, které vymezuje zákon è. 312/2002 Sb. (vstupní vzdìávání úøedníkù, zváštní odborná zpùsobiost, prùbìžné vzdìávání). Stav zamìstnancù Rok 2003 Rok 2002 Cekový poèet zamìstnancù mìsta: magistrát mìsta mìstská poicie jese jídena dùchodcù 6 7 cekem nastoupio zamìstnancù cekem odešo zamìstnancù Oddìení poøádao setkání tajemníka se zamìstnanci pøi jejich životních a pracovních výroèích. Podíeo se také na zajiš ování a propácení pracovních cest zamìstnancù a pøedstaviteù mìsta. 4. CÍLE DO ROKU 2004 Personání oddìení se bude v roce 2004 podíet na zefektivòování èinnosti úøadu, pøedevším v obasti náboru a výbìru zamìstnancù a v obasti vzdìávání. V obasti náboru a výbìru zamìstnancù je cíem v souadu se zákonem è. 312/2002 Sb. zkvaitòovat výkon veøejné správy a zajistit jeho maximání efektivitu. Veškeré vzdìávací aktivity v obasti odborných znaostí, osobnostního rozvoje, jazykových znaostí a informaèních technoogií, které budou personáním oddìením organizovány, by mìy výraznì pøispìt k budování moderního úøadu evropského typu. Obast vzdìávání a hodnocení zamìstnancù bude v roce 2004 prioritou v èinnosti oddìení. 17

18 ODDÌLENÍ INFORMATIKY 1. CHARAKTERISTIKA Oddìení informatiky je garantem za rozvoj informatiky a informaèních systémù na magistrátu mìsta, za využívání moderních informaèních technoogií prostøednictvím výpoèetní techniky. Pøi tom zejména: kompexnì zabezpeèuje provoz poèítaèové sítì a všech uživateských apikací na magistrátu mìsta vèetnì detašovaných pracoviš, a to jak na úrovni operaèních systémù, tak z hediska technického zabezpeèení a komunikaèní infrastruktury na zákadì vastních anaýz a požadavkù vedení magistrátu vypracovává a aktuaizuje koncepci rozvoje informaèního systému jako ceku i koncepce jeho jednotivých komponent; pøipravuje a reaizuje spoupráci s ostatními mìstskými institucemi, a koordinuje tak informaèní poitiku mìsta spravuje všechny datové báze, zajiš uje jejich bezpeènou archivaci, zabezpeèuje standardy ochrany pøístupu k datùm pro zabránìní jejich zneužití, pøidìuje pøístupová práva zajiš uje nákup a servis výpoèetní a komunikaèní techniky, odbornou pomoc pracovníkùm magistrátu, spravuje finanèní prostøedky na výpoèetní technoogie pracovištì geografického informaèního systému mìsta (GIS) zabezpeèuje vstupy, zpracování i výstupy geografických informací pro magistrát mìsta a koordinuje tyto èinnosti i v mìstských organizacích, spoupracuje se správci inženýrských sítí na území mìsta a s katastráním úøadem zabezpeèuje geografické apikace a výstupy, výrobu grafických dokumentù a užité grafiky, vèetnì mutimediáních apikací 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucím oddìení je RNDr. Jiøí Kouba, te.: , e-mai: jiri.kouba@mmhk.cz. Èinnosti oddìení zabezpeèovao v roce 2003 kromì vedoucího 13 pracovníkù s násedující charakteristikou pracovních nápní: technická a apikaèní podpora uživateù (4 pracovníci), správa operaèních systémù a internetu (4), správa databází a apikací (2), geografický informaèní systém (1), státní sociání podpora (1), asistentka (1). 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 V roce 2003 kontinuánì pokraèovao zabezpeèování èinností souvisejících s nastartovanou reformou veøejné správy, a to zejména v obasti apikaèního software. Bya provedena anaýza apikací pøevzatých z bývaého okresního úøadu s cíem jejich integrace s ostatními èástmi informaèního systému. Jednao se napøíkad o agendy pøenesené pùsobnosti v obasti sociáních dávek, kdy nìkoik zastaraých a navzájem nekomunikujících pøevzatých programù byo nahrazeno apikací, která kompexnì øeší všechny potøeby odboru sociáních vìcí a zdravotnictví. Byy nasazeny i nové apikace v obastech dosud apikaènì nepodporovaných, a to Stavební úøad (vèetnì sinièního úøadu). V obasti GIS byy pøevzaté okresní apikace zakomponovány do stávajícího magistrátního systému a bya vytvoøena øada apikací nových (práce s novým formátem katastru nemovitostí, rozšíøení apikace pro zemìdìský pùdní fond, evidence správních rozhodnutí). V roce 2002 byy také uèinìny daší kroky ke zepšení informovanosti obèanù prostøednictvím webových stránek mìsta. Byy zpøístupnìny dùežité informace, které zpracova odbor obrany a krizového øízení pro obast mimoøádných udáostí a krizových situací. Veká pozornost bya vìnována i probematice povodní. V rámci apikací geografického informaèního systému by ve spoupráci s odborem životního prostøedí dopracován povodòový pán a na webu bya zveøejnìna mapa zápavových území, kde si každý obèan mùže ovìøit z hediska možných rizik okaizaci ibovoné adresy. Na webových stránkách by ve spoupráci se správním odborem zprovoznìn vyvoávací a rezervaèní systém pro odbavování kientù pro evidenci vozide a øidièù. Vastní webové stránky mìsta byy v roce 2003 pøepracovány do nového modernìjšího grafického designu. 18

19 V rámci zkvaitnìní podpory jednání voených orgánù v obasti informaèních a komunikaèních technoogií by øešen projekt eektronické podoby zpráv pøedkádaných k projednání radì a zastupitestvu mìsta. Zastupiteùm byy zapùjèeny notebooky a veškeré informace jsou jim pøedávány eektronickou formou. Mají k dispozici kvaitní apikaci, která jim operativnì a jednoduše zpøístupòuje všechny pøedkádané materiáy (usnesení, dùvodové zprávy aj.). Pøínosem je nejen úspora nákadù na rozmnožování všech podkadových materiáù, ae pøedevším možnost operativního získávání požadovaných informací futextovým zpùsobem z ceého digitáního archivu. V závìru roku 2003 probíhao ovìøování tohoto projektu v radì mìsta s cíem jeho nasazení v zastupitestvu mìsta od poèátku roku I v roce 2003 oddìení informatiky pokraèovao v technickém a komunikaèním zabezpeèení druhé etapy stìhování odborù magistrátu do budovy bývaého okresního úøadu, vèetnì pøemístìní vastního oddìení informatiky a pøestìhování serverového jádra poèítaèové sítì. Jednao se o organizaènì vemi nároèné èinnosti, které však byy úspìšnì zvádnuty, takže chod magistrátu tím neby nijak narušen. I nadáe pokraèovaa modernizace výpoèetní techniky magistrátu, zejména deimitované v rámci reformy. V souvisosti s reformou oddìení informatiky také zabezpeèio vybudování kompetní strukturované kabeáže vèetnì siových rozvodù v objektu Horovy uice pro potøeby Úøadu pro zastupování státu ve vìcech majetkových. V souvisosti s potøebou prùbìžného vzdìávání zamìstnancù magistrátu v obasti informaèních technoogií bya ve spoupráci s odborem vnitøní správy zprovoznìna v závìru roku na magistrátu i poèítaèová uèebna, což povede k vìtší operativnosti tìchto škoení i k úspoøe nákadù. Od poèátku roku zajiš ovao oddìení v souvisosti s reformou veøejné správy také podporu uživateù a správu apikací Státní sociání podpory. Nový grafický design webových stránek mìsta. 4. CÍLE DO ROKU 2004 V roce 2004 bude oddìení informatiky zabezpeèovat úkoy pynoucí z rozpisu Programového prohášení koaièních stran zastoupených v radì mìsta na éta Pøedevším pùjde o zpracování strategie informaèního systému magistrátu (v návaznosti na akèní pán rozvoje mìsta a na mediání a komunikaèní strategii mìsta) a o propojení informaèních systémù magistrátu a mìstských organizací (pøedevším v obasti ekonomických informací a geografického informaèního systému). Bude provedena havní èást prací na digitání technické mapì mìsta ve spoupráci se správci inženýrských sítí na území mìsta. Dáe bude oddìení informatiky zabezpeèovat i technické a komunikaèní zajištìní koneèné fáze nové disokace odborù magistrátu (stavební úøad, dopravní agendy). 19

20 1. CHARAKTERISTIKA Správní odbor svojí èinností zajiš uje výkon pøenesené pùsobnosti pøi výkonu státní správy. V pném rozsahu zajiš uje vedení matrièních agend, agendu evidence obyvate a zmìn trvaého pobytu, vydávání obèanských prùkazù a cestovních dokadù. Odbor dáe provádí projednávání pøestupkù a zabezpeèuje organizování voeb. Do bya správním odborem zabezpeèována agenda registru motorových vozide a øidièù, vèetnì èinnosti zkušebních komisaøù pro autoškoy. 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucím odboru by do Mgr. Jiøí Kozák. Od by vedením povìøen JUDr. Jan Kosina, do této funkce by poséze jmenován, te.: , e-mai: jan.kosina@mmhk.cz. K mì správní odbor 65 zamìstnancù ve ètyøech oddìeních: oddìení pøestupkù - do vedoucí JUDr. Svatopuk Muzikant, poté do funkce jmenován Jarosav Semotán oddìení osobních dokadù a evidence obyvate - do vedoucí JUDr. Jan Kosina, poté vedením oddìení povìøena Eiška Dimovová oddìení matrik - vedoucí Marta Kynèová oddìení evidence motorových vozide a øidièù - vedoucí Kare Trojna 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 Správní odbor zajiš ova v roce 2003 pnìní úkoù v obasti státní správy za sožité personání situace v øídící sféøe. I pøes tuto okonost se podaøio pode jednotivých probematik dosáhnout násedujících výsedkù. Oddìení pøestupkù projednao cekem pøestupkù. Z toho poètu byo v dopravì projednáno pøípadù a v obasti veøejného poøádku, obèanského soužití a majetku 402 pøípadù. Z toho byo v pøípadech uoženo na pokutách Kè. Oddìení osobních dokadù vydao cekem cestovních dokadù, kdy za správní úkony byo od obèanù vybráno cekem Kè. Na úseku vydávání obèanských prùkazù byo vystaveno cekem dokadù a vybráno na správních popatcích Kè. Ohašovna obyvate proveda cekem zmìn v záznamech o trvaém pobytu obèanù, na správních popatcích byo za související úkony vybráno cekem Kè. Oddìení matrik v roce 2003 vystavio rodné isty pro 1884 novorozencù, což je cekem o 264 více než v minuém roce. Do knihy úmrtí byo zaznamenáno cekem pøípadù. Na správních popatcích byo matrikáøkami vybráno Kè. Pokraèuje sestupný trend v poètu uzavøených manžeství, kdy v roce 2003 byo uzavøeno 471 manžeství, což je o 62 manžeství ménì jak v minuém roce. Toto pracovištì v roce 2003 ovìøio cekem 949 žádostí a dokadù, což je o 503 více než v roce minuém. Oddìení evidence motorových vozide a øidièù na úseku zmìn v evidenci sinièních vozide provedo zmìn, kdy za úkony s touto èinností spojené byo vybráno Kè. Na úseku vystavování øidièských prùkazù byo vybráno Kè za úkonù. Zkušební komisaøi zajistii zkoušek adeptù øidièského oprávnìní. V prùbìhu roku 2003 byo na toto pracovištì nainstaováno vyvoávací zaøízení, které jak fyzicky, tak i pøes internet, umožòuje pøihášení žadateù o správní úkony související s evidencí motorových vozide a øidièù. Tímto se ceý evidenèní proces zrychi a zkidni. Vzhedem k tomu, že evidenèních úkonù pøibývá, toto pracovištì rozšíøio úøední dny pondìí a støedu o daší úøední hodny, a to v úterý a ve ètvrtek dopoedne. 4. CÍLE DO ROKU 2004 ODBOR SPRÁVNÍ Jedním z havních úkoù, které pøed správním odborem stojí, je zajištìní hadkého prùbìhu voeb do Paramentu EU a voeb do zastupitestva Krajského úøadu Kráovéhradeckého kraje. I v tomto období budeme pokraèovat v øádném zajištìní výkonu státní správy ve všech svìøených úsecích. S ohedem na pøipravovaný vstup ÈR do EU, v souvisosti s výmìnou osobních dokadù našich obèanù, je naším cíem zkvaitnìní práce na tomto úseku a zajištìní pružnìjšího odbavování žadateù o dokady. 20

21 ODBOR ŽIVNOSTENSKÝ ÚØAD 1. CHARAKTERISTIKA Odbor živnostenský úøad vykonává èinnosti zejména pode: zákona è. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání ve znìní pozdìjších zmìn a dopòkù, vèetnì provádìní živnostenské kontroy pode zákona è. 105/1990 Sb., o soukromém podnikání obèanù, provádí registraci samostatnì hospodaøících roníkù pode organizaèního øádu Magistrátu mìsta Hradec Kráové pní odbor úkoy vypývající z naøízení è. 1/2002 statutárního mìsta Hradec Kráové o tržním øádu provozních øádù pro tržištì u nákupního støediska Hvìzda, u nákupního støediska Družba a u nákupního støediska v Mašovicích a pní funkci provozovatee tìchto tržiš 2. VNITØNÍ ÈLENÌNÍ, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ Vedoucí odboru Ing. Bc. Jiøí Báha, te.: , e-mai: jiri.baha@mmhk.cz. Odbor se èení na dvì oddìení: oddìení živnostenských oprávnìní - vedoucím je Dpt. Petr Lámus + 9 pracovníkù oddìení kontroy - vedoucím je Mian Pumr + 7 pracovníkù V posedním ètvrtetí roku došo z rozhodnutí Rady mìsta Hradec Kráové ke zmìnì názvu odboru z pùvodního odbor živnostenský na odbor živnostenský úøad. 3. HLAVNÍ ÈINNOSTI V ROCE 2003 K se v rámci reformy veøejné správy rozšíøi správní obvod spravovaný odborem živnostenský úøad. K tomuto datu jsme pøevzai rozsáhou agendu živnostenského referátu Okresního úøadu Hradec Kráové, dáe pak agendy od obecních živnostenských úøadù Tøebechovice pod Orebem, Smiøice, Nechanice, Chumec nad Cidinou, èást agendy pøeša i od živnostenského úøadu v Opoènì a živnostenského referátu Okresního úøadu v Rychnovì nad Knìžnou. Poèet podnikateských subjektù v evidenci našeho odboru se tak zdvojnásobi. Proto se razantnì zvýši poèet obèanù, kteøí náš odbor navštìvují. Reformou veøejné správy se tento odbor Magistrátu mìsta Hradec Kráové, vede živností voných, sta pøísušným orgánem pro vydávání živností øemesných, vázaných a koncesovaných. Novinkou je vydávání výpisù èi opisù ze živnostenského rejstøíku. Tento úkon v minuých etech spada do kompetence okresního úøadu. Zaèátkem roku 2003 se na pracovišti odboru zepšia kvaita poskytovaných sužeb obèanùm zøízením pokadny pro patbu správních popatkù. Bìhem roku vešy v patnost nìkteré novey živnostenského zákona a souvisejících pøedpisù. Zákonné normy tak pøedepsay nové povinnosti živnostenským úøadùm. Byo nutno provádìt rozsáhé kontroy spisù podnikateù, zda spòují odbornou zpùsobiost. Oddìení živnostenských oprávnìní provedo v roce 2003 násedující úkony: Cekem Fyzické Právnické osoby osoby 1 Novì vydaná živnostenská oprávnìní Poèet nových podnikateù Zmìny údajù uvedených v ohášení živnosti (v žádosti o koncesi) 4 Poèet havních úkonù* Poèet vydaných výpisù ze živnostenského rejstøíku, osvìdèení, opisù * novì vydaná živnostenská oprávnìní + zmìny údajù 21