Výzva k předložení nabídek na. Pronájem jednotlivých prodejních míst v Zoo Hodonín

Transkript

1 Výzva k předložení nabídek na Pronájem jednotlivých prodejních míst v Zoo Hodonín 1) Vyhlašovatel Zoologická zahrada Hodonín, příspěvková organizace U Červených domků Hodonín IČ: zastoupená Mgr. Martinem Krugem, ředitelem (dále jen vyhlašovatel ) 2) Vymezení předmětu výběrového řízení Vyhlašovatel je na základě zřizovací listiny schválené usnesením Zastupitelstva města Hodonína č ze dne oprávněn pronajímat nemovitosti umístěné v areálu zoologické zahrady. Jedná se o pozemky a stavby. Vyhlašovatel má zájem pronajmout níže uvedené nemovitosti, které budou dále označovány jen jako prodejní místa. Prodejní místo č. 1 Dřevěný prodejní stánek o výměře prodejní plochy 3,5 m2, nacházející se na pozemku p. č. 2440/7 (viz. situační plánek příloha č. 1a), s možností přívodu elektřiny (220V), pronájem od , určeno pro prodej potravinářského zboží cukrové vaty. Prodejní místo č. 2 Dřevěný prodejní stánek o výměře prodejní plochy 3,5 m2, nacházející se na pozemku p. č. 2440/7 (viz. situační plánek příloha č. 1a), s možností přívodu elektřiny (220V), pronájem od , určeno pro prodej potravinářského zboží perníků. Prodejní místo č. 3 část pozemku p. č o výměře 1 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a), pozemek je zastřešen otevřeným přístřeškem, který je v katastru nemovitostí evidován jako budova bez č.p./č.e.. Prodejní místo s přívodem elektřiny (220V) a s přívodem vody zpravidla jen v období od 1.4. do kalendářního roku, pronájem od Prodejní místo určeno pro provozování nápojového či potravinového automatu pro návštěvníky. Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii bude uchazeč hradit dle dohodnuté paušální částky ve výši 200,- Kč/měsíc. Úhradu za spotřebovanou vodu bude uchazeč hradit dle dohodnuté paušální částky ve výši 100,- Kč/ měsíc, v němž bude prodejní místo skutečně užíváno. strana č. 1

2 Prodejní místo č. 4 část pozemku p. č o výměře 1 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a), pozemek je zastřešen otevřeným přístřeškem, který je v katastru nemovitostí evidován jako budova bez č.p./č.e.. Prodejní místo s přívodem elektřiny (220V), pronájem od Prodejní místo určeno pro provozování nápojového či potravinového automatu pro návštěvníky. Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii bude uchazeč hradit dle dohodnuté paušální částky ve výši 200,- Kč/měsíc. Prodejní místo č. 5 část pozemku p. č o výměře 0,5 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a), pozemek je zastřešen otevřeným přístřeškem, který je v katastru nemovitostí evidován jako budova bez č.p./č.e.. Prodejní místo s přívodem elektřiny (220V), pronájem od Prodejní místo určeno pro provozování prodejního automatu na drobné zboží, pro návštěvníky, zejména hračky. Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii bude uchazeč hradit dle dohodnuté paušální částky ve výši 200,- Kč/měsíc. Prodejní místo č. 6 Budova bez č.p./č.e. na pozemku st.p.č (SUVENÝRY) o výměře prodejní plochy 24 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a), místo s přívodem elektřiny (220V), pronájem od , určeno pro provozování maloobchodního prodeje (prodej suvenýrů). Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii a bude uchazeč hradit dle dohodnuté paušální částky ve výši 200,- Kč/měsíčně. Prodejní místo č. 7 část pozemku p. č. 2440/7 o výměře 30 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a), místo bez zastřešení, s přívodem elektřiny (220V), pronájem od , určeno pro atrakci rozvíjející pohybové aktivity dětí (skákací hrad). Prodejní místo č. 8 část nebytového prostoru o celkové výměře 20,85. m2, v budově bez č.p./č.e. na pozemku st. p.č (vzdělávací centrum) (viz. situační plánek příloha č. 1b označeno č. 8 a písmenem C) a část pozemku p.č. 2440/7 o výměře 2 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1b označeno písmenem D). Vybraný nájemce bude dále oprávněn bezplatně užívat část pozemku p.č. 2440/7 o výměře cca 10 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1b označeno písmenem E) k umístění venkovního posezení (stoly, židle, či lavice, slunečníky) pro návštěvníky ZOO, ovšem pouze v čase, ve kterém nebude tuto část pozemku potřebovat vyhlašovatel pro plnění svých úkolů. Prodejní místo s přívodem elektřiny (220V) a vody, pronájem od , určeno pro provozování hostinské činnosti (bufetu), či pro prodej potravinářského a nepotravinářského zboží. Za pronájem části nebytového prostoru o výměře 2 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1b označeno písmenem C) bude nájemce hradit nájemné ve výši 250,- Kč/měsíčně, Za pronájem části pozemku p.č. 2440/7 o výměře 2 m2 bude nájemce hradit nájemné ve výši 250,- Kč/měsíčně. Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii a vody bude uchazeč hradit dle skutečné spotřeby na základě měření spotřeby prováděné samostatnými měřidly. Záloha na úplatu za spotřebované energie v celkové výši 400,- Kč/měsíčně. strana č. 2

3 Prodejní místo č. 9 Budova bez č.p./č.e. na pozemku p.č (BUFET U GIBONA) a část pozemku p.č. 2440/7 o výměře 4 m2, (viz. situační plánek příloha č. 1a označeno č. 9 a písmenem A). Vybraný nájemce bude dále oprávněn bezplatně užívat část pozemku p.č. 2440/7 o výměře cca 50 m2 (viz. situační plánek příloha č. 1a označeno písmenem B), k umístění venkovního posezení (stoly, židle, či lavice, slunečníky) pro návštěvníky ZOO, ovšem pouze v čase, ve kterém nebude tuto část pozemku potřebovat vyhlašovatel pro plnění svých úkolů. Prodejní místo s přívodem elektřiny (220V) a vody, pronájem od , určeno pro provozování hostinské činnosti (bufetu). Za pronájem části pozemku p.č. 2440/7 o výměře 4 m2 bude nájemce hradit nájemné ve výši 500,- Kč/měsíčně. Úhradu za spotřebovanou elektrickou energii a vody bude uchazeč hradit dle skutečné spotřeby na základě měření spotřeby prováděné samostatnými měřidly. Záloha na úplatu za spotřebované energie v celkové výši 400,- Kč/měsíčně. Vyhlašovatel upozorňuje, že veškerá prodejní zařízení umístěné v tomto prodejním místě jsou majetkem stávajícího nájemce. Uchazeč může svou nabídku předložit i pro více prodejních míst. 3) Uchazeč Uchazeč je povinen doložit spolu s nabídkou tyto doklady (stačí prosté kopie): a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto výběrového řízení, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4) Hlavní podmínky nájmu Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to do s možností prolongace za podmínek uvedených v nájemní smlouvě. Smlouvu bude možné vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou jen z důvodů porušení smluvních podmínek uvedených v nájemní smlouvě nebo s 6-ti měsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodů (pouze u prodejních míst, kde je tato možnost sjednána v nájemní smlouvě). Nájemné bude hrazeno měsíčně spolu s úhradou za služby spojené s nájmem jednotlivého prodejního místa a příp. zálohou na úplatu za spotřebované energie. Pronajímatel bude oprávněn každoročně s účinností od prvního dne měsíce následujícího po vyhlášení míry inflace ČNB upravit výši nájemného za pronájem prodejního místa, a to v závislosti na růstu spotřebitelských cen v předchozím kalendářním roce. Takto upravenou výši nájemného pronajímatel uplatní písemným oznámením nájemci. Navýšené nájemné hradí nájemce způsobem dohodnutým v nájemní smlouvě. strana č. 3

4 Vyhlašovatel bude uchazeči poskytovat tyto služby spojené s nájmem jednotlivého prodejního místa: a) odvoz odpadu - úhradu za odvoz odpadů bude uchazeč hradit v paušální částce ve výši 66,- Kč/měsíčně. b) elektrická energie jen u prodejních míst, kde je to výslovně uvedeno a bude vybraným nájemcem požadováno - úhradu za spotřebovanou elektrickou energii bude uchazeč hradit dle skutečné spotřeby odečtené na podružných měřidlech či dle dohodnuté paušální částky c) voda - jen u prodejních míst, kde je to výslovně uvedeno a bude vybraným nájemcem požadováno - úhradu za spotřebovanou vodu bude uchazeč hradit dle skutečné spotřeby odečtené na podružných měřidlech či dle dohodnuté paušální částky. Pro jednotlivá prodejní místa určují podmínky nájmu závazná znění nájemních smluv, které tvoří přílohu č této výzvy. Pro každé prodejní místo je vyhotoveno samostatné závazné znění nájemní smlouvy. Pokud uchazeč nedodrží ve své nabídce tento požadavek na znění nájemní smlouvy, pro příslušné prodejní místo, bude z výběrového řízení vyřazen! 5) Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude předložena v následující struktuře a jednotlivé části nabídky budou označeny takto: - úvodní strana, která bude obsahovat: o název výběrového řízení, o identifikační údaje a uchazeče, o kontaktní údaje uchazeče (telefon, , doručovací adresa), jméno a podpis osoby statutárně jednající za uchazeče a o specifikaci jednotlivých prodejních míst, jichž se nabídka týká o navrhovaná výše nájemného (včetně DPH). Uchazeč uvede výši nájemného za jeden kalendářní měsíc trvání nájmu a za celou dobu trvání nájmu, a to pro každé prodejní místo, jehož se nabídka týká o specifikace zábavní atrakce nebo prodejního zařízení, které bude na příslušném prodejním místě provozováno - akceptace podmínek výběrového řízení viz příloha č. 3 - dokumenty prokazující splnění skutečností uvedených v bodu 3) - návrh nájemní smlouvy vyhotovený dle podmínek uvedených v této výzvě podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, v případě, že uchazeč předloží nabídku pro více prodejních míst, musí nabídka obsahovat pro každé prodejní místo příslušný návrh smlouvy. Uchazeč předloží nabídku v písemné podobě vyhotovenou v českém jazyce, stránky nabídky budou pevně sešity, zajištěny proti manipulaci a postupně číslovány vzrůstající nepřetržitou číselnou řadou. Veškeré dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. strana č. 4

5 Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené obchodní firmou uchazeče, adresou jeho sídla a nápisem: NEOTEVÍRAT Výběrové řízení Pronájem jednotlivých prodejních míst v Zoo Hodonín. 6) Prohlídky předmětu nájmu, způsob, lhůta a místo pro podávání nabídky Prohlídka předmětu nájmu je možná v období od do v pracovní době od 9:00 do 15:00 po předchozí dohodě s kontaktní osobou vyhlašovatele, kterou je p. Pavel Turek, tel: Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem vyhlášení na internetových stránkách vyhlašovatele a končí dne ve 12:00 hod. Návrhy mohou být doručeny osobně do sídla vyhlašovatele v pracovních dnech mezi 9:00 a 15:00 hod nebo zaslány poštou. Pozdě podané nabídky nebudou zařazeny do výběrového řízení. Odpovědnost za včasné doručení nabídky nese výhradně uchazeč. 7) Sponzorství Vyhlašovatel si pro plnění svých úkolů a pro svůj další rozvoj, který by zvýšil atraktivitu a tedy i návštěvnost ZOO, dovoluje touto cestou požádat uchazeče o poskytnutí sponzorského příspěvku. Pokud uchazeč této žádosti vyhoví a v rámci své nabídky poskytne příslib poskytnutí sponzorského příspěvku, bude výše nabízeného příspěvku přičtena v rámci hodnocení jednotlivých nabídek k výši nabízeného nájemného (vč. DPH) za celou dobu trvání nájmu. V případě, že uchazeč podá nabídku pro více prodejních míst a současně přislíbí poskytnutí sponzorského příspěvku, uvede v každé své nabídce výši nabízeného sponzorského příspěvku pro každé prodejní místo. Samostatná dohoda, či dohody o poskytnutí sponzorského příspěvku by pak byly uzavřeny současně s uzavřením nájemní smlouvy s vybraným uchazečem. 8) Hodnotící kritéria Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vybrat z předložených nabídek ty, které mu nejlépe vyhovují. Hodnotícím kritériem je výše nabízeného nájemného (vč. DPH) za celou dobu trvání nájmu, případně součet výše nabízeného nájemného (vč. DPH) za celou dobu trvání nájmu a výše nabízeného příspěvku. V případě že vyhlašovatel obdrží dvě shodné cenové nabídky, provede výběr vítězné nabídky na základě vhodnosti atrakce či prodejního zařízení pro jejich provoz v Zoo Hodonín (vyhlašovatel přihlédne zejména k tomu, zda atrakce, či prodejní zařízení nebude svým provozem rušit zvířata v Zoo, zda atrakce či prodejní zařízení dosud není v Zoo provozována a v případě bufetů zejména rozsah nabízené sortimentu, zejména se zaměřením na poskytování teplých jídel). strana č. 5

6 9) Ostatní podmínky Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli zrušit. Vyhlašovatel má právo odmítnout všechny předložené návrhy a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo požadovat doplnění a upřesnění nabídek. Uchazeč si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky ani jejich části. Veškeré náklady, které uchazečům vznikly při přípravě, zpracování a podání nabídek jakož i další náklady, které jim vznikly účastí v soutěži, si nesou uchazeči sami. Přílohy: 1) Situační plánky specifikující jednotlivé prodejní místa 1a) a 1b) 2) Závazná znění nájemních smluv pro jednotlivá prodejní místa č ) Akceptace podmínek výběrového řízení 4) Přehled návštěvnosti v roce 2011 a 2012 (do ). Zoologická zahrada Hodonín, příspěvková organizace Mgr. Martin Krug, ředitel strana č. 6

7 Příloha č. 3 Akceptace podmínek výběrového řízení Vyhlašovatel: Zoologická zahrada Hodonín, příspěvková organizace U Červených domků Hodonín IČ: Uchazeč: Jméno / Název:.. Sídlo:.. IČ: Jednající: Zastoupený:. Výběrové řízení Pronájem jednotlivých prodejních míst v Zoo Hodonín Uchazeč prohlašuje, že - souhlasí s veškerými podmínkami výběrového řízení Pronájem jednotlivých prodejních míst v Zoo Hodonín, které byly uvedeny v podmínkách tohoto výběrového řízení, - veškeré informace, které uvedl ve svém návrhu, jsou pravdivé a úplné, - veškeré předložené doklady jsou autentické, nebyly nijak měněny nebo modifikovány, - nejsou mu známy žádné okolnosti, které neuvedl ve svém návrhu, a které by mohly zásadním způsobem ovlivnit uzavření smlouvy s vyhlašovatelem nebo následné plnění této smlouvy. V dne. Jméno/Název uchazeče Jméno oprávněné osoby + funkce strana č. 7

8 Příloha č. 4 Přehled návštěvnosti Zoo Hodonín v roce 2011 měsíc Počet 2011 Počet 2012 leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad 2390? prosinec 2244? Celkem strana č. 8