Sky Mail2Fax postup převádění dokumentů do podporovaného formátu

Transkript

1 Stránka 1/6 Sky Mail2Fax postup převádění dokumentů do podporovaného formátu Služba Mail2Fax umožňuje zasílání faxové zprávy bez faxového zařízení. Místo odeslání zprávy pomocí faxového zařízení uživatel odešle , který je naším serverem převeden do podoby, která je kompatibilní s běžným faxovým zařízením a následně je odeslána na požadované faxové číslo. Služba podporuje celou řadu formátů, ve kterých můžete zprávy vytvářet. Mezi tyto formáty patří běžný neformátovaný text (plain-text), JPEG, TIFF, PDF, PostScript. Služba nepodporuje formáty XLS, DOC. Pokud chcete odeslat faxovou zprávu, kterou máte uloženou ve formátu, který služba nepodporuje (např.excel, word) musíte zprávu vygenerovat. Generování dokumentů lze více způsoby a to: 1. pomocí programu Adobe Acrobat Pokud jste vlastníkem tohoto programu a máte nainstalovanou jeho součást Acrobat Distiller, můžete jednoduše dokument převést do podporovaného formátu PDF a ten pak odeslat. Generování provádíte v programu, ze kterého chcete obsah zprávy převést do formátu PDF. Postup: Soubor / Tisk / tiskárna Acrobat Distiller Tato tiskárna je virtuální, místo na papír tiskne na virtuální port, který vygeneruje PDF soubor. Ten následně uložíte a můžete faxovat. Stačí soubor přiložit jako přílohu u. 2. pomocí formátu PostScript (dále jen PS) Formát PS a jeho generování funguje podobně, jako již zmiňované generování PDF souboru, tedy přes tisk v libovolném programu. Při nastavení tisku můžete u každé tiskárny zvolit Tisk do souboru. Tato volba místo na tiskárnu pošle data ve formě PS do souboru. Tento postup má některé nedostatky, které nejsou pravidlem, ale můžou se vyskytnout. Mezi tyto nedostatky patří zadávání názvu souboru do řádku jednoduchého dialogového okna místo klasického dialogového okna pro ukládání souborů a především špatný výstup u ovladačů tiskáren, které sice generují formát PS, ale tento formát může obsahovat chyby (např. když dokument obsahuje obrázky). Pokud Vám tento způsob funguje a vygenerovaný soubor je správný, můžete faxovat. Postup je stejný, jako v předchozím případě, tj. zasláním přílohy u. Správnost vygenerovaného souboru můžete ověřit v programu GhostView (viz níže). 3. instalací tiskárny pro tisk souborů formátu PostScript Jedná se o instalaci tiskárny, která místo tisku na tiskárně, tiskne přímo do souboru (není nutné vybírat volbu Tisknout do souboru ) a která generuje bezchybný soubor formátu PS.

2 Stránka 2/6 Postup instalace tiskárny pro tisk souborů formátu PostScript 1. Start / Tiskárny a faxy / Přidat tiskárnu 2. Přeskočte úvodní povídání a pokračujte volbou označující instalaci Místní tiskárny bez Automatického rozpoznání tiskárny typu Plug and Play:

3 Stránka 3/6 3. V následujícím okně vyberte port typu FILE: (Tisk do souboru). Tato volba zajistí, že následně zvolená tiskárna nemusí být připojena k PC a tisk se provádí do souboru typu PS. 4. V dalším okně zvolíme tiskárnu Apple / Apple Color LaserWriter 12/600.

4 Stránka 4/6 5. Tiskárnu pojmenujeme (dle vlastního uvážení) a zaškrtneme ne,jelikož ji nechceme používat jako výchozí. 6. Po instalaci tiskárny by se mezi tiskárnami v počítači měla zobrazit další tiskárna, která je označena ikonou diskety, což znamená, že tiskárna je virtuální (tiskne do souboru). Postup vytvoření souboru, který posíláme jako přílohu souboru (obsah faxové zprávy) je identický s vytvořením přílohy ve formátu PDF.

5 Stránka 5/6 Zvolíme: Soubor / Tisk / tiskárna určená pro tisk do souboru Vygenerovaný soubor můžeme pro kontrolu otevřít a prohlédnout v programu GhostView (viz níže) a následně odeslat jako přílohu ové zprávy. GhostView instalace a použití GhostView je grafické rozhraní programu GhostScript. K jeho použití si musíte nainstalovat oba programy. Jejich užití je volné a řídí se licencí Public GNU. Programy si můžete stáhnout: z našich webových stránek: GhostScript: GhostView: nebo ze stránek výrobce: GhostScript: GhostView: SOUBORY DOPORUČUJEME STÁHNOUT A INSTALOVAT V UVEDENÉM POŘÁDÍ.

6 Stránka 6/6 Pokud po otevření soubor neobsahuje chyby, můžete zprávu odeslat stejně jako v předchozích způsobech, jako přílohu u.