Zpráva o činnosti Městského úřadu Česká Lípa. za rok 2010

Transkript

1 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Předkládá: Zpracovali: Mgr. Hana Moudrá, starostka města Ing. Jan Hladonik, tajemník MěÚ vedoucí odborů, oddělení a referenti

2 Obsah ÚVOD... 3 ÚSEK INTERNÍHO AUDITORA... 4 ÚSEK KOORDINÁTORA PROJEKTŮ A KAMPANÍ... 7 ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A BOZP... 9 ÚSEK KULTURY A SPORTU ODDĚLENÍ ŠKOLSTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA MĚÚ ODBOR FINANČNÍ ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ ODBOR ROZVOJE, MAJETKU A INVESTIC SPRÁVNÍ ODBOR STAVEBNÍ ÚŘAD OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ODBOR DOPRAVY ÚSEK ÚŘAD ÚZEMNÍHO PLÁNOVÁNÍ

3 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Úvod Vážení zastupitelé, vážení občané, předkládáme Vám zprávu o činnosti Městského úřadu za rok 2010, která informuje o plnění hlavních úkolů v oblasti samostatné a přenesené působnosti výkon státní správy Městským úřadem. Je možné konstatovat, že úkoly ve všech těchto oblastech byly za rok 2010 splněny. V průběhu roku je kontrolní činnost v oblasti samostatné působnosti obce prováděna kontrolním výborem, finančním výborem, Radou města a Zastupitelstvem města. Bylo shledáno, že nebyly shledány žádné závažné nedostatky a pochybení. Kontrolní činnosti v oblasti přenesené působnosti byla prováděna Krajským úřadem Libereckého kraje, další kontroly provedl Finanční úřad v České Lípě. Závěry z kontrol byly v převážné míře pozitivní, bylo konstatováno, že nebyly shledány žádné závažné nedostatky, které by bylo nutno odstranit nařízenými nápravnými opatřeními. Předložená zpráva jednotlivých odborů, oddělení, úseků a jednotlivých referentů informuje i o prioritních úkolech na rok Závěrem chceme poděkovat všem zastupitelům, občanům a zaměstnancům úřadu, kteří se na splnění úkolů v roce 2010 podíleli.

4 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Úsek interního auditora Úsek interního auditora je funkčně nezávislý, organizačně oddělený a starostce města přímo podřízený úsek, který v samostatné působnosti zajišťuje činnosti v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, prováděcí vyhláškou MF č. 416/2004 Sb., v platném znění, zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, Etickým kodexem a Standardy pro profesionální praxi interního auditu. V přenesené působnosti nezajišťuje žádnou činnost. Pracovní náplň úseku interního auditora zajišťují dva zaměstnanci a to interní auditor a specialista kontrolní činnosti. V roce 2010 zajišťoval úsek interního auditora v působnosti samosprávy tyto hlavní činnosti Zpracování ročního plánu činnosti Roční plán činnosti úseku interního auditora se zpracovává na základě objektivního posouzení rizik a vyhodnocení vnitřního kontrolního systému města. Plán činnosti na rok 2010 zahrnoval povinné následné veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací, interní audity v jednotlivých odborech městského úřadu, kontroly příjemců veřejné finanční podpory a mimořádné úkoly stanovené starostkou města. V roce 2010 bylo provedeno 23 následných veřejnosprávních kontrol příspěvkových organizací, 4 interní audity v odborech městského úřadu a 2 kontroly příjemců veřejné finanční podpory z účetních dokladů. Výkon interních auditů V roce 2010 byly provedeny celkem čtyři plánované interní audity, a to v: a) Oddělení školství a cestovního ruchu audit agendy sestavování rozpočtu školských příspěvkových organizací a jeho předběžná a průběžná veřejnosprávní kontrola b) Oddělení správy obecního majetku audit agendy uzavírání nájemních smluv na hrobová místa c) Oddělení Matriky audit agendy hotovostních operací d) Oddělení místních daní, poplatků a vymáhání pohledávek audit agendy evidence a vymáhání pohledávek. Všechny audity byly zaměřeny na porovnání skutečného stavu s požadavky, které jsou na auditovanou oblast kladeny obecně platnými právními předpisy a interními směrnicemi města, identifikaci a hodnocení významných rizik a zkoumání přiměřenosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému. Závěrečná zpráva o výsledcích auditu byla projednána vždy s vedoucím příslušného oddělení. Výsledky auditu pak byly předloženy starostce města. Veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací Město je zřizovatelem 23 příspěvkových organizací. V souladu se zákonem o finanční kontrole byla u všech příspěvkových organizací provedena následná veřejnosprávní kontrola na místě. Kontroly byly zaměřeny na hospodaření s finančními prostředky zřizovatele, dodržování platných právních předpisů, interních směrnic a Zásad

5 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 RM k řízení příspěvkových organizací. V souladu se zákonem o finanční kontrole nahrazuje v příspěvkové organizaci, z rozhodnutí rady města, veřejnosprávní kontrola na místě funkci útvaru interního auditu. Proto součástí této kontroly bylo vyhodnocení kvality a účinnosti zavedeného vnitřního kontrolního systému a vyhodnocení významných rizik. Metodická a konzultační činnost V souladu se zákonem o finanční kontrole poskytuje úsek interního auditora na požádání metodickou a konzultační činnost např.: zaměstnancům a vedoucím zaměstnancům města, tajemníkům výborů a komisí, ředitelům a ekonomkám příspěvkových organizací. Kontroly příjemců veřejné finanční podpory Úsek interního auditora zpracovává každoročně registr příjemců veřejné finanční podpory, ze kterého pak čerpá informace pro kontrolní činnost. Jedná se o fyzické a právnické osoby, které na základě schválení rady nebo zastupitelstva města obdržely finanční prostředky z fondu rady města, grantových programů, výherních hracích přístrojů nebo jiné účelově vázané finanční prostředky. Následné kontroly byly zaměřeny na kontrolu využití finančních prostředků u 2 subjektů Aerobic klub Lucie Knoblochové a Swingový a jazzový orchestr Big Band, o. s. Obsahem kontroly bylo prověření správnosti a úplnosti předložených účetních dokladů a pravdivosti údajů, na jejichž základě byla finanční podpora poskytnuta. Odborná příprava a osobní rozvoj Podle Standardů Českého institutu interních auditorů je pro výkon interních auditů a veřejnosprávních kontrol nezbytná odborná příprava a osobní rozvoj absolvováním školení, seminářů, odborných kurzů nebo programů celoživotního vzdělávání (CŽV). V roce 2010 absolvovali zaměstnanci úseku interního auditora tyto semináře a školení: a) Novinky v účetnictví pro ÚSC a PO v roce zaměstnanec b) Spisová služba 2 zaměstnanci c) Řídící a kontrolní systémy a jejich aktualizace v souvislosti se zavedením účetnictví státu 2 zaměstnanci d) Příprava na uzávěrku a inventury za rok zaměstnanec e) Český jazyk pro úředníky ( v rámci CŽV) 2 zaměstnanci f) Komunikační dovednosti úředníka (v rámci CŽV) 2 zaměstnanci g) Ochrana osobních údajů (v rámci CŽV) 2 zaměstnanci. Zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol V souladu se zákonem o finanční kontrole zpracovává úsek interního auditora roční souhrnnou zprávu o výsledcích finančních kontrol za město a všechny příspěvkové organizace. Zpráva je předkládána v termínu do 15. února Krajskému úřadu Libereckého kraje a v elektronické podobě zasílána ministerstvu financí. Ve zprávě jsou souhrnně zhodnoceny výsledky interních auditů, veřejnosprávních kontrol, zavedení a fungování vnitřního kontrolního systému města a příspěvkových organizací. Součástí zprávy je rovněž přehled o kontrolních zjištěních předaných k dalšímu řízení podle zvláštních právních předpisů (zákon 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků ve znění pozdějších

6 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 předpisů a trestní řád). V roce 2010 nebyla žádná kontrolní zjištění úseku interního auditora předávána k dalšímu řízení. Činnost Regionální sekce V roce 2010 vznikla Regionální sekce interního auditu, která sdružuje všechny interní auditory z veřejné správy Libereckého kraje. Úsek interního auditora se pravidelně zúčastňuje pořádaných schůzek a významně se podílí na programu setkání pro rok Hlavní úkoly úseku interního auditora v roce 2011 Od 1. ledna 2010 došlo k reformě účetnictví státu. Vstoupila v platnost novela zákona o účetnictví a byly vydány nové prováděcí vyhlášky ministerstva financí. Hlavním úkolem v roce 2011 bude prověřit, jak byla reforma účetnictví zavedena do praxe v jednotlivých příspěvkových organizacích. V České Lípě 25. ledna 2011 Zpracovala: Bc. Hana Máchová interní auditor

7 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Úsek koordinátora projektů a kampaní Agenda rozpočtu prevence kriminality - Příprava rozpočtu prevence kriminality na r (materiály ZM) - Pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r Grantový program prevence kriminality a projektu Zdravé město - Veřejné vyhlášení grantového programu na r Příjem a kontrola úplnosti žádosti (celkem projektů 22) - Projednání komisí ZM - Příprava zpracování smluv o poskytnutí příspěvků - Kontrola doručených vyúčtování, poukázání příspěvků na účet žadatelů Projekty, kampaně realizované v roce 2010 projekt Den s policií a ostatními složkami IZS - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava programu společně se složkami IZS na autodromu v Sosnové - realizace projektu červen 2010 projekt Stop domácímu násilí II - příprava projektu leden 2010 návrh a vytvoření propagačního materiálu pro daný projekt. Konzultace k projektu na středních školách, konzultace s Policií ČR a MP. Dlouhodobý projekt, který bude realizován v roce realizace projektu, leden - prosinec 2010 projekt Společně k bezpečí III. - příprava projektu leden 2010 návrh a vytvoření propagačního materiálu pro daný projekt. Projekt předložen na KÚ Liberec žádost o dotaci, dotace byla schválená. Spolupráce s Policií ČR a MP. Dlouhodobý projekt, který bude realizován v roce prosinec 2010: ukončení projektu, zhodnocení projektu. Příprava vyúčtování, které bude v měsíci lednu předloženo na KÚ Liberec. - realizace projektu, leden - prosinec 2010 kampaň Den bez aut příprava kampaně vystavení objednávek, spolupráce se složkami IZS, Besipem, nákup cen, oslovení veřejnosti, zajištění uzavírky ulice U Průmyslovky, spolupráce na akci Den s historickými autobusy. Příprava kampaně na dopravních hřišti společně s MP. - realizace kampaně - září 2010

8 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 kampaň Světový DEN ZDRAVÍ - příprava kampaně - vystavení objednávky - realizace kampaně květen 2010 zpracování závěrečné zprávy Závěrečná zpráva o protidrogové politice za rok 2010 předloženo na KÚ Liberec březen 2010 příprava a realizace FORUM Zdravé město realizace listopad 2010 realizace projektu předloženého na MV, které jsou hlavní prioritou zpracované Koncepce prevence kriminality města na období Zpracování městského programu prevence kriminality - Vytvoření bezpečnostní analýzy, spolupráce s MP a Policií ČR - Zpracování projektu Klubovna PARAMISA, - Obhajoba projektu na Ministerstvu vnitra únor prosinec 2010: ukončení projektu, zhodnocení projektu. Příprava vyúčtování, které bude v měsíci lednu předloženo na Ministerstvo vnitra. V České Lípě 15. února 2011 Zpracovala: Anna Deumičová koordinátor projektů a kampaní

9 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Úsek krizového řízení a BOZP Krizové řízení A) havarijní a krizové plánování 1. V měsíci únor aktualizace HP LK v části C-3-2 (Místní informační systémy) zjišťování aktualního stavu na jednotlivých obcích správního obvodu ORP Česká Lípa. Ze 41 obcí má MIS pouze 18, z nich 4 MIS jsou zapojené do JSVV. Dále byly kontaktovány firmy vlastnící sněžnou techniku pro úklid sněhu na komunikacích a firmy zajišťující likvidaci polomů při sněhové kalamitě a po vichřicích 2. V měsíci duben zaslán HZS LK ÚO aktualizovaný Výpis z havarijního plánu LK rozsáhlá aktualizace. Přepracována analýza rizik, ke které byla na HZS LK ÚO následně svolána koordinační porada z iniciativy mjr. Jeništové 3. Dne účast na cvičení ZCO ZŠ Arbesova Jablonec n.n. 4. V měsíci říjen - aktualizace HP v části C-5 Plán individuální ochrany 5. Prováděná průběžná aktualizace havarijní a krizové dokumentace jednak z vlastních zjištění a jednak zaslaných z HZS LK 6. Účast na pravidelných školeních pracovníků KŘ organizovaných odd. KŘ KÚLK 1x za 2 měsíce 7. Na nových www. stránkách města odkaz Krizové řízení 8. Po komunálních volbách upřesnění přílohy C-1-8 Plán spojení na obce B) oblast hospodářských opatření pro krizové stavy 1. Zpracování dokumentace pro regulační opatření vyhlašovaná z úrovně vlády ČR, s důrazem na řešení stavu ropné nouze a přídělový systém nedostatkového zboží. - výdejní místa byla určena v redukovaném počtu volebních míst volebních okrsků byly vytipovány vhodné prodejny na území ORP, které by byly vhodné pro prodej regulovaného zboží proběhla na úseku KŘ kontrola ze stupně KÚLK se zaměřením na HOPS bez závad účast na ukázce výdeje pohotovostních zásob SSHR ve skladu Čachovice. 5. Účast na školení programu IS KRIZKOM, který umožňuje řízené a evidované vyžadování věcných zdrojů (z pohotovostních zásob SSHR) C) oblast PO (JSDHO) 1. Zpracování žádosti o poskytnutí dotace z Fondu PO LK 2. Zpracování odvolání/jmenování velitele JSDHO a dohod o členství s jednotlivými členy obou JSDHO, včetně materiálů do RM a ZM. 3. Zajištění palubních jednotek pro vozidla JSDHO

10 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok Zpracování podkladů pro uzavření smlouvy o zajištění služby vyrozumění a povolání JSDHO D) Krizové situace a mimořádné události 1. Řešení vyhlášení stavu nebezpečí na základě rozsáhlých povodní dne a řešení povodně ve dnech E) oblast ochrany utajovaných informací 1. Provedení pravidelného školení s osobami určenými k seznamování se s UI stupně utajení Vyhrazené F) ostatní V rozpočtu KŘ bylo vyčleněno Kč. Čerpáno cca Kč na nákup 20 ks přikrývek, zbývající částka použita na úhradu opatření při řešení povodně v měsíci srpen. Bylo nakoupeno 20 ks kondenzačních odvlhčovačů.. V České Lípě 14. února 2011 Zpracoval: Bc. Ladislav Renner referent krizového řízení

11 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Bezpečnostní a požární technik Provedl a písemně zpracovával zprávy z plánovaných i mimořádných kontrol BOZP a PO na pracovištích. Zjištěné závady a nedostatky plynoucí z měření (osvětlení, teplot, tepelné pohody) zajišťoval odstranění závad. Výsledky kontrol konzultoval s vedoucími pracovišť a odborovou organizací Vytvářel pracoviště s ohledem na uspořádání, vybavení a udržení vhodného pracovního prostředí. Mezi další plněné pracovní úkoly patřily, vyhledávání pracovních a hygienických rizik, zjišťoval jejich zdroje a příčiny. Hodnotil rizika, navrhoval opatření k jejich odstranění., na základě vyhodnocení pracovišť MěÚ a vypracovaného metodického materiálu BOZP OOPP - města. Na základě tohoto materiálu, zařazeným pracovním profesím zajistil, vydal a eviduje OOPP včetně VPP a VS. 1. Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (dle rizika třídy práce) 2. Poskytování mycích, čistících a desinfekčních prostředků (dle druhu práce) 3. Ochranné nápoje (dle pracovišť). Dále zajistil a kontroloval dodržování zákoníku práce, technických vyhlášek a ČSN na všech pracovištích MěÚ v součinnosti s odborovou organizací (předsedkyní). Kontroloval revize, prohlídky technického zařízení v budovách města. Následně kontroloval odstranění závad, včetně správnosti fakturace. Stejnou činnost zajistil na úseku PO. Vypracoval bezpečnostní a provozní předpisy, návody na obsluhu. Na základě prohlídek a měření vypracoval odborné posudky k vyřazovací protokolům. Prováděl prohlídky, energetických zařízení. Vytvářel příznivé a klimatické podmínky na pracovištích. Prováděl el. revize vysoušečů vody a vede revizní protokoly. Řídil služební vozidlo. Provedl a organizoval předepsaná školení dle ZP, předpisů a norem. Vstupní školení BOZP a PO nových zaměstnanců MěÚ dle ZP 103 * proškoleno 105 zaměstnanců Opakované školení zaměstnanců BOZP a PO. * proškoleno 216 zaměstnanců Bezpečnostní předpisy pro práci s ručním nářadím * proškoleno 6 zaměstnanců Bezpečnostní předpisy pro práci s el. ručním nářadím ČUBP č. 50/78 Sb. 4.

12 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 * proškoleno 6 zaměstnanců Školení řidičů referentských motorových vozidel * proškoleno 42 zaměstnanců Školení vedoucích pracovníků BOZP, zakončené testovou zkouškou * proškoleny 8 zaměstnanci Školení vedoucích pracovníků PO, zakončené testovou zkouškou * proškoleny 11 zaměstnanci Školil a vypracoval provozní řád pobytových letních a zotavovacích táborů mládeže dále vypracován provozní bezpečnostní předpis pro provoz,obsluhu a údržbu křovinořezů a travních sekaček. * proškoleno 8 osob * proškoleno 16 VPP ( veřejně prospěšné práce) * proškoleno 25 VS (veřejná služba) Školení zaměstnanců poskytující první pomoc na pracovištích. * proškoleno 2 zaměstnanci Provedl vyšetřování příčin vzniku pracovních úrazů, provedl analýzu a vypracoval návrhy na opatření proti jejich opakování. Sepsal, eviduje a vede agendu úrazů. zaměstnanců MěÚ. Stejnou agendu vede a sepisuje u nepracovních úrazů vzniklých na komunikacích a v budovách města * Vyřízen 1 pracovní úraz * Vyřízeny 2 nepracovní úrazy Spolupracoval s lékařem pracovně lékařské péče MUDr. Hanou Déčiovou a MEDICOU. Organizoval a zajistil účast zaměstnanců na vstupních, profesních a preventivních zdravotních prohlídkách Celkem 128 zaměstnanců. Kontroloval a doplňoval materiální vybavenost lékárniček. Na úseku požární ochrany byla vypracována dokumentace požární ochrany MěÚ Česká Lípa skládající se z následujících materiálů, které jsou stále doplňovány a kontrolovány. A Kategorizace činnosti požárního nebezpečí pracovišť a budov. B - Stanovení organizace požární ochrany. C Požární poplachoví směrnice. D Požární řády spisoven. E Základní požadavky na tepelné spotřebiče. F Značení únikových cest a další označení v PO. G Základní požadavky na komíny a jejich instalace, revize, měření spalin, odstraňování závad, instalace nových spotřebičů. H Druhy, rozmístění a kontroly přenosných hasících přístrojů revize, doplňování včetně referentských vozidel.

13 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 CH Požární kniha, dle kategorizace provedeny kontroly pracovišť a budov, provedeny zápisy, odstraňování závad.. I - Kontroloval dodržování metodického materiálu PO Stanovení organizace požární ochrany města, MěÚ v praxi včetně funkčnosti protipožární signalizace a techniky v budovách města. V rámci pracovní náplně vykonával další práce dle příkazu vedoucích odborů a tajemníka na úseku odborné způsobilosti elektrotechnické a tepelného hospodářství. V České Lípě 14. února 2011 Vypracoval: Karel Pražský Bezpečnostní a požární technik

14 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Úsek kultury a sportu 1. Kultura Kulturní akce XII. reprezentační ples města příprava a realizace, spolupráce s PO KD Crystal Městské slavnosti - příprava a realizace, spolupráce s PO KD Crystal Poděkování starostky příprava a realizace Slavnostní rozsvícení vánočního stromu a akce Vánoce příprava a realizace, spolupráce s PO KD Crystal XIII. reprezentační ples města příprava, spolupráce s PO KD Crystal Spolupráce na tvorbě programů a harmonogramů akcí, vyhlášení veřejné ankety, jednání s dodavateli služeb (vystupující, technické služby, propagace, organizační zajištění atd.), uzavření objednávek, příprava smluv ve spolupráci s právníkem, materiály RM - schválení smluv (v případě služeb nad 50 tis. Kč) a finančních darů (poděkování starostky), uzavření smluv, kontrola plnění služeb a likvidace faktur. Agenda příspěvkových organizací v oblasti kultury (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkových organizací s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2010 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních přípěvků města na provoz a mzdy PO stanovení specifických ukazatelů rozpočtu PO (materiál RM) kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2009 a za I. III. čtvrtletí 2010 úprava specifických ukazatelů PO (materiály RM) převod z rezervního do investičního fondu (materiál ZM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM) řízení PO: zpracování zlepšených hospodářských výsledků PO za r (materiál RM) úprava směrnice o krátkodobých pronájmech v PO (materiál RM) projednání výročních zpráv PO (materiál RM) vznik nové PO Lipý : návrh na zřízení nové PO Lipý (materiál ZM) zpracování zřizovací listiny PO Lipý (materiál ZM) úprava zřizovací litiny PO KD Crystal (materiál ZM) žádost o přidělení IČ PO Lipý žádost o zápis PO Lipý do obchodního rejstříku žádost o zápis změn do obchodního rejstříku u PO KD Crystal personální agenda ředitelů PO: výběrové řízení na funkci ředitele PO Kulturní dům Crystal

15 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 jmenování ředitele PO Kulturní dům Crystal, zpracování pracovní náplně, stanovení platových náležitostí, vyhotovení platového výměru, úprava platových náležitostí (materiály RM) výběrové řízení na funkci ředitele PO Lipý Crystal jmenování ředitelky PO Lipý, zpracování pracovní náplně, stanovení platových náležitostí, vyhotovení platového výměru (materiály RM) vyhlášení mimořádných úkolů ředitelům PO v oblasti kultury a sportu (materiály RM) úpravy platových náležitostí ředitelů PO v souvislosti s platovými postupy příprava změny platových náležitostí ředitelů PO v souvislosti s nařízením vlády č. 381/2010 Sb. evidence a správa majetku: předložení odpisových plánů PO a jejich změn radě města agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, výběrové řízení, zpracování materiálů pro RM) úprava smluv o výpůjčce nemovitého majetku (materiály RM) Agenda rozpočtu kultury příprava rozpočtu kultury na r (materiály ZM) pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r Grantový program pro oblast kultury veřejné vyhlášení grantového programu na r příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 13) projednání komisí RM pro oblast kultury, materiály ZM příprava a zpracování smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 7) kontrola doručených vyúčtování (celkem 7), poukázání příspěvků na účet žadatelů řešení výjimky ze zásad poskytování grantů (materiál RM) příprava zásad poskytování kulturních grantů a tiskopisů žádostí na r Mimořádné příspěvky z rozpočtu města uzavření smlouvy se sdružením Arbor, o.s., o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s realizací akce Festival Lípa Musica 2010 ; s p. Antonínem Nevole o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s činností kina Crystal v roce 2010, s agenturou Beat Production s.r.o. o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s realizací akce Reggae Ethnic Session 2010 v souvislosti s navýšením rozpočtu kultury - uzavření nových smluv (celkem 9) o poskytnutí příspěvků se Swingovým a jazzovým orchestrem Big Band CL na výdaje spojené s činností sdružení v r. 2010, se sdružením Divadelní klub Jirásek na výdaje spojené s celoroční činností, se sdružením Filozofický klub progres Jirásek na výdaje spojené s celoroční činností, S Martinem Prokešem o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s realizací akce Lípa Musica, s Českolipským dětským sborem na výdaje spojené s účastí na festivalu v USA, s Martinem France na realizaci akce Noc s hvězdami a na realizaci akce Srdce srdci, s Vlastivědným muzeem a galerií v České Lípě na rekonstrukci expozic, s Mgr. Vladanou Rýdlovou na realizaci akce Diví muži na zemi i mimo ni.

16 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 poukázání finančních prostředků na účty příjemců, kontrola doručených vyúčtování (celkem 11) řešení porušení rozpočtové kázně s agenturou Beat Production s.r.o. Fond rady města v oblasti kultury příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 12) příprava materiálů na jednání komise RM pro oblast kultury a pro jednání RM zpracování a uzavření 11 smluv o poskytnutí přípěvku zpracování a uzavření 5 smluv o poskytnutí příspěvku občanům oceněným Poděkováním starostky, poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování (celkem 11). Archivace agendy kultura r Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Městská knihovna a KD Crystal vyhotovení a odevzdání inventarizačního zápisu včetně povinných příloh na FO namátková fyzická kontrola movitého majetku PO Městská knihovna a KD Crystal Komise RM pro oblast kultury 8 zasedání v období leden říjen 2010 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisu a usnesení, materiály na RM 2. Sport Agenda příspěvkové organizace Sport (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkové organizace s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2010 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních přípěvků města na provoz a mzdy PO, stanovení specifických ukazatelů rozpočtu PO (materiál RM) kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2009 a za I. III. čtvrtletí 2010 zpracování zlepšeného hospodářského výsledku PO za r (materiál RM) úprava specifických ukazatelů PO (materiál RM) převod z rezervního do investičního fondu (materiál ZM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM), řešení situace po povodni řízení PO: úprava zřizovací listiny v souvislosti se změnou doplňkových činností (materiál ZM)

17 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 zpracování návrhu na zápis změn v obchodním rejstříku (změna doplňkových činností PO Sport) projednání výroční zprávy PO za r (materiál RM) evidence a správa majetku: předložení odpisového plánu PO a jeho změn radě města agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, výběrové řízení, zpracování materiálu pro RM) úprava smlouvy o výpůjčce nemovitého majetku (materiál RM) personální agenda ředitelky PO: vyhlášení mimořádných úkolů ředitelce PO (materiál RM) příprava změny platových náležitostí ředitelky PO v souvislosti s nařízením vlády č. 381/2010 Sb. Agenda rozpočtu sportu příprava rozpočtu sportu na r (materiály ZM) pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r Grantový program pro oblast sportu veřejné vyhlášení grantového programu na r příjem a kontrola úplnosti žádostí o grant v r (celkem 79) projednání výborem ZM pro sport, materiály ZM příprava a zpracování smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 67) + dodatků (celkem 5) změna účelu využití sport.grantů projednání sport. výborem, materiály na ZM, dodatky ke smlouvě o poskytnutí příspěvku poukázání příspěvků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování grantů poskytnutých v r (celkem 66) řešení porušení rozpočtové kázně příprava zásad poskytování sportovních grantů a tiskopisů žádostí na r Mimořádné příspěvky z rozpočtu města v souvislosti s navýšením rozpočtu sportu z VHP - uzavření nových smluv (celkem 6) s TJ Lokomotiva o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s úpravou sportovišť, s Romanem Polanským na výdaje spojené s realizací akce Českolipské kritérium, s Aeroclubem na výdaje spojené s rekonstrukcí budovy na letišti, s TJ Doksy na výdaje spojené s realizací akce Euro hry Doksy, se sdružením Enliven Centre na výdaje spojené s činností sdružení v r. 2010, s Autoklubem Bohemia Sport na výdaje spojené s realizací akce Rally Bohemia 2010 poukázání finančních prostředků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování všech příspěvků ZM poskytnutých v r (celkem 6) Fond rady města příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 11) příprava materiálů na jednání výboru ZM pro sport a pro jednání RM

18 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 zpracování a uzavření smluv o poskytnutí přípěvku (celkem 7) poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování poskytnutých v r (celkem 7) Archivace agendy sport r Pronájem sportovních zařízení ukončení stávající smlouvy o pronájmu areálu koupaliště v Dubici na základě výpovědi nájemce (materiál RM) převzetí areálu koupaliště od nájemce, předání do správy ORMI zajištění 6 oprav dle požadavku nájemce tenisové haly a nájemce koupaliště Dubice (projednání s nájemci, vyhotovení objednávek, kontrola plnění služeb, proplacení faktur) Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Sport namátková fyzická kontrola movitého majetku PO Sport fyzická kontrola nemovitého i movitého majetku předaného do užívání nájemcům sportovních zařízení (tenisová hala, koupaliště Dubice) vyhotovení a odevzdání inventarizačních zápisů včetně povinných příloh na FO Výbor ZM pro sport 7 zasedání v období leden září 2010 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisu a usnesení, materiály na ZM V České Lípě 15. února 2011 Zpracovala: Irena Zemanová referent kultury a sportu

19 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Oddělení školství a cestovního ruchu 1. Školství samospráva Zveřejnění informací k zápisu žáků do 1. tříd v Městských novinách a na webových stránkách, výlep plakátů ve městě i jejich rozvoz po okolních obcích. Na konci roku zadání plakátů na následující školní rok k tisku. Uspořádání dvou porad (květen, srpen) s řediteli školských příspěvkových organizací - předání informací a požadavků ze strany zřizovatele a z oblasti přenesené působnosti; na srpnové poradě účast i ředitelů školských organizací ve správním obvodu ORP Č. Lípa. Zavedení systému odměňování ředitelů školských příspěvkových organizací včetně vytvoření tiskopisů na předložení splněných úkolů, jejichž součástí byly i klíčové úkoly navržené řediteli a schválené zřizovatelem. Plnění mimořádných úkolů hodnoceno dvakrát ročně. Zpracování nových platových výměrů ředitelů školských příspěvkových organizací s účinností od v souladu s nařízením vlády č. 381/2010. K této problematice se pracovnice oddělení zúčastnily semináře v Liberci. Správa školského rejstříku - na MŠMT odeslány žádosti o změny údajů a na Krajský úřad Libereckého kraje žádosti o zvýšení kapacity školních družin. Odvolání k MŠMT z důvodu nevyhovění jedné z žádostí. Zpracování příloh ke zřizovacím listinám a přílohy ke smlouvě o výpůjčce nemovitého majetku z důvodu změn ve stavu majetku. Dle podkladů školských příspěvkových organizací aktualizace seznamů žáků dojíždějících z jiných obcí, po ověření údajů provedení fakturace: období vyhotoveno faktur částka v Kč I. pololetí ,- II. pololetí ,- celkem rok ,- Podíl na organizaci akcí Českolipský učitel roku 2010 a promítání pro žáky 9. tříd ZŠ a účast na akci Fórum Zdravého města. Za oddělení školství a cestovního ruchu zpracování dvou životních situací na webové stránky města. Zpracování smlouvy o zápůjčce budovy v majetku Římskokatolické farnosti, Dobranov č. p. 4, v níž sídlí odloučené pracoviště Mateřské školy Pastelka. V souladu se zákonem 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů zveřejnění záměrů pronájmu nebytových prostor ve školských budovách na úřední desce. Řešení sporu s nájemcem i stížností na ředitele školských příspěvkových organizací, radě města byla předávána zjištění České školní inspekce.

20 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Zpracování přehledu o profilaci českolipských základních škol, nabídce nepovinných předmětů, zájmové činnosti z výročních zpráv o činnosti za školní rok 2009/2010. Provedení fyzické kontroly plnění smlouvy o deratizaci ve školských budovách, shromáždění požadavků na následnou pokládku návnad a předání příslušné firmě. Příprava a účast na inventarizaci majetku školství. Provedení skartace a archivace dokumentů z roku 2009 a starších. V součinnosti s Úřadem práce, PPP, SOŠ a SOU Česká Lípa, 28. října a s OŠMTS Krajského úřadu Libereckého kraje příprava Burzy škol Ve spolupráci s OŠMTS Krajského úřadu Libereckého kraje zorganizování porady vedoucích a ředitelů školních jídelen a semináře Správní řízení v mateřské škole. školské granty Z důvodu nedostatku finančních prostředků na konci 1. pololetí předložení aktualizace Zásad Zastupitelstva města pro poskytování školských grantů v roce 2010, kterou došlo ke zrušení druhé etapy poskytování příspěvků formou školských grantů. Na základě poznatků ze školení o problematice veřejné podpory je možno nadále poskytovat příspěvky formou školských grantů mimo režim de minimis, a tedy bez zápisu do celostátního registru. počet žádostí 56 požadovaná částka celkem ,- Kč počet schválených žádostí 21 výše schválených příspěvků celkem ,- Kč vyúčtování 1 příspěvek nevyúčtován, finanční prostředky neposkytnuty příspěvky z fondu rady města počet žádostí v oblasti školství 11 požadovaná částka celkem ,- Kč počet schválených žádostí 9 výše schválených příspěvků celkem ,- Kč vyúčtování vyúčtováno 8 příspěvků, 1 nevyúčtován a vrácen

21 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 mimořádné příspěvky zastupitelstva města počet žádostí v oblasti školství 2 požadovaná částka celkem ,- Kč počet schválených žádostí 2 výše schválených příspěvků celkem ,- Kč vyúčtování oba příspěvky řádně vyúčtovány Po odchodu vedoucího oddělení školství a cestovního ruchu Ing. Jansty přetřídění veškerých dokumentů nalezených v kanceláři, bezodkladné řešení žádostí, příprava dokumentů z předchozích let k předání do spisovny, skartování nepotřebných listin. Zpracování návrhu rozpočtu školství na rok 2011 a následné snížení návrhu o 10 %, podrobný komentář ke sníženému rozpočtu, rozpis schváleného rozpočtu na rok 2011 školským organizacím. Kontrola hospodaření školských organizací rozbory hospodaření. Schválení odpisových plánů investičního majetku, jeho aktualizace, nařízení odvodu finančních prostředků ke konci roku 2010 zpět na účet zřizovatele. Stanovení specifických ukazatelů rozpočtu, sledování jejich plnění, změny. Předkládání žádostí o schválení přijetí darů pro školské organizace radě města. Kontrola vyúčtování akcí celoměstského významu pořádaných Domem dětí a mládeže Libertin. Účast oddělení při hodnocení zakázek malého rozsahu na školských organizacích. Jednání s ORMI o opravách a investicích týkajících se školských budov. Zpracování přehledu spotřeby energií na vytápění školských objektů za rok Zpracování pracovních náplní pracovnic oddělení s účinností od dle nařízení vlády č. 222/2010 katalog prací. Přehled o materiálech zpracovaných na jednání zastupitelstva a rady města za oddělení období materiály pro ZM materiály pro RM I. pololetí II. pololetí celkem rok státní správa Kontrola předání žádostí o schválení speciálních tříd na základních a mateřských školách Krajskému úřadu Libereckého kraje Výkaz škol (MŠMT) P1 04 čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství sběr a kontrola výkazů z 56 škol a školských zařízení v rámci správního obvodu ORP.

22 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Kontrola a sumarizace finančního vypořádání dotací ze státního rozpočtu pro školy a školská zařízení za rok 2009, zpracování přehledu vybraných účelových dotací. Shromažďování a vypracování souhrnných přehledů požadavků jednotlivých školských organizací v rámci správního obvodu ORP na přímé neinvestiční výdaje ve školství v roce 2010 finanční rozvahy, mzdové inventury, 1. úprava rozpisu rozpočtu, sumarizace požadavků školských organizací na dotaci zabezpečení prázdninových výplat, požadavky na rozpočet OPPP na rok Realizace dohodovacího řízení k rozpisu rozpočtu přímých výdajů na vzdělávání v rámci správního obvodu ORP. Zpracování rozboru hospodaření za rok 2009 za školské organizace v rámci správního obvodu ORP sumární přehledy: údaje o použití finančních prostředků poskytnutých v roce 2009, ukazatele nákladovosti v roce Dotazníkové šetření pro MŠMT údaje o počtech dětí a žáků se zdravotním a sociálním znevýhodněním (sumarizace údajů ze školských organizací v rámci správního obvodu ORP ). Shromáždění údajů z výkazů S o zahájení povinné školní docházky podle stavu k , kontrola výkazu S 5-01 o uchazečích do 1. ročníku ve středních školách k Kontrola a zpracování výkazů R o školní knihovně za školní rok 2008/2009. Kontrola a zpracování výkonových výkazů o mateřských školách, základních školách, základních uměleckých školách a o ředitelství škol podle stavu k Kontrola a zpracování výkonových výkazů o školních družinách a klubech, o domech dětí a mládeže a o školních jídelnách podle stavu k Zajištění zkušebních sběrů údajů ze školních matrik podle údajů k a k (do obou sběrů se zapojily všechny základní školy ve správním obvodu ORP ). Zpracování tabulek ke změnám výkonů od v mateřských školách, základních školách, školních družinách, základních uměleckých školách a ve školních jídelnách za správní obvod ORP. Ve spolupráci s pobočkou Národního institutu dalšího vzdělávání v Liberci a s hasičským záchranným sborem Libereckého kraje uspořádání semináře Mimořádné události a ochrana obyvatelstva pro pedagogické pracovníky škol v okrese, ve spolupráci s Pedagogicko-psychologickou poradnou a s Městským úřadem Nový Bor uspořádání semináře Rizikové chování dětí a mládeže. 2. Městské informační centrum Publikační a propagační činnost Vytvoření podkladů pro komplet produktu Poznáváme kraje ČR Bannerová tužka Turistický štítek Cyklomapa Českolipsko

23 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Pas Boleslawiec Významné budovy České Lípy LATEM spolupráce s polskou stranou Letní turistické noviny Skládačky cyklobusu a skibusu Záložky s motivem turistických objektů Vydání kapesních kalendáříků na rok 2011 Zajištění reklamních předmětů Zajištění profilu města pro rok 2010 na portálu Rezervační systém hotelů ASPA ASPIDA Brno Zajištění prezentace města v časopisech Kam po Česku TIM Místní infostránky Rozšíření spolupráce s firmou COMPÉDIUM Liberec TOP 50 Samostatné vydání: Turistické zajímavosti Českolipska Tipy na výlet Leporelo Zahájení prací na plánovaném vydání knihy o České Lípě a okolí (p. Pokorný) Prezentace města v obrazovém atlasu regionů Prezentace v turistické mapě Česko-saské Švýcarsko Reedice propagačního zboží Pozvánka do České Lípy Dotisk trhacích map Českolipsko Spolupráce na vydání knihy Příběhy z Českolipska Zajištění propagace města v časopisu TIM Prezentace města prostřednictvím Travel in the Czech Účast na akcích Regiontour Brno 2010 Holiday World Praha 2010 Tisková a internetová prezentace Příprava podkladů a korektura turistických webových stránek města pro jazykové mutace Vkládání kulturních akcí města na turistické stránky sekce Kalendář akcí Články do Libereckých novin Spolupráce na Doplnění datového skladu pro Liberecký kraj

24 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Ostatní činnost Prodej vstupenek na městský ples a Všudybud Účast na činnosti a poradách informačních center ve Sdružení Českolipska Překladatelská činnost pro potřeby vedení města Průvodcovská činnost městem pro školy Spolupráce na akcích s partnerskými města Mittweida a Boleslawiec Doplnění webových turistických stránek města Články o činnosti informačního centra na webové stránky města, spolupráce s redaktorkou Městských novin a tiskovou mluvčí Vedení studentské praxe Spolupráce s Czechturismem a Tchequie Prague Spolupráce s odborem rozvoje, majetku a investic na česko-polském materiálu Společné a odlišné Práce v komisi pro cestovní ruch Zajištění výlohy MIC s vánoční tematikou Příprava rozpočtu MIC na rok 2011 Objednávky a likvidace faktur za komisní zboží V druhém pololetí roku zvýšená návštěvnost informačního centra, převážná část pracovní doby věnována obslužnosti klientů; zvýšený prodej zboží, každodenní odvod tržeb, odpisy karet Provedení skartace a archivace dokumentů z roku 2009 a starších. granty v oblasti cestovního ruchu počet žádostí 6 požadovaná částka celkem ,- Kč počet schválených žádostí 3 výše schválených příspěvků celkem ,- Kč vyúčtování všechny příspěvky řádně vyúčtovány V České Lípě 24. ledna 2011 Zpracovala: Jana Veindlová referent školství

25 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Odbor kancelář tajemníka MěÚ Odbor kancelář tajemníka MěÚ je členěn na úsek personalistiky a mezd, úsek samosprávy a úsek vnitřních věcí. I. Úsek personalistiky a mezd 1. Plánovaný stav zaměstnanců města zařazených do městského úřadu k městský úřad V prvním pololetí roku 2010 byly realizovány tyto organizační změny k v odboru sociálních věcí a zdravotnictví zrušení 0,5 pracovního úvazku asistence veřejné služby a 0,5 pracovního úvazku terénní sociální práce, zřízení sm terénní sociální pracovník k v přímé podřízenosti starostky města zrušení sm manažer prevence kriminality a zřízení sm koordinátor projektů a kampaní, v obecním živnostenském úřadu zrušení oddělení registrace vč. sm vedoucího oddělení a zřízení úseku registrace v přímé podřízenosti vedoucího odboru, zrušení úseku správního a kontroly a zřízení úseku kontroly v přímé podřízenosti vedoucího odboru vč. zrušení 4 sm referent obecního živnostenského úřadu a zřízení 4 sm referent kontroly, v odboru sociálních věcí a zdravotnictví zřízení sm sociální pracovník v odd. dávek sociální péče a sociálních služeb v přímé podřízenosti vedoucího oddělení, zařazení šesti společensky účelných míst do MěÚ k ve správním odboru zrušení sm referent vidimace a legalizace a zřízení sm matrikářka v oddělení matriky k ve finančním odboru zrušení sm referent daní a poplatků v oddělení místních daní, poplatků a vymáhání pohledávek Organizační změny byly zapracovány do organizačního schéma MěÚ a systemizace. Plánovaný stav zaměstnanců k : 208 městský úřad V roce 2010 bylo zaměstnáno 30 zaměstnanců na veřejně prospěšné práce, jejichž pracovní poměr skončil a od bylo zaměstnáno 10 nových zaměstnanců. V tomto roce bylo dále zaměstnáno 5 zaměstnanců na společensky účelných pracovních místech. 2. Zařazení zaměstnanců městského úřadu Dle 1 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků jsou zaměstnanci zařazeni dle vykonávaných správních činností na systemizovaná místa úředníků a zaměstnanců servisních. Plánovaný stav zaměstnanců zařazených do městského úřadu byl k následující: 165 úředníků - z tohoto počtu zajišťovalo: - výkon státní správy v přenesené působnosti zaměstnanců - výkon samosprávy v samostatné působnosti - 30 zaměstnanců 34 servisních zaměstnanců

26 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok zaměstnanců vykonávajících dělnické profese (řidič, údržbář, obsluha parkoviště) 3. Obsazení systemizovaných míst V roce 2010 bylo vyhlášeno 15 výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst. Pracovní místa se uvolnila v důsledku ukončení pracovních poměrů (dohodou, výpovědí zaměstnance, ve zkušební době nebo sjednaných na dobu určitou) a odchodů na mateřskou a rodičovskou dovolenou. K přijímacím řízením podalo přihlášku celkem 289 uchazečů. Opakovaně byla vyhlašována výběrová řízení na obsazení funkcí vedoucí oddělení územního rozhodování a stavebního řádu, referent územního rozhodování a stavebního řádu, referent územně analytických podkladů a referent územního plánu. 4. Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr V průběhu roku 2010 bylo uzavřeno 157 dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr k zajištění voleb, občanských obřadů, letního tábora a víkendových pobytů dětí ze sociálně slabých, nepodnětných a znevýhodněných rodin, ke zpracování kroniky města, zajištění práce pedagoga v klubovně Paramisa, asistenta veřejné služby a správce parkoviště po dobu nemoci a dovolené stálých zaměstnanců. 5. Veřejně prospěšné práce Město uzavřelo s Úřadem práce Dohodu o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu od do na 30 pracovních míst. Zaměstnáno bylo celkem 30 uchazečů o práci, kteří vykonávali úklid na městských komunikacích a veřejné zeleni v centru města a na sídlištích. Dohoda o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku, spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu, byla uzavřena mezi městem, Úřadem práce v Liberci a Úřadem práce v České Lípě v rámci regionálního projektu Krize se nebojíme na vytvoření deseti pracovních příležitostí na dobu od do Zaměstnanci rovněž prováděli úklid města a to zejména od sněhu a zmrazků. Rekapitulace mzdových nákladů za rok 2010 pro Úřad práce v České Lípě náklady na mzdy celkem včetně odvodů činily ,00 Kč dotace úřadu práce byly průběžně účtovány ,00 Kč celkové náklady činily ,00 Kč Stravenky (bylo vydáno 5642 kusů) náklady na poskytování stravenek ze sociálního fondu náklady z prostředků MěÚ celkový náklad ,50 Kč ,50 Kč ,00 Kč

27 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Rekapitulace mzdových nákladů za rok 2010 pro Úřad práce v Liberci náklady na mzdy celkem včetně odvodů činily dotace úřadu práce byly průběžně účtovány celkové náklady činily Stravenky (bylo vydáno 214 kusů) náklady na poskytování stravenek ze sociálního fondu náklady z prostředků MěÚ celkový náklad ,00 Kč 0 Kč ,00 Kč 4 815,00 Kč 4 815,00 Kč 9 630,00 Kč 6. Společensky účelná pracovní místa Město dále uzavřelo s Úřadem práce v roce 2010 Dohodu o vyhrazení společensky účelného pracovního místa a poskytnutí příspěvku, spolufinancovaného ze státního rozpočtu a Evropského sociálního fondu od do na 5 pracovních míst. Na základě pěti dohod bylo přijato na vyhrazené pracovní místo nižší administrativní pracovník do pracovního poměru pět uchazečů o zaměstnání, kteří byli zařazeni k výkonu práce do odboru správního, dopravy, životního prostředí, sociálních věcí a zdravotnictví a stavebního úřadu. Rekapitulace mzdových nákladů náklady na mzdy celkem včetně odvodů činily dotace Úřadu práce jsou průběžně účtovány celkové náklady činily Stravenky (bylo vydáno 1015 kusů) náklady na poskytování stravenek ze sociálního fondu náklady z prostředků MěÚ celkový náklad ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,50 Kč ,50 Kč ,00 Kč 7. Odměňování zaměstnanců a zastupitelů Zaměstnanci zařazení do městského úřadu byli odměňováni podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Odměňování zastupitelů města bylo prováděno na základě 71 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích v platném znění a nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členů zastupitelstev v platném znění. V souladu s legislativou byl zajišťován výpočet mezd, odvody z mezd na sociální a zdravotní pojištění. Pro výpočet mezd je používán program FLUXPAM. Program odpovídá požadavkům na zpracování mzdové agendy vč. podkladů pro Informační systém o platech. V řádných termínech byla odesílána statistická hlášení o mzdě, sociálním a zdravotním pojištění.

28 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok Informační systém o platech Ustanovením 137 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce je uloženo zaměstnavateli poskytovat údaje do Informačního systému o platech. Na základě toho jsou poskytovány požadované údaje v elektronické podobě za organizaci město a 23 příspěvkových organizací, které město zřídilo včetně školních a předškolních zařízení. Při poskytování požadovaných údajů je vždy postupováno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. 9. Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, ukládá zaměstnavatelům mimo jiné v ust. 83 zaměstnávat povinný podíl osob se zdravotním postižením, nebo jim umožňuje nahradit plnění odebíráním služeb od chráněných dílen. V roce 2010 byl splněn následovně: zaměstnáním u zaměstnavatele 7,80 osob odběrem služeb od chráněné dílny 10,74 osob celkové plnění 18,54 osob povinný podíl 4% z 235,97 = 9,44 osob 10. Odborná praxe V odboru sociálních věcí a zdravotnictví, životního prostředí, správním, dopravy, rozvoje, majetku a investic, kancelář tajemníka MěÚ a oddělení školství a cestovního ruchu vykonalo v roce 2010 odbornou praxi 22 studentů středních, vyšších a vysokých škol. Smlouva o zajištění odborné školní praxe byla uzavřena se Střední odbornou školou v Ústí nad Labem, Střední pedagogickou školou v Litoměřicích, Střední průmyslovou školou v České Lípě, Střední školou služeb a cestovního ruchu ve Varnsdorfu, Střední odbornou školou v České Lípě, Vyšší odbornou školou ekonomickou, sociální a zdravotnickou v Mostě a Univerzitou J. E. Purkyně v Ústí nad Labem. 11. Vzdělávání zaměstnanců Vzdělávání úředníků je realizováno dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a v souladu s organizační směrnicí OS 06 Vzdělávání zaměstnanců. Zákonem je uložena povinnost zajistit vzdělávání úředníkům formou vstupního a průběžného vzdělávání, dále vzdělávání vedoucích úředníků a pro výkon přenesené působnosti vzdělávání, které je zakončeno zkouškou zvláštní odborné způsobilosti. Každý úředník musí v průběhu třech let absolvovat minimálně 18 dní vzdělávání. K naplnění výše uvedeného zákona byly využívány odborně zaměřené zejm. akreditované semináře vzdělávacích agentur. Zároveň byly využívány e-learningové kurzy firmy Rentel, která nabízela kurzy, jak odborně zaměřené, tak i obecné (např. jednání s problémovým klientem, komunikační dovednosti úředníka apod.). Vzdělávání prostřednictvím firmy Rentel poskytovalo nejen průběžné vzdělávání, ale i vstupní vzdělávání pro nové úředníky a vzdělávání vedoucích úředníků obecnou část a 5 modulů zvláštní části. Všechny semináře byly zakončeny závěrečným testem. Dále se úředníci vzdělávali v seminářích, které pořádal Krajský úřad Libereckého kraje. Tyto semináře byly zaměřeny na přenesenou působnost.

29 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2010 Zaměstnancům zařazeným do odboru sociálních věcí a zdravotnictví byly zajištěny supervize pod vedením zkušeného supervizora a psychologa, které se uskutečnily přímo na městském úřadě. Na městském úřadě byly pro zaměstnance realizovány i dva semináře Veřejná podpora pro potřeby úředníků územních samosprávných celků a Prezentace a proškolení programu GRAMIS II. Úsek samosprávy Sekretariát starostky a místostarostů, zabezpečoval administrativně servisní a komunikační činnosti směrem vně i dovnitř úřadu. Zodpovídal za organizaci pracovních a společenských akcí vedení města, důležitých návštěv města. Zabezpečoval mezinárodní kontakty s partnerskými městy, zajišťoval přijímání zahraničních návštěv a dle požadavků vedení města připravoval zahraniční pracovní cesty vedení města. V r úsek samosprávy: vedl administrativní agendu starostky a místostarostů (denní rozvrhy práce sjednávání a evidence harmonogramu návštěv a pracovních a společenských akcí, přehled došlých a odeslaných dokumentů, archivaci ), vyhotovoval zápisy z porad vedení města a dalších jednání zajišťoval kompletní přípravu materiálů na jednotlivá jednání rady města a zastupitelstva města, vč. distribuce prostřednictvím pošty, písemný zápis, vyhotovení usnesení, ukládání na spisovnu zaevidoval 68 stížností, 38 podnětů a 3 petice, při jejímž vyřizování byla naplňována směrnice městského úřadu Vyřizování stížností a petic provedl vidimaci (shoda opisů a kopie s listinou) a legalizaci (ověřování pravosti podpisu) v celkovém počtu 122 úkonů průběžně zveřejňoval na úřední desce obecně závazné vyhlášky a nařízení města, výběrová řízení a volná pracovní místa, programy jednání zastupitelstva města, dokumenty finančních úřadů, městských úřadů, Krajského úřadu Libereckého kraje, Pozemkového fondu, celních a exekutorských úřadů atd. - za r bylo zveřejněno celkem 1281 dokumentů prováděl evidence: usnesení ZM a RM, právních předpisů města, faxových zpráv evidoval obsah schránek s připomínkami občanů a postupoval je k vyřízení příslušným odborům připravoval aktualizaci složení komisí rady města a výborů zastupitelstva města vč. přípravy pro jmenování a odvolání členů, evidoval harmonogramy zasedání vedl agendu spolupráce partnerských měst (Bardějov, Boleslawiec, Mittweida, Molde a Užhorod) Úsek sekretariátu zajišťoval dále propagační materiály, prezentace a dary k různým příležitostem a podílel se na jejich organizaci např.: gratulace prvnímu novorozenci r , setkání s bývalými zaměstnanci , reprezentační ples města , gratulaci stojednaleté občance města , návštěvu p. radního z norského partnerského města Molde , výročí T. G. M. (tradiční akt u busty) , setkání s důchodci, bývalými učiteli , ocenění nejlepších pedagogů Českolipský učitel , setkání u pomníku holocaustu při příležitosti 65. výročí pochodu smrti z tábora Schwarzheide , ocenění vítězů soutěže Za Lípu krásnější (základní školy + občané České Lípy) Městské slavnosti 17. až ,