Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků, jako hlavní partner rozvojového partnerství ProEquality vypisuje v zastoupení partnerů rozvojového partnerství výběrové řízení na dodávku grafických služeb a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Prolomit vlny - zrovnoprávnění mužů žen na trhu práce, dále jen zkrácený název Prolomit vlny. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. I. Název zakázky Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ / /0071. II. Zadavatel Zadavatelem dodávky jsou členové rozvojového partnerství ProEquality hlavní partner,, partner Nadace Open Society Fund Praha, partner EuroProfis, s.r.o., partner Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., partner Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s., partner Creative Bazaar, s.r.o. Pro účely organizace výběrového řízení jsou členové rozvojového partnerství zastoupeni hlavním partnerem Otevřenou í, Smlouvy budou uzavřeny mezi dodavatelem, který bude vybrán ve výběrovém řízení, a příslušným partnerem na dodávku poptávaného zboží dle čl. III. zadávací dokumentace. Hlavní partner: Sídlo: Prokopova 9, Praha 3 IČ: Osoba oprávněná jednat jménem i: Mgr. Monika Ladmanová Korespondenční adresa pro zasílání nabídek: Seifertova 47, Praha 3 Osoba oprávněná jednat jménem i pro účely této zakázky: Ing. Alena Brožková, Ph.D. manažerka projektu Tel: Fax: alena.brozkova@osops.cz Kontaktní osoba: Petra Kubálková koordinátorka projektu Tel: Fax: petra.kubalkova@osops.cz Partner: Nadace Open Society Fund Praha Seifertova 47, Praha 3 IČ: Osoba oprávněná jednat jménem nadace: Ing. Marie Kopecká, ředitelka nadace 1 z 2020

2 Osoba oprávněná jednta jménem i ve věci této zakázky: Ing. Zdenka Almerová Tel: Fax: zdenka.almerova@osf.cz Kontaktní osoba: Ing. Zdenka Almerová Tel: Fax: zdenka.almerova@osf.cz Partner: EuroProfis, s.r.o. Balbínova 22, Praha 2 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem i: Ing. Šimon Budský, jednatel i Osoba oprávněná jednat jménem i ve věci této zakázky: Ing. Šimon Budský jednatel i Tel: Fax: simon.budsky@europrofis.cz Kontaktní osoba: Ing. Šimon Budský jednatel i Tel: Fax: simon.budsky@europrofis.cz Partner: Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s. Šmilovského 5, Praha 2 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem sdružení: Olga Gajičová, ředitelka sdružení Osoba oprávněná jednat jménem i ve věci této zakázky: Ing.Táňa Chudáčková koordinátorka projektu Tel: Fax: tana.chudackova@aperio.cz Kontaktní osoba: Ing.Táňa Chudáčková koordinátorka projektu Tel: Fax: tana.chudackova@aperio.cz Partner: Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s. Petrská 29, Praha 1 IČ: Zastoupený: Mgr. Pavlou Boučkovou, ředitelkou sdružení Osoba oprávněná jednat jménem i ve věci této zakázky: Mgr. Pavla Boučková koordinátorka projektu Tel: Fax: poradna@iol.cz Kontaktní osoba: Mgr. Pavla Boučková koordinátorka projektu Tel: Fax: poradna@iol.cz Partner: Creative Bazaar, s.r.o. Velké Kunratické 1310/10, Praha 4 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem i: Filip Smoljak 2 z 2020

3 Osoba oprávněná jednat jménem i ve věci této zakázky: Filip Smoljak koordinátor projektu Tel.: Fax: smoljak@creativebazaar.cz Kontaktní osoba: Filip Smoljak koordinátor projektu Tel.: Fax: smoljak@creativebazaar.cz III. Vymezení druhu a předmětu zakázky (specifikace dodávky) 3.1 Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka služeb grafických prací a tisků brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ / /0071 pro jednotlivé partnery rozvojového partnerství. Jde o zabezpečení grafických prací a tisku: Brožur Letáků Desek Vizitek Bloků 3.2 Specifikace zakázky: Uchazeč musí ve své nabídce nabídnout takové složení grafických a tiskařských prací, jaké je poptáváno. Bude se jednat o 22 různých brožur, letáků, desek, vizitek a bloků, které budou dodávány na digitálním nosiči a budou dodavatelem sesazovány do předdefinované makety (viz Tab. Specifikace tiskovin). Podklady budou součástí konkrétní objednávky. Pro DTP zpracování budou dodány texty (včetně grafů, ilustrací) ve formátu Word, fotografie ve formátu JPG. Objem fotografií se bude pohybovat v maximálním objemu 5% z celkového textu každé publikace. Pro sesazení finálního grafického podkladu (z výše uvedených částí) určeného pro tisk bude dodána maketa (obálka a ukázkové první 3 stránky) v elektronické podobě ve formátech *.indd (Adobe InDesign, verze 12) a/nebo *.pdf. Cenová nabídka musí zahrnovat přípravu pro tisk včetně grafického zpracování (zpracování a sesazení jednotlivých komponentů tiskoviny, DTP zpracování, předtiskovou kontrolu, archivaci podkladů), výsledný dokument bude vždy kontrolován ze strany zadavatele a odsouhlasen a dále vlastní tisk (zhotovení tiskovin v požadovaném nákladu a kvalitě), kompletování tiskovin, balení a dopravu tiskovin do míst dodání dle objednávek partnerů. U tisku je možná volba ofsetového nebo digitálního tisku dle druhu tiskoviny a velikosti nákladu (u některých typů tiskovin je možný ofsetový tisk, u jiných digitální tisk). Závazná technická specifikace a počet kusů jsou uvedeny v tabulce Specifikace tiskovin. Předpokládané termíny dodání jsou rovněž uvedeny v tabulce, termíny budou upřesněny v objednávkách partnerů. V závislosti na stavu zpracování dokumentu autorem může být termín grafických a tiskařských prací být posunut na pozdější datum oproti termínu uvedenému v tabulce. Celková cena dodávky nesmí přesáhnout částku ,80,-Kč bez DPH, tj ,-Kč včetně DPH. Jednotkové ceny za kus jsou ve specifikaci uvedeny bez DPH a včetně DPH a jsou nepřekročitelné. 3 z 2020

4 3.3 Specifikace tiskovin Název Partner Formát Rozsah Materiál Barvy Knihárna Náklad MP pro výchovné poradkyně - Brožura MP pro ředitelé/ky škol Brožura A4 A4 100 NS. Na 3.str.obálky kapsa na 25 volných listů 70 NS. Na 3.str.obálky kapsa na 25 volných listů 300g. KMobálka+lamino mat. 4/4 135g.KM-listy volné listy 150g.KM 300g.KMobálka+lamino mat. 4/4 135g.KM-listy volné listy 150g.KM 1/1 1/1 vazba lepená V2, balení po 10 ks snášení vazba lepená V2, balení po 10 ks snášení maximální cena za kus včetně DPH Předpokláda ný termín/ Harmonogram dodání 5000 ks 120 Kč Květen ks 120 Kč Květen letáky - ZŠ 220 x 335 mm 200 g.km CMYK 4/4 2x lom na 215 x 111,5 mm ks 3 Kč duben Letáky - SŠ 220 x 335 mm 200 g.km CMYK 4/4 2x lom na 215 x 111,5 mm ks 3 Kč duben informační letáky A4 200g.KM CMYK 4/4 2x lom na 210 x 100 mm 3500 ks 5,50 Kč Prosinec z 2020

5 závěrečná zpráva projektu - Brožura NS 250g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba V1 100 ks 150 Kč Květen Stínová zpráva 2006 čj - Brožura NS 300g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba lepená V2 100 ks 340 Kč Listopad 06 až leden Metodika pro analýzy - kraje Brožura NS 250g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba V1 100 ks 160 Kč Duben Metodika pro analýzy - místní politika Brožura NS 250g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba V1 500 ks 70 Kč Červenec Stínová zpráva 2008 čj Brožura NS 300g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba lepená V2 100 ks 340Kč Květen 08 5 z 2020

6 školící materiály Brožura EuroProfis s.r.o. A NS 300g.KMobálka+lamino mat. 1/0 135g.KM-listy 1/1 vazba V1 300 ks 140 Kč Březen Metodika mainstream. genderového tématu Brožura Creative Bazaar 210 x 210 mm NS 250g.KMobálka+lamino mat. 135g.KM-listy CMYK 4/4 vazba V1 100 ks 220 Kč Prosinec TCA GLAD sborník z konf. Brožura NS 250g.KMobálka+lamino mat. 135g.KM-listy CMYK 4/4 vazba V1 150 ks 150 Kč Srpen TCA WA sborník z konf. Brožura NS 250g.KMobálka+lamino mat. 135g.KM-listy CMYK 4/4 vazba V1 75 ks 150 Kč Srpen Školící materiály - Brožura Aperio A NS 250g.KMobálka+lamino mat. 135g.KM-listy CMYK 4/4 Vazba V1 10 ks 300 Kč Prosinec 06- Leden Stínová zpráva 2006 v aj Brožura NS 300g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba lepená V2 100 ks 340 Kč Listopad 06 - Leden 07 6 z 2020

7 Stínová zpráva 2008 v aj Brožura NS 300g.KMobálka 115g.KM-listy 1/1 vazba lepená V2 100 ks 340 Kč Květen Litigační manuál pro vedení pracovněpráv ních sporů v oblasti diskriminace (Poradna pro občanství) Metodika rovného odměňování za práci stejné hodnoty (Poradna pro občanství) Desky s chlopněmi na konferenční materiály Poradna pro občanství/obč anská a lidská práva Poradna pro občanství/obč anská a lidská práva Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis A NS NS výseková forma se širokými chlopněmi, hřbet od 10 mm do 15 mm výsek na vizitku 250g.KMobálka+lamino mat. 115g.KM-listy 250g.KMobálka+lamino mat. 115g.KM-listy Papír matná křída 1/1 1/1 Barevnost 4/0 Vazba V1 400 ks 140 Kč Vazba V1 400 ks 140 Kč Prosinec 06 - březen 07 Prosinec 06 březen ks 13 Kč Prosinec 06 7 z 2020

8 Vizitky Poznámkové bloky Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis Aperio o.s.s Poradna pro občanství/obč anská a lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis standart - 50 listů karton 300g/m2 listy z bezdřevého papíru 70g/m2 čtverečkovaný 5x5mm Barevnost 4/ ks 3 Kč Prosinec 06 Barevnost 4/0 vazba bloková, lepená v hlavě 2340 ks 16 Kč Prosinec 06 8 z 2020

9 3.4 Ostatní požadavky Místo dodání: Dle konkrétních dílčích objednávek partnerských organizací budou tiskoviny dodávány a fakturovány na následující adresy organizací: Seifertova 47, Praha 3, Nadace Open Society Fund Praha Seifertova 47, Praha 3, EuroProfis, s.r.o., Balbínova 22, Praha 2, Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., Šmilovského 5, Praha 2, Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, Petrská 29, Praha 1, Creative Bazaar, s.r.o., Velké Kunratické 10, Praha 4, IV. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době, tj.do do 15:00 hod, podá pouze jednu nabídku na grafické práce a tisk do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze kterého bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie b) Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se kopie. c) Seznamu významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu, d) Doklady o kvalitě dodávaných služeb např. certifikáty kvality služeb (ISO) v kopii, případně reference významných odběratelů o kvalitě dodaných služeb či jiných důkazů o kvalitě. e) Ukázky 2 realizovaných tiskovin typu brožura, leták. f) Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru) že: Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. V nabídce budou předcházející údaje a) až f) uvedeny rovněž u případných subdodavatelů, jejichž podíl na zakázce nesmí překročit 40% z celkové výše zakázky. Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce. V. Kritérium hodnocení zakázky 1. Kritérium formální správnosti: Nabídka, která nebude úplná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena. 2. Kritérium hodnocení obsahové stránky nabídky: 2.1. Cena nabízených služeb s váhou pro hodnocení 40% 2.2. Kvalita nabízených služeb s váhou pro hodnocení 30% Bude hodnocena dle: Seznamu významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu, Předložených certifikátů kvality služeb dle ISO nebo dle referencí o kvalitě poskytnutých služeb od významných dodavatelů či jiných důkazů o kvalitě služeb Ukázek realizovaných dodávek (brožura, leták) 9 z 2020

10 2.3. Doba dodání zakázky (ve dnech) od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání hotové zakázky objednateli 30% VI. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah uchazeče (dále dodavatel) a jednotlivých partnerů budou upraveny v rámcových smlouvách, které uzavře uchazeč s jednotlivými partnery. Smlouva bude podepsána do 1 měsíce od data výběru vítězného uchazeče. Místem dodání je Praha na adresách partnerů. Jednotkové ceny za kus bez DPH a a cena celková bez DPH uvedené v nabídce uchazeče budou platné až do konce dodávacího období (květen 2008). Dále upozorňujeme, že dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z dotace Iniciativy Společenství EQUAL poskytnuté na projekt Prolomit vlny umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Pokud jeden nebo více partnerů neuzavře kupní smlouvu, zakázka bude realizována pouze v rozsahu dodávky ostatním partnerům. VII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč doplní svoje nabídkové ceny bez DPH a včetně DPH za kus a za náklad do tabulky Nabídka uchazeče rozpočet dodávky v příloze č. 1. Uvedené ceny jsou nepřekročitelné. VIII. Fakturační a platební podmínky 1. Právo fakturovat vznikne dodavateli dodáním tiskovin. 2. Faktura za grafické práce a tisk bude obsahovat popis dodávky na základě elektronické objednávky. 3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti podle 13a zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a dále náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a interní číslo objednávky objednatele. Dále bude na faktuře uvedeno, že se jedná o dodávku služeb pro projekt IS EQUAL, Prolomit vlny č. CZ / / Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost uvedenou ve smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené ve smlouvě nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu uchazeče v rozporu se smlouvou nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, a nebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně. U vrácené faktury musí objednatel vyznačit důvod vrácení. 5. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (1 měsíc tj. 30 dnů) běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury objednateli. 6. Úhrada ceny dodávky bude prováděna v korunách českých na základě daňových dokladů faktur, vystavených dodavatelem. Přílohou faktury budou kopie dodacího listu/dodacích listů, potvrzených kontaktní osobou, která objednávku vystavila, popř. jí určeným zástupcem. 7. Platby budou probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Změnu bankovního spojení a čísla účtu dodavatele bude možno provést písemným dodatkem ke smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnými jednat za dodavatele. 8. Splatnost faktury je 1 měsíc (tj. 30 dnů) ode dne jejího doručení objednateli. 9. Dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z dotace Iniciativy Společenství EQUAL poskytnuté na projekt Prolomit vlny umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 10. Fakturace poslední dodávky proběhne neprodleně tak, aby platba byla uhrazena nejpozději v červnu IX. Časový harmonogram plnění zakázky 10 z 2020

11 Zboží bude dodáváno dle předpokládaných termínů (viz tabulka Specifikace tiskovin) na základě uzavřených smluv a dle konkrétních objednávek jednotlivých partnerských organizací koalice ProEquality. První dodávka služeb proběhne po skončení výběrového řízení, poslední v květnu 2008 (viz.článek III. 3.3.). Zadavatel si vyhrazuje právo posunutí harmonogramu dodání od naplánovaného měsíce k pozdějšímu datu, pokud mu stav zpracování dokumentu nedovolí jinak. X. Zadání části zakázky jiným osobám Uchazeč ve své nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Plnění zakázky prostřednictvím subdodavatelů bude akceptováno maximálně do výše 40% celkové výše zakázky. Uchazeč může využít při plnění subdodavatele, nesmí však dojít k řetězení subdodavatelů (plnění je omezeno pouze na jednu úroveň možných subdodavatelů). Zadavatelé si vyhrazují právo na souhlas s každou změnou subdodavatele. V případě porušení těchto povinností zadavatelé mohou uplatnit zvláštní právo na odstoupení od smlouvy spojené s právem na náhradu škody. Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce uchazeče včetně doložení kvalifikačních předpokladů dle článku IV. XI. Formální požadavky na formu nabídky Obálka musí být opatřena: názvem zakázky: Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ / /0071. korespondenční adresou zadavatele (,, Seifertova 47, Praha 3) adresou uchazeče nápisem NEOTVÍRAT Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou, v tomto případě musí být doložena Plná moc. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek s výjimkou 2 předložených ukázek tiskovin. Nabídka bude předložena v obálce ve složení: kompletní nabídka v 1 originále kompletní nabídka v 1 kopii (tj. kopie originálu) elektronická verze nabídky na CD, texty ve formátu WORD, tabulky ve formátu EXCEL Nabídka bude řazena do těchto oddílů: 1.Titulní list Na titulním listu bude uvedena: kontaktní osoba včetně telefonického, faxového a ového spojení na tuto osobu, doručovací adresa uchazeče v České republice, na kterou bude zadavatel odesílat veškeré dokumenty týkající se této veřejné zakázky. základní identifikační údaje o uchazeči a subdodavateli: v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firma, 11 z 2020

12 bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, datum narození nebo rodné číslo, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Titulní list bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou (v tomto případě bude přiložena plná moc zplnomocňující pověřenou osobu jednat ve věci této konkrétní zakázky). 2. Garance splnění technických požadavků ze zadávací dokumentace (tzn. dodržení požadavků na zpracování viz tabulka Specifikace tiskovin) podepsaná statutárním orgánem, případně zmocněnou osobou. V případě spolupráce se subdodavateli musí být subdodavatelé jmenovitě uvedeni v nabídce. 3. Seznam významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. 4. Certifikáty kvality služeb dle ISO (kopie) nebo reference o kvalitě poskytnutých služeb od významných odběratelů či jiné důkazy o kvalitě služeb. 5. Doba dodání zakázky od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání objednateli uveďte počty dnů. 6. Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky dle vzoru v Příloze č. 1 (pokyny pro zpracování v článku VII) 7. Plná moc přiložit v případě, že dopis a další dokumenty bude podepisovat zmocněná osoba. 8. Doklady a listiny k doložení kvalifikace: Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze které bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se kopie Čestné prohlášení že (Příloha č. 2): Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 9. Závazek dodavatele (subdodavatele) umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky pro projekt IS EQUAL, Prolomit vlny, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. (viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace) 10. Ukázky 2 realizovaných dodávek (brožura, leták). 11. Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.) XII. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na korespondenční adresu zadavatele:,, Seifertova 47, Praha 3) do do 15:00 hod. XIII. Datum, hodinu a místo, kde se bude konat otevírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na korespondenční adrese zadavatele dne v 9,00 hod. XIV. Závazná lhůta vázanosti uchazeče: Uchazeč je svou nabídkou vázán do z 2020

13 XV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. Zrušení zadávacího řízení bude oznámeno všem uchazečům. XVI. Realizace zakázky S úspěšným vybraným uchazečem zadavatel a partneři uzavřou rámcové smlouvy podle obchodního zákoníku a v souladu s nabídkou vybraného uchazeče. Dodávky zboží budou realizovány na základě dílčích objednávek v souladu s podmínkami uvedenými v rámcových smlouvách. Přesné specifikace budou uvedeny v dílčích objednávkách s ohledem na aktuální potřeby zadavatele a partnerů koalice ProEquality. Zadavatel si vyhrazuje právo posunutí harmonogramu dodání od měsíce uvedeného ve Specifikaci tiskovin k pozdějšímu datu, pokud mu stav zpracování dokumentu nedovolí jinak. XVII. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje práva: 1. Odmítnout všechny předložené nabídky. 2. Zrušit zadané výběrové řízení. 3. Nevracet podané nabídky. 4. Vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. 5. Před konečným rozhodnutím o vyřazení nabídky z hodnocení posoudit rozsah zjištěných nedostatků s tím, že si může v případě drobných formálních nedostatků vyžádat od uchazeče písemné doplnění nabídky (odstranění nedostatků). Odstraní-li vyzvaný uchazeč nedostatky do termínu uvedeného ve Výzvě o doplnění nabídky, které mu bude odesláno em na adresu uvedené kontaktní osoby, nebude tato nabídka z důvodů drobných formálních nedostatků vyřazena z hodnocení. 6. Drobné odchylky z hlediska technického provedení (např. drobné odchylky v gramáži papíru apod.) však nebudou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. XVII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky (vzor) Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 Závazek o umožnění kontroly (vzor) Příloha č. 4 Checklist (pro potřeby uchazeče, slouží ke kontrole úplnosti nabídky, doporučujeme vyplnit před odesláním nabídky)) V Praze dne Mgr. Monika Ladmanová, ředitelka 13 z 2020

14 Příloha č. 1 Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky Nepřek Nepřekr ročiteln očitelná Nepřekročitelná á cena Název Partner Náklad cena za cena za náklad za kus kus bez bez DPH včetně DPH DPH MP pro výchovné poradkyně - Brožura MP pro ředitelé/ky škol Brožura letáky - ZŠ Letáky - SŠ informační letáky závěrečná zpráva projektu - Brožura 5000 ks 5000 ks ks ks 3500 ks 100, Kč ,- 100, Kč ,- Nepřekroči telná cena za náklad včetně DPH , ,- 2,52 3 Kč , ,- 2,52 3 Kč , ,- 4,62 5,50 Kč , ,- 100 ks Kč , , Stínová zpráva Brožura 100 ks 285, Kč , , Metodika pro analýzy - kraje Brožura 100 ks 134, Kč , , Metodika pro analýzy - místní politika Brožura 500 ks 58,82 70 Kč , , Stínová zpráva , ks Brožura 340Kč , , školící materiály EuroProfis ,- 300 ks 117, Kč ,- Brožura s.r.o Metodika Creative ,- mainstream. genderového 100 ks 184, Kč ,- Bazaar tématu Brožura TCA GLAD sborník 150 ks Kč , ,- Nabídková cena za kus bez DPH Nabídková cena za kus včetně DPH Nabídková cena za náklad bez DPH Nabídková cena za náklad včetně DPH 14 z 2020

15 z konf. Brožura TCA WA sborník ,- 75 ks Kč 9 450,- z konf. Brožura Školící materiály - Aperio 10 ks 252, Kč 2 521,- 3000,- Brožura Stínová zpráva , ks 340 Kč , ,- v aj Brožura Stínová zpráva ks 285, Kč , ,- v aj Brožura Litigační manuál pro vedení pracovněprávních sporů v oblasti diskriminace (Poradna pro občanství) Metodika rovného odměňování za práci stejné hodnoty (Poradna pro občanství) Desky s chlopněmi na konferenční materiály Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Aperio o.s.s Poradna pro občanství/ob čanská a lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis 400 ks 117, Kč , ,- 400 ks 117, Kč , , ks 10,92 13 Kč , , Vizitky Aperio o.s.s Poradna pro občanství/ob ks 2,52 3 Kč 6 174, ,- 15 z 2020

16 čanská a lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis Aperio o.s.s Poradna pro Poznámkové bloky občanství/ob ,- čanská a 13,44 16 Kč ,60 ks lidská práva Praha Creative Bazaar EuroProfis Celkem , z 2020

17 Příloha č. 2 Čestné prohlášení Dodávka služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ / /0071. Firma/organizace Sídlo Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): Není v likvidaci Nebyl proti ní v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel i s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne. Jméno a příjmení podpis 17 z 2020

18 Příloha č. 3 Závazek dodavatele 1 Firma/organizace Sídlo Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): se zavazuje v případě přidělení zakázky z výběrového řízení na Dodávku služeb - grafických prací a tisku brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL Prolomit vlny č. CZ / /0071.umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel i s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne. Jméno a příjmení podpis 1 v případě, že nabídka bude vybrána ve výběrovém řízení, bude závazek zahrnut do smlouvy 18 z 2020

19 Příloha č. 4 Checklist (pro potřeby uchazeče) 2 Výběrové řízení Dodávka služeb - grafické práce a výroba tisků brožur, letáků, desek, vizitek a bloků pro projekt Iniciativy Společenství EQUAL, Prolomit vlny č. CZ / /0071 Checklist (hodnotící komise otvírání obálek) Položka V obálce: kompletní nabídka v 1 originále kompletní nabídka v 1 kopii elektronická verze nabídky na CD 1.Titulní list - kontaktní osoba - doručovací adresa - identifikační údaje o uchazeči(viz níže) - identifikační údaje o subdodavateli (viz níže) - podpis statutárního zástupce Dodavatel/subdodavatel - Identifikační údaje o právnické osobě: - obchodní firma nebo název, - sídlo, - právní forma, - identifikační číslo - daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dodavatel/subdodavatel - Identifikační údaje o fyzické osobě: - jméno, příjmení, - případně obchodní firma, - bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, - datum narození nebo rodné číslo, - identifikační číslo - a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno. 2. Garance splnění technických požadavků specifikovaných v zadávací dokumentaci. Podpis statutárního zástupce, případně zmocněné osoby Přiloženo/podepsáno 3. Seznam významných dodávek za poslední 2 roky 4. Certifikáty kvality služeb (kopie) nebo reference o kvalitě 2 Doporučujeme uchazečí vyplnit tento checklist před odesláním nabídky pro kontrolu úplnosti nabídky. 19 z 2020

20 5. Doba dodání zakázky od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání objednateli uveďte počty dnů. 6. Nabídka uchazeče - Rozpočet dodávky 7. Plná moc (pro zmocněnou osobu) 8. Doklady a listiny k doložení kvalifikace Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence - uchazeč - subdodavatel Oprávnění k podnikání (živnostenský list) - uchazeč - subdodavatel Čestné prohlášení (dle vzoru v Příloze č. 2 ze zadávací dokumentace) dodavatel subdodavatel Závazek o umožnění kontroly (dle vzoru v Příloze č. 3 ze zadávací dokumentace) dodavatel subdodavatel Ukázky 2 realizovaných dodávek Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.) 20 z 2020