SMĚRNICE REKTORA č. 199/2013 Koleje OU Kolejní řád

Transkript

1 Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova Ostrava Č.j.: OU-92385/ V Ostravě dne SMĚRNICE REKTORA č. 199/2013 Koleje OU Kolejní řád Čl. I. Základní ustanovení 1. Vysokoškolské koleje (dále jen koleje) jsou v rámci organizační struktury rektorátu Ostravské univerzity v Ostravě začleněny do Útvaru ubytování v Úseku kvestora. 2. Koleje za úplatu poskytují ubytování: a) studentům prezenčního studia (magisterské, bakalářské), b) studentům studujícím v doktorských studijních programech, c) osobám na studijním pobytu, d) krátkodobé, studentům nutné ze studijních důvodů (odborné praxe, výměnné pobyty organizované katedrami jednotlivých fakult), (dále jen Ubytovaný ). 3. Dovoluje-li to ubytovací kapacita, lze poskytovat ubytovací služby studentům jiných VŠ a ostatním členům akademické obce a dalším fyzickým a právnickým osobám, a to během akademického roku i v době letních prázdnin. Čl. II. Organizace a řízení 1. Kolejemi se rozumí následující soubor objektů: - koleje na ul. Kranichova 8/1433 Slezská Ostrava (dále jen koleje Hladnov) recepční služba 24 hodin 2. Vedoucí útvaru ubytování odpovídá za provádění ubytovací činnosti, rozhodování o nakládání s přidělenými finančními prostředky. Vedoucí útvaru ubytování při své činnosti spolupracuje s ubytovací komisí. 3. Vedoucímu útvaru ubytování jsou přímo podřízeni: - vedoucí provozu ubytování Hladnov Čl. III. Ubytování 1. Ubytovaný je na kolejích ubytován na základě Smlouvy o ubytování. 2. Na ubytování na kolejích není právní nárok. 3. Ubytování zajišťuje vedoucí provozu ubytování na základě pořadníku sestaveném dle schválených pravidel s přihlédnutím ke kapacitě kolejí a požadavkům na ubytování. Ubytovaný si lůžko v koleji vybírá dle aktuálních pokynů pro ubytování zveřejněných na webové adrese nebo na místě k tomu účelu obvyklém. 4. Nástup na ubytování se řídí harmonogramem ubytování, který vydává vedoucí útvaru ubytování pro daný akademický rok. Harmonogram ubytování je dostupný na webové adrese 5. Ubytovaný se může během akademického roku přestěhovat na jiné lůžko pouze se souhlasem vedoucího provozu ubytování. Ve výjimečných případech může vedoucí provozu ubytování nařídit přestěhování, pokud je to nutné v zájmu ubytovaných studentů, provozních důvodů, z důvodů účelného využití ubytovací kapacity nebo vyžaduje-li to jiný oprávněný zájem správy kolejí či OU.

2 6. Společné ubytování manželů nebo párů je umožněno pouze v samostatných dvoulůžkových pokojích, za předpokladu, že jsou oba studenti OU. 7. Ubytování dětí na kolejích je nepřípustné, výjimku může udělit vedoucí útvaru ubytování při akcích, jako jsou např. organizované školní výlety, ubytování účastníků kulturních či společenských akcí. Čl. IV. Ukončení ubytování Ubytování je ukončeno: a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování smlouvou o ubytování sjednáno; b) před uplynutím sjednané doby ubytování na základě písemné výpovědi ubytovaného ze smlouvy o ubytování (odhlášením se z ubytování). Výpověď musí být ubytovateli doručena nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce, v němž má být ubytování ukončeno. Ubytování lze ukončit pouze k poslednímu dni v měsíci. c) dnem, kdy ubytovaný přestal být studentem OU, nedohodne-li se ubytovaný s vedoucím provozu ubytování jinak; d) nemožností plnění ve smyslu příslušného ustanovení o nemožnosti plnění dle občanského zákoníku v platném znění se rozumí zejména případy, kdy ubytovatel pro havarijní stav prostor vysokoškolských kolejí dle rozhodnutí příslušných orgánů státní správy nebo z jiných objektivních důvodů nemůže zajistit ubytování a poskytování služeb s ubytováním spojených; e) odstoupením ubytovatele od smlouvy před uplynutím sjednané doby ubytování, pokud ubytovaný i přes výstrahu hrubě porušuje dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje právní nebo smluvní povinnosti. Za hrubé porušení povinností ubytovaného (bez požadavku předchozí výstrahy ubytovatele) se vždy považuje prodlení s úhradou ceny za ubytování po dobu více jak 30 dnů, přenechání ubytovacího prostoru nebo jeho části k ubytování třetí osobě, vandalismus, fyzické násilí, porušení povinnosti pod vlivem alkoholu, omamných nebo psychotropních látek. Odstoupení od Smlouvy o ubytování s odůvodněním a datem ukončení ubytování oznámí vedoucí provozu kolejí písemně studentovi. Odstoupení je doručeno osobním předáním, doporučeným dopisem s dodejkou; v pochybnostech platí, že odstoupení je doručeno pátým kalendářním dnem ode dne jeho podání na poště nebo jinému veřejnému přepravci; f) nevyužitím termínu ubytování dle podmínek stanovených v Dekretu Rozhodnutí o přidělení ubytování; g) při ukončení ubytování se ubytovaný řídí interními pokyny o ukončení ubytování zveřejněnými na webové adrese nebo na místě k tomu účelu obvyklém. Čl. V. Pokoj na kolejích a společné prostory 1. Pokojem se rozumí prostor určený k přechodnému ubytování, ve kterém se nachází lůžko ubytovaného spolu s příslušenstvím. 2. Společnými prostorami se rozumí prostory např. studovny, společná sociální zařízení, společné kuchyně, kuřárny, které jsou k dispozici všem ubytovaným studentům stejnou měrou. 3. Celoročně ubytovaným budou přiděleny příslušné pokoje v určených kapacitách tak, aby bylo zachováno ekonomické využití kolejí. 4. Pokoj a společné prostory mohou být užívány pouze k účelu, k němuž jsou určeny. Při převzetí pokoje (při uzavření Smlouvy o ubytování) je povinností ubytovaného překontrolovat stav pokoje a jeho vybavení a zařízení a případné závady ihned po převzetí pokoje vyznačit zápisem do knihy závad umístěné na recepci koleje, případně

3 neprodleně učinit písemné ohlášení o poškození, které odevzdá vedoucímu provozu ubytování nebo osobě tím pověřené; ubytovatel tento rozsah závad bez zbytečného odkladu přešetří. Pokud takové ohlášení při zahájení ubytování není podáno, má se za to, že pokoj ubytovaný převzal bez závad; případně dodatečně zjištěné závady a škody budou předepsány k náhradě všem spolubydlícím na pokoji, kteří jsou v tomto smyslu odpovědni společně a nerozdílně. 5. Ubytovaný je povinen zabezpečovat úklid pokoje a dodržovat ostatní hygienické normy. 6. V pokojích se sociálním zařízením je lx měsíčně prováděna zaměstnanci ubytovatele desinfekce sociálního zařízení. Čl. VI. Provoz kolejí s recepční službou 1. Koleje se otevírají v 5.00 hodin. Vstup do kolejí je umožněn pouze po předložení kolejního průkazu. 2. Noční klid je stanoven od hodin do 6.00 hodin. Po dobu nočního klidu jsou ubytovaní povinni učinit taková opatření, aby bylo zabráněno jakémukoliv hluku. Zejména není dovoleno hrát na hudební nástroje, zpívat a hlučně se bavit (vyjma prostor k tomu určených). Je třeba ztlumit rozhlasové, televizní a jiné přístroje tak, aby hluk nerušil ostatní ubytované. 3. Návštěvy je možno přijímat: a) od 8.00 hodin hod. do hod. po předložení platného průkazu totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) a řádném vyplnění do knihy návštěv na vrátnici, po 22 hodině je návštěva povinna opustit prostory vysokoškolských kolejí, b) možnost mimořádného ubytování svého hosta na krátkodobě uvolněné lůžko na svém pokoji za podmínek: souhlasu spolubydlící osoby, nahlášení recepční službě a zaplacení poplatku dle platného ceníku za noc, max. 3 noci, host si vyzvedne lůžkoviny, které po ukončení ubytování vrátí zpět na recepci. Ubytovaný je plně zodpovědný za případné škody při ubytování hosta, c) nesouhlasí-li spolubydlící, nelze návštěvu v pokoji přijmout ani ubytovat. 4. Ubytovaný, který přijal návštěvu, odpovídá za důsledné dodržování kolejního řádu a v plném rozsahu hradí ubytovateli škodu způsobenou návštěvou. 5. Jakékoliv ubytování (krátkodobé, přespání) osob, které nebyly předem nahlášeny za podmínek stanovených v kolejním řádu a v bodě 3b), je nepřípustné. Porušením tohoto ustanovení může být student vyloučen z ubytování na vysokoškolských kolejích. Čl. VII. Kolejní průkaz 1. Kolejní průkaz je doklad o ubytování v koleji opravňující ke vstupu do kolejí. Ubytovaný je povinen při vstupu do kolejí s recepční službou bez vyzvání předložit kolejní průkaz. 2. Kolejní průkaz je nepřenosný. Ztrátu nebo zcizení kolejního průkazu je student povinen oznámit bez odkladu vedoucí provozu ubytování, která vystaví duplikát kolejního průkazu po uhrazení úhrady dle Ceníku škod, který tvoří Přílohu č.1 k tomuto Kolejnímu řádu (dále jen ceník).

4 Čl. VIII. Cena za ubytování, poplatky za služby s ubytováním spojené a platební podmínky 1. Ubytovaný hradí cenu za ubytování dle Směrnice rektora Ceník služeb (dále jen ceník) inkasní platbou z bankovního účtu, sděleném ubytovateli. Ubytovaný je povinen u své banky zajistit na své náklady povolení k inkasu. 2. Inkaso kolejného probíhá mezi dnem v měsíci, za který se kolejné hradí. V době letních prázdnin student hradí ubytování v hotovosti na recepci kolejí, případně u vedoucí provozu ubytování nebo bankovním převodem z účtu. 3. Ubytovaný zodpovídá za všechny škody způsobené v pokoji, včetně malby, škod na oknech a venkovních dveřích. Škody způsobené na majetku kolejí OU hradí ubytovaný v souladu s ceníkem (příloha č. 1 Kolejního řádu) a to v průběhu ubytování bezhotovostně převodem z bankovního účtu, hotově v pokladně kolejí nebo při ukončení ubytování z kauce. V případě, že se neprokáže odpovědnost za škodu na pokoji konkrétnímu ubytovanému, hradí ubytovaní daného pokoje škodu rovným dílem. Čl. IX. Práva a povinnosti ubytovaného 1. Právo užívat pokoj a společné prostory na základě Smlouvy o ubytování je výlučně osobním právem ubytovaného, a toto právo nemůže ubytovaný postoupit jiné osobě. 2. Ubytovaný má právo: a) řádně užívat pokoj, který byl ubytovanému vyhrazen k ubytování, společné prostory ubytovacího zařízení a služby s ubytováním spojené; b) na poskytnutí základního vybavení pokoje (v rozsahu inventárního seznamu pokoje) a na běžnou údržbu tohoto vybavení; c) na předání kolejního průkazu, který ho opravňuje ke vstupu do koleje a jeden klíč od pokoje, ve kterém je ubytován; d) na výměnu ložního prádla nejméně jednou za tři týdny; e) přijímat návštěvy v souladu s čl. VI. odst. 3 této směrnice; f) předkládat vedoucímu útvaru ubytování návrhy a připomínky týkající se provozu kolejí; g) používat pouze povolené elektrické spotřebiče. Nepovoleným spotřebičem se rozumí spotřebič, který má na výrobním štítku v technických parametrech uvedený příkon nad 300W např. varná konvice, mikrovlnná trouba, toustovač, topinkovač, kávovar apod. 3. Ubytovaný je povinen: a) při nastěhování na koleje předložit platný průkaz totožnosti, fotografii (3x4 cm), potvrzení o studiu, souhlas k inkasu z bankovního účtu, doklad o zaplacení kauce; b) se může nechat zastupovat jen zástupcem, který k tomu účelu předloží plnou moc a průkaz totožnosti (občanský průkaz nebo pas); c) řádně a včas platit cenu za ubytování ve výši stanovené Směrnicí rektora Ceník služeb, zveřejněnou na webové adrese nebo na místě k tomu účelu obvyklém, řádně a včas platit poplatky za služby s ubytováním spojené a ostatní platby vzájemně sjednané; d) ubytovaný bere na vědomí, že v případě změny ceny za ubytování je povinen platit od data účinnosti této změny upravenou cenu za ubytování (dále jen kolejné). Platební podmínky upravuje Smlouva o ubytování; e) dodržovat právní, vnitřní a ostatní předpisy OU a kolejí, zejména: Kolejní řád, Smlouvu o ubytování;

5 předpisy požární ochrany a bezpečnostní předpisy; vnitřní předpisy OU; ostatní předpisy a pokyny, které jsou zveřejněny na úřední desce kolejí a OU, případně v prostorách kolejí, a to zejména v blízkosti příslušného zařízení (elektrického spotřebiče), jde-li o požární a bezpečnostní předpisy; převzít pokoj podle ubytovací smlouvy; šetřit, nepoškozovat a chránit zařízení a vybavení pokoje i společných prostor a počínat si tak, aby nedošlo ke vzniku škody; f) nahradit ubytovateli veškeré škody, které způsobí svým jednáním nebo opomenutím; g) zachovávat principy občanského soužití, respektovat potřeby ostatních ubytovaných a nekonat nic, co by mohlo ohrozit bezpečnost osob a majetku či narušit pořádek a klid uvnitř kolejí nebo jinak zasahovat do práv jiných osob; h) oznámit Policii ČR a ubytovateli svá podezření, že byl spáchán trestný čin či přestupek v prostorách kolejí; i) dodržovat hygienické, požární a bezpečnostní předpisy, provádět úklid pokoje; j) uzamykáním zabezpečit pokoj proti neoprávněnému vniknutí; k) ubytovanému je doporučeno mít věci jimi vnesené do ubytovacích prostor pojištěné na své náklady; l) při vstupu do koleje se prokázat kolejním průkazem zaměstnanci kolejí, který vykonává recepční službu. Na výzvu se prokázat kolejním průkazem i ostatním zaměstnancům kolejí, případně dalším oprávněným osobám, které určí vedoucí útvaru ubytování; m) šetřit elektrickou energií, teplou a studenou vodou; n) umožnit vstup do pokojů osobám, které provádějí revizi elektrických spotřebičů a zařízení, protipožární prevenci a kontrolu technického stavu budov dle předpisů a zákonů o bezpečnosti práce a požární ochraně, dále pracovníkům kolejí, kteří odstraňují zjištěné závady na vybavení ubytovacího prostoru; o) bezodkladně hlásit na recepci a zapsat do sešitu závad závady nebo škody zjištěné v objektu kolejí včetně škod způsobených na zapůjčených předmětech (např. pračka, sportovní vybavení, stolní tenis, posilovna, deskové hry apod.v případě nenahlášení závady je za zjištěnou škodu odpovědný poslední uživatel; p) při využívání společných prostor k jiným účelům, než jsou tyto určeny, písemně požádat o využití vedoucího útvaru ubytování, q) nahlásit ztrátu kolejního průkazu. Vedoucí provozu ubytování vystaví duplikát v ceně dle ceníku; r) při odchodu z kolejí se řádně odhlásit z kolejí u vedoucího provozu ubytování a splnit povinnosti níže uvedené: uvést pokoj do původního stavu a předat ho určenému zaměstnanci koleje dle instrukcí uvedených na webové adrese nebo na místě k tomu účelu obvyklém. V případě zjištěných závad nebo škod uvést své stanovisko do protokolu o zjištěných závadách; odevzdat v původním stavu zapůjčený inventář pověřenému zaměstnanci, který potvrdí převzetí na k tomu určeném formuláři; vrátit kolejní průkaz, klíč a odhlásit se z evidence; uhradit škody, které způsobil při pobytu na koleji vyčíslené vedoucí provozu ubytování; vyrovnat ostatní finanční závazky ubytovaného vůči ubytovateli. 4. Ubytovanému je zakázáno:

6 a) přestěhovat se bez souhlasu vedoucí provozu ubytování, případně jím pověřeného zaměstnance; b) přijímat návštěvy v rozporu s kolejním řádem; c) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu a uvádět do provozu nepovolené spotřebiče; d) provádět výměnu zámků dveří pokoje, ve kterém je ubytován; e) přestavovat a demontovat nábytek na pokoji, provádět výměnu nábytku mezi jednotlivými pokoji; f) kouření v objektech kolejí s výjimkou prostor k tomu určených kuřárny; v případě porušení tohoto zákazu je ubytovatel oprávněn uložit ubytovanému sankci ve výši 100,- Kč, kdy tuto sankci pro ubytovatele má pravomoc vybírat osoba vykonávající recepční službu oproti příjmovému dokladu; g) parkovat v areálech kolejí osobní a nákladní vozidla mimo parkoviště či jiné k parkování vyhrazené prostory; h) přechovávat na pokoji střelné zbraně, výbušniny; i) držet, vyrábět, přechovávat, pěstovat nebo jinému obstarávat omamné nebo psychotropní látky nebo jedy ve smyslu trestního zákona v platném znění a zákona o přestupcích v platném znění; j) přechovávat na pokoji zvířata; vyjma vodících psů zrakově postižených studentů na základě předložení Potvrzení o přidělení kompenzační pomůcky; k) ukládat jakékoliv předměty na vnější parapety oken; l) lepit plakáty nebo jiné předměty na nábytek a dveře. Při poškození malby stěn uvést pokoj do původního stavu; m) používat hasicí přístroj k jinému než stanovenému účelu, používat a poškozovat hadice hydrantů. Porušení tohoto zákazu lze považovat za obecné ohrožení; n) uschovávat na pokoji sportovní nářadí, jízdní kola a jiné rozměrné předměty; o) jezdit po chodbách v budovách kolejí na kolečkových bruslích, koloběžkách, kolech a používat jiná sportovní načiní; p) zapůjčovat kolejní průkaz cizí osobě a vyrábět jeho falsifikát q) v prostorách kolejí provozovat podnikatelskou ani jinou obdobnou činnost. r) vnášet a užívat v objektu nepovolené elektrické spotřebiče, Nepovoleným spotřebičem se rozumí spotřebič, který má na výrobním štítku v technických parametrech uvedený příkon nad 300W např. varná konvice, mikrovlnná trouba, toustovač, topinkovač, kávovar apod. V případě porušení tohoto zákazu je ubytovatel oprávněn uložit ubytovanému sankci ve výši 100,- Kč, kdy tuto sankci pro ubytovatele má pravomoc vybírat osoba vykonávající recepční službu oproti příjmovému dokladu; Čl. X. Práva a povinnosti ubytovatele 1. Ubytovatel je oprávněn zejména: a) vydávat pokyny pro řádné plnění kolejního řádu; b) bez předchozího oznámení vstoupit do pokoje pouze v případech havárie, nebezpečí škody na zdraví nebo majetku: v ostatních případech (kontrola řádného užívání pokoje, revize technických zařízení, odstranění závad, při inventurách majetku a podobně) v souladu s Kolejním řádem OU; c) vystěhovat ubytovaného na jeho náklady, případně uložit (na náklady ubytovaného) jeho věci v prostoru k tomu určeném, pokud ubytovaný

7 nevyklidí pokoj k datu ukončení ubytování. Po uplynutí jednoho měsíce ode dne ukončení ubytování se považují tyto věci za opuštěné; d) přestěhovat ubytovaného z vážných důvodů, zejména provozně technických, z důvodu účelného využití ubytovací kapacity nebo vyžaduje-li to jiný oprávněný zájem vedení kolejí nebo OU, a to na lůžko v pokoji v rámci dané koleje, pokud se nedohodnou obě strany jinak. 2. Ubytovatel se zavazuje: a) odevzdat ubytovanému pokoj s příslušenstvím ve stavu způsobilém pro řádné užívání; b) zajistit ubytovanému řádný a nerušený výkon práv spojených s ubytováním, kterým se rozumí zabezpečení kvality ubytování (tj. průběžně zajišťovat vytápění, osvětlení, odstraňovat závady v ubytovacím prostoru a v celém ubytovacím zařízení). 3. Vedoucí útvaru ubytování a vedoucí provozu ubytování, případně jimi určené oprávněné osoby mají právo: a) provádět kontroly na pokojích po předchozím oznámení; b) v ostatních případech vstupovat do pokoje v přítomnosti ubytovaného studenta nebo jím pověřené osoby, případně za přítomnosti členů kolejní rady; c) v případě odvrácení bezprostředně hrozícího nebezpečí, havárie, škody na majetku nebo zdraví je ubytovatel oprávněn vstoupit do ubytovacích prostor bez předchozího oznámení. O vzniklé skutečnosti ubytovatel následně vhodným způsobem uvědomí ubytovaného. 4. Ubytovatel je povinen: a) zabezpečit řádný provoz kolejí; b) na úřední desce a webových stránkách zveřejnit veškeré předpisy a pokyny vztahující se k ubytování a provozu kolejí; c) informovat předem ubytované o všech důležitých okolnostech, které mají vliv na provoz a podmínky ubytování; d) zabezpečit dodržování pokynů kolejního řádu. Článek XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání. 2. Tato směrnice zrušuje Směrnici rektora č. 92/07 Kolejní řád a Vyhlášku rektora č. 20/07 Koleje OU ceník škod. 3. Kontrolou této směrnice pověřuji vedoucí útvaru ubytování. Zpracovala: Ing. Dagmar Navrátilová, vedoucí útvaru ubytování Rozdělovník: všechna pracoviště OU, Portál OU Prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc. v.r. rektor Přílohy: č. 1 Ceník škod