stanovy Čl. 1. Název, sídlo a logo Svaz Chovatelů Fjordských Koní v ČR, o. s. (dále jen sdružení ) používaná zkratka SChFjK ČR

Transkript

1 stanovy Čl. 1. Název, sídlo a logo Název: Svaz Chovatelů Fjordských Koní v ČR, o. s. (dále jen sdružení ) používaná zkratka SChFjK ČR Sídlo: Dlouhomilov 6, Dlouhomilov Logo: sdružení používá logo, které je vyobrazeno v příloze č.1 těchto stanov Čl. 2 Statut sdružení 1. Sdružení je dobrovolné, nezávislé, sdružující majitele, chovatele a příznivce norského plemene fjordských koní z celé České republiky k aktivní činnosti zaměřené na podporu, rozvoj chovu a využití koní tohoto plemene. 2. Občanské sdružení je založené v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění, a s obecně závaznými právními předpisy České republiky. Čl. 3 Cíl činnosti sdružení 1. Cílem sdružení je Podpora a zkvalitňování čistokrevného chovu fjordských koní v ČR v souladu se stanovami a chovatelským řádem FHI (Fjord horse international) 2. Každoroční pořádání svodu fjordských koní, 3. Podpora využití fjordského koně a propagace tohoto plemene, a to zejména pořádáním školení, přednášek, setkání, propagací v dostupných mediích apod. 4. Zajištění odborné přípravy členské základny, zvyšování odbornosti.

2 Čl. 4 Členství 1. Členem sdružení se může stát každá právnická a zletilá fyzická osoba se sídlem nebo bydlištěm v ČR, starší 18 let, která souhlasí s cílem a stanovami, zaváže se jimi řídit a zaplatí členské příspěvky. Členem může být za podmínek dle předchozí věty i právnická nebo fyzická osoba jiného státu se sídlem nebo bydlištěm na území EU. Členové sdružení jsou ve vzájemném rovnoprávném postavení. 2. Členství ve sdružení vzniká registrací přihlášky výborem a složením zápisného. (Dokladem o členství je platný členský průkaz sdružení). 3. Členství ve sdružení je podmíněno pravidelným placením ročního členského příspěvku, v termínu do 31. ledna běžného roku, respektive alespoň v náhradním termínu (viz odst. 4 písm. b). 4. Členství ve sdružení zaniká: a) Vystoupením člena ze sdružení člen toto rozhodnutí sdělí písemně výboru sdružení, b) Nezaplacením členských příspěvků ani v náhradním termínu do 31. března kalendářního roku (rozhoduje datum připsání čl. příspěvku na účet sdružení), opětovné přijetí takového člena bude podmíněno zaplacením zápisného. c) Vyloučením pro závažné prorušení stanov a povinností člena sdružení. O vyloučení takového člena rozhoduje výbor sdružení z vlastního podnětu, případně na návrh jiného člena nebo orgánu sdružení. Výbor musí dát členovi možnost se hájit. Rozhodnutí o vyloučení z sdružení musí být skutkově zdůvodněno a musí být členovi doručeno doporučeným dopisem. Proti rozhodnutí se může člen písemně odvolat do 30 dnů ode dne jeho doručení. Odvolání má odkladný účinek až do konání nejbližší valné hromady, která o vyloučení rozhodne. Rozhodnutí valné hromady o vyloučení člena je konečné a nelze se proti němu odvolat. Opětovné přijetí takového člena je možné nejdříve po uplynutí jednoho roku od rozhodnutí o vyloučení za předpokladu, že důvody vyloučení pominuly nebo se takový člen za své jednání písemně omluví a projeví účinnou lítost. O opětovném přijetí vyloučeného člena rozhoduje výbor, v případě jeho vyloučení výborem, nebo valná hromada, v případě, že rozhodnutí výboru bylo potvrzeno valnou hromadou.,

3 d) Úmrtím či zánikem člena sdružení. V případě úmrtí člena sdružení může být jeho členství převedeno na jiného příslušníka rodiny, který je zákonným dědicem, bez zápisného, jestliže o členství ve sdružení požádá. V případě zániku člena sdružení se členem sdružení stává jeho právní nástupce. e) zánikem sdružení. Čl. 5 Práva a povinnosti členů 1. Mezi základní práva člena sdružení patří: a) Zúčastňovat se jednání a rozhodování valné hromady. Právo účasti na valné hromadě a právo volit ve svobodných volbách je nezastupitelné. b) Volit a být volen ve svobodných volbách do výboru sdružení a dalších jeho orgánů. Členem výboru nebo dalších orgánů však může být zvolen pouze člen fyzická osoba, mající trvalý pobyt na území České republiky, který není současně funkcionářem jiné organizace, spojené s norským plemenem fjordských koní a splňuje podmínku nejméně dvouletého členství ve sdružení. c) Zúčastňovat se akcí sdružení a podílet se na jejich konání d) Být pravidelně a včas informován o činnosti organizace a o konání valných hromad, e) Využívat výhod poskytovaných sdružením, pokud plní podmínky, které jsou pro udělovaní výhod stanoveny f) Podávat návrhy, dotazy a stížnosti orgánům sdružení a žádat o jejich vyjádření g) Požadovat na valné hromadě předkládání zpráv o činnosti a hospodaření sdružení 2. Mezi základní povinnosti člena patří: a) Dodržovat stanovy sdružení, napomáhat realizaci cílů sdružení a podílet se na činnosti sdružení b) Řádně a včas platit roční členský příspěvek sdružení ve výši stanovené valnou hromadou c) Oznámit výboru sdružení do 1 měsíce závažné změny, které souvisejí s členstvím (zejména změny kontaktních údajů)

4 d) Svým chováním nepoškozovat dobré jméno sdružení a nenarušovat dobré soužití ve sdružení e) svědomitě vykonávat funkce v orgánech sdružení. Orgány sdružení jsou: Čl. 6 Orgány sdružení a) valná hromada, b) výbor, c) kontrolní a revizní komise. Čl. 7 Valná hromada 1. VH je nejvyšším orgánem sdružení. VH je ustavována svoláním v souladu s těmito stanovami. Tvoří ji shromáždění všech členů, které je plně usnášení schopné, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. V případě menšího počtu členů je usnášení schopná po 30 min. od zahájení nadpoloviční většinou přítomných. Je-li na VH přítomna méně než polovina členů, lze zde projednávat a rozhodovat jen záležitosti předem uvedené v programu VH. Rozhodnutí o změně stanov je přijato, jestliže pro něj hlasují alespoň dvě třetiny všech členů sdružení. 2. VH svolává výbor sdružení podle plánu, a to nejméně jednou v kalendářním roce. Termín a program VH oznámí výbor členům sdružení pozvánkou, kterou odešle písemnou formou na adresy uvedené v seznamu členů, a to minimálně 15 dní předem a zároveň termín zveřejní formou internetového zpravodaje minimálně 30 dnů předem. Bude-li na programu VH změna stanov, musí být návrh zveřejněn nejméně 30 dnů předem na internetových stránkách sdružení. 3. Požaduje-li člen sdružení zařazení určité záležitosti do programu jednání VH, musí jeho návrh výbor obdržet minimálně 10 dní před konáním VH, jinak může být tato záležitost navržena až do programu další VH. 4. VH je výbor povinen svolat také v případě, když o to písemně požádá alespoň jedna pětina členů sdružení a do programu takto svolané VH je povinen začlenit záležitosti požadované těmito členy. Pokud to výbor neučiní, mohou valnou hromadu svolat členové sdružení, kteří o to žádali. 5. VH rozhoduje prostou většinou hlasů přítomých členů sdružení. Každý člen má jeden hlas. Za právnickou osobu hlasuje oprávněná osoba. Nikdo nemůže na téže VH současně vykonávat práva více členů sdružení. Před začátkem VH se přítomní členové podepíší do prezenční listiny. Valná hromada zvolí na počátku svého jednání předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osoby pověřené sčítáním hlasů.

5 6. Výbor sdružení je povinen vyhotovit zápis o valné hromadě do 30 dnů od jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel, předsedající valné hromady a ověřovatel zápisu. Zápisy o valné hromadě spolu s oznámením nebo pozváním na valnou hromadu a prezenční listina přítomných členů se uchovávají po celou dobu trvání sdružení. 7. Zápis o valné hromadě obsahuje: a) označení, že se jedná o zápis z valné hromady sdružení b) místo a dobu konání VH c) jméno předsedajícího valné hromady, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osob pověřených sčítáním hlasů, d) program VH e) popis projednání jednotlivých bodů programu VH f) rozhodnutí VH s uvedením výsledku hlasování, g) obsah případného protestu člena sdružení týkajícího se rozhodnutí VH 8. Rozhodnutí VH jsou přijímána formou usnesení 9. Do působnosti valné hromady patří: a) schvalovat stanovy sdružení, jejich doplňky a změny b) schvalovat koncepci činnosti sdružení, předloženou výborem na následující kalendářní rok c) schvalovat rozpočet na následující kalendářní rok d) schvalovat zprávu o činnosti sdružení předloženou výborem e) schvalovat zprávu o hospodaření za předchozí období předloženou kontrolní a revizní komisí f) schvalovat výši zápisného, členských příspěvků a poplatků za poskytované služby. g) Volit členy výboru sdružení na dvouleté období h) Volit členy kontrolní a revizní komise sdružení na dvouleté období i) Odvolávat členy výboru a kontrolní a revizní komise j) Rozhodovat o odvoláních proti rozhodnutím výboru o vyloučení členů sdružení k) Rozhodnout o zániku nebo sloučení organizace s jiným sdružením a o vyrovnání jeho majetku

6 Čl. 8 Výbor sdružení 1. Výbor sdružení je výkonným orgánem sdružení, který za svou činnost odpovídá valné hromadě. Výbor řídí činnost sdružení v období mezi zasedáními valné hromady. 2. Výbor sdružení je nejvyšším orgánem sdružení mezi VH. Výbor sdružení je ustavován valnou hromadou tajnou volbou v souladu s těmito stanovami. 3.Výbor sdružení řídí činnost sdružení mezi VH a rozhoduje o všech záležitostech sdružení, pokud nejsou vyhrazeny do působnosti valné hromady. Při své činnosti se řídí usneseními a pokyny valné hromady. Neprovede však takové usnesení či pokyn valné hromady, který by byl v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo obecně uznávanými zásadami řádného hospodaření a spravování cizího majetku. 4. Členem výboru může být zvolen každý člen sdružení, který je fyzickou osobou starší 18 let, jejíž způsobilost k právním úkonům není omezena, a nejméně 30 dnů přede dnem konání VH, na jejímž programu je volba členů výboru, písemně oznámí výboru svou kandidaturu, vždy však v souladu s čl.5, bodem 1, odrážka b) 5. VH volí pětičlenný výbor sdružení ve svobodných volbách na dvouleté funkční období. Členy výboru se stávají ti kandidáti, kteří obdrží největší počet hlasů. Získajíli dva kandidáti stejný počet hlasů, rozhodne se losem, který z kandidátů se členem výboru stane. 6. Na své ustavující schůzi volí výbor sdružení ze svého středu: a) předsedu, který je nejvyšším představitelem sdružení a řídí jednání výboru. b) Prvního místopředsedu, který reprezentuje sdružení, řídí jednání výboru v nepřítomnosti předsedy a má na starosti otázky chovu c) Druhého místopředsedu, který má na starosti komunikaci se zahraničím d) Ekonoma, který provádí zápisy z jednání výboru, administrativně zabezpečuje činnost sdružení a odpovídá za hospodaření a vedení účetnictví a plnění povinností sdružení v postavení daňového subjektu. Sdružení může vedením účetnictví a plněním povinností vyplývajících z postavení daňového subjektu pověřit osobu vně sdružení, která je k této činnosti způsobilá. e) Člena výboru, který může být pověřen další činností, vyplývající z plánu schváleného valnou hromadou. 7. V případě odstoupení člena výboru musí být výbor doplněn dalším členem (kandidátem) s nejvyšším počtem hlasů získaných ve volbách na valné hromadě sdružení. Pokud není k dispozici žádný kandidát, může výbor jmenovat do výboru jiného člena sdružení, jehož mandát bude omezen do následující VH. 8. Jménem sdružení jedná předseda, popřípadě ten, koho předseda k tomuto zmocní. Jakýkoliv právní úkon jménem sdružení musí být nejprve projednán a odsouhlasen

7 výborem sdružení; sdružení je však vázáno právními úkony učiněnými jeho předsedou i bez takovéhoto schválení. 9. Výbor se schází nejméně 1 x za rok a je svoláván předsedou. Člen výboru je povinen zúčastnit se jednání osobně nebo se omluvit. Jednání v zastoupení není možné. 10. Výbor rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů, při rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy, není-li přítomen, prvního místopředsedy. Z jednání výboru se vyhotovuje písemný zápis podepsaný všemi přítomnými členy výboru. 11. V případě, že není možné, aby činnost určitého druhu nebo vztahující se k určité akci vykonal člen sdružení, může výbor sdružení sjednat k provedení této činnosti třetí osobu. 12.funkční období člena výboru je dvouleté a počíná dnem následujícím po volbě. Končí-li funkční období člena výboru dříve, než za tři měsíce po konání valné hromady, která má na programu volbu členů výboru, je den konání valné hromady posledním dnem mandátu takového člena výboru. 13. Člen výboru může být odvolán valnou hromadou. 14. Do působnosti výboru sdružení patří zejména: a) Připravovat a svolávat VH a zajišťovat její usnesení, b) Přijímat členy sdružení, vydávat členské průkazy, vést členskou evidenci a vést a zajišťovat zápisy z VH, c) Vést účetnictví d) Informovat členskou základnu o činnosti výboru a činnosti sdružení, a to na VH a prostřednictvím zpravodaje a klubových webových stránek, e) Zveřejňovat na internetových stránkách sdružení výši zápisného, členských příspěvků a poplatků za poskytované služby, schválené VH, f) Zveřejňovat na internetových stránkách sdružení stanovy v platném znění, g) Organizovat svody, školení, přednášky, výstavy, aukce, soutěže, setkání apod. h) Oficiálně a aktivně spolupracovat s FHI (Fjord horse international) ve všech záležitostech týkajících se chovu plemene fjordských koní v ČR i) Schvalovat veškeré akce pořádané pod záštitou sdružení, včetně schválení termínu

8 Čl. 9 Kontrolní a revizní komise (KRK) 1. KRK je sestavena ze 3 členů sdružení, zvolených tajnou volbou na valné hromadě v souladu se stanovami na dvouleté období. Pravidla jsou obdobná jako pro volbu výboru. 2. členem KRK nesmí být člen výboru sdružení a žádný z členů KRK nesmí být v úzkém rodinném vztahu (manžel, manželka, rodiče, děti a vnuci a osoby žijící ve společné domácnosti) se členem výboru sdružení. 3. KRK kontroluje veškerou činnost a hospodaření sdružení, provádí pravidelné revize a ze své činnosti se zodpovídá VH sdružení. 4. KRK se schází minimálně 1 x ročně před VH 5. Členové KRK mají právo se zúčastňovat jednání výboru sdružení s hlasem poradním. Čl. 10 Zásady hospodaření 1. Svaz hospodaří samostatně svými finančními prostředky, přičemž se řídí obecně platnými právními předpisy. Vytvoří-li sdružení při své činnosti zisk, může být použit jen k dosažení cílů sdružení. Hospodaření se děje na základě ročního rozpočtu schváleného valnou hromadou. 2. Zdrojem příjmů svazu jsou: a) Členské příspěvky, b) Výnosy z pořádaných akcí, c) zápisné, d) dary a příspěvky sponzorů e) z vlastní hospodářské činnosti 3. Výdaje tvoří peněžitá a nepeněžitá plnění směřující k plnění cíle činnosti sdružení. 4. Na hospodaření dohlíží kontrolní a revizní komise, která předkládá pravidelně zprávu členské základně na valné hromadě Čl. 11 Zánik sdružení 1. Sdružení zaniká: a) dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením na základě rozhodnutí valné hromady. Se zánikem sdružení musí vyslovit souhlas alespoň 90 procent všech

9 členů valné hromady. b) rozhodnutím Ministerstva vnitra. 2. Zaniká-li sdružení dobrovolným rozpuštěním, rozhodne současně valná hromada o způsobu majetkového vypořádání. Čl. 12 Závěrečná ustanovení 1. Záležitosti neupravené těmito stanovami se řídí obecně platnými právními předpisy ČR a EU. 2. Logo i název je vlastnictvím sdružení a může být používáno výhradně pro potřeby sdružení nebo s jeho výslovným souhlasem. V Lázních Bohdaneč dne Přípravný výbor: Karel Zvoníček Veronika Myslivečková Zlatuše Pištěková, DiS. Zuzana Beranová....

10 Příloha č.1: