Zápis 3. schůze výboru. Místo konání: Wapiti bar Datum:

Transkript

1 Zápis 3. schůze výboru Místo konání: Wapiti bar Datum: Přítomní: Členové výkonného výboru SMS: Marek Tomažič Milan Šleichert Alena Černická Hanka Vágnerová Marcela Svěráková Přísedící výkonného výboru SMS: Majka Chvátalová Hanka Sibřinová Anna Podhrázská Program: 1. Stanovy 2. Ucházení o nebytové prostory na městských částech Prahy 3. Zpracování přihlášek 4. Příští zasedání výboru 1. Stanovy Výkonný výbor SMS se dohodl se již na 1. zasedání dohodl, že současné platné stanovy zabraňují pružnému chodu sdružení, především ve finančních otázkách a rozhodování Podrobné přečtení současných stanov SMS Pečlivě jsme prošli celé současné stanovy a schválili několik změn, které budou navrženy valné hromadě ke zvážení. Nové stanovy jsou součástí přílohy, příloha č Zpracování návrhu stanov Výbor se dohodl na předložení stanov právníkovi. Navrhované změny, jak výborem tak právníkem, budou navrženy valné hromadě ke schválení. Po schválení navrhovaných úprav, budou registrovány nové stanovy na MV ČR. Úkoly: 1. Marek kontaktuje právníka, po té dostane elektronicky přepsané navrhované změny. Datum splnění: (4. zasedání výboru)

2 zápis z 1. jednání výboru str Ucházení o nebytové prostory na městských částech Prahy Výkonný výbor SMS chce zažádat obvodní úřady Prahy o pronájem nebytových prostor. V potaz připadají dvě varianty prostor, kancelářské prostory nebo i klubové prostory. První, kancelářské prostory by byly vhodné přímo na obvodním úřadu, kdežto klubové prostory byly vhodné mimo úřad. Úkoly: Zjistit, který obvodní úřad Prahy je ochotní jít do společenství s občanským sdružením a také který je ochotný nám poskytnout nejvhodnější prostory. 3. Přihláška Výkonný výbor SMS se shodl na nutnosti vytvoření přihlášky v elektronické podobě, vzhledem ke snaze o jednoduchou dostupnost všech členů z celé republiky a ke skutečnosti, že se snažíme být moderním sdružením. V přihláškách budou požadovány zaprvé základní informace: jméno, příjmení; za druhé potřebné informace k vytvoření statistické dat: datum narození, bydliště, povolání; a za třetí informace pro další potřeby klubu: koníčky a záliby, užívané léky, a datum diagnózy. 1. Příští zasedání výboru Výkonný výbor SMS se dohodl na dalším zasedání výboru v 19h ve Wapiti baru

3 zápis z 1. jednání výboru str. 3 Příloha zápisu č.1 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu číslo Popis odpovídá termín Status V1/1 Finanční úřad - Milan Šleichert Splněno V1/2 Účetnictví dohodnutí s realizační firmou Marek Tomažič Splněno V1/3 Stanovy Všichni členové výboru Splněno V1/4 Vizuál Marek Tomažič neurčito Splněno V1/5 Členské příspěvky Všichni členové výboru neurčito Splněno V1/6 Organizace výkonného výboru Všichni členové výboru Splněno V3/1 Stanovy předložení právníkovi Marek Tomažič Neurčito V3/2 Stanovy předložení valné hromadě Neurčeno Neurčito V3/3 Přihlášky návrh Anna Podhrázská

4 zápis z 1. jednání výboru str. 4 Příloha zápisu č.2 : stran 4 Navrhované stanovy: Stanovy Občanského sdružení SMS (Zkvalitnění života postižených RS) ( 6 odst. 2 zák. č. 83/1990 Sb.) Č l. I Úvodní ustanovení Občanské sdružení SMS (dále jen sdružení) se sídlem v Praze, Na Dračkách 773/10A, , Praha 6, Střešovice, (Právník: bude se brzo měnit, je potřeba mít adresu ve stanovách?) je nevládní, nepolitickým, nezávislým, dobrovolným občanským sdružením občanů, kteří mají zájem se aktivně zapojit do činností souvisejících se zkvalitněním života lidí postižených s diagnózou "Roztroušená skleróza". Sdružení vzniká schválením a odsouhlasením stanov zakládajícími členy na ustavující valné hromadě. Ustavující valnou hromadu svolává přípravný výbor sdružení. Sdružení je právnickou osobou, která jedná a vystupuje svým jménem, vstupuje do právních vztahů a nese odpovědnost z nich vyplývající. Má vlastní hospodaření a právo disponovat se svými prostředky. Čl. II Členství ve sdružení 1) Členem sdružení SMS se může stát každý občan České republiky, který má zájem se aktivně zapojit do činností souvisejících se zkvalitněním života lidí postižených s diagnózou "Roztroušená skleróza". 2) Členy mohou být jak fyzické, tak právnické osoby, které se ztotožní s posláním sdružení a jeho stanovami. 3) Zánik členství je po písemném vystoupení člena, které bere výkonný výbor na svém jednání na vědomí, úmrtí člena, zrušení členství na základě rozhodnutí výkonného výboru, pří zániku sdružení.. Čl. III Práva a povinnosti členů sdružení Člen sdružení má právo podílet se na řízení sdružení, zejména je oprávněn účastnit se zasedání valné hromady a hlasovat na ní, volit a být volen do výboru, nahlížet do dokladů sdružení a být informován o všech záležitostech sdružení na valné hromadě.

5 zápis z 1. jednání výboru str. 5 Člen sdružení má povinnost zejména dodržovat stanovy sdružení, aktivně se podílet na činnosti, svědomitě vykonávat činnosti ve výboru sdružení. Čl. IV. Činnost sdružení Činnost sdružení je zaměřena zejména na: 1) Sdružování pacientů s RS i jinak postižených RS za účelem předávání ověřených informací o "RS" mezi širokou členskou základnu sdružení 2) Úzká spolupráce s lékařskými MS centry 3) Pořádání společenských a vzdělávacích akcí pro postižené RS 4) Organizování setkání postižených RS na regionální, celostátní a mezinárodní úrovni. Valná hromada Výkonný výbor Revizní komise Čl. V. Orgány sdružení Čl. VI. Valná hromada 1) Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení. K výhradním oprávněním valné hromady patří: schvalování změn stanov volba ostatních orgánů sdružení a řešení sporů mezi nimi rozhodování o zrušení nebo sloučení sdružení rozhodování o všech otázkách, které do působnosti valné hromady svěřují stanovy 2) Valná hromada je svolávána předsedou sdružení nejméně jednou za rok nebo na písemnou žádost nejméně jedné třetiny členů. V případě, že valnou hromadu nesvolá předseda do jednoho měsíce od podání žádosti o svolání valné hromady podanou jednou třetinou členů, mohou svolat valnou hromadu tito členové sami. 3) Valné hromady jsou oprávněni se zúčastnit všichni členové sdružení. Valné hromady se mohou podle potřeby zúčastnit i jiné osoby, a to na základě předchozího souhlasu valné hromady. 4) Valná hromada je usnášení schopná, s ohledem na zdravotní stav členů a celorepublikovou působnost, již je-li přítomno nejméně 10 % členů.

6 zápis z 1. jednání výboru str. 6 Čl. VII. Výkonný výbor sdružení 1) Členové výkonného výboru sdružení jsou voleni valnou hromadou 2) Výkonný výbor sdružení rozhoduje o všech záležitostech sdružení, které nejsou svěřeny výhradně do působnosti valné hromady. 3) V čele výkonného výboru stojí předseda, který je statutárním orgánem sdružení zastupující sdružení vůči třetím osobám. 4) Předseda sdružení je povinen poskytovat informace členům sdružení na valné hromadě o otázkách činnosti a hospodaření sdružení. Zodpovídá za vypracování zprávy o stavu hospodaření, kterou předloží ke schválení valné hromadě. Čl. VIII. Revizní komise 1) Členové revizní komise nebo revizor jsou voleni valnou hromadou 2) revizní komise nebo samostatný revizor je kontrolním orgánem sdružení 3) revizní komise nebo samostatný revizor kontroluje činnost sdružení a hospodaření Čl. IX. Zásady hospodaření Sdružení je právnickou osobou, která je oprávněna ke všem úkonům. Příjmy sdružení tvoří dotace, dobrovolné příspěvky, odkazy a dary, které mohou být poskytovány fyzickými i právnickými osobami z tuzemska i zahraničí, členské příspěvky, účastnické úhrady konkrétních akcí a výnosy z vlastní činnosti. Za rozdělení finančních prostředků odpovídá výkonný výbor. (Právník) Při hospodaření s prostředky a majetkem se v rámci sdružení postupuje na všech úrovních v souladu s obecně platnými předpisy. Sdružení neodpovídá za závazky členů a členové neodpovídají za závazky sdružení. X. Zánik sdružení Sdružení zaniká buď dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením, nebo pravomocným rozhodnutím ministerstva vnitra České republiky o jeho rozpuštění. V případě zániku

7 zápis z 1. jednání výboru str. 7 sdružení se provede likvidace, pro kterou se přiměřeně použijí ustanovení obchodního zákoníku o likvidaci obchodních společností. (Právník: Platí pro nás zákon o obchodních společnostech?) Čl. XI. Z m ě n y a d o p l ň k y V případě změny zejména právních podmínek za kterých bylo sdružení zřízeno, výkonný výbor usnesením dvoutřetinové většiny svých členů statut upraví. V případě potřebných doplňků se postupuje obdobně. Změny a doplňky mohou být provedeny také na základě usnesení dvoutřetinové většiny členů valné hromady. Přijímané změny nebo doplňky nesmí ohrozit poslání sdružení. Jestliže se tomu z jakékoli přičiny stane, jsou tyto změny a doplňky automaticky neplatné. Přijaté změny a doplňky ohlásí výkonný výbor bezodkladně příslušné státní správě. (právník:?) Čl. XII. Závěrečná ustanovení Tyto stanovy byly schváleny valnou hromadou dne XXXXXX ve Praze.