Zápis č. 3/14 Rada ředitele dne (dále jen RŘ)

Transkript

1 Zápis č. 3/14 Rada ředitele dne (dále jen RŘ) Přítomni: M. Šimek ředitel BC, Z. Grufíková, M. Krištůfková, J. Kubečka, J. Lukeš, F. Marec, V. Pižl, J. Špak Omluveni: T. Scholz Hosté: I. Svejkovský, O. Tomec, T. Rys (pro příslušnou část jednání) 1. Schválení programu RŘ RŘ schválila navržený program bez připomínek. 2. Ověření úkolů z RŘ č. 2/14 z Kontakty s primátorem města České Budějovice: dne se uskuteční další schůzka, zúčastní se M. Šimek a I. Svejkovský. Cílem těchto aktivit je navázat aktivnější a účelnou spolupráci s magistrátem. - Ostatní body zápisu jsou vyřešeny nebo jsou zařazeny do řádného programu jednání RŘ dne Informace M. Šimka - Aktuality ze setkání ředitelů ústavů a předsedů rad dne a. Hlavním bodem jednání byl další postup při přípravě Strategie rozvoje AV ČR. Do současného materiálu byly začleněny některé připomínky z ústavů. Zpočátku byla Strategie velmi kritizována ze strany ústavů AV ČR. Z posledního jednání vyplynulo, že celá Strategie má opodstatnění, zejména z hlediska pohledu veřejnosti na AV, ale i pro další rozvoj AV. Stále není ale znám termín dokončení, ani odpovědnosti za dokončení materiálu. Hlavní body prezentace předsedy AV ČR profesora Jiřího Drahoše: - posláním AV ČR je provádět špičkový výzkum ve veřejném zájmu (excelence jako taková není cíl, ale nástroj k uskutečnění tohoto poslání) - současná organizační struktura AV ČR silná právní subjektivita ústavů, ale oslabená vyjednávací pozice AV jako celku; nutnost společných synergií při působení na odbornou a politickou veřejnost - výzkumné programy, které budou součástí strategie, jsou formulované s přihlédnutím k: (i) trendům světové vědy; (ii) společenské relevanci; (iii) národním prioritám orientovaného výzkumu. - není cílem, aby programy v této fázi Strategie pokrývaly větší část výzkumu v AV ČR; nutnost zaměření na konkrétní a důležité problémy dnešní společnosti; cílem je větší otevření VŠ a podnikatelské sféře - společné aktivity programů budou v přiměřené míře finančně podporovány AV ČR - při hodnocení v roce 2015 budou programy reflektovány v představách ústavů o činnosti v dalším období; hodnocení samotných programů je otázka vzdálenější budoucnosti - výzkumné okruhy reprezentují strategickou a společenskou relevanci výzkumu AV ČR; základem však budou výzkumné programy - organizační struktura výzkumných programů bude respektovat vnitřní institucionální strukturu pracovišť 1

2 - koordinátorem bude ředitel z pracoviště zapojeného do programu nebo vědecký pracovník odsouhlasený řediteli zapojených pracovišť - administrativní podporu výzkumného programu bude zajišťovat pracoviště koordinátora M. Šimek formuloval základní otázky, které je třeba v souvislosti se Strategií vyjasnit. RŘ navrhuje, aby M. Šimek konzultoval tyto problémové okruhy se členy AR a vedením AV. RŘ se dále shodla, že přípravu Strategie je třeba bedlivě sledovat, aby do ní byly začleněny i zájmové oblasti BC. b. Dalším bodem jednání (u místopředsedy prof. Marečka) byla informace o začlenění skupiny R. Ettricha (Ústav nanobiologie a strukturní biologie CVGZ Nové Hrady) pod MBÚ včetně převzetí objektu zámku v Nových Hradech. Systém přenosu informací v BC Členům RŘ byl předložen v předstihu ke korektuře adresář vedení BC včetně vedoucích oddělení. Po dokončení korektury budou vytvořeny dílčí mailové adresáře. Adresáře budou využívány dle druhu předávané informace. Zároveň bylo akceptováno doporučení F. Marece, aby se u nových zaměstnanců vytvořila ová adresa a ta byla rovnou začleněna do hromadných adres odpovídajících funkci tohoto zaměstnance. Musí se však ještě nalézt vhodné technické řešení, které by měl umožňovat nový ový systém. - Vyhlášení 2. kola konkurzu na zahraniční cesty Odbor mezinárodní spolupráce AV ČR vyhlásil 2. kolo konkurzu na zahraniční pracovní cesty pro r na nevyčerpané kvóty v rámci bilaterálních smluv uzavřených mezi AV ČR a zahraničními partnerskými organizacemi. M. Šimek vyzval ředitele ústavů k podání návrhů na sekretariát BC do Návrhy budou odeslány na KAV hromadně za celé BC. - Spolupráce s francouzskými institucemi Odbor mezinárodní spolupráce AV ČR vyzval ústavy AV ČR ke sdělení případného zájmu o spolupráci s Národním institutem pro zdraví a lékařský výzkum ( a s Národním institutem pro zemědělský výzkum ( M. Šimek vyzval ředitele ústavů k zaslání podnětů pro uvedenou spolupráci na adresu ředitele BC do Zkompletovaný materiál za celé BC bude odeslán dle pokynů na KAV. - Rostlinolékařské poradenství výzva MZe z M. Šimek odeslal informaci zpracovanou na ENTÚ a ÚMBR. - Obsazení panelů TAČR Prostřednictvím informace předsedy AV ČR byly ústavy AV ČR požádány o nominaci hodnotitelů do panelů TAČR programu EPSILON. M. Šimek stanovil termín pro zaslání podkladů na sekretariát BC do do 8,00. Dosud nebyly žádné návrhy podány. - Rada pro inovace JK M. Šimek informoval RŘ, že byl požádán o členství v Radě pro inovaci Jihočeského kraje. První zasedání se uskuteční dne O aktivitách rady bude M. Šimek informovat RŘ na dalších zasedáních. - Kontrola úplnosti publikací v ASEP Z důvodu nesrovnalostí v počtech publikací (především IF) v databázích RIV a ASEP požádal M. Šimek ředitele ústavů o kontrolu seznamu publikací. Informace o nesrovnalostech nahlásí ředitelé M. Šimkovi a V. Lavičkové do Kontrola těchto podkladů je významná především v souvislosti s plánovaných hodnocení ústavů AV ČR, které se bude konat v příštím roce za období Návrhy na ocenění zaměstnanců BC 2

3 Na základě návrhu ředitele BC M. Šimka a ředitelů ústavů budou podány na KAV následující návrhy na ocenění pracovníků BC: Cena AV ČR Marek Jindra ENTÚ Prémie Otto Wichterleho: Marie Prchalová - HBÚ Jan Štefka PAÚ Návrhové listy shromáždí M. Krištůfková a po schválení Radou BC dne odešle do na KAV. Děkovné listy: Kandidáty na děkovné listy nahlásí ředitelé ústavů a vedoucí SoS do Biodiverzita žádost MŽP o stanovisko k zapojení ČR do tematické platformy RŘ se dohodla, že BC podpoří zapojení ČR do evropské platformy s tématem biodiverzita. M. Šimek zpracuje stanovisko za BC. Případné připomínky ředitelů ústavů jsou vítány. 4. SoS aktuální informace - Z. Grufíková - Aktuální aktivity projektového úseku SoS I. Svejkovský Personalistika: I. Svejkovský představil členům RŘ dvě nové pracovnice projektového úseku (dále PÚ): Mgr. Daniela Procházková manažerka publicity RNDr. Renata Novotná manažerka pro velké projekty Z PÚ odchází na vlastní žádost zkušená pracovnice T. Veselá. Na její místo byla vybrána Ing. Irena Polívková jako projektová manažerka projektu JCTT. Pro projekty 7. RP byla přijata nová pracovnice Ing. Andrea Kadlecová. PÚ dále hledá náhradu za T. Herdu, který řešil problematiku projektů GAČR a TAČR a parametrizaci úkolů v systému ifis. T. Herda odešel na základě dohody se zaměstnavatelem. PÚ rovněž opouští J. Fišerová, jejíž úvazek končí spolu s ukončením projektu VĚDRO. J. Fišerová nepřijala nabídku I. Svejkovského na převzetí funkce po T. Herdovi. Cílem personální práce PÚ je dále omezit fluktuaci a urychlit zaškolení nových pracovníků se zajištěním zastupitelnosti jednotlivých činností. Projekty GAČR: V současné době zajišťuje potřebnou součinnost s projekty GAČR osobně vedoucí PÚ I. Svejkovský (ve spolupráci s B. Helclovou a L. Vetýškovou). I. Svejkovský přislíbil stabilizaci situace s projekty GAČR do 14 dnů. V této souvislosti požádá v nejbližších dnech o spolupráci sekretariáty ústavů BC při shromáždění všech potřebných informací o běžících projektech GAČR (kompletní žádosti, dílčí zprávy, podstatné změny). Nové projekty GAČR budou již evidovány dle nového systému, který bude zjednodušen a bude uživatelsky přívětivější. Další rozvoj PÚ: I. Svejkovský informoval též RŘ o záměru vytvořit prostředí pro velké projekty. V současné době probíhají jednání s primátorem města Č. Budějovice o aktivní spolupráci BC při rozvoji Integrovaného plánu rozvoje města a spolupráce města a BC v oblasti komunikace vědy veřejnosti; s Krajským úřadem je řešena účast BC na zpracování RIS3 strategie (Regionální inovační strategie). Dále je rozpracována spolupráce s Evropskou komisí v oblasti komunikace vědy s veřejností v programu PLACES. Účast v tomto programu je významná pro propagaci BC a zároveň finančně nenáročná. Připravují se i jednání o vědeckých projektech v rámci Evropské komise. RŘ velmi ocenila zprávu I. Svejkovského a vyjádřila souhlas s nastavenou koncepcí a s postupem konsolidace PÚ. 3

4 - Informační technologie v BC O. Tomec O. Tomec seznámil ve své prezentaci s koncepcí rozvoje úseku IT (celá prezentace je přílohou č. 1 tohoto zápisu): Hardware: a. Cílem je vytvoření centrálního segmentu sítě, kterým se propojí jednotlivé ústavy a BC jako celek na CESNET - zahájen proces začlenění aktivních prvků do sítě BC - uplatněny prvky z první části nákupu v objemu 1,7 mil. Kč, do září bude realizována druhá část nákupu v objemu 3,17 mil. Kč b. Optická síť - proveden výběr dodavatele (společnost Tapas) projektové dokumentace pro páteřní propojení ústavů BC optickým kabelem - dokončení akce v obou areálech (Branišovská, Na Sádkách) se předpokládá do konce roku 2014 c. Tiskárny - proveden rozbor stávajícího stavu - doporučeno pokračovat v trendu přechodu na síťové tiskárny - v roce 2014 proběhne podrobná analýza nákladů při přechodu na síťové tiskárny je očekávána finanční úspora Software: a. Audit softwaru - v současné době probíhá doplňování chybějících dat z uskutečněného auditu - instalovaný software bude porovnán se zakoupenými licencemi - bude pokračovat sjednocování systémových prvků z oblasti IT b. Poštovní služby - důvody pro změnu zajištění poštovní služby: očekávané problémy s hardwarem, personální náročnost stávajícího systému, přibývající požadavky na groupware - RŘ souhlasila na základě informací O. Tomce o provedeném průzkumu systémů, aby byl pro rozvoj poštovních služeb využit systém MS EXCHANGE. Při provozu poštovní služby se počítá s využitím poštovního klienta Outlook, který umožní využití všech výhod systému. Nový systém umožní zachování stávajících mailových adres. c. Webové stránky - současný stav neodpovídá požadavkům BC - dodavatelská firma nesplnila zadání (velmi složitá jednání) - probíhá analýza možných právních kroků vůči dodavateli - situaci komplikuje financování nového webu z projektu VĚDRO - O. Tomec zajistí provizorní přístup zaměstnanců BC k interním dokumentům a bude informovat sekretariáty ústavů a SoS a sekretariát ředitele. Současné umístění na intranetu nového webu je neuspokojivé. Personální politika a rozdělení odpovědností v rámci IT BC: - infrastruktura sítí (J. Langhans, V. Brunnhofer) - správa serverů Windows/Linux (V. Brunnhofer, L. Götz, J. Langhans, náhrada za J. Pecha výběrové řízení) - správa koncových stanic (O. Bartoš, L. Götz, náhrada za J. Pecha) - vzájemná zastupitelnost - vytvořit podmínky pro přímé řízení ze Střediska služeb, úseku IT v průběhu roku 2014 Vzdělávání a osvěta: - IT úsek připraví návrh tematických školení pro zaměstnance, především v oblasti produktů Office 4

5 - Autoprovoz v BC T. Rys T. Rys seznámil ve své prezentaci členy RŘ s návrhem optimalizace autoprovozu celá prezentace je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Cíle optimalizace: - ekonomický efekt - převedení části činností na SoS - vyšší operativnost Současný systém autoprovozu: - decentralizovaná správa autoprovozu na jednotlivých ústavech a SoS (péče o auta, evidence jízd, pojištění apod.) neekonomické, neefektivní a nesystémové. - T. Rys předložil RŘ přehled všech vozidel BC včetně statistických dat o jejich využívání. Rozvoj autoprovozu: - T. Rys představil možnost elektronického systému evidence provozu vozidel. - T. Rys navrhl 3 cesty dalšího postupu detail viz prezentace. RŘ rozhodla, že bude využit návrh Částečně elektronická evidence. K tomuto účelu poskytnou ředitelé T. Rysovi potřebné podklady poté, co T. Rys rozešle na sekretariáty ústavů tabulku se specifikovanými požadavky. - RŘ odsouhlasila pořízení nového vozidla Superb jako náhradu za Octavii z roku 2006 (stávající Octavie je nyní provozu neschopná a její udržování je již neefektivní). - Příprava rozpočtu pro rok 2014 Konečná podoba rozpočtu BC pro rok 2014 se dokončuje a po zapracování všech podkladů od ústavů a SoS bude rozpočet zaslán organizačním jednotkám k závěrečné revizi a poté předán ke schválení Radě instituce. - Investiční akce a rozpočet viz příloha č. 3 tohoto zápisu - Z. Grufíková předložila RŘ konečný návrh rozpočtu investičních akcí dle priorit Akce označené jako priorita 1 jsou v běhu a budou realizovány v roce 2014 na základě odsouhlasení RŘ na zasedání č. 2/ RŘ dále souhlasila, že v roce 2014 budou realizovány i akce označené jako priorita 2. V souvislosti s realizací venkovní jídelny bylo rozhodnuto, že před zahájením prací bude RŘ předložena projektová studie. Po diskusi v RŘ rozhodne ředitel BC o pokračování této akce. Všechny ostatní akce Priority 2, které již byly RŘ odsouhlaseny, budou realizovány bez nutnosti dalšího schvalování jednotlivých kroků. - Přestup BC k nové bance Na základě důkladného výběrového řízení byla vybrána nová banka jako hlavní partner BC pro všechny bankovní služby, a to Česká spořitelna, a.s. U ČNB zůstanou pouze účty, které tam má BC povinně ze zákona (např. dotační účet). Z. Grufíková v této souvislosti nabídla ředitelům vystavení platebních karet pro vybrané zaměstnance pracovišť BC, přičemž by mohli tyto karty používat k platbám po internetu a k platbám při svých pracovních cestách. Současně Z. Grufíková dále upozornila, že bude s těmito držiteli platebních karet podepsána dohoda o odpovědnosti. Rovněž požádala ředitele ústavů o dodání jmenného seznamu osob, kterým má být zřízena platební karta (do ). - Návrh na změnu Zřizovací listiny BC BC bude žádat zřizovatele o změnu Zřizovací listiny (ZL) z následujících důvodů: - přidání činnosti úseku transferu technologií zejména pro poskytování služeb subjektům mimo BC (např. úsek TT pomoc s patentovými přihláškami) - povolení jiné činnosti (např. zakázková činnost) 5

6 - změna názvu THS na SoS Z. Grufíková požádala v této souvislosti ředitele ústavů o případné další podněty ke změně ZL do konce března. 5. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření - Výroční zpráva o činnosti a hospodaření musí být dokončena a zveřejněna do M. Krištůfková připraví ve spolupráci se Z. Grufíkovou přehled jednotlivých kapitol a harmonogram zpracování se jmény odpovědných pracovníků. - RŘ se dále dohodla, že bude zpracování výroční zprávy věnována větší pozornost, a její obsah bude modernizován. Grafika zprávy bude zpracována profesionálně. 6. Podpora postdoktorandů - F. Marec informoval RŘ, že uzávěrka dalšího kola programu Mzdové podpory postdoktorandů na pracovištích AV ČR je Systém podávání žádostí je stejný jako v předchozích kolech (včetně podmínky, že navrženi mohou být pouze postdoktorandi nejpozději 2 roky po obhajobě). F. Marec (předseda výběrové komise) rozešle pokyny na ústavy BC. Návrhy komise budou poté předloženy Radě BC ke schválení. 7. Připomínky a podněty k činnosti SoS Zdravotní prohlídky zaměstnanců BC přijatých na DPP nebo DPČ Ředitel BC na základě doporučení členů RŘ rozhodl, že do doby dokončení aktualizace kategorizace prací na BC bude za rozhodnutí o vyslání každého pracovníka přijatého na DPP nebo DPČ odpovědný ředitel ústavu, do kterého daný zaměstnanec nastupuje. Racionalizace vydávání čipů v areálu Na Sádkách Vydávání čipů pro zaměstnance pracující v areálu Na Sádkách brzy přejde na L. Götze, který následně zajistí další úkony spojené s aktivací čipů. 8. Různé: - RŘ se na podnět J. Špaka dohodla, že z důvodů zjednodušení a urychlení průběhu zasedání RŘ bude zasíláno maximum podkladových materiálů k jednotlivým bodům programu s předstihem. - SoS bude dále pokračovat v rozvoji informačního systému BC. S tím souvisí i dokončení vlajkové výzdoby v obou areálech. - V nejbližších týdnech se bude realizovat nové dopravní značení v areálu BC. Konečný návrh bude před začátkem realizace konzultován s určenými zástupci ústavů (ing. Rys a řidiči). - J. Lukeš informoval RŘ, že byly podány na PAÚ 2 žádosti o cenu L Oreál pro mladé vědecké pracovnice: MVDr. Kateřina Pomajblíková, Ph.D. a RNDr. Eva Roubalová, Ph.D. Termín příští schůze Rady ředitele: pondělí v 9,00 hod. Zpracovali: Michaela Krištůfková a Miloslav Šimek V Českých Budějovicích dne