FormatChecker for Adobe FrameMaker

Transkript

1 FormatChecker for Adobe FrameMaker

2 2006 STAR AG Všechna práva vyhrazena. Reprodukování části nebo celého obsahu této publikace podléhající ochraně dle autorského zákona bez písemného souhlasu společnosti STAR AG je zakázáno. Toto ustanovení se týká zejména pořizování kopií nebo použití obsahu pro účely školení nebo pro využití v různých elektronických systémech. Obsah této publikace odpovídá našim nejlepším znalostem a schopnostem. Společnost STAR AG nenese odpovědnost za jakékoli ztráty způsobené nebo spojené s použitím této publikace. STAR AG Wiesholz 35 CH-8262 Ramsen Switzerland STAR Language Technology & Solutions GmbH Schönaicher Str. 19 D Böblingen Germany Registrované obchodní značky Všechny obchodní názvy jsou registrovanými obchodními značkami příslušných výrobců. Microsoft, Word a Windows jsou registrovanými obchodními značkami společnosti Microsoft Corporation. Adobe a FrameMaker jsou registrovanými obchodními značkami společnosti Adobe Systems Incorporated. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská pøíruèka 2

3 Obsah Obsah 1 Vítejte 1.1 Symboly použité v příručce... 2 Informace o programu FormatChecker 2.1 Jak vám může program FormatChecker pomoci Jak program FormatChecker funguje První kroky Instalace 3.1 Systémové požadavky Instalace programu FormatChecker Po dokončení instalace...9 Používání programu FormatChecker.1 Nabídka programu FormatChecker Nastavení Jazyk uživatelského rozhraní Hodnocení kvality formátování Typy chyb Výběr typů chyb a uložení výběru Otevírání a používání souboru s výběrem Interaktivní kontrola Okno se zprávou Interaktivní kontrola dokumentů Kompletní kontrola souboru a hodnocení Kontrola po dávkách a hodnocení...22 STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 3

4 1 Vítejte 1 1 Vítejte V této příručce se dozvíte jak nainstalovat program FormatChecker společnosti STAR a jak jej používat v aplikaci Adobe FrameMaker. K usnadnění orientace v textu jsou použity zvláštní symboly. V tomto oddíle se s nimi seznámíte a zjistíte jejich význam. 1.1 Symboly použité v příručce V této příručce jsou k usnadnění orientace použity zvláštní symboly. Symboly a jejich význam naleznete v tabulce 1-1. Symboly Význam Výstraha Varování před vážnou chybou. Přehlédnutí této výstrahy může mít za následek ztrátu dat. Upozornění Důležitá poznámka, která vám pomůže vyhnout se chybám, jež by mohly nepříznivě ovlivnit vaši práci. Informace Poznámka nebo rada, která vám usnadní práci. Tabulka 1-1: Symboly použité v příručce Návod Očíslované kroky, podle kterých byste měli postupovat při provádění úkonu. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka

5 2 Informace o programu FormatChecker 2 2 Informace o programu FormatChecker Tento oddíl obsahuje základní informace o programu FormatChecker a jeho funkcích. Seznámíte se s tím, v jakých situacích vám může program FormatChecker pomoci, jaké přínosy má jeho používání a jakým způsobem program FormatChecker funguje. 2.1 Jak vám může program FormatChecker pomoci Program FormatChecker je inteligentní nástroj, který slouží ke snadné a rychlé kontrole formátování dokumentů přímo v aplikaci Adobe FrameMaker. Program FormatChecker zkontroluje dokumenty zdrojového jazyka, aby zabránil opakování chybného formátování v dalších dokumentech. Provedení této kontroly také předchází vzniku dalších formátovacích chyb v průběhu zpracování textu. Používání programu FormatChecker nevede pouze ke zvýšení konzistentnosti vašich dokumentů, ale rovněž výrazně omezuje potřebu dodatečných úprav vytvářených dokumentů (například přeložených textů). Program FormatChecker umožňuje ve všech oblastech zpracování textů do značné míry zpřesnit odhad pracovní náročnosti a výše nákladů, v ideálním případě vede ke snížení obou těchto položek. Případné chyby v dokumentech jsou odstraněny v prvotních fázích zpracování textu, což vede k: zvýšení konzistentnosti a k optimalizaci formátování, zlepšení srozumitelnosti textu, optimalizaci zpracování textu a DTP, vytvoření solidního základu pro výpočet nákladů na zpracování textu a DTP. Po nainstalování programu FormatChecker jej můžete spustit přímo v aplikaci FrameMaker pomocí nového panelu nástrojů. Nemusíte se tedy seznamovat se zcela novým uživatelským rozhraním a program FormatChecker budete mít k dispozici kdykoliv jej budete potřebovat. 2.2 Jak program FormatChecker funguje Program FormatChecker vyhledává v dokumentech chyby formátování, které často způsobují problémy v průběhu zpracovávání a uspořádávání textu. Mezi tyto chyby patří například ruční formátování odstavců, pro které není vytvořen styl odstavce, nebo používání několika mezer či tabulátorů pro odsazení textu. Program FormatChecker je vybaven celou řadou užitečných funkcí pro kontrolu dokumentů: vyhledávání chyb, zvýrazňování chyb, popis chyb a návrhy na jejich odstranění, STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 5

6 2.3 První kroky 2 souhrnné zobrazení nalezených chyb a hodnocení kontrolovaného dokumentu (-tů), výběr chyb k vyhledávání. Program FormatChecker využívá k vyhledávání chyb formátování v dokumentu předdefinovaná pravidla. Každé pravidlo popisuje jeden typ chyb. Program FormatChecker vyhledává v dokumentu znaky nebo řetězce znaků, které těmto pravidlům odpovídají. Pokud program FormatChecker v dokumentu takový znak nebo řetězec odhalí, zobrazí popis dané chyby v samostatném okně se zprávou. Zjištěná chyba nemusí být vždy chybou Je zřejmé, že není možné vytvořit univerzálně platnou sadu pravidel pro vytváření a formátování dokumentů. Proto je možné, že program FormatChecker najde v dokumentu chyby, které vy za chyby nepovažujete nebo které byly použity záměrně (například ze stylistických důvodů nebo kvůli platným stylistickým směrnicím). Program FormatChecker vám z tohoto důvodu umožňuje určit typy chyb, které budou v dokumentu vyhledávány, a tento výběr uložit. FormatChecker pro Microsoft Word Program FormatChecker je dostupný také pro aplikaci Microsoft Word. Umožňuje kontrolovat dokumenty přímo v aplikaci Word. Chcete-li získat více informací, kontaktujte prosím místního distributora produktů společnosti STAR. 2.3 První kroky Pokud chcete používat program FormatChecker v aplikaci Adobe FrameMaker, musíte jej nejprve nainstalovat. Informace o instalaci programu FormatChecker naleznete v oddíle 3 "Instalace" na straně 7. Po nainstalování programu FormatChecker pro Adobe FrameMaker jej můžete začít používat přímo v aplikaci FrameMaker. Další informace o nastavení a funkcích programu FormatChecker naleznete v oddíle "Používání programu FormatChecker" na straně 11. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 6

7 3 Instalace 3 3 Instalace Po nainstalování je možné kontrolovat dokumenty přímo v programu FormatChecker pro Adobe FrameMaker. 3.1 Systémové požadavky Program FormatChecker je možné používat v aplikaci Adobe FrameMaker 5.5 nebo vyšší. Pokud použijete program FormatChecker spolu s jinými verzemi aplikace Adobe FrameMaker, není zaručena správná funkčnost a odpovídající výkon všech funkcí. Pro instalaci programu FormatChecker je potřeba alespoň 3MB volného místa na disku. 3.2 Instalace programu FormatChecker Průvodce instalací vás krok za krokem provede celou instalací programu a zajistí, že budou vloženy všechny potřebné informace. V průběhu instalace se můžete kdykoliv vrátit zpět k předchozímu oknu a provést příslušné změny. Instalace programu FormatChecker pro aplikaci Adobe FrameMaker 1 Poklepáním spust te soubor fcframe.exe. Tento soubor se nachází na instalačním CD programu FormatChecker. 2 Zobrazí se následující okno Průvodce instalací: Obr. 3-1: Průvodce instalací vás krok za krokem provede celou instalací programu STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 7

8 3.2 Instalace programu FormatChecker 3 3 Chcete-li spustit instalaci, zavřete všechny ostatní programy a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se následující okno Průvodce instalací: Obr. 3-2: Chcete-li program nainstalovat, musíte souhlasit s podmínkami licenční smlouvy Souhlasíte-li s podmínkami licenční smlouvy, zvolte možnost Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy a svou volbu potvrďte klepnutím na tlačítko Další. Pokud s licenčními podmínkami nesouhlasíte, není instalace programu možná. Zobrazí se následující okno Průvodce instalací: Obr. 3-3: Průvodce instalací má nyní všechny údaje potřebné pro instalaci programu FormatChecker 5 Po klepnutí na tlačítko Instalovat zkopíruje Průvodce instalací potřebné soubory do vašeho počítače. Chcete-li provést změny nebo ještě jednou zkontrolovat nastavení, klepněte na tlačítko Zpět a vrat te se k předchozím oknům. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 8

9 3.3 Po dokončení instalace 3 Jakmile Průvodce instalací dokončí kopírování souborů, zobrazí se následující okno: Obr. 3-: Průvodce instalací dokončil instalaci 6 Pro dokončení instalace zavřete okno Průvodce instalací klepnutím na tlačítko Dokončit. Program FormatChecker je nyní dostupný v aplikaci FrameMaker (viz oddíl 3.3). V aplikaci FrameMaker si můžete program FormatChecker nastavit tak, aby odpovídal vašim potřebám a můžete začít s kontrolou dokumentů. Více informací naleznete v oddíle "Používání programu FormatChecker" na straně Po dokončení instalace Zkušební verze/aktivace aplikace FormatChecker Po nainstalování je aplikace FormatChecker k dispozici jako časově omezená zkušební verze. Po spuštění aplikace FrameMaker se zobrazí dialogové okno. Chcete-li používat zkušební verzi aplikace FormatChecker, zvolte možnost Enter application a klepněte na tlačítko Continue. Chcete-li používat aplikaci FormatChecker i po uplynutí zkušební doby, je nutné ji aktivovat. Pokud ji neaktivujete, je po každém spuštění aplikace FrameMaker nutné klepnout na tlačítko Cancel, pro zavření dialogového okna. Poté budete moci používat aplikaci FrameMaker bez aplikace FormatChecker. Způsob, jak aktivovat aplikaci FormatChecker a jak si vyžádat nezbytný aktivační kód, naleznete v souboru FormatChecker-Activation-ENU.pdf. Po nainstalování programu FormatChecker pro Adobe FrameMaker se v aplikaci FrameMaker zobrazí nový panel nástrojů. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 9

10 3.3 Po dokončení instalace 3 FormatChecker pro Microsoft Word Program FormatChecker je dostupný také pro aplikaci Microsoft Word. Umožňuje kontrolovat dokumenty přímo v aplikaci Word. Chcete-li získat více informací, kontaktujte prosím místního distributora produktů společnosti STAR. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 10

11 Používání programu FormatChecker Používání programu FormatChecker V následujících oddílech se seznámíte s tím, jaké typy kontrol je možné v aplikaci FrameMaker provádět a s nastaveními programu FormatChecker, která slouží k optimalizaci těchto kontrol. V programu FormatChecker je možné zvolit jazyk, ve kterém budou zobrazovány chyby a nastavení, a určit, zda má program FormatChecker hodnotit kvalitu formátování zkontrolovaných dokumentů. Informace o úpravách těchto nastavení naleznete v oddílu.2 "Nastavení" na straně 12. Chcete-li upravit kontroly podle vašich potřeb, můžete zvolit typy chyb, které mají být v dokumentech vyhledávány. Tento výběr je možné uložit pro pozdější použití. Více informací naleznete v oddílu.3 "Typy chyb" na straně 1. V programu FormatChecker je k dispozici několik možností kontroly dokumentů: Interaktivní kontrola jednoho dokumentu viz oddíl. na straně 17 Chcete-li provést tento typ kontroly, spust te Interaktivní kontrolu. V případě použití tohoto typu kontroly program FormatChecker vyhledá v právě otevřeném dokumentu chyby formátování. Program zobrazí každou nalezenou chybu spolu s jejím popisem. Nalezené chyby je tedy možné odstranit přímo v průběhu kontroly. Kompletní kontrola jednoho dokumentu viz oddíl.5 na straně 20 Chcete-li provést tento typ kontroly, spust te Kompletní kontrolu souboru. V případě použití tohoto typu kontroly program FormatChecker automaticky vyhledá chyby v celém dokumentu nebo v souboru book a poté zobrazí okno se souhrnnými informacemi o nalezených chybách. Souhrnné informace obsahují počet a typ chyb nalezených v dokumentu. Pokud jste zaškrtli příslušné políčko, provede program FormatChecker výpočet kvality formátování a zobrazí výsledné hodnocení. Kompletní kontrola více dokumentů viz oddíl.6 na straně 22 Chcete-li provést tento typ kontroly, spust te Kontrolu po dávkách. V případě tohoto typu kontroly je možné vybrat několik dokumentů, ve kterých chcete vyhledat chyby formátování. Stejně jako v případě Kompletní kontroly souboru zobrazí program FormatChecker okno se souhrnnými informacemi, které obsahují počet a typ chyb nalezených v dokumentech. Pokud jste zaškrtli příslušné políčko, provede program FormatChecker výpočet kvality formátování a zobrazí výsledné hodnocení..1 Nabídka programu FormatChecker Po nainstalování programu FormatChecker pro Adobe FrameMaker se v aplikaci FrameMaker zobrazí nový panel nástrojů. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 11

12 .2 Nastavení Zkušební verze Po nainstalování je aplikace FormatChecker k dispozici jako časově omezená zkušební verze. Po spuštění aplikace FrameMaker se zobrazí dialogové okno. Více informací naleznete v kapitole 3.3 "Po dokončení instalace" na straně 9 a v souboru FormatChecker- Activation-ENU.pdf. Pomocí tohoto nového panelu nástrojů můžete spouštět program FormatChecker (spouštět kontroly nebo upravovat nastavení): Položka nabídky Interaktivní kontrola Kompletní kontrola souboru Kontrola po dávkách Kontroly Nastavení Popis Slouží ke spuštění Interaktivní kontroly, která umožňuje provést interaktivní kontrolu právě otevřeného dokumentu a ihned opravit nalezené chyby. Více informací naleznete v oddílu. "Interaktivní kontrola" na straně 17. Slouží ke spuštění Kompletní kontroly souboru, která umožňuje provést kontrolu celého dokumentu najednou. Více informací naleznete v oddílu.5 "Kompletní kontrola souboru a hodnocení" na straně 20. Slouží ke spuštění Kontroly po dávkách, která umožňuje provést kontrolu více dokumentů najednou. Více informací naleznete v oddílu.6 "Kontrola po dávkách a hodnocení" na straně 22. Slouží k zobrazení okna Zvolte chyby ke kontrole, ve kterém je možné vybrat typy chyb, jež má program FormatChecker vyhledávat. Více informací naleznete v oddílu.3 "Typy chyb" na straně 1. Slouží k zobrazení okna Nastavení, ve kterém je možné vybrat jazyk uživatelského rozhraní a aktivovat hodnocení kvality formátování. Více informací naleznete v oddílu.2 "Nastavení" na straně 12. Tabulka -1: Nová nabídka programu FormatChecker Následující oddíly obsahují informace o úpravě nastavení programu FormatChecker a o spouštění kontrol..2 Nastavení V okně Nastavení je možné změnit jazyk uživatelského rozhraní a určit, zda má programu FormatChecker hodnotit kvalitu formátování zkontrolovaných dokumentů. Tímto způsobem je možné upravit program FormatChecker tak, aby odpovídal vašim potřebám. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 12

13 .2 Nastavení.2.1 Jazyk uživatelského rozhraní Jazyk uživatelského rozhraní slouží v programu FormatChecker k zobrazení popisu a vysvětlivek chyb, nabídek, záhlaví oken, možností atd. Jazyk uživatelského rozhraní programu FormatChecker je možné změnit i při spuštěné aplikaci FrameMaker. Změna jazyka uživatelského rozhraní programu FormatChecker 1 Je-li to nutné, otevřete v aplikaci FrameMaker dokument, který chcete zkontrolovat. 2 Otevřete okno Nastavení. Zvolte možnost FormatChecker Nastavení. Program FormatChecker zobrazí okno pro změnu nastavení: Obr. -1: Jazyk uživatelského rozhraní je možné kdykoliv změnit 3 V části Jazyk uživatelského rozhraní zvolte požadovaný jazyk a volbu potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Program FormatChecker ihned zobrazí ve zvoleném jazyce všechna okna, nabídky, popisy chyb atd. Uložení nastavení jazyka uživatelského rozhraní Při spuštění aplikace FrameMaker program FormatChecker automaticky použije poslední nastavení jazyka uživatelského rozhraní..2.2 Hodnocení kvality formátování Program FormatChecker je možné použít ke snadnému a rychlému hodnocení kvality formátování ve zkontrolovaných dokumentech. Pokud zaškrtnete příslušné políčko, vypočte program FormatChecker celkové hodnocení kvality formátování na základě počtu chyb nalezených v dokumentech a zobrazí výsledné hodnocení. Program FormatChecker umožňuje provádět hodnocení kvality formátování v průběhu Kompletní kontroly souboru i Kontroly po dávkách. Informace o provádění Kompletní kontroly souboru naleznete v oddílu.5 "Kompletní kontrola souboru a hodnocení" na straně 20. Informace o provádění Kontroly po dávkách naleznete v oddílu.6 "Kontrola po dávkách a hodnocení" na straně 22. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 13

14 .3 Typy chyb Zobrazování výsledného hodnocení kvality formátování v programu FormatChecker 1 Je-li to nutné, otevřete v aplikaci FrameMaker dokument, který chcete zkontrolovat. 2 Otevřete okno Nastavení. Zvolte možnost FormatChecker Nastavení. Program FormatChecker zobrazí okno pro změnu nastavení: Obr. -2: Pomocí tohoto nastavení je možné stanovit, zda má program FormatChecker zobrazit výsledné hodnocení 3 Určete, zda má program FormatChecker zobrazovat hodnocení kvality formátování. Chcete-li výsledné hodnocení zobrazovat, zaškrtněte políčko Hodnotit kvalitu formátování. Nechcete-li výsledné hodnocení zobrazovat, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Chcete-li uložit nastavení, klepněte na tlačítko OK. Pokud jste hodnocení povolili, program FormatChecker automaticky zobrazí výsledné hodnocení po dokončení všech Kontrol kompletního souboru a Kontrol po dávkách. Informace o provádění kontrol naleznete v oddílu.5 "Kompletní kontrola souboru a hodnocení" na straně 20 a v oddílu.6 "Kontrola po dávkách a hodnocení" na straně Typy chyb Ve většině případů není nutné kontrolovat v dokumentech všechny typy chyb. Z tohoto důvodu umožňuje program FormatChecker provést výběr pouze těch typů chyb, jejichž kontrola je pro vás užitečná. Tento výběr je možné uložit pro pozdější použití. Neuložené nastavení bude použito pouze v aktuální relaci Pokud aktuální výběr chyb neuložíte, bude platný pouze pro aktuální relaci. Pokud aplikaci FrameMaker restartujete, budou znovu zaškrtnuty všechny typy chyb..3.1 Výběr typů chyb a uložení výběru Program FormatChecker umožňuje provést volbu jednotlivých typů chyb, které budou vyhledávány v dokumentu. Daný výběr je možné uložit do souboru s výběrem, který je poté možné použít ke snadnému a rychlému obnovení tohoto výběru. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 1

15 .3 Typy chyb Výběr typů chyb ke kontrole a uložení výběru 1 Je-li to nutné, otevřete v aplikaci FrameMaker dokument, který chcete zkontrolovat. 2 Otevřete okno pro výběr chyb. Zvolte možnost FormatChecker Kontroly. Program FormatChecker zobrazí okno s aktuálním výběrem chyb: Obr. -3: V tomto okně zvolte typy chyb, které má program FormatChecker vyhledávat Sloupec Kontrola označuje, zda je daný typ chyby zahrnut ke kontrole V tomto sloupci je možné vybírat a rušit výběr typů chyb. Sloupec Chyba typ chyby (druh chyby) V tomto sloupci je obsažen název/typ chyby. Sloupec Popis krátký popis chyby (jak chyba vznikla) Popis chyby je možné využít pro rozhodnutí, zda je daný typ chyby relevantní pro dokument, který chcete zkontrolovat, a zda chcete tyto chyby opravovat. 3 V okně Zvolte chyby ke kontrole vyberte typy chyb, které má program FormatChecker vyhledávat a zobrazovat. Ve sloupci Kontrola zaškrtněte typy chyb, které mají být vyhledávány. Pokud nechcete určitý typ chyby zahrnout ke kontrole, zrušte zaškrtnutí příslušného políčka. Pomocí tlačítka Označit vše je možné ke kontrole vybrat všechny typy chyb. Pomocí tlačítka Odznačit vše zrušíte zaškrtnutí všech typů chyb. Pokud chcete použít výběr pouze pro aktuální relaci, klepnutím na tlačítko OK tento výběr potvrďte. V průběhu aktuální relace bude program FormatChecker vyhledávat v kontrolovaných dokumentech pouze zvolené typy chyb. 5 Pokud chcete daný výběr typů chyb používat i v budoucnu, je nutné jej uložit. Výběr uložíte klepnutím na tlačítko Uložit jako. Program FormatChecker zobrazí okno pro ukládání výběru chyb. Výběr je ukládán do souboru s příponou chk. Je možné určit, kam se má tento soubor uložit. 6 Volbu potvrďte klepnutím na tlačítko OK. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 15

16 .3 Typy chyb Program FormatChecker bude v kontrolovaných dokumentech vyhledávat pouze zvolené typy chyb. Pokud jste výběr uložili do souboru s výběrem, můžete jej kdykoliv znovu využít (viz oddíl.3.2 "Otevírání a používání souboru s výběrem" na straně 16). Interaktivní kontrola může výběr změnit Pokud v průběhu Interaktivní kontroly klepnete při výskytu určitého typu chyby na tlačítko Ignorovat vždy (viz oddíl..2 na straně 18), dojde k automatické změně aktuálního výběru typů chyb: program FormatChecker zruší pro daný typ chyby zaškrtnutí uvedené v okně Zvolte chyby ke kontrole. Daná chyba bude ignorována ve všech typech kontrol. Chcete-li tento typ chyby opět zahrnout ke kontrole, můžete buď změnit nastavení opakovaným zaškrtnutím tohoto typu chyby, nebo otevřít příslušný soubor s výběrem..3.2 Otevírání a používání souboru s výběrem Pokud jste v okně Zvolte chyby ke kontrole uložili výběr chyb (viz oddíl.3.1 "Výběr typů chyb a uložení výběru" na straně 1), můžete kdykoliv otevřít příslušný soubor s výběrem (soubor s příponou chk) a daný výběr použít znovu. Program FormatChecker bude při všech kontrolách vyhledávat pouze zvolené typy chyb. Otevření výběru chyb 1 Je-li to nutné, otevřete v aplikaci FrameMaker dokument, který chcete zkontrolovat. 2 Otevřete okno pro výběr chyb. Zvolte možnost FormatChecker Kontroly. Program FormatChecker zobrazí okno Zvolte chyby ke kontrole, ve kterém bude uveden aktuální výběr typů chyb (obrázek -3 na straně 15). 3 Klepněte na tlačítko Otevřít. Program FormatChecker zobrazí okno, ve kterém je možné zvolit soubor s výběrem, jež chcete použít. Vyberte soubor s příponou chk obsahující výběr chyb, který chcete použít, a potvrďte klepnutím na tlačítko Otevřít. Program FormatChecker bude používat zvolený výběr. Ve sloupci Kontrola v okně Zvolte chyby ke kontrole budou zaškrtnuty pouze ty chyby, které jsou uvedeny v souboru s výběrem. Pokud budete v budoucnu chtít, aby program FormatChecker vyhledával jiné typy chyb, můžete změnit zaškrtnutí v okně Zvolte soubory ke kontrole nebo otevřít jiný soubor s výběrem. Výběr platný pouze pro aktuální relaci Pokud otevřete soubor s výběrem, bude daný výběr platný pouze pro aktuální relaci. Pokud aplikaci FrameMaker restartujete, budou znovu zaškrtnuty všechny typy chyb. Pokud jste aplikaci restartovali a chcete i nadále používat předchozí nastavení výběru, otevřete znovu příslušný soubor s výběrem. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 16

17 . Interaktivní kontrola. Interaktivní kontrola V průběhu Interaktivní kontroly program FormatChecker vyhledává chyby formátování v právě otevřeném dokumentu. Pokud program FormatChecker najde chybu, označí její pozici v dokumentu zvýrazněním a zobrazí okno se zprávou. V následujících oddílech je popsán obsah okna se zprávou a možnosti, které jsou vám k dispozici při provádění Interaktivní kontroly. Zobrazení textových symbolů v aplikaci FrameMaker Pokud program FormatChecker najde chybu, označí její pozici v dokumentu zvýrazněním. Z důvodu snadného rozeznání chyby, kterou odhalil program FormatChecker (například několik za sebou vložených mezer), doporučujeme zobrazit v aplikaci FrameMaker textové symboly: nabídka View Text symbols...1 Okno se zprávou Pokud program FormatChecker najde v dokumentu chybu, označí její pozici zvýrazněním a zobrazí její popis v samostatném okně. Toto okno obsahuje různé informace: Obr. -: Pokud program FormatChecker najde chybu, zobrazí okno se zprávou záhlaví okna typ chyby (druh chyby) hlavní část okna krátký popis chyby (jak chyba vznikla) Klepnutím na tlačítko Podrobnosti můžete zobrazit rozšiřující vysvětlení a/nebo návrh na odstranění chyby. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 17

18 . Interaktivní kontrola Program FormatChecker poté rozšíří okno: Obr. -5: Rozšířené okno se zprávou obsahující návrh na odstranění chyby o Rozšiřující vysvětlení obsahuje informace, které vám pomohou rozhodnout o tom, zda a jak danou chybu odstranit...2 Interaktivní kontrola dokumentů V průběhu Interaktivní kontroly zobrazuje program FormatChecker všechny nalezené chyby přímo v okně se zprávou. Máte na výběr z několika možností kontroly dokumentů pomocí programu FormatChecker. Kontrola nastavení Než zahájíte kontrolu, je třeba ověřit, zda jsou zaškrtnuty všechny typy chyb, které chcete kontrolovat. Informace o výběru typů chyb ke kontrole naleznete v oddílu.3 "Typy chyb" na straně 1. Interaktivní kontrola dokumentů 1 Je-li to nutné, otevřete v aplikaci FrameMaker dokument, který chcete zkontrolovat. 2 Umístěte kurzor do pozice, ve které má program FormatChecker začít s kontrolou. 3 Spust te Interaktivní kontrolu. Zvolte možnost FormatChecker Interaktivní kontrola. Program FormatChecker začne v dokumentu vyhledávat chyby formátování. Pokud program FormatChecker najde chybu, označí její pozici v dokumentu zvýrazněním a zobrazí okno se zprávou. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 18

19 . Interaktivní kontrola Na následujícím obrázku je zobrazen text dokumentu v aplikaci FrameMaker, který byl odsazen pomocí tabulátoru a několika mezer. Program FormatChecker chybu zvýrazní a zobrazí okno se zprávou obsahující popis příslušné chyby: Obr. -6: Příklad program FormatChecker našel v dokumentu chybu Nalezenou chybu můžete opravit přímo v dokumentu, ignorovat ji nebo zobrazit rozšiřující vysvětlení. Ignorovat chyba bude ignorována a program bude pokračovat v kontrole dokumentu Ignorovat vše všechny chyby stejného typu budou ignorovány a program bude pokračovat v kontrole dokumentu Program FormatChecker automaticky zruší zaškrtnutí tohoto typu chyby v okně Nastavení. Další chyby stejného typu nebudou zobrazovány. Upravit/Zastavit okno se zprávou se zavře a kurzor bude umístěn na místo, kde se nachází nalezená chyba Nyní je možné opravit chybu přímo v dokumentu. Podrobnosti okno se zprávou se rozšíří a zobrazí se rozšiřující informace 5 Jakmile danou chybu opravíte, můžete pokračovat v kontrole. Chcete-li pokračovat, zvolte znovu možnost FormatChecker Interaktivní kontrola. 6 Program FormatChecker bude pokračovat v kontrole od místa, kam jste umístili kurzor. Chcete-li zastavit kontrolu a ukončit program FormatChecker, klepněte na tlačítko Upravit/Zastavit. Jakmile program FormatChecker dojde na konec dokumentu, umístí kurzor do počáteční pozice. Kontrola dokumentu je hotova. 7 Je-li to nutné, uložte opravený dokument. Interaktivní kontrola je dokončena. Kontrolu můžete kdykoliv zopakovat. Pomocí záznamu o kontrole můžete také zobrazit počet zbývajících chyb (viz oddíl.5 "Kompletní kontrola souboru a hodnocení" na straně 20). STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 19

20 .5 Kompletní kontrola souboru a hodnocení Klepnutím na tlačítko Ignorovat vše provedete změnu nastavení Pokud v průběhu Interaktivní kontroly klepnete při výskytu určitého typu chyby na tlačítko Ignorovat vždy, dojde k automatické změně aktuálního výběru typů chyb: program FormatChecker zruší pro daný typ chyby zaškrtnutí uvedené v okně Zvolte chyby ke kontrole. Daná chyba bude ignorována ve všech typech kontrol. Chcete-li tento typ chyby opět zahrnout ke kontrole, můžete buď změnit nastavení opakovaným zaškrtnutím tohoto typu chyby, nebo otevřít příslušný soubor s výběrem..5 Kompletní kontrola souboru a hodnocení Pomocí programu FormatChecker můžete nejen vyhledávat a zobrazovat jednotlivé chyby, ale také najednou analyzovat celý dokument. Pokud spustíte tento typ kontroly, program FormatChecker zobrazí záznam o kontrole, který obsahuje souhrnné informace o počtu a typu chyb nalezených v dokumentu. Abyste měli souhrnné informace kdykoliv k dispozici, je možné uložit je do souboru s příponou csv. Chcete-li zobrazit souhrnné informace o právě otevřeném dokumentu nebo souboru book, spust te Kompletní kontrolu souboru. Kontrola více souborů najednou Pomocí programu FormatChecker můžete nejen kontrolovat chyby formátování v právě otevřeném dokumentu, ale také vybrat několik souborů, které budou zkontrolovány najednou. Chcete-li provést tento typ kontroly, spust te Kontrolu po dávkách. Program FormatChecker poté zobrazí záznam o kontrole obsahující celkové výsledky kontroly všech dokumentů. Více informací naleznete v oddíle.6 "Kontrola po dávkách a hodnocení" na straně 22. V průběhu Kompletní kontroly souboru může program FormatChecker využít informace o nalezených chybách k hodnocení kvality formátování daného dokumentu. Tímto způsobem je možné snadno zjistit, zda bude nutné provést revizi formátování zkontrolovaného dokumentu. Hodnocení kvality formátování je možné zapnout nebo vypnout v okně Nastavení v programu FormatChecker (viz oddíl.2.2 "Hodnocení kvality formátování" na straně 13). Kontrola celého souboru book aplikace FrameMaker Pomocí programu FormatChecker je možné kontrolovat celé soubory book aplikace FrameMaker. Chcete-li tuto kontrolu provést, otevřete soubor book a následně otevřete jeden z uvedených souborů. Poté spust te Kompletní kontrolu souboru jako obvykle. Program FormatChecker následně zobrazí zprávu s dotazem, zda chcete provést kontrolu celého souboru book. Pokud neotevřete soubor uvedený v souboru book aplikace FrameMaker, zkontroluje program FormatChecker pouze otevřený soubor. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 20

21 .5 Kompletní kontrola souboru a hodnocení Kompletní kontrola souboru 1 V aplikaci FrameMaker otevřete dokument, pro který chcete zobrazit souhrnné informace o chybách a hodnocení kvality formátování (vyžadujete-li jej). 2 Spust te Kompletní kontrolu souboru. Chcete-li provést tento typ kontroly, zvolte možnost FormatChecker Kompletní kontrola souboru. Pokud jste otevřeli soubor uvedený v souboru book aplikace FrameMaker, program FormatChecker zobrazí zprávu s dotazem, zda chcete provést kontrolu celého souboru book. Chcete-li provést kontrolu celého souboru book, klepněte na tlačítko Ano. Chcete-li provést kontrolu pouze tohoto souboru, klepněte na tlačítko Ne. Pokud neotevřete soubor uvedený v souboru book aplikace FrameMaker, zkontroluje program FormatChecker pouze otevřený soubor. V průběhu kontroly dokumentu program FormatChecker zobrazuje okno s informacemi o průběhu: Obr. -7: Program FormatChecker provádí kontrolu celého dokumentu. Prosím čekejte Pokud jste v okně Nastavení v programu FormatChecker zrušili hodnocení kvality formátování, zobrazí se záznam o kontrole obsahující souhrnné informace o chybách. Můžete přejít ke kroku na straně 22. Informace o povolení hodnocení kvality formátování naleznete v oddíle.2.2 "Hodnocení kvality formátování" na straně 13. Pokud jste v okně Nastavení povolili hodnocení kvality formátování, program FormatChecker zobrazí výsledné hodnocení: Obr. -8: Program FormatChecker provede výpočet kvality formátování na základě počtu chyb nalezených v dokumentu Čím vyšší je kvalita formátování dokumentu, tím více následujících symbolů bude zobrazeno: Obr. -9: Čím více těchto symbolů je zobrazeno, tím vyšší je kvalita formátování dokumentu STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 21

22 .6 Kontrola po dávkách a hodnocení 3 Chcete-li zobrazit a uložit (je-li to nutné) záznam o kontrole obsahující souhrnné informace o chybách, klepněte na tlačítko Podrobnosti. Pokud nechcete zobrazit podrobné informace o výsledku, klepněte v okně Kvalita formátování na tlačítko Zavřít. Program FormatChecker zavře okno obsahující informace o výsledném hodnocení. V tomto případě pro vás nejsou následující kroky důležité. Nyní je možné použít záznam o kontrole k odhadu náročnosti oprav dokumentu. Záznam o kontrole se zobrazí v samostatném okně: Obr. -10: Záznam o kontrole obsahuje počet nalezených chyb a jejich popis Sloupec Počet počet nalezených chyb, které odpovídají určitému typu Sloupec Chyba typ chyby (druh chyby) Sloupec Popis krátký popis chyby (jak chyba vznikla) 5 Pokud chcete záznam o kontrole uložit, klepněte na tlačítko Uložit a uložte soubor s příponou csv. 6 Zavřete záznam o kontrole. 7 Je-li to nutné, zavřete výsledné hodnocení. Tento typ kontroly je možné využít k zobrazení aktuálního počtu chyb nalezených v dokumentu. Můžete jej využít také k ohodnocení kvality formátování dokumentů..6 Kontrola po dávkách a hodnocení Pomocí programu FormatChecker můžete nejen kontrolovat chyby formátování v právě otevřeném dokumentu, ale také vybrat několik souborů, které budou zkontrolovány najednou. Program FormatChecker poté zobrazí záznam o kontrole obsahující celkové výsledky kontroly všech dokumentů. Abyste měli souhrnné informace kdykoliv k dispozici, je možné uložit je do souboru s příponou csv. Chcete-li zkontrolovat několik dokumentů najednou, spust te Kontrolu po dávkách. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 22

23 .6 Kontrola po dávkách a hodnocení V průběhu Kontroly po dávkách může program FormatChecker využít informace o nalezených chybách k hodnocení celkové kvality formátování kontrolovaných dokumentů. Tímto způsobem je možné snadno zjistit, zda bude nutné provést revizi formátování zkontrolovaných dokumentů. Hodnocení kvality formátování je možné zapnout nebo vypnout v okně Nastavení v programu FormatChecker (viz oddíl.2.2 "Hodnocení kvality formátování" na straně 13). Kontrola po dávkách 1 Spust te aplikaci FrameMaker. Před spuštěním Kontroly po dávkách není nutné otevírat dokumenty. 2 Spust te Kontrolu po dávkách. Zvolte možnost FormatChecker Kontrola po dávkách. Program FormatChecker zobrazí okno, které slouží k výběru souborů ke kontrole: Obr. -11: Pokud zvolíte složku, program FormatChecker automaticky zkontroluje všechny soubory nacházející se v této složce 3 Zvolte soubory, které mají být zkontrolovány v programu FormatChecker. Chcete-li zkontrolovat všechny soubory ve složce, stačí, pokud vyberete danou složku. Pokud zvolená složka obsahuje podsložky, které mají být také zkontrolovány, zaškrtněte políčko Včetně podsložek. Chcete-li spustit kontrolu, klepněte na tlačítko Otevřít. V průběhu kontroly zvolených dokumentů program FormatChecker zobrazuje okno s informacemi o průběhu: Obr. -12: Program FormatChecker provádí kontrolu všech zvolených souborů. Prosím čekejte STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 23

24 .6 Kontrola po dávkách a hodnocení Pokud jste v okně Nastavení v programu FormatChecker zrušili hodnocení kvality formátování, zobrazí se záznam o kontrole obsahující souhrnné informace o chybách. Můžete přejít ke kroku 6 na straně 2. Informace o povolení hodnocení kvality formátování naleznete v oddíle.2.2 "Hodnocení kvality formátování" na straně 13. Pokud jste v okně Nastavení povolili hodnocení kvality formátování, program FormatChecker zobrazí výsledné hodnocení: Obr. -13: Program FormatChecker provede výpočet kvality formátování na základě počtu chyb nalezených v dokumentech Čím vyšší je kvalita formátování dokumentů, tím více následujících symbolů bude zobrazeno: Obr. -1: Čím více těchto symbolů je zobrazeno, tím vyšší je kvalita formátování dokumentů 5 Chcete-li zobrazit a uložit (je-li to nutné) záznam o kontrole obsahující souhrnné informace o chybách, klepněte na tlačítko Podrobnosti. Pokud nechcete zobrazit podrobné informace o výsledku, klepněte v okně Kvalita formátování na tlačítko Zavřít. Program FormatChecker zavře okno obsahující informace o výsledném hodnocení. V tomto případě pro vás nejsou následující kroky důležité. 6 Nyní je možné použít záznam o kontrole k odhadu náročnosti oprav dokumentu. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 2

25 .6 Kontrola po dávkách a hodnocení Záznam o kontrole se zobrazí v samostatném okně: Obr. -15: Záznam o kontrole obsahuje počet nalezených chyb a jejich popis STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 25

26 .6 Kontrola po dávkách a hodnocení Sloupec Počet počet nalezených chyb, které odpovídají určitému typu Sloupec Chyba typ chyby (druh chyby) Sloupec Popis krátký popis chyby (jak chyba vznikla) 7 Pokud chcete záznam o kontrole uložit, klepněte na tlačítko Uložit a uložte soubor s příponou csv. 8 Zavřete záznam o kontrole. 9 Je-li to nutné, zavřete výsledné hodnocení. Tento typ kontroly je možné využít k zobrazení aktuálního počtu chyb nalezených v dokumentech. Můžete jej využít také k ohodnocení kvality formátování dokumentů. STAR FormatChecker 1.0 Uživatelská příručka 26