ZÁPIS ZE III. SCHŮZE shromáždění vlastníků jednotek v budově Jilmová , konané dne

Transkript

1 ZÁPIS ZE III. SCHŮZE shromáždění vlastníků jednotek v budově Jilmová , konané dne Podle přiložených platných hlasovacích lístků bylo z celkového počtu 80 vlastníků na schůzi přítomno 49 vlastníků tj.61 %. Z celkového počtu hlasů tak bylo přítomno a hlasování se účastnilo hlasu tj. 61 %. Nepoužité hlasovací lístky byly komisionelně skartovány. Shromáždění vlastníků jednotek bylo usnášeníschopné. Program shromáždění 1. Zahájení 2. Zpráva o činnosti výboru společenství vlastníků jednotek (SVJ) Ing. Bada 3. Informace o hospodaření SVJ za období od do Ing. Stránský 4. Informace o stavu společných plynových rozvodů Ing. Vašek 5. Informace o připravované výměně oken p. Preisler 6. Informace o připravovaném poměrovém měření tepla na ÚT Ing. Vašek 7. Schválení pravidel pro vymáhání dlužných částek na zálohy za služby Ing. Vašek 8. Revize plynu a elektřiny v bytových jednotkách Ing. Vašek 9. Úprava struktury FO(zahrnutí pojistného do FO) Ing. Bada 10. Pravidla pro rozúčtování nákladů na služby - Ing. Vašek 11. Schválení likvidace strojního vybavení v bývalé prádelně a mandlovně objektu, náměty na další využití Ing. Bada 12. Doplnění volby člena výboru SVJ a volba náhradníka 13. Diskuse 14. Závěr Program jednání a přijetí usnesení K bodu č. 1 programu Jednání shromáždění vlastníků jednotek zahájil a průběh řídil předseda výboru SVJ pan Ing. Bada. Přivítal přítomné a seznámil je se způsobem hlasování. Z řad přítomných vlastníků jednotek nebyly vzneseny připomínky ani návrh na doplnění programu. K bodu č. 2 programu Předseda výboru SV seznámil přítomné podrobně s činností výboru od poslední schůze shromáždění tj. od do dnešního dne. Ve zprávě informoval o všech důležitých jednáních výboru SVJ ve vztahu k SKM, MČ Praha 3, firmě SEFIMOTA ohledně uplatněných reklamacích, uzavřených smlouvách např. ohledně pojištění domu apod. Strana 1 (celkem 20)

2 S kompletní zprávou se lze seznámit na stránkách Společenství Upozornil, že výbor Společenství se schází pravidelně každý první čtvrtek v měsíci. K bodu č. 3 programu Člen výboru ing. Stránský informoval o hospodaření SVJ za období od do V souladu s úkoly výboru SVJ je prováděna průběžná kontrola hospodaření na výborových schůzích a 1x za čtvrt roku kontrola účetnictví, které zpracovává SKM. Za období r vznikl nedoplatek ve výši 770,- Kč (bankovní výdaje). Výbor SVJ navrhuje uhradit tento nedoplatek z fondu oprav a zajistit správné vyúčtování. Celkové příjmy za období ,25 Kč Celkové výdaje za období ,50 Kč Zůstatek na fondu oprav a fondu pojistného celkem k ,- Kč S kompletní zprávou se lze seznámit na stránkách Společenství Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje informaci o hospodaření SVJ za období a souhlasí s úhradou nedoplatku r ve výši 770,-Kč z fondu oprav. Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Zpráva o hospodaření SVJ za období od do byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 4 programu Člen výboru ing. Vašek informoval o stavu plynových rozvodů ve společných prostorách Společenství. Společenství vlastníků nese ze zákona odpovědnost za udržování společných rozvodů plynu v objektu v bezpečném a provozu schopném stavu, v rozsahu od hlavního uzávěru plynu na chodníku až k jednotlivým hlavním uzávěrům plynu v bytových jednotkách včetně. Dle poslední revizní zprávy ze srpna 2003 většina plynových uzávěrů vykazuje vadu zatuhlosti při manipulaci. V minulosti toto bylo řešeno tzv. rozhýbáváním.výbor SVJ navrhuje, aby stávající plynové uzávěry byly vyměněny za kulové, které uvedenou vadou netrpí. Náklady by byly uhrazeny z fondu oprav. Usnesení: shromáždění vlastníků jednotek souhlasí s výměnou všech kulových plynových kohoutů za kulové plynové ventily s tím, že náklady budou hrazeny z fondu oprav. Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Generální výměna plynových kohoutů v bytových jednotkách a technickém koridoru byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 5 programu Člen výboru p. Preisler informoval o plánované výměně oken za plastová. Formou dotazníku byli osloveni všichni vlastníci bytových jednotek. K dnešnímu dni je počet zájemců 20. Výbor SVJ oslovil řadu firem o vypracování cenové nabídky. Ve druhém kole nabídek byly vybrány 3 firmy, z kterých byla vybrána firma AQOKNA vzhledem k nejlepším nabízeným technickým i cenovým podmínkám. Strana 2 (celkem 20)

3 Přítomní vlastníci byli upozorněni, že tato plánovaná akce je zcela dobrovolná a nikdo z dosud přihlášených zájemců není dosavadním vyjádřením vázán a zároveň je možné se ještě přihlásit. Schůzka pro vážné zájemce, kde by byli informováni o podrobnostech se uskuteční ještě během prosince. K bodu č. 6 programu Člen výboru SVJ Ing. Vašek přednesl návrh na realizaci poměrového měření tepla.stávající způsob rozúčtování nákladů na spotřebované teplo se dosud provádí podle velikosti započitatelné podlahové plochy bytu. Tento způsob nezohledňuje rozdílné požadavky na vytápění a ani způsob nakládání s teplem (přetápění, větrání apod.). Způsob rozúčtování celkových nákladů spotřebovaného tepla stanovuje Vyhláška č. 372/2001 Sb. Odebrané teplo rozděluje na tzv. základní a spotřební složku. Základní složka (ve výši 40 %) je rozdělena na jednotlivé vlastníky podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytových i nebytových jednotek. Spotřební složka (ve výši 60 %) se pak rozděluje úměrně podle výše náměru poměrových měřidel. Náklady spojené s osazením poměrových měřičů tepla jsou jednak jednorázové, související se zaměřením bytu a dále opakované spojené s pravidelným odečtem měřiče a dodáním nového. Výbor SVJ navrhuje jednorázové náklady ( odhad cca 500,- Kč na byt) uhradit z fondu oprav. Náklady spojené s pravidelným odečtem ve výši cca 50,- Kč / by byly hrazeny rovněž z fondu oprav. Bytové jednotky v nástavbách jsou vybaveny na vstupu jedním měřičem tepla, který měří celkové množství odebraného tepla v GJ. Toto je absolutní údaj, který nelze použít pro poměrové měření a z tohoto důvodu by poměrovými měřiči tepla musely být vybaveny i byty v nástavbách. Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s navrženým osazením radiátorů poměrovými měřiči tepla a s hrazením nákladů na zaměření a opakované odečítání těchto měřičů z fondu oprav. Hlasování: pro 92 % proti 0 % zdrželo se 8 % Závěr: Osazení radiátorů poměrovými měřiči tepla hrazené z fondu oprav bylo schváleno nadpolovičním většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 7 programu Předseda výboru SVJ předložil shromáždění Pravidla pro vymáhání dlužných částek na zálohy za služby. Pravidla jsou přílohou tohoto zápisu a jsou k nahlédnutí na stránkách Společenství Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje Pravidla pro vymáhání dlužných částek na zálohy za služby. Hlasování: pro 97 % proti 3 % zdrželo se 0 % Závěr: Pravidla byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků jednotek. Strana 3 (celkem 20)

4 K bodu č. 8 programu Člen výboru Ing. Vašek seznámil s povinnostmi vlastníků bytových jednotek zajištovat pravidelné revize plynu a elektřiny v bytech. Tyto povinnosti jsou dané Energetickým zákonem odst. 2c, 63. Výbor SVJ navrhuje organizovat tyto revize hromadně pro všechny vlastníky s tím, že náklady na revizi by byly hrazeny z fondu oprav (cca 500,- Kč /byt) a zjištěné závady by byl vlastník bytové jednotky povinen odstranit v určeném termínu na svoje náklady. Jeden výtisk revizní zprávy by dostal vlastník a jeden by byl k dispozici výboru SVJ. Touto formou realizace revizí by jednotliví vlastníci byli zbaveni povinnosti pamatovat si zákonem předepsané termíny revizí a zajištovat si revize sami. Provádění těchto revizí je samozřejmě v zájmu bezpečnosti objektu všech vlastníků bytových i nebytových prostor. Termín nejbližší revize plynového zařízení je stanoven na srpen 2006, revize elektrických rozvodů na duben Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje navržený způsob provádění revizí plynu a elektrických rozvodů v bytových jednotkách a s hrazením nákladů za revize z fondu oprav. Hlasování: pro 97 % proti 3 % zdrželo se 0 % Závěr: Navržený způsob provádění revizí plynu a elektrických rozvodů byl schválen nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 9 programu Předseda výboru Ing. Bada seznámil shromáždění vlastníků s úpravou struktury FO. Výbor SVJ navrhuje ponechat výše příspěvků do fondu oprav a fondu pojistného v dosavadní výši. Vzhledem k zjednodušení vedení účetnictví navrhuje sloučení příspěvku na opravy a pojistné do fondu oprav. Usnesení: shromáždění vlastníků schvaluje úpravu FO tj. zahrnutí pojistného do FO. Hlasování: pro 98 % proti 2 % zdrželo se 0 % Závěr:Úprava FO byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků K bodu č. 10 programu Člen výboru Ing. Vašek seznámil shromáždění s Pravidly pro rozúčtování nákladů na služby. Pravidla jsou přílohou tohoto zápisu a zároveň jsou k nahlédnutí na stránkách Společenství Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s přednesenými Pravidly pro rozúčtování nákladů na služby. Hlasování: pro 97 % proti 0 % zdrželo se 3 % Závěr: Pravidla pro rozúčtování nákladů na služby byla schválena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. K bodu č. 11. programu Předseda výboru Ing. Bada seznámil shromáždění s návrhem výboru SVJ na likvidaci strojního vybavení v bývalé prádelně a mandlovně objektu. Zároveň požádal přítomné o návrhy na další využití těchto prostor. Strana 4 (celkem 20)

5 Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s navrženou likvidací strojního vybavení bývalé prádelny a mandlovny objektu Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Shromáždění vlastníků schválilo nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků likvidací strojního vybavení mandlu a prádelny. K bodu č. 12. programu Předseda výboru Ing. Bada seznámil shromáždění s uvolněním Mgr. Holase na jeho žádost z výboru SVJ. Za novou členku byla navržena pí. Reichlová. Usnesení: shromáždění vlastníků souhlasí s doplněním výboru SVJ o pí Reichlovou Hlasování: pro 100 % proti 0 % zdrželo se 0 % Závěr: Pí. Reichlová byla zvolena nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků za nového člena výboru SVJ, K bodu č. 13. programu - V diskusi p. Preisler informoval o návrhu na instalaci senzorových světel na parkovišti. Náklady by byly hrazeny z fondu oprav. Při hlasování se z celkové počtu 2 zdrželi hlasování a návrh byl tedy přijat. - P. Chalupa upozornil na existenci staré značky při vjezdu na parkoviště a vznesl požadavek na přemístění stávající nové značky. Stará značka bude zlikvidována. Přemístění nové není v souladu s požadavky Dopravního inspektorátu. - Pí Radkovská vznesla dotaz k výměně plynových kohoutů ve společných prostorách. Dotaz byl ing. Vaškem zodpovězen. Závěr: Závěrem předseda výboru poděkoval všem přítomným za účast. V Praze dne : Ing. Jan Bada předseda výboru společenství vlastníků Zapsala: Ing. Anna Kadeřábková členka výboru společenství Strana 5 (celkem 20)

6 Přílohy Procentuelní vyhodnocení hlasování k jednotlivým projednávaným bodům Pravidla pro vymáhání dlužných částek Pravidla pro rozúčtování nákladů na služby Příspěvky jednotlivých diskutujících Strana 6 (celkem 20)

7 Informace o hospodaření společenství vlastníků bytových jednotek za období od do V souladu s úkoly výboru společenství vlastníků bytových jednotek je prováděna průběžná kontrola hospodaření na výborových schůzích (platební morálka členů společenství, výdaje na povinné platby a mimořádné výdaje) a 1 x za čtvrt roku kontrola s účetnictvím, které pro nás dělá SKM.. Účetnictví je vedeno v pořádku. (Pro Vaši informaci uvádíme přehled odsouhlasených plateb v uzavřených smlouvách: za správu společných částí budovy činí 161,90 Kč + DPH měsíčně za jednu bytovou jednotku a nebytovou jednotku za správu společných částí budovy činí měsíčně 60 Kč + DPH za nebytovou jednotku. Za správu celkem ve smlouvě s SKM platíme měsíčně Kč. Za úklid všech vchodů Kč měsíčně a Kč za jednorázový úklid sněhu Za teplo a TUV zálohově dle měsíců částky ,-; ,-; ,-; za Kč Za odpadky Kč/pololetně za vodné stočné cca Kč/ pololetně za pojištění 39030,- Kč pololetně za výtahy Kč / čtvrtletně + poplatky za elektřinu a telefony ve výtazích (1854.-Kč/ měsíčně) Z výsledků účetnictví vyplývá Celkové příjmy: ,25 Kč vznikají z plateb členů společenství dle rozpisů nákladů jako záloh, které každý člen individuálně odsouhlasil a podle nich provádí platby. Vyhodnocení záloh bylo provedeno v 1. pololetí 2004, a dle něj byly upraveny zálohy vlastníkům, které každý vlastník svým podpisem potvrdil. Záloha spojená s vlastnictvím jednotky a společných částí budovy se používá na platby uvedené dále a na vytváření fondu oprav z nějž se hradí nutné opravy a další výdaje. Celkové výdaje: Kč se skládají : za správu ve výši Kč za úklid ve výši Kč + úklid chodníku a sněhu Kč provozní zálohy za teplo a TUV ve výši ,00 Kč (zálohově dle měsíců částky ,-; ,-; ,-; za Kč) za odpadky ve výši ,00 Kč provozní zálohy za vodné a stočné ve výši Kč (zúčtováno Kč) za pojištění za ve výši ,00 Kč za výtahy včetně poplatků za elektřinu a telefony ve výši Kč za elektřinu (osvětlení domů, garáže) ve výši Kč vedení účtu 6913,00 Kč výtahy vandalismus 2461,00 Kč za období roku 2003 vznikl nedoplatek ve výši Kč (bankovní výdaje). Výbor SVJ doporučuje uhradit tento nedoplatek z fondu oprav a zajistit správné zaúčtování spotřeba (rohožky, žárovky apod.) 6637,- Kč Strana 7 (celkem 20)

8 opravy a údržba Kč úrok z účtu Kč Zůstatek na účtu v bance k činí Kč při počátečním stavu bankovního účtu ,56. Tento zůstatek není k dispozici v plném rozsahu, ale je určen pro platby vyúčtování záloh. Na účtu fondu oprav je Kč a na účtu pojištění Kč celkem Kč. Celkové výdaje na nákladových účtech činí Kč. Skládají se z : spotřeba materiálu (rohožky, žárovky apod.) opravy úklid chodníku pojištění a poplatky Strana 8 (celkem 20)

9 V souvislosti s kontrolou platební morálky byly pro zajištění případného nedodržení platebního režimu zpracována a dnešní členské schůzi se předkládají ke schválení pravidla pro vymáhání pohledávek, které jste obdrželi při prezenci Návrh pravidel pro vymáhání dlužných částek od vlastníků bytových/nebytových jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Část 1 preambule 1.1 Každý vlastník bytové/nebytové jednotky v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685, - Praha 3 (dále jen vlastník) byl seznámen v Evidenčním listu se stanoveným rozpisem plateb a záloh placených služeb spojených s užíváním bytové/nebytové jednotky, s uvedením čísla účtu SVJ, variabilního symbolu a data splatnosti. Stanovená výše plateb a záloh je pro vlastníka závazná. Výbor SVJ, po uplynutí každého měsíce, kontroluje platební morálku jednotlivých vlastníků a vůči neplatičům postupuje níže uvedeným postupem. Článek 2 Neprovedená nebo částečně provedená měsíční platba 2.1 Jestliže do konce měsíce nebyla na účet SVJ poukázána předepsaná platba nebo byla poukázána jen její část, upozorní na tuto skutečnost výbor SVJ vlastníka formou písemné upomínky, na které stanoví náhradní termín plnění. Pokud ani poté není dlužná částka uhrazena, je výbor SVJ oprávněn podat návrh soudní žaloby na úhradu dlužné částky, přičemž náklady související s případným soudním řízením hradí vlastník. 2.2 Po zaplacení dlužné částky je výbor SVJ oprávněn stanovit úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení po datu splatnosti. Takto vypočtený úrok z prodlení oznámí vlastníkovi písemnou formou. Vypočtený úrok bude dlužníkovi zaúčtován do ročního zúčtování plateb jako dluh vůči SVJ. Po zaplacení se úrok z prodlení stává příjmem fondu oprav SVJ. Článek 3 Neuhrazení nedoplatku z ročního vyúčtování služeb 3.1 Po ukončení zúčtovacího období je každý vlastník seznámen s vyúčtováním svých záloh. Vznikne-li vyúčtováním vlastníkovi dluh vůči SVJ, je povinen jej uhradit v předepsané výši a termínu. Neučiní-li tak, výbor SVJ upozorní vlastníka na tuto skutečnost formou písemné upomínky, na které stanoví náhradní termín plnění. Pokud ani poté není dlužná částka uhrazena, je výbor SVJ oprávněn podat návrh soudní žaloby na úhradu dlužné částky, přičemž náklady související s případným soudním řízením hradí vlastník. 3.2 Po zaplacení dlužné částky je výbor SVJ oprávněn stanovit úrok z prodlení dle odstavce 2.2. Článek 4 Závěrečná ustanovení 4.1 Tato pravidla byla projednána a schválena shromážděním vlastníků dne K tomuto termínu jsou také závazná pro všechny členy SVJ. Ing. Jan Bada předseda výboru SVJ Strana 9 (celkem 20)

10 Poměrové měření tepla na ÚT Stávající způsob rozúčtování nákladů na teplo pro jednotlivé bytové i nebytové jednotky se dosud provádí podle velikosti podlahové plochy bytu. Náklady vypočtené podle tohoto pravidla nezohledňují umístění bytu v rámci domu a nedokáží zohlednit ani způsob nakládání s teplem, jako například větrání trvale otevřenými okny a pod. Navrhujeme proto všechna otopná tělesa v domě osadit poměrovými měřiči tepla a náklady za teplo rozpočítávat podle jejich údajů. Náklady spojené s osazením takovýchto měřidel jsou jednak jednorázové, související s výpočtem koeficientu tepelné náročnosti konkrétní bytové jednotky a dále opakované, spojené s pravidelným ročním odečtem měřiče a jeho výměnou. Jednorázové náklady na jednu bytovou jednotku, ve výši zhruba 500,-Kč i náklady spojené s pravidelným ročním odečtem ve výši přibližně 50,-Kč/radiátor, navrhujeme hradit z fondu oprav. Každá bytová jednotka v nástavbách je vybavena na vstupu do bytu jedním měřičem tepla, tzv. kalorimetrem, který měří celkové množství odebraného tepla v GJ. Jelikož se jedná o údaj absolutní, není možné jej použít při rozpočítávání tepla na principu poměrovém. Dle 7 odst. 4 Vyhlášky č. 152/2001 Sb., kterou se stanoví pravidla pro vytápění a dodávku TUV, musí být měřící a indikační technika uplatněná u spotřebitelů shodného principu a provedení. V případě, že toto shromáždění schválí osazení poměrových měřidel, musí být tato měřidla osazena i v nově vybudovaných bytech v nástavbě. Výbor SVJ navrhuje osadit poměrové měřiče tepla ve všech bytových i nebytových jednotkách ještě do konce letošního roku tak, aby v následujícím roce bylo možné náklady na teplo rozpočítávat již podle jejich odečtů. Strana 10 (celkem 20)

11 Revize plynu a elektřiny v bytových jednotkách Vyhrazenými technickými zařízeními jsou zařízení se zvýšenou mírou ohrožení zdraví a bezpečnosti osob a majetku, která podléhají dozoru podle Energetického zákona č. 458/2000Sb. Tento zákon v odstavci 2c) 63 ukládá majiteli bytové jednotky udržovat odběrné plynové zařízení v takovém stavu, aby se nestalo příčinou ohrožení života, zdraví, či majetku osob. Odběrným plynovým zařízením jsou přitom míněny hlavní uzávěr do bytu, plynové rozvody uvnitř bytu a kuchyňské sporáky. Ze zákona tedy vyplývá, že i na tomto zařízení musí majitel bytové jednotky provádět pravidelnou údržbu a revize. Pro splnění této povinnosti majiteli bytových jednotek, výbor SVJ navrhuje, aby odpovědnost za provádění revizí v bytových jednotkách převzal na sebe, resp. aby organizoval jejich provádění. Náklady spojené s vypracováním revizních zpráv, v odhadované výši 500,-Kč na jednu bytovou jednotku, by byly hrazeny z fondu oprav. Na každou jednotku bude tak vypracována samostatná revizní zpráva, přičemž jeden výtisk si pro kontrolu ponechá výbor SVJ a druhý předá vlastníkovi jednotky. Budou-li v revizní zprávě uvedeny nedostatky, odstraní je majitel jednotky ve stanoveném termínu a na svoje náklady. Výbor SVJ bude následně odstraňování závad kontrolovat. Podle výše zmíněného zákona se revize plynu provádí vždy jednou za 3 roky, takže nejbližší revize plynu je na plánována na srpen Podobné úkoly jako u plynových zařízení ukládá energetický zákon majiteli jednotek i u elektrických zařízení. Elektrické rozvody uvnitř bytu musí být také v takovém technickém stavu, aby se nestaly příčinou ohrožení života, zdraví, či majetku osob. Navrhujeme proto stejný princip jako u plynového zařízení to jest výbor SVJ bude organizovat provádění revizí v bytových jednotkách a náklady spojené s vypracováním revizních zpráv budou hrazeny z fondu oprav. Odstranění závad zjištěných revizí bude hradit vlastník bytové jednotky na své náklady. Nejbližší revize elektrických zařízení je na plánována na duben 2007 a má pětiletou periodu. Dalšími vyhrazenými zařízeními ve smyslu energetického zákona jsou v našich podmínkách výtahy a plynové a elektrické rozvody ve společných částech domu. Za bezpečný provoz těchto zařízení nese odpovědnost výbor SVJ, který organizuje v předepsaných intervalech jejich revize. Náklady spojené s touto činností jsou hrazeny z fondu oprav. Strana 11 (celkem 20)

12 Informace k plánované výměně plastových oken Vážení spolumajitelé, v polovině letošního roku se obrátilo na výbor SVJ několik vlastníků bytových jednotek s dotazem na možnost hromadné výměny stávajících oken za nová plastová okna. Výbor proto formou dotazníku požádal všechny vlastníky o vyjádření zájmu o tuto výměnu. Během krátké doby se přihlásilo 15 zájemců a k dnešnímu dni evidujeme více jak 20 uchazečů. Tak velký zájem nás přivedl k myšlence zadat výměnu jako jednu zakázku a požadovat tak výrazné množstevní slevy, ke kterým by nikdo z žadatelů nedospěl, pokud by zakázku zadával individuelně. V prvním kole jsme požádali řadu firem o vypracování cenové nabídky. Odpovědělo nám 13 dodavatelů. Z tohoto okruhu jsme vyřadili ty dodavatele, kteří nenabízeli okna námi požadovaných parametrů a ty, jejichž nabídky nepůsobily věrohodně, nebo nebyly doloženy solidními referencemi. Z této skupiny výbor SVJ do druhého kola vybrali celkem 3 dodavatele a obeslali je novým, zcela konkrétním zadáním pro 3 druhy vyskytujících se bytů. které znělo následovně: Zadání znělo následovně: plastová okna s pěti komorovým systémem, tepelná propustnost izolačního dvojskla max. 1,1 W/m 2 / o K, dodávka bez vnějších a vnitřních parapetů, demontáž a likvidace stávajících oken a montáž nových oken, zednické začistění, objem zakázky jsme odhadli ve výši 1 mil. Kč a požadovali vyčíslení množstevní, popřípadě časové slevy, datum uzavření smluv leden/únor 2005, datum montáže duben/květen Nabídku předaly v termínu všechny 3 oslovené firmy a výbor SVJ se na své mimořádné schůzi dne zabýval jejich vyhodnocením a dopracoval se k tomuto závěru. Seřazeno podle cenové osy, nejvýhodnější nabídku učinila firma VEKRA, kdy kompletní cena včetně poskytnutých slev činila v cenové relaci od ,- Kč do ,-Kč. Na druhém místě se umístila firma AQ OKNA s cenovou relací od ,-Kč do ,-Kč. Třetí místo uzavírá firma JIS s cenovou relací od ,-Kč do ,-Kč. Vzhledem k tomu, že všechny firmy jsou na trhu v této komoditě firmami renomovanými a všechny firmy dodaly i přesvědčivé reference, rozhodli jsme se doporučit firmu AQ OKNA a to z těchto důvodů: 1. Firma AQ OKNA ještě zdarma nabízí vytvoření bezprůvanového větrání a zajištění hygienického minima výměny vzduchu v místnostech. Strana 12 (celkem 20)

13 2. U vnějších parapetů vodotěsné napojení stávajících parapetů k novým oknům. 3. Možnost platebního kalendáře dle vzájemné dohody. Výbor SVJ navrhuje dále tento postup: v nejkratší době výbor SVJ svolá schůzku všech dosud přihlášených zájemců o výměnu oken a přizve na ni zástupce zvolené firmy, kde budou dohodnuty všechny podrobnosti související s podpisem smluv. Při této příležitosti chceme zdůraznit, že okruh zájemců nepovažujeme za konečný a bude-li mít někdo další o výměnu zájem, může vyplnit dotazník a připojit se, (dotazník je možné stáhnout z webových stránek našeho společenství) výbor SVJ, na základě plných mocí od zájemců, požádá Pražský památkový ústav o hromadný souhlas s plánovanou záměnou oken, zástupce dodavatele sepíše individuelní smlouvy s každým zájemcem samostatně. Výbor bude současně sledovat objem realizovaných zakázek, na který byla nedimenzována množstevní sleva. Všichni zájemci si současně musí být vědomi i toho, že pokud bude skutečně podepsaných smluv výrazně měně, než bylo v zadání uvažováno, je možné, že nabízená sleva bude ze strany dodavatele korigována. Na závěr bych chtěl jménem výboru SVJ všem přítomným sdělit, že takto naplánovaná výměna oken je pro všechny zájemce zcela dobrovolná a nikdo z dosud přihlášených zájemců není žádným způsobem svým dosavadním vyjádřením vázán. Kdo si vyjedná u jiného dodavatele lepší a výhodnější podmínky, výbor SVJ bude jeho rozhodnutí plně akceptovat. Současně připomínáme, že do budoucna žádnou podobnou hromadnou akci spojenou s výměnou zbývajících oken již výbor SVJ nebude zajišťovat. Poznámka O této informaci není nutné na schůzi hlasovat. Jedná se pouze o informaci. Strana 13 (celkem 20)

14 Informace o stavu společných plynových rozvodů. V poslední revizní zprávě společných plynových rozvodů v našich domech, provedené v srpnu loňského roku, revizní technik uvádí závadu, která se opakovaně objevuje u všech bytových kohoutů osazených na vstupu do každého bytu. Závada spočívá v tzv. zarůstání kohoutu, které vede až k jeho znehybnění. Tyto kohouty jsou osazeny před plynoměry a každý z vlastní zkušenosti může potvrdit, že snadné a hlavně rychlé uzavření přívodu plynu do bytu není jednoduchou záležitostí. V minulosti, kdy byla vlastníkem domů MČ Praha 3, se tato závada odstraňovala tzv rozhýbáním. Náprava však neměla dlouhého trvání a v následné revizi se připomínka opakovala znovu. Navrhujeme proto v první polovině příštího roku provést výměnu všech stávajících kuželových kohoutů za kulové plynové kohouty, které výše uvedeným nedostatkem netrpí. Finanční náročnost výměny zhruba 60-ti uzávěrů odhadujeme ve výši ,-Kč a navrhujeme ji hradit z fondu oprav. Výměna kohoutů povede k větší bezpečnosti nás všech, protože bezproblémové a rychlé uzavření plynu, v případě jeho úniku, dokáže zabránit katastrofálním následkům. Je všeobecně známo, že následky havárií vyvolané únikem plynu, se považují za jedny z nejhorších. Strana 14 (celkem 20)

15 Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek Jilmová za období od (k termínu členské schůze SVJ) Vážení přítomní vlastníci jednotek, vážení hosté, dovolte mi, abych vás všechny informoval o činnosti výboru Společenství vlastníků jednotek našeho objektu Jilmová za období od konání poslední členské schůze SVJ, konané dne Výbor společenství, ustanovený ihned po prvé členské schůzi dne pracuje i nadále ve stejném složení, tj. předseda Ing. Jan Bada, členové výboru Ing. Anna Kadeřábková, Zlatuše Michovská, Ing. Petr Vašek, Mgr. Jiří Holas, Ing. Pavel Stránský a Jan Preisler a sešel se za uvedené období celkem 15x. Zabýval se zejména následujícími okruhy problémů: - stanovením pravidel pro archivaci dokumentace; byly podepsány s SKM Smlouva o správě domu a Smlouva o dodávkách tepla a TUV ; - vytvořením knihy evidence vlastníků a případných nájemníků v této souvislosti bychom chtěli upozornit na povinnost vlastníků neprodleně nahlásit všechny změny v obsazení bytů (počtu i konkrétních osob), změny korespondenční adresy, či telefonních nebo e-meilových adres výboru SVJ. Vyhnete se tak komunikačním potížím i nedorozuměním při vyúčtování záloh. Nový vlastník obdrží taktéž svůj variabilní symbol pro zálohové platby, aby bylo eliminováno nebezpečí, že nebude možno rozlišit kdo kdy úhrady prováděl; - řešením problémů v dodávkách TUV v závěru minulého a počátku letošního roku; - zřízením a zařízením místnosti pro jednání výboru; - zřízením účtu SVJ u ČSOB; - uložením a režimem pro užívání klíčů od společných prostor; - vypracováním pravidel pro rozúčtování služeb v roce 2004; - kontrolou pojištění MČ s ohledem na kotelnu a její provoz. Bylo konstatováno, že pojistka SKM pro dané účely postačuje; - zajištěním opravy terénního schodiště do Malešické ulice; - vypracováním orientačního plánu objektu, bezpečnostního a požárního řádu, domovního řádu, pravidel pro hlášení poruch a havárií. Všechny tyto dokumenty jsou k dispozici na vývěskách v jednotlivých vchodech; Strana 15 (celkem 20)

16 - uzavřením smlouvy na úklid (včetně sněhu) s firmou pana Kubíka VEMA s platností od a kontrolou provádění úklidu; - byly nakoupeny vchodové rohože do jednotlivých vchodů a menší rohože před výstupy výtahů; - s některými členy SVJ bylo jednáno o způsobu stanovení zúčtovatelných záloh na rok 2004 s tím, že rok 2004 představuje určité zkušební období a ke korekcím bude možno přistoupit až po vyúčtování roku 2003 koncem I. pololetí Bylo také vysvětleno, že SKM i jiným dodavatelům služeb či medií jsou propláceny pouze konkrétní a odsouhlasené faktury z našeho konta, na které jsou přijímány jednotlivými členy SVJ poukazované zálohy na služby. SKM ani nikdo jiný tedy nedisponuje volně našimi prostředky; - v prosinci 2003 byla podepsána s firmou Schindler smlouva na servis výtahů; - na SVJ byla z SKM převedena smlouva na poskytování telefonních služeb (4 přípojky ve výtazích); - k dotazům na postup při nahlašování a opravách závad a poruch, včetně nedostatečného výkonu topení i dodávky teplé vody, výbor SVJ informoval zápisem ze svého jednání členskou základnu o tom, že veškeré závady v bytových jednotkách i garážích musí každý vlastník vyřizovat individuálně se správcem domu (pokud se nejedná o závadu hromadnou). V těchto případech se většinou může jednat o zásah, který se týká pouze konkrétní bytové jednotky (např. odvzdušnění topných těles apod.) a odstranění této závady může zajistit pouze správce domu po dohodě s konkrétním vlastníkem, zejména pokud jde o zpřístupnění bytové jednotky za účelem odstranění závady; - bylo řešeno zatékání do výtahových šachet a poslední stav jednání z července t.r., po dohodě s ředitelem SEFIMOTY, Ing. Chňoupkem, by měl definitivně tuto závadu odstranit (rekonstrukce střechy nad všemi výtahovými šachtami); - s Českou pojišťovnou byla uzavřena pojistná smlouva na objekt s platností od a byly dohodnuty ½ roční splátky; - na pravidelných schůzkách s vedením SKM bylo dohodnuto provádění periodických kontrol stavu objektu, kontrola dodržování předepsaných revizí (bleskosvody, komín, výtahy, hasící zařízení), zpracování a předložení daňového přiznání a účetní závěrky Strana 16 (celkem 20)

17 k , zpracování a předložení finančního plánu revizí a oprav na příští rok atd.; - bylo řešeno a s konkrétními členy společenství vlastníků projednáno odstranění nepořádku okolo domu, zejména v zálivech pro odpadní kontejnery v souvislosti s prováděnými stavebními úpravami v bytech. V této souvislosti upozorňuje výbor na slušnost informovat ostatní spolubydlící ve vchodu o probíhajících stavebních úpravách, délce jejich trvání a zajištění mimořádného úklidu domu nebo i výtahu po řemeslnících svépomocí, nebo dohodou s třetí osobou. Závažným problémem je také nekázeň některých obyvatel našeho domu v oblasti likvidace domovního odpadu. U kontejnerů určených pro běžný domovní odpad se čas od času objevují věci, které v žádném případě běžně nemohou být odvezeny firmou, likvidující domovní odpad. Jde o nejrůznější spotřebiče, zejména lednice, nábytek, matrace apod. Důrazně bychom chtěli upozornit na možnost likvidace takovýchto domovních odpadů v rámci pravidelného přistavování kontejnerů pro tento odpad určených na roh Malešické a Ambrožovy ulice, popřípadě využívání sběrných dvorů v Praze. Pokud bychom byli nuceni nechat takový odpad odstranit, budou náklady s tím spojené přeúčtovány příslušnému členovi SVJ!!! Důrazně apelujeme i na dodržování pořádku ve společných prostorách domu v souvislosti s domácím zvířectvem, zejména psy. Eventuální znečištění společných prostor domu domácím zvířetem musí být bezodkladně odstraněno jeho majitelem. A to ať se jedná o obyčejné bláto na schodech, nebo dokonce psí exkrementy. Všechny tyto základní otázky jsou dostatečně obsaženy a řešeny v Domovním řádu. Zároveň znovu apelujeme na celkové dodržování zásad dobrého soužití a zajištění klidu a pořádku v domě všemi jeho obyvateli; - výbor se taktéž zabýval otázkou nedodržování uzamykání vchodových dveří v noci. Jedná se o poměrně závažnou otázku, která nejenže představuje materiální rizika pro každého z nás osobně, nebo zprostředkovaně v důsledku krádeží v bytech, nebo společných prostorách (na které konec konců doplatíme finančně všichni), ale i velice vážné bezpečnostní riziko pro každého z nás; - byla projednána Pravidla pro vymáhání dlužných částek za zálohy od jednotlivých členů SVJ. Jejich schválení a vstoupení v platnost jsou předmětem zvláštního bodu programu této schůze; Strana 17 (celkem 20)

18 - byly provedeny změny fakturačních adres pro jednotlivé dodavatele služeb a energií z SKM na předsedu výboru SVJ; - v řešení s MČ Praha 3 je v současné době zahrnutí úklidu parkoviště do blokového čištění prostory parkovišť a celkový režim užívání parkoviště; bylo předloženo daňové přiznání FÚ Praha 3; - v dubnu t.r. byly protokolárně převzaty od SKM společné prostory objektu; - jednotliví členové výboru, pověření konkrétními oblastmi práce, ověřili metodiku a skutečný stav vyúčtování záloh na rok 2003 a došli k závěru, že za rok 2003 došlo cca u 2/3 záloh k přeplatkům a u cca 1/3 záloh k nedoplatkům (zejména v oblasti spotřeby vody a TUV). Tuto situaci vyhodnotil výbor jako uspokojivou, zejména s přihlédnutím ke skutečnosti, že hospodaření SVJ začínalo prakticky s nulou a ve finančně náročné zimní topné sezóně. Zálohy pro rok 2004 byly upraveny k v souladu se skutečným čerpáním jednotlivých vlastníků v roce 2003; - s SKM byla odsouhlasena úprava faktury za revizi hasících přístrojů s tím, že likvidaci starých hasících přístrojů uhradí SKM. Zároveň SKM zajistilo osazení chybějících přístrojů přístroji novými, taktéž na své náklady; - výbor se zabýval přípravou výměny stávajících oken za okna plastová. Akce je připravovány centrálně, neboť lze tímto způsobem dosáhnout až 30% slevy oproti individuální objednávce. Zájem projevila cca ½ vlastníků a konkrétní stav je předmětem zvláštního bodu jednání této schůze; - dne t.r. byla podepsána Smlouva o převodu reklamačních práv s SKM, umožňující SVJ reklamovat zjištěné vady na společných částech domu v rámci poskytnutých záruk přímo u dodavatele rekonstrukčních prací; - bylo provedeno odhlášení elektroměru na větrání garáží, jehož nájem jsme platili po celou dobu od obydlení objektu zbytečně, protože větrání garáží, předpokládané projektem pro původní stavbu nikdy nebylo uvedeno do provozu; - byl projednán postup výboru v případě podezření na závadu bytových vodoměrů (v případě závady hrazeno z FO, v případě, že nebude prokázána závada náklady na revizi hradí vlastník bytové jednotky); - byla připravena informace k zajištění provádění pravidelných revizí plynu a elektřiny v bytech a kontrole dodržování termínů ze strany vlastníků bytových prostor. Tato informace je předmětem zvláštního bodu jednání dnešní schůze; Strana 18 (celkem 20)

19 - byla připravena informace k osazení poměrových měřidel odebíraného tepla do jednotlivých bytů (mimo nástavby, která je již řešena jiným způsobem) a tato informace je předmětem zvláštního bodu jednání dnešní schůze; - korespondenčně i osobní účastí na setkání zástupců vedení zastupitelstva MČ Praha 3 dne t.r. se nám podařilo dosáhnout vyjmutí parkoviště objektu z uvažovaných zón parkování na Praze 3 a situace je v současné době již dořešena osazením 2 nových dopravních značek před vjezdy na parkoviště; - počátkem července t.r. se uskutečnila schůzka s ředitele SEFIMOTy, Ing. Chňoupkem, na které byly, v návaznosti na podepsanou Smlouvu o převodu reklamačních práv, předány 4 reklamační protokoly. V současné době probíhá intenzívní jednání k odstranění závad; - informací paní Blahůškové o určité nekázni ve vracení podepsaných nových evidenčních listů SKM. Doufám, že k dnešnímu dni je již vše v pořádku; - v současné době je taktéž smluvně zajišťováno pravidelné provádění plošné deratizace v objektu s půlročním časovým intervalem s firmou Služby DDD pana Ing. Josefa Višničky z Prahy 6; - v průběhu minulého období obdržel výbor SVJ nabídku na odkoupení nevyužitých prostor bývalé společné prádelny a sušárny v prostorách našeho objektu. Výbor se kloní k názoru, že tyto prostory by bylo případně možno využít jiným vhodným způsobem ve prospěch všech členů společenství (např. skromněji vybavené fitcentrum, sauna, opravárenská dílna nebo jiný způsob na základě požadavků většiny vlastníků jednotek). Toto téma dáváme na zvážení v rámci závěrečné diskuse; - průběžným sledováním platební morálky členů SVJ a projednáváním případných nedostatků s konkrétními členy SVJ; - průběžně byly projednávány a odsouhlasovány žádosti jednotlivých členů o souhlas se zasklením lodžií, souhlas s rekonstrukcí bytových jader apod. Členové výboru se, dle možností účastnili kolaudačního řízení, zajišťovaného odborem výstavby MČ Praha 3; - průběžně bylo zajišťováno proplácení faktur a oběh dokladů mezi SVJ a ekonomickým úsekem SKM. V této souvislosti je nutno konstatovat, že ekonomický úsek vychází operativně vstříc našim požadavkům a jeho práci nelze, zatím, nic vytknout; Strana 19 (celkem 20)

20 - průběžně se řeší výměna uzávěrů u elektrických rozvaděčů ve všech vchodech (zatím cca 50%); - průběžně je řešen problém závad na plynových uzávěrech v objektu (zatuhlost), zjištěných revizní zprávou ze srpna roku Osloven byl pan starosta s návrhem na 50% participaci na výměně ventilů za ventily kulové, které touto závadou netrpí. Podrobnější informace je součástí dalšího programu této schůze; - průběžně probíhají aktualizace webových stránek SVJ. V této souvislosti bych chtěl obzvláště poděkovat panu Ing. P. Vaškovi; - dále se výbor zabýval přípravou dnešní členské schůze; - jedním z posledních projednávaných bodů na výborových schůzích předcházejících tomuto shromáždění, bylo oznámení pana Mgr. J. Holase ze dne 21. října tohoto roku o odstoupení z funkce člena výboru SVJ. Pan Mgr. J. Holas zdůvodnil své rozhodnutí časovým zaneprázdněním z pracovních důvodů, které mu neumožňuje, věnovat se plně výkonu práce ve výboru SVJ. Výbor akceptoval důvody Mgr. J. Holase a tím pádem pracuje od pouze v 6ti členném složení. Naše schůze se kooptací nového člena výboru SVJ (a popřípadě zvolení dalšího náhradníka) bude zabývat v rámci schváleného programu. Za dosavadní činnost ve výboru panu Mgr. J. Holasovi děkuji. Jak z výše uvedených skutečností vyplývá, podařilo se výboru vyřešit celou řadu problémů, o kterých mnohdy členové SVJ, pokud nečtou pravidelně Zápisy z jednání výboru SVJ, ani nevědí. Výboru se podařilo docílit svou kontrolní činností i určitých úspor, zejména pak ve styku se správcem objektu. V této souvislosti bych chtěl všem členům výboru SVJ poděkovat za doposud vykonanou, nezištnou práci a do budoucna si přát jen, aby problémů, které zcela jistě se správou a udržováním objektu vznikat budou, bylo co nejméně. Děkuji vám za pozornost, doporučuji členské schůzi vzít tuto zprávu na vědomí a dovoluji si přejít k dalším bodům programu dnešní členské schůze Strana 20 (celkem 20)