ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY MAJETKU A ÚKLID

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace Výběrového řízení na ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY MAJETKU A ÚKLID Znění a obsah této dokumentace jsou považovány za důvěrné v souladu s 271 Obchodního zákoníku a mohou být použity výlučně pro výše uvedenou zakázku. Důvěrnost musí zůstat zachována bez ohledu na to, zda dojde k uzavření smlouvy či nikoliv. Dokumenty nesmí být rozmnožovány, zapůjčovány, předávány anebo publikovány jakoukoli formou anebo jakýmikoli prostředky mechanickými, elektronickými, fotokopiemi, záznamy nebo i jinak bez písemného povolení Zadavatele. Kdo toto poruší, je povinen nahradit Zadavateli škodu, která mu v souvislosti s tímto porušením vznikla. Porušení tohoto ustanovení můţe mít za následek vyřazení nabídky z výběrového řízení. TEDOM a.s., Výčapy 195, Třebíč Divize Motory, Belgická 4685/15, Jablonec nad Nisou Stránka 1 z 5

2 1. ZADAVATEL 1.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE Název: TEDOM a.s. Sídlo: Výčapy 195, Třebíč Divize Motory, Belgická 4685/15, Jablonec nad Nisou IČ: DIČ: CZ Zastupující: Ing. Petr Wagenknecht, ředitel divize Společnost je zapsána do obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE Zástupce Zadavatele pro výběrové řízení (dále jen VŘ) Ing. Petr Wagenknecht Telefon: Fax: p.wagenknecht@motor.tedom.cz Kontaktní osoba pro styk s účastníky VŘ Miroslav Sameš Telefon: Fax: m.sames@motor.tedom.cz 1.3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU DODÁVKY V RÁMCI VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Předmětem plnění tohoto VŘ je ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY MAJETKU A ÚKLID. Rozsah předmětu plnění tohoto VŘ tvoří: a) Ochrana majetku rozumí se všechna opatření, která mají zabránit vniknutí nepovolaných osob do objektu, rozkrádání, poškozování, ničení majetku apod. Vést evidenci návštěv, zajistit průjezd vozidel a jejich kontroly. Rozsah služby je uveden ve specifikaci, která tvoří přílohu č. 1. b) Úklid rozumí se provádění úklidu chodeb, schodišť, sociálních zařízení, společných prostor, šaten a kanceláří ve vymezených prostorách budov areálu Zadavatele o velikosti 2378 m², v rozsahu a způsobem dle specifikace, která tvoří přílohu č. 2. Přehled velikosti uklízených ploch: Administrativní budova č m² Budova č. 34, m² Budova č m² Budova č m² Uchazeč podá nabídku podle specifikace uvedené v přílohách č. 1 a 2 zadání. Stránka 2 z 5

3 Úklidové práce budou prováděny podle rozpisu v seznamu prostor, který je přílohou č. 2 tohoto VŘ, a to vždy po pracovní době v odpoledních hodinách od 15 hodin do 19 hodin tak, aby nebyl narušován chod divize Motory. Uchazeč může nabídnout technologické postupy a způsob organizace úklidu při zachování podmínek podle specifikace a rozpisu seznamu prostor. Předpokládaná doba zajišťování ochrany majetku a úklidu uzavření smlouvy na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Zahájení: od SPECIFIKACE viz příloha č. 1 a 2 3. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hodin. Místo pro podání nabídek: Kancelář ředitele divize Motory, Belgická 4685/15, Jablonec nad Nisou nebo poštou na adresu TEDOM a.s., divize Motory, Belgická 4685/15, Jablonec nad Nisou, PSČ , aby byly nabídky doručeny do stanoveného data. Za okamžik podání se považuje fyzické převzetí sekretariátem ředitele na výše uvedené adrese. Nabídky budou podány v uzavřené obálce označené názvem VŘ název zakázky neotvírat a zpáteční adresou. Otvírání obálek s nabídkami: Datum: od 13:00 hodin Místo: zasedací místnost TEDOM a.s., divize Motory, Belgická 4685/15, Jablonec nad Nisou. 4. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DLE 50 AŢ 56 ZÁKONA Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat základní kvalifikační předpoklady podle 53, čestným prohlášením podle 62 odst. 2 zákona; profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona, předložením prosté kopie dokladu; ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle 55 odst. 1 písm.a) zákona, předložením prosté kopie pojistné smlouvy. Profesní kvalifikační předpoklady pro předmět podnikání ostraha majetku a osob a úklid. Výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, ne starší 90 dni v kopii ke dni, kdy má být kvalifikace prokázána. Doklad prokazující živnostenské oprávnění v kopii nebo koncesní listinou v kopii. Ekonomické kvalifikační předpoklady - 55 odst. 1 písm. a) pojištění odpovědnosti za škodu v minimální výši 5 mil. korun v kopii 5. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost bodu č. 1 a 2 nabídky při splnění všech podmínek zadání. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY VČETNĚ PLATEBNÍCH Nabídka bude zpracována dle specifikace. Stránka 3 z 5

4 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy, měsíční fakturace dle odsouhlaseného výkazu hodin za ochranu majetku a provedený úklid. Splatnost faktur je 60 dní od prokazatelně doručené a schválené faktury do sídla Zadavatele. Smluvní pokuta za prodlení s úhradou fakturované částky bude 0,05% za každý den z prodlení. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A POŢADAVKY NA PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena a platební podmínky budou součástí návrhu smlouvy. Nabídková cena bude zahrnovat výkon 1 hodiny ostrahy a veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze specifikace (příloha č. 1 a 2). Uchazeč nabídne celkovou cenu za provádění úklidu v rozsahu podle podmínek zadání s uvedením kalkulací ceny za 1m² úklidové plochy podle charakteru prostor včetně záruk za kvalitu a provedení práce. Tato cena bude zpracována formou položkového rozpočtu podle specifikace zadání podle rozsahu nabídky a prací požadovaných v zadání (za m² plochy úklidu, za jednotlivou budovu, za jednotlivé druhy použité technologie). To všechno bez DPH, s vyčíslením DPH a celkem za měsíc včetně DPH. Tato cena včetně DPH bude cenou konečnou. Provedené práce budou hrazeny na základě měsíční fakturace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat: - dopis, kde jsou uvedeny následující údaje identifikační údaje Uchazeče, adresa, telefon, bankovní spojení, - název zakázky - doba zajištění ostrahy a úklidu (na dobu neurčitou) Dopis bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem za Uchazeče. Dále nabídka bude obsahovat: - návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem za Uchazeče - základní kvalifikační předpoklady - profesní kvalifikační předpoklady - ekonomické kvalifikační předpoklady - návrh provozně bezpečnostního organizačního řádu v prostorách střežených bezpečnostní agenturou, popis služebního oděvu. Nabídka bude svázána v jeden dokument. Prohlídka místa plnění proběhne po předchozí telefonické dohodě s panem Samešem. 8. JEDNÁNÍ O NABÍDKOVÉ CENĚ A SMLOUVĚ Jednání Zadavatele s vybranými Uchazeči se uskuteční v termínech určených Zadavatelem po otevření obálek. 9. DALŠÍ PODMÍNKY ZAKÁZKY Případné nejasnosti si musí Uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání tohoto zadání, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje Uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo VŘ zrušit bez udání důvodu a právo na změnu doplnění nebo upřesnění podmínek VŘ. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. Nabídku podává Uchazeč bezplatně. Stránka 4 z 5

5 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle Zadavatel Uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, do 5ti pracovních dnů od rozhodnutí hodnotící komise TEDOM a.s., divize Motory. V Jablonci nad Nisou dne Ing. Petr Wagenknecht v.r. Ředitel divize Motory Příloha: Příloha č. 1 specifikace ostrahy Příloha č. 2 specifikace úklidu Stránka 5 z 5