K pochopení principu tvorby dávek je nutno alespoň částečně poznat princip ukládání dokladů v programu Medicus Komfort.

Transkript

1 K pochopení principu tvorby dávek je nutno alespoň částečně poznat princip ukládání dokladů v programu Medicus Komfort. Přirovnejme představu o dokladech v programu k zásuvkám u stolu. Pořízené doklady se ukládají jakoby do zásuvky s označením Neodeslané doklady. Při tvorbě dávek se doklady z této "zásuvky" seřadí do dávek a přesunou do zásuvky s označením Odeslané doklady. Existuje tedy něco jako zásuvka s doklady ještě neodeslanými (nezúčtovanými) a zásuvka s doklady odeslanými (zúčtovanými). Jednotlivé doklady lze ze zásuvky s označením Odeslané doklady vyjmout a pod původním nebo novým číslem (ale s původním datem pořízení) zařadit do zásuvky Neodeslané doklady. Zde mohou být tyto doklady opraveny a znovu vyúčtovány, tj. přesunuty opět do "zásuvky" Odeslané doklady. Dávky dokladů se tvoří pouze z dokladů uložených v zásuvce s označením Neodeslané doklady. Číslování dokladů Každá smluvní pojišťovna má v daném roce svoji číselnou řadu dokladů, dávek a disket. Číslování disket je však pouze pro potřeby programu. Neodesílá se na pojišťovnu. První číslo dokladu, dávky a diskety se nastaví po instalaci programu ve volbě Smluvní pracoviště ( Konfigurace Smluvní pracoviště). Pak se číslování v rámci roku provádí automaticky. Přidělení čísla dokladu probíhá až při tvorbě dávek. V okamžiku pořízení tedy doklad ještě nemá žádné číslo přiděleno. Do číslování dokladů a dávek lze provést zásah při tvorbě dávky (volba Pojišťovna Dávky). Program nabízí číslo dokladu a dávky o 1 vyšší než číslo posledního vyúčtovaného dokladu a dávky. Tato čísla lze zvýšit. Proveďte volbu Pojišťovna - Dávky. Otevře se okno Dávky v prvním kroku jednoduchého průvodce.

2 Přes tlačítko lze upřesnit některé možnosti tvorby dávek včetně definic nákladových skupin. 1. Zvolte období, za které účtujete pojišťovnám a v případě potřeby upřesněte pojišťovny, kterým účtujete. Na výběr je vytvoření dávky k poslednímu dni v nastaveném měsíci od data posledního vyúčtování nebo nastavení vyúčtování za přesně dané období. V prvním případě spadnou do vyúčtování všechny nalezené nevyúčtované doklady k poslednímu dni zvoleného měsíce od data posledního vyúčtování k dané pojišťovně. Ve druhém případě budou vyúčtovány pouze doklady spadající do přesně vymezeného období, které chcete vyúčtovat. Standardně jsou vybrány všechny pojišťovny, protože program vypočte a zobrazí seznam všech dostupných dávek k vyúčtování v kroku č.3 všem zvoleným pojišťovnám najednou. Pokud účtujete některým pojišťovnám čtvrtletně a některým měsíčně, můžete množinu pojišťoven pro vyúčtování zvolit podle své volby. 2. Pokračujte tlačítkem Další. Zobrazí se krok č. 2 "Výběr dokladů".

3 Ve výběru dokladů je možné upřesnit druhy dokladů, které se mají účtovat, zda má být vytvářena dávka nově registrovaných pojištěnců (typ 80) nebo zda se mají do dávky zahrnout i opravné doklady. Poslední volbu využijete, pokud jste vraceli z archivu doklady jako opravné a chcete je nyní vyúčtovat. Nemáte-li důvod něco měnit, lze výchozí nastavení ponechat. 3. Pokračujte tlačítkem Další na krok č.3 "Dávky".

4 V kroku č.3 jsou v přehledném seznamu připravené a spočtené dávky za dané období pro všechny zvolené pojišťovny (jsou-li ke všem doklady k vyúčtování). Je vidět cena i typy dávek a dokladů a lze se podívat i na jednotlivé doklady, které jsou v dávce počítány. Můžete tak učinit rozkliknutím stromové struktury ikonkou + vlevo od ikony diskety.

5 4. Pokračujte stisknutím tlačítka (tlačítko pro kontroly nad doklady pro vyúčtování). Tato funkce vyhledává chyby v dokladech. V různých typech dokladů se kontrolují například starší nevyúčtované doklady, chybná rodná čísla, chybné diagnózy, nevyplněná skupina apod. Kontrolu stačí provést jen jednou. Týká se dávek od všech pojišťoven.

6 5. Po kontrole označte řádek s dávkou a klikněte na tlačítko. Zvolená dávka se uloží do souboru kdavka.xxx kde xxx je kód pojišťovny. Ukládá se do zvoleného adresáře a po uložení se zpřístupní další tlačítka (některé mohly být k dispozici již před uložením dávky): - možnost tisku průvodky k dávce (má smysl, jsou-li dávky zasílány na disketách) - tisk faktury a uložení do souboru fdavka.xxx (xxx je kód pojišťovny) - možnost prohlédnutí obsahu vytvořené dávky - zobrazení dokladů v dávce v podobě pro tisk - možnost použití programu WKontrol (je nutno mít nainstalováno) - odeslání dávky na pojišťovnu přes internet (je třeba mít platný certifikát) - otevření portálu dané pojišťovny pro odeslání dávky přes něj Po uložení dávky se zobrazí červené zatržítko na ikoně diskety. Rovněž po tisku faktury a odeslání dávky se příslušné ikony před kódem pojišťovny "zatrhnou" červeně na znamení zpracován(uložení, tisku faktury nebo odeslání přes internet).

7 6. Po zpracování příslušné dávky, označte další řádek a proveď te uložení a odeslání dávky jako v předchozím kroku. Tlačítko Kontrola již není třeba použít, protože tuto funkci stačí spustit před tvorbou dávek pouze jednou.