Odpov di na dotazy uchaze k ve ejné zakázce. 50/ Vzd lávání v rámci léka ské posudkové služby 1. vzd lávací akce konference LPS

Transkript

1 V ásti III P edm t pln ní ve ejné zakázky se v bod 3.1 o všech akcích mluví jako o konferen ních jednáních. V bod zadavatel specifikuje požadavky na služby pro jednotlivé PA. Znamená to, že nap. i pro osm dvoudenních PA pro posudkové léka e a osm dvoudenních PA pro referenty, kde ejm bude na akci cca 50 ú astník, musí dodavatel zajistit plné technické vybavení dle bodu 3.2.4, tj. 3 pevné a 2 p enosné mikrofony, záznamové za ízení, ozvu ení sálu atd. Nebo se toto plné technické vybavení p edpokládá pouze pro t i velké PA? Zajišt ní plného technického vybavení p edpokládáme pouze u t ech vybraných PA. V ásti III P edm t pln ní ve ejné zakázky se v bod uvádí, že zadavatel bude formulovat obsahová zadání pro tématické okruhy PA a dodavatel bude realizovat programy jednotlivých PA, edloží návrh jejich struktury a obsah jednotlivých témat zpracovaný dodavatelem smluvn zajišt nými p ednášejícími, kte í budou navrženi zadavatelem. Rozumíme dob e tomuto bodu, máme-li za to, že zadavatel ur í tematické okruhy a pro jednotlivá díl í témata navrhne dodavateli vhodné p ednášející, dodavatel potom tyto p ednášející osloví a vyžádá si od nich souhlas s p ednášením, konkrétní název a abstrakty (hlavní body) jednotlivých p ednášek. Na základ t chto informací dodavatel sestaví asový harmonogram PA, do kterého za lení p estávky, a edá takto p ipravený návrh programu zadavateli, který jej upraví a schválí? V ásti III P edm t pln ní ve ejné zakázky se v bod uvádí, že dodavatel požaduje v rámci komplexní dodávky zajišt ní konferen ních služeb, mj. kompletaci podklad do balí (desky obsahující program, propaga ní p edm ty ). Prosím o sd lení, zda desky dodá zadavatel, i zda bude po dodavateli požadována jejich dodávka v. úhrady za výrobu. Dále prosím o informaci, zda zmín né propaga ní p edm ty dodají sponzo i a vystavovatelé atd., i zda se od dodavatele o ekává, že nechá vyrobit a uhradit n jaké speciální propaga ní p edm ty k t mto PA.?? Je v cí dodavatele a p edm tem nabídkové ceny v etn sponzor a dodavatel. Co se tý e p ípadných sponzor dodavatele bude p edm t pln ní v as p edán dodavateli, vystavovatele dodavatel nezabezpe uje pouze p ipouští možnost k ú asti na konferenci. V tomtéž bod se od dodavatele požaduje vytvo ení sborníku p ednášek z konferencí. P jde o sborník tišt ný? V kladném p ípad jaký se p edpokládá rozsah, formát, barevnost, p íp. vazba a v jakém termínu má být sborník vydán? P ed jednotlivými PA, i až po nich? Tzn. bude rozdáván p i akcích, nebo rozesílán dodate? Bude v p ípad tišt ného sborníku ponechána vnit ní úprava na dodavateli? Bude se jednat o jeden a týž sborník, nebo se bude p ipravovat jeden sborník pro dvoudenní PA pro léka e, druhý pro dv samostatné akce pro 400 posudkových léka, t etí pro dvoudenní PA pro referenty a tvrtý pro jednodenní PA pro referenty?

2 Sborník p ednášek z jednotlivých konferencí v podob tišt né PowerPointové prezentace ednášejícího s možností vpisování poznámek ú astníkem konference m že být v kroužkovém bloku všech p ednášek jednoho cyklu. Bude rozdáván p ed akcí s tím, že vnit ní úprava po konzultaci zadavatele a dodavatele. V tomtéž bod požaduje zadavatel PC napojené na ozvu ení sálu, znamená to, že má být nahráván pouze zvuk, nebo zadavatel požaduje i obrazový záznam? PC jen pro prezentaci p ednášky PowerPoint pro p ednášejícího. Není požadován ani podmínkou V zvukový i obrazový záznam. V ásti VI Požadavky na prokázání kvalifikace uvádíte v bod 6.11, že uchaze musí prokázat realizaci í významných služeb (zakázek) obdobného charakteru, jako je p edm t pln ní této zakázky, p emž tyto zakázky musí být realizovány v posledních t ech letech a zadavatelem je stanoveno, že se pro tuto zakázku za významnou službu považují komplexní služby kongresového charakteru, u nichž byla hodnota finan ního rozsahu pln ní nejmén 0,5 mil. K bez DPH za rok, a to u každé z nich. Prosím o dodate nou informaci, zda lze prokázat spln ní tohoto požadavku tím, že služba byla realizována b hem 12 m síc, nebo zda rokem je zde mín n striktn rok kalendá ní od 1.1. do ? Významná služba byla poskytována v požadovaném rozsahu v posledních t ech letech b hem nejvýše 12-ti kalendá ních m síc. V ásti VIII Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, bod 8.9 Závazná struktura nabídky se mj. uvádí, že sou ástí nabídky bude prohlášení dodavatele, zda má, i nemá úmysl plnit n které ásti zakázky prost ednictvím subdodavatel P edpokládáme, že hotely/kongresová centra, p íp. dodavatel é cateringu (nebo i tiskárna, v p ípad, že sou ástí služeb by m la být dodávka tišt ného sborníku) za subdodavatele po ítáni nejsou. Nebo ano? Podle 17 písm. i), zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách je subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit ur itou ást ve ejné zakázky nebo která má dodavateli k pln ní ve ejné zakázky ur ité v ci i práva, tj. subdodavatelem je každý subjekt u kterého plánujete pro pot eby zakázky nákup služeb, nebo movitých v cí, které jsou p edm tem pln ní. Subdodavatelem je v tomto p ípad tedy subjekt, který by Vám nap íklad zajiš oval vybrané konferen ní akce v duchu definice p edm tu pln ní, nikoli jeho ást (nap. catering). Váš p edpoklad je tedy správný, pokud se omezuje na díl í innosti v rámci p edm tu pln ní (pronájem sálu, catering, tiskové služby apod.) 2

3 Bude dodavatel zajiš ovat ubytování a stravování lektor pokud ano, jsou zahrnuti v po tech uvedených v zadávací dokumentaci? Stravování ANO (v maximálním rozsahu 500 K /den), ubytování není nutné ( p ednáška vždy v jednom dni, ve stanoveném ase a v míst - regionu konání konference). Ve výjime ných p ípadech týkajících se ubytování organizátor konference z ad LPS je stanovena uznatelná cena ubytování na 700,- K za osobu a noc). Bude dodavatel hradit cestovné lektor m pokud ano, bude to uznatelná položka? Uznatelné náklady (nap. odm ny lektor m) bu vyjmout z VZ, nebo kvantifikovat (kolik za co dostanou)? Norma pro SSZ i IPVZ je 800 K /za pedagogickou hod.(45 min). Existuje pevný ceník sazeb pro p ednášející? Není a je jen smluvní veli inou. V rámci možnosti rozlišení je možno smluvní odm nu rozlišit pro léka e, docenta a profesora, nicmén uznatelné náklady vychází z normy citované výše. V ásti III bod zadavatel stanoví, že dodavatel p edloží návrh struktury jednotlivých PA a obsah témat zpracovaný dodavatelem smluvn zajišt nými p ednášejícími, kte í budou navrženi zadavatelem. Vykládáme si tento bod správn tak, že návrh struktury jednotlivých PA a obsah témat není sou ástí nabídky, tj. že po ukon ení výb rového ízení obdrží vít z výb rového ízení seznam navrhovaných p ednášejících a teprve poté bude navrhovat strukturu a obsah akcí? Struktura, p edm t a obsah témat není sou ástí nabídky, vít z V obdrží strukturu PA, p edm t, obsah jednotlivých témat se jménem (jmény) p ednášejícího pro jednotlivé p ednášky konference. K ásti III bod m že být ubytování pro ú astníky zajišt no mimo konferen ní centrum, tj. v jiném hotelu, p íp. n kolika jiných hotelích v témže m st, v n mž se konference bude konat?, ale vzhledem k ve ernímu rautu a komfortu ú astník preferujeme ubytování v jednom hotelu.

4 V ásti III bod zadavatel stanoví, že ob dy a ve e budou zajišt ny formou bufetu. edpokládáme, že po et druh zeleninových salát, po et druh zákusk není striktn stanoven, že pestrost rautu záleží na kreativit dodavatele cateringu a p im enosti cen. Je tomu tak? V ásti III bod Konferen ní služby požadované pro jednotlivé pedagogické akce (ve v pod ozna ením tohoto bodu je chyba nepochybn má první v ta znít Zadavatel požaduje v rámci komplexní dodávky, nikoli tedy Dodavatel. ) je uveden požadavek na propagaci akcí tj. minimáln jeden inzerát formátu A6 v p íslušné regionální mutaci celostátní deníku pro každou jednotlivou konferenci a dále celostránkového inzerátu se souhrnným harmonogramem a náplní ve dvou r zných odborných léka ských asopisech dle ur ení zadavatele. Bude zadavatel požadovat všechny (A6 i celostránkové) inzeráty plnobarevné, nebo sta í inzeráty ernobílé? Bude se tedy jednat dohromady o 19 inzerát formátu A6 a o 2 inzeráty celostránkové? Pln dosta ující je inzerát informace - lánek o akci v regionálním tisku hrazené z prost edk OP LZZ (EU), v odborném tisku pak inzerát lánek s obsahov zam eným textem p edm tu konference upoutávka na akci (akce) hrazené z prost edk OP LZZ (EU). V žádném p ípad se nejedná o reklamní inzerát za ú elem zajišt ní ú asti na akci. V ásti III bod Vlajky R a EU a panely ESF dodá nebo zap í zadavatel, nebo je jejich dodání povinností dodavatele? Pokud jde o povinnost dodavatele, m že být za spln ní povinnosti dodat panel ESF dodání tzv. easy displeje (roll-up)?, s dodatkem, že takovéto použití panelu musí být doloženo fotodokumentací sálu se zapnutým za ízením a státními symboly (posta uje jedna fotografie na každou akci) Bc. Ludmila Hnutová Odd lení resortního zadávání ve ejných zakázek SSZ 2

9 Stravování: Dvoudenní akce za ínají až ob dem a kon í druhý den ob dem lze to tedy chápat tak, že první den nemají ú astníci do stravování již zahrnutou dopolední p estávku a druhý den odpolední estávku? Nebo mají ú astníci nárok i první den na ob erstvení v rámci dopolední p estávky a druhý den v rámci odpolední p estávky? Jednodenní akce za íná akce až ob dem, bude do ob erstvení zahrnuta ješt i odpolední p estávka? astníci mají nárok na ob erstvení v rozsahu a v limitech stanoveným v p edchozích zodpov zených dotazech, jeho detailní rozložení ale ponecháváme na návrhu uchaze e. Inzerce: V zadávací dokumentaci je specifikován požadavek na celostránkovou inzerci v rámci dvou odborných léka ských asopis dle ur ení zadavatele o jaké tituly se tedy jedná? Celostránková inzerce v odborném tisku je zamýšlena rovn ž ke každé akci nebo vždy jednou v každém ze dvou odborných titul pro všechny akce spole (tedy, že v rámci jedné inzerce bude komunikován rozpis všech díl ích akcí zahrnutých v této zakázce)? Jedná se nap. o Zdravotnické noviny a Postgraduální medicína. Pln dosta ující je inzerát informace - lánek o akci v regionálním tisku hrazené z prost edk OP LZZ (EU), v odborném tisku pak inzerát lánek s obsahov zam eným textem p edm tu konference upoutávka na akci (akce) hrazené z prost edk OP LZZ (EU) (tj. m že být jen jedna). V žádném ípad se nejedná o reklamní inzerát za ú elem zajišt ní ú asti na akci. Bc. Ludmila Hnutová odd lení resortního zadávání ve ejných zakázek