Centrum podpory inovací VŠB TU Ostrava

Transkript

1 Centrum podpory inovací VŠB TU Ostrava Centrum podpory inovací VŠB TU Ostrava 3. Setkání s řešiteli projektů OP Vzdělávání OP pro Vzdělávání konkurenceschopnost pro konkurenceschopnost 19. října října

2 Úvod do problematiky personálních záležitostí v rámci projektů OP VK Vícezdrojové financování Kombinace více úvazků x cesty Kombinace více úvazků x nemocenská DPP, DPČ Zaměstnávání cizinců, Euraxess 2

3 Úvod do problematiky personálních záležitostí v rámci projektů OP VK Zaměstnávání v rámci projektu (nová smlouva x projekt v rámci stávajícího úvazku) Nová smlouva Může být na stávajícím pracovišti nebo na pracovišti řešitele projektu 2 a více souběžných smluv pozor na náplň práce nesmí být stejná U nové smlouvy nová lékařská prohlídka Smlouva akademika x smlouva VaV (THP) nesoulad dovolených Nesmí být překročen limit 1,5 úvazku u jednoho zaměstnavatele (započítávají se i DPP a DPČ) 3

4 Změna stávajícího úvazku Zaměstnanec zůstává na původním pracovišti Dovolenou schvaluje vedoucí pracoviště Návrh na vyslání na tuzemskou nebo zahraniční cestu schvaluje vedoucí pracoviště, potvrzuje držitel zdroje projektu (např. parafou, popř. přidáním kolonky do návrhu u zahraniční cesty) Zaměstnanec by měl hlásit cestu z projektu nadřízenému na pracovišti a cestu z pracoviště vedoucímu projektu. U projektu (popř. více projektů) v rámci 1 úvazku hlídat výkaz práce (jede-li zaměstnanec na cestu z jednoho projektu, nevykazuje si ten den práci na druhé části úvazku). 4

5 Vícezdrojové financování Úprava smlouvy návrh na změnu pracovní smlouvy rozepsat přesně úvazek, pozici, k jakému projektu se vztahuje (název a označení projektu CZ) Úprava výměru poměr tarifní mzdy (TM) by měl odpovídat úvazkům, do výše mzdy dané projektem, lze dorovnat osobním příplatkem (OP) Do výměru vypsat SPP prvek a zdroj, označení projektu (název + CZ) Směrnice o účetních dokladech Razítko předběžné finanční kontroly 5

6 Př.: zaměstnanec, tarifní mzda Kč Katedra: 100% úvazku Kč 50% úvazku Kč Projekt: 100% úvazku Kč 50% úvazku Kč katedra projekt TM: Kč Kč OP: Kč Kč Kč Kč Konečná mzda zaměstnance Kč Tarifní mzda Kč Osobní příplatek Kč 6

7 Kombinace více úvazků x cesty U více smluv ideální stav vzít si na druhém úvazku dovolenou - v praxi se neuplatňuje Řešení podpis čestného prohlášení zaměstnance Návrh na vyslání vystavuje pracoviště, kam zaměstnanec organizačně spadá i když cestu financujeme z projektu podepisuje vedoucí pracoviště i držitel zdroje 7

8 Kombinace více úvazků x nemocenská Zaměstnanci si často neuvědomují, že mají více úvazků = musí si nechat vystavit pracovní neschopnost pro každý úvazek zvlášť Není nutné mít nemocenskou na všech úvazcích, ošetřující lékař posoudí charakter nemoci ve vztahu k charakteru práce 8

9 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr V případě souběhu s pracovní smlouvou, popř. více dohod - musí splňovat podmínku, že se jedná o jinou činnost, než je v pracovní smlouvě, popř. další dohodě Započítávají se do úvazku, tzn. že v součtu pracovní smlouva a dohody, popř. všechny dohody, nesmí překročit 1,5 úvazku u zaměstnavatele (1,0 v rámci projektů OP VaVpI) Organizačně spadají pod řešitelské pracoviště projektu Nelze financovat z více zdrojů Větší administrativní náročnost (měsíční vystavování příkazů k úhradě) Jednodušší ukončení 9 Vstupní lékařská prohlídka (pro rok 2012 výjimka)

10 Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) Používá se u pravidelně se opakující práce menšího rozsahu Nelze vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu týdenní pracovní doby po období uzavření DPČ, nejdéle však 52 týdnů Zákonné odvody soc. a zdravotního pojištění (neodvádí se 1% do sociálního fondu) Dohoda o provedení práce (DPP) Primárně by měla být využívána pro jednorázový úkol Nesmí přesáhnout 300 hodin za rok Při výplatě částky za měsíc zákonné odvody soc. a zdravotního pojištění (neodvádí se 1% do sociálního fondu) U DPP se sčítají částky a hodiny všech dohod u zaměstnavatele! 10

11 Děkuji za pozornost. Lucie Bestová Centrum podpory inovací 11