Microsoft Office Excel - makra. Automatizace práce v MS Excel. Autor: Jaroslav Nedoma

Transkript

1 Microsoft Office 2010 Excel - makra Automatizace práce v MS Excel Autor: Jaroslav Nedoma

2 O KURZU Jaroslav Nedoma Excel 2010 makra Publikace je věnovaná všem, kteří si chtějí maximálně usnadnit práci v tabulkách aplikace Excel. Tento materiál je připraven pro začátečníky z pohledu maker, avšak pro pokročilé uživatele programu Excel po stránce běžných nástrojů tohoto programu. Autor má za cíl provést čtenáře co možná nejjednodušší cestou přes úskalí tohoto programu. Měli bychom si na školení ukázat řadu zjednodušujících cest, které vedou mnohdy na to stejné místo jako dlouhá krkolomná řešení. Pravidlo zní, stručně, jasně a výstižně seznámit čtenáře s každou kapitolou. Skripta Vás provedou spoustou zajímavých kapitol. Budeme se věnovat tvorbě maker od úplného začátku a projdeme spolu tedy například rozdíly mezi absolutním a relativním záznamem makra, tvorbou podmínek, cyklů a naučíme se tak vytvářet vlastní makra také pomocí programovacího prostředí Visual Basic for Applications. Je nutné poznamenat, že se nejedná o zcela vyčerpávající materiál, ale pouze o doprovodná skripta ke školení. Předpokládá se tedy, že po absolvování školení budete schopni tato skripta využít na 100 % bez sebemenší překážky spolu s upřesňujícími poznámkami pořízenými na semináři. O AUTOROVI Jaroslav Nedoma IT lektor Microsoft Office Jaroslav Nedoma úspěšně proškolil ke konci roku 2015 přes osob v hodinách výuky. Přitom školením se zabývá od roku 2009, kdy začínal jako lektor kancelářského balíčku MS Office Dnes školí zaměstnance firem výhradně pro práci verzemi MS Office 2010, 2013 a Jako lektor IT kurzů MS Office proškolil přes 90 velkých a malých firem v rámci celé ČR. Účastníci kurzů různých věkových skupin se pod vedením pana Nedomy naučili ovládat kancelářské programy Word, Excel, Outlook, Access nebo PowerPoint a prakticky využívat všechny funkce, které jim pomáhají řešit úkoly nejen v zaměstnání, ale i v domácnosti a volném čase. Zaměstnavatelé oceňují zvýšení kvalifikace i efektivity jejich zaměstnanců. Veškeré připomínky, dotazy, nápady k obsahu těchto skript směřujte přímo na autora přes následující kontakty: mob.: web: skoleni@lektornedoma.cz Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 2

3 OBSAH Jaroslav Nedoma O KURZU... 2 O AUTOROVI... 2 SEZNÁMENÍ S MAKRY... 5 Využití maker... 5 Karta Vývojář... 5 Zabezpečení maker... 6 Uložení sešitů s makry... 7 ZÁZNAM MAKER... 8 Absolutní záznam... 8 Relativní záznam... 9 Přiřazení makra tlačítku... 9 EDITOR JAZYKA VBA Spouštění editoru jazyka Visual Basic for Applications Kde všude může být kód VBA Rozbor nahraných maker Hlavička makra Komentáře Okno Immediate Krokování ÚVOD DO OBJEKTŮ VE VBA Principy programování v Excelu Odkazy na objekty v kódu Zkrácené odkazy na objekty Události ZÁKLADY JAZYKA VBA Procedury a funkce Příkazy a jejich zápis Názvy objektů, proměnných a konstant - pravidla Datové typy proměnných a konstant Datový typ Rozsah platnosti a životnost Deklarace proměnných Datový typ String Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 3

4 Pole proměnných Statická pole Dynamická pole Vícerozměrná pole Operátory Aritmetické operátory Relační operátory Spojovací operátory Logické operátory Rozhodovací bloky Příkaz Select-Case Rozhodovací blok If-Then-Else Cykly Cykly For Next Cykly Do While Speciální makra Auto_Open a Auto_Close Makro Auto_Open Makro Auto_Close MsgBox a InputBox MsgBox InputBox ZÁVĚR Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 4

5 SEZNÁMENÍ S MAKRY Pokud v aplikaci Microsoft Excel opakovaně provádíte nějakou úlohu, můžete ji zautomatizovat pomocí makra. Makro je řada příkazů a funkcí uložených v modulu. Jde o kód vytvořený v jazyce Visual Basic for Applications a lze ho spustit kdykoliv chcete danou úlohu provést. Funkce je předepsaný vzorec, který převezme hodnotu nebo hodnoty, provede operaci a vrátí hodnotu nebo hodnoty. Použitím funkcí se zjednoduší a zkrátí vzorce v listu, zvláště takové, které provádějí dlouhé a složité výpočty. Funkce jsou tak šikovným pomocníkem, jak rozšířit seznam běžně dostupných tabulkových funkcí o Vaše nové. Modul je kolekce deklarací, příkazů a procedur uložená společně jako jedna pojmenovaná jednotka. Existují dva typy modulů: standardní moduly a moduly tříd. VYUŽITÍ MAKER Makra využijeme, jak jsme si již vysvětlili v předchozích odstavcích, k automatizaci opakujících se akcí (úkolů), například k: Otevírání sešitu, vytištění jeho části a následné uzavření. Otevření více sešitů najednou, sloučení jejich obsahu do nového sešitu a jeho uložení. Vytváření grafů. Stejné formátování buněk. Tisk určité části sešitu. Vytvoření vlastní funkce či příkazu. Vytvořit celé nové aplikace. KARTA VÝVOJÁŘ Abychom mohli v Excelu s makry pracovat, je zapotřebí vyvolat na pásu karet kartu Vývojář následovně: 1. Klepneme na kartu Soubor. 2. V levé části zvolíme volbu Možnosti. 3. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém: a. Zvolíme možnost Přizpůsobit pás karet (viz Obr. 1). b. V pravé části okna zatrhneme položku Vývojář (viz Obr. 1). c. Klepneme na tlačítko OK (viz Obr. 1). Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 5

6 Obr. 1 Zobrazení karty Vývojář na pásu karet ZABEZPEČENÍ MAKER V rámci maker lze přechovávat také škodlivé programy, které mohou ohrozit Váš počítač. Je důležité si rozmyslet, jak se má Excel zachovat v momentě, kdy otevíráme sešit s makry. Toto chování lze nastavit následovně: 1. Na kartě Vývojář ve skupině Kód klepneme na tlačítko Zabezpečení maker. 2. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém klepneme na tlačítko Nastavení maker a v pravé části okna zvolíme požadovaný stupeň zabezpečení (viz Obr. 2): a. Zakázat všechna makra bez oznámení. b. Zakázat všechna makra s oznámením. c. Zakázat všechna makra kromě digitálně podepsaných maker. d. Povolit všechna makra (nedoporučuje se viz odstavec výše). Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 6

7 Obr. 2 Stupeň zabezpečení maker ULOŽENÍ SEŠITŮ S MAKRY Jestliže do sešitu zaznamenáme nebo naprogramujeme makra, musíme tento sešit uložit do formátu Sešit aplikace Excel s povolenými makry (s příponou *.xlsm): 1. Klepneme na kartu Soubor. 2. V levé části klikneme na položku Uložit jako. 3. Sešit aplikace Excel s povolenými makry. 4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém: a) Vybereme složku, do které chceme sešit uložit. b) Do řádky Název souboru vložíme název sešitu. c) Na řádku Uložit jako typ zvolíme možnost Sešit aplikace Excel s podporou maker. d) Klepneme na tlačítko Uložit. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 7

8 ZÁZNAM MAKER Záznam je jednodušší cestou k vytvoření vlastního makra bez složitých znalostí programování. Při nahrávání maker je zaznamenávána veškerá činnost, kterou v Excelu provádíte. Pro nahrávání maker má Excel vestavěn zvláštní záznamník. Excel nahrává všechny akce myši, stisk kláves, vyvolané příkazy, otevřené dialogy atp. Způsoby záznamu: Absolutně jestliže vyberete nějakou buňku, bude si Excel pamatovat její přesnou adresu. Relativně zaznamenává posun (např. o dvě buňky vpravo). ABSOLUTNÍ ZÁZNAM Příklad absolutního záznamu: 1. spusťte záznam maker; 2. aktivujte buňku A1; 3. zadejte do buňky A1 pondělí; 4. přesuňte se na buňku A2 a zadejte úterý; 5. tento postup opakujte, dokud nebudete mít v oblasti A1:A7 zadáno v šech sedm dní týdne; 6. klepnutím znovu aktivujete buňku A1; 7. zastavte záznam makra. Vygenerovaný kód Excelem: Sub Makro1() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Pondělí" Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Úterý" Range("A3").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Středa" Range("A4").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Čtvrtek" Range("A5").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Pátek" Range("A6").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sobota" Range("A7").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Neděle" Range("A1").Select End Sub Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 8

9 RELATIVNÍ ZÁZNAM Příklad relativního záznamu: V některých případech budete chtít, aby vaše makro pracovalo s umístěním buněk v relativním smyslu. Mohli byste chtít, aby takové makro začalo vyplňovat názvy dní v té buňce, která je zrovna aktivní. V takovém případě budete potřebovat záznam makra s relativními odkazy na buňky. Postup bude následující: 1. aktivujte buňku A1; 2. spusťte záznam maker; 3. klepněte na tlačítko Relativní odkaz na kartě Vývojář, čímž změníme režim záznamu na relativní; 4. do oblasti A1:A7 zadejte názvy dní v týdnu stejně jako v prvním případě; 5. vyberte buňku A1; 6. zastavte záznam. Vygenerovaný kód Excelem: Sub Makro2() ActiveCell.FormulaR1C1 = "Pondělí" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Úterý" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Středa" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Čtvrtek" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Pátek" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sobota" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Neděle" ActiveCell.Offset(-5, 0).Range("A1").Select End Sub PŘIŘAZENÍ MAKRA TLAČÍTKU Abychom nemuseli spouštět makro přes nástroj Makra na záložce Vývojář, můžeme tuto činnost přenechat tlačítku či jakémukoliv objektu následovně: 1. Klepnutím na tlačítko nebo grafický ovládací prvek zobrazíte úchyty pro změnu velikosti. 2. Jestliže je objekt vybrán, klepněte na něj pravým tlačítkem myši. 3. Klepněte v místní nabídce na příkaz Přiřadit makro. 4. Proveďte jeden z následujících kroků: a. Chcete-li k tlačítku nebo grafickému objektu přiřadit existující makro, zadejte název makra do pole Název makra a klikněte na tlačítko OK. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 9

10 b. Klepnutím na tlačítko Záznam zaznamenáte nové makro a přiřadíte ho k vybranému grafickému objektu. Po dokončení nahrávání makra klepněte na pásu karet Vývojář v oblasti tlačítek Kód na tlačítko Zastavit záznam. c. Pokud chcete vytvořit nové makro v editoru jazyka Visual Basic for Applications, klepněte na tlačítko Nové. d. Jestliže chcete upravit existující makro, klepněte v seznamu Název makra na název makra a potom na tlačítko Upravit. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 10

11 EDITOR JAZYKA VBA Je program, který má uživatelům usnadnit zápis a úpravu kódu makra. SPOUŠTĚNÍ EDITORU JAZYKA VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Editor jazyka Visual Basic for Applications (Obr. 3) se spouští na kartě Vývojář ve skupině Kód volbou Visual Basic nebo stiskem klávesová kombinace ALT + F11. Obr. 3 Editor jazyka VBA KDE VŠUDE MŮŽE BÝT KÓD VBA V modulech kódu pro jednotlivé listy: Může obsahovat speciální procedury, vázané na konkrétní list, jež jsou spouštěny při výskytu nějaké události. V modulu kódu ThisWorkbook: může obsahovat speciální makra, která se automaticky spustí při otevření sešitu, před jeho vytištěním nebo před uzavřením. V modulech tříd. Ve formulářích. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 11

12 ROZBOR NAHRANÝCH MAKER Máme spuštěný editor, v okně kódu vidíme naše nahraná makra a konečně tedy můžeme prozkoumat, čím se navzájem liší a jak vlastně takový programový kód vypadá. Text maker má různé barvy: toto nám usnadňuje orientaci v programovém kódu. Téměř vše je anglicky: na češtinu narazíte jen ve vlastních názvech maker a v komentářích. Hlavička makra Hlavičku makra tvoří dva řádky, které jsou v makru vždy. Je to první a poslední řádek. Sub Pokus() End Sub Název makra (v našem případě Pokus) je vždy doplněn závorkami. Do nich se zapisují tzv. formální parametry. Komentáře První řádky makra jsou zeleně. Tato barva je implicitní barvou komentářů neboli té části makra, která slouží jako nápověda a vysvětlivky. Komentáře se při vykonávání makra ignorují. Začátek komentáře je vždy vyznačen znakem apostrofu. OKNO IMMEDIATE Pro testy chování jednotlivých příkazů, funkcí či procedur máte dvě možnosti. Buď příkaz či funkci umístíte do nějakého makra a tu pak spustíte, nebo to uděláte přímo v okně Immediate. Okno Immediate otevřeme příkazem nabídky View Immediate. Okno je standardně ukotveno k dolnímu okraji okna editoru (Obr. 4). Obr. 4 Okno Immediate Zkuste zde napsat Beep a stisknout Enter. Jestliže máte v počítači zapojený reproduktor, ozve se pípnutí. Vestavěné příkazy ani vlastní procedury obvykle do okna Immediate nic nevypisují. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 12

13 KROKOVÁNÍ Krokování programu se využívá jako základní prostředek nalezení chyb v programu. Během krokování můžeme sledovat hodnoty proměnných v programu, správnost vyhodnocení proměnných atd. Do režimu krokování se nejjednodušeji dostaneme zmáčknutím klávesy F8. Během krokování se vždy provede jeden příkaz (viz Obr. 5 žluté znázornění). Pokud chceme vykonat následující příkaz, znovu zmáčkneme klávesu F8. Režim ladění je možné kdykoliv ukončit tlačítkem Reset. Obr. 5 Krokování programu Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 13

14 ÚVOD DO OBJEKTŮ VE VBA PRINCIPY PROGRAMOVÁNÍ V EXCELU Veškerý kód jazyka VBA je uložen v modulech. Moduly jsou fyzicky uloženy v sešitech. V modulu jsou jednotlivé procedury a funkce, které jsou nejmenší možnou jednotkou obsahující programový kód. Procedura nebo funkce provádí činnosti. Na rozdíl od procedury, vrací funkce nějakou hodnotu, kterou můžete dále použít. Pomocí jazyka VBA pracujete především s objekty, které aplikace obsahuje. Jednotlivé třídy objektů dodržují určitou hierarchii, která je vyjádřena objektovým modelem. Objekty mohou vystupovat i jako kontejnery obsahující jiné objekty. Některé objekty jsou obsaženy v kolekcích. Pojem kolekce označuje skupinu objektů stejného typu. ODKAZY NA OBJEKTY V KÓDU Je jasné, že při práci s objekty pomocí kódu VBA musíte vždy zadat název objektu. To však nestačí. Objekt se vždy vyskytuje na nějaké úrovni objektového modelu a v kódu je proto nutné zadat i toto umístění. Jednotlivé úrovně objektového modelu se v kódu vyjadřují pomocí tečkové konvence, kdy je každá úroveň oddělena tečkou. Na nejvyšší úrovni stojí objekt Application. Application.Workbooks( pokus.xls ) 'odkaz na sešit pokus.xls ZKRÁCENÉ ODKAZY NA OBJEKTY Úplný odkaz na objekt má několik nevýhod: Ve většině případů byste se upsali k smrti. Orientace v takovém kódu je značně ztížená. Z tohoto důvodu není nutné uvádět v odkazu na objekt všechny jeho nadřízené objekty. Jestliže však použijete zkrácený výpis, musíte si uvědomit, že Excel si vynechané objekty do dotazu doplní sám, a to podle určitých pravidel. U kolekce Workbook se není třeba ničeho obávat, protože nad ní je v odkazu už jen objekt Application, a ten Excel nemůže nahradit ničím jiným. Takže následující dva řádky kódu jsou významově shodné: Application.Workbook( pokus.xls ) Workbook( pokus.xls ) Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 14

15 UDÁLOSTI Událost je akce vyvolaná uživatelem nebo systémem, na kterou objekt dokáže zareagovat. Mezi takové akce patří například otevření či uzavření sešitu, klepnutí či poklepání myší na objekt, změna hodnoty v buňce apod. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 15

16 ZÁKLADY JAZYKA VBA PROCEDURY A FUNKCE Podprogram: je to sled příkazů, vykonávaný jako celek a tvořící uzavřenou jednotku. Běh spuštěného programu je možné přerušit voláním jiného, po jehož vykonání se řízení vrací zpět do nedokončeného volajícího programu. Procedura: jedná se o podprogram, který provede sérii příkazů a skončí. Jedná se o libovolný sled příkazů mezi řádky Sub a End Sub. Příklad procedury: Sub Test() End Sub Sum = MsgBox Výsledek je & Sum Funkce: je to podprogram, který kromě toho, že provede nějaké příkazy, také vrací určitou hodnotu. Tuto hodnotu můžete uložit do paměti počítače nebo ji zpracovat jiným způsobem, případně ji ignorovat. Jedná se o libovolný sled příkazů mezi řádky Function a End Function. Příklad funkce: Function Secti(arg1, arg2) Secti = arg1 + arg2 End Function PŘÍKAZY A JEJICH ZÁPIS Konvence říká, že na jeden řádek v kódu píšeme jeden příkaz. Je to nejpřehlednější způsob a vylučuje některé chyby vzniklé zápisem. Je-li příkaz moc dlouhý, lze jej rozdělit na více řádků. Na konci každého řádku je nutné napsat znak pokračování řádku, což je mezera následovaná podtržítkem. Názvy objektů, proměnných a konstant - pravidla Musí začínat písmenem. Nesmí obsahovat tyto znaky: mezera, &, $, %,!, čárka, tečka. Neměli by obsahovat akcentované znaky. Názvy nesmí být delší než 255 znaků, ale v praxi nepoužívejte více než 32 znaků. Nemůžete použít dva stejné názvy v jednom rozsahu platnosti proměnné, či objektu. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 16

17 DATOVÉ TYPY PROMĚNNÝCH A KONSTANT Název: viz výše. Datový typ: vyjadřuje jaký typ hodnoty, můžeme do proměnné umístit a kolik místa v paměti zabere. Platnost: určuje, které části aplikace mohou s proměnnou pracovat. Životnost: specifikuje dobu existence proměnné. Datový typ Datový typ určuje, co všechno můžete do proměnné uložit, a také způsob, jakým budou data uložena v paměti. Jestliže datový typ nezadáte, použije VBA výchozí typ Variant, který povoluje zadání všech možných hodnot. Typ Velikost Rozsah hodnot a význam Byte 1 bajt Číslo 0 až 255; používá se pro ukládání binárních dat. Integer 2 bajty Čísla v rozsahu až Základní typ pro práci s celými čísly. Long 4 bajty Celá čísla v rozsahu až Single 4 bajty Desetinná čísla s přesností na 6 desetinných míst. Rozsah možných hodnot je uveden v nápovědě. Double 8 bajtů Desetinná čísla s dvojnásobnou přesností při výpočtu. Rozsah možných hodnot je uveden v nápovědě. Currency 8 bajtů Číslo s pevným počtem 4 desetinných míst. Rozsah možných hodnot je uveden v nápovědě. Výpočty s tímto typem probíhají rychleji než u typu Single či Double. Decimal 14 bajtů Tento typ není možné deklarovat, proměnnou tohoto typu lze získat jen převodem proměnné typu Variant. Tento typ je určen pro čísla s extrémním počtem desetinných míst. String Různá Textové řetězce. Boolean 2 bajty Logická hodnota True nebo False. Date 8 bajtů Datum v rozsahu 1. leden 100 až 31. prosinec Object 4 bajty Jakýkoliv odkaz na objekt. Variant různá Základní typ, může obsahovat speciální hodnoty Tab. 1 Datové typy Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 17

18 Rozsah platnosti a životnost Každá proměnná a konstanta má svůj rozsah platnosti určující, které podprogramy jsou schopny s touto proměnnou pracovat (které ji vidí). Lokální proměnné: mohou být použity pouze v tom podprogramu, v němž se vyskytují. Modulové proměnné: jsou dostupné v rámci celého modulu a lze je proto využít třeba k uložení hodnoty, která má být dostupná někdy v jiné proceduře. Globální proměnné: mohou být použity ve všech modulech, neboli v celém sešitu. Deklarace proměnných Deklarací rozumíme určení jména, typu a platnosti proměnné předtím, než tuto proměnnou v kódu použijeme. Ve VBA nemusíme lokálním proměnnou deklarovat, místo toho ji lze přímo v kódu přiřadit nějakou hodnotu. Vystavujeme se však několika problémům: Pokud není proměnná deklarována, je jí přiřazen typ Variant. To znamená vyšší spotřebu místa v operační paměti. Kdykoliv, když při zápisu jména proměnné uděláme chybu, vznikne nová proměnná. Je výhodné nastavit editor VBA tak, aby deklaraci lokálních proměnných vynutil. Toto vynucením zajistíte zapnutím volby Require Variable Declaration, kterou najdete v okně možností Tools, Options na kartě Editor. Vlastní deklaraci zajistí příkaz Dim: Dim jmeno_promenne [As typ_promenne] Public Sub Prvni() Dim jmeno As String jmeno = Helena Obříková Druha End Sub Public Sub Druha() End Sub MsgBox jmeno Datový typ String Proměnlivá délka: Dim Ostrov As String Pevná délka 20 znaků: Dim Zachrance As String * 20 Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 18

19 POLE PROMĚNNÝCH Pole proměnných (array) je skupina prvků stejného datového typu, které mají stejný název. Statická pole Při deklaraci statických polí se udává v závorkách velikost pole (rozsah indexů pole): Dim Osoba(15) Dim Projekt(20) Dim Údržba(1 To 20) Dim Teplo(-100 To 100) Dynamická pole U dynamických polí se při deklaraci neuvádí velikost: Dim DynamickePole() Před použitím takového pole se zadá příkaz ReDim s konkrétním rozsahem indexů. ReDim DynamickePole(1 To 100) ReDim DynamickePole(zacatek To konec) Vícerozměrná pole Pole mohou mít více dimenzí. Můžete tedy používat dvojrozměrné či vícerozměrné pole. Deklarace: Dim ViceRozmeru(-20 To 20, 1 To 15) Přiřazení hodnoty do prvku pole: Udrzba(4) = Horák OPERÁTORY VBA obsahuje několik typů operátorů (aritmetické, logické, relační a spojovací). V následujících tabulkách (Tab. 2, Tab. 3, Tab. 4, Tab. 5) uvedu pouze jejich přehled a příklad použití. Aritmetické operátory Operátor ^ Význam - umocnění (výsledek = číslo ^ exponent) * - násobení (výsledek = číslo1 * číslo2) / - dělení (výsledek = číslo1 / číslo2) Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 19

20 \ - celočíselné dělení (výsledek = číslo1 \ číslo2) Mod - zbytek po celočíselném dělení (výsledek = číslo1 Mod číslo2) + - sčítání (výsledek = výraz1 + výraz2) - - odečítání (výsledek = číslo1 číslo2) Tab. 2 Aritmetické operátory Relační operátory Operátor Význam < - menší než <= - menší nebo rovno > - větší než >= - větší nebo rovno <> - nerovná se = - rovná se Is Like - používá se k porovnání odkazů na objekty ve dvou proměnných. - používá se k porovnání dvou řetězců. Tab. 3 Relační operátory Spojovací operátory Operátor & + Význam - používá se k vynucení spojení řetězců dvou výrazů (výsledek = výraz1 & výraz2) - spojení dvou výrazů, pokud alespoň jeden typu string (výsledek = výraz1 + výraz2) Tab. 4 Spojovací operátory Logické operátory Operátor And Eqv Význam - logický součin dvou výrazů. Podmínka je True, pokud oba výrazy jsou True - logická shoda dvou výrazů. Podmínka je True, pokud jsou oba výrazy stejné Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 20

21 Not Or Xor - logická negace výrazu. Podmínka je True, pokud výraz je False - logické nebo dvou výrazů. Podmínka je True, pokud alespoň jeden výraz je True - exluzivní logické nebo. Podmínka je True, pokud jeden výraz je True, druhý False Tab. 5 Logické operátory ROZHODOVACÍ BLOKY V mnoha případech je nutné vykonávat v kódu různé věci v závislosti na určité podmínce. Příkaz Select-Case V tomto případě učiníte vyhodnocení určitého výrazu a v závislosti na tom, jakou má tento výraz hodnotu, provedete jednotlivé větve. ' procedura s jedním vstupním parametrem Public Sub Vypocet(x As Integer) End Sub Select Case x Case 0, 1, 2 ' zde bude jedna skupina příkazů Case 3 ' zde bude další skupina příkazů Case Else ' zde bude poslední skupina příkazů End Select Rozhodovací blok If-Then-Else Nejčastěji používanou skupinou příkazů ve VBA je If Then (Obr. 6). Tato běžná instrukce představuje jeden ze způsobů jak vaši aplikaci opatřit schopností rozhodování. Syntaxe: If podmínka Then [příkazy_pro_splněno] [Else If podmínka n Then] [Else] End If [alternativní_příkazy n] [příkazy_pro_standardní_případ] Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 21

22 Obr. 6 Podmínka If-Then-Else Příklad: Sub Pozdrav() If Time < 0.5 Then MsgBox Dobré dopoledne ElseIf Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then MsgBox Dobré dopoledne ElseIf Time >= 0.75 Then MsgBox Dobrý večer End If End Sub Ekvivalentní zápis: Sub Pozdrav() If Time <0.5 Then MsgBox Dobré dopoledne Else If Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then MsgBox Dobré dopoledne Else If Time >= 0.75 Then MsgBox Dobrý večer End If End If End If End Sub Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 22

23 CYKLY Potřebujeme-li určitou část kódu provádět opakovaně, uděláme to nejlépe pomocí cyklu. Cykly For Next Známe-li počet požadovaných opakování, použijeme příkaz For Next (Obr. 7). Cyklus s pevným počtem opakování: Obr. 7 Cyklus For-Next Syntaxe: For počítadlo = počátek To konec [Step krok] [příkazy] Next [počítadlo] Příklad: Potřebujeme sečíst hodnoty z padesáti buněk ve sloupci A počínaje buňkou A1. Sub SoucetHodnot() Range("A1").Select soucet = 0 For i = 1 To 50 a = ActiveCell.Value soucet = soucet + a ActiveCell.Offset(1, 0).Select Next i MsgBox soucet End Sub Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 23

24 Cykly Do While Tento cyklus se provádí, dokud je splněna podmínka. Cyklus s podmínkou na začátku: Obr. 8 Cyklus Do-While s podmínkou na začátku Cyklus s podmínkou na konci: Obr. 9 Cyklus For-Next s podmínkou na konci Syntaxe: Do [While podmínka] [příkazy] Loop nebo: Do [příkazy] Loop [While podmínka] Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 24

25 Příklad: Potřebujeme vyplnit všechny prázdné buňky hodnotou nula. Pokud makro narazí na vyplněnou buňku, skončí. Sub DoWhileDemo() Do While IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Value = 0 ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop End Sub Příklad: Obdoba předchozího příkladu, avšak aktivní buňka na začátku budou nulou vyplněna vždy, podmínka se bude testovat až při posunu o buňku níže. Sub DoWhileDemo2() Do While ActiveCell.Value = 0 Aktive.Cell.Offset(1, 0).Select Loop IsEmpty(ActiveCell) End Sub SPECIÁLNÍ MAKRA AUTO_OPEN A AUTO_CLOSE Pokus vyžadujete, aby Excel při otevření, případně zavření, sešitu vykonal jakoukoliv akci či skupinu akcí, můžete využít speciálních maker Auto_Open a Auto_Close, která jsou k tomuto účelu přímo určená. Makro Auto_Open Makro se spustí okamžitě po otevření sešitu a provede operace, které jsou zaznamenány v těle makra. Může se využít např.: k nastavení písma; k nastavení šířky sloupců, výšky řádků; k nastavení buňkového kurzoru na konkrétní buňku; k pozdravu uživatele apod. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 25

26 Příklad využití makra Auto_Open: Při každém spuštění sešitu budeme vyžadovat zobrazení informační zprávy. Budeme postupovat následovně: 1. Otevřeme Modul v prostředí editoru VBA. 2. Napíšeme následující kód: Sub Auto_Open() End Sub MsgBox Vítejte v tabulkách firmy ABCDEF Computers, a.s. 3. A nyní nás již při každém otevření sešitu bude Excel otravovat s touto zprávou. Makro Auto_Close Makro se spustí těsně před zavřením sešitu a provede operace, které jsou zaznamenány v těle makra. Může se využít např.: k uložení sešitu; k vytištění listu; k provedení standardních nastavení, které byly změněné makrem Auto_Open apod. Příklad využití makra Auto_Close: Bez dotazu programu Excel budeme chtít automaticky ukládat sešit při jeho zavření se všemi jeho změnami. Budeme postupovat následovně: 1. Otevřeme Modul v prostředí editoru VBA. 2. Napíšeme následující kód: Sub Auto_Close() End Sub ActiveWorkbook.Save 3. A nyní již při každém zavření sešitu bude Excel dokument automaticky ukládat. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 26

27 MsgBox a InputBox Jaroslav Nedoma MSGBOX Pokud budete chtít uživateli Vašeho sešitu sdělit konkrétní informaci, využijete zcela jistě funkce MsgBox, neboli okna se zprávou. Funkce MsgBox má celkem pět parametrů, z toho jen jeden povinný. Syntaxe InputBox je následující: MsgBox(prompt [, buttons] [, title] [, HelpFile] [, Context]) Syntaxe je rozebrána v tabulce níže: Parametr prompt buttons title HelpFile Context Význam Zpráva zobrazená v okně hlášení (povinný). Stanoví druh a počet tlačítek v okně (volitelný). Text v titulkovém pruhu (volitelný). Název souboru nápovědy, který je přidružen oknu hlášení (volitelný). Identifikátor kontextového tématu nápovědy (volitelný). Příklady použití InputBox: Potřebujeme informovat uživatele o nemožnosti výpočtu (viz Obr. 10). MsgBox Nelze vypočítat Obr. 10 MsgBox příklad 1 Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 27

28 Oproti prvnímu případu navíc vyplníme nadpis okna (titulkový řádek) a doplníme výstražnou ikonu (viz Obr. 11). MsgBox Nelze vypočítat, vbcritical, Přehled za rok 2004 Obr. 11 MsgBox příklad 2 Zeptáme se uživatele, zda chce opravdu pokračovat. V případě, že uživatel zvolí odpověď Ano, program bude pokračovat, pokud zvolí odpověď Ne, makro se zastaví. Tlačítko Ne bude navíc označené jako výchozí volba (viz Obr. 12). Odpověď = MsgBox( Chcete pokračovat?, vbyesno + vbquestion + _ vbdefaultbutton2) If Odpověď = vbno Then Exit Sub Obr. 12 MsgBox příklad 3 INPUTBOX Funkce i metoda InputBox představují standardní způsob, jak uživatele Excelu požádat o zadání nějaké hodnoty, kterou makro vyžaduje pro svou činnost. Základní rozdíl mezi funkcí a metodou InputBox spočívá v tom, že metoda InputBox si dokáže vynutit typ zadávané hodnoty pomocí parametru type. Syntaxe InputBox je následující: InputBox(prompt [, title] [, default] [, left] [, top] [, helpfile]_ [, helpcontextid] [, type]) Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 28

29 Syntaxe je rozebrána v tabulce níže (Tab. 6): Parametr prompt title default left, top helpfile helpcontextid type Význam Zpráva zobrazená v okně hlášení (povinný). Titulek okna (volitelný). Výchozí hodnota, která bude v InputBox zobrazena ihned po jeho otevření a vybrána do bloku, aby ji uživatel mohl přímo přepsat (volitelný). Určují pozici okna InputBox (volitelné). Název souboru nápovědy a identifikátor příslušného hesla. (volitelné) Jen u metody InputBox. Definuje typ zadané hodnoty, který musí být dodržen (volitelný). Možné hodnoty jsou: 0 vzorec; 1 číslo; 2 text; 4 logická hodnota True nebo False; 8 odkaz na buňku ve formě objektu Range; 16 chybová hodnota; 64 pole hodnot. Tab. 6 MsgBox syntaxe Příklady použití InputBox: Potřebujeme po uživateli zadat číslo a zkontrolovat, zda jde skutečně o číslo (viz Obr. 13). x = Application.InputBox("Zadej číslo", Type:=1) Obr. 13 InputBox příklad 1 Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 29

30 Potřebujeme po uživateli zadat číslo, které v základu předvyplníme na 1,25 z důvodu vysoké frekvence výskytu a okno pojmenujeme nadpisem Přehledy (viz Obr. 14). x = Application.InputBox("Zadej koeficient růstu", "Přehledy", 1.25) Obr. 14 InputBox příklad 2 Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 30

31 ZÁVĚR Dostali jsme se až na samotný závěr publikace. Naučili jsme se pracovat s makry a zjistili jsme, že jsou velkým pomocníkem Excelu. Pokud jste se dočetli až sem, můžete o sobě prohlásit, že jste právě vstoupili do světa programátorů maker a dokážete si tak usnadnit každodenní práci v Excelu. Budu se na Vás těšit zase na příštím školení, na kterém se seznámíme s dalšími zajímavými nástroji a to v jakémkoli jiném programu sady Microsoft Office. Jaroslav Nedoma Microsoft Excel makra 31