Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 85 družstevníků ze 143, tedy 59,4 % Hosté: JUDr. V. Surmíková, JUDr. A. Klocová, J. Černá, K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Člen družstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 644 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, v platném znění, (dále jen ZOK ) schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 77 členů družstva). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (člena družstva). PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 77 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Vaniše (člena družstva). PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 77 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Michaela Stibůrka (člena družstva). PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 77 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 77 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 1/12

2 3 Schválení přistoupení družstva k zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích Právní zástupce družstva JUDr. Věra Surmíková seznámila přítomné s právními souvislostmi přistoupení Bytového družstva INSTART k ZOK a vysvětlila změny, důvody. Družstvo Bytové družstvo INSTART se podřizuje zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, jako celku ve smyslu ustanovení 777 odst. 5 zákona o obchodních korporacích, a to s účinností ke dni zveřejnění zápisu o podřízení se tomuto zákonu jako celku v obchodním rejstříku. PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 78 Předsedající konstatoval, že členská schůze odsouhlasila výše uvedené usnesení. 4 Schválení změn stanov Právní zástupce družstva JUDr. Věra Surmíková seznámila přítomné s návrhem změny stanov vyplývajícím z účinnosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen NOZ ) a ZOK, a vysvětlila změny a důvody. Vzhledem k nikoliv 100% účasti členů družstva na členské schůzi bylo navrženo následně tento bod vypustit z programu schůze a po diskusi členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k hlasování následujícího usnesení. Členská schůze se usnesla na vypuštění bodu č.4 z programu schůze vzhledem k nikoliv 100% účasti členů PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Předsedající konstatoval, že se členská schůze usnesla na vypuštění bodu č. 4 z programu schůze vzhledem k nikoliv 100% účasti členů Následně proběhla neoficiální diskuze na dotazy z pléna k navrženým změnám stanov. 5 Schválení dokumentů souvisejících se stanovami sazebník pokut Právní zástupce družstva JUDr. Věra Surmíková seznámila přítomné s návrhem nového sazebníku pokut a vysvětlila změny oproti sazebníku dosud platnému a důvody pro změny. Po diskusi členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k hlasování o přijetí návrhu sazebníku pokut družstva v aktuálním předkládaném znění. Členská schůze schvaluje předložený návrh sazebníku pokut ve znění vzešlém z této členské schůze, a tento nabývá platnosti dne PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze odsouhlasila návrh nového sazebníku pokut s datem účinnosti od Schválené znění sazebníku pokut je obsahem přílohy č. 3 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 2/12

3 6 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na posledních čtyřech členských schůzi družstva konaných ve dnech , , a bylo prostřednictvím usnesení představenstvu uloženo a dosud nebylo splněno celkem 5 usnesení-úkolů, a požádal příslušné bývalé členy představenstva družstva o reakci. K úkolům z členských schůzí: I. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy hromosvodů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši Kč, bez DPH. následně doplněno o toto usnesení: Členská schůze vzala na vědomí informaci představenstva o vývoji situace kolem hromosvodů v areálu družstva a podniknutých krocích. Na základě konzultace s advokátní kanceláří a posouzení rizik úspěchu, resp. prohry soudního sporu členská schůze pověřuje představenstvo Bytového družstva INSTART podáním žaloby na Konstruktivu Konsit a.s. konstatoval po stručném shrnutí historie daného úkolu bývalý člen představenstva Jan Vaniš následující: Stavební práce na opravě hromosvodů v areálu Bytového družstva INSTART byly dokončeny během června Následně byla vypracovaná firmou KOMMA MaR, s.r.o. dne revize a zaslána výsledná revizní zpráva s výtkami nedostatků. Výtky byly neprodleně odstraněny realizující firmou, která v souvislosti s rozporováním některých naměřených hodnot a doložením odstraněných výtek dodala novou výstupní revizi hromosvodů ke dni Celková cena realizovaných činností činila ,- Kč, bez DPH. Následně byla členská schůze informována o nenainstalování přepěťových prvků do vnitřních rozvodů objektů a s tímto spojených souvisejících možných omezení a následků. Usnesení bylo splněno. II. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy balkonů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 3,7 mil. Kč, bez DPH. konstatoval po stručném shrnutí historie daného úkolu bývalý člen představenstva Jan Vaniš následující: Dokončení díla bylo provedeno namontováním posledních klempířských a zámečnických prvků. Celková cena oprav van a zdí balkonů činí ,- Kč bez DPH, cena za realizaci opravy klempířských prvků a zábradlí činí ,- Kč, bez DPH, a cena za realizaci technického dozoru investora celé akce činí ,- Kč, bez DPH. Celkem bylo v souvislosti s opravou balkonů proinvestováno ,- Kč, bez DPH Usnesení bylo splněno. III. Členská schůze pověřuje představenstvo řešením havarijní situaci s obvodovou zdí v jihozápadní části areálu do maximální částky ,- Kč, bez DPH konstatoval bývalý člen představenstva Michael Stibůrek následující: Na základě znaleckého posudku byla historická obvodová zeď areálu zasanována zednickým způsobem (vyškrábnutí degradované malty, vyspravení uvolněného zdiva vyspárováním vápenocementovou maltou). Opravu provedla stavební firma BENEŠ za ,- Kč bez DPH. Dále bylo dle doporučení znalce zajištěno pravidelné monitorování svislých a vodorovných výchylek zdi metodou přesné nivelace. Tato měření provedla geodetická kancelář GEODEZIE s.r.o. Celkem se jednalo o 8 měření, částka za celé sledování byla ,- Kč bez DPH. Na základě výsledků sledování, které neindikovaly nárůst deformací zdiva, bylo na doporučení statika v červenci 2014 měření ukončeno. Celková částka za sanaci a monitorování zdiva tak činila ,- Kč, bez DPH. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 3/12

4 Usnesení bylo splněno. IV. Členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondů oprav v maximální výši ,- Kč, bez DPH. konstatoval bývalý místopředseda představenstva Jiří Kučera následující: V uplynulém roce prošla žádost o změnu umístění stanoviště tříděného odpadu přepracováním a v současné době je prakticky připravena k předání na ÚMČ. Jednalo se zejména o přepracování rozsahu dopravního značení dotčených komunikací vodorovnými dopravními značkami. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. V. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plánované výměny zámků a pověřuje představenstvo zařízením jejich výměny do maximální výše ,- Kč, bez DPH. konstatoval bývalý člen představenstva Jan Vaniš následující: Výměna zámkových vložek v celém areálu Bytového družstva INSTART byla dokončena a předána Všem nájemníkům a dotčeným orgánům a organizacím byly následně distribuovány odpovídající klíče v požadovaném množství. Celková cena realizace činí ,- Kč bez DPH. Usnesení bylo splněno. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, které mu byly uloženy na posledních členských schůzích družstva. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 5 usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na posledních členských schůzích družstva, a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 7 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Bývalý člen představenstva Jan Vaniš přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 4 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 4/12

5 8 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2014 Na výzvu předsedajícího vystoupil bývalý předseda kontrolní komise Petr Kasalický se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámil, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2014 v souladu s 716 ZOK. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2014 je přílohou č. 5 tohoto zápisu. 9 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2014 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2014, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. V souladu s 656 písm. d) a i) ZOK schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2014 a návrh na úhradu ztráty. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok Základní položky účetní závěrky za rok 2014 tvoří přílohu č. 6 tohoto zápisu. 10 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva Bývalý předseda představenstva Michal Švec informoval, že na základě usnesení členské schůze ze dne jsou členům správních orgánů z důvodu úspory odvodů vypláceny pravidelné měsíční odměny ve výši Kč/měsíc členům představenstva družstva a 500 Kč/měsíc členům kontrolní komise družstva. Celkové odměny jsou nadále schvalovány a vypláceny jednou za rok, vždy po členské schůzi. Naposled byly tyto schváleny a vyplaceny za červen Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 5/12

6 Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 M. Stibůrek (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2014/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2014/ /05 E. Tošnarová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2014/ /05 Členská schůze schvaluje následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 M. Stibůrek (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2014/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2014/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2014/ /05 E. Tošnarová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2014/ /05 PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 3 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi. 11 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že vzhledem k ustanovením ZOK vypršel všem členům představenstva jejich mandát k 21. květnu Jelikož dosud nebylo zvoleno představenstvo nové, je třeba jej zvolit. V souladu s 656 písm. b) ZOK a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 5 členů představenstva družstva se začátkem jejich mandátu dne 1. června Na členy představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byli předsedajícím členské schůze a z pléna navrženi a kandidaturu přijali tito družstevníci: Ing. Jan Haspra, narozen , Ing. Michael Stibůrek, narozen , Ing. Jan Jarůšek, narozen , Ing. Petra Schoulová, narozena , Petr Winkelhöfer, narozen Předsedající konstatoval, že na 5 uvolněných míst v představenstvu se začátkem mandátu k bylo navrženo pouze 5 kandidátů. Členy představenstva se stane těchto 5 kandidátů, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpoloviční většinu hlasů). Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 6/12

7 Po krátkém představení kandidátů přistoupil předsedající k volbě. Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od získali tyto počty hlasů: Ing. Jan Haspra, narozen PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Ing. Michael Stibůrek, narozen PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Ing. Jan Jarůšek, narozen PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Ing. Petra Schoulová, narozena PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Petr Winkelhöfer, narozen PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Předsedající konstatoval, že: Ing. Jan Haspra, narozen , Ing. Michael Stibůrek, narozen , Ing. Jan Jarůšek, narozen , Ing. Petra Schoulová, narozena , Petr Winkelhöfer, narozen se stávají členy představenstva Bytového družstva INSTART od 1. června 2015 a členská schůze tímto pověřuje představenstvo uzavřením Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART podle 59 a 656 ZOK. Předsedající poděkoval Michalu Švecovi a Janu Vanišovi za práci v představenstvu Bytového družstva INSTART. 12 Volba členů kontrolní komise Předsedající informoval členskou schůzi, že vzhledem k ustanovením ZOK vypršel všem členům kontrolní komise jejich mandát k 21. květnu Jelikož dosud nebyla zvolena kontrolní komise nová, je třeba ji zvolit. V souladu s 656 písm. b) ZOK a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 3 členů kontrolní komise družstva se začátkem jejich mandátu dne 1. června Na členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byli předsedajícím členské schůze a z pléna navrženi a kandidaturu přijali tyto družstevnice: Marie Švecová, narozena , Eva Tošnarová, narozena , Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 7/12

8 Petra Gryzcová, narozena Předsedající konstatoval, že na 3 uvolněná místa v kontrolní komisi se začátkem mandátu k byli navrženi pouze 3 kandidáti. Členy kontrolní komise se stanou tito 3 kandidáti, budou-li zvoleni (tj. získají-li nadpoloviční většinu hlasů). Po krátkém představení kandidátů, přistoupil předsedající k volbě. Jednotliví kandidáti navržení na členství v kontrolní komisi od získali tyto počty hlasů: Marie Švecová, narozena PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Eva Tošnarová, narozena PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Petra Gryzcová, narozena PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Předsedající konstatoval, že: Marie Švecová, narozena , Eva Tošnarová, narozena , Petra Gryzcová, narozena se stávají členy kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 1. června 2015 a členská schůze tímto pověřuje představenstvo uzavřením Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART podle 59 a 656 ZOK. Předsedající poděkoval Petru Kasalickému za dlouholetou práci v kontrolní komisi Bytového družstva INSTART. 13 Výměna vodoměrů Člen družstva Jan Vaniš informoval členskou schůzi o průběhu pravidelné výměny podružných vodoměrů v areálu družstva realizované ve dnech až firmou SGE stavební s.r.o. Celková cena za realizovanou výměnu činila ,- Kč s DPH. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně pravidelné výměny podružných vodoměrů v areálu družstva v celkové ceně ,- Kč s DPH. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 8/12

9 14 Věcné břemeno k pozemku družstva Člen družstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o záměru sousedů Novákových (Mírová 16/83, Praha-Kolovraty) zpřístupnit jejich parcelu č.5 přes pozemek č.16/4 v majetku družstva a to vybudováním vstupu / vjezdu v hraniční zdi areálu v místě napojení na původní kamennou zeď v SV koutu hřbitova. Dle předložené smlouvy by družstvo mělo souhlasit s trvalým bezúplatným využíváním pozemku16/4 a strpět vjezd jakýmikoliv vozidly, čímž by vzniklo věcné břemeno na straně družstva INSTART. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně věcného břemene na pozemek družstva a nesouhlasí se změnou charakteru využívání příslušného pozemku. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 15 Zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB Člen družstva Michal Švec informoval členskou schůzi o možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB, které musí BD splňovat po dobu 20 let na polovinu. K tomuto je potřeba minimálně spolupráce se SFRB, MHMP a ÚMČ Praha-Kolovraty, takže to bude běh na dlouhou trať. Představenstvo vstoupí do jednání a bude na další členské schůzi informovat o postupu. Toto nemá žádný vliv na hypoteční úvěr, který nájemníci a bytové družstvo průběžně splácí. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB a ukládá představenstvu zahájit neprodleně jednání a nezbytné kroky vedoucí ke zkrácení této vázací doby a převodu příslušného majetku Hlavního města Prahy / Městské části Praha-Kolovraty do majetku Bytového družstva INSTART. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 16 Založení spořicího účtu Člen družstva Michal Švec informoval členskou schůzi o tom, že se u spořícího účtu v České spořitelně, a.s. změnila úroková sazba v podstatě na nulu, takže jej představenstvo vypovědělo a nyní má valnou část prostředků na běžném účtu, úročenou taktéž minimálně. Představenstvo provedlo průzkum možností a nenašlo návrh, který by mohlo jednoznačně doporučit. Nejlepší úrok má J&T banka, a.s., ve které prostředky už máme ve výši pojištěné zákonem, další možnost byla Sberbank CZ, a.s., kterážto působila v souvislosti se sídlem své matky vachrlatě. Navrhuje tedy udělat průzkum do další členské schůze a rozhodnout podle stávajícího stavu tehdy. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně založení spořicího účtu a pověřuje představenstvo navržením možností na další členské schůzi PRO: 75 PROTI: 3 ZDRŽELO SE: 8 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 9/12

10 Členská schůze pověřuje představenstvo převedením dalších prostředků ve výši 2,5 mil. Kč na stávající spořící účet v J&T BANCE, a.s. PRO: 31 PROTI: 19 ZDRŽELO SE: 35 Předsedající konstatoval, že členská schůze neschválila výše uvedené usnesení. Členská schůze pověřuje představenstvo založením spořícího účtu v Sberbank CZ, a.s. při maximální vázací době 3 měsíců a převedením prostředků ve výši 2,5 mil. Kč na tento účet. PRO: 24 PROTI: 41 ZDRŽELO SE: 20 Předsedající konstatoval, že členská schůze neschválila výše uvedené usnesení. 17 Program Nová zelená úsporám Člen družstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o programu Nová zelená úsporám a Programu Čistá energie Praha Členská schůze bere na vědomí informaci programu Nová zelená úsporám a Programu Čistá energie Praha 2015 PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 18 Oprava garážových stání GA Člen družstva Jan Vaniš informoval členskou schůzi o problematickém stavu garáží GA1 GA6 (garáže mezi objekty A) ve podobě nevyspádování podlah a dlouhodobého vzlínání vlhkosti do zdí a jejich následného poškozování. Jan Vaniš dále seznámil členskou schůzi s možnostmi opravy a cenovými nabídkami. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně problematické situace s garážemi GA1 GA6 a pověřuje představenstvo k jejich opravě v maximální ceně ,- Kč, bez DPH. PRO: 69 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 12 PŘÍTOMNO: 82 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 19 Oprava fasády a podhledů Člen družstva Jan Vaniš informoval členskou schůzi o špatném stavu venkovní fasády a podhledů na objektu D v podobě jejich značného a hlubokého zašpinění, plísně a lokálního rozpadání. J. Vaniš dále seznámil členskou schůzi s možností opravy a její cenovou nabídkou. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně špatného stavu venkovní fasády a podhledů na objektu D a pověřuje představenstvo k její opravě v maximální ceně ,- Kč, bez DPH. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 10/12

11 PRO: 78 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 20 Zpřístupnění půdiček na objektu D Člen družstva Jan Haspra informoval členskou schůzi o tom, že pro zpřístupnění půdních prostor na objektu D bude doporučené řešení na osazení půdních schodů a jejich typ. Družstevník, který se rozhodne tyto prostory nad svým bytem zpřístupnit, toto udělá na vlastní náklady a bude se řídit doporučeními a požadavky představenstva družstva. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně zpřístupnění půdních prostor na objektu D na náklady družstevníků, kteří se rozhodnou půdu nad svým bytem zpřístupnit. PRO: 74 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 5 PŘÍTOMNO: 79 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 21 Výměna kotlů a komínů Člen družstva Jan Vaniš informoval členskou schůzi o: současné úrovní poruchovosti kotlů, která se dramaticky nezvyšuje, konci možností nově instalovat klasické turbo kotle po , možnostech instalace nových kondenzačních kotlů a s tím související nutnosti upravit stávající komíny, orientační ceně úpravy komínů, která byla vyčíslena pro všechny komíny v areálu družstva (31 ks) na ,- Kč, bez DPH. Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně stavu kotlů a komínů a pověřuje představenstvo přípravou detailních plánů oprav a výměny kotlů PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 22 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Člen družstva Jan Vaniš informoval členskou schůzi o aktuálních opravách a plánech na opravy pro tento rok. 23 Další informace představenstva a diskuse Předsedající informoval, že na adrese jsou udržovány družstevní webové stránky informační deska dle ZOK. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktuální postup při převodu družstevního podílu, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní ové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 11/12

12 Člen družstva Michael Stibůrek apeloval na rodiče dětí, aby hlídali své potomky a nenechávali je lézt po mladých stromech a ničit je, jak se v poslední době stalo, čmárat po zdech, kopat do nich míči, či je jinak poškozovat. Při zjištění těchto případů bude nuceno představenstvo tyto škody spojené se sanací těchto škod, resp. pořízením stromů nových vymáhat pro po rodičích těchto dětí. Člen družstva Jan Haspra informoval členskou schůzi o problematice střešních oken. Představenstvo upozorňuje, že přelakování vnitřních částí je považováno za drobnou údržbu a je povinností nájemníka je pravidelně opravovat vhodnými nátěry. Představenstvo dále upozorňuje, že pravidelná ošetřování dřevěných rámů prostředky typu SAVO může výrazně okna poškodit, neboť dochází k prosolování dřeva. Nátěry je nutné provádět tehdy, pokud je rám vyschlý, nejlépe tedy v letních měsících. Člen družstva Jan Haspra dále vyzval nájemníky bydlící pod střechou, aby si okna opravili a pravidelně se o ně starali. Po předchozích zkušenostech s lakováním představenstvo doporučuje použití olejových laků. Při opravě je nutné nejprve broušením odstranit původní lak. Olejové laky při následné opravě již nevyžadují úplné odstranění předchozí vrstvy oleje, stačí je jen lehce přebrousit. Člen družstva Jan Vaniš následně vyzval nájemníky k průběžné kontrole topných těles, kdy zejména žebříková tělesa v koupelnách v několika případech vykazují korozi. Na jejich opravu je potřeba použít odpovídající typ opravného laku doporučený fa KORADO, která je jejich výrobcem. 24 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Sazebník pokut Bytového družstva INSTART Příloha č. 4: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Příloha č. 5: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2014 Příloha č. 6: Základní položky účetní závěrky za rok 2014 V Praze dne 1. června 2015 Michal Švec (předsedající schůze) Jan Vaniš (zapsal) Michael Stibůrek (ověřil) Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART 12/12

13 Příloha č. 2 Praha 16. května 2015 Pozvánka na členskou schůzi Bytového družstva INSTART (IČ: , sídlem Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ ) Vážení, představenstvo družstva tímto ve smyslu čl. XXV. Stanov družstva svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 1. června 2015, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Odsouhlasení programu jednání 3. Schválení přistoupení družstva k zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích 4. Schválení změn stanov 5. Schválení dokumentů souvisejících se stanovami sazebník pokut 6. Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí 7. Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období 8. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Projednání řádné účetní závěrky za rok Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva 11. Volba členů představenstva družstva 12. Volba členů kontrolní komise družstva 13. Výměna vodoměrů 14. Věcné břemeno k pozemku družstva 15. Zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB 16. Založení spořicího účtu 17. Program Nová zelená úsporám 18. Oprava garážových stání GA 19. Opravy fasády a podhledů 20. Zpřístupnění půdiček na objektu D 21. Výměna kotlů a komínů 22. Informace o aktuálním stavu řešení oprav 23. Další informace představenstva a diskuse 24. Závěr Členové mají možnost seznámit se s podklady k jednotlivým bodům programu členské schůze v restauraci U Boudů, adresa Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: v době od 11:00 do 23:00 a dále na internetových stránkách družstva Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena, plná moc však musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny členů 1/2

14 družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně svéprávná. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Vzor plné moci je k dispozici na internetových stránkách družstva. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Za Bytové družstvo INSTART předseda představenstva Jan Vaniš člen představenstva 2/2

15 Příloha č. 1 Návrh usnesení členské schůze k bodu 3 navrženého programu jednání: Družstvo Bytové družstvo INSTART se podřizuje zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, jako celku ve smyslu ustanovení 777 odst. 5 zákona o obchodních korporacích, a to s účinností ke dni zveřejnění zápisu o podřízení se tomuto zákonu jako celku v obchodním rejstříku. Návrh usnesení členské schůze k bodu 4 navrženého programu jednání: Členská schůze družstva Bytové družstvo INSTART m ě n í stanovy družstva ze dne ve znění jejích změn ze dne tak, že původní články I. až XXIX. se mění a nahrazují se články 1 až 68 ve znění, které je přílohou tohoto usnesení a které bylo členům družstva k dispozici před konáním zasedání členské schůze na internetových stránkách družstva.

16 Příloha č. 3 Návrh změny Sazebníku pokut a poplatků za vybrané úkony družstva Předmětná skutečnost Manipulační poplatek/pokuta Forma platby, další poznámky 1. Převod členských práv a povinností mezi příbuznými v řadě přímé, sourozenci nebo manžely, převod členských práv a povinností (každý účastník převodu je členem BD INSTART) Kč splatné při podpisu nové nájemní smlouvy, platí nabyvatel 2. Ostatní převody členských práv a povinností Kč splatné při podpisu nové nájemní smlouvy, platí nabyvatel Vydání potvrzení (např. pro banku, dodavatele energií MÚ apod.) Vydání potvrzení pro manželské a předmanželské smlouvy, rozvodové a rozlukové smlouvy apod. 200 Kč splatné při předání potvrzení (v hotovosti) 500 Kč splatné při předání potvrzení (v hotovosti) 5. Schválení podnájmu bytu na 1 rok Kč splatné při udělení souhlasu 6. Poplatek za zaslání upozornění o nezaplacení nájemného k 15. dni každého kalendářního měsíce 500 Kč za každý kalendářní měsíc, splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním 7. Poplatek za zaslání upozornění o nezaplacení výměru úhrad za služby k 15. dni každého kalendářního měsíce 500 Kč za každý kalendářní měsíc, splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním 8. Porušení Pravidel pro využívání předzahrádek v areálu Bytového družstva INSTART 500 Kč Kč Kč splatné do 15 dnů od udělení pokuty na účet družstva více viz čl. 5 Pravidel pro užívání předzahrádek 9. Nevyklizení garážového stání pro provedení úklidu 300 Kč za každý případ a 1 stání, splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním Opětovné neumožnění přístupu do bytu na druhé vyzvání na nástěnce domu nebo písemně nájemníkovi (odečty vody, revize plynu a spotřebičů, elektrických rozvodů, kontrola bytů, havárie apod.) Nenahlášení změn v údajích evidenčního listu do 1 kalendářního měsíce od vzniku změny Nevyplnění evidenčního listu a jeho nepředání ve stanoveném termínu představenstvu 500 Kč splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním 300 Kč splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním 500 Kč splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním 13. Sídlo firmy/podnikání v bytě nájemníka BDI, které není slučitelné s běžným užíváním bytu Kč za každý započatý kalendářní měsíc, splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním + další sankce dle stanov 14. Neoprávněné pronajímání/podnájem bytu bez souhlasu představenstva BD a MČ Praha-Kolovraty Kč za každý započatý kalendářní měsíc, splatné jednou ročně s ročním vyúčtováním + další sankce dle stanov 15. Neúmyslné poškození majetku družstva náhrada 100 % ceny poškození splatné při přefakturaci nákladů spojených s opravou poškození 16. Úmyslné poškození majetku družstva náhrada 100 % ceny poškození + pokuta Kč splatné při přefakturaci nákladů spojených s opravou poškození, pokuta splatná při celkovém ročním vyúčtováním 1/1

17 Příloha č. 4: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 16. června 2014 proběhlo 197. až 206. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 10krát, tzn. přibližně 1x za 5 týdnů. Celková doba trvání těchto jednání činí 25 hodin a 54 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili Michal Švec, Jan Haspra a Jan Vaniš 10x, Michael Stibůrek 7x a Jiří Kučera 3x. Z těchto jednání vzešlo 48 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s advokátní kanceláří dr. Surmíkové, přibižně 10 schůzek s dodavatelskorealizačními firmami a okolo 50 kontrolních dnů při rozličných činnostech v areálu družstva. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech: 1. Byla dokončena realizace opravy balkónových konstrukcí dokončeny klempířské a zámečnické konstrukce. 2. Bylo ukončeno monitorování pohybu úseku hraniční zdi areálu. 3. Byla provedena oprava a následná revize hromosvodů. 4. Byla provedena výměna všech zámků. Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: 1. zajistilo vyčištění odtokových žlabů na povrchových komunikacích v areálu, 2. zajistilo opravu odtokového žlabu při vjezdu do areálu, 3. zajistilo vyčištění odtokových gul na objektu E, 4. zajistilo vyčištění okapů v areálu, 5. zajistilo opravu porušeného asfaltu na objektu E, 6. zajistilo opravu omítky a nátěr poškozených částí na objektu E, 7. zajistilo doplnění okapnicové stříšky nad rozvaděč objektu E, 8. zajistilo opravu vnitřního rozvaděče v objektu E, 9. zajistilo opravu pantů u vstupních dveří do objektu E, 10. zajistilo úpravu odtoku z venkovních schodišť objektu D, 11. zajistilo opravu venkovního rozvaděče na objektu D, 12. zajistilo opravu a nátěr popelnicových stání v areálu, 13. zajistilo opravu uvolněné dlažby na chodbách několika objektů, 14. zajistilo opravu zárubní na objektu C, 15. vyřešilo problém s tepelnou izolací jedné půdní vestavby, 16. zajistilo opravu nespočet poruch s rozvody vody a odpadů v areálu družstva, 17. zajistilo návrh dlouhodobé vize úpravy zeleně v areálu a zajistilo s jeho souladem údržbu, 18. zajistilo dodání nového písku a kontrolu herních prvků na dětském pískovišti, 19. zajistilo opravu a nastavení STA rozvodu v areálu, 20. zajistilo opravu a seřízení vchodových dveří nájemníků do bytů na objektu D, 21. zajistilo realizaci kontroly bezpečnosti PO v objektech, 22. zajistilo vyklizení společného prostoru od nevhodných předmětů na žádost nájemníků, 23. zajistilo nespočet drobných oprav v areálu jako např. výměny prasklých žárovek, nefunkčních zářivek, dovírání vchodových dveří, 24. zrušilo nevýhodný spořicí účet u České spořitelny, 25. zjistilo informace ohledně zkrácení vázací doby dotace SFRB; 26. zajistilo realizaci protokolu energetické náročnosti budov, 27. aktualizovalo družstevní stanovy, 28. aktualizovalo družstevní dokumenty na nástěnkách, 29. aktualizovalo a doplnilo webové stránky družstva, 30. vytvořilo nový passport bytu,

18 31. zajistilo evidenci nájemníků, 32. zajistilo revizi kotlů, 33. zajistilo revizi plynových rozvodů, 34. zajistilo revizi komínů a komínových odtahů, 35. zajistilo odečet vody, 36. zajistilo výměnu vodoměrů, 37. zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva, 38. řešilo 7 převodů členských podílů družstevníků, 39. schválilo 14 podnájmů, 40. schválilo přibližně XXX faktur za jednotlivé různé služby, 41. projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků. 42. řešilo správný ekonomický a právní chod družstva (zápis do obchodního rejstříku, daňové přiznání, vyúčtování služeb a FO); Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1. dořešit zpřístupnění půd na objektu D v souvislosti s monitorováním případných poruch střešního pláště, 2. vyřešit problém se špatně parkujícími auty, zejména při vjezdu do areálu, 3. dořešit pojistné události (vloupání do objektu E, průsaky a úniky vody v objektech areálu), 4. posunout stání kontejnerů na tříděný odpad. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovním účtu bylo ke konci roku 2014 více než 17,7 mil Kč, což je oproti roku 2013 více o přibližně 1,5 mil. Kč. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2014 činila cca 14,4 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Janu Čejkovi za jeho kritické příspěvky k různým problémům v rámci chodu družstva a jeho opětovnou významnou pomoc s novými stanovami družstva, Michalovi Opltovi za jeho pomoc s řešením IT problémů, Milanovi Dvořákovi za bezplatné dodání zářivkových těles a dodání světelných těles za zvýhodněných podmínek, kontrolní komisi.

19 Příloha č. 5: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2014 Zpráva kontrolní komise Bytového družstva INSTART pro členskou schůzi konanou Kontrolní komise ve složení MUDr. Petr Kasalický (předseda), Marie Švecová a Eva Tošnarová se sešla od svého zvolení od minulé členské schůze 4x (ve dnech , , a ). Mimo těchto schůzí byli členové KK opakovaně přítomni na jednání představenstva Bytového družstva INSTART. Hlavním bodem schůzí KK byly nadále otázky hospodaření družstva a účetnictví. KK děkuje své člence paní Marie Švecové, která byla za KK pověřena touto činností, za její pečlivou kontrolu účetnictví. Kontrolní komise neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Kontrolní komise projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou na rok 2014 předloženou představenstvem. Kontrolní komise konstatuje, že vznikla účetní ztráta způsobená uplatněním odpisů a následně daňová povinnost ve výši 0 Kč. MUDr. Petr Kasalický, CSc., předseda KK Bytového družstva INSTART Marie Švecová Eva Tošnarová

20 Základní položky účetní závěrky za rok 2014 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Aktiva Pasiva Pohledávky za upsaný základní kapitál 0 Vlastní kapitál Stálá aktiva Základní kapitál Dlouhodobý nehmotný majetek 0 Kapitálové fondy Dlouhodobý hmotný majetek Nedělitelný fond + ostatní fondy Dlouhodobý finanční majetek 0 Výsledek hospodaření minulých let Oběžná aktiva Výsledek hospodaření běž. ú. obd Zásoby 0 Cizí zdroje Dlouhodobé pohledávky 0 Dlouhodobé závazky 0 Krátkodobé pohledávky Krátkodobé závazky 1168 Finanční majetek Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení 244 Časové rozlišení Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Tržby za prodej zboží 0 Náklady vynaložené na prodané zboží 0 Obchodní marže 0 Výkony 0 Výkonová spotřeba 0 Přidaná hodnota 0 Osobní náklady 0 Daně a poplatky 0 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku 2637 Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu 0 Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu 0 Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti 0 Ostatní provozní výnosy 0 Ostatní provozní náklady 0 Převod provozních výnosů 0 Převod provozních nákladů 0 Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů 0 Prodané cenné papíry a podíly 0 Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 0 Výnosy z krátkodobého finančního majetku 0 Náklady z finančního majetku 0 Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti 0 Výnosové úroky 0 Nákladové úroky 0 Ostatní finanční výnosy 0 Ostatní finanční náklady 0 Finanční výsledek hospodaření 0 Výsledek hospodaření před zdaněním /1