ÚVODNÍ SLOVO. G L E o. p. s. V ý r o č n í z p r á v a

Transkript

1 Výroční zpráva GLE o.p.s. 2013

2 2 ÚVODNÍ SLOVO Těší nás, že máte zájem o dění v naší organizaci, GLE o.p.s. Rok 2013 byl rokem mnoha změn, které se v organizaci udály. Nejdůležitější pro nás je úplné oddělení a osamostatnění se od mateřské organizace v Londýně. Vděčíme jí za mnohé, nejvíce si ceníme sdílení know-how a získání finanční stability. Děkujeme a počítáme s budoucí spoluprací v nějakém mezinárodním projektu. Zakladatelkou organizace se nově stala Hana Galiová, která ke konci roku odstoupila ze své funkce ředitelky organizace. Této funkce se od prosince stala Michaela Čapková. Spolu s těmito změnami se proměnila i tvář organizace, změnili jsme logo a nastartovali nový grafický design i webové stránky. Co ale stále zůstává nezměněno, je naše poslání a snaha o podporu osob znevýhodněných na trhu práce. V aktivitách podporující začleňování pokračujeme i nadále a snažíme se je dále rozvíjet. V uplynulém roce jsme do naší praxe začlenili metody kariérového poradenství. Další směr, který chceme v roce 2014 rozvíjet, je spotřebitelské poradenství, které jsme doposud měli podřazeno pod podnikatelské poradenství a doufáme, že nám v tomto směru pomohou nové projekty. V minulém roce skončil jeden z velkých projektů, což se odrazilo i ve složení našeho týmu. Se snížením počtu zaměstnanců na nás dopadá mnoho aktivit, které musíme pokrýt v menším počtu lidí. Tým, který tvoří důležité jádro organizace, pracuje na plné obrátky a děláme vše, co je v našich silách, abychom mohli do našich řad přivítat nové tváře. Připravujeme nové projekty, ve kterých rozvíjíme nabyté zkušenosti. Největší výzvou pro nás ale stále zůstává získání nových finančních zdrojů. Přeji nám, aby rok 2014 byl rokem, který přinese nové příležitosti. Michaela Čapková Ředitelka

3 3 OBSAH Úvodní slovo 2 Představení organizace 4 Organizační struktura 6 Klientka projektu 3P 7 Pracovní a podnikatelské poradenství 9 Paní svého času díky podnikání 12 V čem se dále angažujeme Naše výtvory :) Hospodářská činnost organizace 14 Hospodaření organiazce 15 Účetní závěrka 16 Audit 20 Networkingové setkání klientů 3P

4 4 PŘEDSTAVENÍ ORGANIZACE GLE o.p.s. působí v České republice od roku 2007 v oblasti poskytování služeb osobám ze znevýhodněných skupin na trhu práce s cílem podpořit je při rozjezdu vlastní podnikatelské činnosti či při orientaci na trhu práce v procesu hledání zaměstnaneckého poměru. Organizace sídlí v Praze a své služby poskytuje zejména v Praze a Středočeském kraji za podpory evropských zdrojů. Poslání organizace Naším posláním je podporovat jednotlivce ze znevýhodněných skupin při začleňování se na trh práce. Pomáháme klientům překonávat překážky, poskytovat poradenství a zprostředkovávat informace potřebné pro jejich rozvoj a osamostatnění se. Co nás čeká S koncem programového období 2007 a 2013 nás čeká období bez nových finančních zdrojů z Evropského sociálního fondu. Považujeme to za výzvu a znamená to pro nás hledání nových příležitostí, které nám pomohou stabilizovat fungování organizace bez přispění Evropské unie. Své služby rozšiřujeme o poskytování poradenství spotřebitelům a usilujeme o další menší projekty. Díky podpoře našeho prvního zakladatele GLE v Londýně máme finančně zabezpečen rok Klíčový bude rok Celý tým GLE o.p.s. si to uvědomuje a zapojuje se do přípravy dalších projektů. Rozvíjíme zejména služby kariérového poradenství a rádi bychom se zaměřili na možnost spolupráce s komerčními subjekty. Personální změny na pozicích v organizaci V průběhu roku prošla organizace několika důležitými změnami, které mají dopad do dalšího fungování a osudu GLE o.p.s. Klíčová změna se uskutečnila 30. dubna 2013, kdy proběhla změna zakladatele. Ředitel Greater London Enterprise Limited Martin Large předal zakladatelská práva Haně Galiové, která se stala zakladatelkou GLE o.p.s. V návaznosti na tento klíčový okamžik proběhlo několik dalších změn, zejména

5 5 jsme museli vybrat nové logo GLE o.p.s. a grafickou úpravu, kterou se organizace bude nadále prezentovat. Výběr loga byl náročný, ale úspěšný proces, který vyústil v novou tvář celé organizace. Na podzim jsme tak spustili nový web a začali používat nové logo. Další změny vyplynuly z omezení funkčních období členů v jednotlivých radách. Ve správní radě skončil své působení Jiří Krátký, který byl spjat s organizací po tři roky. Tímto mu děkujeme za jeho působení v GLE o.p.s. a chotu přispět odbornou radou vždy, když Setkání týmu v tvořivé kavárně bylo třeba. Nově do správní rady byla jmenována Ludmila Růžičková, která přichází z prostředí marketingu a se zkušenostmi z působení ve státní sféře. Věříme, že se jí spolupráce s námi bude líbit. Funkční období Madeleine Williams skončilo v listopadu 2013, ve své funkci ale zůstává i po následující tři roky. Na listopadovém zasedání správní rady oznámila svou rezignaci na pozici ředitelky Hana Galiová. Správní rada její rezignaci přijala a jmenovala od 1. prosince 2013 novou ředitelku Michaelu Čapkovou. Za dlouholetou práci pro organizaci Hance děkujeme. Bojovala za nás, když se rozhodovalo o fungování organizace v minulých letech a budovala naše dobré jméno. Kompletní změna proběhla v dozorčí radě, protože skončilo funkční období všem členům: Stephen Anthony Boon, Lauren Beverley Tobias a Clare Rosemary Sharpen. Od července tedy do dozorčí rady přišly: Lenka Marečková, Markéta Karlová a Kristýna Valentová. Poprvé se dozorčí rada v novém složení sešla v září Jak to vypadalo na konci roku 2013? Zakladatelka: Ředitelka: Správní rada: Hana Galiová Michaela Čapková Madeleine Marie Williams Tomáš Ryba Ludmila Růžičková Dozorčí rada: Lenka Marečková Markéta Karlová Kristýna Valentová Sídlo organizace

6 6 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA, PODĚKOVÁNÍ V čele organizace stojí ředitelka, kterou byla do listopadu 2013 Hana Galiová. Dále se organizační tým skládal ze zaměstnanců, dobrovolníků, stážistů a samozřejmě i funkcionářů ve správní a dozorčí radě. Všem funkcionářům děkujeme za jejich působení v orgánech. Zvláštní dík patří zejména předsedkyni správní rady Madeleine Williams, která nám velmi pomohla v klíčovém období při oddělování od GLE v Londýně a zasadila se o stabilizaci organizace. Hana Galiová Michaela Čapková Zaměstnanci: Jako v každé jiné organizaci jádro práce stojí na jejích zaměstnancích. Velký dík patří Haně Galiové, Michaele Čapkové (roz. Barotková), Kateřině Bartošové, Martině Koczové, Andree Csirke, Lucii Václavkové, Lucii Crawley a Tomášovi Rybovi. Kateřina Bartošová Andrea Csirke Dobrovolníci: Děkujeme také dobrovolníkům, kteří nám pomohli s prací v odborných oblastech. Zvláštní dík patří Petru Václavkovi a Janu Čapkovi, kteří nám pomáhali s grafickými prvky a s technickou správou našich počítačů a sítě. Lucie Crawley Tomáš Ryba Stážisté: Poděkování patří i našim stážistům, Janu Janouškovi a Katarině Chalupkové, kteří nám pomohli s administrativou a organizací našich aktivit. Martina Koczová Lucie Václavková

7 7 PRACOVNÍ A PODNIKATELSKÉ PORADENSTVÍ ve Středočeském kraji Číslo projektu: Cílem projektu bylo podpořit cílové skupiny osob starších 50 let a imigrantů a azylantů. Zaměření vzdělávacích aktivit vedlo klienty dvěma směry: 1. aby zahájili vlastní podnikatelskou činnost nebo 2. aby se zorientovali na trhu práce a našli pracovní uplatnění. Jakým směrem se klient bude ubírat, bylo posuzováno vždy individuálně při práci s jednotlivými klienty. Jádro služeb bylo v kombinaci skupinového (semináře s podnikatelskou a pracovní tematikou, job kluby, rekvalifikační kurz Základy podnikání a vzdělávací kurz Fiktivní firmy) a individuálního poradenství. Novým produktem, který v rámci projektu vznikl, je vzdělávací kurz Fiktivní firmy. V rámci aktivity byla kombinována teorie s praktickým procvičováním počítačových dovedností. Celý cyklus byl koncipován pro podnikatele a tudíž i jednotlivá cvičení byla zaměřena na podnikatelské aktivity. Projektu se zúčastnilo celkem 157 klientů, z toho 86 klientů vstoupilo do projektu v roce 2013, služby byly nastaveny tak, že jeden klient mohl navštívit i několik aktivit. Projekt trval 24 měsíců a podílel se na něm projektový tým složený z projektové a finanční manažerky, projektové asistentky a dvou až tří CZ.1.4/3.3.05/ Doba trvání projektu: 11/ /2013 Místo realizace projektu: Poskytovatel dotace: Finanční prostředky: Středočeský kraj Vyčerpané prostředky celkem: ,05 Vyčerpané prostředky v roce 2013: ,81 Počet podpořených osob: 157 z toho z toho Imigranti a azylanti 34 Počet založených živností: 5 Aktivity projektu: Ministerstvo práce a sociálních věcí Evropský sociální fond a státní rozpočet ČR v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost individuální konzultace, semináře, job kluby, rekvalifikační kurz Základy podnikání, vzdělávací program Fiktivní firmy

8 8 poradců, celkem se jednalo o 3,03 úvazku a 344 hodin formou dohody o provedení práce. Rekvalifikační kurz proběhl za celý projekt 2x, jednou v roce 2013, stejně byl realizován vzdělávací kurz Fiktivních firem, který jsme za projekt uskutečnili 2x, z toho jednou v roce K tomu bylo odučeno celkem 98 seminářů a job klubů a poskytli jsme 132 konzultací. Finance projektu Náklady projektu 2013 Za celý projekt Osobní náklady ,63 Kč ,28 Kč Nájemné pro práci s klienty ,90 Kč ,92 Kč Externí lektoři 6 300,00 Kč ,00 Kč Výukové materiály 2 231,00 Kč 6 956,00 Kč Nákup vybavení ,68 Kč ,25 Kč Audit projektu ,00 Kč ,00 Kč Cestovné klientů ,40 Kč ,40 Kč Občerstvení pro klienty ,00 Kč ,00 Kč Nepřímé náklady - režie kanceláře ,00 Kč ,00 Kč Nepřímé náklady - cestovné týmu ,00 Kč ,00 Kč Nepřímé náklady - účetnictví, audit ,20 Kč ,20 Kč Nepřímé náklady - energie ,00 Kč ,00 Kč Nepřímé náklady - kancelářské potřeby ,00 Kč ,00 Kč Celkem ,81 Kč ,05 Kč Výnosy projektu 2013 Za celý projekt Dotace MPSV v rámci OP LZZ ,39 Kč ,05 Kč

9 9 PANÍ SVÉHO ČASU DÍKY PODNIKÁNÍ Projekt Paní svého času díky podnikání cílí na ženy, kterým nabízí ucelený komplex aktivit s cílem podpořit je při rozjezdu vlastní podnikatelské činnosti. Projekt vychází z dlouholetých zkušeností projektového týmu z práce v oblasti vzdělávání a podpory pro podnikatele. Klientkám jsme v roce 2013 nabídli 2 cykly seminářů. První se uskutečnil na jaře a místem výuky byla Praha. Podruhé jsme výuku nabídli v Kolíně na podzim. Kromě seminářů klientky využívají individuálních konzultací s projektovými poradkyněmi. Nově jsme nabídli možnost mentoringu s externími pracovníky a finanční příspěvek na rekvalifikační kurz. Tyto služby v roce 2013 nebyly příliš využívány a očekáváme, že je klientkám budeme poskytovat spíše v roce Projekt je v půlce své realizace a v roce 2014 nás čeká poslední cyklus seminářů, příprava příručky dobré praxe a dvě závěrečné konference. Projekt skončí v istopadu 2014 a do té doby spolu s partnerem musíme do projektu zapojit 120 klientek a 12 z nich musí zahájit podnikatelskou činnost. Dosáhnout těchto výstupů nám nebude činit problémy, protože o služby projektu je zájem a již na konci roku 2013 jsme spolu s partnerem zapojili do projektu, kterou je organizace KONEP, 104 klientek. Podnikání zahájila v roce 2013 pouze jedna klientka, ale dalších 5 své podnikání aktivně připravuje a zahájí ho začátkem roku 2014.

10 10 Jak se projektu daří u našeho partnera v Pardubickém kraji? Na projektu Paní svého času se podílí Koalice nevládek Pardubicka (KONEP), což je občanské sdružení, se kterým dlouhodobě První cyklus seminářů na začátku roku 2013 se konal v Pardubicích, zájem o ně byl tak velký, že jsme museli navýšit kapacitu a dokonce uspořádat několik seminářů navíc. Další cyklus seminářů s obdobným zájmem ze strany žen z cílových skupin se konal na podzim roku 2013 v Poličce. Zachyceno na motivačním semináři Paní svého času v Pardubicích u partnera projektu KONEP, o.s. spolupracujeme. Veškeré služby projektu jsou dostupné i v Pardubickém kraji. Semináře v Pardubickém kraji učí naše lektorky, individuální poradenství poskytuje Jana Machová, ředitelka KONEP, o.s. Mezi účastnicemi projektu na Pardubicku je velmi oblíbený mentoring, tedy setkávání žen, které se chystají založit podnikání s již hotovými podnikateli se spoustou zkušeností. Tato setkání hodnotí klientky jako velmi přínosná. V roce 2014 čeká partnera projektu v Pardubickém kraji obdobný úkol - poskytovat kvalitní a přínosné služby ženám z cílových skupin a pokusit se toto realizovat tak dobře, jako tomu bylo v roce 2013.

11 11 Číslo projektu: CZ.1.04/3.4.04/ Doba trvání projektu: 12/ /2014 Partner projektu Místo realizace projektu: Poskytovatel dotace: Finanční prostředky: Prostředky přiznané na projekt celkem: ,16 z toho prostředky pro GLE o.p.s ,60 z toho prostředky pro KONEP ,56 Vyčerpané prostředky v roce 2013: ,26 Počet podpořených osob v roce z toho ženy vracející se po mateřské dovolené Koalice nevládek Pardubicka, o.s. (KONEP) Středočeský a Pardubický kraj Ministerstvo práce a sociálních věcí Evropský sociální fond a státní rozpočet ČR v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 35 z toho ženy dlouhodobě nezaměstnané 20 z toho ženy starší 50 let 7 Počet založených živností: 1 Seminář Paní svého času v Kolíně Aktivity projektu: individuální konzultace, cyklus seminářů s podnikatelskou tematikou, mentoring, finanční příspěvek na rekvalifikační kurz, právní a daňové poradenství Finance projektu Náklady projektu 2013 Vyčerpáno procent Osobní náklady ,34 Kč 44% Nájemné pro práci s klienty a hlídání dětí ,93 Kč 23% Externí lektoři ,00 Kč 67% Služby právníka a mentorů ,00 Kč 18% Příspěvky na rekvalifikace ,00 Kč 11% Výukové materiály 3 581,00 Kč 9% Nákup vybavení ,24 Kč 64% Audit projektu 0,00 Kč 0% Cestovné klientů ,00 Kč 17% Občerstvení pro klienty ,00 Kč 40% Nepřímé náklady - režie kanceláře ,29 Kč 34% Nepřímé náklady - cestovné týmu 8 319,00 Kč 34% Nepřímé náklady - účetnictví, audit ,00 Kč 34% Nepřímé náklady - propagace a jiné ,00 Kč 34% Nepřímé náklady - kancelářské potřeby 7 857,46 Kč 34% Celkem ,26 Kč 36% Výnosy projektu 2013 Z celkových výnosů projektu bez patnera Dotace MPSV v rámci OP LZZ ,26 Kč 31%

12 12 V ČEM SE DÁLE ANGAŽUJEME? Podpora začleňování osob starších 50+ V roce 2013 jsme spolupracovali se společností AGENDER s.r.o. v rámci jejich projektu INICIO 50+, který se zaměřuje na podporu pro zahájení vlastního podnikání osob starších 50 let. Ve dvou bězích Michaela Čapková přednášela na semináři s tematikou základy marketingu pro drobné podnikatele. Spolupráce probíhala i při síťování klientů obou organizací. Jednatelce společnosti Petře Janíčkové tímto děkujeme za přínosnou spolupráci. Spolupráci jsme navázali i v rámci projektu Využití potenciálu osob starších 50 let, který realizuje organizace o.s. PROSTOR. V rámci projektu jsme se účastnili workshopů a zapojili jsme se i do moderování jednoho z workshopů. Jsme rádi, že naše spolupráce bude pokračovat i v následujícím roce 2014, kdy se zapojíme do výuky seminářů, které budou realizovány pro zástupce zaměstnavatelů. Děkujeme projektovému týmu za zajímavé aktivity a možnost být součástí projektu. Dalším projektem, který cílí na skupinu osob starších 50 let, je projekt E-inkluze 50+ realizovaný občanským sdružením Mamaloca. I zde jsme se zúčastnili několika aktivit, které se zabývaly problematikou počítačové gramotnosti u osob starších 50 let a možností založení center, která by umožnila vzdělávání či pouze pomoc při práci s informačními technologiemi. Spolupráce bude pokračovat i v roce 2014, kdy se zapojíme do závěrečné konference. Na konferenci se budeme těšit a děkujeme za možnost podílet se na aktivitách projektu. Práce s imigranty V dubnu 2013 jsme přivítali studijní návštěvu z Lotyšska. Jednalo se o 8 zástupců vládních i nevládních organizací, kteří pod záštitou tamního ministerstva kultury vycestovali s cílem výměny dobré praxe na poli integrace imigrantů. Děkujeme za možnost mluvit s jednotlivými účastníky a dozvědět se více o situaci v Lotyšsku. GLE o.p.s. se představila na odborném semináři Podnikání migrantek a migrantů. Studijní návštěva z Lotyšska

13 13 Workshop byl součástí seriálu odborných seminářů "Úterky o migraci", které pořádá Konsorcium nevládních organizací pracujících s migranty v ČR, Sociologický ústav Akademie věd, v.v.i a Friedrich-Ebert-Stiftung zastoupení v České republice. Aktivity pro ženy V červnu 2013 se uskutečnil první Kongres žen. Děkujeme Halce Jaklové z Fóra 50%, že nás oslovila s nabídkou účastnit se diskusní kavárny. Ženy měly možnost se připojit k diskuzi na téma Ženy a podnikání. Diskuzi moderovala Michaela Čapková. Český GOODWILL Společnost VLTAVA-LABE-PRESS nás nominovala do prvního ročníku soutěže Český Goodwill. Tento projekt má za cíl ocenit a vyzdvihnout úspěšné a společensky odpovědné české podnikatele a společnosti. Z odborného semináře Podnikání migrantek a migrantů Spolu s dalšími nominovanými jsme se v říjnu zúčastnili vyhlášení. I když se nám nepodařilo získat první místa, jsme rádi, že naše práce byla oceněna společností Vltava-Labe-Press a mohli jsme se prezentovat mezi dalšími účastníky. Děkujeme. Na semináři byly hlavním tématem podnikatelské aktivity migrantů ČR, jejich motivy, společné a rozdílné znaky v porovnání s podnikáním majority. Následoval diskusní panel s úspěšnými zástupci migrantských podnikatelů v ČR o jejich zkušenostech a dopadech krize na jejich podnikání. Spolu s námi se za organizace podporující migrantské podnikatele představila Organizace pro pomoc uprchlíkům. Vyhlášení soutěže Český GOODWILL

14 14 HOSPODÁŘSKÁ ČINNOST ORGANIZACE Na podzim 2013 jsme měli možnost učit cyklus seminářů s tematikou základů práce na počítači a semináře s podnikatelskou tematikou. Pro cílovou skupinou projektu podpora návratu nezaměstnaných osob, starších padesáti let, na trh práce jsme zajišťovali kurzy o podnikání a základy počítačové gramotnosti. Kromě kurzů účastníci absolvovali i rekvalifikační kurz pro pracovníka v sociálních službách. V průběhu září a října jsme učili první skupinu zájemců o sociální služby, v lednu a únoru 2014 nás čeká druhý cyklus kurzů a budeme se podílet na psaní příručky. V průběhu roku 2013 jsme se zapojili do projektu Využití kvalifikace imigrantů jako expertní pracovník. Projekt realizuje Multikulturní centrum Praha. V rámci spolupráce v roce 2014 bude probíhat komentování metodiky, kterou vytváří projektový tým MKC. I v roce 2013 pokračovala spolupráce s organizacemi pracujícími s cizinci. Jedná se o Centrum na podporu integrace cizinců v Libereckém kraji, pro které jsme realizovali semináře s podnikatelskou tematikou na jaře a v průběhu prázdnin. V Praze jsme vyučovali semináře s podnikatelskou tematikou také pro Centrum integrace cizinců. Spolupráci jsme obnovili i s klubem Hanoi. Od června do prosince 2013 naši lektoři dojížděli do prostor organizace v blízkosti tržnice Sapy, kde jsme se věnovali problematice podnikání a pracovního trhu. Kurzy probíhaly ve večerních hodinách pro zájemce z řad Vietnamců. Děkujeme klubu Hanoi za spolupráci. Procentuální zastoupení jednotlivých zdrojů výnosů v roce % 1% Dotace MPSV OPLZZ projekt 3P 4% Dotace MPSV OPLZZ projekt Paní svého času Prodej služeb 50% Dar od GLE v Londýně 27% Ostatní

15 15 HOSPODAŘENÍ ORGANIZACE V roce 2013 se nám dařilo držet hospodaření organizace vyrovnané. Díky velkému daru z londýnské organizace máme výhodu finanční rezervy, kterou využíváme, abychom udrželi pozitivní cash-flow organizace a vyrovnali tak časové rozdíly při čerpání dotací. Tato finanční rezerva nám dává výhodu pro budoucí rozvoj a zajištění případného spolufinancování v projektech. Celkem Finance pro rok 2014 máme zajištěny zejména díky dobíhajícímu projektu Paní svého času díky podnikání. Dále jsme úspěšně zažádali o projekt financovaný Náklady projektu 3P Ministerstvem průmyslu a obchodu se spotřebitelskou tematikou. Žádosti o finanční prostředky, které jsme podávali u Ministerstva vnitra a na Magistrátu hlavního města Prahy, nejsou k termínu vypracování této výroční zprávy vyhodnoceny. Klíčový bude rok 2015, kdy nastane pauza mezi financováním z Evropské unie a bude nutné najít jiné finanční zdroje. Nové dotační období se teprve formuje a nové výzvy budou pravděpodobně otevřeny až koncem roku Náklady Náklady projektu Paní svého času Náklady režijní celkem Částka ,81 Kč ,26 Kč ,34 Kč Osobní náklady ,17 Kč Nájemné a služby 3 803,31 Kč Ostatní služby ,90 Kč Služby k telefonům 8 681,54 Kč Účetnictví 9 566,30 Kč Cestovné 3 324,60 Kč Nákup materiál ,56 Kč Kurzové ztráty a pojištění 9 682,96 Kč ,41 Kč Budeme se samozřejmě ucházet o další příležitosti v oblasti spotřebitelského poradenství a na podporu integrace cizinců podporované Ministerstvem vnitra či Magistrátem hlavního města Prahy. Posílit chceme i podíl zdrojů, které získáváme prodejem služeb a snížit tím závislost na veřejných zdrojích. Rozhodně nás čeká v následujících letech spoustu práce a nových možností. Součástí výroční zprávy jsou dále účetní závěrka a výrok auditora, tato část zprávy je ke stažení na webových stránkách organizace Výnosy Dotace MPSV OPLZZ projekt 3P Dotace MPSV OPLZZ projekt Paní svého času Prodej služeb Dar od GLE v Londýně Ostatní Celkem Částka ,39 Kč ,26 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,94 Kč ,59 Kč