CG PLANPRINT. Instalační a uživatelský manuál. pro. vytvořeno Copy General

Transkript

1 x copying, printing & finishing CG PLANPRINT scanning services Instalační a uživatelský manuál electronic document management pro z á k a z n í k y on-site services conference services production of training materials and user manuals vytvořeno Copy General short-run digital printing kontakt: PLAN services helpdesk t.: lukas.vogel@copygeneral.cz delivery services other services

2 Obsah 2 1 Všeobecné informace 3 2 Popis instalace 4 3 Popis aplikace 10 4 Nastavení tisku (objednávka) 15 5 Kontakty 20

3 Všeobecné informace 3 1 V Š E O B E C N É I N F O R M A C E CG PLANprint je služba, která umožňuje architektům a projektantům přesunout výrobu projektové dokumentace do reprografických center Copy General. CG PLANprint je kompletní řešení pro tisk a reprodukci výkresů a technické dokumentace, včetně skládání a úpravy tištěných dokumentů a jejich dodání zákazníkovi do kanceláře. Klíčovým prvkem služby je elektronické objednávání tisku, které je založeno na softwarové aplikaci PlotWorks. Ta je používána po celém světě pro řízení výroby a distribuce stavební dokumentace. Díky své jednoduché podobě úloh, CG PLANprint zlepšuje komunikaci a workflow pro všechny zákazníky Copy General, zejména z odvětví A/E/C (architects, engineers, contractors). V České republice, Maďarsku, Polsku a Rusku využívá službu CG PLANprint více než 200 architektonických, inženýrských a stavebních společností. Seznam referenčních zákazníků je možné poskytnout na vyžádání.

4 Popis instalace 4 2 P O P I S I N S TA L A C E Tento dokument Vám pomůže pochopit všechny funkce aplikace Plotworks, včetně přípravy tiskové úlohy. M I N I M Á L N Í P O Ž AD A V E K N A H AR D W AR E Kategorie Operační systém Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Procesor Intel Pentium 1,8 GHz Paměť RAM 512 MB Volné místo na pevném disku 120 MB Internetové připojení 128 kbps PlotWorks byl implementován v Copy General, jako jedno z celosvětově nejmodernějších řešení. Aplikace podporuje široké spektrum různých formátů tiskových souborů, které jsou velmi bezpečné pro tisk. P O D P O R O V AN É F O R M Á T Y S O U B O R Ů Hlavní podporované formáty Další podporované formáty PDF / Postscript Cal Comp 907/907 PLT - HPGL2, HPRTL VIC/JOB TIFF CALS DWF VRF Instalační proces Před instalací se ujistěte, zda máte administrátorská práva na Váš počítač.

5 Popis instalace 5 I N S T A L L A T I O N S T E P - BY- S T E P Popis Obrázek Zobrazení úvodní informace o verzi aplikace Plotworks. Potvrďte licenční ujednání a klikněte na tlačítko "Next". Instalační proces se automaticky spustí. Zadejte URL adresu "cz.planprint.eu" a klikněte na "Next".

6 Popis instalace 6 Popis Obrázek Na úvodní stránce klikněte na "Next". Potvrzení licenční smlouvy, klikněte na "Yes". Vyberte místo, kam chcete aplikaci instalovat a klikněte na tlačítko "Next". Zvolte "Metric" jednotky a klikněte na tlačítko "Next".

7 Popis instalace 7 Popis Obrázek Vyberte složku programu a klikněte na tlačítko "Next". Počkejte na dokončení instalačního procesu. Nainstalujte aplikaci AppLocale pro podporu různých jazykových verzí, na úvodní stránce klikněte na tlačítko"next". Potvrďte licenční smlouvu volbou "I agree" a kliknutím na "Next". Počkejte na dokončení procesu instalace.

8 Popis instalace 8 Popis Obrázek Na informační stránce klikněte na "Next". Klikněte na "Finish". Nyní by měla být instalace kompletní. Můžete spustit program pomocí ikony na ploše. N AS T A V E N Í J A Z Y K A Po spuštění Plotworks, pokud vidíte toto okno, postupujte podle níže uvedených pokynů. Nyní klikněte na tlačítko "OK" pro pokračování. V pravém horním rohu Plotworks, klikněte na ikonu "Nastavení".

9 Popis instalace 9 V tomto okně zvolte hlavní jazyk a potvrďte "OK". Nyní budete dotázáni na "Restart" aplikace. Stačí aplikaci zavřít a znovu spustit. Program bude v nově zvoleném jazyce. Gratulujeme! Vaše aplikace je připravena. Nyní můžete jednoduše, pohodlně a bezpečně zasílat tiskové objednávky do Copy General. V případě, že narazíte na nějaké problémy s instalací, obraťte se prosím na tým zákaznické podpory Copy General. Kontakty jsou uvedeny v závěru tohoto dokumentu.

10 Popis aplikace 10 3 P O P I S A P L I K A C E Spuštění aplikace kliknutím na ikonu. H L AV N Í O K N O M Á 5 O B L AS T Í 1. Nástrojová lišta 2. Okno náhledů 3. Okno nastavení výkresů 4. Okno detail výkresu 5. Přepínání režimů zobrazení T O O L B AR Description 1 - Uložení 2 - Přidat dokument 3 - Smazat dokument 4 - Odeslání 5 - Vrácení akce zpět 6 - Otočení všech výkresů 7 - Otočení jednoho výkresu vlevo/vpravo o Otočení jednoho výkresu o Otočení papíru o Detail výkresu, zobrazení celého výkresu 11 - Zoom detailu výkresu 12 - Posouvání detailu 13 - Vycentrování papíru 14 - Posouvání kresby po papíru 15 - Oříznutí výkresu 16 - Roh skladu složeného výkresu 17 - Listování mezi výkresy (První) 18 - Listování mezi výkresy (Jeden po druhém) 19 - Listování mezi výkresy (Poslední) 20 - Kontaktovat Copy General 21 - Nastavení klienta

11 Popis aplikace 11 Okno náhledu V tomto okně je vždy zobrazen výkres, který je aktuálně vybrán v okně náhledů. Po stranách okna se nacházejí lišty, které slouží k odměření velikosti papíru či kresby. Pro zlepšení zobrazení kresby je možné zapnout "Enhanced" mód. *Zapnutí této volby viz "Nastavení klienta" Přepínání režimů zobrazení a A b c O K N O N AS T A V E N Í V Ý K R E SU a) Klasický režim b) Režim náhledu c) Seznam výkresů Klasický režim je výchozí po spuštění aplikace. Obsahuje všechny informace, které potřebujete pro nastavení tiskové objednávky. Režim náhledu je pro zakázky s velkým množstvím dokumentů. Polovina displeje je vyhrazena pro náhledy výkresů. Tento režim poskytuje seznam výkresů v objednávce bez náhledů. Tento "databázový" mód slouží pro rychlou kontrolu všech nastavení před finálním odesláním.

12 Popis aplikace 12 Popis okna "Seznam výkresů" Tento seznam je oblast režimu, kde nastavíte většinu detailů pro výrobu tiskové úlohy. P R I N T S C R E E N F UNKCE Název Soubor List Počet Velikost obrazu Typ média Formát papíru Zarovnání Otočení Měřítko Typ Barevnost Rozpiska Popis Název souboru (výkresu). V případě vícestránkových dokumentů se zobrazuje číslo stránky. Umožňuje definovat počet kopií pro každý soubor zvlášť. Automatická detekce velikosti. Typ média potřebného pro daný soubor. Ukazuje velikost papíru, na který bude výkres tisknut. Zarovnání výkresu umožňuje zarovnat kresbu k určitému rohu výkresu. Nebývá nutné. Umožňuje otočit výkres. Umožňuje změnit velikost kresby v % (zvětšení, zmenšení). Umožňuje vybrat typ dokumentu. Pro maloformát (A4, A3) "Dokument", pro velkoformát (A2 až A0+) "Výkres". Zvolte tisk: barevně, ve stupni šedi, černobíle. Zobrazuje umístění rozpisky (počátek skladu). Je nutné otočit výkres tak, aby rozpiska byla vpravo dole. Poznámka Veškeré změny provedené v dokumentu (výkresu) jsou provedeny okamžitě. Nemusíte nic ukládat. Tyto změny jsou platné pouze v rámci aplikace PlotWorks. V původním souboru v počítači nebo na serveru se nic nemění. Možnosti pro nastavení aplikace Kliknutím na ikonu v pravém horním rohu, můžete provést změny v hlavním nastavení aplikace.

13 Popis aplikace 13 3 H L AV N Í S E K C E " N AS T A V E N Í " K L Á V E S O V É Z K R AT K Y Sekce Popis Start with wireframe preview - V případě aktivované volby se zobrazí jen draft mód, používá se hlavně u pomalých PC. CIF volba aktivní, všechny přidané výkresy budou zpracovány. Rychlost zpracování je závislá na rychlosti počítače a velikosti výkresu. U pomalejších počítačů mohou velké výkresy trvat několik minut. U nezpracovaných souborů není náhled k dispozici! Režim náhledu Draft Zpracování je rychlejší, ale výsledný náhled není plně zaostřený. Enhanced Zpracování je pomalejší, výsledný náhled je kvalitnější. Zobrazení souřadnic kurzoru Přizpůsobit na stránku s okraji Tato funkce umožňuje dokument automaticky upravit na předem definovanou velikost. Jazyk Zvolte Vámi používaný jazyk. Všechny země s působností Copy General mají k dispozici lokální jazykovou mutaci. Síť Tato část umožňuje nakonfigurovat síťové nastavení. Configure Destination.. Umožňuje vytvořit nový účet pro odesílání zakázek. Configure Proxy Settings.. Nastavení pro proxy server v síti. V případě že aplikace hlásí chybu připojení, administrátor nastaví vyjímku pro proxy server *planprint.eu*

14 Popis aplikace 14 Kategorie Funkce Klávesová zkratka Basic Navigation History Copy Rotation Move Cut Select all New Job Open Job Save Job Print / Send Job Delete sheets Insert File Next Previous First Last Undo last image operation Redo last image operation Discard Edit Copy Down Copy Up Copy All Rotate Left Rotate Right Flip Image Rotate sheet Nudge Left Nudge Right Nudge Up Nudge Down Define Crop Area Remove Crop Ctrl + A Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + D or Delete Insert Right Arrow Left Arrow Home End Ctrl + Z Ctrl + Y Escape Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + R Ctrl + Left Arrow Ctrl + Right Arrow Ctrl + Up Arrow Ctrl + Down Arrow Ctrl + Shift + Left Arrow Ctrl + Shift + Right Arrow Ctrl + Shift + Up Arrow Ctrl + Shift + Down Arrow Shift + Left Mouse Click + Drag Shift + Left Mouse Click Zoom In + Zoom Zoom Out - Advanced Fit Window Enhanced preview* Process wireframe* = or Ctrl + 0 (Zero) Shift + E Shift + W

15 Nastavení tisku (objednávka) 15 4 N A S TAV E N Í T I S K U ( O B J E D N Á V K A ) Nastavení je velmi snadné a rychlé. Níže naleznete krok za krokem návod, jak připravit tiskovou objednávku a odeslat ji do výrobního centra Copy General. Toto vysvětlení zahrnuje proces využívání především našim zákazníkům. P Ř Í P R AV A, P O Ř AD Í T I S K U Náhled Detaily Kliknutím na ikonku "Přidat nový dokument" vyberte projekt/dokumenty, které chcete zaslat do tisku. Pokud jste přidali soubory, přejďete na "seznam výkresů" a nastavte tyto údaje: I. "Typ" pro dokumenty a) Výkres (dokument větší než A3 formát) b) Dokument (dokument menší než A3 formát) II. "Barevnost" a) Barevně b) Stupeň šedi c) Černobíle III. Pořadí dokumentů v souboru Sobory budou tisknuty ve stejném pořadí, jak jsou uvedeny v "Seznamu výkresů". Pokud chcete změnit pozici dokumentu v objednávce, stačí přemístit soubor jednoduchým přetažením. Soubor se přesune do správného pořadí.

16 Nastavení tisku (objednávka) 16 Náhled Detaily Zkontrolujte nastavení výkresů v náhledu. Ověřte zejména: I. Orientaci II. Velikost výkresu a papíru (zejména u PDF souborů) III. Nastavení barevnosti tisku Pokud jsou všechny výkresy zkontrolovány a zahrnují veškeré informace o barevnosti a typu dokumentu, postupte do poslední fáze zasláním do tisku. Klikněte na "Tisk" nebo použijte klávesovou zkratku CTRL+P. Pokud jste připojeni k internetu, zobrazí se Vám objednávkový formulář. Zobrazení formuláře je pro Vás zároveň potvrzením, že jste se připojili na CG PLANprint server Copy General. Vyberte si z nabídky menu "Tisknout do:" Vaše místo určení. Nastavte počet souborů, které potřebujete tisknout. * Pokud potřebujete soubory v opačném pořadí, označte "Opačné pořadí tisku". Jedná se např. o situaci, kdy následně ručně podepisujete dokumentaci a je pro Vás snadnější následné finální seřazení. Ostatní pole jsou pro vnitřní potřebu provozovatele Copy General.

17 Nastavení tisku (objednávka) 17 Náhled Detaily Zadejte název zakázky do pole "Projekt". Tento název bude následně uveden na faktuře. Nastavte požadovaný čas pro doručení. Zadejte typ skládání výkresů. Vyberte úpravy pro maloformátové dokumenty. Typ vazby a typ krycích listů jako folie, karton apod. Uveďte Vaše další speciální požadavky. Chyba! Objekty nemohou být vytvořeny úpravami kódů polí. Při první objednávce vyplňte údaje v části 2, 3 a 4. Aplikace si údaje zapamatuje a při další objednávce již budou tyto hodnoty nastavené. * Položky označené červenou hvězdičkou jsou povinná. Doporučujeme Vám uvést i mobilní telefon. V případě urgentních tisků, se na Vás mohou operátoři Copy Generel obrátit s upřesňujícími dotazy.

18 Nastavení tisku (objednávka) 18 Náhled Detaily Vyberte si "Typ" dodání. Toto je poslední krok v procesu objednávání. Stačí kliknout na "OK". Počkejte na přenos dat. Doba přenosu závisí na rychlosti připojení k internetu.

19 Nastavení tisku (objednávka) 19 Náhled Detaily Po dokončení přenosu dat se zobrazí zpráva s potvrzením. em obdržíte automatické potvrzení Vaší objednávky z PLANprint serveru. Potvrzení si můžete uložit jako oficiální dokument pro kontrolu objednávky. Po doručení tohoto u, budete kontaktováni telefonicky operátorem Copy General, který bude zpracovávat Vaši tiskovou úlohu. Děkujeme Vám za spolupráci s Copy General.

20 Kontakty 20 5 K O N TA K T Y C G P L AN P R I N T H E L P D E S K Czech Republic Hungary Poland Russia Phone Mobil helpdesk@planprint.cz helpdesk@planprint.hu helpdesk@planprint.pl helpdesk@planprint.ru Support web site C E N T R A C O P Y G E N E R A L S E S L U Ž B O U C G P L AN P R I N T Czech Republic Prague Czech Republic Brno Czech Republic Pilsen Open 24/7 Monday Friday 7-22, Saturday Sunday 8-21 Saturday Sunday 8-21 Address Litevská 8, Praha 10 Dvořákova 13, Brno Prešovská 16, Plzeň Phone Mobile produkce@copygeneral.cz brno@copygeneral.cz plzen@copygeneral.cz Hungary Budapest Poland Warsaw Russia Moscow Open 24/7 24/7 24/7 Address Forgách u. 9/B, Budapest ul.usypiskowa 1, Warsaw Moscow, 3rd Street. Yamskogo field, 2 Phone (495) Mobile prodcenter@copygeneral.hu produkcja@copygeneral.pl pc@copygeneral.ru Kontakty na další pobočky Copy General v Evropě naleznete na