Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV
|
|
- Ladislav Moravec
- před 2 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV Mgr. Karel Lux, vedoucí oddělení koncepce informatiky MPSV ISSS 2010 ALDIS Hradec Králové 12. a
2 Práce s dokumenty se na MPSV řídí Spisovým řádem a Skartačním řádem, vydanými příkazem ministra a Skartačním plánem. Využívá se systém elektronické spisové služby ARSYS, který vyhovuje - zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě - vyhlášce č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby - vyhlášce č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách. Základní moduly elektronické spisové služby ARSYS - elektronická podatelna (centrálně registruje - elektronická podání a všechny další druhy došlé pošty do podatelny, výpravna centrální expedice) - sekretariát (veškerá manipulace s písemnostmi prováděná jednotlivými uživateli na všech úrovních) - spisovna (centrálně eviduje všechny archivované dokumenty, včetně jejich fyzického uložení v archivu). a nově i modul Podatelna a výpravna datových schránek.
3 Elektronická spisová služba ARSYS umožňuje zejména - evidenci došlé pošty doručené všemi způsoby (pošta, kurýr, osobní doručení, fax, , datová schránka) - evidenci všech dokumentů vzniklých uvnitř úřadu - vytváření tzv. referátníků a zajištění jejich elektronického oběhu na MPSV - vkládání elektronických příloh přímo do evidence - přidělování dokumentů k vyřízení, včetně záznamu do historie dokumentu - spojování souvisejících dokumentů do spisu - operativní přehledy o vyřizování dokumentů v útvarech - užívání, vkládání a úpravy různých číselníků (adresy, typy dokumentů, ) - nastavení přístupových práv zaměstnanců k dokumentům - expedici dokumentů, včetně hromadných adres, frankování, evidence - používání čárových kódů k označení dokumentů a expedovaných zásilek - vyhledávání dokumentů a vytváření různých tiskových sestav (kontrola) - převod dokumentů do spisovny a archivu, včetně příslušných seznamů - bezpečnost a nezpochybnitelnost evidence - práci s informačním systémem datových schránek (ISDS).
4 Jak byl do ESS ARSYS integrován ISDS? Datové zprávy došlé přes datovou schránku MPSV systémem ISDS vybírají určení zaměstnanci podatelny pověřené osoby tím postupem, že se přihlásí k modulu Podatelna a Výpravna DS (dále P/V DS). Tento modul se následně automaticky přihlásí v zastoupení pověřené osoby k systému datových schránek. V modulu P/V DS jsou vidět datové zprávy určené do datové schránky MPSV. Dále pověřená osoba postupuje obdobně jako při příjmu papírových písemností, ale navíc v těchto případech dokument po vytištění opatří razítkem Přijato přes datovou schránku MPSV. V okamžiku registrace datové zprávy dostane dokument číslo jednací ministerstva. Automaticky je k tomuto dokumentu přiložen soubor *.zfo došlé datové zprávy, takže k dokumentu má přístup nejen obsluha P/V DS, ale i příslušný referent.
5 Při odesílání odpovědi nebo nové vlastní písemnosti je nutno pro každou expedici si napřed podle názvu či jména a adresy ve spisové službě zjistit, zda adresát má či nemá datovou schránku a podle toho připravovat v modulu Sekretariát expedici. Vpřípadě, že adresát má datovou schránku, netiskne se obálka, písemně vytištěná a podepsaná písemnost se předá do výpravny. Pokud adresát nemá datovou schránku, vytiskne se obálka, písemnost spolu s obálkou se vloží do košilky a předá do výpravny (písemnost se nevkládá do obálky, obálka je tudíž prázdná a nezalepená). V každém případě je nutné přiložit text písemnosti v elektronické formě jako přílohu do spisové služby ARSYS k danému číslu jednacímu. Obsluha výpravny v případě odesílání přes datovou schránku postupuje následujícím způsobem:
6 Papírovou písemnost, jež je podepsána oprávněnou úřední osobou, naskenuje, uloží na lokální disk počítače ve formátu PDF a zašle prostřednictvím webové služby požadavek na konverzi písemnosti. Webová služba vrátí obsluze písemnost převedenou do formátu Adobe PDF a zobrazí konverzní doložku. Pověřená osoba ve výpravně dovyplní požadované údaje, připojí časové razítko a opatří svým zaručeným elektronickým podpisem (po vyřešení podepisování zaručeným elektronickým podpisem se plánuje přejít na formát Adobe PDF/A). Pověřená osoba uloží písemnost do spisové služby jako přílohu a písemnost expeduje do datové schránky příjemce prostřednictvím modulu P/V DS. Písemný originál opatří razítkem Odesláno přes datovou schránku MPSV a vrátí jej příslušnému útvaru k založení. Pokud obsluha v modulu P/V DS v přihrádce Odeslané zmáčkne tlačítko Kontrola odeslání, vyplní se automaticky údaje Odesláno a Doručeno a také se automaticky tyto údaje přenesou do modulu Sekretariát, aby k nim měl přístup patřičný referent nejen obsluha modulu P/V DS. MPSV vede evidenci provedených autorizovaných konverzí. Tato evidence je součástí spisové služby ARSYS. Obsahuje nepřerušenou číselnou řadu mj. s údajem, zda konverze dopadla úspěšně/neúspěšně.
7 Na následujících snímcích je nejlépe vidět vlastní postup práce. Při přijetí dokumentu pracovnice podatelny, která má právo na práci se systémem datových schránek, si v modulu P/V DS klikne na ikonku jedné z nabízených obálek (datových zpráv) a jak je vidět na následujícím snímku, může si kliknutím na název souboru otevřít a vytisknout přílohu datové zprávy.
8
9 Vlastní dokument si může samozřejmě také pouze zobrazit včetně ověřovací doložky odesílatele (viz. následující snímek). Podle obsahu přílohy pracovnice podatelny rozhodne, komu dokument patří, přidělí tento dokument, případně vytiskne i štítek s číslem jednacím a nalepí ho na vytištěný dokument.
10
11 Na následujícím snímku je vidět způsob vyhledání datové schránky v modulu sekretariát.
12
13 Při odesílání dokumentu ve výpravně si pracovnice kliknutím na příslušnou ikonku zobrazí zpracovávaný dokument. Zobrazí se detail expedice do datové schránky. Údaje Název, ID schránky, Věc, Naše č.j., Naše spisová značka, Vaše č.j., Vaše spisová značka, K rukám jsou předvyplněny už při přípravě expedice. Dole je seznam příloh k datové zprávě. Přílohy se dají připojit bez konverze, či s konverzí do PDF
14
15 Dále naskenuje přiložené dokumenty a po kontrole naskenovaného dokumentu, zda odpovídá originálu, tlačítkem Připojit přílohu otevře ověřovací doložku, potvrdí, zda naskenovaný dokument odpovídá originálu, v ověřovací doložce vloží datum a elektronicky podepíše, ikonkou diskety uloží soubor na lokální disk, následně načte podepsaný dokument sověřovací doložkou. Dokument připojí ikonkou Připojit bez konverze a ikonkou expedovat odesílá.
16
17 S informačním systémem datových schránek obdobně pracují i všechny úřady práce v rámci WAN MPSV, které využívají centrální elektronickou spisovou službu ARSYSX.
18 Děkuji za pozornost. Mgr. Karel Lux vedoucí oddělení koncepce informatiky a archivu MPSV telefon:
Elektronický systém spisové služby v Celní správě České republiky
Elektronický systém spisové služby v Celní správě České republiky Jaroslav Hönig Generální ředitelství cel Bc. Miloslav Thon Konference ISSS 2014 Hradec Králové 7. 8. dubna 2014 CELNÍ SPRÁVA ČESKÉ REPUBLIKY
Flexi uživatelská příručka verze 2.1
Flexi uživatelská příručka verze 2.1 6. listopadu 2009 1 OBSAH 1. ÚVOD... 3 1.1 ZÁKLADNÍ POPIS A FUNKCIONALITA... 3 1.2 PŘEHLED ČINNOSTÍ... 4 1.3 UŽIVATELÉ... 4 1.4 SPRÁVCE AGENDY... 4 1.5 PRACOVNÍ POSTUPY...
Příjem a odesílání datových zpráv na UK
Příjem a odesílání datových zpráv na UK 21. září 2016 Obecné informace Datová schránka je součástí ISDS a slouží jako dočasné uložiště obsahu datových zpráv - 90 dnů ISDS je informační systém datových
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě PhDr. Jiří Úlovec Ministerstvo vnitra odbor archivní správy a spisové služby Tel.: 974 847 601 E-mail:
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o.
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o. Obsah prezentace: 1) GalateA el. spisová služba 2) Příjem příchozích písemností 3) Zpracování příchozích písemností 4) Zpracování odchozích písemností
Příjem a odesílání datových zpráv na UK
Příjem a odesílání datových zpráv na UK Lucia Tesařová (ÚVT UK) Školení uživatelů, Praha 8. 4. 2013 Osnova Datová schránka Obecné informace Systém spisové služby UK Přihlášení Nastavení Příjem dokumentů
Moduly. Pokračování prezentace. Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.
Moduly Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013 Pokračování prezentace Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 1 ROZŠIŘUJE MOŢNOSTI ŠETŘÍ Jaké nabízíme moduly? ICZ VEZA USNESENÍ
Spisová služba/elisa - Dodatek k manuálu - Verze
Spisová služba/elisa - Dodatek k manuálu - Verze 1.21.0 11.03.2013 Obsah 1. Zařazení vyřízeného dokumentu do spisu... 3 2. Automatický výpočet nabytí právní moci... 4 3. Tisk obálek v modulu Výpravna...
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) Datové schránky
Dokumentace k modulu podnikový informační systém (ERP) Nastavení datové schránky Datová schránka je elektronické úložiště, které je určené k doručování písemností státních institucí (orgánů veřejné moci)
Autorizovaná konverze dokumentů
Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze Konverze z pohledu občana a úředníka CzechPOINT@office Principy konverze, centrální evidence doložek Poplatky za konverzi, digitální podpis Zkoušky
ZÁVAZNÉ FUNKČNÍ A TECHNICKÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROTOTYP
Příloha zadávací dokumentace č. 10 Závazné funkční a technické požadavky zadavatele na prototyp ZÁVAZNÉ FUNKČNÍ A TECHNICKÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROTOTYP na veřejnou zakázku Resortní elektronický systém
(ve znění dodatků č. 1, č. 2 a č. 3)
Spisový řád MPSV a Skartační řád MPSV - Úvod (ve znění dodatků č. 1, č. 2 a č. 3) Přílohy k příkazu ministra č. 12/2005 Spisový řád MPSV a Skartační řád MPSV, včetně Skartačního plánu, upravují manipulaci
Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE
ICZ a.s. Správa a řízení dokumentů Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420-222 271 111 Fax: +420-222 271 112 Internet: www.i.cz Novinky verze 2.3.0 systému Spisové služby (SpS) e-spis LITE Vypracoval
Datové schránky konec obálek s pruhy. László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p.
Datové schránky konec obálek s pruhy László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon
Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon Legislativní změny a metodika MV Velké Meziříčí 16.9.2009 Tuto prezentaci a další informace k datovým schránkám a CzechPOINTu naleznete
Datové schránky na UK
Datové schránky na UK září 2009 zpracovali: J. Douša, M. Maňásek, O. Salava (ÚVT UK) Datová schránka Existence datových schránek vyplývá ze zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
Spisová služba IS Radnice VERA ODBOROVÁ PODATELNA
Vzdělávání v egon centru UH Reg. č. projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00094 Spisová služba IS Radnice VERA ODBOROVÁ PODATELNA (Materiál ke kurzu Úvod do elektronických spisových služeb, praktická práce s ESS)
Metodický pokyn ke skartačnímu řízení v ifis
Příloha č. 1 k opatření děkana 20/2007 Metodický pokyn ke skartačnímu řízení v ifis 1. Postup uložení dokumentů do příruční spisovny... 2 1.1 Přesun z adresáře Vyřizuje se do Vyřízeno... 2 1.2 Přesun z
SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016
1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
Datové schránky konec obálek s pruhy
Datové schránky konec obálek s pruhy Petr Stiegler Ředitel sekce rozvoje služeb a e-governmentu Česká pošta s.p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi
26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty
26 Evidence pošty Uživatelský modul Evidence pošty realizuje podrobnou evidenci všech došlých a odesílaných poštovních zásilek s možností přidělovat tyto zásilky uživatelům informačního systému k vyřízení,
Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy
Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy 1 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Do dnešního dne 6 x novelizován
SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...
SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací
Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim
Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim Jan Staníček, David Zimandl ICZ a. s. Jarmila Vojtíšková, Eva Doleţalová MěÚ Chrudim 18.5. 2010 Obsah: Úvodní slovo
Informace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů. (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby)
Informace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) Dokumenty doručované prostřednictvím provozovatele poštovních
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 7+8 Spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Spisová služba obecný základ II. Hlavní fáze spisové služby III. Další související problémy Hlavní teze: Ad část I:
Uživatelská příručka k modulu Spisová služba - součást aplikace ifis verze 9i.4.25
Uživatelská příručka k modulu Spisová služba - součást aplikace ifis verze 9i.4.25 Tato uživatelská příručka zahrnuje typické příklady, které se vyskytují v souvislosti s pořizováním nových záznamů a následným
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis 1. Nový záznam... 3 2. Způsoby zapsání nového záznamu... 6 2.1 Nová přijatá pošta... 6 2.2 Nová odesílaná pošta... 8 3. Rozesílání dokumentů pro více
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA DOLNÍ POČERNICE ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA-DOLNÍ POČERNICE ÚVODNÍ USTANOVENÍ Spisový řád je závazný interní právní akt (akt interního řízení
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 16 /2012 k výkonu spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze Čl. 1. Základní ustanovení 1) Spisová služba Filozofické
Metodický pokyn ke skartačnímu řízení v ifis
Metodický pokyn ke skartačnímu řízení v ifis 1. Postup uložení dokumentů do příruční spisovny... 2 1.1 Přesun z adresáře Vyřizuje se do Vyřízeno... 2 1.2 Přesun z adresáře Vyřízeno do Příruční spisovna...
Spisová služba/elisa - Dodatek k manuálu - Verze 1.25
Spisová služba/elisa - Dodatek k manuálu - Verze 1.25 7.11.2014 1. Obsah 2. Soupis spisu... 3 3. Tisková sestava Návrhu předávacího protokolu do spisovny... 3 4. Převody do spisovny platnost dokumentu
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR prostřednictvím Portálu farmáře. 15.kolo PRV. Ing. Michal ANTON
PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR 2007-2013 Elektronické podání Žádosti o dotaci PRV prostřednictvím Portálu farmáře 15.kolo PRV Ing. Michal ANTON 6.2.2012 Podání Žádosti o dotaci PRV!!! NÁSLEDUJÍCÍ PREZENTAZE
MSPH 93 INS 34957/2013 - A - 9
Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě Ověřuji pod pořadovým číslem 55124978-112796-131217143743, že tento dokument, který vznikl převedením vstupu v listinné podobě do podoby
Elektronické dokumenty a spisová služba
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 20 Elektronické dokumenty a spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Novelizace AZ v roce 2009: elektronické dokumenty v legislativě SSl a ASL II. Současná SSL
Poznámka/upřesnění. Školící materiály musí být součástí typového spisu pouze v případě, že při zavádění probíhalo školení.
Příloha č. 12: Katalog požadavků ID Typ požadavku Popis Elektronická spisová služba (ESS) OBLAST DOKUMENTACE Evidence ESS je vedena v typovém spisu, součástí musí být doklad o nabytí, analytická 1 dokumentace
ISPOP 2012 POSTUP PŘI PODÁNÍ DOPLNĚNÉHO HLÁŠENÍ. verze 1.2
ISPOP 2012 POSTUP PŘI PODÁNÍ DOPLNĚNÉHO HLÁŠENÍ verze 1.2 Obsah Přehled změn postupu... 2 1. Podání doplněného hlášení (oprava řádného hlášení)... 3 1.1 Podání doplněného hlášení - PDF formuláře... 3 1.2
Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek
Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek Jitka Pankrácová, ICZ a.s. 16/06/2009, Praha Přehled novinek a souvisejících aktivit Doplnění multilicence MHMP o moduly a
Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu s názvem Elektronický systém spisové služby
Institut klinické a experimentální medicíny - Úsek informační a komunikační Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu s názvem Elektronický systém spisové služby V Praze dne: 11.6.2012 1. Identifikace
Popis a ovládání. Aplikace 602XML Filler
Popis a ovládání Aplikace 602XML Filler Základní okno aplikace 602XML Filler Nástrojová lišta Otevřený formulář Pracovní panel Stavový řádek Kontextová nápověda k formulářovému poli Nástrojová lišta Otevře
Poté se zobrazí evidenční karta nově podávaného dokumentu. Nyní je nutno vyplnit informace o zasílaném dokumentu.
Podání vlastního dokumentu Klikněte na ikonu Podání vlastního dokumentu. Zobrazí se okno "Zadejte identifikátor dokumentu". Vygenerujte identifikátor pomocí tlačítka GENEROVAT. Poté se zobrazí evidenční
Postup stažení a podání formulářů F_OVZ_SPE a F_OVZ_POPL
Postup stažení a podání formulářů F_OVZ_SPE a F_OVZ_POPL Formulář F_OVZ_SPE je určen pro ohlášení údajů souhrnné provozní evidence podle 17 odst. 3 bodu c) zákona 201/2012 Sb. a jeho vyplnění se týká všech
ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ OBČANA
Strana č. 1 ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ OBČANA NÁVOD NA VYPLŇOVÁNÍ A ODESLÁNÍ FORMULÁŘŮ IČ: 63078236, DIČ: CZ63078236, OR: MS v Praze, oddíl B, vložka 3044 Strana 1 / 13 Strana č. 2 1 Obsah 1 Obsah... 2 2 Úvod...
Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný
Práce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
Informace, návody. Elektronická podatelna ve spisovém řádu (není-li elektronická podatelna součástí komplexního systému spisové služby)
Oddělení předarchivní péče, fondů státní správy po roce 1992 a elektronických dokumentů Národního archivu Informace, návody Elektronická podatelna ve spisovém řádu (není-li elektronická podatelna součástí
KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE. Manuál. Uživatele aplikace informačního systému pro
Manuál Uživatele aplikace informačního systému pro zjišťování údajů a vypracování Přehledu o předběžném odhadu nákladů na obnovu majetku sloužícího k zabezpečení základních funkcí v území Karlovarského
Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu
Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu Aktuální stav oběhu dokumentů je založen na správě dokumentů v aplikaci IS Moutlook, konkrétně v Modulu Výpravna. Tato aplikace slouží k centrální evidenci, třídění
Uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) pro role Podatelna Výpravna Spisovna
Uživatelská příručka systému ICZ a.s. divize Správa a řízení dokumentů Hvězdova 1689/2a 140 00 Praha 4 Tel.: +420-244 100 111 Fax: +420-244 100 222 Internet: www.i.cz Uživatelská příručka systému Spisové
Datové schránky. školení NKČR. Hradec Králové 2.6.2009. Mgr. Jan Dytrych
školení NKČR Mgr. Jan Dytrych Právní úprava Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů účinnost 1.7.2009 Parlamentem schválené změny sněmovní tisk č. 704 (novela
Část I Úvodní ustanovení. Čl. 1
Čj.: AS-1709/1-2003 10. listopadu 2003 Metodický návod odboru archivní správy Ministerstva vnitra k vedení spisové služby, ukládání a vyřazování písemností vzniklých z činnosti obecních úřadů obcí s rozšířenou
v ifis* s účinností od do Nová písemnost se pořizuje z menu Spisová služba z formuláře Podací deník.
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis* s účinností od 1.12.2005 do 31.12.2005 Nový záznam Nová písemnost se pořizuje z menu Spisová služba z formuláře 09122 Podací deník. Podací deník obsahuje
Datové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.
Datové schránky Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Aktuální informace V souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech byla 1. listopadu provedena aktivace datových
Propojení s externími dopravci. Číselník způsobů dopravy umožňuje členit externí dopravce podle následujících hodnot:
PPL a DHL Rozšíření číselníků způsobů dopravy Číselník způsobů dopravy umožňuje členit externí dopravce podle následujících hodnot: NULL=není 1=Kurýr 2=Zahraničí 3=PPL Express+ 4=B2C 5=Volné 6=PPL 9=DHL
CzechPOINT autorizovaná konverze dokumentů
CzechPOINT autorizovaná konverze dokumentů Právní předpisy zákon 365/200 Sb. o ISVS zákon 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu zákon 500/2004 Sb. správní řád zákon 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.
ipodatelna Uživatelská příručka
Uživatelská příručka 1 Obsah Obsah 1 I Úvod 2 II Práce s aplikací 3 III Podání 4 1 Nové podání... 5 IV Informace o Uživateli 11 V Podatelna 13 1 Přijmout... a odmítnout podání 13 2 Seznam... došlých podání
Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu
Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu Legislativní požadavky: Současné legislativní požadavky na elektronickou spisovou službu jsou: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě,
Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě
Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění
Malá revoluce v doručování dokumentů?
Malá revoluce v doručování dokumentů? e-government 20:10, Mikulov Česká pošta, s.p. 9. 9. 2014 Anketa Připravujeme novou službu Zajímají nás názory a požadavky potenciálních uživatelů Krátký dotazník Drobná
Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC
Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není
Uživatelský manuál: Modul Nové kontakty
Uživatelský manuál: Modul Nové kontakty Se zapnutím nových kontaktů souvisí nasazení nové aplikace Těžká podatelna a nový formulář pro evidenci externí písemnosti (dokumentu). Zapnutí nových kontaktů lze
AIS VITA a elektronické spisové služby. Mgr. Jan Křížek VITA software s.r.o.
AIS VITA a elektronické spisové služby Mgr. Jan Křížek VITA software s.r.o. AIS VITA a ESSL Specializovaný dodavatel AIS Stavební úřad, Přestupky, Úřad územního plánování, Památky, Pohledávky, Vodoprávní
Projekt Datové schránky. Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra
Projekt Datové schránky Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra ZÁKON O egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PS PČR 25.6. 2008 Schválen
Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace SOČ-NL mezinárodní přeprava zásilka CUV
Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace SOČ-NL mezinárodní přeprava zásilka CUV Přístup k aplikaci SOČ-NL je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese http://www.cdcargo.cz/.
Směrnice o spisové službě - Spisový řád
Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17.
Uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
ICZ a.s. Správa a řízení dokumentů Na hřebenech II 1718/10 147 00 Praha 4 Tel.: +420-222 271 111 Fax: +420-222 271 112 Internet: www.i.cz Uživatelská příručka systému SpS Lite Uživatelská příručka systému
Opatření III.4.1. Státní zemědělský intervenční fond platební agentura na Vaší straně. Získávání dovedností, animace a provádění
Opatření III.4.1. Získávání dovedností, animace a provádění Státní zemědělský intervenční fond platební agentura na Vaší straně Oddělení metodiky Osy 4 PRV 4. 12. 2012 Příjem Žádosti o dotaci KDY: 6.2.2012
Přehled změn aplikace Athena (AADB )
Přehled změn aplikace Athena (AADB 2.1.90) 1. Administrace: u uživatele s autentizací "heslo" umožněno změnit "username". (18572) 2. Bezformulářová autoriz. konverze (EL) nově obsahuje možnost zadání "označení
Spisová služba ICZ Lite, verze 2.2.0 (egon)
Spisová služba ICZ Lite, verze 2.2.0 (egon) 1 Rozsah: 8 hodin Anotace: elearningový kurz je určen k seznámení s problematikou spisové služby ICZ Lite verze 2.2.0, především však na praktickou práci s aplikací.
Návrh funkcí webových služeb (WS) pro komunikaci mezi Informačním systémem datových schránek (ISDS) a spisovými službami (SS)
Návrh funkcí webových služeb (WS) pro komunikaci mezi Informačním systémem datových schránek (ISDS) a spisovými službami (SS) Úvod Návrh funkcí WS pro komunikaci mezi IS DS a SS vychází z výsledků předchozích
Příloha č. 2 PRO ČÁST 2-3. Technická specifikace
Dodávka Technologického centra v rámci PROJEKTU I. Zřízení technol. centra a II. pořízení elektronické spisové sl. včetně III. vnitřní integrace úřadu Příloha č. 2 Zadávací dokumentace PRO PŘEDKLADATELE
Informace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi
Informace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi Podatelna soudního exekutora mimo listinných podání rovněž přijímá datové zprávy a dokumenty v digitální podobě (dále jen dokumenty)
Návod na vyplnění elektronického formuláře žádosti o dotaci v rámci dotačního programu Kotlíkové dotace v Olomouckém kraji II.
Návod na vyplnění elektronického formuláře žádosti o dotaci v rámci dotačního programu Kotlíkové dotace v Olomouckém kraji II. Než začnete vyplňovat elektronický formulář 1. Pro vyplnění formuláře budete
Projekt Datové schránky. Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra
Projekt Datové schránky Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra ZÁKON O egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PS PČR 25.6. 2008 Schválen
ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů
E-spis a legislativa
E-spis a legislativa (shrnutí) Petr Oplátek, ICZ a.s. David Zimandl, ICZ a.s. 10.11.2009, Praha www.i.cz Spisová služba a legislativní požadavky Závazné splnění všech požadavků, které vyplývají z právních
Spisová služba ICZ Lite (egon)
Spisová služba ICZ Lite (egon) 1 Rozsah: 8 hodin Anotace: elearningový kurz je určen k seznámení s problematikou spisové služby ICZ Lite, především však na praktickou práci s aplikací. V závěru kurzu jsou
ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
170 POKYN policejního prezidenta ze dne 2. listopadu 2015, spisový řád. vzor
170 POKYN policejního prezidenta ze dne 2. listopadu 2015, spisový řád Změna: PPP č. 168/2016 PPP č. 221/2016 Podle 66 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
Tvorba dávek. Uživatelská příručka
Tvorba dávek Uživatelská příručka Návod Dokumentace Poslední aktualizace: 27.9.2013 Tento návod slouží jako ucelený pohled pro vytvoření dávek pro pojišťovny. Neklade si za cíl detailně popsat jednotlivá
Zajišťovací prvek: bez zajišťovacího prvku. Ověřující osoba: Marie Smutná
Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě Ověřuji pod pořadovým číslem 603258_000152, že tento dokument, který vznikl převedením vstupu v listinné podobě do podoby elektronické,
Základní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady
Pro vyúčtování pojišťovnám se používá jednoduchý průvodce, který Vás provede celým vyúčtováním. Pro tvorbu dávek platí:
Tento návod slouží jako ucelený pohled pro vytvoření dávek pro pojišťovny. Neklade si za cíl detailně popsat jednotlivá okna a veškeré dostupné možnosti a funkce, které by mohly celý postup spíše znepřehlednit.
Zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru
Zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru Dne 19. září 2016 byl zveřejněn ve Sbírce zákonů zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a související změnový
KEO4 Referent. 2015 ALIS spol. s r.o.
KEO4 Referent 12.8.2015 Contents 3 Obsah 1 Úvod 6 2 Předání 7 2.1 K převzetí... 7 2.2 Doručenky... k převzetí 8 2.3 Předávané... 10 2.4 Odmítnuté... 11 3 Dokumenty přijaté k vyřízení 13 3.1 Vyřízení...