POKYNY PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE DOTACE Z PROGRAMU

Transkript

1 Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky Sekce fondů EU, výzkumu a vývoje Řídící orgán OPPI POKYNY PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE DOTACE Z PROGRAMU PROSPERITA Výzva II Praha říjen 2010

2 Dokument je výhradním vlastnictvím Ministerstva průmyslu a obchodu ČR a nesmí být použit pro jiné účely bez jeho výslovného souhlasu. Dokument připravil CzechInvest ve spolupráci s Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR Sekcí fondů EU, výzkumu a vývoje, Řídícím orgánem Operačního programu Podnikání a inovace. 2

3 Obsah Úvod Jak podat žádost o dotaci Registrační žádost Založení projektu v aplikaci eaccount Vyplnění Registrační žádosti Vyplnění finančního výkazu (FV) Použití stávajícího ratingu Rozvaha a výkaz zisku a ztrát za poslední 2 uzavřená období Vložení dokumentů a jejich elektronický podpis Kontrola a odeslání celé Registrační žádosti Plná žádost (PŽ) Doplnění údajů v Detailu žadatele Harmonogram projektu Rozpočet Závazné a monitorovací ukazatelé Hodnocení finanční realizovatelnosti projektu v Plné žádosti Vyplnění a odeslání Plné žádosti Hodnocení projektu Žádost o platbu Přílohy Společné přílohy dotačních programů Příloha č. 1 Upřesnění Výzvy v rámci OPPI: program Prosperita Výzva II.. 36 Příloha č. 2 Metodika oceňování nemovitostí Příloha č. 3 Záměr projektu (Osnova studie proveditelnosti) Vyčíslení stavebních nákladů - Vzorová struktura přílohy záměru projektu k plné žádosti SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK

4 Úvod Program Prosperita realizuje Prioritní osu 5 Prostředí pro podnikání a inovace Operačního programu Podnikání a inovace (OPPI) na léta Jde o program s kontinuálním systémem sběru žádostí, tedy žádosti o poskytnutí dotace jsou vyhodnocovány průběžně a průběžně jsou vydávána rozhodnutí o poskytnutí dotace. Program bude pro příjem žádostí otevřen až do data uvedeného v textu programu/výzvě k předkládání žádostí. Program/výzvu je možné uzavřít před datem uvedeným v programu /výzvě, a to v případě vyčerpání rozpočtu programu/výzvy, nebo z jiných objektivních důvodů. Cílem tohoto dokumentu, Pokyny pro žadatele a příjemce dotace (dále jen Pokyny ), je poskytnout žadatelům o dotaci základní informace o způsobu předkládání projektů a procesech souvisejících se samotnou realizací projektů. Pokyny se skládají ze dvou částí část obecná je společná pro všechny dotační programy, část zvláštní odráží specifika daného programu. Toto je zvláštní část Pokynů pro program Prosperita Výzva II. Pokyny jsou vydávány pouze v elektronické verzi a jsou průběžně aktualizovány. Aktualizační mailing s informací, že došlo k aktualizaci tohoto dokumentu, rozesílá agentura CzechInvest na registrované adresy (Vaši ovou adresu si můžete registrovat na Žadatelé, kteří v době aktualizace mají již podanou žádost o poskytnutí dotace, jsou o aktualizaci informováni pomocí nástěnky projektu. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žadatel, resp. příjemce dotace je povinen postupovat v souladu s právními předpisy ve znění, které je závazné v době, kdy provede příslušnou činnost (včetně tzv. přechodných a obdobných ustanovení). Skutečnost, že v těchto či jiných dokumentech není uveden konkrétní odkaz na zákon, nařízení, mezinárodní smlouvu, vyhlášku apod. nebo na jejich novelizaci nezakládá příjemci právo na vstřícnější postup poskytovatele dotace, příp. Agentury při posuzování případného porušení povinností žadatelem / příjemcem dotace. 4

5 1. Jak podat žádost o dotaci Žádost o dotaci do programu Prosperita budete podávat ve dvou stupních - Registrační žádost a Plná žádost - formou elektronických formulářů, které jsou k dispozici v internetové aplikaci eaccount na Pokud podáváte prostřednictvím aplikace eaccount žádost o podporu poprvé, je prvním krokem založení hlavního účtu žadatele, tzv. Master účtu. (Návod jak založit Master účet naleznete v Pokynech pro žadatele obecná část v kapitole 1.7 Jak založit Master účet první krok pro přístup k aplikaci eaccount - Přípustné právní formy žadatelů programu Prosperita Prosperita - Výzva II (část I.) 112 Společnost s ručením omezeným 121 Akciová společnost 141 Obecně prospěšná společnost 331 Příspěvková organizace 601 Vysoká škola 661 Veřejná výzkumná instituce 751 Zájmové sdružení právnických osob 771 Svazek obcí 801 Obec nebo městská část města Prahy 804 Kraj Prosperita - Výzva II (část II.) 111 Veřejná obchodní společnost 112 Společnost s ručením omezeným 113 Společnost komanditní 121 Akciová společnost 141 Obecně prospěšná společnost 205 Družstvo 301 Státní podnik 331 Příspěvková organizace 601 Vysoká škola 661 Veřejná výzkumná instituce 701 Sdružení 745 Komora (s výjimkou profesních komor) 751 Zájmové sdružení právnických osob 771 Svazek obcí 801 Obec nebo městská část města Prahy 804 Kraj 931 Evropské hospodářské zájmové sdružení 932 Evropská společnost 933 Evropská družstevní společnost 1.1 Registrační žádost Časový harmonogram pro příjem Registračních žádostí: Registrační žádost včetně všech jejích příloh budete podávat elektronicky, Podání Registrační žádosti se skládá z následujících kroků: 1. Založení projektu v aplikaci eaccount. 5

6 2. Vyplnění on-line záložek Registrační žádosti (RŽ). 3. Stažení off-line formuláře Finančního výkazu (FV) v aplikaci eaccount, jeho vyplnění, elektronické podepsání a nahrání zpět do aplikace eaccount. 4. Naskenování Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty za poslední 2 uzavřená účetní období 5. Vložení dokumentů (vygenerovaný a elektronicky podepsaný dokument RŽ, naskenovaná Rozvaha a Výkazy zisku a ztráty a další, viz níže) do Seznamu dokumentů v aplikaci eaccount a jejich elektronický podpis. 6. Ověření dat a odeslání celé RŽ prostřednictvím aplikace eaccount na agenturu CzechInvest. Další požadované přílohy registrační žádosti programu Prosperita: - V případě projektu vědeckotechnického parku, podnikatelského inkubátoru, centra pro transfer technologií je nutnou podmínkou doložení smlouvy o spolupráci s vysokou školou/výzkumnou institucí uzavřenou minimálně na dobu realizace a povinnou dobu udržitelnosti projektu, popř. na dobu neurčitou. - V případě projektu BAN doložit smlouvu o spolupráci s vědeckotechnickým parkem nebo podnikatelským inkubátorem, uzavřenou minimálně na dobu realizace a povinnou dobu udržitelnosti projektu, popř. na dobu neurčitou. - Investiční náklady za projekt v rámci programu Prosperita OPPP (platí pro aktivitu Provoz VTP/PI/CTT) - Zřizovací listiny nebo výpis z obchodního rejstříku (platí pro leader žadatele s právní formou 112, 121, 141, 331, 751 ve výzvě II. (část I.) programu Prosperita (aaccount Výzva IV.)) V případech žadatelů z řad obcí a krajů je jednou z povinných příloh souhlas příslušného statutárního orgánu obce/kraje (zastupitelstva, popř. rady) s podáním žádosti o dotaci a pověření člena rady/ hejtmana/ starosty apod. pravomocí k zastupování obce či kraje v projektu. Postup podání žádosti o dotaci musí být v souladu s: - zákon č. 128/2000 Sb., o obcích - zákon č. 129/2000 Sb., o krajích - zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Žadatelé z řad obcí a krajů nejsou povinni vyplňovat a odesílat FV. Rating je systémem přiřazen automaticky, pouze je nutné vložit naskenované finanční výkazy (rozvahy a VZZ) za poslední 2 uzavřená účetní období. Pokud nemáte doposud uzavřená 2 účetní období, je nutné použít Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty Vašeho většinového podílníka/ zakladatele apod Založení projektu v aplikaci eaccount Po přihlášení do internetové aplikace eaccount se zobrazí obrazovka, na které je zpřístupněna záložka Seznam projektů s možností založit Nový projekt. eaccount Prosperita - Výzva II Výzva III. (veřejná podpora) = Výzva II (II. část) Výzva IV. (neveřejná podpora) = Výzva II (I. část) Upozornění: Program Prosperita Výzva II je koncipován na dvě části, část I a část II, proto si před založením Nového projektu prostudujte příslušné dokumenty k programu. Rozdíl je především v možném příjemci dotace, výši dotace a povinnostech příjemce dotace ve vztahu k délce udržitelnosti anebo příjmům projektu. Část I je zaměřena na podporu vysokých škol, veřejných výzkumných institucí, samostatných územně správních jednotek a dalších PO ve smyslu 18, odst. 2, písmen a), c) a d) zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, neziskových organizací. Část II je zaměřena na podporu podnikatelských subjektů. 6

7 Poklikem na odkaz Nový projekt si z rolovací lišty vyberte program Prosperita Výzva III. (pro Výzvu II. II. část) nebo Prosperita Výzva IV. (pro Výzvu II. část I.), do kterého vložte žádost o dotaci, a následně vyplňte název projektu. Po vyplnění požadovaných údajů zapsané údaje uložte kliknutím na tlačítko Uložit. Přihlašování žadatele V případě chybně anebo nedostatečně vyplněných údajů se při ukládání zobrazí informace o chybě s uvedením místa chyby. Během vyplňování údajů máte k dispozici kontextovou nápovědu v pravém horním rohu obrazovky označenou takto: Nápověda. Po uložení projektu se Vám zpřístupní záložka Registrační žádost Vyplnění Registrační žádosti Registrační žádost je elektronický formulář, který se v aplikaci eaccount zobrazí po rozkliku záložky Registrační žádost v horní liště Seznam projektů. Registrační žádost obsahuje 6 záložek, které je nutné vyplnit: - Základní údaje - Základní údaje o žadateli - Základní údaje o projektu - Parametry projektu - Adresa místa realizace - Prohlášení žadatele 7

8 Registrační žádost by měla obsahovat stručné informace, ze kterých vyplývá, že projekt je v souladu s cíli programu a s podmínkami výzvy. V záložce Základní údaje si zkontrolujte, jestli jste při založení nového projektu zvolili správný režim podpory programu Prosperita. U podporovaných aktivit jsou povolené následující kombinace aktivit: pro program Prosperita II. část I. - a), b), c) - a), b) - a), c) - b), c) - a) - c) - d) pro program Prosperita II. část II. - e), f), g) - e), f) - e), g) - f), g) - e) - g) - h) - i) V záložce Základní údaje o projektu vyplňte jednotlivé rozpočtové položky způsobilých výdajů a odpovídající dotaci na tyto výdaje. Dále pro posouzení Registrační žádosti je důležitý stručný popis projektu (především by se mělo jednat o informace typu: popis stavební části projektu (nákup pozemků, novostavba, rekonstrukce aj.), plánovaná plocha v m 2, oborové zaměření dané aktivity, nákup technologií, zajištění provozu apod.). V Plné žádosti již nelze text stručného popisu projektu měnit. V případě aktivity BAN se mezi místy realizace musí ve fázi PŽ objevit adresy všech poboček. Na základě rozhodnutí Evropské Komise ze dne , program Prosperita umožňuje u projektů, jejichž celkové způsobilé investiční výdaje dosahují minimálně 100 mil. Kč, získat v rámci podpory Český přechodný rámec podporu na provozní náklady až do výše EUR, a to při splnění následujících podmínek: 1. jednotlivá podpora nepřesáhne částku EUR na podnik (použité částky jsou vyjádřeny jako hrubé částky, tj. před srážkou daně a jiných povinných plateb) 2. souhrnná částka podpory poskytnuté dle tohoto programu a podpory v režimu de minimis nepřesáhne mezi částku EUR pro jeden podnik 3. tuto skutečnost příjemce dokládá čestným prohlášením o všech podporách de minimis, které obdržel ve dvou předchozích a v současném zdaňovacím období, a všech podporách poskytnutých dle tohoto programu 4. pro účely přepočtu podpory bude použit směnný kurz Evropské centrální banky uvedený v části C Úředního věstníku Evropské unie ke dni vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace 5. pokud se bude podpora poskytnutá dle tohoto programu kumulovat s podporou na základě Nařízení Komise (ES) č. 1628/2006, respektive Nařízení Komise (ES) č. 800/2008, nesmí souhrnná částka překročit maximální míru podpory stanovenou Regionální mapou intenzity veřejné podpory ČR pro období schválené Evropskou Komisí O tuto podporu může zažádat i provozovatel stávajícího VTP, PI, CTT, jehož stavba byla podpořena v rámci programu Prosperita OPPP ( ) a současně byla částka způsobilých investičních výdajů minimálně 100 mil. Kč. Po vyplnění údajů jakékoliv záložky RŽ průběžně ukládejte vepsané informace, neboť existuje nebezpečí, že v případě výpadku může dojít ke ztrátě již vepsaných dat! 8

9 Po vyplnění všech položek RŽ máte možnost si zkontrolovat, zda jste vyplnili všechny požadované položky RŽ a zároveň že Vámi vepsané údaje jsou zapsány ve správném formátu. V případě využití této funkce klikněte na ikonu Ověření správnosti dat. Při vyplňování formuláře využívejte kontextové nápovědy v pravém horním rohu obrazovky označenou takto: Nápověda Výzva II. programu Prosperita (část II.) - (v ea Výzva III.) poskytuje možnost kombinace žádosti do OPPI s podáním žádosti o poskytnutí záruky za úvěr z programu Záruka ČMZRB. V případě, že Vám bude na tento projekt poskytnuta záruka za úvěr z programu Záruka Českomoravské záruční a rozvojové banky (ČMZRB), započítá se výše poskytnuté veřejné podpory formou záruky ČMZRB do částky veřejné podpory poskytnuté na tento projekt. Program Záruka ČMZRB je určen pouze pro malé a střední podniky Vyplnění finančního výkazu (FV) Formulář Finanční výkaz slouží jako podklad pro vypracování hodnocení finančního a nefinančního zdraví žadatele, tzv. ratingu, které je nutné jako jedno z kritérií přijatelnosti. Hodnocení je prováděno zdarma. Žadatelé vyplní formulář finančního výkazu podle aktuálně ukončeného účetního období. Formuláře se liší dle typu organizace (žadatele) a dle typu vedení účetnictví. Rating posuzuje momentální situaci podniku a některé faktory ovlivňující jeho budoucnost. Cílem ratingu není posouzení podnikatelských záměrů společnosti, ale objektivní vystižení její výchozí situace, která může být rozhodující pro schopnost realizovat a udržet projekt. Vyjadřuje stupeň věřitelského rizika podle zjištěné finanční a nefinanční bonity hodnoceného subjektu. Finanční bonita vychází z hodnocení finančních ukazatelů, a to jak staticky, tak v meziročním vývoji. Ukazatele charakterizují krátkodobou likviditu, dlouhodobou solventnost a rentabilitu hodnoceného subjektu. Podkladem jsou účetní výkazy za poslední dva roky a za aktuální čtvrtletí. Nefinanční bonita vychází z hodnocení nefinanční charakteristiky hodnoceného subjektu. Podkladem jsou další informace o firmě, jako je počet zaměstnanců, odvětví jeho podnikání apod. Výsledkem je tzv. ratingový stupeň na sedmistupňové škále (A; B+; B; B-; C+; C; C-). Je doplněn komentáři významných aspektů (jak pozitivních, tak negativních), ovlivňujících finanční stabilitu subjektu. Podmínkou programu Prosperita je dosáhnout hodnocení do stupně C+, včetně. Postup pro otevření a vyplnění Finančního výkazu Formulář pro hodnocení finančního zdraví žadatele Rating budete vyplňovat ve formuláři 602XML Filler. K vyplnění formuláře budete potřebovat software 602XML Filler 2.5, který můžete stáhnout na: Aplikaci nainstalujte na svůj počítač. Aplikace 602XML Filler je kompatibilní pouze s operačním systémem Microsoft Windows. Žádost o podporu je tedy třeba vyplňovat pouze na PC s tímto operačním systémem! Základní popis aplikace 602XML Filler 2.5 je bezplatná aplikace určená pro vyplňování elektronických formulářů s datovým výstupem v XML, jejich odesílání, tisk a převod do PDF (Minimální instalace převod do PDF neumožňuje, proto doporučujeme nainstalovat plnou verzi aplikace). Aplikace Vám umožní vyplnit elektronický formulář offline, podepsat vyplněné údaje za pomoci elektronického podpisu a odeslat formulář do prostředí aplikace eaccount. Program je dostupný ZDARMA - na své počítače si jej mohou instalovat jak jednotlivci, tak i firmy a organizace. 1) Formulář FV si vygenerujete v aplikaci eaccount na obrazovce Detailu projektu v tabulce Seznam žadatelů a jejich finančních výkazů. 9

10 2) Po zvolení typu Finančního výkazu se otevře obrazovka Ekonomické hodnocení projektu. Na této obrazovce máte možnost zvolit Nový finanční výkaz Návod pro žadatele s dvouletou historií. Žadatel vyplní minimálně dva roky podnikatelské historie dle níže uvedeného návodu. Při vyplňování nejprve vyberete pomocí roletky aktuální rok (rok, za který dosud nebylo podáno daňové přiznání) poslední uzavřené účetní období a aktuální čtvrtletí posledního neuzavřeného účetního roku. Aktuální čtvrtletí (Q) poslední uzavřené čtvrtletí: Vyplňujte poslední uzavřené čtvrtletí aktuálního roku. Údaje vyplňujte do sloupce Aktuální Q za období od začátku aktuálního roku do posledního uzavřeného čtvrtletí kumulativně. V případě, že organizace má hospodářský rok jiný než kalendářní a údaje roku není možné měnit, vyplňte do sloupce Minulost (R) údaje za poslední uzavřené účetní období. Do sloupce Minulost (R- 1) vyplňte údaje za období předcházející poslednímu uzavřenému účetnímu období. Do sloupce Poslední Q vyplňte údaje od začátku aktuálního účetního období do posledního ukončeného čtvrtletí kumulativně. Informaci o tom, že máte hospodářský rok, uveďte prosím do záložky komentář. Pokud přecházíte z daňové evidence na účetnictví, přečtěte si typové případy, které mohou nastat, a jak v těchto případech Finanční výkaz vyplňovat. Může nastat několik z následujících situací: 1. Máte uzavřena dvě poslední účetní období v daňové evidenci (2007, 2008), účetnictví vedete od Vyplňte formulář: Finanční výkaz subjektů s daňovou evidencí - vyplňte roky 2007, Předložte: V příloze žádosti naskenovaná Daňová přiznání za fyzickou osobu za roky 2007, Máte uzavřený rok 2007 v daňové evidenci, rok 2008 účetnictví, účetnictví vedete od r Vyplňte formulář: Finanční výkaz pro MSP a korporace - vyplňte rok 2008 a aktuální Q (1Q roku předběžná data roku 2009, data dle měsíce, které máte již uzavřené. Např. pokud máte uzavřená data pouze za leden roku 2008, vyplňte údaje za leden a do řádku realizované tržby uvedete 8,3 % - tj. oddíl odpovídající 1/12 roku. V případě uzavřeného měsíce únor roku 2009 vyplňte data za leden a únor kumulativně a do řádku realizované tržby uvedete 16,6 % - tj. 2/12 roku). Předložte: V příloze žádosti naskenovaná Daňová přiznání za fyzickou osobu za rok 2007, rozvahu a výkaz zisku a ztrát z účetnictví za rok Máte uzavřený rok 2006 v daňové evidenci, rok 2007 a 2008 účetnictví, účetnictví vedete od r Vyplňte formulář: Finanční výkaz pro MSP a korporace - vyplňte roky 2007, 2008 a aktuální Q (1Q roku předběžná data roku 2009, data dle měsíce, které máte již uzavřené. Např. pokud máte uzavřená data pouze za leden roku 2009, vyplňte údaje za leden a do řádku realizované tržby uvedete 8,3 % - tj. oddíl odpovídající 1/12 roku. V případě uzavřeného měsíce únor roku 2009 vyplňte data za leden a únor kumulativně a do řádku realizované tržby uvedete 16,6 % - tj. 2/12 roku). Předložte: V příloze žádosti naskenovanou rozvahu a výkaz zisku a ztrát z účetnictví za roky 2007 a Určení CZ-NACE v případě změny druhu podnikání: pokud žadatel svým zařazením (oblast podnikání, na kterou je požadována dotace) zcela nebo částečně vybočuje ze své dosavadní oblasti podnikání (a tudíž z oblasti CZ-NACE), vyplní do příslušného FV pouze svůj původní CZ-NACE. To znamená, že i když subjekt předložil projekt s jiným CZ-NACE, finanční hodnocení bude provedeno pouze pro převažující oblast (CZNACE), která pro daný subjekt dosud byla a je hlavní. Upozornění: Převod z klasifikace OKEČ na CZ-NACE není ekvivalentní 1:1. V případě problémů s klasifikací 10

11 převedenou na CZ-NACE, kontaktujte prosím Český statistický úřad. Úřad si rok 2008 vyhrazuje jako období, kdy bude docházet ke zpřesňování klasifikace CZ-NACE. Upozornění: Všechny údaje ve Finančním výkaze vyplňujte v tis. Kč! Vyplnění listu Doplňující ostatní údaje u subjektů s účetnictvím - povinná pole Průměrný přepočtený počet zaměstnanců měl by být vyplněn vždy (pouze výjimečně v odůvodněných případech může být 0) CZ-NACE musí být vyplněno vždy Podíl největšího odběratele na celkové produkci (v %) musí být vyplněno vždy (v případě velmi malého podílu musí být vyplněno alespoň 0,1 %) Struktura tržeb (CZK atd., v %) musí být vyplněno vždy, součet všech 4 položek musí být roven 100 Doba podnikání musí být vyplněno vždy Výplata dividend - může být (a často je) nulová Aktuální stav podrozvahových závazků - může být rovněž nulový Procento fixních nákladů musí být vyplněno vždy Podíl na trhu - vyplňují pouze společnosti s obratem nad 1,5 mld. Kč, pro ně je políčko povinné. Poznámka: Realizované tržby do konce aktuálního čtvrtletí (v % ročních tržeb) již nejsou součástí listu Ostatní údaje, ale jsou v hlavičce formuláře (viz obrázek). Tento údaj musí být vyplněn vždy. Potvrzení správnosti dat Po úplném vyplnění finančního formuláře proveďte pomocí tlačítka na horní liště Zkontrolovat formulář kontrolu vyplněných údajů. Data ve finančním výkazu jsou namátkově ověřována ve sbírce listin Obchodního rejstříku. Postup odeslání finančního výkazu do aplikace eaccount Po vyplnění a zkontrolování formuláře klikněte na tlačítko Podepsat a odeslat na konci formuláře. Před odesláním ještě uveďte své uživatelské jméno a heslo pro přístup do aplikace eaccount a klikněte na tlačítko OK: 11

12 Po podepsání dokumentu elektronickým podpisem se formulář FV odešle do aplikace eaccount. Při odesílání musíte být opět připojeni k Internetu! Úspěšný import formuláře je indikován následující hláškou: Stejnou činnost opakujte pro všechny ostatní dílčí žadatele (pokud je máte uvedeny) Pokyny pro žadatele bez dvouleté podnikatelské historie A/ Žadatel je založen subjektem s podnikatelskou historií (FO, PO) 1 (dále jen mateřská společnost). V případě sdružení (mateřských společností) žadatel vyplní v příslušném formuláři informace o podnikatelských subjektech, podílejících se majoritně na rozhodování v nově vzniklé společnosti (součet jejich procentuálního zastoupení v žadateli bude vyšší než 50%), přičemž každý jednotlivý subjekt vyplní ještě za sebe příslušné finanční výkazy dle typu subjektu. A1 - Vyplňte vstupní formulář minimálně v rozsahu zahajovací rozvahy. A2 - Ve formuláři pro sdružení vyplňte počet mateřských společností a jejich majetkové podíly/podíly na rozhodování v nově vzniklé společnosti A3 - Dle počtu mateřských společností podílejících se majoritně na rozhodování v nově vzniklé společnosti vyplňte příslušný počet formulářů pro vstupní ekonomické hodnocení - rating. Výsledný 1 FO - Fyzická osoba podnikatel, PO Právnická osoba (s.r.o., a.s. apod.) 12

13 rating bude váženým průměrem všech ratingovaných subjektů, přičemž každý z těchto ratingovaných právnických osob musí získat minimální ratingové hodnocení C+. Při vyplňování formulářů mateřských společností postupujte obdobně jako u žadatele s historií. Upozornění: Pro splnění definice MSP se posuzují i spřízněné osoby žadatele v závislosti na majetkovém podílu! B/ Žadatel je založen subjektem s podnikatelskou historií v zahraničí, dále jen zahraniční mateřská společnost. V případě sdružení (mateřských společností) žadatel vyplní v příslušném formuláři informace o podnikatelských subjektech podílejících se majoritně na rozhodování ve vzniklé společnosti, přičemž každý jednotlivý z nich vyplní ještě za sebe příslušné finanční výkazy dle typu subjektu. A1 - Vyplňte vstupní formulář minimálně v rozsahu zahajovací rozvahy. A2 - Ve formuláři pro sdružení vyplňte počet mateřských společností a jejich majetkový podíl v žadateli. A3 - V případě kombinace tuzemské a zahraniční mateřské společnosti vyplňte dle počtu a typu tuzemských mateřských společností příslušný počet formulářů pro vstupní ekonomické hodnocení - rating. Tento rating se nazývá ratingem sdružení a nahrazuje rating žadatele. A4 - U zahraniční mateřské společnosti žadatel doloží ekonomickou historii ratingem od ratingové agentury. V ratingovém hodnocení musí být uvedena ratingová známka, která je převedena na stupnici ratingové agentury Moody s nebo Standard&Poors. Zadané tuzemské a zahraniční mateřské společnosti musí dohromady uplatňovat v žadateli rozhodující vliv. Výsledný rating bude váženým průměrem všech ratingovaných subjektů, přičemž každý z těchto ratingovaných právnických osob musí získat minimální ratingové hodnocení (C+). Upozornění: Pro splnění definice MSP se posuzuje i mateřská společnost žadatele v závislosti na majetkovém podílu!! Věnujte, proto prosím pozornost Metodice vymezení MSP Použití stávajícího ratingu Použití stávajícího ratingu není u programu Prosperita možné Rozvaha a výkaz zisku a ztrát za poslední 2 uzavřená období Data ve Finančním výkazu jsou dokládána naskenovanou kopií Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty za poslední 2 uzavřená účetní období. 13

14 Příklad naskenované Rozvahy Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty za poslední 2 uzavřená účetní období je třeba naskenovat a v předepsaném formátu pro zasílané přílohy zaslat elektronicky prostřednictvím aplikace eaccount společně s Registrační žádostí a formulářem Finančního výkazu na CzechInvest Vložení dokumentů a jejich elektronický podpis. Kliknutím na tuto ikona vygenerujte novou registrační žádost. Dále pokračujte dle kontextové nápovědy. 14

15 Předepsané formáty pro zasílané přílohy prostřednictvím aplikace eaccount: Do dokumentace můžete vložit elektronickou přílohu(y) v povoleném formátu (pdf, doc, rtf, xls, jpg, gif, png, txt, htm) do maximální velikosti 2 MB. Pozn.: Elektronické přílohy lze zasílat také zkomprimované do formátu.zip. Vložení skenovaných výkazů zisku a ztrát za sledované období včetně FV ve formátu 602 xml filler. Vložení dokumentů do položky ostatní. Soubor - Slouží pro vložení souboru do systému eaccount. Soubor lze zadat do systému prostřednictvím tlačítka Procházet, které zajistí výběr souboru z dostupných disků počítače. Po zadání odpovídajícího Názvu dokumentu a případně jeho popisu je možné prostřednictvím tlačítka vložit a uložit odpovídající soubor do eaccount. Pro zobrazení nahraného dokumentu je zapotřebí přejít na obrazovku Seznam dokumentů. Obsah vybraného dokumentu lze zobrazit kliknutím na Název dokumentu v seznamu dokumentů. Dokument lze smazat kliknutím na ikonu v Seznamu dokumentů. Dokument, jehož datum vložení je starší než poslední změna stavu projektu, je možné pouze zneplatnit. Nelze tedy smazat dokument, po jehož vložení došlo ke změně stavu projektu. V takovém případě autor dokumentu provede zneplatnění původního dokumentu a případně vložení aktuálnější verze stejného dokumentu. Poznámka Ikona pro smazání dokumentu je přístupná po vložení dokumentu do eaccountu. 15

16 Podepisování dokumentů je pomocí ikony složka. Kliknutím na tlačítko je aktuálně přihlášenému uživateli zobrazen seznam dostupných certifikátů, kterými lze dokument podepsat. Kvalifikovaný elektronický certifikát v závislosti na operačním systému a verzi Javy lze použít ze souboru nebo standardního úložiště certifikátů v počítači. Po podpisu dokumentu je podpis uložen k dokumentu. Seznam všech elektronických podpisů k danému dokumentu je zobrazen v tabulce pod detailem dokumentu a obsahuje základní údaje o provedeném elektronickém podpisu - kdo a kdy dokument podepsal a od kdy a do kdy je platný podepisující certifikát. Elektronický podpis musí obsahovat: - jméno oprávněné osoby - název společnosti - IČ Kontrola a odeslání celé Registrační žádosti Pro podání celé Registrační žádosti na agenturu CzechInvest (tj. formulář RŽ, FV i naskenované přílohy) je třeba přejít opět do záložky Registrační žádost Prohlášení žadatele, kde nejprve stiskněte tlačítko Ověřit data před podáním celé Registrační žádosti a nakonec Odeslat Registrační žádost. Registrační žádost musí v momentě odeslání obsahovat všechny předepsané přílohy. Tyto přílohy musí mít vyplněny názvy dokumentů, musí být vloženy do seznamu dokumentů a podepsány elektronickým podpisem. V případě, že je dle obchodního rejstříku vyžadováno více podpisů, všechny přílohy musí být podepsány všemi odpovědnými osobami. Registrační žádost, která neobsahuje všechny předepsané přílohy a relevantní podpisy, nemůže být předmětem dalšího hodnocení. 16

17 Pokud po vygenerování provedete nějakou změnu v záložkách RŽ, je nezbytné vygenerovat nový dokument RŽ. Po správném odeslání RŽ se na obrazovce objeví hlášení o úspěšném odeslání Registrační žádosti. Zároveň ihned obdržíte evidenční číslo projektu a potvrzení o přijetí a zpracování RŽ systémem. eaccount Vás zároveň upozorní, že obdržíte vyjádření od CzechInvestu, zda registrace proběhla úspěšně. Informace o úspěšné, případně neúspěšné registraci Vám bude zaslána elektronicky prostřednictvím aplikace eaccount na Vámi zadanou ovou adresu při založení Master účtu a bude Vám k dispozici v záložce Nástěnka. Zároveň se v aplikaci eaccount na Detailu projektu bude zobrazovat informace, v jakém stavu se daný projekt nachází, a v záložce RŽ bude zobrazen aktuální stav RŽ. V případě zjištění chyb a nedostatků během kontroly RŽ nebo FV ze strany CzechInvestu Vás prostřednictvím aplikace eaccount kontaktujeme a zašleme Vám výzvu k opravě, která se zobrazí v záložce Nástěnka. Ta je určena pro elektronickou komunikaci mezi Vámi a projektovým manažerem CzechInvestu, kterému byl Váš projekt přidělen. Po odstranění nedostatků RŽ je nutné RŽ opět vygenerovat do seznamu dokumentů, elektronicky podepsat a celou RŽ opět odeslat (pomocí ikony v záložce Prohlášení žadatele!) Po formální a věcné kontrole RŽ a požadovaných příloh obdržíte prostřednictvím aplikace eaccount informaci Předběžné posouzení přijatelnosti. Tato informace se zobrazí v záložce Nástěnka a prostřednictvím této informace se dozvíte, zda registrace proběhla úspěšně nebo neúspěšně společně s odůvodněním. V případě úspěšné registrace je součástí zprávy Předběžné posouzení přijatelnosti informace o datu pro vznik způsobilých výdajů, informace o lhůtě pro předložení Plné žádosti, která je určena Výzvou II. (příjem plných žádostí končí k ), zpřístupnění záložky Plná žádost v aplikaci eaccount k jejímu vyplnění. Změnové řízení Registrační žádosti - slouží pro provádění úprav již schválené RŽ a to do doby založení Plné žádosti. Pokud naleznete chybu nebo neaktuální údaje v Registrační žádosti po jejím předložení a nemáte založenou Plnou žádost, lze tyto chybné údaje změnit prostřednictvím změnového řízení postup naleznete v nápovědě aplikace eaccount nebo na stránkách agentury CzechInvest V případě jakýchkoliv dotazů se během vyplňování Registrační žádosti obracejte na příslušnou RK CI podle místa realizace projektu (seznam Regionálních kanceláří CzechInvest naleznete na ). 1.2 Plná žádost (PŽ) Časový harmonogram pro příjem Plných žádostí: Plnou žádost včetně všech jejích příloh budete podávat elektronicky, pokud velikost přílohy i po zkomprimování přesáhne maximální velikost 2MB, bude možné dokumenty doručit v papírové podobě (plus na CD/DVD) na centrálu CI nebo na příslušnou RK CI (vždy pod evidenčním číslem projektu a v 5-ti vyhotoveních 1 papírová verze, parafovaná na první straně + 4 CD/DVD, parafované na horní straně disku!). V eaccountu místo přílohy následně vložíte vyjádření o předání dokumentů na centrálu CI nebo příslušnou RK CI. PŽ je elektronický formulář, který se v aplikaci eaccount zobrazí po rozkliku záložky Plná žádost v horní liště Seznam projektů. Záložka Plná žádost bude aktivní až po úspěšném schválení RŽ. Do té doby nebude aktivní a nebude možné ji otevřít. Po zobrazení formuláře PŽ máte možnost vyplňovat požadované údaje, přičemž doporučujeme průběžně ukládat Vámi vložená data. Vyplnění celého formuláře FRP je poměrně náročný úkon, doporučujeme nenechávat jeho vyplnění na poslední chvíli. Vyplněna musí být všechna pole (byť do nich uvedete nulu)! 17

18 Pokud žadatel ve fázi vyplňování nalezne chybu nebo neaktuální údaje v Registrační žádosti, lze tyto chybné údaje změnit prostřednictvím změnového řízení, je ale nutné Plnou žádost nejprve odstranit a poté zahájit změnové řízení RŽ. Odstranění PŽ se provádí pomocí tlačítka Odstranit PŽ, které se nachází v dolní části stránky eaccountu na záložce Plná žádost. Obsah PŽ: základní údaje uvedené již v RŽ údaje z RŽ se automaticky načtou do PŽ, nemusíte je znovu vyplňovat podrobnější informace o projektu místo realizace projektu, doba trvání projektu, etapizace, rozpočet projektu horizontální ukazatele závazné ukazatele monitorovací ukazatele prohlášení a závazky žadatele Požadované přílohy PŽ pro program Prosperita: A Povinné: Finanční realizovatelnost projektu (FRP) elektronický formulář, který máte k dispozici v aplikaci eaccount (detailní popis vyplnění formuláře najdete v následující kapitole) Záměr projektu (podnikatelský záměr, studie proveditelnosti) Doklad prokazující způsob financování (nezávazný bankovní příslib, vlastní zdroje, úvěrová smlouva, jiné) Potvrzení o výši poskytnuté veřejné podpory formou záruky (pokud žadatel zatrhl políčko "Žádost o poskytnutí záruky za úvěr z programu Záruka ČMZRB na tento projekt") Vygenerovaná Plná žádost B Volitelné: Zřizovací listiny žadatele Stanovy společnosti (žadatele) Výpis z obchodního rejstříku (ne starší 3 měsíců od data podání PŽ) nebo živnostenský list, výpis z registru ekonomických subjektů, koncesní listina nebo jiné oprávnění k činnosti Výpis z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy dotčených nemovitostí (ne starší 3 měsíců), popřípadě kupní smlouvu (úředně ověřenou) společně s návrhem na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí potvrzeným příslušným katastrálním úřadem, popřípadě smlouvu o budoucí kupní smlouvě (úředně ověřenou) V případě nájmu nemovitosti, kde bude projekt realizován, nájemní smlouvu k nemovitostem sjednanou minimálně na dobu trvání a dobu udržitelnosti projektu, případný souhlas pronajímatele s provedením technického zhodnocení nemovitosti a dále souhlas pronajímatele, že pokud by byl nájemní vztah ukončen do pěti/deseti let ode dne ukončení projektu nebo ještě před ukončením projektu, dojde k finančnímu vypořádání vztahů souvisejících s tímto technickým zhodnocením v souladu s 667 odst. 1 občanského zákoníku v platném znění Čestné prohlášení, že prodávající není s žadatelem personálně ani ekonomicky propojenou osobou (v případě zahrnutí nákladů na pořízení/nájem nemovitosti do způsobilých výdajů) V případě doplňkové (dopravní) infrastruktury, a pokud je zřizováno věcné břemeno, tak výpis z katastru nemovitostí se zapsaným věcným břemenem, případně smlouva o zřízení věcného břemene (úředně ověřenou) společně s návrhem na vklad věcného břemene potvrzený příslušným katastrálním úřadem Ocenění nemovitostí (pozemků, budov, staveb) soudním znalcem Územní rozhodnutí a dokumentace k jeho vydání Rozpis stavebních objektů včetně jejich vyznačení v katastrální mapě Rozpočet stavebních nákladů dle metodiky RTS Stanovisko o souladu s IPRM (Integrovaný plán rozvoje města dle usnesení vlády č. 883/2007) Fotodokumentace současného stavu (cca 5 aktuálních fotografií, každá s maximální velikostí 2MB) Smlouva o bankovním účtu Doklad o budoucím uživateli, čestné prohlášení, smlouva o smlouvě budoucí (komerční projekty, pokud jsou uživatelé objektu dopředu známi) Souhlas příjemce dotace projektu programu Prosperita (OPPP) s podáním žádosti na provozní projekt v rámci programu Prosperita (OPPI) (pouze pro aktivitu Provoz VTP/PI/CTT) 18

19 Potvrzení o výši poskytnuté veřejné podpory formou Záruky Odůvodnění změny identifikace žadatele Ostatní (dle uvážení žadatele k doplnění informací k projektu, např. půdorys stávajících prostor s popisem a vymezením pronajímatelných ploch u aktivity Provoz st. VTP, PI, CTT apod.) Pozn.: Povinné přílohy musíte do žádosti uvést. Volitelné přílohy se vztahují vždy ke konkrétnímu projektu (např. pokud se bude jednat o nákup pozemků a výstavbu, tak v přílohách nebude uvedena nájemní smlouvu k nemovitostem apod.) Doklad prokazující způsob financování musí prokazovat minimálně na 60% celkových výdajů projektu nebo musí pokrýt náklady na první dvě etapy projektu (platí pro případ - pokud je částka na tyto první dvě etapy vyšší než 60% celkových nákladů projektu). Za nezávazný bankovní příslib není považováno např. prohlášení banky, že vstoupila v jednání s žadatelem o poskytnutí úvěru. Financování pomocí soukromé půjčky od soukromé, nebankovní instituce se dokládá pomocí Smlouvy o půjčce mezi věřitelem a dlužníkem. Případný věřitel (ze Smlouvy o půjče) dokladuje výše svých zdrojů výroční zprávou za poslední dva roky, nebo pomocí finančních výkazů Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty. U věřitele - fyzické osoby je výše zdrojů dokládána daňovým přiznáním, výpisem z účtu nebo bankovním prohlášením. Ve stanovách společnosti (žadatele) musí být explicitně zakotveno, že byla zřízena za účelem podpořit intenzitu, kvalitu a rychlost šíření inovací a transferu technologií do hospodářské praxe daného regionu s důrazem na progresivní (high tech) technologie (neplatí pro aktivitu BAN). Stanovisko o souladu s IPRM je povinnou přílohou pokud v žádosti zatrhnete možnost Je projekt součástí a v souladu s IPRM? (nejedná se o souhlas s územním plánem města vzor naleznete zde: (neplatí pro aktivitu BAN a Provoz st. VTP, PI, CTT). U nově vznikající sítě BAN jsou dostačující uzavřené smlouvy o budoucím pronájmu kanceláří pro účely poboček. K jednotlivým žádostem o platbu (v rámci kterých vzniknou relevantní způsobilé výdaje dané pobočky) bude nutné předložit potvrzení (výpis z Živnostenského rejstříku) o evidenci pobočky/poboček jako provozovny žadatele. V případě neprokázání budou veškeré výdaje týkající se dané pobočky uznány za nezpůsobilé a závazek žadatele ke vzniku místa realizace nebude naplněn. Provozovatelé VTP a PI dodají potvrzení o registraci po kolaudaci budovy, u provozních projektů ihned po registraci a zahájení provozu. Předepsané formáty pro zasílané přílohy prostřednictvím aplikace eaccount: Do dokumentace můžete vložit elektronickou přílohu(y) v povoleném formátu (pdf, doc, rtf, xls, jpg, gif, png, txt, htm) a do maximální velikosti 2 MB (netýká se FRP, ta musí být zaslána ve formátu aplikace 602.XML_filler). Pozn.: Elektronické přílohy lze zasílat také zkomprimované do formátu.zip Doplnění údajů v Detailu žadatele Před vyplňováním údajů do Plné žádosti doplňte nejprve údaje v záložce Projekt Detail žadatele, zejména Adresu pro doručování. V případě, že údaje nebudou doplněny, nebude možné Plnou žádost odeslat Harmonogram projektu Harmonogram projektu především z pohledu následné způsobilosti výdajů musí vycházet z termínů uvedených ve Výzvě Termín zahájení projektu Plánované datum zahájení projektu Dnem plánovaného zahájení projektu (termínem zahájení projektu) se rozumí datum uvedené příjemcem dotace v harmonogramu jako Datum zahájení projektu. Toto datum je pouze orientační. 19

20 Datum vzniku výdajů Za způsobilé lze považovat pouze výdaje vzniklé nejdříve v den, který Agentura určí za den počátku způsobilosti výdajů termín schválení Registrační žádosti. Za datum vzniku výdajů se pro účely Operačního programu Podnikání a inovace považuje datum zahájení prací (tj. např. u stavebních prací první záznam ve stavebním deníku nebo podpis smlouvy nebo závazné objednávky, u dodávek a služeb datum na objednávce, smlouvě apod.), přičemž z uvedených je rozhodující datum, které nastane nejdříve Termín ukončení projektu (plánované/skutečné datum ukončení projektu) Plánované datum ukončení projektu Dnem plánovaného ukončení projektu (termínem ukončení projektu) se rozumí datum uvedené příjemcem dotace v harmonogramu jako Datum ukončení projektu. Skutečný termín ukončení projektu Datum je rozhodné pro stanovení, zda již byl naplněn účel projektu a je možné proplatit konečnou částku dotace na projekt. K tomuto datu je příjemce dotace povinen splnit závazný ukazatel a zajistit, aby toto splnění mohlo být ze strany poskytovatele (nebo jím pověřené agentury) zkontrolováno, popř. vyhodnoceno. Příjemce dotace je povinen ukončit projekt nejpozději v den plánovaného ukončení projektu dle harmonogramu v Podmínkách poskytnutí dotace. Za ukončení projektu se považuje - datum vydání kolaudačního souhlasu; - datum vydání Rozhodnutí o uvedení do zkušebního provozu (tím není dotčena povinnost příjemce dotace doložit poskytovateli kolaudační souhlas, tento musí být doložen nejpozději do 18 měsíců od skutečného ukončení projektu); - datum uvedení majetku do stavu způsobilého k užívání dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, dle prováděcí vyhlášky č. 500/2002 Sb., č. 504/2002 Sb. a č. 505/2002 Sb; - datum úhrady poslední dlužné částky dodavatelům (zahrnutých do způsobilých výdajů); - datum uskutečnění posledního zdanitelného plnění v rámci plánovaného ukončení projektu. Úhradu dlužné částky dodavatelům je možné provést i po ukončení projektu v případě, že datum uskutečnění zdanitelného plnění daného případu nastalo nejpozději než v den skutečného ukončení projektu. Termín ukončení projektu nelze prodloužit bez souhlasu poskytovatele! Projekt je možné rozdělit do etap dle postupů popsaných v pokynech Pravidla etapizace projektu ( Příklad harmonogramu při etapizaci projektu Číslo etapy Název (popis) etapy Plánované datum zahájení etapy Plánované datum ukončení etapy Výše způsobilých výdajů na etapu Výše dotace na etapu Etapy by měly být zvoleny jako logicky uzavřené celky Rozpočet Zvýšenou pozornost věnujte sestavení rozpočtu projektu v plné žádosti. Výčet možných způsobilých výdajů naleznete v Příloze č. 2 Výzvy II Přehled způsobilých výdajů. Tato příloha pro oba režimy podpory je uveřejněna na pod programem Prosperita. V záměru projektu (studii proveditelnosti) dostatečně popište všechny náklady zahrnuté do projektu. U projektu obsahující stavební práce začleňte do záměru projektu také podrobný rozpočet stavebních nákladů dle metodiky RTS. Rozsah a výše rozpočtu stavebních prací odpovídá stavební připravenosti v čase podání plné žádosti, resp. nárokované výši dotace. Do Vašeho Podnikatelského záměru vždy uveďte rámcovou specifikaci toho, co budete v rámci projektu pořizovat a jak daný předmět/služba věcně souvisí s realizací Vašeho projektu. Pokud se omezíte na základní specifikaci typu hardware, ostatní stroje a zařízení apod., vystavujete se riziku, 20

21 že Vám bude projekt vrácen k dopracování, případně bude rozpočet o nevysvětlené položky zkrácen. To samé platí v případě, kdy sice daný předmět v rozpočtu definujete dostatečně, avšak v popisné části Podnikatelského záměru nijak neuvedete, jak budete daný předmět využívat a jak přispěje k dosažení cílů Vašeho projektu. Pokud Vám již bylo vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace a zjistíte, že některé výdaje máte nesprávně zařazeny, je nutno vystavit Dodatek k Rozhodnutí a Podmínkám, v němž rozpočet opravíte. V takovém případě kontaktujte Vašeho projektového manažera. Pokud v průběhu realizace projektu předložíte žádost o platbu, která obsahuje nesprávně zařazené výdaje, může být platba odpovídajícím způsobem krácena! Závazné a monitorovací ukazatelé Závazné ukazatele Zásadním hlediskem splnění cílů projektu je naplnění níže uvedených závazných ukazatelů. Jejich nesplnění má za následek krácení až odebrání vyplacené dotace. Splnění je fyzicky kontrolováno. Podkladem pro kontrolu je výkres skutečného provedení a kolaudační souhlas (u aktivit VTP, PI, CTT). Podporovaná aktivita - Podnikatelský inkubátor (PI) - nově vybudovaná plocha pro účely inkubátoru (v m 2 ), jedná se o plochu získanou výstavbou nebo rekonstrukcí jinak využívaných ploch (např. brownfield) - renovovaná plocha pro účely inkubátoru (v m 2 ), jedná se o plochu získanou rekonstrukcí obdobně využívaných ploch, tj. rekonstrukce stávajících prostor provozovaných jako podnikatelský inkubátor anebo vědeckotechnický park - plocha pro účely inkubátoru celkem (v m 2 ), tj. součet hodnot předchozích parametrů Podporovaná aktivita Vědeckotechnický park (VTP): - nově vybudovaná plocha pro účely vědeckotechnického parku (v m 2 ), jedná se o plochu získanou výstavbou nebo rekonstrukcí jinak využívaných ploch (např. brownfield) - renovovaná plocha pro účely vědeckotechnického parku (v m 2 ), jedná se o plochu získanou rekonstrukcí obdobně využívaných ploch, tj. rekonstrukce stávajících prostor provozovaných jako podnikatelský inkubátor anebo vědeckotechnický park - plocha pro účely vědeckotechnického parku celkem (v m 2 ), tj. součet hodnot předchozích parametrů Podporovaná aktivita Centrum transferu technologií (CTT): - nově vybudovaná plocha pro účely centra transferů technologií (v m 2 ), jedná se o plochu získanou výstavbou nebo rekonstrukcí jinak využívaných ploch (např. brownfield) - renovovaná plocha pro účely centra transferů technologií (v m 2 ), jedná se o plochu získanou rekonstrukcí obdobně využívaných ploch, tj. rekonstrukce stávajících prostor provozovaných jako podnikatelský inkubátor anebo vědeckotechnický park anebo centrum transferu technologií - plocha pro účely centra transferů technologií celkem (v m 2 ), tj. součet hodnot předchozích parametrů Pozn.: Plochou pro aktivity PI, VTP, CTT se rozumí: celková podlahová plocha objektu, tj. započítává se výměra všech místností, souvisejících s projektem. Zejména se jedná o výměru kanceláří, laboratoří, společných prostor jako jsou chodby, kuchyňky, konferenční místnost, vstupní prostory, a technické zázemí, jakým jsou vestavěné trafostanice, kotelna, výtahové šachty. Obvykle je uvedeno na výkresové dokumentaci k jednotlivým podlažím. Podporovaná aktivita - Business Angels Network (BAN): - počet zaregistrovaných investorů v síti Business Angels Network (číslo) - počet zaregistrovaných profilů firem (číslo) Podporovaná aktivita Provoz stávajícího VTP/PI/CTT: - provozně podpořená plocha pro účely vědeckotechnického parku (v m 2 ) - provozně podpořená plocha pro účely podnikatelského inkubátoru (v m 2 ) - provozně podpořená plocha pro účely centra transferu technologií (v m 2 ) 21

22 Monitorovací ukazatele Úspěšnost projektu a následně i celého programu je posuzována nejen na základě závazných ukazatelů. Monitorovací ukazatele slouží pro monitorování přínosů celého programu. U jednotlivých monitorovacích ukazatelů se evidují následující atributy: název, jednotka (předem dáno k programu), datum platnosti a výchozí hodnota - hodnota k uvedenému datu (datu posledního uzavřeného účetního období). Aktivita Monitorovací ukazatel Popis PI, VTP, Nově vytvořená přepočtená pracovní Počet nově vytvořených přepočtených hrubých CTT, místa pracovních míst spojených s realizací aktivity PI, BAN VTP, CTT, BAN; vykazuje se v FTE - ekvivalentu roční pracovní doby. Pracovníkem se rozumí osoba s vazbou na zaměstnavatele v podobě pracovní smlouvy nebo dohody o pracovní činnosti. Za zaměstnance pracujícího na hlavní pracovní poměr, jehož pracovní místo vzniklo v přímé souvislosti s realizací dané aktivity, se započítá hodnota 1, za zaměstnance pracujícího na vedlejší pracovní poměr příslušný zlomek plného úvazku (např. 0,5, 0,75 atd.) a u externího pracovníka se započítá zlomek pracovního roku, který skutečně odpracoval (pracovní rok = 8h*počet pracovních dní v daném kalendářním roce např. 8h*230dní = 1840h, pracovník odpracoval 206h, za něj se tedy započítá 0,11 PI, VTP, CTT, BAN PI, VTP, CTT, BAN PI, VTP, CTT, BAN Nově vytvořená přepočtená pracovní místa - z toho ženy Nově vytvořená přepočtená pracovní místa - VaV Nově vytvořená přepočtená pracovní místa VaV - z toho ženy vytvořeného pracovního místa). Počet nově vytvořených přepočtených hrubých pracovních míst pro ženy spojených s realizací aktivity PI, VTP, CTT, BAN; vykazuje se v FTE - ekvivalentu roční pracovní doby. Počet nově vytvořených přepočtených hrubých pracovních míst ve výzkumu a vývoji spojených s realizací aktivity PI, VTP, CTT, BAN; vykazuje se v FTE - ekvivalentu roční pracovní doby). Za pracovníky ve výzkumu a vývoji se považují výzkumní pracovníci, techničtí a ekvivalentní pracovníci, jejichž činnosti jsou přímou službou výzkumu a vývoji. Počet nově vytvořených přepočtených hrubých pracovních míst ve výzkumu a vývoji pro ženy spojených s realizací aktivity PI, VTP, CTT, BAN; vykazuje se v FTE - ekvivalentu roční pracovní doby. Aktivita Monitorovací ukazatel Popis PI Pronajímatelná plocha v inkubátoru Celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu (kanceláře, laboratoře, poloprovozní prostory). PI Míra obsazenosti podlahové plochy v inkubátoru = (skutečně pronajatá podlahová plocha klientům PI/celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu pro aktivitu PI) * 100. PI Počet firem v inkubátoru Celkový počet firem umístěných v PI na základě nájemní smlouvy. PI Počet firem v inkubátoru - z toho inovační a zároveň MSP Počet firem umístěných v PI na základě nájemní smlouvy splňující kritéria MSP a inovační 22

23 činnosti. Inovační firmou se rozumí zpravidla malé a střední firmy, přičemž jednou z jejich hlavních činností je realizovat projekt nového produktu (výrobku, technologie, služby) do komerční zralosti a uvést je na trh. Příklad: Firma bude v inkubátoru pouze 250 dnů z daného roku, bude přepočet následující 250/365 = 0,68. Aktivita Monitorovací ukazatel Popis VTP Pronajímatelná plocha ve Celková výměra podlahových ploch určených vědeckotechnickém parku k pronájmu (kanceláře, laboratoře, poloprovozní VTP VTP VTP Míra obsazenosti podlahové plochy ve vědeckotechnickém parku Počet firem ve vědeckotechnickém parku Počet firem ve vědeckotechnickém parku - z toho inovační a zároveň MSP prostory). = (skutečně pronajatá podlahová plocha klientům VTP /celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu pro aktivitu VTP) * 100. Počet firem umístěných ve VTP na základě nájemní smlouvy. Počet firem umístěných ve VTP na základě nájemní smlouvy splňující kritéria MSP a inovační činnosti. Inovační firmou se rozumí zpravidla malé a střední firmy, přičemž jednou z jejich hlavních činností je realizovat projekt nového produktu (výrobku, technologie, služby) do komerční zralosti a uvést je na trh. Příklad: Firma bude ve VTP pouze 250 dnů z daného roku, bude přepočet následující 250/365 = 0,68. Aktivita Monitorovací ukazatel Popis CTT Počet realizovaných transferů Počet zprostředkování přenosu technologií technologií (know how). CTT Počet realizovaných projektů vedoucích k ochraně duševního vlastnictví Projekty, u kterých byla podána přihláška např. k patentu. Aktivita Monitorovací ukazatel Popis BAN Počet zainvestovaných Počet využitých investičních příležitostí podnikatelských záměrů investorem na základě profilu firmy a zpracovaného podnikatelského záměru této BAN Počet realizovaných setkání investorů a malých a středních podniků firmy. Setkání, na kterém došlo k prezentaci profilů firem a podnikatelských záměrů investorům. Aktivita Monitorovací ukazatel Popis Provoz VTP/PI/ CTT Pronajímatelná plocha ve vědeckotechnickém parku Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Míra obsazenosti podlahové plochy ve vědeckotechnickém parku Počet firem ve vědeckotechnickém parku Celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu (kanceláře, laboratoře, poloprovozní prostory). = (skutečně pronajatá podlahová plocha klientům VTP /celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu pro aktivitu VTP) * 100. Počet firem umístěných ve VTP na základě nájemní smlouvy. 23

24 Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Provoz VTP/PI/ CTT Počet firem ve vědeckotechnickém parku - z toho inovační a zároveň MSP Pronajímatelná plocha v inkubátoru Míra obsazenosti podlahové plochy v inkubátoru Počet firem v podnikatelském inkubátoru Počet firem v inkubátoru - z toho inovační a zároveň MSP Počet realizovaných transferů technologií Počet realizovaných projektů vedoucích k ochraně duševního vlastnictví Počet firem umístěných ve VTP na základě nájemní smlouvy splňující kritéria MSP a inovační činnosti. Inovační firmou se rozumí zpravidla malé a střední firmy, přičemž jednou z jejich hlavních činností je realizovat projekt nového produktu (výrobku, technologie, služby) do komerční zralosti a uvést je na trh. Příklad: Firma bude ve VTP pouze 250 dnů z daného roku, bude přepočet následující 250/365 = 0,68. Celková výměra podlahových ploch PI určených k pronájmu (kanceláře, laboratoře, poloprovozní prostory). = (skutečně pronajatá podlahová plocha klientům PI /celková výměra podlahových ploch určených k pronájmu pro aktivitu PI) * 100. Počet firem umístěných v PI na základě nájemní smlouvy. Počet firem umístěných v PI na základě nájemní smlouvy splňující kritéria MSP a inovační činnosti. Inovační firmou se rozumí zpravidla malé a střední firmy, přičemž jednou z jejich hlavních činností je realizovat projekt nového produktu (výrobku, technologie, služby) do komerční zralosti a uvést je na trh. Příklad: Firma bude v inkubátoru pouze 250 dnů z daného roku, bude přepočet následující 250/365 = 0,68. Počet zprostředkování přenosu technologií (know how). Projekty, u kterých byla podána přihláška např. k patentu Hodnocení finanční realizovatelnosti projektu v Plné žádosti Součástí hodnocení projektů je rovněž ekonomické a finanční hodnocení realizovatelnosti projektu. Skládá se z běžných metod hodnocení investičních projektů. Účelem hodnocení je na základě údajů z připravovaného projektu vypočítat možnost efektivní realizace projektu. Hodnocení je prováděno na základě vyplnění finančních výkazů ve zkrácené podobě. Následující pokyny poskytují návod na vyplnění finančních výkazů pro účely tohoto hodnocení a informují žadatele o výsledném hodnocení. Návod na vyplnění vstupního formuláře pro hodnocení finanční realizovatelnosti projektu: Technický návod na vyplnění formuláře: K vyplnění finančních výkazů je nutný software 602 XML filler, který můžete stáhnout na: Aplikaci nainstalujte na svůj počítač. 24

25 Základní popis aplikace 602XML Filler je bezplatná aplikace určená pro vyplňování elektronických formulářů s datovým výstupem v XML, jejich odesílání, tisk a převod do PDF. Aplikace Vám umožní vyplnit elektronický formulář finančního výkazu offline, podepsat vyplněné údaje za pomoci digitálního podpisu a uložit formulář do prostředí eaccountu. Kde lze FRP nalézt? FRP je součástí Plné žádosti (záložka FRP se objeví až ve fázi podávání PŽ) a předkládá se společně s touto žádostí prostřednictvím aplikace eaccount. Formulář FRP si vygenerujete v aplikaci eaccount v záložce FRP na obrazovce Detail žadatele (ze záložky Projekt rozklikem jména žadatele). Uložte formulář na své PC. Po vyplnění formulář nahrajte zpět do záložky FRP použitím tlačítka Procházet. Vyplnění celého formuláře FRP je poměrně náročný úkon, doporučujeme nenechávat jeho vyplnění na poslední chvíli. Vyplněna musí být všechna pole. Upozornění: Formulář vyplňujte od roku zahájení realizace projektu (ve kterém již byly vykázány nějaké náklady či výnosy) po celých 10 let. U projektů zahrnujících pouze provozní část bez investičních nákladů a u projektů aktivity BAN zvolte dobu realizace projektu plus dobu monitoringu. (např. projekt se realizuje 3 roky a následný monitoring je 5 let, žadatel tedy vyplní formulář FRP na 8 let od roku zahájení realizace projektu). Formulář lze vyplnit maximálně na dobu 10 let. Pokud bude délka provozování projektu delší, uvede žadatel datum ukončení do hlavičky formuláře. Poté stiskněte tlačítko načíst formulář. Tím se automaticky formulář FRP nahraje i do seznamu dokumentů, kde je potřeba ho elektronicky podepsat. V případě technických problémů (např. nedoručení) při odesílání formuláře FRP bude žadatel vyzván přes nástěnku, aby znovu odeslal formulář FRP. K znovuodeslání formuláře FRP slouží tlačítko odeslat formulář (viz obrázek níže). Je potřeba znovu nahrát formulář FRP přes tlačítko procházet. Žadatelé programu Prosperita vyplňují investiční nebo neinvestiční (aktivity BAN a Provoz stávajícího VTP/PI/CTT) FRP dle povahy svého projektu. Formulář pro hodnocení finanční realizovatelnosti projektu je rozdělen do dvou částí: A. Finanční plán investičního projektu B. Finanční plán celého podniku 25

26 A) Finanční plán investičního projektu Identifikační údaje žadatele budou do formuláře generovány z údajů v Registrační žádosti žadatele. Základní údaje o projektu (celkové náklady, požadovaná dotace aj.) jsou do formuláře rovněž vygenerovány z registrační žádosti a slouží jako informace o limitech, které nelze v plné žádosti překročit. Údaje však mohou být do dalších polí upraveny a zpřesněny (odchylky jsou možné pouze směrem dolů). Pozn.: V řádku "Předpokládané datum zahájení provozování investice" je plánovaný začátek provozování investice (projektu), tedy rok, ve kterém investice (projekt) začne generovat výnosy (u většiny projektů se bude jednat o rok kolaudace budovy, popř. i kolaudace první z budov u více-etapových projektů s více než jednou samostatně kolaudovanou budovou. V řádku "Předpokládané datum ukončení provozování investice" zvolte poslední rok odepisování investice (nejčastěji budovy). Upozornění: Pro vyplnění jednotlivých polí využívejte kontextové nápovědy, která je obsažena v pravé části formuláře. Nápověda obsahuje přesný popis jednotlivých položek. V případě nejasností se můžete obrátit na příslušnou RK CI. Cash flow projektu V této části formuláře žadatel vyplňuje projektované hodnoty výnosů, nákladů a oběžného kapitálu. Vstupní data musí být u investičních projektů vyplněna pro jednotlivé roky, počínaje rokem plánovaného začátku realizace investice (ve kterém již byly vykázány nějaké náklady či výnosy) až do termínu plánovaného ukončení provozování investice (u programu Prosperita vyplňte všech 10 let). Počáteční rok (vyberte pomocí roletky rok zahájení projektu) bude zadán žadatelem a od něj se automaticky doplní popis sloupců v tabulce pro další roky, a to i v následující části formuláře (část B). Žadatel zadává hodnoty pro jednotlivé roky. Jedná se o standardní údaje v tzv. nákladovém členění. 26

27 Jako počáteční rok zvolí žadatel rok, kdy začala realizace investice. Jedná se o rok, kdy vykáže náklady/výnosy. Není možné v prvním sloupci použít rok, který by obsahoval nuly (tedy žádné náklady/výnosy)! tabulka cash flow projektu Doplňující údaje Následující část tabulky (oddíl 2) obsahuje údaje, které jsou využity pro výpočet průměrné doby odepisování investic. Průměrná doba odepisování investic bude ve výsledném hodnocení porovnávána s dobou návratnosti investice. Vzhledem k tomu, že celková investice může být složena z několika různých investic (např. nákup více strojů), je nutné do jednoho řádku uvádět vždy soubor investic ve stejné odpisové skupině. Zařazení 27

28 investice do odpisové skupiny dle zákona o dani z příjmů č.586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Požadované vstupy pro výpočet jsou uvedeny v oddílu 2 tabulky (žadatel vyplňuje žlutá pole). Průměrná doba odpisování se počítá jen z položek, které jsou vyplněny. Další doplňující údaje, které vyplní žadatel o dotaci, jsou počty pracovníků nutné k provozu investice. Požadované počty pracovníků jsou za jednotlivé roky, počínaje počátečním rokem investice (rokem zahájením výstavby). B) Finanční plán celého podniku Tato část formuláře je určena k hodnocení ekonomické efektivnosti celé firmy. Do tabulky žadatel vyplňuje údaje z Rozvahy a Výkazu zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu. Žadatel výkaz vyplňuje na dobu trvání projektu do termínu plánovaného ukončení provozování investice, nejdéle však 10 let. Formulář v případě podávání více projektů do jiných programů musí zohledňovat investice realizované ve všech projektech a slouží jako kontrola financovatelnosti všech projektů žadatele. 28

29 Výsledné hodnocení Výsledné hodnocení je prováděno automatizovaným systémem na základě údajů zadaných do formulářů. Výsledné hodnocení není žadatelům k dispozici, slouží pouze poskytovateli dotace k ekonomickému hodnocení a následnému bodovému hodnocení projektu. Výsledné hodnocení je založeno na bodovém ohodnocení jednotlivých hodnotících ukazatelů: - čistá současná hodnota NPV, - finanční míra výnosnosti (vnitřní výnosové procento) IRR porovnaná se zadanou výslednou diskontní sazbou DS a - doba návratnosti investice DN porovnaná s průměrnou dobou odpisování investice PDOI 29

30 Podle konkrétních vypočtených hodnot jednotlivých ukazatelů a porovnání je přiřazen každému ukazateli zvlášť počet bodů následujícím způsobem: Výsledný počet bodů je součet bodů za jednotlivé ukazatele. Podle celkové výsledné hodnoty bodů je projekt doporučen nebo nedoporučen nebo doporučen s výhradami. - Součet bodů > 3 DOPORUČENO - Součet bodů = 3 DOPORUČENO S VÝHRADAMI - Součet bodů < 3 NEDOPORUČENO Jak lze opravit formulář FRP? Po odeslání Plné žádosti lze formulář FRP opravit prostřednictvím vložení opraveného formuláře pomocí funkce Odeslat formulář. Vždy však musíte o tomto kroku informovat PM prostřednictvím Nástěnky. Finanční kalkulačka nástroj pro předběžné hodnocení Ekonomické hodnocení projektu je prováděno na základě údajů, které žadatel vyplní do příslušných formulářů v eaccountu. Výsledné hodnocení je však k dispozici pouze v rámci finančního hodnocení projektu (v aplikaci ekonomického hodnocení) a žadateli nebude přístupné. Z tohoto důvodu byl pro žadatele vytvořen pomocný nástroj na předběžný automatizovaný výpočet efektivnosti projektu. Finanční kalkulačka je naprogramována v Excelu a můžete si ji stáhnout na webových stránkách Nejčastější chyby v souvislosti s finanční realizovatelností projektu (FRP) fáze PŽ: Kolonka Celkové náklady projektu v záhlaví formuláře FRP je vyplněna chybnou částkou. Správná částka odpovídá celkovým způsobilým i nezpůsobilým výdajům na pořízení investice včetně DPH. Kolonka Předpokládané datum ukončení provozování investice musí obsahovat poslední rok, ve kterém budou žadateli z projektu plynout tržby / výnosy (avšak nemůže být kratší, než doba odepisování investice). 30