Město Česká Lípa městský úřad odbor sociálních věcí a zdravotnictví náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 Město Česká Lípa městský úřad odbor sociálních věcí a zdravotnictví náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa uchazeč Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č /2015 MUCL/45865/2015 Vyřizuje: Alena Kuthanová Telefon: Počet listů dokumentu: 3 Počet příloh/počet listů příloh: 2/- Datum: Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Město Česká Lípa, zastoupené odborem sociálních věcí a zdravotnictví, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky zařazené pod ev. č. VZ 056/2015, DODÁVKA VOZIDLA PRO POTŘEBY VÝKONU SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANY DĚTÍ VČETNĚ ZPROSTŘEDKOVÁNÍ FINANČNÍHO LEASINGU 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky: 1.1. Předmětem veřejné zakázky (dále jen předmět VZ) je dodávka 1 ks osobního automobilu kategorie M1 dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích (dále jen vozidlo) včetně zprostředkování finančního leasingu Požadavky zadavatele na dodávané vozidlo: Druh vozidla: osobní automobil kategorie M1 Vozidlo nové, nepoužité, rok výroby 2015 Karoserie: typu hatchback, pětimístná, dvouprostorová Délka cca 4000 mm Motor zážehový o objemu cm 3 Výkon: min. 52 kw Kola ocelová velikost min. 14 Převodová skříň: mechanická pětistupňová Exhalační norma: Euro 4 Vozidlo bude dodáno s kompletní povinnou výbavou dle vyhlášky č. 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů tj.: náhradní pojistky náhradní žárovky zvedák klíč na matice kol náhradní kolo nebo sada na opravu pneumatiky výstražný trojúhelník reflexní vesta lékárnička

2 Nad rámec povinné výbavy dle vyhlášky č.341/2002 Sb. zadavatel požaduje: airbag řidiče a spolujezdce přední a boční systém ABS centrální zamykání automatické denní svícení klimatizaci zámek řadicí páky el. ovládání minimálně předních oken autorádio gumové rohože v prostoru řidiče, spolucestujících a v zavazadlovém prostoru hasicí přístroj 4x zimní pneu s disky bezpříplatkovou barvu vozu 1.3. Požadavky zadavatele na finanční leasing finanční leasing na dobu 72 měsíců leasingové splátky musí obsahovat i havarijní pojištění vozidla, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, daně a případné další poplatky a platby model splátek: o mimořádná leasingová splátka ve výši ,00Kč, o zbývající část leasingu formou pravidelných měsíčních splátek po dobu 72 měsíců po uplynutí doby leasingu převod vozidla do majetku zadavatele za zůstatkovou hodnotu 1.000,- Kč bez DPH 2. Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Městský úřad, nám. T. G. Masaryka čp. 1, Česká Lípa. 3. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa v sekci veřejné zakázky na 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: 4.1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou dodavatelé uplatnit nejpozději do 15. července 2015 písemně na adrese zadavatele případně prostřednictvím datové schránky či el. poštou V případě, že dodavatel využije k odeslání požadavku el. poštu kuthanova@mucl.cz, opatří žádost elektronickým podpisem nebo zašle originál žádosti rovněž písemně na adresu zadavatele nebo prostřednictvím datové schránky. NA ŽÁDOSTI ZASLANÉ V ROZPORU S UVEDENÝMI POKYNY NEBUDE BRÁT ZADAVATEL ZŘETEL Zadavatel zveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách Města Česká Lípa v sekci veřejné zakázky na nejpozději do 16. července Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,00Kč včetně DPH

3 6. Doba plnění veřejné zakázky: 6.1. Dodávka vozidla: nejpozději do 1 měsíce od uzavření leasingové smlouvy 6.2. Finanční leasing: po dobu 72 měsíců, platba mimořádné leasingové splátky k datu převzetí předmětu leasingu - vozidla 7. Požadavky na kvalifikaci uchazeče: K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: 7.1. doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který předloží živnostenský list na Výrobu, obchod a služby neuvedené v přílohách č. 1 až 3 živnostenského zákona, v oborech činnosti Zprostředkování obchodu a služeb nebo Velkoobchod a maloobchod; 7.2. výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; 7.3. čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění a nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; 7.4. fotografii a popis předmětu dodávky (technický list, katalogový list) 7.5. identifikační údaje autorizovaného servisního místa vzdáleného max. 50 km od města Česká Lípa, které bude zajišťovat záruční i mimozáruční servis nabízeného automobilu Nepředložení dokladů uvedených v bodu 7.4. a 7.5. tohoto odstavce bude mít za následek vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení Doklady uvedené v čl a 7.2. mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v čl. 7.3., 7.4. a 7.5. budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem případně za uchazeče. 8. Další zadavatelem požadované doklady 8.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění leasingové smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude leasingová smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. Toto prohlášení bude v nabídce předloženo v originále, datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil doplněný kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo, který je přílohou č. 2 této výzvy. V tomto listu uchazeč doplní údaje vyplývající z jeho nabídky. Kontrolní list bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče. 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 9.1. Nabídková cena musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě.

4 9.2. V nabídkové ceně musí mít uchazeč zahrnuty mimo ceny automobilu také náklady na splnění všech závazků vyplývajících z návrhu leasingové smlouvy, který předloží uchazeč ve svojí nabídce Nabídková cena bude zpracována v Kč, v členění nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a nabídková cena včetně DPH Takto zpracovaná nabídková cena bude uchazečem stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v krycím listu nabídky příloha č. 1 této výzvy. 10. Smluvní podmínky a platební podmínky: Uchazeč v nabídce předloží návrh leasingové smlouvy (dále jen návrh smlouvy). Tento návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou Do návrhu smlouvy uchazeč zapracuje: všechny podmínky finančního leasingu zadavatelem požadované v čl této výzvy termín dodávky vozidla Nedoložení návrhu leasingové smlouvy či předložení nepodepsaného návrhu leasingové smlouvy bude považováno za předložení neúplné nabídky a v takovém případě bude uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou uchazečem v krycím listu nabídky a v návrhu leasingové smlouvy, je platná nabídková cena uvedená uchazečem v návrhu leasingové smlouvy Požadavky na zpracování nabídky: Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem případně za uchazeče Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla v úvodu opatřena doplněným Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem - příloha č. 1 této výzvy. Případné nesplnění tohoto požadavku bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky příloha č. 1 výzvy 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle odst. 7 této výzvy 3. Návrh leasingové smlouvy dle odst. 10 této výzvy 4. Souhlas se zveřejněním - dle čl této výzvy 5. Kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo dle čl této výzvy 6. Doklad o poskytnutí jistoty dle bodu této výzvy 7. Prohlášení s platebními symboly pro vrácení jistoty dle bodu této výzvy 12. Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. července 2015 v 10:00 h 13. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání, počíná skončením lhůty pro podání nabídek a končí dne

5 14. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Nabídkovou cenou se rozumí souhrn všech leasingových splátek, které budou obsahovat i náklady na havarijní pojištění vozidla, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, daně a případné další poplatky a platby Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena leasingová smlouva Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, nejpozději v termínu do 21. srpna Místo a způsob podání nabídek: Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Dodávka vozidla pro potřeby výkonu sociálně právní ochrany dětí včetně zprostředkování finančního leasingu a nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT Obálky označené v rozporu s těmito pokyny nebudou podatelnou MěÚ Česká Lípa přijaty! Na nabídku doručenou po lhůtě pro podání nabídek bude pohlíženo, jako by nebyla podána. Zadavatel písemně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka nebude otevřena a zadavatelem hodnocena. 16. Jistota: Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl zadavateli jistotu ve výši 3.000,- Kč, a to složením jistoty na účet zadavatele vedený u KB Česká Lípa, č. ú /0100. Jako variabilní symbol uvede uchazeč číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 056xxxxxxxx Uchazeč vloží do nabídky doklad o poskytnutí peněžní jistoty, tj. kopii výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopii hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků na účet zadavatele Uchazeč doloží ve své nabídce rovněž prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve kterém uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky, příp. variabilní symbol Jistotu uvolní zadavatel: a) uchazečům umístěným na prvních třech místech do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy; b) ostatním hodnoceným uchazečům do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí resp. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky c) uchazečům, kteří byli ze zadávacího řízení vyloučeni do 5 pracovních dnů po odeslání rozhodnutí o vyloučení d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, všem uchazečům do 5 pracovních dnů ode dne odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít smlouvu, připadá složená jistota v celé výši zadavateli Uchazeč, který nesloží výše požadovanou jistotu za nabídku do konce lhůty pro podání nabídky (tj. do uvedené lhůty nebude jistota na účtu zadavatele), bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.

6 17. Další práva a podmínky zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení, s výjimkou vzorků vložených do nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti údajů uvedených v nabídce ve veřejně přístupných registrech V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření leasingové smlouvy, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky Zadavatel nepřipouští podání nabídky na dílčí plnění Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení Zadavatel si vyhrazuje právo na případné jednání s vybraným uchazečem o doplnění nebo dílčích úpravách leasingové smlouvy před jejím uzavřením. Případné úpravy či doplnění leasingové smlouvy však nebudou mít vliv na předmět a cenu veřejné zakázky Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavření leasingové smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný uchazeč neposkytne součinnost k uzavření leasingové smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího uchazeče v pořadí nebo zadávací řízení zrušit. 18. Identifikační údaje zadavatele: Město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Romanou Žateckou - starostkou města kontaktní osoba: Alena Kuthanová, tel. č , kuthanova@mucl.cz IČ: DIČ: CZ Květuše Rusínková, v.r. vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví Za správnost: Alena Kuthanová, v.r. referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Kontrolní list splnění požadavků zadavatele na dodávané vozidlo