Zásady etiky. Aktualizace prosinec / 7

Transkript

1 Zásady etiky Aktualizace prosinec / 7

2 Zásady etiky Příručka pro dodavatele Úvodní slovo Vážení obchodní přátelé, portfolio společností skupiny SABMiller do něhož náleží i společnost Plzeňský Prazdroj hraje významnou úlohu ve formování budoucnosti skupiny a v závazku, který skupina má vůči svým podílníkům. Každý den se potýkáme s morálními otázkami, a to jak na pracovišti, tak i v našem soukromém životě. V podstatě to znamená být otevřený, upřímný, spravedlivý a jednat s lidmi ve vší důstojnosti a úctě. Jen tak se dělají věci správně. Zdravý rozum nás často pak dovede ke správnému rozhodnutí. Naše pověst je rozhodující pro naše obchodní úspěchy a uchování morálních zásad je klíčovým faktorem v jejich dosahování. Tento závazek je sdílený v rámci hodnot, které skupina SABMiller uznává, a v rámci jejich očekávání od všech obchodních organizací, že tyto hodnoty podpoří. Není to vždy snadné se chopit obtížného morálního rozhodování. Zavedli jsme pro všechny naše zaměstnance Zásady obchodní etiky. Naše zásady obchodní etiky jsou zavazující pro všechny naše zaměstnance, včetně vedlejších pracovních sil, zhotovitelů a konzultantů. Avšak bez podpory všech dodavatelů bude obtížné upevnit morální kulturu v rámci naší společnosti. Tudíž bychom se rádi s našimi dodavateli o tyto zásady podělili, abychom jim co nejlépe vysvětlili, jakým způsobem budou jednat naši zaměstnanci v jakékoliv pracovní pozici při jednání s nimi. Doufáme, že všichni naši dodavatelé, zhotovitelé, konzultanti a ostatní partneři, s nimiž obchodujeme, nás podpoří v naší snaze upevnit morální kulturu v naší organizaci. Těšíme se na spolupráci Sue Clark Managing director SABMiller Europe 2 / 7

3 Základní směrnice 1. Dodavatelé Kdo jsou naši dodavatelé? Termínem dodavatel je myšlena osoba či subjekt dodávající společnosti služby či výrobky nebo osoba či subjekt, vůči nimž má společnost finanční závazky, tzn. Smluvní dodavatelé, poradci, agentury a orgány státní správy. 2. Předpokládané povinnosti dodavatele Ve smyslu dodržování zásad etiky jsou dodavatelé zejména povinni vynakládat veškeré úsilí k tomu, aby společnosti dodávali výrobky a služby přijatelné kvality, odpovídající dohodnutým normám, za konkurenční cenu a ve sjednaném termínu dodání. To nutně zahrnuje následující: Komerčně přijatelná cena za výrobky a služby bude stanovena na počátku jednání. Nejsou přijatelné činnosti typu handlování, kdy je cena zpočátku vyšroubována směrem nahoru a poté složitě snižována v průběhu dalších jednání. Dodavatelé musejí zaručit, že dodávají kvalitní a bezpečné výrobky. Dodavatelé musejí při spolupráci s naší společností jednat čestně a respektovat naše etické závazky. Nesmějí zneužívat svého případného dominantního postavení na trhu a omezovat tak jakýmkoli způsobem obchod. Měli by být otevřeni k návrhům na zlepšení dodávaných výrobků a služeb. Nesmějí sabotovat procesy výběrového řízení protiprávními taktikami nebo podplácením osob účastnících se na jakékoli straně daného výběrového řízení. Na druhé straně má i společnost etické závazky vůči svým dodavatelům, které jsou popsány v zásadách a směrnicích etiky. 3. Povědomí o tajných dohodách Neetické chování zahrnuje mnoho různých forem a může vést k podvodům, podplácení a korupci. Jako exemplární příklad tzv. kolize (neetická dohoda mezi dvěma či více stranami, jejímž cílem je nečestné jednání a oklamání společnosti) je uváděna tajná dohoda mezi vedoucími nákupu a dodavateli. Zaměstnanci společnosti, zejména vedoucí pracovníci a pracovníci v oblasti nákupu zboží či služeb, mají za povinnost vykonávat svoji práci čestným, odůvodnitelným a přijatelným způsobem. Každá tajná dohoda bude nakonec odhalena, a tak by dodavatelé a zaměstnanci měli jakékoli podezření na výskyt podobné dohody okamžitě hlásit. 4. Dodavatelské vztahy se společnostmi PPAS V obecné rovině je všem zaměstnancům PPAS v jakékoli funkci zakázáno: Přijímat jakékoli dary nebo obchodní služby, jejichž hodnota či pravidelnost (množství) přesahuje běžnou míru a které by se mohly okolí jevit tak, že nesprávně ovlivňují obchodní vztahy a rozhodování. Vyžadovat peníze, dary či služby jakéhokoli druhu a cokoli jiného, co má nějakou hodnotu. Zůstávat ve funkci, kde existuje konflikt zájmů, například osobní či finanční vztah s dodavatelem. Pokoušet se vyžadovat či přijmout provizi nebo platbu pro přijetí obchodního rozhodnutí, zahrnující daného dodavatele. Dodavatelé, kteří zjistí cokoli z výše uvedených praktik, by měli v tomto ohledu uvědomit společnost. Zaručujeme 3 / 7

4 v těchto případech přísnou důvěrnost. Pokud dodavatel v dobré víře nabídne zaměstnanci jakýkoli přehnaný dar či službu, bude tato nabídka zdvořile odmítnuta. Pokud budou dary, pohoštění či jiné služby nabízeny pravidelně se zřejmou snahou o ovlivnění obchodních rozhodnutí, může to ohrozit celkovou budoucí pozici daného dodavatele. Následující stránky podrobně popisují etické zásady naší společnosti a uvádějí též výňatky ze směrnic etiky platných pro zaměstnance. Zásady etiky společnosti 1. Předpoklady 1.1. Řešení různých etických situací je často otázkou aktuálních okolností, avšak základním předpokladem správného etického chování je čestnost, otevřenost, spravedlnost a zodpovědnost. Sama etika tedy zahrnuje jasný a vědomý závazek ke konání správných věcí za všech okolností i ke správnému chování, což často znamená uplatňovat svůj zdravý rozum. 2. Účel 2.1. Trvat na dodržování etických postojů při výkonu práce pro společnost PPAS a tím podporovat samu podstatu skupiny SAPMiller plc a hodnoty naší společnosti Napomáhat při dosahování cílů PPAS způsobem, který bude zvyšovat dobrou pověst skupiny SABMiller plc a všech našich společností jak v současné době, tak i v budoucnosti Pevně zakotvovat firemní mravní kodex uvnitř skupiny SABMiller plc při řízení všech obchodních záležitostí Podporovat závazek skupiny SABMiller plc ke správnému řízení společností, což pro společnost ve skupině i její zaměstnance znamená dodržovat důsledně etické zásady Jelikož je bezúhonnost zaměstnanců společností PPAS základem jejich vztahů s obchodními partnery, zákazníky, dodavateli a ostatními organizacemi i jednotlivci, je na zaměstnancích požadováno, aby při plnění úkolů pro společnost dodržovali ty nejvyšší normy a zásady etického chování. 3. Rozsah platnosti 3.1. Tyto zásady jsou závazně platné pro všechny zaměstnance PPAS a SABMiller a platí též pro zaměstnance přijaté na výpomoc, smluvní dodavatele a poradce. 4. Principy etiky společnosti 4.1. Etika představuje přístup k řízení podnikání tím nejlepším možným způsobem. Neznamená jen to, že budeme dělat to, co je v dané situaci legální. Znamená, že budeme aplikovat eticky správné a uvážlivé obchodní postupy, aniž bychom narušili naše etické principy (čestnost, poctivost a spravedlnost, zodpovědnost, vzájemná úcta a respekt, plnění povinností, otevřenost) Zaměstnanci PPAS musejí při své pracovní činnosti ve všech ohledech jednat čestně a být otevření, upřímní a spravedliví, přičemž stejný přístup budou sami vyžadovat ve vztahu ke všem osobám a subjektům, s nimiž přicházejí do styku a jednají Zaměstnanci se nesmějí angažovat v takových činnostech, které by mohly zpochybnit poctivost, nestrannost či dobrou pověst PPAS nebo i celé skupiny SABMiller plc. Zaměstnanci se musejí nejen eticky chovat, ale je nezbytně nutné, aby každý viděl, že se skutečně eticky chovají. 4 / 7

5 5. Závazné postupy Následující etické postupy považuje společnost za závazné pro všechny zaměstnance: 5.1. Zodpovědnost a řádné konání povinností Přijetí odpovědnosti za své činy a rozhodnutí Odpovědnost za pečlivou a bezpečnou ochranu majetku a prostředků společnosti Čestnost a pravdivost Čestné, spravedlivé a poctivé jednání a otevřenost při veškerých jednáních se spolupracovníky, společností, obchodními partnery, dodavateli, zákazníky a dalšími zúčastněnými osobami a subjekty Jednat za všech okolností otevřeně a takovým způsobem, který nikdy nemůže vzbudit pochybnosti či vyvolat kritiku Chovat se ke každému slušně, zásadově, citlivě a s úctou k právům lidského jedince Chovat se ke všem zúčastněným osobám a subjektům s úctou a respektem, bez očerňování či pomluv na adresu zainteresovaných osob Vyhnout se všem formám diskriminace Vyhnout se zneužití moci a postavení vyplývajícím z funkce ve společnosti Konflikt zájmů Vyhnout se při plnění pracovních povinností konfliktu zájmů s jakoukoli společností a nahlásit výskyt takovéhoto konfliktu tam, kde k němu případně dojde. Konflikt zájmů nastane, když má zaměstnanec přímo či nepřímo osobní (např. finanční, rodinný či jiný) zájem, který ovlivňuje jeho rozhodování při plnění pracovních povinností Oznámit všechny vám známé či domnělé případy konfliktu zájmů týkající se vaší osoby, vašich kolegů, obchodních partnerů, zákazníků a ostatních zúčastněných osob Úplatky Vyhnout se přijímání úplatků a nahlásit všechny případy. Zakazuje se přímé či nepřímé nabízení úplatků, jejich požadování a stejně tak i přijímání Dary Vyhnout se při své práci pro společnost přímému i nepřímému přijímání cenností (akcií, peněz, darů, pohoštění a jiných projevů zdvořilosti) od třetích stran, které by mohly mít, dle názoru ostatních, vliv na vaše rozhodování nebo které za daných okolností mají příliš vysokou hodnotu. Pokud budou takovéto předměty či služby přijaty, je závazné o nich pravdivě informovat a řádně je zaznamenat Předpisy a podnikatelská praxe Jednat v souladu se zákonem, Dodržovat všechna pravidla společnosti a zásady chování Legálně obstarávat informace v mezích přijatelné podnikatelské praxe Používat informace pouze za zamýšleným účelem a za všech okolností respektovat důvěrnost informací 5 / 7

6 o společnosti i jednotlivcích Prezentovat společnost a jednat v duchu jednání odpovědného výrobce alkoholu. -Společnost prosazuje odpovědnou konzumaci alkoholu jako součást zdravého životního stylu a současně usiluje o zamezení jakéhokoli nezákonného či nadměrného užívání alkoholu. - Veškerá marketingová a firemní komunikace musí být v souladu s Kodexem komerční komunikace. - Všichni zaměstnanci jsou odpovědni za plnění závazku společnosti Plzeňský Prazdroj a SABMiller nekompromisně usilovat o odpovědnou konzumaci alkoholu a současně respektovat kulturní odlišnosti v při této činnosti Oznamování případů porušení pravidel Oznamování případů porušení pravidel a neetického chování či praktik v rámci společnosti, stejně jako hrozících obvinění z takového chování. V případě oznamování postupuje zaměstnanec v linii : přímý nadřízený, ředitel firemních vztahů a komunikace, generální ředitel společnosti Plzeňský Prazdroj. V závažných případech kdy nedůvěřuje prošetření neetického chování managementem společnosti má možnost oznámit neetické chování prostřednictvím bezplatné telefonní Etické linky Odpovědnost a povinnosti 6.1. Generální ředitel PPAS je odpovědný za zajištění řádného dodržování etických zásad Všichni zaměstnanci jsou při plnění svých pracovních úkolů povinni jednat a chovat se eticky a v případě potřeby hledat poučení v etických zásadách Z podstaty svých pracovních povinností se vedoucí pracovníci daleko častěji setkávají s etickými problémy. V rámci těchto zásad je tedy jejich povinností být správným příkladem etiky jednajícího a svědomitého pracovníka Vedoucí pracovníci jsou dále povinni poučit o těchto zásadách i ostatní zúčastněné osoby nepracující ve skupině (společnosti) Vedení PPAS podporují zaměstnance v jejich snaze důsledně dodržovat etické směrnice Vedení PPAS nemůže a nebude tolerovat angažování kteréhokoli zaměstnance v jakékoli formě nezákonného či trestného jednání Určité neetické chování, jako například braní úplatků a podporování korupce, je nezákonné a společnost podnikne veškerá opatření, která jí umožňují příslušné zákony Všichni zaměstnanci jsou odpovědni za své jednání v souladu s etickými povinnostmi a principy nastíněnými v těchto zásadách. 7. Principy odpovědného dodavatele Plzeňský Prazdroj se zavazuje ve spolupráci se svými dodavateli zboží a služeb prosazovat principy níže uvedené a své úsilí směřovat k přijetí těchto principů všemi dodavatelsko-odběratelskými partnery. 7.1 Správa a řízení společnosti Ve vztahu k dodavatelům jedná společnost Plzeňský Prazdroj transparentně, dodržuje stanovené smluvní podmínky. 7.2 Pracovní podmínky Všechny předpisy a procesy týkající se ochrany zdraví a bezpečnosti práce musí odpovídat platným právním normám; pokud platné právní normy neexistují, musí být příslušné předpisy a procesy nastaveny tak, aby dostatečným způsobem chránily zaměstnance, jejich životy a zdraví. 6 / 7

7 7.3 Zaměstnanost Odmítáme jakoukoli formu nucené a nedobrovolné práce. 7.4 Dětská práce Odmítáme jakoukoli formu dětské práce, která je v rozporu s platnými mezinárodními smlouvami a právními normami ČR. Podle mezinárodních dohod můžou být děti zaměstnány jenom za předpokladu, že jsou ochráněny před jakoukoliv formou zneužití, před morálním a fyzickým rizikem, dlouhodobým poškozením zdraví nebo formou, která narušuje jejich vzdělávací proces. 7.5 Mzdy Mzdy musí odpovídat příslušným právním předpisům ČR a v případě jejich absence musí odrážet aktuální situaci v sektoru. 7.6 Diverzita Přestože respektujeme kulturní rozdíly, očekáváme dodržování principu rovnosti šancí bez ohledu na rasu, pohlaví, původ, sexuální orientaci či náboženské a politické přesvědčení. 7.7 Svoboda sdružování Věříme v konstruktivní dialog zaměstnanců a zaměstnavatelů. Respektujeme právo zaměstnanců sdružovat se v oborových organizacích. 7.8 Životní prostředí Od svých dodavatelů očekáváme dodržování platných právních norem o ochraně životního prostředí a ohleduplnost k ekologickým tématům, jenž můžou mít dopad na okolí nebo Plzeňský Prazdroj. 7 / 7