Dodávka vozidla pro potřeby sociálně právní ochrany dětí včetně zprostředkování finančního leasingu (II.)

Transkript

1 91.1/V/10 EC: 81888/2015 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK - OPIS dle čl Směrnice Rady města č. 2/2012 o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice) Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadávaná na základě výzvy k podání nabídek č. j. MUCL/63304/2015 ze dne 21. srpna 2015 (dále jen výzva). 1. Název zakázky: Dodávka vozidla pro potřeby sociálně právní ochrany dětí včetně zprostředkování finančního leasingu (II.) 2. Jednání hodnotící komise bylo zahájeno dne 9. září 2015 od 14:00 h. v sídle zadavatele, Moskevská č. p. 8, Česká Lípa, v zasedací místnosti ORMI. 3. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa Mgr. Romana Žatecká starostka města 4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 4členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Členové komise byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - se nepodíleli na zpracování žádné z nabídek na tuto veřejnou zakázku, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem. jméno a příjmení funkce podpis Květuše Rusínková vedoucí OSV a Z Květuše Rusínková, v.r. Ing. Milan Blecha referent technické správy majetku Ing. Milan Blecha, v.r. Ing. Jitka Volfová zastupitel Ing. Jitka Volfová, v.r. Štěpán Slaný zastupitel Štěpán Slaný, v.r. 5. Další účastníci jednání a jejich prohlášení o mlčenlivosti Jednání hodnotící komise byla přítomna zástupkyně zadavatele, která svým podpisem stvrdila, že zachová mlčenlivost o věcech, o nichž se dozví v souvislosti se svou účastí na jednání hodnotící komise. jméno a příjmení Alena Kuthanová referentka veřejných zakázek podpis Alena Kuthanová, v.r.

2 6. Seznam posuzovaných nabídek Obchodní firma, sídlo J. Boreckého České Budějovice Doubská Liberec 23 Žitavská Česká Lípa Sluneční 3115 Gerhard Horejsek a spol. s r.o. Česká 2725 IČ dodavatele Datum podání Čas podání : : : : :58 7. Popis průběhu posouzení splnění kvalifikace a zadávacích podmínek zadavatele Uchazeč č. 1 Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 1 do hodnocení. Poznámky/důvod k vyřazení : Při posuzování z hlediska splnění zadávacích podmínek nebylo komisi z předložených dokladů zřejmé, zda havarijní pojištění nabízeného vozidla obsahuje i pojištění skel požadavek zadavatele v čl. 1.4 výzvy., a dále po podpisu leasingové smlouvy požadavek zadavatele v čl výzvy. Na základě těchto skutečností se komise rozhodla požádat uchazeče o písemné vysvětlení. Uchazeči byla odeslána prostřednictvím datové schránky žádost o písemné vysvětlení čj. MUCL/69960/2015 dne a ještě téhož dne zadavatel obdržel písemné vysvětlení, ve kterém uchazeč uvádí, že havarijní pojištění nabízeného vozidla je ve variantě ALLRISK a tato varianta pojištění obsahuje vždy pojištění skel. Dále uchazeč uvádí, že je schopen dodat nabízené vozidlo do 1 měsíce od uzavření leasingové smlouvy. Na základě obdrženého písemného vysvětlení komise konstatuje, že uchazeč splnil zadávací podmínky Uchazeč č. 2 Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 2 do hodnocení. 2

3 Poznámky/důvod k vyřazení : Při posuzování z hlediska splnění zadávacích podmínek nebylo komisi z předložených dokladů zřejmé, po podpisu leasingové smlouvy požadavek zadavatele v čl výzvy. Na základě této skutečnosti se komise rozhodla požádat uchazeče o písemné vysvětlení. Uchazeči byla odeslána prostřednictvím datové schránky žádost o písemné vysvětlení čj. MUCL/69961/2015 dne a ještě téhož dne zadavatel obdržel písemné vysvětlení, ve kterém uchazeč potvrzuje dodání nabízeného vozidla do 1 měsíce od uzavření leasingové smlouvy. Na základě obdrženého písemného vysvětlení komise konstatuje, že uchazeč splnil zadávací podmínky Uchazeč č. 3 Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 3 do hodnocení. Poznámky/ důvod pro vyřazení : není Uchazeč č. 4 Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 4 do hodnocení. Poznámky/důvod k vyřazení : Při posuzování z hlediska splnění zadávacích podmínek nebylo komisi z předložených dokladů zřejmé, po podpisu leasingové smlouvy požadavek zadavatele v čl výzvy. Na základě této skutečnosti se komise rozhodla požádat uchazeče o písemné vysvětlení. Uchazeči byla odeslána prostřednictvím datové schránky žádost o písemné vysvětlení čj. MUCL/69963/2015 dne a ještě téhož dne zadavatel obdržel písemné vysvětlení, ve kterém uchazeč uvádí, že jím nabízené vozidlo splňuje podmínku dodání do 1 měsíce od uzavření leasingové smlouvy. Na základě obdrženého písemného vysvětlení komise konstatuje, že uchazeč splnil zadávací podmínky Uchazeč č. 5 Gerhard Horejsek a spol. s r.o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 5 do hodnocení. 3

4 Poznámky/důvod k vyřazení : Při posuzování z hlediska splnění zadávacích podmínek hodnotící komise zjistila, že uchazeč ve svojí nabídce k termínu dodání nabízeného vozidla uvádí týdnů od objednání vozu, potvrzení objednávky. Komise konstatovala, že uchazeč nesplnil podmínku zadavatele na termín dodání nabízeného vozidla uvedený v čl výzvy, a to nejpozději do 1 měsíce od podpisu leasingové smlouvy. Dále jsou v nabídce uchazeče uvedeny dva údaje o objemu motoru, a to 999 cm 3 a na jiném dokladu 1000 cm 3 (zadavatel požadoval motor zážehový o objemu cm 3). V tomto případě se hodnotící komise rozhodla nepožádat uchazeče o písemné vysvětlení rozporu v údajích týkajících se objemu motoru, a to vzhledem k okolnosti, že uchazeč nedodržel v nabídce zadávací podmínku na termín dodání nabízeného vozidla nejpozději do 1 měsíce od podpisu leasingové smlouvy. Hodnotící komise nabídku tohoto uchazeče vyřadila z dalšího posouzení a hodnocení. 8. Závěr z posouzení nabídek Po posouzení nabídek obou uchazečů podaných na plnění předmětné veřejné zakázky komise konstatuje následující: Splnění kvalifikace prokázali všichni uchazeči. Zadávací podmínky byly splněny v nabídkách uchazečů č. 1 až 4. V nabídce uchazeče č. 5 zadávací podmínky splněny nebyly. Hodnotící komise vyřadila nabídku uchazeče č Popis průběhu hodnocení Na základě výše uvedených skutečností komise přistoupila k hodnocení nabídek podle jediného hodnotícího kritéria uvedeného ve výzvě k podání nabídek nejnižší nabídkové včetně DPH. Nabídková cena v Kč včetně DPH obsahuje: mimořádnou leasingovou splátku ve výši ,- Kč včetně DPH, 72 měsíčních leasingových splátek včetně DPH, pojistné (osvobozeno od DPH) a odkupní cenu vozidla po ukončení leasingu 1.210,- Kč včetně DPH Obchodní firma J. Boreckého České Budějovice Doubská Liberec 23 Žitavská Česká Lípa Sluneční 3115 IČ dodavatele bez DPH včetně DPH , , , , , , , , Výsledek hodnocení a pořadí nabídek Dle výše uvedených údajů hodnotící komise sestavila pořadí úspěšnosti nabídek tak, jak je uvedeno v následující tabulce a doporučuje zadavateli vybrat jako nejvhodnější nabídku uchazeče č. 4 SAN Plus, s.r.o. 4

5 Výsledné pořadí nabídek uchazeče Obchodní firma včetně DPH , , , ,00 Hodnotící komise ukončila svoji činnost dne 14. září Podpisy členů hodnotící komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise funkce Datum podpisu zprávy Podpis Květuše Rusínková vedoucí OSV a Z Květuše Rusínková, v.r. Ing. Milan Blecha referent technické správy majetku Ing. Milan Blecha, v.r. Ing. Jitka Volfová zastupitel Ing. Jitka Volfová, v.r. Štěpán Slaný zastupitel Štěpán Slaný, v.r. Opis vyhotovila Alena Kuthanová, referentka veřejných zakázek, dne 14. září