Ad 1) Jednání Koordinační pracovní skupiny zahájil ředitel KMAS SERVISO, o.p.s. Jan Bittner

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Ad 1) Jednání Koordinační pracovní skupiny zahájil ředitel KMAS SERVISO, o.p.s. Jan Bittner"

Petr Kučera
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis z Koordinační pracovní skupiny projektu spolupráce Hovořme s venkovskými lidmi, ale především jim naslouchejme, realizovaného v rámci PRV, IV.2.1. b) Datum konání: Místo konání: Vzdělávací centrum Leská, Třebívlice Přítomni: Členové KPS: SERVISO, o.p.s. (KMAS): Jan Bittner, Emil Machálek MAS Vladař o.p.s.(pmas): Petr Sušanka, omluven: Martin Polák MAS CÍNOVECKO, o.p.s.: Ladislava Hamrová Hosté: Škola obnovy venkova, o.p.s., Bc. Zdeněk Tarant Program jednání: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů ze zápisu ze dne Schválení hlášení o změnách včetně návrhu nových změn projektu 4. Stanovení termínů zahraničních exkurzí Finsko, Německo 5. Propagace projektu 6. Zhodnocení průběhu školících programů u jednotlivých MAS 7. Diskuze 8. Závěr Ad 1) Jednání Koordinační pracovní skupiny zahájil ředitel KMAS SERVISO, o.p.s. Jan Bittner Ad 2) Výsledky kontroly zápisu z minulé KPS, konané dne Ze zápisu vyplynuly následující úkoly: (bod 3 zápisu): rozeslat poslední změnu projektu schválenou RO SZIF všem partnerským MAS: SPLNĚNO (bod 4 zápisu): předložit závěrečnou zprávu z exkurze do SRN, která se konala ve dnech na příštím zasedání KPS: MAS CÍNOVECKO, o.p.s. zprávu zpracovala, po nutných korekcích do rozešle ostatním partnerským MAS (zodpovídá: L. Hamrová) (bod 5 zápisu) : Garantem společného výstupu projektu spolupráce: e-learning pro vzdělávání venkovských lidí je MAS Vladař o.p.s., který zajišťuje shromažďování všech materiálů ze vzdělávacích akcí a dalších podkladů vytvořených v rámci projektu týkajících se problematiky vzdělávání. Petr Sušanka v souvislosti s kontrolou postupu plnění tohoto úkolu požádal zástupce ostatních partnerských MAS o dokompletaci všech doposud vytvořených studijních a dalších materiálů k datu a jejich zaslání k zveřejnění na web stránkách projektu. T: , zodpovídá: SERVISO, o.p.s. Jan Bittner, MAS CÍNOVECKO, o.p.s. Ladislava Hamrová. 1

p.s.: Ladislava Hamrová Hosté: Škola obnovy venkova, o.p.s., Bc. Zdeněk Tarant Program jednání: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů ze zápisu ze dne 25.11.2011 3.

2 Za věcný obsah podkladů vyvěšených na web stránkách projektu zodpovídá MAS Vladař o.p.s. (bod 6 zápisu) Viz bod 6 dnešního jednání. Ad 3) a 4) Změny projektu Rekapitulace akcí zbývajících k realizaci v rámci projektu (stav k ) Vzdělávací program pro veřejnou sféru: podpora rozvoje venkova a uplatňování metody LEADER Gesce: MAS Vladař o.p.s. Severozápad Dubí Ruská 264/128, Dubí Severozápad Valeč Valeč, Náměstí č.p Severozápad Třebívlice Třebívlice, m.č Leská, č.p Vzdělávací program pro soukromou sféru: podpora rozvoje venkova a uplatňování metody LEADER Gesce: MAS CÍNOVECKO, o.p.s. Dubí Ruská 264/128, Dubí Třebívlice Třebívlice, m.č Leská, č.p Vzdělávací program: moderní vzdělávací metody s využitím ICT pro rozvoj venkova T04 Severozápad Valeč Valeč, Náměstí č.p V05 Severozápad Valeč Valeč, Náměstí č.p Výcvikový kurz: moderní vzdělávací metody s využitím ICT pro rozvoj venkova Valeč Valeč, Náměstí č.p Valeč Valeč, Náměstí č.p Vzdělávací program: Příprava učitelů pro presentaci významu aplikace výsledků vědy a výzkumu při zvyšování konkurenceschopnosti ve vybraných předmětech Dubí Ruská 264/128, Dubí Třebívlice Třebívlice, m.č Leská, č.p Speciální semináře k výměně zkušeností a prezentaci příkladů nejlepší praxe zahraničními partnery na českém území (spojené s konferencemi k zhodnocení průběhu realizace projektu) Valeč odborná gece: Vorerzgebirgsregion, Augustusburger L. Třebívlice odborná gesce: Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry, Finsko NAVRŽENA ZMĚNA 2

.1.2011) Vzdělávací program pro veřejnou sféru: podpora rozvoje venkova a uplatňování metody LEADER Gesce: MAS Vladař o.p.s. Severozápad Dubí Ruská 264/128, 417 01 Dubí 1-08.03.

3 Vzdělávací akce pro aktéry venkovského rozvoje z území českých partnerských MAS, organizovaných na území zahraničních partnerů, zaměřených na aktivní formy vzdělávání (exkurze) zaměřené na presentaci příkladů dobré praxe ze strany zahraničních partnerů navazujících na semináře na území ČR (spojené s konferencemi k zhodnocení průběhu realizace projektu) Německo, Oederan ot. Gahlenz LAG Vorerzgebirgsregion, Augustusburger Land, SRN Finsko, Kankaanpää LAG Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry, Finsko NAVRŽENA ZMĚNA Vzdělávací program: Zemědělství jako nedílná součást venkova v nových podmínkách Dubí, Ruská 264/128, Dubí Třebívlice Třebívlice, m.č. Leská, č.p Návrhy na změny termínů, které KMAS uplatní u RO SZIF Ústí nad Labem A) Exkurze a kontaktní akce se zahraničním partnerem (Finsko) Exkurze českých pracovníků do Finska: (původně ) Akce pro české účastníky v ČR garance: Finsko : (původně ) V souvislosti s připravovaným seminářem vznesl zástupce MAS Vladař o.p.s. Petr Sušanka požadavek na zajištění finského lektora, který v mateřské zemi zajišťuje přípravu programu LEADER pro budoucí programové období (Petr Sušanka). Na návrh PMAS CÍNOVECKO, o.p.s. B) Návrhy na změny výše finančních prostředků na tlumočení (RPS kód 115 ) a překlady (KPS - kód 017, RPS - kód 114) Konkrétní návrhy na změny předloží partnerské MAS, KMAS SERVISO, o.p.s. nejpozději do , zodpovídá: MAS Vladař o.p.s. (Petr Sušanka), MAS CÍNOVECKO, o.p.s. (Ladislava Hamrová) KMAS SERVISO zpracuje návrh na hlášení o změnách č. 8 v rámci PRV a předloží ho RO SZIF v Ústí nad Labem. T.: KMAS SERVISO, o.p.s. na základě požadavku partnerské MAS Vladař o.p.s. zajistí prověření možnosti zkrácení trvání projektu cca o 4-5 měsíců (termín předložení žádosti o platbu) T: , zodpovídá KMAS SERVISO, o.p.s. (Emil Machálek, Petr Sušanka) Ad 5) V souvislosti s nutností pohloubit propagaci projektu pro veřejnost provede gestor za tuto oblast MAS Vladař o.p.s. (Petr Sušanka) kontrolu stávajícího obsahu web stránek projektu a postup zpracování a využívání příspěvků zaslaných ostatními partnerskými MAS. T:

03.2011 2011 LAG Vorerzgebirgsregion, Augustusburger Land, SRN Finsko, Kankaanpää 20. - 25.06.

4 V rámci systematické práce v oblasti zvyšování absorpční kapacity členů partnerských MAS a diseminaci příkladů dobré praxe budou v rámci projektu organizována dvě školení členů MAS: gesce: SERVISO, o.p.s. (Vzdělávací centrum Leská) gesce: MAS Vladař o.p.s. (Penzion Nahořečice) Obě gestorské MAS zajistí ve vzájemné součinnosti přípravu programu a organizačně a technicky ho zajistí. Vzhledem k termínům školení je třeba navrhnout program i lektory nejpozději do , tak aby bylo možno neprodleně rozeslat pozvánky. T (Bittner, Sušanka) Ad 6) Všechny semináře plánované do proběhly. V rámci jednání koordinační pracovní skupiny byla provedena rekapitulace zbývajících akcí a navrženy nezbytné změny. Viz bod 3 zápisu. Petr Sušanka v souvislosti s tím připomněl navržený systém jednotné dokumentace realizovaných akcí a její využití pro zpracování monitorovacích zpráv projektu i výročních zpráv partnerských MAS. Potřebné podklady pro vedení jednotné dokumentace zašle MAS Vladař o.p.s.(petr Sušanka) oběma partnerským MAS (SERVISO, o.p.s., MAS CÍNOVECKO, o.p.s. T ) Postup čerpání finančních prostředků a vykazování způsobilých výdajů na realizaci projektu spolupráce - hlavního opatření projektu III.3.1. Vzdělávání a informace a stanovení přesných a závazných pravidel vzájemných vztahů MAS, garantující odborné zajištění seminářů a MAS zajišťujících organizační stránku seminářů, organizovaných v rámci pokrytí území všech MAS vzdělávacími aktivitami v jejich sídle zůstává stále ještě nedořešeným problémem. V souvislosti s tím se účastníci KPS dohodli na následujícím postupu: PMAS provedou přesné vyhodnocení čerpání finančních prostředků v rámci PPS, KPS a RPS do a zapracuje je do jednotných tabulek navržených MAS Vladař o.p.s. T: MAS Vladař o.p.s.(petr Sušanka) zašle prostřednictvím u tabulky oběma dalším partnerským MAS. T: K dořešení programových i ekonomických otázek projektu se sejdou další dvě mimořádná zasedání Koordinační pracovní skupiny v následujícíh termínech: Ekonomická koordinační porada Valeč, hod Programová koordinační porada Valeč, hod. Ad 7) Diskuse byla vedena průběžně ke každému bodu program Ad 8) Jednání uzavřel předseda KPS Jan Bittner, s tím, že veškeré přijaté závěry a úkoly budou shrnuty v zápisu, který zpracuje Emil Machálek a nejpozději do ho rozešle k schválení (či případným připomínkám) všem členům KPS. 4

Vzhledem k termínům školení je třeba navrhnout program i lektory nejpozději do 31.1.2011, tak aby bylo možno neprodleně rozeslat pozvánky. T. 10.2.2011. (Bittner, Sušanka) Ad 6) Všechny semináře plánované do 13.

5 Rekapitulace úkolů a závěrů jednání Koordinační pracovní skupiny Úkol č, Formulace Zodp. Termín Rozeslat všem partnerům zprávu z exkurze do Německa Hamr Dokompletace všech školících materiálů a jejich předání Hamr k publikaci na web stránce projektu MAS Vladař o.p.s. Bitt, Předložit KMAS návrhy na úpravu rozpočtu v položkách Hamr tlumočení/překlady pro žádost o změnu Dohody Zpracování návrhu na hlášení č. 8 o změnách v rámci PRV Bitt a předložit ho RO SZIF v Ústí nad Labem Prověření možnosti zkrácení termínu ukončení Mach projektu/podání žádosti o proplacení Zajištění informace pro finského partnera o schválení Mach finálních termínů pro společné akce a tlumočení požadavku na vyslání lektora specialisty na přípravu programu LEADER na programové období Kontrola stávajícího obsahu web stránek projektu a postup zpracování a využívání příspěvků zaslaných ostatními partnerskými MAS Programové a organizační zajištění školení členů MAS Bitt ( ) a rozeslání pozvánek Programové a organizační zajištění školení členů MAS ( ) a rozeslání pozvánek Zajištění fungování systému jednotné dokumentace realizovaných akcí a její využití pro zpracování monitorovacích zpráv projektu i výročních zpráv partnerských MAS, zaslání potřebných podkladů ostatním partnerským MAS Zaslání tabulek pro vedení jednotné finanční evidence čerpání finančních prostředků jednotlivými PMAS a projekt KMAS Provedení přesného vyhodnocení čerpání finančních prostředků v rámci PPS, KPS a RPS do a zapracování do jednotných tabulek navržených MAS Vladař o.p.s. T: Bitt. Hamr Zapsal: Emil Machálek Ověřil: PhDr. Petr Sušanka 5

8 o změnách v rámci PRV Bitt. 31.01.11 a předložit ho RO SZIF v Ústí nad Labem. 1.3.2. Prověření možnosti zkrácení termínu ukončení Mach. 15.02.11 projektu/podání žádosti o proplacení 1.3.3. Zajištění informace pro finského partnera o schválení Mach.

Podobné dokumenty

Příloha č. 1 Změnového listu č. 6

Příloha č. 1 Změnového listu č. 6 Registrační číslo žádosti: 09/007/4210b/342/000002 3. Místo a časový rámec realizace projektu 3.1. Místo realizace výstupu projektu a datum realizace Strana 14 u Vzdělávací