KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY POKYNY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ

Transkript

1 KODEX PROFESIONÁLNÍHO CHOVÁNÍ A ETIKY POKYNY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ

2 MAGNA INTERNATIONAL INC. POKYNY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ Nabízení neb přijímání bchdních darů a phštění je čast vhdným způsbem pr bchdní partnery pr zbrazení zdvřilst a úcty jeden k druhému, za předpkladu, že dary jsu přiměřené a nejsu určeny k vlivnění pdnikání neb ficiální pstupů. Následující směrnice se vztahuje na Magna Internatinal Inc. a všechny její dceřiné splečnsti a přidružené splečnsti ("Magna") a na všechen Magna persnál, včetně členů představenstva, úředníky a zaměstnance a na Magna knzultanty, nezávislé ddavatele a bchdní zástupce. Není-li záknem zakázán, mhu zaměstnanci nabízet a přijímat přiměřené bchdní dary, laskavsti a phštění d bchdních partnerů za předpkladu, že dary, laskavsti neb phštění jsu nminální hdnty a jsu za daných klnstí vhdné. Obchdní dary a phštění ve skrmném měřítku jsu legitimním nástrjem pr budvání dbrých bchdních vztahů. Například pskytnutí neb přijmutí příležitstnéh phštění, malých upmínkvých předmětů a vstupenek na sprtvní a jiné akce je za určitých klnstí vhdné.. Výměna darů neb pskytvání zábavy se becně nepvažuje za prušení našeh Kdexu prfesinálníh chvání a etiky, pkud dary neb phštění jsu (i) pskytnuty na základě přijaté bchdní praktiky, včetně těcht pkynů, (ii) nejsu určeny jak pdnět, (iii) jsu v suladu s platnými právními předpisy, a (iv) by neuvedly d rzpaků Magnu neb její zaměstnance, pkud by dšl k jejich zveřejnění. Každý zaměstnanec, který si není jistý c d vhdnsti neb legálnsti nabízení neb přijímutí knkrétníh dárku se může pradit se se skupinvým či reginálním právním pradcem neb ředitelem pr ddržvání právních předpisů v Magně. "Dary a phštění" je ckliv hdntnéh, včetně: zbží; jídla a nápje; vstupenky na akce; služeb; pužívání vzidel nebrekreačních rrerekreačníchin cestvní výdaje; facilities; Magna Internatinal Inc. Guideline n Gifts & Entertainment 1 1

3 dprava; slevy; htvst; Není pvlen peněžní ekvivalenty(např. Dárkvé karty) ceny. pukázkysuch as Je důležité, aby dary a zábava gift nikdy: cards r gift certificates); r nepřípustně vlivňvaly pdnikatelské rzhdvání; nezpůsbily druhým pcit nepatřičnéh vlivňvání nevytvřily ptenciální střet zájmů. Je na zaměstnancích, aby byly zdpvědní za chranu pvěsti Magny prti bviňvání z nesprávnéh pstupu. Magna zaměstnanci musí tedy uplatnit patrnst při nabízení neb přijímání darů a phštění, tak, aby se zajistil, že pdnikatelská rzhdnutí jsu činěna s integritu, v suladu s platnými právními předpisy a jsu v nejlepším zájmu firmy. Je pvlen Dary a zábava by měly být nabízeny neb přijaty puze a jen tehdy: jsu-li přiměřené; příležitstně; jsu-li malé hdnty, a jsu-li zaznamenány přesně a transparentně d výkazů výdajů a Magna účetních knih a záznamů. Pužití dbréh úsudku Určení th, c je přijatelné, je tázku úsudku. Není stanvená částka, kdy se dar neb phštění stane nevhdné. Je t záměr a účel nabídky, nikli peněžní hdnta, která určuje její vhdnst. Obecně platí, že čím vyšší je peněžní hdnta daru neb phstinství, tím vyšší se pžaduje jeh průhlednst. Nabízení neb přijímání darů neb phštění jakéhkli druhu musí být vždy prveden v suladu s právními předpisy a místní bchdní praxí. Navíc většina zákazníků Magny má přísné kdexy chvání týkající se dárků vztahující se na zaměstnance a ddavatele. Jakékli dary neb phštění nabízené zaměstnancům zákazníků jsu pvleny výslvně v suladu s platnými vnitřními předpisy zákazníka. Vládní úředníci Každá nabídka neb pskytnutí darů a phštění vládním úředníkům přináší zvláštní rizika a může být zakázán záknem. Nikdy byste neměli nabízet neb pskytvat dary neb phštění vládním úředníkům, pkud jste nebdržel písemný suhlas d skupinvéh neb hlavníh vedení Magna, skupinvéh či reginálníh právníh pradce neb ředitele pr ddržvání právních předpisů Magna (viz také Magna Pkyny pr úplatkářství a nepřípustných platbách). Čínští představitelé většiny tuzemských výrbců zařízení a mnh zaměstnanců tuzemských ddavatelů v Číně jsu pvažváni za vládní úředníky z hlediska prtikrupčních záknů, prtže jejich zaměstnavatelé jsu pvažvány za státní rganizace neb státem kntrlvané pdniky. Prt musí být věnvána zvláštní pzrnst darům a phštění pskytvaných neb přijímaných d čínských bchdních partnerů. Zaměstnanci se mhu čas d času setkat s pžadavkem na úhradu stravvání a cestvání zástupců médií, tisku neb zpravdajských agentur v suvislsti s pkrytí legitimní bchdní činnsti, jak je například uvedení nvéh výrbku, technlgie na trh neb tevření divize. Zaměstnanci by měli dávat velký pzr při jednání s představiteli médií v Číně, Rusku a dalších zemích, kde mediální rganizace jsu čast ve vlastnictví státu neb jsu státem vládány a kde se zástupci tisku pvažují za vládní úředníky. V takvých Magna Internatinal Inc. Guideline n Gifts & Entertainment 2

4 případech existuje řada knkrétních krků, které je třeba udělat, aby legitimní náklady nebyly pvažvány za úplatky - například přímé platby výlh míst zaplacení zástupci médií. Zaměstnanci, pkud stjí před takvu situací, by se měli pradit se skupinvým či firemním finančním pracvníkem, skupinvým či reginálním právním pradcem neb ředitelem pr ddržvání právních předpisů Magna. Za žádných klnstí nesmí být dary neb phštění jakéhkli druhu vyžadvány d ddavatele, zákazníka neb jiné strany, s nimiž Magna bchduje. Je becně nepřijatelné nabízet neb přijímat peněžní dary neb ekvivalent jindy než ve velmi mezených případech a t puze s předchzím suhlasem (viz níže). Užitečné rady VŽDY... Se ujistěte, že dary a phštění jsu přiměřené, příležitstné a jsu skrmné hdnty a v suladu s platnými zákny, předpisy a místními zvyky. Pužívejte dbrý úsudek při rzhdvání tm, c je "rzumné", a mějte na vědmí, že t, c je "skrmné" je relativní s přihlédnutím na průměrný místní příjem a živtní úrveň. Obraťte se radu a vyžádejte si předem suhlas svéh nadřízenéh, člena skupiny veducích pracvníků, skupinvéh neb reginálníh právníh pradce neb ředitele pr ddržvání právních předpisů Magna, pkud pvažujete nabízený dar neb phštění za příliš hdntné neb napak uvažujete něc takvéh nabídnut. Jasně frmulujte Magna pstupy na nabízení a přijímání darů a phštění na začátku nvých bchdních vztahů, zejména tam, kde se kulturní zvyky mhu lišit. že účel cesty byl splněn a že cesta a délka pbytu dpvídá účelu a je v suladu s dbru vůlí pdnikání. Uvědmte si, že vyšší standardy a přísná pravidla platí pr dávání darů a phštění vládním činitelům (viz také Magna Pkyny úplatkářství a nepřípustných platbách). Snažte se przumět a věřit si, zda splečnst či mediální zástupci jsu státními úředníci neb zaměstnanci před tím, než nabídnete jakýkli dar neb phštění. Přihlédněte k mžnému knfliktu zájmů, pkud nabízíte neb přijímáte dary neb phštění. Buďte připraveni dmítnut zdvřile nabízený dar neb phstinství není li t v suladu s našimi pstupy. Phlížejte na dary neb phštění bdržené prstřednictvím zprstředkvatele neb třetí strany stejně jak kdybyste je dstali přím. Ujistěte se, že dary a phštění pskytnuté neb přijaté jsu řádně zaúčtvány a vykázány v záznamech splečnsti. Obraťte se na skupinvéh či reginálníh právníh zástupce, Magna advkáta neb Magna ředitele ddržvání právních předpisů, mate-li pchybnsti neb dtazy hledně vhdnsti pskytnutí neb přijetí jakýchkli darů neb phštění. Veďte záznamy všech schválených darech a zábavě s uvedením účelu, názvu firmy, pvahy a hdntu daru, neb phštění. Zvažte, zda pdbné schválení může být pžadván d prtistrany. Ujistěte se, že dary a phštění jsu tam, kde je t mžné, pr rganizaci a nikli pr jedntlivce. Je-li t jedinec, kmu je nabídnut cestvání a zábava, ujistěte se, Magna Internatinal Inc. Guideline n Gifts & Entertainment 3

5 NIKDY... Nedávejte dárek, neb nenabízejte phštění kde je t záknem zakázán. Nedávejte dárek, neb nenabízejte phštění za účelem vlivňvání bchdníh rzhdnutí, neb v čekávání, že dstanete něc hdntnéh na plátku, neb nedávejte dárek, který překračuje jmenvitu hdntu neb zavedené bchdní zvyky. Nepřijímejte dar neb phštění, které by vám znemžnil chvat se bjektivně, neb jehž hdnta převyšuje jmenvitu hdntu, neb je v rzpru s becně uznávanými bchdními praktikami. Nenabízejte neb nepřijímejte zakázané dary neb phštění, jak například: Htvst (s velmi mezenými výjimkami, jak je uveden níže), neb sbní šeky; Slevu na výrbek neb služby, které nejsu dstupné všem zaměstnancům; Dary a phštění nevhdnéh druhu neb na nevhdných místech, neb Dary a phštění, které nejsu určeny za bchdním účelem. Nepřijímejte neb nenabízejte dary, laskavsti neb phštění d jakékli sby neb rganizace během vyjednávání nabídkách neb ceněních. T nezahrnuje pracvní phštění/ jídl pskytvané knzultantem neb znalcem zastupujícím firmu. Nevyžadujte neb jakýmkliv způsbem nechtějte získat dar neb phštění jakéhkli druhu d ddavatele, zákazníka, partnera neb jiné sby, s nimiž Magna bchduje. T zahrnuje jak přímé pžadavky, tak nepřímé naznačvání, že nabídka daru neb phštění by byla vhdná a žáducí. Neplaťte sbně za dárek neb zábavu,prt, aby se bešl nařízení Magna. DÁVEJTE POZOR NA... Výměnu darů neb phštění se zástupci Magna knkurentů, nebť takvé krky mhu vytvřit skutečný neb dmnělý střet zájmů neb můžu vzbudit djem prtisutěžníh chvání. Nabízení neb přijímání htvsti (neb peněžníh ekvivalentu) jak dar - t je přípustné puze ve velmi mezených případech. Nabízení neb přijímání htvsti je přijatelné puze zřídka a tehdy, pkud t splňuje všechny následující kritéria: Uvědmil jste předem písemně svéh manažera a ten vám k tmu dal písemný suhlas, Částka je nminální (tj. nepřesahuje v místní měně ekvivalent US $ 50), a za předpkladu, že člen výknnéh vedení Magna Internatinal s dpvědnstí ve vaší blasti (1), může schválit částku nepřesahující US $500, pkud je t vhdné; Částka navrhvaná v rámci výše uvedenéh limitu je zcela v suladu s místními zvyklstmi a není pvažvána za příliš vysku; Magna zaměstnanec byl ficiálně pzván, neb lze předpkládat, že se účastní příslušné akce a nabízená částka je v suvislsti s tut účastí; Žádná jiná přijatelná alternativa než htvstn v dané situaci neexistuje ; nabídka není zakázána místními Magna Internatinal Inc. Guideline n Gifts & Entertainment 4

6 zákny; nabídka není určena jak pdnět jakéhkli druhu; nabídka není určena vládním úředníkům na jakékliv úrvni, a t včetně všech zaměstnanců státem vládaných firem. Pr větší jisttu, je pvinnstí zaměstnance Magna, který navrhuje dar, věřit, zda příjemce je zaměstnanec státem vládané firmy; celá částka i ttžnst příjemce je jasně a přesně zaznamenána v účetních záznamech příslušné skupiny, ddělení neb jiné bchdní jedntky způsbem, který umžňuje čtenáři zjistit, na c se částka vztahuje a celkvá peněžní částka nabídnutá jedné sbě v suvislsti se přihlédnutím ke všem kulturním zvyklstem nepřekrčí US $150 v žádném daňvém rce, s výjimku případů kdy vyšší částku nepřesahující US $1500 dlarů v daňvém rce schválil člen výknnéh managementu Magna Internatinal, jak je uveden výše. PRO DALŠÍ INFORMACE: Pr dalsi infrmace neb rady se prsím bratte na svéh skupinvéh neb blastníh právníka neb právníh pradce Magny. 03,2013 Magna Internatinal Inc. Guideline n Gifts & Entertainment 5

7