Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace do výběrového řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem: Zavedení procesního řízení v rámci Městského úřadu Jeseník Identifikační údaje o zadavateli: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Město Jeseník Masarykovo nám. 1, , Jeseník IČO: Zastoupený: Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Petr Procházka, starosta Ing. Martina Kroupová Shora uvedený zadavatel Vám tímto oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem: Zavedení procesního řízení v rámci Městského úřadu Jeseník (dále jen MěÚ Jeseník). Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), vyjma ust. 12 odst. 3 a dále 6 ZVZ, podle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, a dále vyjma ustanovení, na které zadavatel výslovně odkazuje v této výzvě. Shora uvedený zadavatel Vás tímto současně vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace dle této výzvy. 1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Klasifikace dle CPV: kód Poradenské služby v oblasti řízení projektů. kód Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zavedení procesního řízení do MěÚ Jeseník. Cílem veřejné zakázky je realizace činností v oblasti nastavení interních procesů a analýzy informačních systémů vedoucích k zefektivnění vynakládání financí úřadu, jednoznačnému vymezení pracovních činností a kompetencí jednotlivých zaměstnanců. Jednotlivé činnosti budou soustředěny na identifikaci klíčových procesů, návrh změn, stanovení výkonnostních ukazatelů, 1

2 analýzu rizik a redesign interních procesů. Současně bude provedena analýza stávajících informačních systémů úřadu s cílem integrovat dílčí informační systémy úřadu do jednoho vzájemně propojeného celku, který bude sloužit jako informační podpora pro procesní řízení MěÚ Jeseník. V rámci zakázky jsou požadovány následující činnosti: 1. Identifikace klíčových procesů, návrh změn a redesign interních procesů V rámci této aktivity bude provedeno: - průzkum mezi zaměstnanci MÚ, - identifikace klíčových interních a externích procesů a agend, které budou předmětem procesní analýzy, - mapování současných pracovních procesů, stanovení jejich hierarchie, - sledování efektivnosti vynakládaných finančních prostředků a lidských zdrojů, - procesní modelování a optimalizace procesů s aktivní účastí zaměstnanců úřadu, - analýza možných rizik, - proškolení vybraných zaměstnanců v oblasti procesního řízení, analýza rizik, vytváření, systému řízení kvality, vedení pracovního týmu, efektivní komunikace, - závěrečné vyhodnocení úspěšnosti zavedení procesního řízení. 2. Analýza procesů a vazeb IS v rámci řešení portálového intranetu ORP, integrace vnitřního chodu úřadu V rámci této aktivity bude provedeno: - zpracování podrobného popisu funkcí stávajících IS a jejich zhodnocení, - provedení definice požadovaných integrovaných dat v rámci portálu úředníka (obsah intranetu), - zpracování analýzy rozhraní IS, - provedení srovnání více technologických variant řešení integrace IS, - provedení analýzy rizik a definování parametrů řešení integrace chodu úřadu. Základní výstupy zakázky v návaznosti na výše uvedené činnosti: - zavedená metodika procesního řízení, - procesní mapa vybraných agend úřadu, - proškolení zaměstnanců, - definice parametrů řešení integrovaného vnitřního informačního systému. 3. Termín poskytnutí služeb Datum zahájení služeb: bezprostředně po podpisu smlouvy Datum ukončení Analýzy procesů a vazeb IS v rámci řešení portálového intranetu ORP: Datum ukončení identifikace klíčových procesů, návrh změn a redesign interních procesů:

3 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. Dle metodického pokynu OP LZZ se jedná o zakázku s předpokládanou hodnotou do Kč. 5. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění této veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 6. Průběh výběrového řízení Po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel otevře podané obálky a posoudí obsahovou úplnost nabídek a splnění podmínek dle této výzvy a kvalifikace dodavatelů, kteří ve lhůtě pro podání nabídek podali nabídku v tomto výběrovém řízení. Dodavatele, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, vyloučí ze výběrového řízení, o čemž je bezodkladně písemně informuje. Nabídky dodavatelů, kteří nebyli vyloučeni, bude zadavatel hodnotit postupem podle bodu 10 této výzvy. Dodavatel, jehož nabídka bude dle bodu 10 této výzvy vybrána, bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy o dílo, jejíž návrh je povinen předložit dodavatel spolu s nabídkou dle bodu 11 této výzvy. V případě, že takto vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít shora uvedenou smlouvu, vyzve zadavatel k uzavření této smlouvy dodavatele, jehož nabídka se umístila v celkovém pořadí za vybraným dodavatelem, který odmítl uzavřít tuto smlouvu. 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona ZVZ, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona ZVZ, c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona ZVZ a d) technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona ZVZ. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria stanovená v ustanovení 53 odst. 1 zákona ZVZ splňuje ten dodavatel, A) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 3

4 B) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, C) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, D) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, E) který není v likvidaci, F) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, G) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, H) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, I) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, J) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení bude obsahovat text ustanovení 53, odst. 1 zákona ZVZ. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (Zadavatel požaduje předložení dokladů o oprávnění uchazeče k podnikání v následující oblasti: Činnost podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců). Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, a doklad o oprávnění k podnikání je nutno předložit v originále nebo v úředně ověřené kopií s tím, že v souladu s 57 odst. 2 ZVZ platí, že výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění zadavatelem požadovaných ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, se stanovenou úrovní minimálního plnění, prokáže uchazeč, který předloží: A) pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě. Zadavatel stanoví jako minimální úroveň pro splnění a prokázání tohoto kritéria limit pojistného plnění ve výši nejméně ,- Kč; B) údaj o celkovém obratu uchazeče dosaženém v předmětné oblasti veřejné zakázky, nesmí činit méně než ,- Kč bez DPH kumulativně za poslední tři uzavřená účetní období. 4

5 Uchazeč prokazuje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předložením: - originálu nebo ověřené kopie pojistné smlouvy, nebo pojistného certifikátu, - čestného prohlášení o výši dosaženého obratu za poslední tři uzavřená účetní období. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč: A) splněním kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 2 písm. a) zákona ZVZ, tedy předložením seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže uchazeč předložením seznamu významných služeb poskytnutých uchazečem, a to následovně:: - nejméně jedna služba v oblasti procesní analýzy a mapování interních procesů pro subjekt veřejné správy s finanční hodnotou plnění vyšší než 400 tis. Kč (bez DPH), - nejméně jedna služba v oblasti analýzy informačních systémů pro subjekt veřejné správy s finanční hodnotou plnění vyšší než 400 tis. Kč (bez DPH), - nejméně 2 služby v oblasti přípravy a řízení projektů financovaných z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost pro subjekty veřejné správy; Prokázání výše uvedených požadavků je možno provést kumulativně, tedy v rámci jedné významné služby prokázat splnění více požadavků. Uchazeč prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu formou čestného prohlášení, které bude obsahovat seznam příslušných služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, kontaktními údaji na zadavatele a podepsaným dodavatelem. B) Splněním kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 4 zákona ZVZ v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložení certifikátů: - Splněním kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 4 zákon ZVZ v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložením certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem řady ČSN EN ISO 9000 akreditovanou osobou. Veřejný zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě EU a rovněž uzná jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. - Splněním kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 4 v rámci zákona ZVZ prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložením certifikátu systému projektového řízení vydaného podle českých technických norem řady ČSN ISO Veřejný zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě EU a rovněž uzná jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. Veřejný zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě EU a rovněž uzná jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. Tato kvalifikace se dokládá kopií certifikátu. C) Předložením seznamu techniků či technických útvarů tzv. realizační tým. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 5 členů realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. - Minimálně 4 členové týmu musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání (ekonomického, právního či technického zaměření) a všichni členové týmu musí být bezúhonní. - Vedoucí týmu musí mít praxi v oblasti poradenství pro orgány státní správy a samosprávy a/nebo působením ve veřejném sektoru nejméně 4 roky. 5

6 - Alespoň 2 členové projektového týmu mají nejméně 3 roky zkušeností s realizací projektů financovaných z Evrospského sociálního fondu, - Alespoň 2 členové projektového týmu se podíleli na realizaci projektu procesní analýzy a mapování interních procesů pro subjekt veřejné správy - Alespoň 2 členové projektového týmu se podíleli na realizaci zakázky analýzy informačních systémů pro subjekt veřejné správy Přílohu tohoto seznamu bude tvořit: - soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu - ověřené kopie dokladů o dosaženém vzdělání - čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na pozici vedoucího realizačního týmu projektového manažera - budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu projektového manažera. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 5 dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit pouze takovou osobou, která splňuje požadavky kladené v této zadávací dokumentaci. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( zákona ZVZ), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona ZVZ. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona ZVZ a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odstavec 1 zákona ZVZ. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla nabídková cena uvedena jako cena za celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel současně požaduje, aby v nabídce byla specifikována hodinová sazba dodavatele za služby odpovídající předmětu veřejné zakázky. Předmětem hodnocení bude celková cena za celý předmět veřejné zakázky. 2. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací veřejné zakázky. 3. Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla nabídková cena uvedena absolutní částkou v českých korunách bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH. Ve stejném členění požaduje zadavatel i hodinovou sazbu, to jest hodinová sazba bez DPH, výše DPH a výše hodinové sazby včetně DPH. 9. Obchodní a platební podmínky Detailní obchodní a platební podmínky realizace veřejné zakázky budou předmětem smlouvy o dílo. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče je uchazeč povinen předložit jako nedílnou součástí nabídky. 6

7 10. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ustanovení 78 odst.1 písm. a) ZVZ, ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: Dílčí hodnotící kritérium Váha dílčího hodnotícího kritéria [ %] 1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH 60% 2. Metodologie realizace zakázky 40% Údaje k dílčím hodnotícím kritériím: Dílčí hodnotící kriterium a) Celková nabídková cena Hodnocena bude vždy pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodů) k hodnocené nabídce. Dílčí hodnotící kritérium b) Metodologie realizace zakázky V rámci tohoto dílčího kritéria jsou vymezena 2 subkritéria: Subkritérium Váha subkritéria Návrh metodiky realizace procesní analýzy 50% Návrh metodiky realizace analýzy informačních systémů 50% Celkem 100% V rámci jednotlivých subkritérií bude hodnoceno Subkritérium Návrh metodiky realizace procesní analýzy Návrh metodiky realizace analýzy informačních systémů Specifikace subkritéria Komplexnost metodiky pro postižení všech částí plnění Vhodnost použitých postupů k realizaci jednotlivých částí zakázky Vzájemná provázanost a návaznost jednotlivých aktivit zakázky Návrh požadavků na součinnost zadavatele při realizaci veřejné zakázky (definice požadovaných vstupů) Návrh dílčích výstupů zakázky Návrh postupu realizace zakázky z obsahového a časového hlediska pro zajištění definovaných výstupů U těchto hodnotících subkriterií, u nichž nelze vyjádřit výslednou hodnotu číselně, probíhá hodnocení tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám takový počet bodů, který odpovídá míře splnění kritéria v poměru k nejvhodnější nabídce. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka, která nejlépe splní zadavatelem stanovená Subkritéria Body získané za jednotlivá subkriteria se vynásobí vahou příslušného subkriteria. Výsledek dá 7

8 bodovou hodnotu celého dílčího kriteria a tato hodnota bude následně vynásobena vahou dílčího kriteria b) Na základě součtu výsledných hodnot obou dílčích hodnotících kriterií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nepřiměřená hodnota dílčího hodnotícího kritéria /hodnotícího subkriteria Pokud hodnotící komise považuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce 0 bodů. Toto ustanovení nelze vztáhnout na dílčí hodnotící kriterium ad a) Nabídková cena. Před hodnocením dle dílčíchkritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny, resp. dílčí nabídkové ceny podle 77 zákona ZVZ Způsob hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium Celková nabídková cena" získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (tj. nabídky s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH) k hodnocené nabídce. Pro číselně nevyjádřitelná kritéria Metodologie realizace zakázky sestaví hodnotící komise samostatné pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Sestavení celkového pořadí Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována písemně a bude zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 1. vyplněný "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). Krycí list tvoří Přílohu č. 1 této výzvy; 8

9 2. čestné prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ( 68 odst. 2 ZVZ), opatřené razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele. Prohlášení dodavatele je součástí Přílohy č. 1 této výzvy; 3. čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů tvoří Přílohu č. 2 této výzvy; 4. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 5. doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 6. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; 7. detailní popis celkové nabídky a přístupu dodavatele k plnění předmětu veřejné zakázky; 8. nabídková cena stanovená dle bodu 8 této výzvy; 9. návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V nabídce uchazeč uvede jméno své kontaktní osoby, včetně jejího telefonního čísla a e- mailové adresy. 12. Podání nabídek 1. Požadavky na zpracování nabídky: - nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; - nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl; - nabídka bude zadavateli předložena ve struktuře (obsahu a členění) podle bodu 11 této výzvy; - nabídka bude zadavateli podána v jednom originálním vyhotovení (svazku); - nabídka musí být podepsána oprávněným zástupcem dodavatele; - zadavatel i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými ve smyslu ust. 17 a 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). 2. Způsob podání nabídek: Nabídka může být doručena poštou nebo osobně na MěÚ Jeseník v pracovních dnech v úředních hodinách podatelny (PO, ST: 08:00 17:00 hod., ÚT, ČT, PÁ: 13:00 hod.), ve lhůtě pro podání nabídek, to jest nejpozději do: do 14:00 hodin Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Zavedení procesního řízení v rámci MěÚ Jeseník Adresa pro podávání nabídek je: Město Jeseník Masarykovo nám. 167/ , Jeseník Bude-li nabídka dodavatele zadavateli doručena po lhůtě pro podání nabídek, zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a nebude posuzována ani hodnocena. 9

10 13. Výhrady zadavatele - Podanou nabídku nelze měnit. - Varianty nabídky zadavatel nepřipouští. - Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat nabídku, která nejlépe splní uvedená kritéria. - Zadavatel stanoví zadávací lhůtu na 30 dnů. Běh a způsob prodloužení zadávací lhůty se řídí ust. 43 zákona ZVZ. - Do okamžiku uzavření smlouvy je zadavatel oprávněn toto výběrové řízení kdykoli zrušit, popřípadě odmítnout všechny podané nabídky, přičemž není povinen sdělovat důvody svého rozhodnutí. Stejně tak nevzniká vybranému uchazeči nárok na uzavření smluvního vztahu se zadavatelem. Zrušení výběrového řízení zadavatel vyzvaným uchazečům písemně oznámí. - Zadavatel si vyhrazuje právo na základě předložených nabídek vyžádat od vybraných uchazečů doplňující informace. - Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. V Jeseníku dne Mgr. Petr Procházka, starosta Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 10

11 Příloha č. 1 Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Zavedení procesního řízení v rámci MěÚ Jeseník a) Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele: Město Jeseník Sídlo zadavatele: Masarykovo nám. 1/167 Kontaktní adresa: Masarykovo nám. 1/167, Jeseník IČ: Odpovědná osoba zadavatele: Mgr. Petr Procházka, starosta Kontaktní osoba: Ing. Martina Kroupová martina.kroupova@mujes.cz telefon: fax: (dále jen jako Zadavatel ) b) Identifikační údaje dodavatele Obchodní firma: Sídlo: Tel., fax: Bankovní spojení: IČ: DIČ: Plátce DPH: Statutární zástupce: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: ano / ne Nabídková cena: Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (DPH rozdělit dle sazby): Cena celkem včetně DPH: Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že jsme obsahem nabídky vázáni po celou dobu běhu zadávací lhůty. V... dne... Podpis oprávněné osoby.. 11

12 Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto, že: a) žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) žádný z členů statutárního orgánu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nedostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) dodavatel není v likvidaci, f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku malého rozsahu předložením tohoto čestného prohlášení. Obchodní název dodavatele: Sídlo: IČO: DIČ: V... dne... Jméno, příjmení, funkce 12