con4pas Nákupní den - Vzhůru do oblak?

Transkript

1 Zámek Štiřín, 24. září 2015 Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení

2 Agenda , Štiřín, Ringhofferova 711, Štiřín, Kamenice Snídaně a registrace Úvodní slovo Michal Rosenbaum, con4pas Aktuální produktové portfolio SAP pro oblast nákupu - on-premise vs. cloudová nákupní řešení Zdeněk Mikeš, SAP ČR Jiří Langšádl, con4pas Manažerský pohled na řízení nákupního procesu v České poště Přínosy a rizika spojená s implementací a provozováním elektronického nákupního řešení Jaroslav Podestát, Česká pošta Michal Rosenbaum, con4pas Dopolední přestávka Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Petra Terbrová, con4pas Vybíráme dodavatele v SAP SRM - od metodiky k exekutivě Jiří Langšádl, con4pas Ariba Sourcing, Ariba Procure to Pay (Ariba Buyer) a Ariba Network - cesta k efektivnímu řízení zdrojů Oběd Zdeněk Mikeš, SAP ČR Tomáš Kozák, Ariba Elektronický podpis a jeho implementace v nákupním systému Michal Rosenbaum, con4pas Elektronizací nákupu k vyšší efektivitě a transparentnosti Milan Chotěborský, ČEZ Jiří Langšádl, con4pas Elektronická fakturace - chytře a ekonomicky na faktury Pohled ze strany společnosti Synthesia Libor Podmelle, Synthesia Jan Kašpar, con4pas Odpolední přestávka Vytěžování papírových dokumentů - zrychlení práce s papírovými dokumenty Petr Polák, X-Center Efektivní nástroj pro schvalování v České pojišťovně UNIPROCESS - podnikové workflow procesy v akci Zakončení a slosování dotazníků Petr Spanilý, Česká pojišťovna Petra Terbrová, con4pas

3 Příspěvky Aktuální produktové portfolio SAP pro oblast nákupu on-premise vs. cloudová nákupní řešení Seznamte se s portfoliem nákupních řešení SAP včetně cloudových řešení společnosti Ariba. Prezentovány budou možné varianty rozvoje nákupních řešení v případě, kdy útvar nákupu již využívá nákupní řešení společnosti SAP (např. SAP SRM či SAP MM), případně ERP systém od SAP či jiného dodavatele. Odborníci v nákupu budou moci na základě informací posoudit, jakou cestou se vydat při zdokonalování nástrojů a informačních technologiích využívaných při jejich práci. Manažerský pohled na řízení nákupního procesu v České poště. Přínosy a rizika spojená s implementací a provozováním elektronického nákupního řešení S jakými očekáváními byl spojen projekt implementace elektronického nákupního systému v České poště a jak byla tato očekávání naplněna? Jak se liší pohled uživatele a manažera na přínosy elektronického nákupního systému. Shrneme aktuální rozsah nákupního řešení a přiblížíme plány České pošty na jeho další rozvoj. Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele Výběr dodavatele jako strategická záležitost ve společnosti. Jak najít vhodné dodavatele? Jaké jsou klíčové faktory ovlivňující výběr dodavatelů? Je důležité budovat dlouhodobé vztahy s dodavateli? O tom již více v prezentaci Strategický nákup aneb jak nejlépe vybrat dodavatele. Vybíráme dodavatele v SAP SRM od metodiky k exekutivě Jaké nabízí dnes SAP SRM možnosti řešení v oblasti řízení vztahu s dodavateli? Seznamte se s novými trendy pro výběr dodavatelů. Důraz v prezentaci bude kladen na procesy spojené s elektronickými soutěžemi a aukcemi

4 Příspěvky Ariba Sourcing, Ariba Procure to Pay (Ariba Buyer) a Ariba Network cesta k efektivnímu řízení zdrojů Jak vypadá špičkové nákupní oddělení dneška a jak bude vypadat v blízké budoucnosti? Pojďme najít odpověď na to, jaké nástroje mohou pomoci při budování nové generace nákupních oddělení. Součástí tohoto krátkého zamyšlení bude ukázka praktických scénářů strategického nákupu a nákupního procesu Purchase to Pay v prostředí cloudového řešení společnosti Ariba. Elektronický podpis a jeho implementace v nákupním systému Rozumíte klíčovým pojmům v oblasti elektronického podpisu podle stávajícího právního předpisu? Co je eidas a jak ovlivní oblast elektronického podpisu v příštím roce? A i když rozumíme teorii, jak se vlastně implementuje elektronický podpis? Podíváme se na modelový příklad projektu a vysvětlíme dopady na nákupní procesy a technickou architekturu nákupního řešení. Elektronizací nákupu k vyšší efektivitě a transparentnosti Jaká je komplexní systémová podpora nákupních procesů ve Skupině ČEZ? Lze docílit za pomocí integrace dodavatelů do procesu nákupu a dalších analytických nástrojů vyšší efektivity a transparentnosti? Ukážeme jak se v praxi s elektronickým nákupem vypořádali ve Skupině ČEZ

5 Příspěvky Elektronická fakturace chytře a ekonomicky na faktury. Pohled ze strany společnosti Synthesia Jak chytře na zasílání faktur? Co to znamená nahradit papírové faktury elektronickými? Podíváme se na zkušenosti společnosti Synthesia s nahrazením papírových faktur elektronickými. Popíšeme chytré, ale přitom jednoduché řešení s rychlou návratností, které maximálně využívá standardní procesy a funkce, či existující funkční moduly v zákaznických rozšířeních, tam kde je to nutné. Vytěžování papírových dokumentů zrychlení práce s papírovými dokumenty Účetní doklady jsou v současnosti jedny z nejčastějších a nejpočetnějších dokumentů vstupujících do společnosti. Zjednodušeně řečeno příjem, zpracování, schválení a platba jsou základní kroky potřebné pro jejich zpracování. V prezentaci se zaměříme na příjem resp. zpracování dokumentů na vstupu pohledu digitalizace, získání informací, validaci těchto informací a následný import do SAP pomocí nástroje Kofax KTM. Efektivní nástroj pro schvalování v České pojišťovně. UNIPROCESS podnikové workflow procesy v akci Jak najít flexibilní řešení pro oběh nákupních dokladů a zajistit jejich snadné schvalování? Jak zajistit jednotnost procesů a jejich efektivní správu? Je odpovědí add-on UNIPROCESS certifikované řešení pro systémy SAP NetWeaver? Ukážeme Vám cestu, jakou zvolila Česká pojišťovna

6 Hosté Ing. Jaroslav Podestát, Vedoucí odboru správa nakupované komodity, Česká pošta, s.p. Jaroslav Podestát vystudoval Vysokou školu strojní a elektrotechnickou v Plzni (obor Automatizované systémy řízení). V současnosti pracuje u České pošty, s.p jako vedoucí odboru Správa nakupované komodity. Zaměření : SAP SRM, SAP MDM, SAP MM. Milan Chotěborský, Ředitel útvaru podpora nákupu, ČEZ, a.s. Milan Chotěborský započal své profesní působení ve společnosti ČEZ, a.s. od roku V současné době pracuje v útvaru podpory nákupu na pozici ředitele se zaměřením na centralizaci. Ing. Libor Podmelle, Vedoucí odboru Finance, Synthesia, a.s. Libor Podmelle vystudoval České vysoké učení technické (obor ekonomika a řízení) v Praze. V současné době pracuje ve společnosti Synthesia, a.s. na pozici vedoucího odboru Finance

7 Hosté Petr Spanilý, Senior konzultant SAP, Česká pojišťovna a.s. Petr Spanilý v současnosti pracuje jako konzultant SAP FI, CO a WF ve společnosti Česká pojišťovna a.s. se zaměřením na vývoj nových funkcionalit a podporu stávajícího řešení. Petr Polák, Services Delivery Director, X-Center Petr Polák se převážnou část svého profesního života pohybuje v oblasti zpracování a archivace informací a správy firemních dokumentových procesů. V současnosti spolupracuje se společností X-Center na pozici Services Delivery Director kde se zaměřuje na strategická partnerství, klíčové zákazníky a nejnovější technologie

8 Prezentující (SAP / Ariba) Ing. Zdeněk Mikeš, Senior Presales Specialist, SAP CEE Zdeněk Mikeš započal své působení v oblasti nákupu v ExxonMobil a dále v rámci Procurian (od roku 2013 pod Accenture), kde zajišťoval strategický nákup pro externí společnosti z různých odvětví. Ve společnosti SAP působí na pozici Presales Senior Specialist se zaměřením na nákupní řešení pro střední a východní Evropu. Ing. Tomáš Kozák, Consultant, Ariba, An SAP Company Tomáš Kozák před spoluprací s Aribou pracoval pro ExxonMobil na pozici Procurement Process Specialist, kde získal mnohaleté zkušenosti s implementací a upgrady SAP MM modulu v Evropských pobočkách, v jihovýchodní Asii a následně na globální úrovni. V součastnosti pracuje ve společnosti Ariba An SAP Company jako konzultant downstream řešení pro oblast EMEA

9 Prezentující (con4pas) PhDr. Ing. Petra Terbrová, MBA, Delivery Manager Petra Terbrová vystudovala Univerzitu Karlovu v Praze (obor Informační věda), Bankovní institut vysoká škola (obor Informační technologie a management) a dále Czech Management Institut ESMA Praha program MBA. Jako konzultant se v prostředí IT pohybuje 13 let. V současnosti ve společnosti con4pas zastává pozice Business Consultant a Delivery Manager se zaměřením na Workflow, SAP Supplier Relationship Management a SAP Cloud for Cutomer. Ing. Michal Rosenbaum, Senior Project Manager Michal Rosenbaum vystudoval elektrotechnickou fakultu ČVUT. Od r pracoval ve společnostech Andersen Consulting a Český Telecom. Od roku 2004 se věnuje především oblasti řízení projektů, je certifikovaným projektovým manažerem (PMP) a členem PMI. Současně je předsedou dozorčí rady con4pas

10 Prezentující (con4pas) Ing. Jiří Langšádl, Senior Business Consultant Jiří Langšádl vystudoval stavební fakultu ČVUT. Má 9 let zkušeností jako konzultant v IT se zaměřením na SAP SRM a SAP CRM. V letech působil jako školitel pro SAP ČR. Od roku 2007 se specializuje především na oblast SAP Supplier Relationship Management včetně MDM katalogu. V současnosti pracuje na pozici senior konzultanta pro společnost con4pas. Ing. Jan Kašpar, PhD., Senior Business Consultant Jan Kašpar vystudoval elektrotechnickou fakultu ČVUT. Má 25 let zkušeností jako konzultant v IT, z toho 20 let implementuje SAP ERP. Posledních 17 let se specializuje na procesy logistiky v různých oborech podnikání. Pravidelně je lektorem ve školicím centru SAP ČR pro školení v oblasti logistiky. V současnosti pracuje na pozici senior konzultanta pro společnost con4pas

11 Připravujeme ; KONTROLNÍ HLÁŠENÍ PODLE Připravujeme NOVELY ZÁKONA O DPH Termín: PROSINEC

12 con4pas vybrané referenční projekty Více než 30 významných zákazníků představuje cestu úspěchů, kterou společnost con4pas prošla od svého založení v roce Vybrané reference implementace SAP řešení u některých předních zákazníků s identifikovanými přínosy jsou popsány níže. 80% snížení správy workflow. 70% zjednodušení a zrychlení údržby schvalovacích cest. O 50% rychlejší schvalování dokumentů ve workflow. 13 paralelních telefonních kampaní jen s 6 operátory. Zjednodušení a zrychlení práce operátora. Přesnější a detailní reporty. Snížení obtížnosti sběru a vyhodnocování dat o 80%. Snížení chyb v datech z řízených reportů. Zefektivnění sběru dat a vytváření procesních přehledů. UNIPROCESS SAP CCtr SAP BI 20% snížení počtu ujetých km na osobu zavedením mobilního přístupu k aplikaci. 62% snížení chyb v objednávkových formulářích. 80% snížení nákladů na vozy ve vozovém parku. SAP CRM Harmonizace procesu a příprava na úplnou integraci do nákupních systémů skupiny Sanofi. Zvýšení efektivity nákupního útvaru jasným definováním rolí, specializací a nastavením lean procesů nákupu. SAP SRM

13 Vybraní zákazníci