MIP Manažerský Informační Systém

Transkript

1 Autor I. Pravencová Datum Verze 1.0.

2 Historie dokumentu Datum Autor Verze Poznámka I. Pravencová 1.0 Vytvoření dokumentu

3 Obsah: 1 Úvod Přístup na portál Základní ovládání Řádkové menu s odkazy Odhlášení uživatele Záložky Možnosti stránky Uložit aktuální výběry Použít uložené výběry Vytvořit odkaz na záložku Ikonky Obnovení a Tisk stránky Seznam obrázků: Strana: 3 z 15

4 1 Úvod Tento manuál popisuje základní postupy ovládání MIP (Manažerský Informační Portál vyvinutý pro ŘLP ČR, s.p.). Jedná se o portál přístupný pomocí webového prohlížeče a dostupný všem autorizovaným uživatelům na intranetu ŘLP ČR, s.p. Uživatelům přináší souhrnné informace ze všech oblastí podniku - hospodaření, personalistiky a provozu. Podle nadefinovaných rolí umožňuje uživateli filtrování zobrazovaných dat dle základních organizačních útvarů. Pro personální údaje jsou použita data z PIS ODYSEA (Personální Informační Systém), účetní údaje využívají data ze systému EUS (Ekonomický a Účetní Systém) a zdrojem provozních údajů jsou data z Provozních statistik, systému ESUP, CFMU a EUS. Pro vytvoření obrazovek použitých v tomto manuálu jsou využita zkušební data. Uváděná čísla nejsou reálná, jen ilustrativní! Strana: 4 z 15

5 2 Přístup na portál Aplikace se spouští z prostředí intranetu po zadání adresy: Po zvolení nabídky se uživatelům zobrazí úvodní obrazovka systému bez nutnosti dalšího přihlašování (je převzata identita přihlášeného uživatele z domény MIS). Další možností je přímo zadat adresu portálu Obr. 1: Úvodní obrazovka aplikace MIP V modrém pruhu nahoře jsou odkazy s nabídkami oblastí zájmu. Pro rychlejší orientaci jsou na Obr. 1 označeny červeně. Jedná se konkrétně o oblast Hospodaření, Personální, Provoz a Vysvětlivky. Požadovaná oblast zájmu se pak spustí kliknutím na příslušný odkaz. Zpět na úvodní obrazovku se uživatel dostane tak, že klikne na odkaz Manažerský Informační Portál ŘLP ČR, s.p. (taktéž v modrém pruhu, vlevo od odkazu Hospodaření). Strana: 5 z 15

6 3 Základní ovládání Na Obr. 2 jsou postupně od zhora dolů označeny následující základní zóny společné všem obrazovkám : Obr. 2: Popis zobrazených zón pro ovládání 1 Řádkové menu s odkazy na jednotlivé oblasti zájmu. Tyto oblasti se dále člení na záložky zobrazující detailnější informace (viz zóna 3). 2 Systémové menu portálu obsahující informaci o přihlášeném uživateli, odkaz na intranet ŘLP ČR s.p. a volbu Odhlášení uživatele. 3 Záložky s podrobnými informacemi náležející vybrané oblasti. Vlevo nad záložkami je pro usnadnění orientace uživatele zobrazen název aktuálně vybrané oblasti zájmu. 4 Rozbalovací nabídka Možnosti stránky - pro volby různých nastavení uživatele (Vytvořit odkaz na záložku, Uložit aktuální výběry, ). 5 Ikonky pro Obnovení a Tisk stránky. Tlačítko obnovení použijte, pokud si myslíte, že se Vám nezobrazují správná data. Strana: 6 z 15

7 Další zóny pro ovládání: Na některých obrazovkách je umožněno filtrování dat. Filtr bývá zpravidla v dolní části obrazovky a umožňuje uživateli zobrazit data např. pro celý podnik nebo jen pro jednotlivé ZOU (základní organizační útvary) dle práv přihlášeného uživatele. Obr. 3: Nastavení filtru podle práv uživatele Uživatel si vybere z nabídky a stiskne tlačítko Start. Pak se mu zobrazí požadovaná, podle filtru na zvolená, data. Některé obrazovky nabízejí odkaz Stáhnout. Bývá zpravidla umístěn pod tabulkou s daty. Po kliknutí na něj se zobrazí následující nabídka: Obr. 4: Stažení do aplikace... Uživatel si tak příslušná data může vyexportovat a dále s nimi pracovat ve zvoleném programu. Strana: 7 z 15

8 3.1 Řádkové menu s odkazy Jedná se o základní menu sestávající z 5 ti následujících odkazů: Manažerský Informační Portál ŘLP ČR, s.p. úvodní obrazovka se souhrnnými informacemi ze všech oblastí Hospodaření informace z ekonomické oblasti využívající data účetního systému EUS Personální informace z personalistiky a mezd využívající data personálního systému Odysea Provoz informace o letových poplatcích, přeletech, přistání a dalších, využívající data z Letových poplatků a statistik (LEPOS) a EUROCONTROL Vysvětlivky slouží uživatelům k objasnění termínů používaných v aplikaci 3.2 Odhlášení uživatele Kliknutím na odkaz Odhlásit dojde k odhlášení uživatele. Po jeho úspěšném odhlášení je zobrazena následující stránka s informacemi o odhlášení. Obr. 5: Odhlašovací stránka - Kliknutím na tlačítko je uživatel vrácen zpět do aplikace bez nutnosti přihlašování - Po kliknutí se zobrazí následující okno s nápovědou Strana: 8 z 15

9 Obr. 6: Stránka s nápovědou k odhlašování uživatele 3.3 Záložky Jedná se o záložky, na nichž jsou v tabulkách a grafech přehledně interpretována data z aktuální zvolené oblasti. Pro úplnost jsou uvedeny jednotlivé oblasti spolu s názvy příslušných záložek: Hospodaření o Hospodářský výsledek - Popisuje vývoj hospodářského výsledku podniku před zdaněním, včetně vývoje hlavních skupin nákladů a výnosů. Data jsou pro porovnávána s historickými daty (n-3) a to jak k aktuálnímu měsíci, tak za uzavřená účetní období. o Plnění rozpočtu nákladů - Zobrazuje plnění rozpočtu nákladů dle nákladových skupin (ve struktuře odpovídající Modelu řízení nákladů) za celý podnik i za konkrétní útvar. Dále prezentuje náklady, výnosy a hospodářských výsledek komerčních aktivit, které jsou definovány jako rozdíl výnosů a nákladů z činností podniku nespadajících do oblastí mezinárodní regulace - poskytování letových provozních služeb za úplatu. Jedná se tedy o hospodářský výsledek externě poskytovaných služeb DPLR / SLŠ a DPRO / LIS. Strana: 9 z 15

10 o Nedokončené investice - Záložka zobrazuje vývoj hodnoty nedokončených investic podniku ve struktuře dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek. Data jsou dostupná za období 13 měsíců. o Efektivnost Zobrazuje následující ukazatele: Financial cost effectiveness (FCE) jedná se o základní ukazatel gateto-gate efektivnosti poskytování LPS. Vyjadřuje podíl nákladů podniku na jednu CFH. Composite flight hour (CFH) vypovídá o čase, po který je letadlu poskytován příslušný druh LPS, údaje pro traťovou službu řízení vyjadřují skutečnou dobu letu v daném vzdušném prostoru (FIR Praha), údaje pro letištní službu řízení vycházejí z průměrné hodnoty 0,25 hodiny na jeden pohyb. Economical cost effectiveness (ECE) ukazatel vychází z ukazatele FCE, kdy náklady podniku navyšuje o náklady uživatelů LPS, kdy 1 minuta zpoždění je rovna Kč. ATCO hour productivity jedná se o podíl CFH a na 1 hodinu řlp ve službě. Náklady na 1 km odřízených IFR letů jedná se o podíl nákladů podniku na 1 kilometr poskytnutých traťových služeb řízení ve FIR Praha. o Majetek podniku a Investiční výdaje - Zobrazuje strukturu majetku podniku a meziroční porovnání vývoje čerpání investičních prostředků. o Finanční prostředky vedoucího - Informuje o čerpání fondu odměn vedoucího, reprefondu a nákladů na ZPC. o Dlužníci a největší odběratelé - Zobrazuje pohledávky po splatnosti za LPS. V případě přibližovací a letištní služby jsou zobrazeny jednotlivé faktury v prodlení i agregovaná částka dle odběratelů. Traťová služba je reprezentována pouze hodnotou pohledávky, jelikož je fakturována prostřednictvím EUROCONTROL. Další částí je přehled největších odběratelů poskytovaných LPS a jejich podíl na jednotlivých službách. Personální o Personální data - Obrazovka prezentuje základní data z oblasti personálního controllingu - vývoj počtu a struktury zaměstnanců, vývoj průměrné mzdy, plán a skutečnost v oblasti čerpání mzdových prostředků. Dále je zobrazena informace o výročích (pracovní, svátky a narozeniny) zaměstnanců. o Zaměstnanci ZOU - Zahrnuje jména a pozice jednotlivých zaměstnanců daného ZOU, včetně informací o nástupu a nároku na důchod. Provoz - Stránka zobrazuje vývoj provozní situace vyjádřený jak počtem pohybů ve FIR Praha a počtem přistání na určených letištích, tak i z finančního hlediska ve fakturačních - přeletových a přibližovacích jednotkách. Součástí je jak grafické Strana: 10 z 15

11 zobrazeni vývoje provozu v celoročním pohledu a porovnaní aktuálních dat s vývojem v loňském roce, tak i tabulkový přehled použitých zdrojových dat. Dále je zobrazen vývoj v oblasti ATFM zpoždění. PJ výkonová jednotka traťové služby řízení; PJ = ((tmtow/50)^0,5 x (vzdálenost/100) Přibl.J výkonová jednotka letištní a přibližovací služby řízení; Přibl. J = (tmtow/50)^0,7 o Detail provoz I měsíční o Detail provoz II týdenní o Detail provoz III denní letištní činnost o Detail provoz IV denní traťová činnost o Detail provoz V data souhrn o Detail provoz VI určená letiště o Detail provoz VII denní v číslech o Detail provoz VIII zpoždění o Detail provoz IX Vysvětlivky o Kontakty o Zdroje dat o Informace - hospodaření o Informace personální o Informace provoz 3.4 Možnosti stránky Tato volba umožňuje uživatelům pracovat s uloženými výběry. Uložené výběry umožňují uživatelům zobrazit záložky, na kterých jsou předvoleny nejčastěji používané nebo upřednostňované volby pro výzvy nebo filtry. Není tak nutné znovu je zadávat. Nicméně v rámci MIP se toto příliš nevyužije, neboť zde existuje nejvýše jednopoložkový filtr. Strana: 11 z 15

12 3.4.1 Uložit aktuální výběry Uživatel si na jedné záložce vyfiltruje zobrazovaná data a uloží si tento výběr např. jako Pokus 01. Pak si vyfiltruje jiná data ve stejné záložce a výběr uloží např. jako Pokus 02. Pak se mezi těmito výběry může libovolně přepínat, aniž by musel data opětovně filtrovat. Aktuální výběr se ukládá pro aktuálně vybranou záložku. Pro uložení výběru jsou uživateli nabízeny následující možnosti: Obr. 7: Možnosti uložení aktuálního výběru Pro mne - umožní uživateli výběr pojmenovat, případně jej nastavit jako Moje výchozí pro tuto stránku (označením zaškrtávátka). Kliknutím na tlačítko OK se potvrdí volba a provede se uložení výběru. Obr. 8: Uložení aktuálního výběru Po stisku tlačítka Storno se volba zruší a k žádnému uložení nedojde. Upravit uložené výběry a výchozí - umožní uživateli nastavit, který výběr má být použit jako výchozí, uživatel může výběr přejmenovat nebo odstranit, jak je zobrazeno na Obr. 9. Strana: 12 z 15

13 Odstranit výběr Obr. 9: Upravit uložený výběr Přejmenovat výběr Z nadefinovaných výběrů si zvolíme pokus 01, přejmenujeme jej na pokus 011 a uložíme kliknutím na tlačítko OK: Obr. 10: Přejmenovat uložený výběr Použít uložené výběry Po přejmenování máme k dispozici 2 výběry: pokus 011 a pokus 02. Po výběru jednoho z nich (kliknutím na jeho název) bude tento výběr použit a data v příslušné záložce budou obnovena podle definovaného a uloženého filtru. Obr. 11: Použití uložených výběrů Strana: 13 z 15

14 3.4.3 Vytvořit odkaz na záložku Po kliknutí na tuto možnost je do řádku adresy webového prohlížeče vygenerována adresa, kterou je možné uložit do oblíbených položek nebo odeslat em. Uživatel je o vygenerování adresy informován zprávou: Byl vytvořen odkaz záložky vhodný k uložení nebo sdílení. Obr. 12: Vytvoření odkazu na záložku 3.5 Ikonky Obnovení a Tisk stránky Obnovit znovu načte data z databáze. V případě, že byl aplikován nějaký filtr, je tento filtr použit i nadále. Tisk nabízí zobrazení ve formátu PDF a HTML. Uživatel si pak může stránku standardně vytisknout. Strana: 14 z 15

15 4 Seznam obrázků: Obr. 1: Úvodní obrazovka aplikace MIP... 5 Obr. 2: Popis zobrazených zón pro ovládání... 6 Obr. 3: Nastavení filtru podle práv uživatele... 7 Obr. 4: Stažení do aplikace Obr. 5: Odhlašovací stránka... 8 Obr. 6: Stránka s nápovědou k odhlašování uživatele... 9 Obr. 7: Možnosti uložení aktuálního výběru Obr. 8: Uložení aktuálního výběru Obr. 9: Upravit uložený výběr Obr. 10: Přejmenovat uložený výběr Obr. 11: Použití uložených výběrů Obr. 12: Vytvoření odkazu na záložku Strana: 15 z 15