Příručka pro Katalog SelectionProfessional

Transkript

1 Příručka pro Katalog SelectionProfessional

2 Impressum Veškerá autorská práva vyhrazena. Bez našeho písemného schválení není dovoleno žádným způsobem kopírovat tuto příručku nebo její části. Nemůžeme ručit za škody, které případně vzniknou používáním programu SelectionProfessional nebo používáním jeho souborů. Všechna práva vyhrazena. Kopírování celku nebo částí je zakázáno. Hettich FurnTech GmbH & Co. KG Gerhard-Lücking-Straße10 D Vlotho Červen 2012, Printed in Germany

3 Obsah 1. Funkce ekatalogu Úvodní obrazovka Funkce v menu Přehled všech skupin výrobků Hledání výrobků v ekatalogu Seznam výrobků Funkce filtru Filtr Filtr seznamu výrobků Detaily výrobků Funkce pro objednávání Objednávání výrobků Nákupní koš Přidání položky z katalogu do nákupního koše Rekapitulace objednávky Výběr adresy Historie objednávek Spuštění historie objednávek Funkce historie objednávek Nastavení Správa uživatelských dat Vlastní adresa Dodací adresy Adresa prodejce Import ceníku Správa projektu Přehled projektů Založit nebo upravit projekt Komise (projekty) Vymazat projekt Vybrat / aktivoat projekt...24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 3 / 24

4 1. Funkce ekatalogu 1.1 Úvodní obrazovka Výrobky lze v Katalogu vyhledávat snadno a rychle několika způsoby. 1 Skupiny výrobkůvšechny skupiny výrobků: zobrazí grafický přehled všech skupin výrobkůdo podskupiny se dostanete kliknutím na 2 Hledat produktytady se nabízí různé možnosti vyhledávání a také odkaz na katalogy k prolistování 3 Rychlá objednávka / poptávkapro rychlé a snadné objednávání stačí zadat objednací číslo a množství. 4 Přehled stavudíky funkci Historie objednávek máte přehled o vystavených objednávkách 5 NastaveníTady lze provádět důležitá uživatelská nastavení. Navíc lze zakládat tzv. komise (projekty) 6 Aktuální příručka se dá spustit v poli Asistent v levé části. 4 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

5 1.2 Funkce v menu V horní části obrazovky se spouští různé funkce. Přejít na předchozí / následující stránku Úvodní strana Přehled katalogu Hledání produktu Nákupní koš Seznam Nastavení Nápověda Skočit na úvodní stranu Katalogu Zobrazit přehled skupin výrobků v katalogu Zobrazit možnosti vyhledávání Otevřít aktuální nákupní koš Zobrazit seznam: na seznam si můžete odložit často používané výrobky, aby se pak nemusely hledat v katalogu. Výrobky se dají snadno přenést ze seznamu do nákupního koše Skočit na obrazovku Nastavení a zobrazit další možnosti Zobrazit nápovědu SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 5 / 24

6 1.3 Přehled všech skupin výrobků 1 Symbol skupiny výrobků: kliknutím na tento symbol se otevře seznam podskupin 2 Stromová struktura skupin výrobků: kliknutím na + lze otevřít seznam podskupin 3 Funkce filtrování: detaily viz kapitola Přehled objednacího koše: zobrazuje údaj, kolik položek je právě v nákupním koši. Kliknutím na symbol se otevře obrazovka s nákupním košem 5 Hledání podle objednacího čísla: zadat hledané objednací číslo a kliknout na 6 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

7 1.4 Hledání výrobků v ekatalogu Jsou různé způsoby, jak rychle najít výrobek v ekatalogu. 1) Hledání ve struktuře skupin výrobků Struktura skupin výrobků vychází z hlavního katalogu Nábytkové kování. To znamená, že např. závěsy najdete ve skupině 3.1, systémy zásuvek ve skupině 5 atd. Kliknutím na + se rozbalí struktura dalších podskupin. V pravé části okna se zobrazují symbolické náhledy skupin výrobků. 2) Hledání přes obrázky skupin výrobků Pokud se nevyznáte ve stromové struktuře výrobků, můžete se k požadovanému výrobku dostat přes obrázky výrobků. Klikněte na některý obrázek v pravé části obrazovky a otevře se další podskupina. Tímto postupem se postupně dostanete až k ilustrovanému seznamu jednotlivých výrobků. 3) Funkce pro vyhledávání Při vyhledávání lze zohlednit různá kritéria: Hledání podle klíčového slova Zadáte-li např. klíčové slovo výsuv, systém vyhledá všechny relevantní výrobky, t.j. výsuvy, výsuvné rámy, výsuvné koše, šablony pro výsuvy atd. SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 7 / 24

8 Rejstřík klíčových slov Tímto příkazem se zobrazí abecední přehled klíčových slov. Hledání podle objednacího čísla Tímto příkazem se vyhledá a zobrazí výrobek s daným objednacím číslem. Katalog k prolistování Slouží k jednoduchému vyhledávání produktů. 1.5 Seznam výrobků Seznam výrobků je nejnižší úrovní ve struktuře výrobků. Zobrazuje se seznam se všemi výrobky v rámci vybrané skupiny resp. podskupiny výrobků. Přímo v seznamu lze využívat tyto funkce: 1 V přehledu vždy vidíte, na které úrovni hierarchie výrobků se nalézáte. Jednotlivé úrovně lze vybrat pomocí myši. 2 Detail výrobku: vyberte obrázek a zobrazí se další informace o výrobku. 3 Zobrazení objednacího čísla, balení a dalších vlastností 4 Přímá objednávka: kliknutím na ikonu nákupního košíku se výrobek přímo vloží do koše. 8 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

9 1.6 Funkce filtru Existuje řada výrobků, které se vzájemně liší jen v detailech. Odlišnosti mohou být např. v povrchové úpravě, v rozteči vrtání nebo použitém materiálu. Tato funkce je optimální, pokud je třeba z dlouhého seznamu výrobků rychle vyfiltrovat vhodné produkty Filtr Funkce Filtr se dá spustit v okně se seznamem výrobků a v okně se seznamem skupin výrobků. Funkce filtru SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 9 / 24

10 Ukázka postupu např. při výběru závěsů: 1. Zvolte si parametr, podle kterého chcete omezit výběr, v tomto případě je to úhel otevření. 2. Zvolte si podmínku filtrování. je rovno hledá výrobek, u něhož má parametr přesně požadovanou hodnotu. obsahuje hledá také dílčí výskyty parametru. Např. u hledání úchytky s parametrem materiál = dřevo a s podmínkou obsahuje se zobrazí také úchytky v kombinaci materiálu dřevo-nerez atd. 3. Klikněte na Zapnout filtr. Volba Přidat řádek nabídne další parametr kombinací dvou parametrů lze vyhledávání účelně upřesnit Filtr seznamu výrobků Tento filtr pracuje přímo se zobrazenými seznamy produktů. Objednací číslo Tady lze vyhledávat výrobky podle jejich objednacích čísel. Stačí zadat několik prvních znaků. Seznam se filtruje automaticky. Pokud je ve sloupci rozbalovací menu, dá se sloupec prohledávat podle parametrů. Můžete například vyfiltrovat podložky s parametrem Distance 1,5. Pokud v rozbalovacím menu kliknete na Filtr, zobrazí se opět všechny položky. 10 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

11 1.7 Detaily výrobků Na této obrazovce se přehledně zobrazují všechny dostupné informace o výrobku. 1 Obrázek produktu: informace o produktu 2 Popis položky: popisuje několik parametrů produktu. Lze používat pro specifikace do projektů 3 Vlastnosti: detailní a strukturovaný popis vlastností položky 4 Další informace: tady se zobrazují odpovídající katalogové stránky jako PDF. 5 /6 Poptávka / Objednávka: viz kapitola Příslušenství: tento odkaz vede na seznam příslušenství. Zobrazují se pouze vhodné položky, které se dají použít v kombinaci s hlavním výrobkem. Např. k zásuvce InnoTech se zobrazují výsuvy Quadro vhodné délky. 8 Sada: produkt se může skládat z několika dílů, např. krytky, šrouby atd. Tato pomocná informace zobrazí obsah sady. Tato funkce je aktivní pouze u výrobků, které se dodávají v sadách. SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 11 / 24

12 2. Funkce pro objednávání 2.1 Objednávání výrobků Výrobky lze do nákupního koše vložit kliknutím na ikonu nákupního vozíku nebo na tlačítko do nákupního koše. Po tomto příkazu se otevře malé okno, kde se zadává objednávané množství. Pozor: o tom, zda můžete objednávat jenom kompletní balení nebo také dílčí množství, rozhoduje Váš autorizovaný prodejce. Pokud smíte objednávat i rozbalené množství, může Vám prodejce účtovat příslušný příplatek za rozbalení. Pokud smíte objednávat jenom celá balení, zadané množství se automaticky zaokrouhlí na celá balení. Příklad: zadáte 10 ks závěsu Intermat. Množství se automaticky zaokrouhlí na 50 ks (=1 balení). Pokud zadáte 75 kusů, množství se zaokrouhlí na 100 ks (=2 balení) V poli Komentář můžete zadat poznámku. Tato poznámka se později zobrazí na objednacím formuláři. Na závěr klikněte na OK. Zobrazí se okno s potvrzením, které pak můžete zavřít. 12 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

13 2.2 Nákupní koš V nákupním koši se shromažďují všechny objednané položky. Pozor, nákupní koš se zobrazuje pouze registrovaným uživatelům ekatalogu. Neregistrovaní uživatelé nemohou objednávat, pouze poptávat. Proces objednávky má 3 kroky. Aktivní krok je zvýrazněný tmavě modrou barvou. 1 Objednávané výrobky můžete přiřadit k projektu (komisi). Funkce Filtr umožňuje přehledné filtrování položek v nákupním koši. Objednají se pak pouze vyfiltrované produkty. Výběr Vše zobrazí všechny projekty (komise) bez filtru. 2 Objednací číslo: zobrazení čísla výrobku (vzestupné třídění), je třeba zadávat bez nuly na začátku a bez mezery. Na objednací číslo lze kliknout pak se zobrazí informace o produktu 3 Počet: zadávají se kusy nebo sady (NE počet balení) 4 Dílčí projekt (komise): tady lze doplnit poznámku nebo název projektu 5 Cena za jednotku ceny z vedlejšího sloupce (např. za 100 ks). Celková cena za objednaný počet kusů se zobrazuje ve sloupci «Suma». 6 Typ ceny: uvádí, zda je cena za 1 nebo 10 nebo 100 kusů resp. sad. SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 13 / 24

14 7 Další informace Převzít změnu, např. změněný počet kusů Vymazat položku z nákupního koše 8 Informace k rychlému objednávání Položky lze vkládat přímo do nákupního koše. K tomu stačí zadat objednací číslo a množství. Klávesou Tab nebo Enter se dostanete do dalšího políčka. Klávesou Enter v posledním poli se údaje přenesou do nákupního koše. Stejnou funkci má i kliknutí na symbol +. Můžete také nejprve zadat několik výrobků a pak je najednou přenést do nákupního koše. Zadání je třeba potvrdit 2x klávesou Enter. 9 Pro uzavření objednávky je třeba odsouhlasit všeobecné obchodní podmínky. Kromě toho lze zadat nadřazený identifikační znak, platný pro celou objednávku. Lze zadat také požadovaný termín dodání. Vybrat dodací adresu: tady lze vybrat dodací adresu z existujícího seznamu, nebo změnit existující adresu příp. založit novou dodací adresu. 10 Kliknutím na Pokračovat se dostanete k dalšímu kroku v procesu objednávání. 14 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

15 2.2.1 Přidání položky z katalogu do nákupního koše Chcete-li do nákupního koše vložit položku, ekatalog se dotazuje, ke které komisi se má položka přiřadit. Komise se vybírá v rozbalovací nabídce. Zobrazení v nákupním koši SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 15 / 24

16 2.3 Rekapitulace objednávky V rekapitulaci můžete překontrolovat všechny položky, adresu a celkovou částku. Funkce Objednat em odešle objednávku na příslušného autorizovaného prodejce. Další možností je Objednat faxem. Na Váš se automaticky odešle potvrzení o předání Vaší objednávky autorizovanému prodejci. Alternativně můžete distributorovi poslat místo objednávky jen poptávku. Tím se nevytvoří objednávka, ale jen nezávazná poptávka. 16 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

17 2.4 Výběr adresy V nákupním koši (kapitola 3.2) máte možnost změnit dodací adresu nebo založit novou dodací adresu. 1 Zpracování adresy 2 Výmaz dodací adresy 3 Převzetí vybrané adresy do objednávky 4 Zpět do nákupního koše 5 Vytvoření nové dodací adresy 6 Pokračovat k rekapitulaci objednávky 1 Zpět k výběru adresy 2 Uložit změny adresy 3 Zrušení změny adresy SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 17 / 24

18 3. Historie objednávek 3.1 Spuštění historie objednávek Historie objednávek se spouští z úvodního okna Katalogu. Funkce Historie objednávek shromažďuje a archivuje všechny objednávky, odeslané z Katalogu. 3.2 Funkce historie objednávek 1 Přehled objednávek 2 Datum: datum odeslání Vaší objednávky Vaše objednací číslo: jednoznačné interní identifikační označení objednávky Prodejce: distributor, kterému byla objednávka odeslána Označení dodávky: vlastní komentář k o bjednávce, např. projekt (komise) Hodnota objednávky: celková hodnota všech objednaných položek Převzít objednávku z archivu do nákupního koše. V nákupním koši pak lze objednávku měnit a doplňovat. Vymazat položku 18 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

19 Export objednávky do formátu PDF Export objednávky do formátu CSV pro Excel 3 Funkce filtru Lze zadávat různá kritéria pro filtrování. Nejprve se vyberou kritéria a potom se klikne na tlačítko Filtrovat Vaše obj. č. / Označení dodávky: možnost vyhledávat podle zadané hodnoty Od / Do: Tady lze vymezit období, které se má prohledávat Artikl č.: Hledání výrobku dle objednacího čísla, uvedeného v objednávce Součet objednávky: Tady se zobrazuje celková částka všech zobrazených objednávek. Pokud je aktivní filtr, zobrazovaná suma zohledňuje jen vyfiltrované objednávky 4 Filtrovat: Spustí vyhledávání podle zadaných kritérií Reset: Zruší vyhledávací filtr a zobrazí všechny objednávky 5 Exportovat všechny objednávky Vyexportuje všechny zobrazené objednávky do souboru formátu CSV SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 19 / 24

20 4. Nastavení Nastavení se spouští z úvodního okna Katalogu. Následně je na výběr správa uživatelských dat a správa projektů (komisí). 4.1 Správa uživatelských dat Vlastní adresa Tady může uživatel přizpůsobit vlastní firemní adresu. Úprava adresy se spouští kliknutím na symbol. Správná firemní adresa je důležitá pro dodávky objednaného zboží Dodací adresy Můžete založit také dodací adresy odlišné od firemní adresy. Takových dodacích adres může být více Adresa prodejce Tady můžete zadat adresu Vašeho dodavatele. Na adresu tohoto prodejce se pak budou zasílat objednávky, sestavené v programu SelectionProfessional Import ceníku Tady lze naimportovat ceník výrobků Hettich. Soubor s cenami ve formátu Datanorm nebo CSV dostanete po vyžádání od firmy Hettich. Kontaktujte prosím infolinku SelectionProfessional. 20 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

21 Po importu ceníku se budou ceny zobrazovat v katalogovém zobrazení skupin i jednotlivých produktů a také v objednávce. Pro import ceníku prosím zadejte přístupovou cestu k souboru v poli Výběr ceníku. Alternativně se dá ceník najít po kliknutí na tlačítko Browse.... Poté se musí vybrat formát souboru. Načítání ceníku se spustí kliknutím na tlačítko Spustit import. Vymazat ceník Touto funkcí lze opět vymazat ceník, který se předtím naimportoval. Zobrazit ceník Po načtení souboru s cenami se touto funkcí dá zobrazit naimportovaný ceník. Díky tomu můžete namátkově překontrolovat jednotlivé ceny. SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 21 / 24

22 Vybrat měnu Ceník pro import se vždy dodává s cenami v místní měně. V některých případech může být nutné změnit tuto měnu. Zadejte prosím správný kurs pro přepočet měny a správnou zkratku měny Vybrat měnu. Následně spusťte proces kliknutím na tlačítko Nastavit měnu. Pozor: při změně měny se vyprázdní obsah nákupního koše. 4.2 Správa projektu SelectionProfessional usnadňuje správu projektů. Zakázky můžete přiřadit k zákazníkovi nebo projektu a máte vždy přehled. K disposici jsou tyto možnosti: Založit nebo upravit projekt Vybrat projekt Vymazat projekt Založit nebo upravit komise Přehled projektů Po přechodu do správy projektů se zobrazí přehled projektů, který obsahuje všechny již založené projekty. Přehled projektů obsahuje tyto funkce: - Založení projektu - Úprava projektu - Úprava / založení komise - Výmaz projektu - Aktivace projektu 22 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf

23 4.2.2 Založit nebo upravit projekt V poli Nový projekt se zadá název projektu a tento se pak uloží kliknutím na tlačítko vytvořit. Následně se na seznamu projektů objeví nová položka. Nyní lze k tomuto projektu doplnit podrobnější popis, datum a jméno zpracovatele: stačí kliknout na tlačítko Úpravy. Název projektu: Popis projektu: Datum projektu: Zpracovatle: pojmenování projektu poznámky k projektu datum založení projektu iniciály nebo jméno zpracovatele Po zadání údajů o projektu se musí projekt uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Můžete založit libovolný počet projektů. SelectionProf_Katalog_CZ.pdf 23 / 24

24 4.2.3 Komise (projekty) Projekt se dá rozčlenit do několika komisí (dílčích projektů). Pro založení nové komise nebo úpravu stávající komise se musí kliknout na tlačítko Upravit ve sloupci Komise. Tato funkce umožňuje založit komisi (dílčí projekt), aby se jednotlivé položky v objednávce mohly pro lepší přehlednost přiřazovat k jednotlivým komisím (dílčím projektům). Toto přiřazení se zobrazuje v nákupním koši. Můžete založit libovolně mnoho komisí (dílčích projektů). Barevný indikátor Vám signalizuje, která komise je zrovna aktivní. Aktivní komise sa pak nabízí jako první Vymazat projekt Projekty, které už nejsou aktuální, se mohou vymazat. Stačí kliknout na tlačítko Vymazat Vybrat / aktivoat projekt Můžete přepínat mezi jednotlivými projekty. K tomu stačí kliknout na tlačítko ve sloupci Aktivní. Aktivní projekt je označený zelenou barvou. 24 / 24 SelectionProf_Katalog_CZ.pdf