Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Bezpečnostní výcvik a školení operátorů RTG Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Jaroslav Klička klicka@ans.cz Telefon: Mobil: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 7)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Bezpečnostní výcvik a školení operátorů RTG 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je provedení bezpečnostního výcviku a školení RTG operátorů (dále jen bezpečnostní školení ). Bezpečnostní školení bude probíhat na RTG zařízení RAPISCAN a HI-SCAN, na průchozím (rámovém) detektoru kovů HI-PE Multi-Zone Plus a ručních detektorech kovů (dále jen zařízení ). Bezpečnostní školení operátorů požaduje zadavatel v následujícím rozsahu: a) Prověření předpokladů uchazeče pro pozici strážný 1 den, 5 vyučovacích hodin teoretická část, praktická část a přezkoušení; vypracování hodnotící zprávy s doporučením, zda má uchazeč předpoklady být operátorem RTG. b) Základní výcvik nového zaměstnance RTG operátora délka výcviku 4 dny á 8 vyučovacích hodin; 2 dny teoretická část, 2 dny praktická část; obsah bezpečnostního školení je specifikován v příloze č. 1 návrhu smlouvy; praktická část výcviku, tzn. vlastní obsluha RTG zařízení, vyhodnocování obrazových výstupů RTG zařízení v praktickém provozu, obsluha a používání průchozích (rámových) a ručních detektorů kovů; výcvik bude probíhat vždy ve dnech pracovního volna nebo klidu; při praktickém výcviku musí účastník jako názorné pomůcky používat zakázané předměty či jejich věrohodné imitace. Seznam těchto předmětů předloží účastník dle čl. 8 této výzvy; vykonání závěrečné zkoušky písemný test, vyhodnocování snímků z knihovny zakázaných předmětů a přezkoušení z ovládání všech typů zařízení zadavatele. vypracování Hodnotící zprávy o průběhu výcviku RTG operátora a dosaženém výsledku včetně Potvrzení o absolvování bezpečnostního školení. Zpráva musí minimálně obsahovat hodnocení v následujících oblastech: chování a přístup zaměstnance k výcviku, jeho slabé a silné stránky v jednotlivých částech výcviku, návrhy a náměty ke zlepšení a zdokonalení a celkové zhodnocení výkonu zaměstnance s konstatováním zda je zaměstnanec schopen samostatného výkonu práce na pracovišti detekční kontroly. Hodnotící zprávy předat zadavateli do 30 dnů od termínu provedeného základního výcviku. c) Opakovací periodický výcvik RTG operátorů délka výcviku 1 den, 8 vyučovacích hodin; teoretická část, praktická část, a přezkoušení; výcvik bude probíhat po skupinách s maximálním počtem 8 osob v jedné skupině; výcvik bude probíhat vždy ve dnech pracovního volna nebo klidu; obsah bezpečnostního školení je specifikován v příloze č. 1 návrhu smlouvy. praktická část výcviku, tzn. vlastní obsluha RTG zařízení, vyhodnocování obrazových výstupů RTG zařízení v praktickém provozu; obsluha a používání průchozích (rámových) a ručních detektorů kovů; při praktickém výcviku musí účastník jako názorné pomůcky používat zakázané předměty či jejich věrohodné imitace. Seznam těchto předmětů předloží účastník dle čl. 8 této výzvy; vykonání závěrečné zkoušky písemný test a vyhodnocování snímků z knihovny zakázaných předmětů Strana 2 (celkem 7)

3 vypracování Hodnotící zprávy o průběhu výcviku RTG operátora a dosaženém výsledku včetně Potvrzení o absolvování bezpečnostního školení. Zpráva musí minimálně obsahovat hodnocení v následujících oblastech: chování a přístup zaměstnance k výcviku, vývoj zaměstnance od posledního konaného opakovacího výcviku s uvedením oblastí, ve kterých dosáhl zlepšení nebo zhoršení, jeho slabé a silné stránky v jednotlivých částech výcviku, návrhy a náměty ke zlepšení a zdokonalení a celkové zhodnocení výkonu zaměstnance s konstatováním zda je zaměstnanec i nadále schopen samostatného výkonu práce na pracovišti detekční kontroly; vypracování Závěrečné zprávy o celkovém průběhu opakovacího výcviku RTG operátorů, dosažených výsledcích a doporučení dalších opatření vztahujících se k celé skupině, která výcvik absolvovala ; hodnotící a Závěrečnou zprávu předat zadavateli do 30 dnů od termínu provedeného opakovacího periodického výcviku. d) Provedení optimálního nastavení systému Threat Image Projection (dále jen TIP ) - na základě zadavatelem předaných výstupů TIP z RTG zařízení, struktura viz. příloha č. 2 této výzvy, provedení optimálního nastavení systému TIP pro každého operátora na zařízeních RTG HI-SCAN umístěných v objektech IATCC Jeneč a TEB (celkem 2ks). Adresy objektů jsou uvedeny v příloze č. 3 této výzvy. nastavování bude probíhat vždy v nočních hodinách, tj. od hod. do hod. Specifikace obsahu bezpečnostního školení je uveden v příloze č. 1 návrhu smlouvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Pokud bude nabídka podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Bezpečnostní výcvik a školení operátorů RTG. - NEOTVÍRAT!. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; d. doplněný návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče Strana 3 (celkem 7)

4 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 7.2 Jednotkové ceny musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Osvědčení k činnosti podle 85k zákona č. 49/1997 Sb., zákon o civilním letectví, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložení tohoto osvědčení pro konkrétní fyzickou osobu (lektora), která bude jménem uchazeče vykonávat bezpečnostní školení pro zadavatele. c. Seznam reálných zakázaných předmětů podle NBP nebo jejich věrohodných imitací, kterými uchazeč disponuje, potřebných pro praktickou část výuky. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačního předpokladu předložením tohoto seznamu, který bude obsahovat minimálně deset ks zakázaných předmětů a čestným prohlášením, že předměty uvedenými na seznamu skutečně disponuje. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu rámcové smlouvy o provádění bezpečnostních školení č. 220/2014/PS/016, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: a. Cena za prověření předpokladů uchazeče pro pozici strážný (Kč/osoba) váha 10 % Strana 4 (celkem 7)

5 - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící b. Cena za základní výcvik nového zaměstnance RTG operátora (Kč/osoba) váha 10 % - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze kritéria 10 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící c. Cena za opakovací periodický výcvik RTG operátora (Kč/osoba), váha 55 % - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,55, odpovídající váze kritéria 55 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící d. Cena za provedení optimálního nastavení systému TIP (Kč/osoba), váha 25 % - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty - Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,25, odpovídající váze kritéria 25 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící 10.3 Všechny body za výše uvedená kritéria budou, čímž vznikne výsledný počet bodů. Uchazeč může získat max. 100 bodů K plnění bude vyzván uchazeč s nejvyšším počtem bodů Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli ověřit věrohodnost veškerých skutečností uváděných uchazečem v předložené nabídce Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Cenová kalkulace Příloha č. 2 Struktura podkladů pro optimální nastavení systému TIP Příloha č. 3 Návrh rámcové smlouvy o provádění bezpečnostních školení č. 220/2014/PS/016 V Jenči dne Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 7)

6 Příloha č. 1 Cenová kalkulace Cenová kalkulace Cena za prověření předpokladů uchazeče pro pozici strážný... Kč/osoba Cena za základní výcvik nového zaměstnance RTG operátora... Kč/osoba Cena za opakovací periodický výcvik RTG operátora... Kč/osoba Cena za provedení optimálního nastavení systému TIP... Kč/osoba Ceny jsou vždy uvedeny v Kč bez DPH za jednu osobu (operátora RTG) Strana 6 (celkem 7)

7 Příloha č. 2 Struktura podkladů pro optimální nastavení systému TIP Struktura podkladů pro optimální nastavení systému TIP Jméno operátora Počet hodin Počet zavazadel Počet neopodstatněných aktivací Počet vložených obrázků/ správné identifikace Výkon operátora dle kategorie Nože Pistole Bomby Nože Pistole Bomby Celkový výkon operátora Strana 7 (celkem 7)