MIMORIADNE VALNÉ ZHROMAŽDENIE

Transkript

1 MIMORIADNE VALNÉ ZHROMAŽDENIE PROGRAM MIMORIADNEHO VALNÉHO ZHROMAŽDENIA: 1. Schválenie rokovacieho poriadku, voľba komisií 2. Odovzdanie osvedčení novým členom združenia 3. X. medzinárodná konferencia KOBD video, spätná väzba a ostatné aktivity v roku Čerpanie rozpočtu za rok Návrh aktivít na I. polrok 2017 a XI. medzinárodná konferencia KOBD 6. Manuál komplexnej obnov BD prezentácia a nové doplnené vydanie, 7. I. zmena rozpočtu na rok 2017, 8. Legislatíva návrhy zmien a odporúčania, 9. Diskusia 10. Návrh uznesenia z VZ Kočovce, Mimoriadne VZ 2017 Strana 1

2 Úvod a otvorenie rokovania VZ prezident 1) Schválenie programu, rokovacieho poriadku a voľba komisií rokovania a) schválenie programu rokovania prezident b) schválenie rokovacieho poriadku výkonný predseda c) voľba pracovných komisií výkonný predseda d) informácia o uznášania schopnosti VZ výkonný predseda VZ sa bude počas rokovania riadiť Stanovami a rokovacím poriadkom Voľba návrhovej komisie a pracovného predsedníctva V súlade s rokovacím poriadkom združenia boli do pracovného predsedníctva VZ zvolení nasledovní riadni členovia: Prof. Ing. Dušan Petráš, PhD; Ing. Miroslav Vereš, Pavol Hlušek, Doc. Ing. Peter Suchánek, PhD., Peter Fekete, V súlade s rokovacím poriadkom združenia boli do návrhovej komisie VZ zvolení nasledovní riadni členovia : V súlade s rokovacím poriadkom združenia boli do mandátovej komisie VZ zvolení nasledovní riadni členovia : Mimoriadne VZ 2017 Strana 2

3 2) Odovzdanie osvedčení novým členom združenia Novými členmi Združenia po splnení podmienok a v súlade s ustanovením 3 Stanov sa v roku 2017 stali nasledovné spoločnosti: GMR GAS, s.r.o. zastúpená Romanom Bedřichom, KEMA Stavebné materiály, s.r.o. zastúpená Ing. Radoslavom Machom, Noví členovia dostanú na VZ od prezidenta a výkonného predsedu osvedčenia o riadnom členstve. Celkový prehľad členov združenia nájdete na obálke tohto materiálu. 3) X. medzinárodná konferencia KOBD video a spätná väzba a ostatné aktivity združenia v roku 2016 X. medzinárodná konferencia KOBD sa už štandardne skladá z ôsmich sekcií a v nich je zakomponovaných celkom 46 odborných príspevkov. V nadväznosti na spätnú väzbu od účastníkov minuloročnej konferencie a po skúsenostiach z minulých ročníkov a dohovore na januárovom valnom zhromaždení sme sústredili svoju pozornosť najmä do marketingu a jasných pravidiel: a) určené limity pre partnerov /počet účastníkov/ v závislosti na zvolenej partnerskej hladine, b) nižšie ceny konferenčného poplatku pre cieľovú skupinu o 10 /osobu a voľný vstup pre jedného z vedúcich predstaviteľov ZSVB na Slovensku, SZBD a ZBHS, c) podmienená účasť komerčných spoločností partnerstvom minimálne v hladine reklamný partner, d) angažovanie cieľovej skupiny účastníkov prostredníctvom členov a oficiálnych partnerov úhrada ich konferenčného poplatku, e) prihlasovanie účastníkov výlučne elektronicky s cieľom zefektívniť a zlacniť nábor a súčasne zabrániť manipulácii a uprednostňovaniu nahlásených účastníkov, f) zavedenie jednotného dizajnu už od začiatku roka 2016 na všetky dokumenty súvisiace s konferenciou, g) rýchla a efektívna komunikácia s partnermi a účastníkmi, h) všetky odborné, aj organizačné záležitosti sme zabezpečovali výlučne vo vlastnej réžii a do procesu prípravy nebol zaangažovaný prípravný, ani organizačný výbor, i) snaha o maximálne dodržiavanie schváleného harmonogramu prác, j) zborník konferencie bude k dispozícii účastníkov v klasickej tlačenej forme, ale tiež v elektronickej na štýlovom USB, Mimoriadne VZ 2017 Strana 3

4 k) diskusia je opäť zaradená po každej odbornej sekcii, l) zrušili sme večerné diskusné fóra a umožnili účastníkom využiť bezplatný vstup do wellnessu ešte pred večerným rautom, Výsledok uvedených zásad priniesol do procesu prípravy ale aj do výsledku svoje kvalitatívne hodnoty. X. medzinárodná konferencia KOBD sa zapíše do histórie ako ďalší významný medzník v aktivitách združenia. Záštitu nad konferenciou prevzal generálny riaditeľ ŠFRB pán Ing. Juraj Kurňavka. Aktívne sa na podpore konferencie podieľali 2 hlavní generálni partneri, 1 generálny partner, 17 partnerov, celkom 41 vystavovateľov, 17 reklamných partnerov a 3 mediálni partneri. Celkový počet prihlásených účastníkov dosiahol číslo 368. V súvislosti s účasťou je obzvlášť potešujúce, že sa nám prijatými opatreniami podarilo dosiahnuť stav, kedy cieľová skupina je zastúpená výraznejšie, ako komerčné firmy: komerčné firmy počet 49 (38 %), počet účastníkov 161 cieľová skupina počet 69 (53 %), počet účastníkov 163 inštitúcie a organ. výbor počet 12 (9%), počet účastníkov 44 Vo všeobecnosti platí, že od začiatku marketingovej kampane bol záujem o účasť na konferencii nadštandardný. Spätná väzba od účastníkov konferencie je v prílohe č. 4 a video o konferencii bude prehrané počas rokovania. V nasledovnom prehľade sú uvedené zorganizované podujatia v roku 2016, ktoré odborne i organizačne zabezpečovalo združenie alebo sa ho aktívne a prezentačne zúčastnilo: Valné zhromaždenie členov združenia Kočovce, Odborno-spoločenské stretnutie členov združenia Kočovce, Príprava, zbieranie a spracúvanie podkladov pre súťaž Najlepšie obnovený bytový dom roku január až február 2016, Účasť na prípravných výboroch CONECO 2016 január až marec 2016, 24. medzinárodná konferencia Vykurovanie Ľubovnianske kúpele, Odborný seminár Manuál kvalitnej obnovy BD Bratislava, Vyhodnocovanie podkladov a práca hodnotiteľskej komisie súťaže Najlepšie obnovený bytový dom roku 2015 marec 2016, CONECO RACIOENERGIA Bratislava stánok združenia v rámci poradensko-konzultačného centra s možnosťou prezentovať svoje výrobky a služby pre všetkých členov združenia, Mimoriadne VZ 2017 Strana 4

5 Slávnostné vyhlásenie výsledkov súťaže Najlepšie obnovený bytový dom roku 2015 v rámci programu spoločného vyhlasovania víťazov a ocenení udeľovaných za CONECO Vypracovanie projektu a jeho zaregistrovanie na PSS, a.s. - nový ročník súťaže Najlepšie obnovený bytový dom roku 2016 DOMEXPO Nitra stavebný veľtrh Nitra Odborné sympózium so ZSVB na Slovensku Košice Firemná akcia SGCP divízia Weber Terranova Bratislava Odborný seminár Manuál kvalitnej obnovy BD Dunajská Streda Odborný seminár Manuál kvalitnej obnovy BD Hlohovec Odborný seminár Manuál kvalitnej obnovy BD Brezno Firemná akcia Lukystav Dunajský Klátov Odborný seminár Manuál kvalitnej obnovy BD Žiar nad Hronom Odborné sympózium so ZSVB na Slovensku Banská Bystrica Odborno-spoločenské stretnutie členov združenia Sielnica Návrh, rokovania a podpísanie zmluvy o mediálnej spolupráci pri odbornej konferencii s JAGA group, s.r.o. august 2016, Medzinárodná konferencia Tepny domu /Rehau, s.r.o./ Brno 20. výročie založenia ZSVB na Slovensku Silenica Odborné sympózium so ZSVB na Slovensku Trnava Manuál komplexnej obnovy bytových domov zostavovanie a redakčná príprava október a november 2016 Príprava a odborno-organizačné zabezpečovanie X. medzinárodnej konferencie KOBD marec až november 2016, Mimoriadne VZ 2017 Strana 5

6 4) Čerpanie rozpočtu za rok 2016 Skutočný vývoj čerpania rozpočtov za roky 2012 až 2016 znázorňuje tabuľka v prílohe č.1 Grafický prehľad vývoja výnosov za roky 2012 až Ostatné príjmy Semináre, konferencie a stretnutia Medzinárodná konferencia Príjem z členských príspevkov Grafický prehľad vývoja nákladov za roky 2012 až Nákup hmotného a nehmotného majetku Členské platforma Budovy pre budúcnosť Webová stránka Semináre a odborno spol. stretnutia Medzinárodná konferencia Reklama Čerpanie rozpočtu za obdobie od do znázorňuje tabuľka v prílohe č.2 Mimoriadne VZ 2017 Strana 6

7 Grafický prehľad podielu príjmov od partnerov konferencie podľa jednotlivých sekcií odborného programu: Prehľad partnerských príspevkov I. sekcia II. sekcia III. sekci IV. sekcia V. sekcia VI. sekcia VII. sekcia VIII. sekcia 5) Návrh akcií a aktivít na I.polrok 2017 a XI. medzinárodná konferencia KOBD a) XI. medzinárodná konferencia Komplexná obnova bytových domov november 2017, b) Novoročná kapustnica združenia Kočovce c) Organizačné zabezpečenie a vyhodnotenie bytových domov v rámci súťaže Najlepšie obnovený bytový dom roku 2016 január až marec 2017, d) CONECO RACIOENERGIA 2017 poskytovanie poradensko konzultačných služieb účastníkom vo vlastnom stánku s ponukou pre členov združenia aktívne sa zapojiť a využiť bezplatnú príležitosť na svoju prezentáciu a reklamu , e) Pódiové prezentácie v rámci stavebného veľtrhu CONECO 2017 priamo v poradensko-konzultačnom centre , f) Vyhlásenie výsledkov a ocenenie víťazov súťaže "Najlepšie obnovený bytový dom roku 2016" - Hala A0 alebo EXPO klub , g) Organizovanie odborných seminárov po regiónoch Slovenska v troch cykloch: o január až február 2017 o apríl až jún 2017, o august až september 2017, Mimoriadne VZ 2017 Strana 7

8 h) Organizovať odborno-spoločenské stretnutie pre členov Združenia Sielnica i) Organizovať tri sympózia v spolupráci so ZSVB na Slovensku v troch rôznych regiónoch Slovenska /východ, západ, stred/, j) Rozvíjať služby pre členskú základňu a verejnosť /webová stránka, printové média, právna poradňa,.../, k) Rozšíriť počet členov združenia, l) Pripraviť projekt alebo grant na získanie finančných prostriedkov z mimorozpočtových zdrojov v rámci zverejnených výziev, m) Pokračovať v spolupráci s PSS, a.s. a časopisom Správca bytových domov pri vyhlasovaní a vyhodnocovaní súťaže Najlepšie obnovený bytový dom roku 2016, n) Organizovanie firemných dní, seminárov alebo iných podujatí na požiadanie zo strany členskej základne, 6) Manuál komplexnej obnov BD prezentácia a nové doplnené vydanie, - Doplnenie obsahu o nové príspevky, - Financovanie z vlastných zdrojov a s podporou ŠFRB, - Distribúcia a zverejnenie, 7) Návrh I. zmeny rozpočtu na rok 2017 Predkladaný návrh I. zmeny rozpočtu na rok 2017 vychádza z rozpočtu a jeho čerpania za rok Štruktúra položiek rozpočtu je rozšírená a ponúka lepší prehľad o výnosových aj nákladových položkách. Celkovo navrhujeme vyrovnaný rozpočet vo výške na príjmovej aj výdavkovej časti. 8) Legislatíva návrhy zmien a odporúčania Workshop zameraný na súčasnú legislatívy s cieľom pomenovať problémové oblasti a navrhnúť spôsob riešenia prostredníctvom iniciovanej zmeny. 9) XI. medzinárodná konferencia KOBD 2017 uskutoční sa v Grand hoteli Permon návrh odborných sekcií, podtitulu a programovej štruktúry 10) Diskusia 11) Návrh uznesenia z mimoriadneho VZ 2017 Mimoriadne VZ 2017 Strana 8

9 UZNESENIA Z VALNÉHO ZHROMAŽDENIA ZDRUŽENIA PRE PODPORU OBNOVY BYTOVÝCH DOMOV, KONANÉHO 12. JANUÁRA 2017 V KOČOVCIACH Valné zhromaždenie Združenia pre podporu obnovy bytových domov (ďalej len združenie ) I. VOLÍ pracovné predsedníctvo a v zložení: Prof. Ing. Dušan Petráš, PhD; Ing. Miroslav Vereš, Pavol Hlušek, Doc. Ing. Peter Suchánek, PhD. mandátovú komisiu:. návrhovú komisiu v zložení:... II. SCHVAĽUJE: a) Výsledky hospodárenia združenia za 1. až 12. mesiac 2016, b) Rámcový návrh akcií a aktivít na rok 2017, c) I. zmenu rozpočtu združenia na rok 2017, d) Programovú štruktúru, odborné sekcie, a podtitul XI. medzinárodnej konferencie KOBD 2017, e) Zmenu obsahovej štruktúry Manuálu komplexnej obnov BD, Mimoriadne VZ 2017 Strana 9

10 III. BERIE NA VEDOMIE: a) Správu o činnosti a hospodárení združenia za rok 2016, b) Informáciu o prijatí nových členov združenia, c) IV. UKLADÁ: a) Podbanské, 12. januára 2017 Schválil: Prof. Ing. Dušan Petráš, PhD.... Ing. Miroslav Vereš... Predseda návrhovej komisie:... Príloha č.1 prehľad o čerpaní rozpočtov za roky 2012 až 2016 Príloha č.2 podrobné čerpanie rozpočtu za roky 2015 až 2016 Príloha č.3 návrh I. zmeny rozpočtu na rok 2017 Mimoriadne VZ 2017 Strana 10

11 ZDRUŽENIE PRE PODPORU OBNOVY BYTOVÝCH DOMOV VÝVOJ ČERPANIA ROZPOČTOV ZA ROKY 2012 až 2016 (v ) Príloha č.1 P.č. VÝNOSY Príjem z členských príspevkov STAV PEŇAZÍ Medzinárodná konferencia v tom účastnícky poplatok zborník komerčné príspevky Odborno-spoločenské stretnutie členov Semináre, konferencie a školenia Reklama Ostatné príjmy vrátane úrokov Výnosy celkom P.č. NÁKLADY Zasadnutia valného zhromaždenia Zasadnutia predsedníctva Odborno-spoločenské stretnutie členov Prevádzková réžia v tom: nájom a energie mzdy, odmeny, odvody, dane, telefón, fax a internet cestovné náhrady /PHM, poštovné reprezentačné spotrebný materiál a služby poplatky a dane banke Reklama a Manuál Medzinárodná konferencia v tom: služby hotela polygrafické práce odmeny a honoráre a odvody prevádzkové náklady reklama Semináre V tom: priestory, občerstvenie, tombola odmeny, mzdy prevádzkové náklady Webová stránka Členské platforma Budovy pre budúcnosť Nákup hmotného a nehmotného majetku Náklady celkom Rozdiel medzi výnosmi a nákladmi Mimoriadne VZ 2017 Strana 11

12 ZDRUŽENIE PRE PODPORU OBNOVY BYTOVÝCH DOMOV ČERPANIE ROZPOČTU 2015 a 2016 Príloha č.2 Rok 2015 Rok 2016 P.č. VÝNOSY Rozpočet Stav k Rozpočet Stav k Príjem z členských príspevkov Medzinárodná konferencia r.6+r.7+r v tom účastnícky poplatok zborník komerčné príspevky - partneri Odborno-spoločenské stretnutia členov Rozpustený prebytok hospodárenia Semináre a prezentácie Dotácie a granty Reklama Ostatné príjmy vrátane úrokov 100 9, ,4 12 Výnosy celkom r. 1+r.5+r.9+r.10+r.11+r.12+r.13r , ,4 Rok 2015 Rok 2016 P.č. NÁKLADY Rozpočet Stav k Rozpočet Stav k Zasadnutia valného zhromaždenia Zasadnutia predsedníctva a prípravného výboru ,95 15 Odborno-spoločenské stretnutia členov združenia ( Kočovce+Kaskády) 3841, ,11 16 Prevádzková réžia r , ,87 17 v tom: nájom a energie , ,15 18 mzdy hlav.prac.pomer celkom: r.22+r.23+r , ,98 19 v tom: základný plat (plat, odvody zamestnanca, daň - čerp. rezervy na riadnu dovolenku zostatok z r. 2015) 20009, ,55 20 odvody zamestnávateľa - čerpanie rezervy na riadnu dovolenku zostatok z roku , ,56 21 sociálny fond, stravné 126, ,87 22 mzdy ďalší prac. pomer celkom: r.26+r.27+r v tom: základný plat (plat, odvody, daň) 0 24 odvody zamestnávateľa 0 25 sociálny fond, stravné 0 26 telefón, fax a internet, , ,91 27 cestovné náhrady (PHM, ubytovanie, parkovné) , ,14 28 poštovné , ,6 29 reprezentačné , ,04 30 spotrebný materiál a služby , ,31 31 poplatky banke a daň , ,74 32 Reklama: Reklamné predmety - semináre, veľtrhy, partneri, , ,8 33 z toho: Manuál kvalitnej obnovy BD ,8 Mimoriadne VZ 2017 Strana 12

13 34 Medzinárodná konferencia r , ,54 35 v tom: služby hotela , ,58 36 víno od externého dodávateľa , korkovné Tatr. čaj a doplatok víno 38 torta s efektmi dekorácie hotelov 205,2 40 autodoprava materiálov MT-Permon 0 41 hudobná produkcia - kapely polygrafické a grafické práce , ,1 43 odmeny a honoráre, odvody, preddavková daň , ,57 44 prevádzkové náklady (technika, hostesky,...) , ,98 45 reklama a reklamné predmety spolu 3786, ,11 46 z toho: účastníci 1727,61 47 partneri a členovia 2818, USB kľúče 967, ,4 49 Plakety Šnúrky 331,2 51 Komplimentky 104,88 52 Obaly na visačky 177,6 53 Roll up 82,8 54 Pútač 248,76 55 TV - shot v STV Plagáty 247,86 57 Videonahrávky Rámiky na osvedčenia a ozd. papier Semináre a prezentácie r.49+r.50+r , ,68 60 V tom: priestory, občerstvenie, technika, polygrafia, grafika , ,04 61 odmeny z dohôd celkom: r.51+r , ,36 62 v tom: odmeny+daň+odvody zamestnanec 3218, odvody zamestnávateľa 961, ,36 64 prev. náklady (cest. Náhr., ubyt., parkovné, tombola...) , ,28 65 Webová stránka , ,15 66 Členský príspevok Platforma budovy pre budúcnosť Nákup hmotného a nehmotného majetku , ,7 68 Náklady celkom r.16 až r.19+r.35+r.37+r.48+r.54+r.55+r , ,8 69 Vyrovnanie rozdielu z prebytku hospodárenia +714,4 70 Rozdiel medzi výnosmi a nákladmi , Daň z príjmov PO 1248,21 72 Hospodársky výsledok po zdanení - zisk 6732,96 Mimoriadne VZ 2017 Strana 13

14 ZDRUŽENIE PRE PODPORU OBNOVY BYTOVÝCH DOMOV NÁVRH I. ZMENY ROZPOČTU NA ROK 2017 ( ) Príloha č. 3 Rok 2015 Rok 2016 Rok 2017 P.č. VÝNOSY Rozpočet k Rozpočet k Rozpočet I.zmena 1 Príjem z členských príspevkov Medzinárodná konferencia v tom účastnícky poplatok zborník komerčné príspevky - partneri Odborno-spoločenské stretnutia členov Rozpustený prebytok hospodárenia Semináre a prezentácie Dotácie a granty Reklama Ostatné príjmy vrátane úrokov 100 9, , Výnosy celkom P.č. NÁKLADY Rok 2015 Rok 2016 Rok 2017 Rozpočet k Rozpočet k Rozpočet I.zmena 13 Zasadnutia valného zhromaždenia Zasadnutia predsedníctva a prípravného výboru Odborno-spoločenské stretnutia členov združenia Prevádzková réžia v tom: nájom a energie mzdy hlav. prac. pomer celkom: v tom: základný plat (plat, odvody zamestnanca, dan + čerpanie rezervy na RD zostatok z roku 2016) odvody zamestnávateľa + rezervy na RD sociálny fond, stravné mzdy ďalší prac. pomer celkom: v tom: základný plat (plat, odvody, daň) odvody zamestnávateľa sociálny fond, stravné telefón, fax a internet, cestovné náhrady (PHM, ubytovanie, parkovné) poštovné reprezentačné spotrebný materiál a služby poplatky banke a daň Reklamné predmety - semináre, veľtrhy, partneri, z toho: Manuál kvalitnej obnovy BD Coneco Mimoriadne VZ 2017 Strana 14

15 35 Medzinárodná konferencia v tom: služby hotela víno od externého dodávateľa hudobná produkcia - kapely polygrafické a grafické práce odmeny a honoráre, odvody, preddavková daň prevádzkové náklady (technika, hostesky,...) reklama a reklamné predmety spolu Semináre a prezentácie V tom: priestory, občerstvenie, technika, polygrafia, grafika odmeny z dohôd celkom: v tom: odmeny+daň+odvody zamestnanec odvody zamestnávateľa prev.náklady (cest.náhr., ubyt., parkovné, tombola...) Webová stránka Clenský príspevok Platforma budovy pre budúcnost Nákup hmotného a nehmotného majetku Náklady celkom Rozdiel medzi výnosmi a nákladmi Vyrovnanie rozdielu z prebytku hospodárenia Daň z príjmov PO Hospodársky výsledok po zdanení - zisk 6733 Mimoriadne VZ 2017 Strana 15