ORGANIZAČNÍ ŘÁD MINIŠKOLKY S PRVKY MONTESSORI PEDAGOGIKY. Obsah:

Transkript

1 Zřizovatel : Oblastní charita Ústí nad Labem Štefánikova 246/1, Ústí nad Labem Zařízení : Centrum pro rodinu Ovečka Aktualizováno : Určeno pro: zaměstnance, uživatele, veřejnost ORGANIZAČNÍ ŘÁD MINIŠKOLKY S PRVKY MONTESSORI PEDAGOGIKY Obsah: Čl. 1 - Všeobecná ustanovení Čl. 2 - Organizační členění Čl. 3 - Řízení miniškolky - kompetence Čl. 4 - Funkční členění miniškolky Čl. 5 - Pracovníci a oceňování práce Čl. 6 - Činnosti všeobecného řízení a správy Čl. 7 - Závěrečná ustanovení 1

2 Článek 1 Všeobecná ustanovení 1. Úvodní ustanovení Organizační řád miniškolky upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce miniškolky, práva a povinnosti pracovníků centra. 2. Cíl centra a miniškolky 2.1.Cílem centra pro rodinu Ovečka je sociální začleňování a posilování funkce rodiny, které nabízí rodinné a vzdělávací programy pro děti a rodiče. Vytváří bezpečný prostor k udržování kontaktů, komunikaci, vyplnění volného času dětí a jejich rodičů. 2.2 Miniškolka podporuje rozvoj osobnosti dítěte předškolního věku, podílí se na jeho zdravém citovém, rozumovém a tělesném rozvoji a na osvojení základních pravidel chování, základních životních hodnot a mezilidských vztahů. Vytváří základy pro odpovědný postoj dítěte k životnímu prostředí. Rozvíjí a upevňuje kladný vztah k rodině a ke kolektivu. Učí děti respektovat a radovat se z jejich úspěchů, vážit si práce ostatních a neničit vytvořené hodnoty. Článek 2 Organizační členění Zřizovatelem miniškolky je Oblastní charita Ústí nad Labem, který zastupuje ředitel/ka statutární orgán, který odpovídá za plnění úkolů organizace. 2. Organizační schéma miniškolky Ředitel/ka OCH ÚL Zástupkyně ředitele Vedoucí centra pro rodinu Ovečka Pedagogická pracovnice Koordinátor prorodinné politiky Pomocný pracovník 2

3 Článek 3 Řízení miniškolky kompetence Statutárním orgánem OCH ÚL je ředitel/ka (statutární zástupce). Ředitelka řídí ostatní pracovníky Oblastní charity Ústí nad Labem a koordinuje jejich práci. Rozhoduje o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky, zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy z miniškolky. Vedení miniškolky má na starosti vedoucí Centra pro rodinu Ovečka. Svolává pravidelné porady a koordinuje činnost pedagogické pracovnice a dalších zainteresovaných pracovnic centra. Plánuje, organizuje a kontroluje úkoly (zvláště dodržování rámcově vzdělávacího plánu) a opatření směřující k zabezpečení činnosti miniškolky. Chod miniškolky má na starosti pedagogická pracovnice, která se řídí rámcově vzdělávacím plánem. Poskytuje dětem pozitivní atmosféru, úctu a pocit významnosti jejich podnětů. Připravuje děti k odpovědnému životu, vést je k porozumění, snášenlivosti, toleranci a respektu k rovnoprávnosti a uspokojovat potřeby a zájmy dítěte. Povzbuzuje rodiče k aktivní spoluúčasti na dění v miniškolce. Hledá vhodné řešení vzniklých situací a problémů. Na požádání rodiče s ním projedná jakoukoliv záležitost týkající se jeho dítěte. Vytváří ve třídě příjemnou a vlídnou atmosféru a vychází z potřeb dítěte. Přebírá dítě od rodičů naprosto zdravé. Přizpůsobuje organizaci dne možnostem a potřebám dítěte a vycházet z jeho individuality. Řeší problémy s rodiči včas, věcně a informovat ředitelku školy o výsledku. Nese odpovědnost za bezpečnost dítěte v miniškolce od doby převzetí dítěte až do doby předání zástupci dítěte nebo jím pověřené osobě. Předává dítě pověřené osobě jen na základě písemného pověření zákonného zástupce dítěte. Řídí se v péči o zdraví a bezpečnost dítěte obecně závaznými platnými předpisy. Dodržuje provozní řád miniškolky. Vychovává a vzdělává děti podle rámcově vzdělávacího plánu. Dokumentace Pro účely miniškolky je vedena tato základní dokumentace : a. Rámcově vzdělávací plán b. Školní vzdělávací plán c. Měsíční vzdělávací plány d. Individuální plány dětí e. Organizační řád f. Provozní řád g. Evidence úrazů h. Přehled docházky dětí i. Kniha příchodů a odchodů zaměstnanců CPR Ovečky j. Přihlášky dětí k. Smlouvy mezi OCH ÚL a zákonným zástupcem l. Evidenční listy m. Darovací smlouvy 3

4 Článek 4 Funkční členění miniškolky 1. Finanční řízení Účetní agendu Oblastní charity vč. finančních operací CPR Ovečky a miniškolky vede v plném rozsahu účetní Oblastní charity. Eviduje finanční operace a prostředky na bankovním účtu a evidenci majetku. 2. Personální řízení Personální a mzdovou agendu vede účetní OCH ÚL. 3. Materiální vybavení Evidenci majetku provádí účetní OCH ÚL. Za ochranu evidovaného majetku odpovídá ředitelka OCH ÚL. Odpisy majetku se řídí ustanoveními zákona č. 586/1992 Sb., ve znění 50 / 2 Sb. o daních z příjmu a zákonem č. 250 / 2000 Sb., ve znění 450/2001 o rozpočtových pravidlech. 4. Externí vztahy Ve styku s rodiči dětí jednají jménem miniškolky vedoucí CPR Ovečka či určený zástupce (pedagogický pracovník atd.). Účetní OCH ÚL provádí výběr úplaty za předškolní vzdělávání od rodičů dětí. 1. Vnitřní principy řízení a oceňování Článek 5 Pracovníci a oceňování práce Zařazování a oceňování pracovníků se řídí vnitřním platovým předpisem OCH ÚL. 2. Všeobecné povinnosti pracovníků miniškolky, odpovědnost a práva pracovníků Plnit pokyny vedoucí CPR Ovečka Dodržovat pracovní kázeň, pracovní dobu a předpisy BOZP, protipožární předpisy, bezpečnostní opatření a dodržovat zákon o ochraně osobních dat a mlčenlivost v citlivých informacích Chránit a řádně zacházet s majetkem miniškolky, povinnost seznámit se s Organizačním řádem miniškolky a ostatními vydanými dokumenty miniškolky Zvyšovat soustavně svou odbornou úroveň Ohlašovat vedoucí CPR Ovečky veškeré změny v osobních poměrech a jiné údaje, které mají význam pro nemocenské pojištění a daň ze mzdy Neprodleně hlásit závady a nedostatky Nevynášet z objektu inventář miniškolky Nezdržovat se bez vědomí vedoucí CPR Ovečky po pracovní době (vč.víkendů) v objektu CPR Ovečka. 4

5 Práva a povinnosti pracovníků jsou dány Zákoníkem práce, Organizačním řádem miniškolky. Článek 6 Činnosti všeobecného řízení a správy 1. Provoz miniškolky 1.1. Zřizovatelem miniškolky je OCH ÚL a statutární zástupce Vedení miniškolky má na starosti vedoucí CPR Ovečka Pedagogická pracovnice plní úkoly podle přidělené pracovní náplně, Pracovního řádu a vypracovaného rámcově vzdělávacího plánu miniškolky Provozní zaměstnanci plní úkoly podle pracovní náplně, podle Pracovního řádu, své stanovené pracovní doby a svého nadřízeného pracovníka Provoz miniškolky je každý pracovní den mimo státem uznaných státních svátků, vánočních prázdnin a měsíců červenec a srpen, vždy od 7.30 do 16.00hod. Miniškolka je rozdělena do bloku, blok dopolední ( hod.) a odpolední ( hod.). Miniškolka je bez stravování. Rodiče zajistí dětem dopolední svačinu, lahev s pitím ( pitný režim zajištěn) a v případě celodenní péče navíc oběd a odpolední svačinu. Rodiče stvrzují svým podpisem (v rámci smlouvy), že souhlasí s uchováním jídla v samostatné lednici a s jeho následným ohřevem a podáváním. 2. Stravování 2.1. Svačiny si děti donáší z domova (dopolední i odpolední). Jídlo je skladované v samostatné uzamykatelné místnosti a vyčleněné lednici pro potřeby miniškolky. Tato jídla přijímá a vydává pedagogický pracovník. V případě nepřítomnosti této osoby, pracovník určený vedoucím CPR Ovečka (pomocný pracovník). Tito pracovníci vlastní zdravotní průkaz Svačiny jsou podávány dětem v pravidelný a stanovený čas při dodržení zásad hygieny Děti, které budou odcházet po dopoledním bloku ( hod.) si rodiče vyzvednou nejpozději do 12.30hod Obědy si děti donáší z domova. Rodiče stvrzují svým podpisem ve smlouvě, že souhlasí s tímto způsobem zajišťování stravování. Obědy jsou skladovány v samostatné a uzamykatelné místnosti a ledničce k tomu určené. V době polední pauzy jsou obědy ohřáty. Obědy připraví pomocný personál určený vedoucí centra a vlastnící Zdravotní průkaz. Podávání hlavního jídla je přizpůsobeno režimu dne dětí. Děti si chodí pro hlavní jídlo samostatně k výdajovému prostoru, malé děti podle svých schopností za dozoru učitelky. U stravování a hygieny dětí vypomáhají pomocné pracovnice centra (pomáhají dětem při krájení pokrmů, stolování, správném držení příboru atd.) Nádobí myje pomocný personál a to až po vydání hlavního jídla z hygienických důvodů. 3. Archivování písemností Za archivování písemností miniškolky zodpovídá statutární zástupce OCH ÚL podle platných předpisů o archivaci OCH ÚL. 5

6 4. Informační systém školky 4.1. Ústně na poradách, individuální rozhovory a pohovory, nahodilé i plánované vstupy do třídy a mezi provozní zaměstnance, schůzky a akce s rodiči 4.2. Nařízení, směrnice a vyhlášky jsou vyvěšeny na nástěnce centra. Vedoucí centra jsou doplňovány o aktuální informace a trendy z oblasti předškolního vzdělávání a současného školství. 5. Telefonní kontakt Pro kontakt s rodiči je určen telefon přímo na pedagogickou pracovnici V.Ulrichovou či do centra a mobilní telefon Přebírání pošty Veškerou poštu ze schránky přebírají pomocné pracovnice. Doporučenou poštu na podpis přebírá vedoucí centra. 7. Všeobecná údržba Opravy většího rozsahu a havarijní stavy zajišťuje vedoucí centra ve spolupráci se zřizovatelem OCH ÚL na základě smlouvy s majitelem objektu (Obvod Severní Terasa Ústí nad Labem). Běžnou údržbu zajišťuje údržbář OCH ÚL. 8. Evidence majetku Evidence majetku a přidělení inventárních čísel provádí účetní OCH ÚL. O konečném vyřazování předmětů z evidence rozhoduje ředitelka OCH ÚL. 9. Zastupitelnost zaměstnanců Vedoucí CPR Ovečka se vzájemně zastupuje s koordinátorem prorodinné politiky. Pedagogického pracovníka zastupuje v případě nepřítomnosti (nemoc, dovolená) koordinátor či vedoucí centra. Pomocní pracovníci se zastupují navzájem. 10. Závady a havárie na škole Havárie v centru (miniškolce) řeší vedoucí centra, která je při havárii většího rozsahu nahlásí majiteli objektu či statutárnímu orgánu. Drobné závady se zapisují do sešitu Závady u pomocných pracovnic a ty jsou předávány (nahlašovány) údržbáři OCH ÚL. 6

7 11. Ozdravné pobyty a jednodenní výlety miniškolky Organizačně zajišťuje pověřená učitelka ve spolupráci s pracovnicí soc.péče. Pověřená učitelka předává vedoucí podklady pro finanční vypořádání ozdravného pobytu. V případě jednodenních výletů zajišťuje organizaci pověřená učitelka a zároveň předkládá ke schválení vedoucí centra organizační zajištění akce celé případné / formulář Povolení akce / spolu s finančním vypořádáním celé akce.a po té předáno k zaúčtování. Finanční částka, kterou se budou rodiče podílet na konání akcí či zajištění výletu svého dítěte, musí být předem prokonzultována a schválena vedoucí centra. Rodiče musí být včas o celé akci a finanční částce informování pedagogickým pracovníkem. Článek 7 Závěrečné ustanovení Tato směrnice byla aktualizována a nabývá účinnosti dne Směrnice je závazná pro všechny pracovníky CPR Ovečka. V Ústí nad Labem Mgr. Vladěna Zingová Vedoucí CPR Ovečka 7