Manuál pro konečné uživatele Zajištění publicity projektu ve Fondu malých projektů

Transkript

1 Manuál pro konečné uživatele Zajištění publicity projektu ve Fondu malých projektů Program Evropská územní spolupráce Rakousko Česká republika verze platná od

2

3 Obsah Co je to publicita projektu... 3 Jak správně zajistit publicitu v rámci FMP... 3 Příklady použití informačních a propagačních opatření... 6 Pořízení dlouhodobého hmotného majetku... 6 Tištěné výstupy - publikace, brožury... 6 Ostatní tištěné materiály letáky, plakáty, pozvánky, diplomy, osvědčení atd... 6 Internetové stránky... 7 CD/DVD např. s elektronickými výstupy projektu, s fotkami... 7 Živé akce kulturní a sportovní akce, výstavy, soutěže, konference, semináře. 7 Propagační a upomínkové předměty... 7 Ceny v soutěžích... 8 Inzeráty... 8 Tiskové zprávy... 8 Reklama v rádiu, spoty v rádiu... 8

4

5 Co je to publicita projektu Každý příjemce dotace (konečný uživatel) je povinen informovat veřejnost o tom, že jeho projekt je (byl) financován ze zdrojů EU. Tato povinnost pro něj plyne z Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 ze dne 8. prosince 2006 (dále jen Nařízení) 1. Povinnosti konečného uživatele, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost jsou stanovena v článku 8 a 9 Nařízení. K těmto povinnostem patří především vhodným způsobem informovat veřejnost a další subjekty účastnící se aktivit projektu o získání finanční dotace ze strukturálních fondů Evropské unie. Veškeré doklady o dodržení podmínek publicity projektu spolufinancovaného ze strukturálních fondů EU je konečný uživatel povinen uchovat pro potřeby kontroly. Finanční prostředky na publicitu projektu jsou zahrnuty do způsobilých výdajů projektu, pokud jsou součástí jeho rozpočtu. Jak správně zajistit publicitu v rámci FMP Fond malých projektů (dále FMP) je součástí Programu Evropská územní spolupráce Rakousko Česká republika (dále Program EÚS AT-CZ) a kromě obecných povinností daných Nařízením se koneční uživatelé FMP musí řídit také speciálními pravidly pro tento program. Náležitosti všech informačních a propagačních opatření v rámci FMP Pro správné zajištění publicity projektu musí všechna informační a propagační opatření konečného uživatele obsahovat následující údaje: 1. symbol (vlajku) EU v souladu s grafickým manuálem 2 2. standardní text odkazující na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj ve znění: Spolufinancováno Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj nebo Evropská unie Evropský fond pro regionální rozvoj 3. oficiální logo Programu Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika oficiální slogan určený řídícím orgánem: Gemeinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více. 1 Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 je ke stažení např. na 2 Grafický manuál je k dispozici na adrese 3

6 Pozor Ve standardním textu se musí uvádět celý název Evropská unie nikoli zkratka EU Varianty použití loga Programu EÚS AT CZ Základní logo Programu Základní logo Programu, verze se sloganem Kompaktní logo Programu Kompaktní logo programu se používá pro malé formáty tisku (A7 a menší) a pro malé propagační předměty. V ostatních případech by mělo být použito logo základní. Obě varianty jsou k dispozici ke stažení na internetové adrese Logo Programu musí být vždy na bílém pozadí. Varianty použití symbolu (vlajky) EU Znak EU má tvar modré obdélníkové vlajky, jejíž délka představuje jeden a půl výšky vlajky. Dvanáct zlatých hvězd je pravidelně rozmístěno do tvaru nevyznačeného kruhu a jsou umístěny v pozici hodin na ciferníku. Barevná paleta je následující: Modrá odpovídá PANTONE REFLEX BLUE nebo RGB:0/51/153 Zlatá odpovídá PANTONE YELLOW nebo RGB: 255/204/0 Pokud se jedná o černobílé provedení nepoužije se černobílá kopie originálních barev, nýbrž černě ohraničený obdélník s černě vytištěnými hvězdami na bílém pozadí. 4

7 Pokud je k dispozici pouze modrá barva (musí to být samozřejmě modrá, která odpovídá RGB:0/51/153), použije se jako stoprocentní barva pro výplň pole a hvězdy se zobrazí negativní bílou. Znak by měl být vytištěn na bílém pozadí. Vícebarevná pozadí nejsou vhodná, zejména pokud neladí s modrou barvou. Musí-li být vícebarevné pozadí použito, je třeba užít bílé ohraničení o tloušťce rovnající se 1/25 výšky obdélníku. Kombinace symbolu EU se standardním textem Doporučené písmo je ARIAL, barva černá Spolufinancováno Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Symbol EU je ke stažení na Pozor Nelze použít barevnou variantu symbolu EU pro černobílý tisk. Pro černobílý tisk se musí použít výše uvedená černobílá varianta symbolu EU. špatně správně Volitelně může být uvedeno kromě povinně zveřejňovaných údajů také, že se jedná o projekt v rámci Fondu malých projektů v Jihomoravském kraji. Propagační materiály mohou obsahovat i loga jednotlivých konečných uživatelů nebo projektových partnerů 3. Tato loga by však neměla být větší než symbol Evropské unie. 3 Projektovými partnery se v tomto případě myslí zahraniční partner nebo i český partner pokud je uveden v projektové žádosti jako partner projektu. 5

8 Příklady použití informačních a propagačních opatření Informační a propagační opatření realizovaná konečným uživatelem ve FMP lze rozdělit: Prostředky publicity vyplývající z charakteru (aktivit) projektu v tomto případě se jedná o konkrétní výstupy projektu a všechny materiály související s projektem (např. pozvánky, prezenční listiny apod.), které musí být označeny podle pravidel publicity a tím slouží jako informace o spolufinancování z Evropské unie Další prostředky publicity jsou opatření, která konečný uživatel realizuje navíc nad povinné označení výstupů projektu. Jedná se např. o inzeráty v tisku, tiskové zprávy, internetové stránky projektu (pokud nejsou výstupem projektu), propagační předměty, informační akce zaměřené na výstupy projektu (konference, semináře atd.) Pořízení dlouhodobého hmotného majetku Dlouhodobý hmotný majetek, tj. majetek s dobou použitelnosti delší než 1 rok pořízený v rámci projektu: Rozmístění samolepek s povinnými náležitostmi (tj. vlajka EU, odkaz na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) na viditelném místě u majetku, jehož doba použitelnosti je delší než 1 rok. Poznámka: Pokud to situace dovoluje postačí označit soubor majetku jednou informační tabulkou (s povinnými náležitostmi) umístěnou na viditelném místě trvalého charakteru. Tištěné výstupy - publikace, brožury fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) na úvodní straně (nebo na obálce) nikoli uvnitř brožury nebo na poslední straně Ostatní tištěné materiály letáky, plakáty, pozvánky, diplomy, osvědčení atd. fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) na úvodní straně 6

9 Internetové stránky Internetové stránky mohou být konkrétním výstupem projektu nebo jako jeden z informačních prostředků fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) minimálně na domovské stránce, lépe v záhlaví nebo zápatí stránek. CD/DVD např. s elektronickými výstupy projektu, s fotkami fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) na obalu popř. i na samotném CD/DVD. Živé akce kulturní a sportovní akce, výstavy, soutěže, konference, semináře Vyvěšení vlajky Evropské unie v místě konání akce. Zveřejnění všech ostatních povinných náležitostí (tj. odkaz na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) v místě konání akce viditelně např. na ceduli, banneru Uvedení všech povinných náležitostí na doprovodných materiálech (tj. např. materiály pro účastníky, prezentace, prezenční listiny) Poznámka: U prezentací musí být všechny náležitosti minimálně na úvodním snímku, lépe na každém snímku, na tištěných materiálech pro účastníky musí být minimálně na úvodní stránce. Propagační a upomínkové předměty U menších propagačních předmětů typu tužka postačí pro dodržení publicity uvedení vlajky Evropské unie, kompaktního loga Programu a textu Evropská unie pouze v případě, kdy na propagačním předmětu nejsou uvedena další loga. Větší propagační předměty typu taška, kalendář, tričko musí být označeny všemi povinnými náležitostmi (tj. vlajka EU, odkaz na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) 7

10 . Označení musí být přímo na propagačním předmětu, nikoli na obalu. Ceny v soutěžích Jedná se o veškeré předměty nakoupené jako ceny v soutěžích (pořizovací cena nerozhoduje) U menších předmětů typu medaile postačí pro dodržení publicity uvedení vlajky Evropské unie, kompaktního loga Programu a textu Evropská unie Větší předměty typu sportovní pohár musí být označeny všemi povinnými náležitostmi (tj. vlajka EU, odkaz na Evropskou unii a Evropský fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) Inzeráty Jedná se o placené inzeráty novinách, nikoli o obecné články napsané cizím autorem. fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) U inzerátu menšího rozsahu postačí uvedení vlajky Evropské unie a textu Evropská unie Tiskové zprávy fond pro regionální rozvoj, logo programu a slogan) u textu tiskové zprávy. Poznámka: Tato povinnost se týká pouze konečného uživatele, vydavatelé tiskovin, kteří budou přebírat informace z tiskové zprávy, nemají povinnost zveřejňovat všechny povinné náležitosti publicity Evropské unie. Reklama v rádiu, spoty v rádiu Ve spotu musí zaznít Projekt je podpořen Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci programu Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika