projekty šité na míru

Transkript

1 7. ročník odborné konference nejlepších praxí pro řízení projektů Hotel Barceló **** Praha 4

2 ÚVodní slovo Vážení přátelé projektového řízení, dovolte mi, abych vás přivítal na již 7. ročníku konference a krátce vás seznámil s jeho letošní náplní. Osobně mám na projektovém řízení rád jeho širokou rozmanitost, ať již danou různými cíli projektů, jejich finanční náročností či například problémy, se kterými se musíme potýkat. Ruku v ruce s pestrostí projektů ovšem přichází i potřeba přizpůsobovat dostupné metodiky a své zažité návyky novým situacím. Jinak řečeno, stejně jako nám všem nepadne stejná velikost šatů, tak ani nelze s úspěchem aplikovat stále stejný projektový přístup. V následujících dvou dnech bychom Vám proto rádi ukázali, jak nastavit projekt potřebám společnosti, danému rozsahu nebo i schopnostem a možnostem týmu. Jak se již na konferenci stalo zvykem, tak i letos jsme pro Vás připravili řadu zajímavých přednášek a následných workshopů, kde si nové dovednosti můžete vyzkoušet v praxi a diskutovat je se svými kolegy. na konci každé přednášky bude prostor pro Vaše zvídavé dotazy a na závěr dopoledního bloku Vás pak čeká společná panelová diskuse. nedílnou součástí konference je také networking. Snažili jsme se vytvořit prostředí, které Vám zpříjemní setkání s Vašimi přáteli a zároveň umožní navázat nové kontakty. Prozradím, že za tímto účelem jsme si pro Vás připravili překvapení v průběhu oběda a na závěr prvního dne se koná přímo zde v hotelu neformální posezení s účastníky i organizátory konference, na které Vás tímto srdečně zvu. Konference nyní začíná a nezbývá než Vám popřát příjemně strávený čas, získání praktických poznatků i řady nových kontaktů. S odstupem času si budete moci stáhnout další materiály včetně záznamu průběhu konference. nezapomeňte, prosím, na zpětnou vazbu a nápady. Pomůžou nám opět o něco vylepšit příští ročník. Přeji Vám, ať si to dnes i zítra užijete. Michal Korf, programový ředitel Komory Projektových Manažerů

3 přehled a Umístění workshopů mallorca menorca ibiza formentera cabrera dragonera Název Přednášky foyer Naučte se Agile formou hry! (Ondřej Cingl) 1. DEN The World We Have to Deal with Now (Patrick Mayfield) (v anglickém jazyce) To jsme si to polepili (Jan Stejskal) Jak na vytvoření spolehlivého týmu (David Brož, Václav Ševčík) Inovativní leadership (Petr Šídlo) Název Přednášky 2. DEN Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře. (Martin Sahula) Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu. (Tomáš Nielsen) Best practices and how to use them (Sue Vowler) (v anglickém jazyce) Projekty vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá. (Zdeněk Macháček) Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? (Štěpán Bach) Místnost Dragonera Mallorca Formentera Ibiza Menorca Místnost Mediterráneo (spojená místnost) Mallorca Formentera Ibiza Menorca program 1.den

4 8:00-9:00 Registrace 15:00-16:00 Druhý běh workshopů 9:00-9:10 Zahájení 9:10-9:15 Keynote zlatého partnera Naučte se Agile formou hry! Přednášející: Ondřej Cingl, společnost PM Consulting str. 11 9:15-9:45 Úvod do tématu konference 1. Přednáška: Tailoring, Inovace, Vzdělání? Zapomeňte, nestíhám! Přednášející: Martin Klusoň, společnost Symphera str. 6 The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield str. 12 9:45-9:50 Tombola 9:50-10:20 2. Přednáška: The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield 10:20-10:25 Tombola str. 7 To jsme si to polepili Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN SC Jak na vytvoření spolehlivého týmu Přednášející: RNDr. David Brož, CSc., společnost Versalis s.r.o. a Ing. Václav Ševčík, společnost Actis str. 13 str. 14 str.15 10:25-10:35 Coffee break 10:35-11:05 3. Přednáška: Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People 11:05-11:10 Tombola 11:10-11:40 4. Přednáška: Well-tailored Project Team Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN CS 11:40-11:45 Tombola 11:45-12:05 Panelová diskuse 12:05-13:45 Oběd a networking 13:45-14:00 Začátek workshopů 14:00-15:00 První běh workshopů Naučte se Agile formou hry! Přednášející: Ondřej Cingl, společnost PM Consulting str. 8 str. 9 str :00-16:30 Coffee break Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People 16:30-17:30 Třetí běh workshopů Naučte se Agile formou hry! Přednášející: Ondřej Cingl, společnost PM Consulting The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield To jsme si to polepili Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN SC Jak na vytvoření spolehlivého týmu Přednášející: RNDr. David Brož, CSc., společnost Versalis s.r.o. a Ing. Václav Ševčík, společnost Actis str. 16 str. 11 str. 12 str. 13 str 14 str. 15 The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield str. 12 Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People str. 16 To jsme si to polepili Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN SC str :00 Dobrovolné posezení s účastníky konference Jak na vytvoření spolehlivého týmu Přednášející: RNDr. David Brož, CSc., společnost Versalis s.r.o. a Ing. Václav Ševčík, společnost Actis str. 14 str. 15 Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People str. 16

5 6 7 Inovace, tailoring, vzdělávání? Zapomeňte, nestíhám. The World We Have to Deal with Now v anglickém jazyce společnost Symphera K profesi projektového manažera vedou nejčastěji dvě cesty: odborník, který začne intuitivně řídit projekty ve své specializaci, nebo vyučený projektový manažer, který se pokouší dostat do praxe to, co se naučil ve škole. Ať tak či onak, pro oba případy je typické, že poměrně záhy přestane projektový manažer zvyšovat svoji odbornost a využívá stále stejné, v minulosti naučené a velmi omezené znalosti řemesla projektového řízení. Je pravdou, že na projektu většinou není čas na inovace, vzdělávání se nebo přemýšlení, jestli by to v daném případě nešlo jinak. Ono totiž nějak to odřídit většinou stačí - alespoň na první pohled. Rutinní prací poté vznikají (špatné) návyky, které projektový manažer z důvodu úspory času už nemění. Martin Klusoň, který má ze své praxe zkušenosti s prací s tisícovkami projektových manažerů, se ve své přednášce pokusí identifikovat důležité oblasti, kterým projektoví manažeři nevěnují dostatek času, a nabídne způsob, jak se vymanit ze zaběhnutých kolejí. martin klusoň Martin Klusoň je zkušený projektový manažer, konzultant projektového řízení a akreditovaný školitel PRINCE2 a PMP. Je spoluzakladatelem a prezidentem Komory Projektových Manažerů v ČR. Během své více než sedmnáctileté kariéry působil na pozicích projektového manažera, programového manažera, konzultanta pro řízení projektů a Quality Assurance manažera. Od roku 2007 řídí společnost Symphera, poskytující služby v oblasti projektového řízení. Jako hlavní lektor úročí své bohaté zkušenosti i ve své školicí praxi, během které vyškolil přes tisícovku projektových manažerů v České republice, na Slovensku, v Evropě či USA. Kromě jiného poskytuje konzultace na významných projektech v hodnotách milionů korun, pomáhá klientům s implementací metodiky, nastavením PMO a posuzováním zralosti společnosti či jednotlivých projektových manažerů. Mezi klienty, se kterými Symphera dlouhodobě spolupracuje, patří např. ČSOB, Orange, AVG, Datasys, Kvados, Hewlett-Packard a další. Using an analysis from the US Military College, Patrick will invite us to consider how our environment has changed. Are our established methods of project and programme management still relevant? He believes there is good news and bad news. The good news is that some of our existing approaches remain important and powerful through into the 21st Century. The bad news is that some of our presuppositions are now flawed and need to be challenged. We need to re-think our approaches to governance, risk, and resource management even our own self-leadership. Patrick Mayfield Patrick Mayfield spoke at last year s conference on The Behaviours that Top Performers Have that others Don t. This year he returns to speak on the emerging challenges for all of us who work to bring in good change. This is relevant to you whether you are a senior manager, a project manager, a programme manager or a change leader. Patrick was involved in the genesis of PRINCE2 as a member of it s management team, as one of the authors of Managing Successful Programmes and published in 2013 Practical People Engagement: Leading Change through the Power of Relationships, which APMG International has adopted as the core reference for its new certification in Stakeholder Engagement. společnost Pearcemayfiled

6 8 9 Inovativní leadership Well-tailored Project Team Jak souvisí role business lídra s úspěšností projektů? Proč je atraktivita pro koncového zákazníka důležitějším předpokladem úspěchu než projektové metodiky? Kdo má zajistit, aby byla atraktivita projektu co největší, a co se stane projektům, které ji nemají? Proč jsou některé projekty využívající tradiční projektové řízení odsouzeny k neúspěchu již od samého začátku a co tedy dělat jinak? Jak souvisí role inovačního lídra a projektového manažera? Během svého vystoupení vám Jan řekne více o dobrých výsledcích společností, s nimiž odborně spolupracoval, a také o slepých cestách, které při tom díky své blbosti objevil. Jádro přednášky tvoří odpověď na otázku, jak skloubit dva požadavky na členy projektového týmu, a to zaprvé na jejich odbornost a za druhé na schopnost efektivně spolupracovat jako lidi. Tedy co dělat, když se v projektové skupině sejde taková kombinace lidských povah, že to způsobí, že se jejich inteligence, kreativita nebo cílevědomost promarní žabomyšími válkami. společnost Direct People petr šídlo Zkušený profesionál s podnikatelskou praxí, který se zaměřuje na akceleraci obchodu a inovaci produktového portfolia firem. Je spoluzakladatelem společnosti Direct People, která pomocí unikátního business modelu pomáhá zvyšovat konkurenceschopnost svých zákazníků. Mezi klienty společnosti patří například 3M, Air Bank, Dentamed, Česká spořitelna, ČSOB Pojišťovna, Cleverlance, Vitana, Sodexo, IBM, LMC/jobs.cz a řada dalších. jan stejskal Dvacet let systematicky prosazuje myšlenku, že tým je parta lidí, kteří se nemusejí mít rádi, hlavně když dovedou spolupracovat a tvořit hodnotu, která přinese očekávaný užitek. Působí jako člen britské asociace pro rozvoj lidského kapitálu CIPD / Je specialistou na metody zvyšování kreativity a produktivity práce týmů. Je partnerem mezinárodního týmu BELBIN ASSOCIATES v Cambridge, U. K. a aktivně se podílí na rozvoji expertního systému budování a rozvoje týmů Belbin. / společnost Belbin CS Krátké historky o veselých, smutných i tragických okamžicích projektových týmů: Business or Busyness Team?" Tým se pohybuje v kruhu Když se staví na nesprávné myšlence Nadbytek intelektu plodí neshody Tým se nemůže hnout z místa Věci se dělají nestandardně Kdo komunikuje s vnějším světem? Tým může ztratit správný směr Někdo se může naštvat Má tým profesionála? Šest rozdílů mezi týmy a skupinami Dilema pracovního umístění

7 11 naučte se agile formou hry Ondra vyvinul pro PM Consulting zcela novou deskovou hru pro trénink agilního řízení projektů, se kterou Vás na workshopu formou ukázky seznámí. Přijďte si zahrát a osvojit si základní Agile principy na vlastní kůži! Uvidíte plnění seznamu požadavků, prožijete několik sprintů, jednání s product ownerem a další klíčové prvky agilního přístupu. workshopy ondřej cingl Pracuje ve společnosti PM Consulting jako projektový manažer, trenér projektového řízení a osobní poradce manažerů projektů. Jeho trenérskou specializací je praktické projektové řízení a manažerské dovednosti, zejm. leadership a motivace. Je spolutvůrcem několika manažerských her, mj. Simulace projektu Pacifická železnice. Jako projektový manažer na volné noze pracoval na projektech pro ČSOB nebo AHOLD. Má certifikaci IPMA Level C Certified Project Manager a PRINCE2 Practitioner, je spoluautorem několika publikací zabývajících se projektovým řízením, například Projektový management podle IPMA. Napsal rovněž největší český e-book na téma osobního rozvoje Magická slova Mistrů života. společnost PM Consulting místnost: dragonera

8 12 13 The World We Have to Deal with Now v anglickém jazyce To jsme si to polepili Using an analysis from the US Military College, Patrick will invite us to consider how our environment has changed. Are our established methods of project and programme management are still relevant? He believes there is good news and bad news. The good news is that some of our existing approaches remain important and powerful through into the 21st Century. The bad news is that some of our presuppositions are now flawed and need to be challenged. We need to re-think our approaches to governance, risk, and resource management even our own self-leadership. Budete-li mít chuť zkusit si na vlastní kůži jeho metody práce, vyberte si jeho workshop To jsme si to polepili a zapojte se do akce V týmu hravě soutěžíme o zakázku & vážně posuzujeme cíle, zdroje a rizika Získáte nástroj, jak si prověřit chování projektového týmu ještě dříve, než půjde do tuhého a někdo se začne ptát na čas, rozpočet či respektování požadavků sponzora/zákazníka. společnost Pearcemayfiled místnost: mallorca patrick mayfield Patrick Mayfield spoke at last year s conference on The Behaviours that Top Performers Have that others Don t. This year he returns to speak on the emerging challenges for all of us who work to bring in good change. This is relevant to you whether you are a senior manager, a project manager, a programme manager or a change leader. Patrick was involved in the genesis of PRINCE2 as a member of it s management team, as one of the authors of Managing Successful Programmes and published in 2013 Practical People Engagement: Leading Change through the Power of Relationships, which APMG International has adopted as the core reference for its new certification in Stakeholder Engagement. jan stejskal Dvacet let systematicky prosazuje myšlenku, že tým je parta lidí, kteří se nemusejí mít rádi, hlavně když dovedou spolupracovat a tvořit hodnotu, která přinese očekávaný užitek. Působí jako člen britské asociace pro rozvoj lidského kapitálu CIPD / Je specialistou na metody zvyšování kreativity a produktivity práce týmů. Je partnerem mezinárodního týmu BELBIN ASSOCIATES v Cambridge, U. K. a aktivně se podílí na rozvoji expertního systému budování a rozvoje týmů Belbin. / společnost Belbin CS místnost: formentera

9 14 15 Jak na vytvoření spolehlivého týmu Jak na vytvoření spolehlivého týmu Dnešní doba je charakteristická svou nepředvídatelností. Každý projekt představuje změnu a může být vnímán jako další zásah do bezpečí všech zúčastněných. Úspěch projektu stále více ovlivňují faktory, které stojí mimo něj a často nejsou brány v úvahu. O tom, jak projekt dopadne, se často rozhoduje dlouho před jeho zahájením. Respektování a využívání obecných principů fungování týmu je efektivním způsobem, jak dovést projekt do úspěšného konce. Jaké principy to jsou a jak jich nejlépe využít? Jaké vlastnosti se vyplatí podporovat, a čeho se naopak zbavit? společný workshop Klíčová slova: předvídatelnost, vize a cíle, komunikace, kultura, odpovědnost, složení týmu. společnost Versalis s.r.o. místnost: IBIZA david brož Zakladatel a majitel konzultační firmy Versalis, která se zaměřuje na strategické poradenství, osobní a týmový rozvoj a na rozvoji firemní kultury. Zabývá se faktory, které ovlivňují synergie v týmové práci a ovlivňují efektivitu práce. Vystudoval fyziku a v minulosti působil jako generální ředitel několika zahraničních firem v ČR a na Slovensku (VELUX, Berner, Blask&Decker, Magnet-Camif). václav ševčík Zakladatel a společník ve firmě Actis, s.r.o., která podporuje své zákazníky při zvyšování jejich výkonnosti a zlepšování týmové spolupráce tím, že navrhuje a implementuje opatření v oblasti procesů a informačních technologií. Spoluzakladatel a první lokální prezident spolku JCI Prague - celosvětové organizace mladých a aktivních podnikatelů se zaměřením na networking a společenskou odpovědnost. společnost Actis místnost: IBIZA

10 16 Inovativní leadership Jak může projektový manažer zvýšit pravděpodobnost úspěchu projektu co v PMI/PRINCE/apod. nenajdete. Praktický workshop, kde si projdeme naše osobní zkušenosti z tvarování a řízení desítek inovačních projektů v podobě checklistu a použijeme je při řešení situací ve Vašich projektech. společnost Direct People místnost: menorca petr šídlo Zkušený profesionál s podnikatelskou praxí, který se zaměřuje na akceleraci obchodu a inovaci produktového portfolia firem. Je spoluzakladatelem společnosti Direct People, která pomocí unikátního business modelu pomáhá zvyšovat konkurenceschopnost svých zákazníků. Mezi klienty společnosti patří například 3M, Air Bank, Dentamed, Česká spořitelna, ČSOB Pojišťovna, Cleverlance, Vitana, Sodexo, IBM, LMC/jobs.cz a řada dalších. program 2.den

11 8:00-9:00 Registrace 15:00-16:00 Druhý běh workshopů 9:00-9:05 Rekapitulace předchozího dne 9:05-9:35 1. Přednáška: One How size mature doesn t is your fit all organisation? tailoring your (v anglickém PPM approaches jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited str. 20 Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL str. 27 9:35-9:40 Tombola 9:40-10:10 2. Přednáška: Flexibilita vs unifikace smluvní dokumentace Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL 10:10-10:15 Tombola 10:15-10:25 Coffee break 10:25-10:55 3. Přednáška: Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power Přednášející: Lukáš Svoboda a Jiří Dobeš, společnost Doosan Škoda Power str. 21 str. 22 str. 23 Best practices and how to use them (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX str. 28 str. 29 str :55-11:00 Tombola 11:00-11:30 4. Přednáška: Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb naše cesta tam a zase zpátky Přednášející: Přemysl Mika, Tomáš Vršťala, společnost ČSOB str. 24 str :00-16:30 Coffee break Projekty vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá Přednášející: Zdeněk Macháček, společnost Principal engineering str :30-11:35 Tombola 16:30-17:30 Třetí běh workshopů 11:35-11:55 Panelová diskuse 11:55-12:05 Ukončení konference, poděkování 12:05-13:45 Oběd a networking 13:45-14:00 Začátek workshopů 14:00-15:00 První běh workshopů Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL Tailoring Best practices tools and how approaches to use them (v anglickém (v anglickém jazyce) jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY str. 27 str. 28 str. 29 Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL Best practices and how to use them (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX Projekty vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá Přednášející: Zdeněk Macháček, společnost Principal engineering str. 27 str. 28 str. 29 str. 30 str. 31 Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX str. 30 Projekty vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá Přednášející: Zdeněk Macháček, společnost Principal engineering str. 31

12 20 21 One size doesn t fit all tailoring your PPM approaches Flexibilita v. unifikace smluvní dokumentace v anglickém jazyce společnost Project Angels Limited Change can encompass anything from a large strategic portfolio of changes to a simple project or workpackage. Over the years much time and effort has been put into developing Bodies of Knowledge (BOK), methods and standards to deliver change and organisations have adopted these and in most cases adapted them to their local need and culture. This presentation will cover the Axelos family of standards and describe when it is best to use them. The session will also cover approaches to assessing risk and complexity in individual projects and describe how an organisation can develop a tailoring guide for themselves. Finally as project methods themselves evolve to meet new ways of working and senior managers demands to deliver earlier, the session will look at emerging trends for delivering projects such as Agile. sue vowler Sue Vowler is an internationally recognised content expert in the Portfolio, Programme and Project Management community. She acted as an Early Adopter for PRINCE2, trialling the method before it went on general release in the mid 1990s, and played a key role in the development of Managing Successful Programmes (MSP ) and its subsequent refresh in 2007 and acted as a reviewer for Management of Portfolios (MoP ). She is recognised as one of the UK s foremost experts in Portfolio, Programme and Project Offices (P3O) and was lead author for Axelos s P3O Guidance which was formally launched in October 2008 and was refreshed in However, she is not a theorist, she is a doer and has personally transformed many organisations. She is known for her pragmatic approach, where local practicality wins over the theory and a coaching / mentoring and workshop approach is the key to successful buy-in. Throughout her career she has worked with many organisations to develop practical solutions to tailoring their PPM methods and will be sharing some of these solutions in her presentation and workshop. Cílem přednášky je nabídnout možná řešení pro organizace, které řeší rozpor mezi potřebou reflektovat specifika konkrétních projektů ve smluvní dokumentaci a nutností zachovat jednotný systém právních vztahů s obchodními partnery. Tomáš Nielsen seznámí účastníky s některými modely smluvní dokumentace a způsobem, jak s nimi pracovat při vyváženém naplnění obou potřeb. Upozorní též na některá úskalí, která přinesla nová právní úprava od roku 2014 (s účinností občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích), a způsoby, jak je řešit. tomáš nielsen Tomáš Nielsen je partnerem advokátní kanceláře NIELSEN MEINL. Dlouhodobě se věnuje oblasti IT práva, práva telekomunikací, online médií a komplexních obchodních transakcí (investice, nemovitosti, akvizice společností apod.). Zaměřuje se též na autorské právo a řešení sporů. Má zkušenosti z dlouhodobých projektů souvisejících např. s implementací rozsáhlých informačních systémů, převzetím společností apod. V této oblasti spolupracuje např. s jednou z předních bank v České republice, výrobními podniky a českými i zahraničními investory. Vede projekty v oblasti investic do existujících i nových společností, spolupracuje se soukromými investory zaměřenými na online media, internet a obecně start-upy apod. Zastupuje též společnosti před soudy a rozhodčími soudy. Tomáš Nielsen je autorem či spoluautorem řady publikací, mimo jiné komentáře k zákonu o elektronických komunikacích, Základy softwarového práva apod. Přednáší též na Fakultě dopravní Českého vysokého učení technického. Rovněž působí jako rozhodce u Mezinárodního rozhodčího soudu v Rize zaměřujícího se zejména na řešení sporů mezi ruskými (a dalšími SNS) společnostmi a společnostmi ze zemí EU. Kancelář NIELSEN MEINL je držitelem řady ocenění, vč. prestižního titulu Doporučená firma v oblast TMT LEGAL 500. společnost NIELSEN MEINL

13 22 23 Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power Doosan Škoda Power vyrábí a dodává zařízení pro energetické celky. I když jsme známi výrobou parních turbín, produkt prodávaný zákazníkovi je podstatně širší - zahrnuje projekční a konstrukční činnosti, dodávky turbíny a nakupovaného zboží a instalaci zařízení na stavbě. Jednotlivé projekty jsou ve výši stovek miliónů až miliard Kč s dobou trvání kolem dvou až tří let. Doosan Škoda Power řídí velkých a stovky malých projektů současně. Na projektu pracuje realizační projektový tým v počtu 4-8 lidí řízený projektovým manažerem, realizační stavební tým řízený vedoucím stavby v počtu cca 10 lidí, dalších cca 30 přímo řízených hlavním inženýrem projektu a stovky lidí nepřímo v konstrukci, technologii a výrobě. Na každý projekt objednáváme komodity od zhruba 50 dodavatelů a další tisíce subdodavatelů dodávají materiál a služby pro výrobu. Tržby máme na úrovni 8-10 mld. Kč. Každý rok investujeme cca 200 mil. Kč do výzkumu a vývoje. Na světě je méně než pět společností s vlastní technologií parních turbín na úrovni Doosan Škoda Power. V přednášce se dozvíte, jak jsou projekty realizovány z perspektivy dvou zkušených profesionálů, kteří představí roli Projektového manažera a Specialisty projektové kanceláře společnosti Doosan. společnost Doosan Škoda Power Jiří Dobeš Je projektový manažer a vedoucí projektové kanceláře Doosan Škoda Power. Aktuálně řídí dva projekty strojoven pro zákazníky v Polsku. V Doosan Škoda Power pracuje přes 5 let a vystřídal různé pozice od korporátní strategie a produktový marketing až po Realizaci. Před působením ve společnosti Doosan Škoda Power pracoval jako management konzultant ve společnosti The Boston Consulting Group. Je absolventem doktorského studia na ULB Brusel a fakultě strojní ČVUT Praha, kde se věnoval vývoji metod pro aerodynamické výpočty. Lukáš Svoboda V rámci 6-ti leté kariéry u společnosti Doosan Škoda Power (DSPW) působil v oblasti realizace velkých projektů v energetice jako člen realizačních projektových teamů s orientací na časové plánování projektů, finanční controlling a reporting. Cenné zkušenosti v Realizaci staveb získal přímo na site ve Švédském městě Lund, kde působil jako zastupující Site Manager pro dodávku zařízení DSPW. V roce 2013 byl pověřen vedením Projektové kanceláře a implementací nového ERP systému ve společnosti jako SME (Subject Metter Expert) pro projektový track - centrální track s vazbami na ostatní procesy ve společnosti. Pozice SME vyžadující kromě jiného komplexní znalosti interních procesů v rámci DSPW s vysokými požadavky na komunikaci je jednou ze zásadních rolí, ve kterých ve společnosti působil a působí. Aktuálně přestoupil z úseku Realizace do úseku Korporátní Strategie jako vedoucí odboru Operational Excellence, kde se kromě interních procesů zabývá strategickými iniciativami a komunikací s mateřskou společností Doosan. společnost Doosan Škoda Power

14 24 25 Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb naše cesta tam a zase zpátky Výsledky programů a projektů jsou přímo úměrné vyspělosti prostředí, ve kterém jsou realizovány. Z pozice útvarů PMO a Poolu Projektových Manažerů se proto snažíme ČSOB organizaci v posilování fungujícího projektového prostředí systematicky podporovat. A jelikož věříme, že je lepší zapálit svíčku, než si stěžovat na tmu, rádi se s vámi v našem vstupu podělíme o praktické zkušenosti z naší cesty k podpoře efektivního řízení změn. Představíme věci, které nám v kontextu ČSOB zafungovaly a významně nás posouvají, ale i ty, které nás zavedly do slepých uliček. Jestliže jste ve vašich společnostech řešili v přístupu k projektovému řízení otázky typu Standardizovat, případně jak moc? Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb naše cesta tam a zase zpátky Je rozvoj lidí investice, nebo náklad? Spasí nás nástroj?, pak vítejte a společně se ohlédněme za hlavními milníky našeho vytváření prostředí šitého. společnost čsob Přemysl MIKA Tomáš VRŠŤALA společnost čsob Přemysl Mika je ředitelem Projektových Manažerů v ČSOB. Dlouhodobě se zaměřuje na rozvoj projektového prostředí v rámci firem. Má zkušenosti se standardizací projektového prostředí, zaváděním projektových kanceláří (PMO), řízením týmů projektových manažerů, řízením portfolia a jeho integrací do firemních procesů ve společnostech Ogilvy, T-Mobile a ČSOB. Během své patnáctileté profesionální kariéry působil na pozicích projektového a programového manažera, manažera CIO office, manažera PMO a PM poolu. Tomáš dlouhodobě působí v různých rolích v oblasti projektového řízení. V průběhu své kariéry získával zkušenosti jak v neziskovém sektoru, tak především v rámci skupiny Nestlé, kde se jako projektový manažer zabýval vývojem nových produktů a plánováním výroby závodu Sfinx pro lokální a exportní trhy v Evropě, Americe a Austrálii. Posledních sedm let působí ve společnosti ČSOB, kde mezi jeho hlavní odpovědnosti patřila či patří standardizace a rozvoj projektového prostředí, řízení projektového portfolia a řízení úrovně IT služeb. V současné době je z pozice výkonného manažera PMO odpovědný za řízení centrální projektové kanceláře. Tomáš je absolventem Univerzity Karlovy v Praze, vlastní certifikaci PRINCE2 a je členem Komory Projektových Manažerů v ČR.

15 27 Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu workshopy Smluvní dokumentace je jedním ze základních kamenů každého projektu. Společnosti by proto měly disponovat funkčním systémem práce se smlouvami, který bude dostatečně efektivní a unifikovaný, současně však bude schopen reagovat na specifika konkrétních projektů. Standardní smlouva na velký projekt neexistuje. Neznamená to však, že by firmy neměly mít systém práce se smluvními dokumenty a jednotný proces jejich uzavírání a případných úprav. Nakonec, nic nezhorší pozici strany v soudním řízení více, než situace, kdy reálný stav projektu (a jeho fungování) je v rozporu se smlouvou. Tomáš Nielsen se zaměří na vlastní zkušenosti a zkušenosti klientů jeho kanceláře v oblasti vytváření efektivního systému práce se smlouvami, uzavírání smluv na konkrétní projekty a na další fáze životního cyklu smluvní dokumentace, a to i ve světle nové právní úpravy účinné od ledna tomáš nielsen Tomáš Nielsen je partnerem advokátní kanceláře NIELSEN MEINL. Dlouhodobě se věnuje oblasti IT práva, práva telekomunikací, online médií a komplexních obchodních transakcí (investice, nemovitosti, akvizice společností apod.). Zaměřuje se též na autorské právo a řešení sporů. Má zkušenosti z dlouhodobých projektů souvisejících např. s implementací rozsáhlých informačních systémů, převzetím společností apod. V této oblasti spolupracuje např. s jednou z předních bank v České republice, výrobními podniky a českými i zahraničními investory. Vede projekty v oblasti investic do existujících i nových společností, spolupracuje se soukromými investory zaměřenými na online media, internet a obecně start-upy apod. Zastupuje též společnosti před soudy a rozhodčími soudy. Tomáš Nielsen je autorem či spoluautorem řady publikací, mimo jiné komentáře k zákonu o elektronických komunikacích, Základy softwarového práva apod. Přednáší též na Fakultě dopravní Českého vysokého učení technického. Rovněž působí jako rozhodce u Mezinárodního rozhodčího soudu v Rize zaměřujícího se zejména na řešení sporů mezi ruskými (a dalšími SNS) společnostmi a společnostmi ze zemí EU. Kancelář NIELSEN MEINL je držitelem řady ocenění, vč. prestižního titulu Doporučená firma v oblast TMT LEGAL 500. společnost NIELSEN MEINL místnost: mallorca

16 28 29 Tailoring tools and approaches v anglickém jazyce Jak pracovat s Quality Assurance (QA) na projektu a jak maximalizovat jeho hodnotu? společnost Project Angels Limited místnost: formentera One key to managing a successful project is to use the most appropriate controls. These controls should be consistent and appropriate to the level of complexity or risk that the project represents. Projects can range from the familiar repeatable type projects to highly complex risky undertakings. The level of governance and control should reflect the complexity or risk level of the project being undertaken. Projects should be reviewed as part of the Start up and Initiation processes to categorise them in terms of their control level. Projects which are strategic, high value, long duration, affect the your brand or reputation, are dependent on other initiatives, have other initiatives dependent on the project or require specialist scarce resources will need a high level of control and the governance should be comprehensive with a Project Board, formal reporting, independent assurance and only appropriately experienced Project Managers should be entrusted with their delivery. At the other end of the scale, repeatable projects delivering off the shelf solutions are much lower risk and can be run with a lighter touch control. This workshop will demonstrate different tools for assessing the level of risk a project carries and how we can tailor standard approaches. Members of the session can offer up projects they are working on and see how they could be tailored using these tools. sue vowler Sue Vowler is an internationally recognised content expert in the Portfolio, Programme and Project Management community. She acted as an Early Adopter for PRINCE2, trialling the method before it went on general release in the mid 1990s, and played a key role in the development of Managing Successful Programmes (MSP ) and its subsequent refresh in 2007 and acted as a reviewer for Management of Portfolios (MoP ). She is recognised as one of the UK s foremost experts in Portfolio, Programme and Project Offices (P3O) and was lead author for Axelos s P3O Guidance which was formally launched in October 2008 and was refreshed in However, she is not a theorist, she is a doer and has personally transformed many organisations. She is known for her pragmatic approach, where local practicality wins over the theory and a coaching / mentoring and workshop approach is the key to successful buy-in. Throughout her career she has worked with many organisations to develop practical solutions to tailoring their PPM methods and will be sharing some of these solutions in her presentation and workshop. Není veřejným tajemstvím, že velké transformační projekty, a především ty IT-driven, dlouhodobě dosahují nízkého procenta úspěšnosti. Jednou z nejobtížnějších projektových disciplín a zároveň často i nejpodceňovanější je řízení rizik projektu a obecně řízení kvality. Nabízí se paralela s řízením rizik v korporacích, kde je dnes již standardem rozlišovat tzv. tři obranné linie (lines of defence), tj. front-office zaměstnanci a management, dedikovaný útvar a interní/externí audit. Právě druhá linie na projektech, včetně velkých transformačních, často chybí. Quality Assurance, příp. Project Assurance, by mělo zajištovat tuto linii. V rámci workshopu se tedy krátce podíváme na význam a roli Quality Assurance v projektovém řízení a představíme si typy QA aktivit a jejich vhodnost vzhledem k velikosti projektu. Dále budeme společně hledat odpovědi na dvě oblasti otázek: možná rizika/problémy v jednotlivých fázích životního cyklu projektu a jak využít QA k předcházení těchto rizik, resp. řešení vzniklých problémů. štěpán bach Štěpán působí ve společnosti EY na pozici Manažer v oddělení IT poradenství pro finanční instituce. Štěpán má více jak 7 let zkušeností v oblasti IT poradenství pro významné české i zahraniční společnosti. Vedl nebo se účastnil řady projektů, které se zaměřovaly na poradenství v oblasti řízení IT transformačních programů, podpory vedení projektu, plánování projektu a řízení projektové kanceláře (PMO), Quality Assurance a řízení rizik projektu nebo analýzy a návrhu IT operačních modelů. Štěpán je certifikovaný projektový manažer (PMI Project Management Professional) a certifikovaný účetní (Association of Chartered Certified Accountants). Vystudoval Vysokou školu ekonomickou v Praze, obor Informační management. společnost EY místnost: menorca

17 30 31 Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Projekty vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá společnost komix místnost: Mediterráneo Workshop si klade za cíl seznámit účastníka s možnostmi při výběru konkrétního nástroje na správu projektového portfolia. Jaké jsou možnosti dnešních nástrojů, na co se zaměřit a jak si správně vybrat? Na konkrétním nástroji se účastníci seznámí, jak probíhá spolupráce na projektech, pokud je nástroj správně naimplementován, jaké jsou největší výhody systémového přístupu k projektovému portfoliu i jak může takové nastavení přinést firmě dlouhodobý přínos ve vztahu k projektovému portfoliu. Martin sahula Martin Sahula je profesionál spojující dlouholeté zkušenosti v mezinárodním obchodu a projektovém řízení v oboru IT. V současné době se na pozici Senior Business Consultant ve společnosti KOMIX s.r.o. věnuje rozvoji nástroje na správu projektového portfolia ADVANTA na českém a slovenském trhu. Během své praxe sbíral projektové zkušenosti mimo jiné na dlouholeté zahraniční stáži pro společnost Fujitsu, kde měl na starosti zavádění projektových postupů do technologické přípravy a výroby IT produktů pro korporátní zákazníky. V pozdějších fázích se též věnoval řízení projektového portfolia napříč regionem EMEA. Na volné noze také pomáhá českým a slovenským technologickým firmám s hledáním vhodných zahraničních partnerů pro spolupráci na V&V projektech v rámci operačních programů přeshraniční spolupráce. Jeho současnou misí je evangelizace principů projektového řízení ve firmách s cílem zpřehlednit a usnadnit jejich podnikání, a to zejména (leč nikoli výhradně) v segmentu výrobních podniků. Jednou sám vidět je lepší než stokrát slyšet, říká staré japonské přísloví. A dnes se o pravdivosti této staré moudrosti při řízení projektů přesvědčujeme každý den několikrát. Kolik úsilí se jen musí vynaložit při vysvětlování, diskuzích, prezentování nebo běžné komunikaci. Není úplně jednoduché nastavit rozsah projektu a dosáhnout shody a porozumění všech zúčastněných tak, aby si všichni byli vědomi významu a důležitosti jednotlivých projektových úkolů. Navíc nestačí jen úvodní seznámení a nastavení. Je totiž třeba neustále udržovat přehled o změnách, vtahovat do projektu nové lidi, reagovat na měnící se požadavky a upravovat činnosti podle průběhu projektu. Při všech těchto činnostech si při komunikaci pomůžeme, když využijeme různé způsoby vizualizace. Na workshopu uvidíte některé zajímavé techniky a jejich využití. Budeme se věnovat Lean Canvasu pro definici produktu, Impact mappingu pro lepší definici rozsahu a jeho návaznosti na cíle projektu. Dále MoSCoW prioritizaci pro lepší roztřídění požadavků a KANBAN boardu pro vizualizaci průběhu práce na projektu. zdeněk macháček Zdeněk Macháček se zaměřuje na IT projekty pro finanční a logistické služby. Během svého dlouholetého působení v IT oblasti nasbíral vedle značného technologického knowhow bohaté zkušenosti z různých oblastí projektového a liniového řízení, resource managementu a dalších. V současné době pracuje ve společnosti Principal engineering jako ředitel realizace. Jako Agile coach a Certified SCRUM Master je nadšeným propagátorem nových přístupů a inovací. Ve firmě i u zákazníků se soustřeďuje na praktická využití Agilních metodik, inovačních procesů, Lean Startup managementu, rozpočtování Beyond budgetingu apod. společnost Principal engineering místnost: ibiza

18 organizátoři bronzoví partneři zlatý partner mediální partneři stříbrný partner podporovatelé

19 konferenci pro vás připravili Martin Klusoň Sponzor Managing Director, Symphera Petra Rejsová Senior User Sales & Marketing Director, Symphera Petr Lev Člen programového výboru Project Management Consultant, Symphera Michal Korf Senior User Vedoucí oddělení strategických projektů, BNP Paribas Personal Finance SA Jan Hron Projektový manažer konference Projektový manažer, Cetelem Slovensko Oliver Čapčík Vedoucí programového výboru Project Management Consultant,Symphera David Šnorek Finance Projektový manažer BNP Paribas Personal Finance SA Jana Kebrdlová Marketingová podpora C M Y Lucie Háková Marketingová podpora Project Manager, SKPŘ Štepán Pospíšil Marketingová podpora Project Manager, SKPŘ Štěpánka Bodláková Organizace Office Manager, KPM Lucie Balarinová Člen programového výboru Metodik vymáhání BNP Paribas Personal Finance SA CM MY CY CMY K

20 poznámky