Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR

Transkript

1 Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR Praha, 2013

2 Obsah 1. Působnost pravidel Zkušební místa Termíny a čas konání zkoušky Verze zkoušky Kontrola přijatých testových materiálů Proces přihlašování ke zkoušce Přihlašování ke zkoušce Evidence uchazeče Evidenční list uchazeče a zásady vyplňování Kód uchazeče Poplatky za zkoušku Základní informace o Poukazu Úhrada nákladů zkoušky Uchazeči se zdravotním postižením Úprava podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením Přehled konkrétních úprav zkoušky Příprava zkoušky Ředitel školy Organizátor zkoušky Harmonogram zkoušky Příprava zkušební místnosti organizátorem Zadavatel písemné části zkoušky Příprava místnosti zadavatelem písemné části zkoušky Hodnotitel písemné části zkoušky Pedagogický garant zkoušky Zkušební komise k hodnocení ústní části zkoušky Nedovolené jednání ze strany zkoušejícího personálu Průběh zkoušky Registrace uchazečů zkoušky Problémy s dokumentací uchazečů Pozdní příchod uchazeče Příchod do zkušební místnosti k písemné zkoušce Průběh písemné zkoušky Mimořádné události v průběhu písemné a ústní zkoušky Mimořádná událost ze strany zadavatele Mimořádná událost ze strany školy Mimořádná událost ze strany uchazeče Mimořádné události v průběhu ústní zkoušky Administrativní povinnosti zadavatele po písemné zkoušce Skartace dokumentů Hodnocení písemné zkoušky a administrativní povinnosti hodnotitele zkoušky Oznámení výsledků písemné zkoušky a registrace k ústní zkoušce Průběh ústní zkoušky a hodnocení ústní zkoušky Oznámení výsledků ústní zkoušky Opakování zkoušky Zpochybnění výsledku zkoušky a odvolání se k výsledkům zkoušky Dokumentace a organizační záležitosti zkoušky Osvědčení o znalosti českého jazyka Vydávání duplikátů Dokumentace Archivace výsledků zkoušky Evidence zkoušených uchazečů Statistika uchazečů Školení examinátorů Kontrola škol v Seznamu Seznam zkratek pro Evidenční list uchazeče Příloha I Příloha II

3 1. Působnost pravidel Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR (dále jen Pokyny) jsou závazné pro organizaci a konání zkoušek z českého jazyka ve všech školách uvedených v Seznamu škol oprávněných provádět zkoušky znalosti českého jazyka, stanoveném vyhláškou Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) č. 348/2008 Sb., o výuce a zkouškách znalosti českého jazyka pro účely získání povolení k trvalému pobytu na území České republiky (dále jen Seznam škol). Pokyny od 1. ledna 2014 nahrazují Pravidla organizace a konání zkoušky pro cizince jako jedné z podmínek pro udělení trvalého pobytu, uvedená v příloze č. 8 k usnesení vlády České republiky č. 538 dne 14. května 2008 k materiálu Systém výuky českého jazyka a zkoušek pro cizince jako jedné z podmínek pro udělení trvalého pobytu a dále Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR, které byly platné od 1. července 2010 do 31. prosince Zkušební místa Zkušební místa jsou definována v Seznamu škol. Provádění zkoušek na jiném místě, než které je registrováno v Seznamu škol, je nepřípustné. 3. Termíny a čas konání zkoušky Termíny a čas konání zkoušky a verzi zkoušky, která se bude v daném termínu a v daném čase zkoušet, stanoví MŠMT. Zkoušku lze konat vždy jednou týdně, a to ve středu, a také jednou měsíčně v sobotu, a to vždy druhou sobotu v měsíci, pokud výše uvedené dny nejsou státním svátkem ČR. V případě, že by státní svátek ČR připadl na středu nebo na druhou sobotu v měsíci, bude se zkouška konat ve čtvrtek, v případě sobotního termínu následující sobotu. Čas konání zkoušky začíná běžet od zahájení testu a je stanoven následovně: - Liché středy od 10:00; - Sudé středy od 14:00; - Soboty od 9:00. Jiné termíny a časy konání zkoušky jsou nepřípustné. Pokud škola nebude mít na zkušební termín dostatek přihlášených uchazečů, přesune přihlášené uchazeče na další jí vyhovující termín. Jednotlivé školy jsou povinny zveřejnit zkušební termíny na veřejně přístupném místě ve škole a na svých webových stránkách. Mohou také zveřejnit pouze jimi zvolené termíny v rámci centrálně stanovených termínů. MŠMT si vyhrazuje právo provádět změny termínu či času konání zkoušky. 3

4 4. Verze zkoušky MŠMT ve spolupráci s NÚV poskytuje oprávněné osobě školy testové materiály a další potřebné informace. Na celém území České republiky (dále jen ČR) je v daný zkušební den jednotně zkoušena určená verze zkoušky. Verze zkoušky bude zaslána předem stanoveným zabezpečeným způsobem, a to tak, aby nedošlo k úniku informací o obsahu zkoušky. V případě dlouhodobého výpadku elektřiny nebo výpadku internetového připojení se zkouška automaticky zruší. O tomto problému budou školy informovány telefonicky pracovníky NÚV. Za předání informací uchazečům odpovídá v daném případě vždy škola. 4.1 Kontrola přijatých testových materiálů Pedagogický garant zkoušky spolu s organizátorem provedou kontrolu, zda obdrželi všechny zkušební materiály v náležitém stavu. V případě technických potíží či jiných problémů se obrátí na zástupce NÚV. 4

5 5. Proces přihlašování ke zkoušce 5.1 Přihlašování ke zkoušce Uchazeči se mohou přihlásit ke zkoušce osobně, telefonicky nebo em. Potřebné kontaktní údaje zveřejní školy na veřejně přístupném místě ve škole a na svých webových stránkách. Informace se také nacházejí na webových stránkách Další informace o školách poskytují cizincům pracovníci na krajských pracovištích Odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra (dále jen OAMP MV) ( kde si uchazeči vyzvedávají Poukaz ke zkoušce. Zabezpečit aktuálnost kontaktních informací je povinností školy. Proces přihlašování ke zkoušce se skládá ze dvou oddělených etap, a to z podání přihlášky ke zkoušce a z registrace uchazeče. Při podání přihlášky ke zkoušce si škola zaznamená všechny potřebné údaje o uchazeči. Registrace slouží k ověření totožnosti cizince a předložených dokumentů a koná se v den zkoušky (viz čl. 8.1 a další). První etapa (podání přihlášky ke zkoušce) by měla proběhnout z organizačních důvodů s předstihem, a to nejlépe den před termínem zkoušky. Ve školách, na krajských pracovištích OAMP MV a v Centrech na podporu integrace cizinců obdrží uchazeč zdarma tištěnou modelovou verzi zkoušky. Tištěná verze modelové zkoušky je určena výhradně uchazečům o tuto zkoušku. Školy v přípravných kurzech ke zkoušce mohou pracovat jednak s modelovou verzí zveřejněnou na výše uvedených webových stránkách, jednak s příručkou k přípravě na zkoušku, kterou vydává NÚV. 5.2 Evidence uchazeče Ke zkoušce se může přihlásit uchazeč: kterému byl vystaven Poukaz vydaný OAMP MV k bezúplatné zkoušce (dále jen Poukaz). Vzor Poukazu je umístěn na webových stránkách který uhradil poplatek za zkoušku příslušné škole. Při podání přihlášky ke zkoušce organizátor zkoušky: předá uchazeči všechny kontaktní údaje včetně telefonního čísla; informuje uchazeče o termínu a času konání zkoušky; založí Evidenční list uchazeče (dále jen Evidenční list); od uchazeče se zdravotním postižením převezme lékařskou zprávu či jiný doklad, který prokazuje a popisuje zdravotní postižení. Při přihlášení ke zkoušce zajistí organizátor zkoušky všechny údaje uvedené v Evidenčním listu uchazeče (viz příloha II a čl ). Uchazeč předloží originál Poukazu, pokud koná zkoušku poprvé. 5

6 Podává-li uchazeč přihlášku jinak než osobně, doporučujeme, aby s předstihem doručil také fotokopii Poukazu, a to poštou nebo em. V rámci registrace před zkouškou pak vždy předloží originál Poukazu. Uchazeč, který se neprokáže originálem Poukazu, nebude připuštěn ke zkoušce Evidenční list uchazeče a zásady vyplňování Organizátor zkoušky pověřený ředitelem školy vyplní základní údaje o uchazeči (jméno a příjmení, datum narození, místo narození, číslo cestovního dokladu, místo hlášeného pobytu v ČR, státní příslušnost) do Evidenčního listu. Připojí poznámku, zda uchazeč koná zkoušku na základě Poukazu, nebo za úhradu. K dokumentaci připojí poznámku, zda uchazeč předložil dokumenty osobně, nebo jinou formou. Evidenční list zůstane po vytištění povinnou součástí uchazečovy dokumentace (viz Příloha II). Při vypracování evidenčního listu postupuje organizátor podle těchto zásad: Přednostně jsou pro konkrétní zkušební termín evidováni uchazeči s Poukazem MV. Organizátor zkoušky může příslušnou dokumentaci doplňovat, eventuálně aktualizovat podle situace. K vyplňování Evidenčního listu je nezbytné používat jednotné zkratky stanovené MŠMT, které zachycují důležité údaje o uchazeči (viz Seznam zkratek pro Evidenční list). Počet uchazečů evidovaných v dokumentaci na daný zkušební termín musí vyhovovat možnostem příslušné školy. Škola může ve zkušebním termínu zajistit písemnou část zkoušky ve více místnostech a ústní část zkoušky před více komisemi, pokud k tomu má odpovídající personální a materiální zázemí. Maximální počet uchazečů registrovaný pro daný zkušební termín by neměl překročit počet 45. Stanovení minimálního počtu uchazečů je v kompetenci školy. Je věcí školy, aby v Evidenčním listu důsledně evidovala, kolikrát si držitel Poukazu podal přihlášku ke zkoušce Kód uchazeče Každému přihlášenému uchazeči o zkoušku musí škola během evidence přihlášek přidělit číselný kód podle vnitřního předpisu instituce. Pod tímto číselným kódem bude uchazeč vystupovat po celou dobu písemné a ústní zkoušky. Tento kód zanese organizátor do Evidenčního listu (zásady jeho vyplňování viz čl ) a před zkouškou předepíše do odpovědních listů písemné části zkoušky. Při každém novém pokusu o složení zkoušky v dané škole se uchazeči přiděluje nový číselný kód. Pouze ředitel školy a organizátor zkoušky jsou oprávněni vědět, který uchazeč se pod daným číselným kódem účastní zkoušky. Konkrétní systém přidělení kódu si škola určí vnitřním předpisem sama. Kód se však musí v každém případě skládat nejméně ze 4 znaků, které vzniknou kombinací 6

7 písmen malé a velké abecedy a číslic. Kódy musí v dané škole tvořit systém (např. AB01, AB02, AB03) a nesmí být opakovaně používány pro další termíny. Doporučujeme na určitý zkušební den předem připravit soubor kódů, jejichž počet bude o něco vyšší, než je konkrétní počet uchazečů v daný den. Dále doporučujeme po delším užívání kódů změnit systém přidělování k určitému datu, pokud by vzniklo podezření, že kódy jsou předmětem podvádění ze strany uchazečů. 5.3 Poplatky za zkoušku V případě, že uchazeč nepředkládá Poukaz, který ho opravňuje ke konání bezúplatné zkoušky, vyzve organizátor zkoušky uchazeče k úhradě poplatku za zkoušku ve výši Kč. Škola si sama stanoví vnitřní pravidla, jakým způsobem vybírat poplatek za zkoušku od uchazečů. K této úhradě dojde před konáním zkoušky. Potvrzení o zaplacení zkoušky musí být přiloženo k dokumentaci uchazeče. Poplatek opravňuje uchazeče ke složení zkoušky nebo k odložení zkoušky na další datum. Pokud uchazeč přestane mít z nějakého důvodu zájem vykonat zkoušku, může do jednoho roku od zaplacení poplatku písemně požádat o jeho vrácení s uvedením stručného důvodu. 7

8 5.4 Základní informace o Poukazu Cizinci, který od 1. ledna 2009 žádá o vydání povolení k trvalému pobytu, vydává OAMP MV Poukaz na bezplatnou zkoušku z českého jazyka pro účely povolení trvalého pobytu na území České republiky. Poukaz se považuje za objednávku ze strany MV na poskytnutí bezplatné zkoušky z českého jazyka cizinci. Poukaz: Cizinec: opravňuje k vykonání jedné bezplatné zkoušky; je nepřenosný a může být proplacen pouze jednou; může být vyžádán cizincem osobně na MV Odboru azylové a migrační politiky (dále jen OAMP) v Praze a na jeho krajských pracovištích, která jsou uvedena na webových stránkách nebo na webových stránkách MV (vydané Poukazy jsou pro potřebu kontroly registrovány v Evidenci vydaných Poukazů); skládá se ze dvou stejných částí (část A a část B); má jedinečné číslo; obsahuje základní identifikační údaje o cizinci; je vytištěn na papíře s ochrannými prvky (vodotisk a další). Poukaz je opatřen vlastnoručním podpisem oprávněné osoby a otiskem malého kulatého razítka se státním znakem červené barvy. Škola: předkládá Poukaz (obě jeho části část A a B) škole, ve které bude zkoušku vykonávat. opatří Poukaz na určeném místě svým razítkem a podpisem odpovědného pracovníka; stanoví vnitřním předpisem termín, dokdy cizinec musí předložit škole Poukaz, pokud hodlá konat zkoušku bezúplatně; označí Poukaz před zahájením zkoušky razítkem školy. Poukaz označený razítkem dané školy již nelze předložit jiné škole; musí na Poukazu prokazatelně uvést, zda byla zkouška složena úspěšně, či nikoliv. 5.5 Úhrada nákladů zkoušky Úhradu nákladů zkoušky provádí OAMP MV. Cena jedné zkoušky byla v souladu s usnesením vlády č. 538/2008 stanovena na Kč. Úhrada probíhá bezhotovostním platebním stykem na základě faktur vyhotovených a zaslaných školami. Po provedení zkoušky zašle škola MV fakturu spolu s druhou částí vyplněného Poukazu (část B), který bude vyplněn ve všech příslušných kolonkách a opatřen razítkem školy a podpisem odpovědného pracovníka (první část Poukazu zůstává škole). Faktury musí obsahovat všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje uvedené v 13a 8

9 obchodního zákoníku. Faktury jsou splatné vždy do 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednavateli na adresu: Ministerstvo vnitra, PS 21/OAM, Praha 7. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu objednavatele. V měsíci prosinci každého roku budou proplaceny pouze ty faktury, které budou doručeny do 15. dne tohoto měsíce. Faktury doručené po tomto datu budou proplaceny v následujícím účetním období. MV je oprávněno do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti či není doložena Poukazy nebo Poukazy nejsou vyplněny požadovanými údaji. Škola zašle MV rovněž Poukazy (část A i B), které již označila svým razítkem, pokud se cizinec nedostavil ke zkoušce ve smluveném nebo stanoveném termínu a nebude mu v souladu s vnitřním předpisem školy stanoven náhradní termín. Tyto Poukazy se neproplácejí a budou MV znehodnoceny. Uchazeč, který je držitelem Poukazu, ztrácí nárok na bezúplatnou zkoušku, pokud mu byla zkouška předčasně ukončena (během zkoušky se choval nevhodně (viz čl )). 9

10 6. Uchazeči se zdravotním postižením Na základě zákona o pobytu cizinců č. 326/1999 Sb., 70, e) cizinec, který prokáže, že má tělesné nebo mentální postižení, jež má vliv na jeho schopnost komunikovat, nemusí konat zkoušku z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Je ovšem nutné posoudit, o jakou míru postižení se jedná. Pokud postižení cizince brání zdárnému výkonu zkoušky, je jeho povinností tuto překážku prokázat ve správním řízení Ministerstvu vnitra. V rámci jím doložených dokladů je ze strany OAMP MV ve správním řízení posuzováno, zda případ cizince spadá do dané výjimky. Pokud je zdravotní postižení uznáno jako překážka bránící výkonu zkoušky, pak se cizinec nehlásí na zkoušku a zkouška je mu prominuta. Pokud by cizinec o možnosti správního řízení nevěděl, a přesto by se přihlásil ke zkoušce a prokázal a jevil známky zdravotního postižení, je povinností školy informovat ho o možnosti požádat o výjimku v rámci správního řízení. Má-li zdravotní postižení cizince takový charakter, že mu brání zkoušku vykonat, škola informuje OAMP MV a současně vydá cizinci potvrzení, ve kterém je uvedeno, že uchazeč zkoušku nekonal (viz Příloha II, Potvrzení o úpravě podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením). V případě, že cizinec se zdravotním postižením nesplňuje podmínky prominutí zkoušky, je nutné provést tato opatření: a) Škola od cizince požaduje lékařskou zprávu či jiný doklad, který prokazuje a popisuje zdravotní postižení. Bez takového dokumentu škola nemůže přihlásit cizince ke zkoušce; b) Pokud je z lékařské zprávy či z jiného dokladu patrné, že cizinec může zkoušku vykonat, škola uzpůsobí podmínky zkoušky tak, aby se cizinec mohl zkoušky účastnit. Jakákoliv změna v podmínkách zkoušky musí být písemně dokladována (viz Příloha II, Potvrzení o úpravě podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením) a stává se povinnou součástí dokumentace zkoušky uchazeče. Uchazeč tento doklad předkládá společně s platným Osvědčením. Uchazeč se zdravotním postižením koná zkoušku ve stejném termínu jako ostatní uchazeči, avšak za upravených podmínek zkoušky. Škola navrhne způsob, jak bude uchazečům se zdravotním postižením zadávána písemná a ústní část zkoušky, a to s ohledem na míru konkrétního postižení. Z tohoto důvodu doporučujeme zařadit tyto uchazeče na zkušební sobotu. Uchazeč koná zkoušku v oddělené místnosti, aby nebyl upravenými podmínkami narušen standardní průběh zkoušky. Pro tento případ bude třeba vždy vyčlenit dalšího zadavatele zkoušky (viz dále čl. 7.3). Na stanovení charakteru a míry úprav podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením se spolupodílejí: Vládní výbor pro osoby se zdravotním postižením; školská poradenská zařízení; ředitel zkoušející instituce. 10

11 6.1 Úprava podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením Upravené podmínky zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením jsou např.: prodloužený časový limit; možnost využití kompenzačních pomůcek; asistence (pomoc asistenta 1, pomoc technických pracovníků); vypracování ústní části zkoušky v písemné podobě (např. při vysoké míře koktavosti); zvětšení textů a písma ve zkoušce. V rámci úprav podmínek zkoušky jsou uchazeči se zdravotním postižením rozděleni do tří skupin, které se liší mírou úprav podmínek zkoušky: Skupina I pro uchazeče je zkouška určena ve standardní podobě včetně odpovědního listu. Uchazeči mají prodloužený časový limit na řešení. Uchazečům této skupiny je dovoleno používat kompenzační pomůcky podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením, školského poradenského zařízení a dosavadní praxe zkoušející instituce. Uchazeči se sluchovým postižením nekonají poslechový test písemné části zkoušky. Skupina II pro uchazeče je zkouška upravena podle jeho potřeb a časový limit je prodloužen podle míry a stupně postižení. Úpravy se týkají především podoby písemné části zkoušky s možností použití kompenzačních pomůcek. Odpovědní listy mohou být dle potřeb uchazeče upraveny. 2 Při řešení mohou uchazeči využívat podpůrná opatření, jako např. potřebné kompenzační pomůcky, pomoc osobního asistenta pro zápis odpovědí podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením nebo školského poradenského zařízení. Uchazeči se sluchovým postižením nekonají poslechový test písemné části zkoušky. U ústní části zkoušky je nutné zohlednit míru postižení. Uchazeči s těžkým smyslovým postižením (zrakovým a sluchovým) a s těžkými poruchami komunikačních schopností tuto zkoušku nekonají. Skupina III uchazeči této skupiny nejsou povinni konat zkoušku, viz Cizinecký zákon č. 326/1999 Sb., 70 odst Přehled konkrétních úprav zkoušky Přehled konkrétních úprav zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením v závislosti na druhu zdravotního postižení a zdravotního znevýhodnění. 1 Pomoc osobního asistenta pro zápis odpovědí podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením nebo poradenského zařízení pro daný typ postižení. 2 Je možné využít konzultace se Sekcí pedagogicko-psychologického poradenství (v rámci Národního ústavu pro vzdělávání), která může dále zprostředkovat kontakt se speciálně pedagogickým centrem pro daný druh postižení nebo s pedagogicko-psychologickou poradnou. 11

12 Tělesné postižení (postižení horních končetin) Zrakové postižení Sluchové postižení Skupina I Skupina II Skupina III čas prodloužený o 75 %, kompenzační pomůcky čas prodloužený o 75 %, kompenzační pomůcky čas prodloužený o 50 %, kompenzační pomůcky, vyloučen poslechový test písemné části zkoušky čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek či pomoci asistenta/asistentky nebo technického pracovníka čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek (např. zvětšené a zvýrazněné písmo) či pomoci asistenta/asistentky nebo technického pracovníka čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek, vyloučen poslechový test písemné části zkoušky, u ústní části zkoušky nutné zohlednění míry postižení uchazeči zkoušku nekonají uchazeči zkoušku nekonají uchazeči zkoušku nekonají 12

13 7. Příprava zkoušky 7.1 Ředitel školy Ředitel školy: pověří jednoho pracovníka školy organizátora zkoušky organizováním zkoušky ve zkušebním termínu; jmenuje pedagogického garanta zkoušky, který může v zastoupení ředitele a s jeho pověřením vykonávat náležitosti spojené s přípravou zkoušky; stanoví pro konkrétní zkušební termín zadavatele testů, hodnotitele zkušebních testů a určí složení příslušné zkušební komise pro ústní zkoušku; kvalifikační a další požadavky na zkušební personál jsou uvedeny níže; stanoví dohlížitele pro písemnou zkoušku v případě, že škola zamýšlí při písemné zkoušce zkoušet více než 15 uchazečů najednou, na dohlížitele nejsou kladeny žádné speciální kvalifikační požadavky; zaručí, aby organizátor a zkoušející (pedagogický garant zkoušky, zadavatelé, hodnotitelé písemné části zkoušky a členové komise ústní zkoušky, dohlížitelé) podepsali vždy Čestné prohlášení (viz Příloha II). Organizátor zkoušky a zkoušející v něm stvrzují, že nevyzradí informace spojené se zkouškou. Zkoušející pak stvrzují i povinnost, že neprodleně oznámí vedení školy, pokud cíleně připravovali přihlášené uchazeče ke zkoušce z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR, přihlášení uchazeči jsou jejich osobní přátelé, známí nebo příbuzní. Ředitel školy bude dbát na to, aby každý z výše vyjmenovaných pracovníků podepsal za sebe Čestné prohlášení. Platnost Čestného prohlášení je 12 měsíců. Po této lhůtě bude třeba vystavit nové prohlášení. určí možné náhradníky pro případ, že by některý ze zadavatelů, dohlížitelů, hodnotitelů písemných testů a členů zkušební komise pro ústní zkoušku byl přítelem, známým, příbuzným anebo učitelem přihlášeného uchazeče, náhradníky mohou být i externí pedagogové z jiných škol na Seznamu škol; v takovém případě si škola musí s těmito náhradníky sama dohodnout úhradu za provedenou zkoušku; zajistí, aby všichni zkoušející (tj. pedagogický garant zkoušky, zadavatelé, hodnotitelé písemné části zkoušky a členové komise ústní zkoušky) prošli odborným školením ke zkoušce, které k tomuto účelu organizuje NÚV. Absolvování školení se prokazuje Osvědčením o absolvování kurzu vydaným MŠMT a NÚV. Každý zkoušející je povinen předložit toto osvědčení na požádání kontrolního orgánu. V případě ztráty osvědčení je povinen si vyžádat duplikát od MŠMT a NÚV. 7.2 Organizátor zkoušky Organizátor zkoušky je osoba pověřená ředitelem školy, která zajišťuje organizační a administrativní chod zkoušky. Na organizátora nejsou kladeny žádné speciální kvalifikační požadavky, pro organizaci zkoušky je však naprosto klíčovou osobou. Organizátor je povinen informovat ředitele, pokud by někdo z okruhu jeho známých 13

14 nebo příbuzných konal zkoušku; v takovém případě musí ředitel jmenovat jiného organizátora zkoušky. Organizátor zkoušky před písemnou částí: zajistí přípravu testových materiálů a ve spolupráci s pedagogickým garantem zkoušky kontrolu těchto materiálů (viz čl. 4.1); připraví počet kopií zadání a odpovědních listů pro jednotlivé dovednosti písemné zkoušky, které mírně přesahují počet přihlášených uchazečů v dokumentaci; doporučujeme 10 % navíc. Je nutné mít několik rezervních odpovědních listů, které zůstanou bez kódu pro případ, že by uchazeč/i zkoušku nějakým způsobem poškodil/i. Pro ústní část zkoušky připraví obdobný počet záznamových listů. Je opět vhodné udělat si několik kopií navíc pro případ neúmyslné chyby v zápise; na záznamové listy ústní části zkoušky předepíše kód uchazeče; oznámí zadavateli počet uchazečů, kteří se mají dle dokumentace účastnit zkoušky v daném termínu, a předá mu zasedací pořádek s kódy uchazečů; u uchazeče, který se eventuálně nedostaví, napíše A do Evidenčního listu. Takový uchazeč je automaticky přesunut na další volný zkušební termín, pokud splnil všechny podmínky pro přihlášení na zkoušku. Organizátor mu tento termín sdělí; připraví Protokol o zkoušce z českého jazyka (dále jen Protokol, viz Příloha II), a to tak, že v hlavičce bude před konáním zkoušky uveden pouze příslušný kód, který se shoduje s číselným kódem uchazeče v Evidenčním listu, a datum konání zkoušky Harmonogram zkoušky Organizátor zkoušky vypracuje na základě dokumentace (viz čl. 5.2) předběžný harmonogram zkoušky pro zkušební termín s ohledem na materiální a personální zázemí dané školy. V tomto harmonogramu uvede organizátor zkoušky: hodinu registrace uchazečů; zahájení a konec písemné části; místnost/i, kde se koná písemná část; zahájení a konec oprav písemné části a místnost/i, kde se koná oprava písemné části; přibližný čas zahájení a konce ústní části; místnost/i, kde se koná ústní zkouška; přibližnou hodinu, kdy bude uchazečům o zkoušku vydáno Osvědčení (viz čl. 8.10). Při vypracování konkrétního harmonogramu přihlédne organizátor zkoušky k počtu přihlášených uchazečů. V případě dotazů uchazečů jim podá příslušnou informaci. Doporučujeme zveřejnit harmonogram pro potřeby zkoušejících a vedení školy před zkouškou na místě, kde má škola umístěné vnitřní informace. 14

15 7.2.2 Příprava zkušební místnosti organizátorem Na základě evidenčních listů a registračního listu uchazečů vypracuje organizátor zkoušky zasedací pořádek pro místnost/i, kde bude probíhat písemná část zkoušky. Zasedací pořádek vytvoří tak, aby v každé lavici seděl jeden uchazeč. Pokud je to možné, dbá na to, aby vedle sebe nebo za sebou neseděli uchazeči stejné státní příslušnosti. Zasedací pořádek předá ještě před zkouškou zadavateli písemné zkoušky, uchazeči na něm budou označeni svými kódy. Organizátor zajistí, aby zkušební místnost pro písemnou zkoušku měla spolehlivé hodiny, na které každý uchazeč dobře uvidí. Je třeba dát pozor, aby hodiny netikaly nahlas, což by mohlo vést ke zhoršení podmínek při zkoušce. V místnosti pro ústní zkoušku organizátor rozmístí židle tak, aby proti sobě seděli uchazeč a tazatel a za ním po stranách dva hodnotitelé. Hodnotitelé musí sedět tak, aby každý z nich viděl na ústa uchazeče, ale nebyli přímo v zorném poli uchazeče, pokud se uchazeč bude dívat na tazatele, zároveň by měli být schopni zapisovat do záznamového listu, který mají před sebou. Tazatel by, pokud je to možné, měl vidět na nástěnné hodiny, aby mohl kontrolovat čas ústní zkoušky. K ústní zkoušce je vhodné vybrat klidnou místnost, kde nebudou uchazeči, tazatelé ani hodnotitelé rušeni. Před zkouškou musí být z obou zkušebních místností odstraněny jakékoliv nástěnné pomůcky, které by mohly uchazečům pomoci při řešení písemné i ústní části zkoušky (nástěnné přehledy pádových nebo slovesných koncovek apod.). V případě nutnosti mohou být zkušební místnosti těsně před písemnými testy označeny cedulkou Ticho prosím. 7.3 Zadavatel písemné části zkoušky Zadavatel písemné zkoušky je pedagog, nejlépe se zkušeností v oboru čeština pro cizince, který úspěšně absolvoval školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Zadavatel písemné části zkoušky: po předání informace o počtu uchazečů na daný termín zkontroluje počet kopií zadání a odpovědních listů pro jednotlivé dovednosti písemné zkoušky, který by měl mírně přesahovat počet uchazečů nahlášených organizátorem zkoušky (viz čl. 7.2); před zkouškou dokončí přípravu zkušební místnosti (viz čl ); těsně před zkouškou, než je uchazečům povolen vstup do místnosti, znovu překontroluje počet kopií, které má k dispozici; překontroluje funkčnost přehrávacího zařízení v dané místnosti; převezme od organizátora zasedací pořádek a umístí uchazeče na jejich konkrétní místa v místnosti podle cedulek s kódy a podle zasedacího pořádku; komunikuje s uchazeči během zkoušky (postup této komunikace je podrobně popsán v Příloze I); kontroluje, aby během písemné části nedocházelo k narušování průběhu zkoušky; 15

16 s výběrem posledních odpovědních listů vybere také kartičky s číselnými kódy, které předá organizátorovi; nakonec připraví nezbytnou dokumentaci o písemné zkoušce (viz dále čl. 8.5) Příprava místnosti zadavatelem písemné části zkoušky V místnosti pro písemnou zkoušku umístí zadavatel: odzkoušené fixy (event. křídy) určené k zapsání informací o průběhu zkoušky na tabuli; na lavici typizované tužky a gumy 3, které jsou poskytnuty NÚV, určené k vyplnění odpovědních listů (tužek a gum bude mít v zásobě vždy o něco více, než je počet plánovaných uchazečů); přehrávací zařízení tak, aby každý uchazeč jasně slyšel text nahrávky. 7.4 Hodnotitel písemné části zkoušky Hodnotitel písemné části zkoušky je pedagog, nejlépe se zkušeností v oboru čeština pro cizince a ten, který úspěšně absolvoval školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Hodnotiteli písemné části zkoušky mohou být vedením školy podle personálních podmínek školy určeni členové zkušební komise pro ústní zkoušku. Není vhodné, aby hodnotitel písemné zkoušky byl zároveň zadavatelem. Hodnotitel písemné části zkoušky: se s předstihem seznámí s pokyny k hodnocení jednotlivých testů dovedností; si připraví klíč k hodnocení jednotlivých dovedností; opraví písemnou část zkoušky; spolu s pedagogickým garantem řeší eventuální nejasnosti v písemné zkoušce. Předpokládá se, že hodnotitelů písemné části zkoušky bude obvykle více, aby se oprava písemné části příliš neprodlužovala. Pokud je hodnotitelů více, je vhodné, aby jeden hodnotitel hodnotil vždy jednu dovednost. 7.5 Pedagogický garant zkoušky musí být vysokoškolsky vzdělaný pedagog s aprobací pro výuku českého jazyka a nejméně pětiletou pedagogickou praxí, musí úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR; může jím být jmenován kdokoliv ze zkoušejících, pokud splňuje uvedené kvalifikační předpoklady; podílí se spolu s organizátorem na kontrole verze zkoušky předané pracovníky NÚV; koordinuje práci hodnotitelů písemné části zkoušky a řeší s nimi eventuální problémy; 3 V průběhu roku 2014 bude typizovaná tužka nahrazena typizovanou propisovací tužkou. 16

17 koordinuje práci tazatele a hodnotitelů ústní části zkoušky a řeší s nimi eventuální problémy; rozhoduje případné nejasnosti a sporné případy při hodnocení jak písemné, tak ústní části zkoušky; svým podpisem stvrzuje správnost informací v Protokolu. 7.6 Zkušební komise k hodnocení ústní části zkoušky Zkušební komise se skládá ze tří osob jednoho tazatele a dvou hodnotitelů. Všichni členové komise musí úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Jeden z hodnotitelů bude vždy pedagogický garant zkoušky, pokud není více zkušebních komisí. Pokud je více zkušebních komisí, pak je nutné určit pro každou zkušební komisi zástupce garanta zkoušky. Druhý hodnotitel musí mít zkušenost v oboru čeština pro cizince. Musí být detailně seznámen s hodnocením ústní části zkoušky. Tazatel je pedagog, nejlépe se zkušeností v oboru čeština pro cizince, vyžaduje se u něho především zřetelná standardní výslovnost češtiny. Zkušební komise vykonává následující činnosti: tazatel a hodnotitelé se před zkouškou seznámí se strukturou zkoušky, s Pokyny ke zkoušce a pomůckami ke zkoušce, v případě nejasností se obrátí na pedagogického garanta zkoušky; hodnotitelé si zkontrolují počet záznamových listů, který odpovídá počtu přihlášených uchazečů. Je vhodné udělat si několik kopií navíc pro případ neúmyslné chyby v zápise. Těsně před zkouškou si ověří, že zkušební místnost je k ústní zkoušce náležitě připravena; tazatel klade během ústní zkoušky uchazečům otázky; hodnotitelé se soustředí pouze na hodnocení, oba hodnotí nezávisle na sobě výkon uchazeče podle pokynů, které obdrželi s danou verzí a při školení examinátorů zkoušky. 7.7 Nedovolené jednání ze strany zkoušejícího personálu Ředitel školy, organizátor zkoušky a další zkoušející personál vstupují s uchazeči do kontaktu pouze v rámci svých úkolů vymezených zkouškou. Výše jmenovaní přísně zachovávají rovné podmínky zkoušky, jež jsou vymezené těmito Pokyny a konkrétními pokyny ke zkoušce, a to pro všechny uchazeče: nezajišťují přednostní evidenci pro některé z uchazečů; nesdělují uchazečům ani dalším osobám žádné informace o zkoušce kromě těch, které jsou veřejně přístupné; nepřijímají od uchazečů žádné dary, a to ani peněžní, ani věcné. Pokud se ve škole vyskytne takové jednání, musí ředitel školy vyvodit odpovědnost vůči dotyčným jedincům na základě pracovního disciplinárního řízení. Uvedení jedinci se pak nebudou moci v žádném případě podílet na další organizaci nebo realizaci zkoušky. Opakovaným porušením tohoto ustanovení se škola vystavuje riziku právního postihu. 17

18 8. Průběh zkoušky 8.1 Registrace uchazečů zkoušky V den zkoušky je v rámci registrace dokončen proces přihlašování ke zkoušce. Organizátor zkoušky stanoví dle svého uvážení dobu nezbytnou k registraci uchazečů zkoušky s ohledem na počet evidovaných uchazečů v Registračním listu uchazečů (viz Příloha II). Celková doba určená k registraci by neměla přesáhnout jednu hodinu. V případě většího počtu uchazečů je třeba stanovit úměrně větší počet registračních míst. Uchazeči se registrují v tom pořadí, v jakém přicházejí. Přednostně se registrují pouze uchazeči se zdravotním postižením, těhotné ženy apod. Registraci uchazečů doporučujeme ukončit s dostatečným časovým předstihem před zahájením zkoušky. V rámci registrace je vhodné spolupracovat s cizineckou policií, která může pomoci např. s identifikací a kontrolou cizinců. Organizátor zkoušky zkontroluje podle stávající dokumentace: originál Poukazu u těch uchazečů, kteří zasílali jeho fotokopii; číslo cestovního dokladu na Poukazu s číslem cestovního dokladu uchazeče; cestovní doklad a fotografii uchazeče na cestovním dokladu; zaplacení zkoušky ze strany uchazeče. Uchazeč, který byl registrován, je odeslán ke zkušební místnosti, kde bude probíhat písemná část zkoušky, a vyčká, než ho zadavatel písemné části vyzve ke vstupu do místnosti. Organizátor zkoušky upozorní uchazeče, že během písemné zkoušky nebude možné odcházet z místnosti Problémy s dokumentací uchazečů Pokud nastanou nesrovnalosti v dokumentech uchazeče, organizátor okamžitě vyřadí uchazeče ze zkoušky v daném zkušebním termínu. Tyto nesrovnalosti mohou nastat především v těchto bodech: uchazeč nepředloží platný cestovní doklad; uchazeč nepředloží platný Poukaz, i když jeho existenci oznámil prostřednictvím fotokopie; uchazeč předloží neúplný Poukaz, např. chybí číslo cestovního dokladu; uchazeč nezaplatil za zkoušku, ačkoliv na bezúplatnou zkoušku neměl nárok; údaje z Poukazu neodpovídají údajům z cestovního dokladu; fotografie uchazeče na cestovním dokladu neodpovídá skutečnosti. V tomto případě je škola povinna informovat cizineckou policii. Organizátor označí zkontrolované a přítomné uchazeče jak v Evidenčním listu, tak eventuálně v pomocné dokumentaci, přičemž k jejich označení použije písmeno P. Naopak k označení uchazečů vyřazených z administrativních důvodů použije v uvedených dokumentech písmeno V. Vyřazené uchazeče informuje o tom, že musí vyčkat na konec registrace. Následně je poučí, jak se bude dále postupovat, eventuálně které dokumenty mají doložit. 18

19 V případě, že organizátor zkoušky vyhodnotí situaci tak, že se uchazeč pokoušel získat zkoušku podvodným způsobem (především pokud neodpovídají údaje či fotografie z cestovního dokladu), přivolá k provedení kontroly cizineckou policii z příslušného inspektorátu cizinecké policie, v jehož obvodu se škola nachází. O vzniklé situaci a způsobu jejího řešení a výsledku informuje písemně vedoucího krajského pracoviště OAMP MV, v jehož obvodu se škola nachází. Do doby, než se situace vyjasní, uchazeč nesmí začít vykonávat zkoušku. Pokud jsou na jeden termín zkoušky přihlášeni uchazeči, u nichž prověření jejich totožnosti podle cestovního dokladu činí organizátorovi potíže z hlediska jejich identifikace, přivolá organizátor zkoušky na daný termín pracovníky příslušného inspektorátu cizinecké policie, v jehož obvodu se škola nachází, za účelem prověření totožnosti těchto uchazečů. Pokud bude na základě provedené identifikace cizineckou policií zjištěno, že uchazeč se pokoušel získat zkoušku podvodným způsobem (např. se zjistí, že se ke složení zkoušky dostavila jiná osoba, než která ji měla skutečně skládat), informuje organizátor zkoušky o vzniklé situaci a způsobu jejího řešení písemně vedoucího krajského pracoviště OAMP MV, v jehož obvodu se škola nachází Pozdní příchod uchazeče Registrace všech uchazečů končí nejpozději deset minut před plánovaným zahájením písemné části zkoušky. Uchazeč, který se dostaví po této době, už nemůže být ke zkoušce v daném zkušebním termínu registrován. Organizátor může uchazeči zkontrolovat Poukaz, pokud jej dosud nepředložil v originále, pro urychlení registrace k příští zkoušce. Uchazeč bude evidován na další termín na základě podmínek uvedených v čl Uchazeči, kteří se dostavili pozdě nebo kteří se nedostavili vůbec, budou v Evidenčním listu vždy označeni písmenem A. 8.2 Příchod do zkušební místnosti k písemné zkoušce Při příchodu do zkušební místnosti: uchazeč předloží organizátorovi cestovní doklad a obdrží od něj kartičku s číselným kódem ze svého Evidenčního listu (doporučujeme vytisknout číslo na tvrdém papíře a opatřit ochrannou fólií); zadavatel najde uchazeči místo podle jeho kódu a předem připraveného zasedacího pořádku, který obdržel od organizátora; uchazeč odloží své tašky, knihy, slovníky, poznámkové sešity, nahrávací zařízení, mobilní telefon a další eventuální pomůcky tak, aby byly vyrovnány na místě, na které všichni vidí; na lavici před sebou má uchazeč pouze svůj cestovní doklad a kartičku s číselným kódem, které tam budou ležet po celou dobu písemné zkoušky, dále má psací potřeby, které mu poskytla škola. Škola dle svého uvážení může uchazečům povolit i nealkoholické nápoje na stole. 19

20 8.3 Průběh písemné zkoušky Písemnou zkoušku zahajuje vždy zadavatel písemné části zkoušky. Pokud ve zkušební místnosti koná písemnou část zkoušky více než 15 skutečně přítomných uchazečů najednou, je nutné, aby byla přítomna ještě další osoba, která bude dohlížet na průběh zkoušky (dohlížitel zkoušky). Platí tedy, že vždy na každých 15 uchazečů je přítomen nejméně jeden dohlížitel. Tato osoba však nebude zasahovat do zadání zkoušky kromě případů mimořádných událostí (viz čl. 8.4). Při větším zájmu uchazečů nicméně doporučujeme zkoušet spíše menší skupiny uchazečů ve více místnostech. Dohlížitelem může být kterýkoliv pedagog školy, který podepsal Čestné prohlášení. Zadavatel zkoušky: nejdříve pozdraví; přivítá uchazeče na písemné části zkoušky; představí sebe i případné dohlížitele zkoušky; vyzve uchazeče k vypnutí mobilních telefonů; čitelně a velkým tiskacím písmem zapíše na tabuli pořadí a dobu trvání jednotlivých zkoušených dovedností; pronese úvodní řeč. Časový limit pro vypracování jednotlivých částí písemné zkoušky nezahrnuje potřebný čas pro instrukce zadavatele. Přesný postup instrukcí zadavatele je popsán ve Scénáři písemné části zkoušky (viz Příloha I). Po vybrání všech odpovědních listů a zadání za poslední částí písemné zkoušky zadavatel napíše na tabuli, kdy a kde budou uchazeči seznámeni s výsledky písemné zkoušky. Poté si uchazeči mohou vzít své věci a opustit zkušební místnost. 8.4 Mimořádné události v průběhu písemné a ústní zkoušky Zadavatel písemné zkoušky si pro případ mimořádných událostí domluví s organizátorem nouzový signál (prozvonění organizátora mobilním telefonem, který má zadavatel během zkoušky zapnut v tichém režimu, zaslání SMS zprávy připravené k tomuto účelu apod.). Tento signál bude pro organizátora zkoušky znamenat informaci, že ve zkušební místnosti dochází k mimořádné události a že se tam musí neprodleně dostavit. Je-li zadavatel ve zkušební místnosti spolu s dohlížitelem, tento signál není třeba domlouvat. Spolupráci při mimořádné události zajistí dohlížitel. 20

21 8.4.1 Mimořádná událost ze strany zadavatele Pokud zadavatel není schopen (zejména ze zdravotních důvodů) splnit svůj úkol při písemné zkoušce: přivolá neprodleně organizátora zkoušky smluveným signálem; než se dostaví organizátor a je-li toho schopen, vyzve zadavatel uchazeče, aby opustili zkušební místnost a počkali na chodbě, aniž by něco odnesli ze zkušební místnosti; v případě, že je přítomen dohlížitel, vyzve uchazeče k odchodu dohlížitel; organizátor nebo dohlížitel zajistí nejdříve nezbytnou pomoc zadavateli; pokud uchazeči odešli na chodbu a tam vyčkávají na další pokračování zkoušky, zjistí organizátor zkoušky nebo dohlížitel, v jaké fázi je písemná zkouška, a sebere všechny rozpracované odpovědní listy a zadání, které se nacházejí na stolech či lavicích; po sběru rozpracované části písemné zkoušky a zjištění její rozpracované fáze se pokračuje v té dovednosti, která nebyla řádně ukončena; pokračování organizace písemné zkoušky se ujme buď sám organizátor, nebo jím určený náhradník (může to být i původní dohlížitel, pokud splňuje podmínky); při novém vstupu uchazečů do zkušební místnosti je třeba znovu ověřit jejich totožnost a číselný kód, teprve potom je možné provést znovu zadání (viz čl. 7.3); náhradník nebo organizátor ve funkci náhradníka neopakuje již ty části zkoušky, které byly řádně ukončeny. Pokud například k nevolnosti zadavatele došlo při zkoušce psaní, je nutné rozmnožit uchazečům znovu zadání a odpovědní listy. Uchazeči opíšou svůj kód na rezervní odpovědní list, náhradník nebo organizátor rozdá rezervní zadání a zopakuje celou příslušnou část zkoušky znovu od začátku; pokud však při nevolnosti zadavatele nebylo možné zajistit, aby uchazeči opustili zkušební místnost, je nutné opakovat celou písemnou zkoušku v dalším zkušebním termínu. Ředitel školy bude dbát na to, aby v dalším zkušebním termínu byli vyzkoušeni (pokud možno) všichni uchazeči, kterým byla z výše popsaného důvodu zrušena písemná zkouška Mimořádná událost ze strany školy požár a další události, které podléhají evakuačnímu plánu Pokud ve škole vznikne požár či jiná mimořádná událost obdobného typu, řídí se evakuace uchazečů evakuačním plánem školy. Evakuaci uchazečů řídí pracovník školy pověřený evakuací podle tohoto plánu. V případě, že písemná zkouška nebyla dokončena z takovéhoto důvodu, nahlíží se na uchazeče tak, jako by zkoušku nekonali. Budou přednostně evidováni na nejbližší vhodný termín a obdrží od školy Potvrzení o účasti na zkoušce (viz Příloha II), na kterém je uvedeno, z jakého důvodu zkoušku nemohli dokončit. přerušení dodávky elektrického proudu, eventuálně tepla 21

22 V případě přerušení dodávky elektrického proudu uchazeči vždy opustí zkušební místnost a ve zkoušce nepokračují. Zadavatel zjistí, zda jde o krátkodobou, nebo dlouhodobou poruchu. Pokud opouští zkušební místnost, před odchodem ji vždy uzamkne. V případě krátkodobé poruchy je možné pokračovat v rozpracované části písemné zkoušky poté, co jsou sebrány rozpracované odpovědní listy a zadání a znovu ověřena totožnost uchazečů po novém příchodu do zkušební místnosti. Pokračuje se v té části písemné zkoušky, která nebyla řádně ukončena, podle pokynů uvedených v čl Uchazeči v tomto případě vypracují příslušnou část zkoušky na náhradních odpovědních listech. V případě dlouhodobé poruchy dodávky elektrického proudu je nutné opakovat celou písemnou zkoušku v dalším zkušebním termínu. Ředitel školy bude dbát na to, aby v dalším zkušebním termínu byli vyzkoušeni (pokud možno) všichni uchazeči, kterým byla z výše popsaného důvodu zrušena písemná zkouška. Uchazeči obdrží od školy Potvrzení o účasti na zkoušce (viz Příloha II), na kterém je uvedeno, z jakého důvodu zkoušku nemohli dokončit. V případě, že dojde k přerušení dodávky tepla, postupuje se analogicky jako v případě dlouhodobého přerušení dodávky elektrického proudu. selhání přehrávacího zařízení při zkoušce poslechu V případě, že během vypracování zkoušky poslechu dojde k selhání přehrávacího zařízení, které není důsledkem poruchy dodávky elektrického proudu, přeruší zadavatel písemnou zkoušku. Neprodleně vybere všechny odpovědní listy a zadání od uchazečů. Podaří-li se přehrávací zařízení zprovoznit, pokračuje se následně znovu ve zkoušce poslechu podle pokynů uvedených v čl Uchazečům jsou rozmnoženy a k vypracování rozdány nové odpovědní listy, na které musí být přepsány kódy uchazečů a zadání. Další postup průběhu zkoušky se nemění Mimořádná událost ze strany uchazeče nevolnost uchazeče Pokud se uchazeči během písemné zkoušky udělá nevolno, poskytne mu zadavatel zkoušky nezbytnou pomoc. Požádá o součinnost dohlížitele nebo dohodnutým signálem organizátora zkoušky. V lehčích případech nevolnosti pouze předá uchazeče dohlížiteli nebo organizátorovi, kteří se o uchazeče postarají. V takových případech obvykle není nutné písemnou zkoušku přerušovat, pokud nedojde k narušení klidného prostředí pro ostatní uchazeče. V případě, že je nutné poskytnout někomu z uchazečů zdravotní pomoc přímo ve zkušební místnosti, musí ostatní uchazeči opustit zkušební místnost a vyčkat na chodbě. Po vyřešení situace sebere zadavatel rozpracované odpovědní listy a zadání, které zůstaly na lavicích. Poté vyzve uchazeče k návratu do místnosti, organizátor překontroluje totožnost a číselný kód uchazečů a pokračuje se v té části zkoušky, která nebyla řádně ukončena, podle pokynů uvedených v čl Uchazeči v tomto případě vypracují příslušnou část zkoušky na nových odpovědních listech, na které musí být přepsány kódy uchazečů, a obdrží nové zadání. Další postup průběhu zkoušky se nemění. Pokud písemná zkouška nebyla dokončena ze zdravotního důvodu, nahlíží se na uchazeče tak, jako by zkoušku nekonal. Uchazeč má v tomto případě nárok na jeden bezplatný náhradní termín ve stejné škole. Uchazeč obdrží od školy Potvrzení o účasti na zkoušce (viz Příloha II), na kterém je uvedeno, z jakého důvodu zkoušku 22

23 nedokončil. Jakmile zdravotní důvody pominou, umožní vedení školy uchazeči vykonat zkoušku v nejbližším možném termínu. opuštění zkušební místnosti V případě, že některý z uchazečů opustí přes upozornění místnost během zkoušky a bude zřejmé, že se tak neděje ze zdravotních důvodů, nemůže se již do zkušební místnosti vrátit. Následně se na něj nahlíží, jako by zkoušku nedokončil z důvodu porušení pravidel (viz čl. 8.1). V takových případech obvykle není nutné písemnou zkoušku přerušovat, pokud nedojde k narušení klidného prostředí pro ostatní uchazeče. přestupek nebo nevhodné chování Během vypracování jednotlivých částí písemné zkoušky zadavatel a dohlížitel/é prochází lavicemi a kontrolují uchazeče. Uchazeči mezi sebou během zkoušky nemluví. Nesmí opisovat ani si jiným způsobem pomáhat. Pokud dojde k takovémuto přestupku, zadavatel písemné zkoušky přeruší zkoušku uchazeče/uchazečů, u nějž/nichž došlo k výše popsanému přestupku nebo k nevhodnému chování, a to z důvodu zajištění bezpečného průběhu zkoušky nebo zajištění klidného průběhu zkoušky pro ostatní uchazeče. Uchazeč, který byl přistižen při přestupku, opustí zkušební místnost a jeho zkouška je v daném zkušebním termínu ukončena. Pokud je takový uchazeč držitelem Poukazu, ztrácí okamžitě nárok na bezplatnou zkoušku. V případě závažného přestupku či opakování přestupků při písemné práci škola informuje pracovníky OAMP MV. V případě nevhodného nebo nebezpečného chování klientů přivolá organizátor zkoušky neprodleně Policii ČR Mimořádné události v průběhu ústní zkoušky Při mimořádné události v průběhu ústní zkoušky je postupováno analogicky s písemnou zkouškou (čl ). 8.5 Administrativní povinnosti zadavatele po písemné zkoušce Zadavatel písemné zkoušky: umístí vybrané odpovědní listy podle dovedností do příslušných složek, na jejichž vrchní stranu zapíše název části zkoušky, datum písemné zkoušky a počet vybraných odpovědních listů u dané dovednosti; pokud došlo k nějaké mimořádné události během některé části písemné zkoušky, uvede stručně poznámku, k jaké mimořádné události došlo, a na každou složku se podepíše; do jiných desek uloží nevyužité rezervní odpovědní listy; složky s odpovědními listy předá po ukončení písemné zkoušky hodnotitelům písemné části zkoušky; eventuálně zaznamená na základě kódů ty uchazeče, kteří nedokončili písemnou zkoušku, písmenem označí Z ty uchazeče, kteří nedokončili písemnou zkoušku z důvodu nevolnosti, a písmenem V ty uchazeče, kteří nedokončili písemnou zkoušku buď z důvodu svévolného opuštění zkušební místnosti, nebo z důvodu přestupku či nevhodného chování v průběhu 23

24 zkoušky; organizátor zkoušky pak zanese informace předané zadavatelem do Evidenčních listů uchazečů. 8.6 Skartace dokumentů Všechna nevyužitá zadání, řešení jednotlivých částí zkoušky a CD s nahrávkou předá zadavatel písemné zkoušky ihned po ukončení písemné zkoušky organizátorovi zkoušky. Ředitel školy spolu s organizátorem zajistí neprodleně skartaci těchto dokumentů a o skartaci vyhotoví Skartační protokol (viz Příloha II). V protokolu se uvede druh skartovaných dokumentů a datum skartace. Pracovníci MŠMT a ČŠI jsou pověřeni kontrolou řádného provedení skartace. Pokud bude zjištěno, že škola skartaci neprovedla, škola se vystavuje riziku právního postihu. 8.7 Hodnocení písemné zkoušky a administrativní povinnosti hodnotitele zkoušky V místnosti určené vedením školy nebo organizátorem zkoušky hodnotitel/é písemné zkoušky převezme/převezmou od zadavatele písemné zkoušky tři příslušné složky s odpovědními listy a na složce s odpovědními listy potvrdí počet převzatých odpovědních listů. Pokud jsou zadavatel a hodnotitel jedna osoba, potvrdí tato osoba složku dvakrát jednou jako zadavatel a jednou jako hodnotitel. Hodnotitel: opravuje písemnou část zkoušky, a to ihned po vykonání písemné zkoušky, aby mohla co nejdříve začít ústní zkouška; postupuje při hodnocení písemné zkoušky přesně podle pokynů k hodnocení jednotlivých dovedností; hodnotí pečlivě, ale hodnocení zbytečně neprotahuje; v případě mimořádné situace, kdy se podle svého názoru nemůže opřít o předané hodnocení písemné zkoušky, požádá o názor pedagoga, který je jmenován pedagogickým garantem zkoušky a který s konečnou platností operativně rozhodne o daném problému; pokud je hodnotitelem pedagogický garant zkoušky, musí rozhodnout sám; na konec odpovědního listu zapíše počet bodů (maximálně 20 bodů za každou dílčí část zkoušky) a podepíše vyhodnocený odpovědní list, aby bylo zřejmé, kdo vyhodnocení provedl; v případě, že hodnotitel musel využít názor pedagogického garanta zkoušky, podepíše odpovědní list i on; pokud byl hodnotitelem pedagogický garant zkoušky a musel rozhodnout sám, připojí k podpisu stručné vyjádření, v čem spatřuje problém hodnocení; po bodovém vyhodnocení všech odpovědních listů vyčlení ze složky odpovědní listy uchazečů, kteří neuspěli, tj. nedosáhli 60 % z 20 bodů, kterých mohli dosáhnout (tj. 12 bodů); tyto listy předá zvlášť organizátorovi zkoušky, zároveň mu předá složku s odpovědními listy úspěšných uchazečů, na složce vyznačí počet úspěšných a neúspěšných uchazečů; organizátor zkoušky následně vyznačí v Evidenčních listech neúspěšných uchazečů N; nakonec vyplní připravené Protokoly za písemnou část a vyplněné je předá do zkušební místnosti pro ústní zkoušku. 24