Směrnice rektorky SR 01/2015

Transkript

1 SR 01/2015 Strana č. 1 z 9 Směrnice rektorky SR 01/2015 Garant předpisu: Schválil(a): Jméno: Ing. Milan Hála Ing. Lucie Marková, Ph.D. Funkce: kvestor rektorka Datum: Podpis: Ing. Milan Hála, v. r. Ing. Lucie Marková, v. r. Platnost od: Platnost do: odvolání Účinnost od: Účinnost do: odvolání Řízená kopie č.: Otisk razítka a podpis: Není-li výtisk tohoto předpisu na první straně opatřen originálem razítka SVŠES a podpisem správce předpisu, není řízeným předpisem.

2 SR 01/2015 Strana č. 2 z 9 ČÁST PRVNÍ Úvodní ustanovení Čl. 1 Účel předpisu (1) Tato směrnice rektorky definuje jednotlivé druhy předpisů užívaných na Soukromé vysoké škole ekonomických studií a popisuje základní pravidla jejich vytváření, schvalování, změny a rušení. (2) Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance SVŠES. Čl. 2 Základní pojmy (1) Řízeným předpisem podle této směrnice je předpis, podléhající stanovenému režimu evidence, schvalování, aktualizace, archivace a rušení. (2) Garantem předpisu je akademický funkcionář, v jehož působnosti předpis vznikl a který odpovídá za aktuálnost předpisu. (3) Správcem předpisů, který přiděluje předpisu identifikační číslo je u systémových řídících předpisů kvestor SVŠES, u ostatních předpisů ten, kdo je oprávněn k jejich schválení. Správce předpisu může přenést svou odpovědnost na jinou osobu. (4) Platností předpisu je okamžik, ve kterém byl předpis schválen. (5) Účinností předpisu je okamžik, od kterého jsou zaměstnanci SVŠES povinni se daným předpisem řídit. (6) V případě vnitřních předpisů, které byly vytvořeny podle 41 zákona o VŠ, nabývá předpis v platnost dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.

3 SR 01/2015 Strana č. 3 z 9 ČÁST DRUHÁ Struktura předpisů SVŠES Čl. 3 (1) SVŠES používá následující strukturu předpisů systémové řízené předpisy o vnitřní předpisy SVŠES (dle zákona o VŠ), o směrnice rektora, o směrnice kvestora, operativní řízené předpisy, o příkazy rektora, o příkazy prorektora, o příkazy kvestora, operativní neřízené předpisy, o jednorázové právní akty, zpravidla příkaz či opatření rektora, prorektorů či kvestora, externí předpisy. (2) Předpis se zpravidla označuje názvem a identifikátorem. Pokud není dále stanoveno jinak, přiděluje identifikátor správce předpisu podle zásad stanovených v tomto předpisu. Čl. 4 Systémové řízené předpisy (1) Systémovými řízenými předpisy jsou vnitřní předpisy SVŠES stanovené zákonem o vysokých školách. Jde o: Statut SVŠES Studijní a zkušební řád SVŠES Disciplinární řád pro studenty SVŠES Jednací řád Akademické rady SVŠES Volební a jednací řád Akademického studentského senátu SVŠES Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků SVŠES Stipendijní řád SVŠES Řád celoživotního vzdělávání SVŠES Řád pro udělování ocenění SVŠES

4 SR 01/2015 Strana č. 4 z 9 (2) Vnitřní předpisy SVŠES, které vyžadují registraci Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, jsou označeny názvem vnitřního předpisu (např. Statut SVŠES) a registračním číslem rozhodnutí o registraci. (3) Platnost vnitřních předpisů dle odst. (1) je dána dnem jejich registrace Ministerstvem školství mládeže a tělovýchovy. (4) Dalšími systémovými řízenými předpisy jsou interní směrnice, které vydává rektor, prorektoři a kvestor. (5) Směrnice jsou označeny názvem (např. Organizační řád) a identifikačním číslem ve tvaru: Sx nn / rrrr, kde: x přestavuje označení směrnice: SR = směrnice rektora, SP = směrnice prorektora, SK = směrnice kvestora nn představuje pořadové číslo směrnice v kalendářním roce rrrr představuje rok vydání směrnice Čl. 5 Operativní řízené předpisy (1) Operativními řízenými předpisy jsou především příkazy rektora, prorektorů či kvestora. (2) Příkazy jsou označeny názvem (např. Organizační řád) a identifikačním číslem ve tvaru: Px nn / rrrr, kde: x přestavuje označení příkazu: PR = směrnice rektora, PP = směrnice prorektora, PK = směrnice kvestora nn představuje pořadové číslo příkazu v kalendářním roce rrrr představuje rok vydání příkazu (3) Identifikační číslo příkazu přiděluje ten, kdo příkaz vydal. ČÁST TŘETÍ Čl. 6 (1) Postupy v části třetí se použijí při tvorbě, aktualizacích a rušení předpisů uvedených v čl. 4 a 5. (2) Na ostatní interní předpisy se tyto postupy použijí přiměřeně.

5 SR 01/2015 Strana č. 5 z 9 Čl. 7 Vznik a tvorba předpisu (1) Návrh na vznik nového předpisu může podat kterýkoliv pracovník SVŠES svému vedoucímu, který návrh předá správci předpisů. (2) Správce předpisů předá návrh k posouzení akademickému funkcionáři, do jehož působnosti náleží. (3) Akademický funkcionář, do jehož působnosti předpis náleží, rozhodne, zda je třeba nový předpis vytvořit. Pokud je vytvoření předpisu potřebné, zpracuje ho sám, nebo jeho vytvořením pověří jinou osobu. (4) Tvůrce předpisu odpovídá za zpracování návrhu předpisu v souladu s touto směrnicí, zajištění jeho souladu s již vytvořenými předpisy a zpracování finální grafické verze. (5) Návrh nového předpisu tvůrce předloží k posouzení odpovědnému akademickému funkcionáři, který je oprávněn k jeho schválení. (6) Pokud není návrh nového předpisu přijat, je vrácen k přepracování. (7) V případě schválení nového předpisu odpovídá ten, který předpis schválil, za přidělení identifikačního čísla předpisu, jeho zveřejnění a distribuci. Na titulní stránce řízené kopie předpisu č. 1 se podepíše a otiskne razítko. Tímto okamžikem je předpis platný, současně je nezbytné určit datum účinnosti, který je rovněž uveden na titulní stránce předpisu. (8) Podepsaná řízená kopie č. 1 předpisu je předána správci předpisu k založení. Řízená kopie č. 1 nesmí být zapůjčována, v případě potřeby správce předpisu vytvoří další řízenou kopii, označí ji číslem, razítkem a podepíše ji. (9) Předpisy jsou zveřejňovány v elektronické podobě ve veřejné nebo neveřejné části internetových stránek SVŠES. O místě zveřejnění rozhodne ten, kdo předpis schválil. (10) Pokud si někdo pro vlastní potřebu vytiskne kopii zveřejněného předpisu, jde o neřízený předpis a před jeho použitím je nezbytné se přesvědčit, zda nedošlo k jeho změně.

6 SR 01/2015 Strana č. 6 z 9 Čl. 8 Uložení a skartace předpisu (1) Řízené kopie č. 1 všech předpisů jsou uloženy u správce předpisu. (2) Archivace a skartace předpisů je prováděna dle směrnice Spisový a skartační řád SVŠES. Čl. 9 Řízení změn předpisu (1) Za řízení změn předpisů je odpovědný správce předpisu. (2) Navrhovat změny předpisu může kterýkoliv zaměstnanec nebo student SVŠES. Pokud je navrhovatelem jiná osoba, musí jeho návrh předložit buď zaměstnanec nebo student SVŠES. (3) Formální změny v předpisech (překlepy, gramatické chyby) může správce předpisu provádět operativně. (4) Při změnách předpisu se postupuje přiměřeně jako u tvorby nového předpisu. (5) Změny předpisu se uvedou do dodatku předpisu se stejným identifikátorem, nebo je vydán nový předpis. Nový předpis je vydán v případě, že jde o změnu zásadní nebo je počet změn příliš vysoký. (6) Jednotlivé změny jsou uvedeny na konci předpisu v seznamu změn, kde je uvedeno: pořadové číslo změny článek, ve kterém byla změna provedena stručný popis změny datum účinnosti změny Seznam změn Pořadové číslo změny Článek, kde je změna aplikována předpis Stručný popis změny: Datum účinnosti a provádí se formou dodatku (bez identifikátoru viz list změn na konci předpisu), popř. novým vydáním předpisu.

7 SR 01/2015 Strana č. 7 z 9 Čl. 10 Zrušení předpisu (1) Návrh na zrušení předpisu může podat kterýkoliv vedoucí organizačního útvaru SVŠES. Návrh podává akademickému funkcionáři, který předpis schválil. (2) Akademický funkcionář návrh posoudí, pokud návrhu vyhoví, předpis zruší. (3) Rozhodnutí o zrušení předpisu se uvede do seznamu změn, díle se postupuje podle odst. 2 článku 8. (4) Pokud měl předpis stanovenou dobu platnosti či účinnosti, není třeba předpis rušit, protože zaniká automaticky. ČÁST ČTVRTÁ Obsah a forma předpisu Čl. 11 (1) Každý předpis musí být zpracován srozumitelně, přehledně, přesně a úplně. (2) V záhlaví každé strany předpisu je uveden název předpisu, jeho identifikátor, označení strany předpisu a číslo verze dokumentu v následující grafické úpravě: SR 01/2015 Strana č. 7 z 9 Verze dokumentu 0.9

8 SR 01/2015 Strana č. 8 z 9 (3) Úvodní strana předpisu obsahuje typ předpisu (např. Směrnice...) a název předpisu. V dolní části titulní strany je umístěna následující tabulka: Jméno: Funkce: Datum: Podpis: Platnost od: Účinnost od: Řízená kopie č.: Garant předpisu: Otisk razítka a podpis: Platnost do: Účinnost do: Schválil(a): Není-li výtisk tohoto předpisu na první straně opatřen originálem razítka SVŠES a podpisem správce předpisu, není řízeným předpisem. (4) Výše uvedená úprava se může lišit u předpisů, u kterých je vyžadována registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. U těchto předpisů musí být uveden alespoň název předpisu, číslo jednací a datum registrace ministerstvem. ČÁST PÁTÁ Závěrečná ustanovení Čl. 12 Tato směrnice je nová a neruší žádné předchozí předpisy. Nabývá platnosti dnem podpisu rektorkou a její účinnosti byla stanovena na Ing. Lucie Marková, Ph.D., v. r. rektorka

9 SR 01/2015 Strana č. 9 z 9 Seznam změn Pořadové číslo změny Článek, kde je změna aplikována předpis Stručný popis změny: Datum účinnosti