Zkušenosti s audity projektů Marie Curie

Transkript

1 Zkušenosti s audity projektů Marie Curie Interexpert Bohemia spol. s r.o. Mikulandská 2, Praha 1, Tel.: Fax: Karolína Neuvirtová karolina.neuvirtova@interexpert.cz Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 1 -

2 OBSAH 1. Používané kurzy pro přepočty eurových hodnot 2. Názor Komise na paušály přiznané oprávněným výzkumníkům 3. Náklady, které jsou vykazované jako skutečné a nikoliv paušální 4. Praktický příklad od účetnictví k FORM C Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 2 -

3 Chaos v kurzech Paušály vyplácené ve prospěch oprávněných výzkumníků (living allowance, mobility allowance, travel allowance, career exploratory allowance) jsou sjednávány v Euro v pracovních smlouvách, obvykle na měsíční bázi. Následně jsou tyto eurové hodnoty přepočítávány na koruny dle kurzu ČNB v souladu se zákoníkem práce. Tyto korunové hodnoty jsou vedeny v účetnictví příjemce/hostitelské instituce Pro potřeby FORM C jsou korunové hodnoty uvedené v účetnictví příjemce přepočítány denním kurzem Evropské centrální banky buď ke dni zachycení účetního případu v účetnictví příjemce a nebo denním kurzem prvního dne měsíce následujícího po skončení vykazovacího období Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 3 -

4 Chaos v kurzech Co s rozdíly? Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 4 -

5 Rozdíly u paušálů vyplácených ve prospěch oprávněných výzkumníků Pozor, dle interpretací Komise se u doplatků/přeplatků postupuje následovně: Jestliže si příjemce/hostitelská instituce nárokuje paušál, který však nebyl v celé výši proplacen oprávněnému výzkumníkovi, tento nedoplatek je při auditu považován za neuznatelný náklad Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 5 -

6 Kategorie nákladů, kde vykazujeme na základě skutečných nákladů 6.RP Jedná se o následující kategorie: E Contribution to the participation expenses of eligible researchers (příspěvek na ostatní náklady) F Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses G Management activities I Other types of eligible expenses/specific conditions Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 6 -

7 Nejčastější chyba u typu HRM Host Fellowships for Early Stage Researchers Training Do kategorie E nebo F jsou započítávány mzdové náklady zaměstnanců hostitelské instituce, které jsou odpovědné za dozor a školení přijímaných začínajících výzkumníků. Pozor, mzdové náklady, kromě mzdových nákladů spojených s oprávněným výzkumníkem jsou za určitých striktních podmínek uznatelné pouze v kategorii management Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 7 -

8 E Contribution to the participation expenses of eligible researchers Do této kategorie patří následující náklady: Náklady na školení Networking a sdílení znalostí (jako např. konference včetně cestovních nákladů) Nejedná se o paušál a proto je nutné odečítat DPH ze všech (i zahraničních) účtenek Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 8 -

9 F Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses A) náklady na networking pracovníků, kteří nepatří mezi oprávněného výzkumníka Mezi tyto náklady patří náklady na networking a sdílení znalostí (jako např. náklady na konference, workshops, včetně cestovních nákladů) B) náklady na implementaci projektu Mezi tyto náklady patří: spotřební materiál, aktualizace webových stránek, výměna materiálů vždy se musí jednat o dodatečné náklady vzniklé v souvislosti s řešeným projektem Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 9 -

10 F Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses - pokračování Definice spotřebního materiálu Spotřební materiál není evidován v inventuře hmotného a nehmotného majetku příjemce Tento náklad není považován za kapitálový výdaj Tento materiál má krátkou dobu životnosti, s určitostí ne delší než je doba trvání projektu Tento náklad není běžným materiálem, který by byl za normálních podmínek považován za režijní Pozor na momentální bitvu o notebooky. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

11 F Contribution to the research/training/transfer of knowledge programme expenses - pokračování Využití dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku v projektu Hlavní podmínka musí být odsouhlaseno v Anexu I Uznatelná je pouze příslušnáčást odpisů Nakoupený majetek nenáleží po skončení projektu oprávněnému výzkumníkovi, ale instituci Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

12 Pracovní smlouvy uzavřené s oprávněným výzkumníkem Do pracovních smluv doporučuji zahrnout závazek o všech deliverables, které musí daná osoba odevzdat včetně termínu odevzdání a vázat tyto milníky na vyplácenou mzdu. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

13 Příklad Následuje praktický příklad: od účetnictví k FORM C Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)