Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova Praha 2 IČ: , DIČ: CZ Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne Č. j..../2017 Věc: Tiskařské služby a dodávky tiskařských produktů Preambule Tato specifikace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen zákon ) 31 zákona. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade (dále jen zadavatel ) zadává veřejnou zakázku na zajištění tiskařských služeb a dodávky tiskařských produktů ve spolupráci s pracovníky zadavatele a na základě pokynů zadavatele. Specifikace předmětu zakázky: Předmětem zakázky budou tiskařské služby a dodávky tiskařských produktů tj. tiskovin či jiných marketingových materiálů na základě stanovené specifikace a podle dodaných podkladů v předem dohodnutém termínu a kvalitě. Tiskové podklady budou dodány nejčastěji ve formátu PDF pro tisk, pokud nebude dohodnuto jinak. Zadavatel může objednat tisk jiného propagačního materiálu než je níže uveden nebo více druhů od uvedeného, či změnit výši nákladu. 1

2 Tisk a dotisk těchto materiálů bude zadavatel objednávat v průběhu trvání smlouvy dle své potřeby. Níže uvádíme příklady nejčastěji požadovaných tištěných produktů - (v závorce uvedené předpokládané negarantované množství těchto materiálů v období plnění smlouvy s dodavatelem realizované v dílčích zakázkách). o letáky A4 oboustranné ( ks) o letáky 210x210mm 4 strany (7000 ks) o letáky A4 jednostranný tisk (2000 ks) o letáky 6 stran složených do formátu A4 (4000 ks) o samolepky velké formáty na veletrhy (40 ks) o samolepky malé formáty na veletrhy (60 ks) o rozkládací vizitka / forma leporela, cca 5 stránek (1000 ks) o brožury velikost 210 x 210 mm (3000 ks ) o pozvánky (200 ks) o PF (500 ks) o samolepky malé (velikost cca do 10cm) (500 ks) o propagační desky s chlopněmi A4 (2000 ks) o bannery / plachty / roll-ups různé formáty (30 ks) o vizitky ( ks) o katalog A4, rozsah 8 až str., dle schváleného projektu předpoklad 118 druhů ( ks) o Certifikáty a diplomy, indexy pro kurzy pořádané CT ( 5 druhů 100ks/druh) Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy účastníků Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: , a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 3 pracovních dní. Účastníci mohou zasílat své dotazy na lenka.sokoltova@czechtrade.cz. 2

3 II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: do Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, Praha 2, nebude-li určeno jinak. III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 1), což doloží účastník čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel upozorňuje, že si na webových stránkách nebo ověří oprávnění k podnikání účastníka zadávacího řízení. c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s poskytováním tiskařských služeb a dodávek tiskařských produktů účastník uvede alespoň tři (3) konkrétní případy v objemu min Kč bez DPH za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou seznamu odběratelů či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka s uvedením odběratele, popisu služeb a dodávek, finančního objemu v Kč bez DPH, doby poskytování. Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob účastníka v nabídce účastníka. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Kvalita a technická úroveň nabídky.váha 5 % Pozn. Účastník předloží vzorky z dřívější produkce dle přílohy č Nabídkové ceny v Kč bez DPH váha 75 % Pozn. Pro hodnocení nabídkové ceny uvede účastník v nabídce cenu za jednotlivé tiskové výstupy do tabulky, která je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 3. V tabulce jsou uvedené nejčastěji objednávané tiskové výstupy zadavatelem s váhou, která danému výstupu náleží dle jeho důležitosti pro zadavatele. Cena v Kč bude uvedená u jednotlivých tiskových výstupů vždy dle popsané specifikace, a to jako cena bez DPH. Ceny uvedené v tabulce, jež je nedílnou součástí předložené smlouvy jako příloha č. 3, jsou závazné, konečné a nepřekročitelné. Zároveň tyto ceny budou sloužit pro výpočet cen takových tiskových výstupů, které se svojí specifikací (především nákladem, rozsahem) budou lišit od uvedených položek v příloze č. 3. Tyto ceny budou uvedeny v příloze č. 1 předložené smlouvy. 3. Rychlost dodávky vyhotovení tiskařských produktů zadavateli.váha 20 % Pozn. V rámci tohoto kritéria bude hodnotící komise hodnotit rychlost dodávky vyhotovených tiskařských produktů uchazeče od předání tiskových podkladů do dodání zadavateli celkový 3

4 součet všech pracovních dnů u jednotlivých položek. Pro hodnocení tohoto kritéria vyplní účastník tabulku, která je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. U jednotlivých položek tabulky je min. hodnotou 0,5 dne a dále násobky této hodnoty. Poznámka k hodnocení: Ad kritérium 1) Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů. V rámci tohoto kritéria bude hodnotící komise posuzovat celkovou technickou úroveň a kvalitu předložených ukázek produkce účastníka. Zadavatel bude hodnotit předložené vzorky (dle přílohy č. 2) dle následujících kritérií: soutisk, ostrost textu, čistota barev, zrnitost, rovnoměrnost tisku, obláčkovitost, rozmazání, přesnost umístění parciálního laku, ostrost v detailech slepotisku). Hodnotící komise bude hodnotit samostatně každý jednotlivý předložený vzorek, který bude v nabídce účastníka řádně označen číslem vzorku dle přílohy č. 2. V rámci tohoto kritéria bude hodnotící komise zadavatele hodnotit celkovou technickou úroveň a kvalitu předložených vzorků takto: Vzorek č. 1 - leták A4, matná křída, CMYK, barevnost 4/4, doporučená gramáž 170g (nejlépe bude hodnocený vzorek s perfektním soutiskem barev, ostrými detaily, ostrými texty, jasnými, ostrými barvami, bez obtahování, oděru či tónování; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu, nepřesným překrytím barev, rozmazanými text, s obtahování, s oděrem, s tónováním). Vzorek č. 2 - brožura A4, vazba V1, matná křída, CMYK, barevnost 4/4, doporučený počet stran 24+4 (nejlépe bude hodnocen vzorek s perfektním soutiskem barev, ostrými detaily, ostrými texty, jasnými, ostrými barvami, bez obtahování, oděru či tónování, precizně provedenou vazbu; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu, nepřesným překrytím barev, rozmazanými texty, s obtahování, s oděrem, s tónováním, šití vazby V1 v posunutí ve hřbetu, špatný ořez, který nesedí na středové bigování). Vzorek č. 3 - desky s chlopněmi pro cca 20 listů formátu A4, CMYK, matné lamino, parciální UV lak (nejlépe bude hodnocen vzorek s perfektním soutiskem barev, ostrými detaily/texty, jasnými, ostrými barvami, bez obtahování, oděru či tónování, precizně provedeným výsekem a skládáním, přesným umístěním parciálního UV laku; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu, nepřesným překrytím barev, rozmazanými texty, s obtahováním, s oděrem, s tónováním, nepřesně provedeným výsekem a skládáním, nepřesným umístěním parciálního UV laku). Vzorek č. 4 - ukázka barevného digitálního tisku (nejlépe bude hodnocen vzor s perfektním soutiskem barev, ostrými detaily/texty, jasnými, ostrými barvami, bez obtahování či oděru; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu, nepřesným překrytím barev, rozmazanými text, s obtahováním, s oděrem). Vzorek č. 5 - ukázka tisku Pantone (nejlépe bude hodnocen vzorek s ostrými detaily/texty, jasnými, ostrými jednotlivými barvami, bez obtahování, oděru či tónování; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu, rozmazanými texty, obláčkovitými barevnými plochami, s obtahováním s tónováním, s oděrem). 4

5 Vzorek č. 6 - ukázka slepotisku (nejlépe bude hodnocený vzorek s ostrými detaily reliéfu; nejmenší počet bodů dostane vzorek se ztrátou detailu). Každé jednotlivé podkritérium má maximální bodovou hodnotu 5 bodů. Komise následně přidělené body v jednotlivých podktirétiích sečte. Hodnocená nabídka v rámci podkritérií získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy podkritéria %, tj. 5 %. Ad kritérium 2) Nejvhodnější nabídka má maximálního hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů (max. 100 bodů) po vyhodnocení podkritérií, kde nejhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu v rámci jednotlivých podkritérií. Hodnocená nabídka v rámci podkritérií získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky v rámci podkritéria k nejvýhodnější nabídce v rámci podkritéria a násobkem váhy podkritéria %. Obdržené body v rámci jednotlivých podkritérií se sečtou a následně se vynásobí vahou kritéria, tj. 75 %. Ad kritérium 3) Nejvhodnější nabídka má maximálního hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů (max. 100 bodů) po vyhodnocení podkritérií, kde nejhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejkratší dobu pro doručení požadovaných tiskových výstupů na dohodnuté místo plnění v rámci jednotlivých podkritérií. Hodnocená nabídka v rámci podkritérií získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky v rámci podkritéria k nejvýhodnější nabídce v rámci podkritéria a násobkem váhy podkritéria %. Obdržené body v rámci jednotlivých podkritérií se sečtou a následně se vynásobí vahou kritéria, tj. 20 %. Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za všechny kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Účastník předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž příloha č. 1, příloha č. 3 i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky, či jakéhokoliv dokumentu v nabídce zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, 5

6 VI. - nabídkové ceny v Kč bez DPH a rychlosti dodávek, přičemž ceny a rychlosti dodávek jsou účastníkem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny a doby konečné a maximální, - vzorky dle přílohy č. 2 této výzvy - vyplněnou smlouvu (příloha č. 4) s podpisem oprávněné osoby. Přitom zadavatel upozorňuje, že účastník smlouvu doplní ve vymezených polích a není oprávněn smlouvu měnit. Platební, sankční a další podmínky a) Ceny předložené účastníkem v rámci této zakázky jsou při poskytování plnění této zakázky pro zadavatele i účastníka závazné, maximální a konečné. Pakliže bude plnění realizováno dílčími objednávkami, bude cena těchto objednávek vždy předem odsouhlasena zadavatelem. b) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným účastníkem. c) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Při nedodržení lhůty splatnosti je možno zadavateli účtovat smluvní pokutu max. 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení. d) Účastník odpovídá zadavateli za výkon předmětu zakázku v plné výši. Vznikne-li v důsledku porušení povinností některé ze stran škoda, je povinna škodící strana tuto škodu druhé straně nahradit. e) V případě, že se účastník setká v souvislosti s plněním předmětu plnění s informacemi důvěrného charakteru, které nejsou veřejně přístupné, uchová je účastník v tajnosti a nesdělí je žádné třetí osobě, nezpřístupní je, a ani jakýmkoliv způsobem nevyužije po době skončení plnění zakázky. To neplatí, je-li poskytnutí informací uloženo platným a účinným právním předpisem a vyžadováno orgánem k tomu zmocněným. f) Plnění může vypovědět kterákoliv strana při dodržení jednoměsíční (1) výpovědní doby počínající plynout prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu. Výpověď se považuje za doručenou i za situace, kdy se poštovní zásilka obsahující výpověď vrátila odesílající smluvní straně jako nedoručitelná a/nebo jestliže nebyla vyzvednuta v úložní době a/nebo bylo její přijetí adresátem odmítnuto. g) Účastník bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že zadavatel je oprávněn v souvislosti se svojí zákonnou povinností uveřejnit originál podepsané smlouvy v elektronické podobě, a to bez časového omezení. Dále bere na vědomí, že smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III. a vzorků) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba), na 6

7 přední straně s uvedením názvu, adresy a IČ účastníka a s označením NEOTEVÍRAT Tisky zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8: hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do do 16:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky účastníka třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Účastníkovi nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek účastníků či vyloučených účastníků nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem účastníkům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí účastníků. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky účastníků. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného účastníka příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 113 ZZVZ, zákona o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1 Krycí list nabídky a čestné prohlášení Příloha č. 2 Seznam předložených vzorků Příloha č. 3 Tabulka Nabídkové ceny tiskařských služeb a rychlost dodávky vyhotovených tiskařských produktů Příloha č. 4 Návrh smlouvy 7