Předmět výběrového řízení

Transkript

1 Praha 1/ září 2017 Zadavatel výběrového řízení: Společenství vlastníků jednotek Poznaňská 431, Poznaňská 432/39, IČO : PSČ: Praha 8 Uchazeč o zakázku: YVEX spol.s.r.o. Slezská 114, Praha 3 IČ: DIČ:CZ Předmět výběrového řízení Výběrové řízení za účelem zajištění výkonu komplexní správy a údržby domovního fondu, nebytových prostor a funkčně souvisejících pozemků objektu (bytový dům) stojící na pozemku : parc. Č. 827/45, 827/46,827/47,LV 4592, k.ú. Bohnice, Praha 8 Obsah nabídky 1. Správa a vedení účetnictví 2. Havarijní služba

2 Identifikační údaje uchazeče Název společnosti YVEX spol.sro., IČ: ,DIČ:CZ Adresa, Předmět činnosti Správa nemovitostí a činnosti s tím související Doba působení na trhu 16 let Hlavní kontaktní osoba (tato osoba bude působit jako koordinátor přípravy nabídky a pro jakákoliv upřesňující či dodatečná jednání) Jméno a Příjmení Miloslav Dvořák Pozice /funkce Výkonný ředitel Tel: Fax: dvorak@yvex.cz Kontaktní osoba managementu (tato osoba bude zodpovědná za správnost nabídky a bude autorizovat sjednanou cenu) Jméno a Příjmení Mach Tomáš Pozice /funkce Jednatel Tel: Fax: mach@yvex.cz Prezentace firmy Společnost YVEX spol. s.r.o. působí na trhu s nemovitostmi od července 1997, v právní podobě společnosti s ručením omezeným.zástupce společnosti je Tomáš Mach jednatel a jeho společníkem Ivana Machová. Za dobu svého působení v realitní oblasti si společnost vydobyla významnou pozici, kterou dosáhla na základě poskytování profesionálních služeb a osobnímu přístupu ke všem svým klientům, jak v oblasti realitní, tak i v dalších službách jako jsou správa nemovitostí, úklidová a stavební činnost. Společnost disponuje vyškolenými pracovníky, kteří mají k dispozici moderní výpočetní i telekomunikační techniku, což pozitivně ovlivňuje kvalitu poskytovaných služeb. Naším cílem je zefektivnit a zprůhlednit správu nemovitého majetku, jak pro soukromé osoby,

3 družstva a společenství vlastníků. Každá nám svěřená nemovitost nesmí chátrat a musí být zajištěna její investiční návratnost. Výčet předmětů činností, poskytovaných při správě nemovitostí je rozdělen do těchto oblastí: a) ekonomická oblast: - právní servis - rozúčtování záloh - vybírání nájemného - vedení účetnictví - evidence příjmů a výdajů - daňová asistence a poradenství - vymáhání zjištěných nedoplatků - vypracování daňového přiznání b) technická oblast: - běžná údržba nemovitostí - zajišťování havarijního servisu po dobu 24 hodin denně. - rekonstrukce a modernizace - zajišťování a provádění revizí dle platných norem a zákonů - provoz recepcí, včetně strážní služby - provoz výtahů - provozování kotelen jiných zdrojů tepla - uplatňování garančních oprav c) úklidové služby: - úklidy domů včetně všech typů výškových prací, např.výtahových šachet či čištění fasád domů - úklidy bytů a kancelářských prostor - zajišťování zahradnických služeb pomocí vlastní techniky - čištění koberců a jiných podlahových krytin vlastní technikou d) realitní oblast - pronájem bytů a nebytových prostor - prodej bytů v OV či jiném vlastnictví - uvolňování bytový jednotek pro majitele ČD - prodej RD a jiných typů nemovitostí. V současné době naše společnost YVEX s.r.o. spravuje 2300 bytových a 80 nebytových jednotek. Jedná se především o domy, které jsou ve vlastnictví SVJ a bytových družstev. Část uvedených domů je umístěna v centru hlavního města Prahy, kde je základní požadavek na správce domu poskytovat nadstandardní služby ve všech jeho činnostech.

4 Prokázání kvalifikačních předpokladů a)základní kapitál činí ,-Kč b) výpis z obchodního rejstříku-přílohou c) doklad o bezdlužnosti společníků spol.-yvex spol. s.r.o.- pouze na vyžádání d) výše pojistné částky z odpovědnosti za způsobené škody činí 10.mil.Kč,a to u společnosti Kooperativa a.s. e) v roce 2008 byla dokončena certifikace ISO 9001/2001 f) v roce 2010 byla provedena recertifikace ISO 9001/2009 Údaje o personálním zabezpečení uchazeče Všichni zaměstnanci jsou vyškoleni v oboru své působnosti v rámci správy nemovitosti. Organizační struktura společnosti YVEX spol.sro. YVEX spol.sro. Správa nemovitostí Správa technických Účetní oddělení Úklidové služby služeb Bezpečnostní služba Externí Auditor Správa informačních technologií

5 Rozšířené informace: 1.úroveň: Řízení společnosti a další činnost vyžadující rozhodnutí pro firmu strategického významu, spolu s dlouhodobým plánováním. 2.úroveň: Správa nemovitostí-realitní činnost,vystěhování nájemníků,rekonstrukce domů či bytů rozsahu,dohledu nad celkovou správou nemovitostí. většího a) Správa technických služeb Pasporty domů, sledování všech revizí, rozpisy nájmů, zadávání objednávek jednotlivým profesím/řemeslníkům, stálá kontrola funkčnosti nemovitosti, opravy a drobné rekonstrukce. b) Účetní oddělení vedení celkového účetnictví, personální oddělení, styk se státními úřady (finanční, sociální, zdravotní apod.). c) Úklidové služby - personálně podřízená složka zajišťující úklid objektů ve správě spol. Yvex s.r.o. Zajišťující taktéž zahradnické, rekultivační, deratizační,dezinsekční,dezinfekční a další služby. 3. úroveň a) Bezpečnostní služba klasická bezpečnostní agentura, provádějící strážní službu, podřízena správě nemovitostí, respektive jmenovanému správci a tudíž schopna reagovat velice pružně na aktuální problémy. Tato naopak informuje správce o všech relevantních skutečnostech souvisejících s bezproblémovou správou nemovitosti.vede evidenci pohybu osob a automobilů v daném objektu. Spolupracuje s IT pracovníky v oblasti technického zabezpečení budov. b) Správa informačních technologií realizace internetového připojení pro jednotlivé osoby/firmy, výběrová řízení na dodavatele komplexních internetových řešení větších objektů, správa webových stránek pro společnost Yvex s.r.o. a pro ostatní klienty, kteří chtějí být tímto způsobem informováni (pouze zabezpečené stránky vyžadující autentizaci veřejnosti nepřístupné), zadávání zakázek pro externisty. Dále má na starosti kompletní problematiku televizních a satelitních technologií. Externí auditor firma spolupracuje s plně kvalifikovanou účetní a auditorskou firmou,která na požádání klientů či účetních správní firmy radí a pomáhá při řešení složitějších účetních případů.

6 Cíle firmy : Filozofii společnosti ve vztahu poskytovatel a uživatel: Naše společnost si zakládá na dobrém jménu, její snahou je mít osobní přístup k zákazníkovi, poskytovat mu kvalitní služby, a případné nejasnosti či problémy, odstraňovat v co nejkratším časovém termínu. Příkladem naší filozofie je areál na Praze 10, kde jsme vyčlenili jednoho pracovníka (místního správce), který neprodleně vyřizuje přání či návrhy na zlepšení od spoluvlastníků a nebo odstraňuje vzniklé drobné závady na svěřených nemovitostech.tím také vznikají velké úspory za náklady spojené s dodavatelskými firmami, které nejsou schopny svoji práci bez kontroly řádně provést. krátkodobé cíle : spokojenost našich klientů dlouhodobé cíle : Zefektivnit a zprůhlednit správu nemovitého majetku jak pro společenství vlastníků tak pro jednotlivé jejich členy a zajistit reprodukci a případnou investiční návratnost svěřeného majetku do naší správy. Optimalizovat počet spravovaných nemovitostí tak, aby došlo k optimálnímu využití jak zaměstnanců, tak dodavatelských firem. Dokončení přechodu na nejmodernější vnitřní informační systémy a doplnění pracovníků informačních technologií.vše podřídit jednomu cíli dalšímu zkvalitnění služeb. Reference 1. Objednatel: Dublin s.r.o. Lokalita : Praha 10, Na spojce 2 Obytný dům, 26 bytových jednotek Kontaktní osoba : Ing Petra Hermanová Funkce(pozice): jednatel firmy Telefon: Popis poskytovaných služeb:správa domu vč.vedení účetnictví,úklid společných prostor, ostraha,havarijní servis 2. Objednatel: Společenství vlastníků jednotek domu Vřesovická 429 Lokalita : Praha 5 Zličín Obytný dům, 94 bytových jednotek Kontaktní osoba : ing. Jan Pořízek Funkce : předseda výboru SVJ Telefon : Popis poskytovaných služeb : kompletní správa domu, vedení účetnictví, provozování kotelny, uplatňování garančních práv - reklamace stavby

7 3. Objednatel: Společenství pro dům č.p. 3251, ulice Mikanova 5,7 a Velenovského 1 Lokalita : Praha 10 Záběhlice Obytný dům, 182 bytových jednotek Kontaktní osoba : ing. Lenka Viková Funkce : předsedkyně výboru SVJ Telefon : Popis poskytovaných služeb : kompletní technická správa nemovitosti včetně havarijní služby, uplatňování garančních práv - reklamace Správa nemovitosti 1.Specifikace služby Zajištění technické a administrativní správy nemovitosti a výkonu práv a povinností vyplývajících ze soukromoprávních i veřejnoprávních vztahů k budově a dále k bytům a nebytovým prostorům v této nemovitosti. 2.Popis rozsahu služby Obsahem této služby je závazek Správce poskytovat Objednateli služby uvedené v této příloze Mandátní smlouvy o zajištění správy nemovitosti dle následujícího popisu: 3.Technická správa objektu Vykonává povinnosti, které mu ukládá zákon (např. zajišťování revizí, sledování lhůt jejich platnosti, zajišťuje odstranění závad sepsaných v revizních zprávách apod. Zajišťuje nepřetržitý provoz a zajišťuje pravidelné kontroly a odbornou servisní činnosti na svěřených technologických zařízeních podle platných předpisů stanovených výrobcem a technickou dokumentací (výtahy, vzduchotechnika, automatické vjezdové brány a systémy, domovní a garážová osvětlení, rozvody slaboproudých instalací, apod.) vč. zajištění odborné pomoci specialistů v oborech silnoproudých a slaboproudých rozvodů elektro včetně revizí, případná pomoc při řešení problémů souvisejících s provozem spravované nemovitosti Provádí běžnou údržbu v domě (výměna žárovek, jednodušší opravy poškozených částí společných prostor aj.), kontrolu nemovitostí provádí v pracovních dnech 2 x týdně místním správcem. Správce je přítomen na adrese spravované nemovitosti ve všední dny, a to dle dohody. Zajišťuje údržbu stavebních částí objektu drobnou údržbu zámečnických a truhlářských prvků, osvětlení, prvků zdravotních a požárních instalací, drobné malířské a lakýrnické práce, drobné pomocné práce při opravách a údržbě vybavení objektu např. dveřní křídla, okna,a to na základě objednávky Zajišťuje odvoz domovního odpadu (vč. z třídících nádob)

8 Dle pokynů Objednatele provádí drobné opravy, rekonstrukce a modernizace Provádí pravidelné odečty poměrových a hlavních měřičů médií,na patě domu Organizuje a dohlíží na veškerý úklid a schůdnost přístupových cest Vede operativní a technickou evidenci, udržuje místní provozní předpisy objektu (domovní řád) Vyhotovuje plán oprav a předkládá návrh nutných investic Objednateli Vykonává činnost dozorce výtahů provozuje internetové a další komunikační služby Účetnictví 1. Specifikace služby Zajištění vedení účetnictví a administrativně ekonomických přehledů ve vztahu k spoluvlastnickým podílům majitelů bytových a nebytových jednotek budovy. 2. Popis rozsahu služby Obsahem této služby je závazek Správce poskytovat Objednateli činnosti uvedené v této příloze Mandátní smlouvy o zajištění správy nemovitosti dle následujícího popisu: Daňová evidence (vedení podvojného účetnictví), daňová asistence a poradenství Finanční a manažerské účetnictví přehledové ekonomické reporty pro Objednatele. Na požadavek Objednatele bude předložen souhrnný report o stavu fondu oprav a rezerv, peněžních prostředků, peněžních toků (cash-flow), celkových příjmů - resp. úhrad jednotlivých spoluvlastníků společenství či pohledávek dle potřeby Kontroluje správnost a oprávněnost faktur, evidence účetních a pokladních dokladů Předepisuje zálohy na služby a provádí jejich vyúčtování na jednotlivé spoluvlastníky společenství Související právní servis, příp. zastupování ve věcech správního řízení, (např. Finanční úřad) Rozúčtování záloh dle spoluvlastnických podílů dle zákonných předpisů a stanovených pravidel Evidence příjmů a výdajů (pokladna, běžný účet, fond oprav) Evidence majetku, vč. evidence fondu oprav a obnovy nemovitosti Vymáhání zjištěných nedoplatků a upomínky členům v případě vzniku pohledávky nad ,-Kč Administrativní vedení dokumentů vůči dodavatelům a orgánům státní správy Vypracování metodiky, přehledu o srozumitelném způsobu rozpočítání nákladů na jednotlivé vlastníky jednotek (popis jak, od čeho se odvíjí příp. vícenáklady..apod.) Vypracování roční uzávěrky účetnictví, rozvaha, výsledovka, apod. Na vyžádání, za dohodnutou úplatu zpracování daňového přiznání

9 Vedení přehledné účetní evidence příjmů a výdajů spojených se spravovaným majetkem spoluvlastníků. Správce umožní spoluvlastníkům na základě písemné žádosti nahlížet do účetních knih a spisů, včetně vyúčtování pojistného plnění, výsledků vymáhání pohledávek do fondu služeb a oprav, do přehledů o čerpání dotací na opravy a údržbu, Havarijní služba 1. Popis rozsahu služby Zabezpečuje pohotovostní službu 24 hodin denně na odstraňování havarijních situací (zajištění odstranění závady havarijní službou). - prasklá voda,či kanalizace - elektro závady - porušená střešní krytina(zatékání) 2.Termíny (doba pro uplatnění výzvy) Správce je povinen na výzvu Objednatele začít provádět neodkladnou činnost-zásah v reakční době, tj. do 1,5 hodiny od nahlášení závady a do 4 hodin se pokusit závadu odstranit, bez ohledu na to, zda část reakční doby připadne na dobu mimo pracovní dobu či standardní pracovní dobu. Servisní zásah může být prováděn i v době mimo pracovní dobu. (non-stop), Bez nároku na nadstandardní příplatek. 3.Cena služby Cena za poskytování této služby je stanovena vzájemně dohodnutou měsíční sazbou na celkovou plochu. Standardně je bezplatná jakou součást činnosti místního správce.

10 Celkový přehled nabídkových cen Poznaňská měsíční paušál Počet j. j.cena Bez DPH Správa ,00 Kč ,00 Kč Místní správce 99 50,00 Kč 4 950,00 Kč účetnictví 99 68,00 Kč 6 732,00 Kč úklid společných prostor - vnitřních ploch (1xtýdně) 0 125,00 Kč 0,00 Kč úklid garáží, měsíční + čtvrtletně strojní 0 45,00 Kč 0,00 Kč obsluha tepla a teplé vody 0 90,00 Kč 0,00 Kč Suma : ,00 Kč Nabídku vypracoval: Jednatel společnosti Tomáš Mach Mob.tel