Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 váš dopis zn.: ze dne: náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX0036CLX MVNM/17148/2014 S-MVNM/17148/2014 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nákup 12 PC 06/2014 Číselné označení zakázky: P14V Město Veselí nad Moravou hodlá v rámci pravidelné roční inovace vybavení nakoupit novou výpočetní techniku. Specifikace poptávky: Zadavatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky dle níže uvedeného výčtu. Množství a technické parametry: 12 x PC v konfiguraci HW: CPU - Passmark CPU Mark minimálně 4150, technologie max. 22 nm, Hyper-Threading, minimálně dvě jádra, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 35W (nejlépe s pasivním chlazením) (jako minimální vyhovuje i3-4130t) 8 GB RAM DDR3 1600MHz (1x 8 GB modul), možnost rozšíření minimálně na 16 GB MB odpovídající CPU, paměti a podpoře grafického jádra CPU (je přípustné integrované audio i síťová karta) DVI nebo HDMI video výstup SSD 120 GB - SATA III/600, min. rychlost čtení/zápis 4kB(QD32) /50000 iops (např. Kingston SSDNow V300) DVD RW audio (přípustné integrované na MB) Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 síťová karta 1Gb/s (přípustná integrovaná na MB) optická myš klávesnice zdroj s certifikací 80+. Hlučnost celé sestavy nesmí převyšovat 35dB při maximálním zatížení procesoru. SW: 12 x 64-bit operační systém Windows 8.1 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší), 12 x 64- bit Office 2013 Home and Business (pro podnikatele) CZ lokalizace. Veškerý software musí být OEM, předinstalován, jednoznačně přiřazen odpovídajícím počítačům a aktivován. 1 x notebook HW: Displej min. 15,4 max. 16,9, poměr stran 16:9 CPU - Passmark CPU Mark minimálně 3350, technologie max. 22 nm, Hyper-Threading, minimálně dvě jádra, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 37W (jako minimální vyhovuje i3-4000m) 8 GB RAM DDR3 1600MHz (2x 4 GB moduly) GB SSHD 5400 ot./min DVD RW audio numerická klávesnice optická myš brašna SW: 1 x 64-bit operační systém Windows 8.1 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší), 1 x 64-bit Office 2013 Home and Business (pro podnikatele) CZ lokalizace. Software musí být OEM, předinstalován a aktivován. 9 x tiskárna Laserová, monochromatická, duplexní, LAN i USB, rychlost >= 40 stran A4/min., 1200 x 1200 dpi, paměť >=128MB, první strana do 8 s, zaručující tisk všech běžných velikostí obálek (u HP LJ P3015dn prakticky ověřeno). Náklady < 0,35 Kč/A4 bez DPH při pokrytí 5%. Pro 1 ks požadujeme dodávku přídavného zásobníku umožňující tisk formátu A5. Kompatibilní s OS Windows 8.1 Professional 64bit i s Windows 7 Pro 32/64 bit. 6 x multifunkční zařízení Laserové, monochromatické, duplexní, automatický podavač originálů, oboustranný tisk, automatické oboustranné kopírování i scan, LAN i USB, rychlost >= 30 stran A4/min., 1200 x 1200 dpi, paměť >=256MB, rychlost skenování (čb) >= 20 stran A4/min, celková spotřeba při tisku =< 600W. Náklady < 0,45 Kč/A4 bez DPH při pokrytí 5%. Kompatibilní s OS Windows 8.1 Professional 64bit i s Windows 7 Pro 32/64 bit (vyhovující je např. HP LaserJet Pro 400 M425dn). 1 x stolní Scanner A4 Ploché provedení, rozlišení min x 2400 DPI, automatický duplexní podavač, bitová hloubka 48bit, USB připojení, kompatibilní s OS Windows 8.1 Professional 64bit i s Windows 7 Pro 32/64 bit. Rychlost skenování >=15 A4 čb/min. Strana 2 (celkem 9)

3 1 x stolní Scanner A4 Ploché provedení, rozlišení min x 4800 DPI, bitová hloubka 48bit, USB připojení, kompatibilní s OS Windows 8.1 Professional 64bit i s Windows 7 Pro 32/64 bit. Ostatní požadavky: záruka na jednotlivé komponenty minimálně 24 měsíců (maximálně započítaná 36 měsíců), v případě různých záruk na různé komponenty uveďte bližší specifikaci zásah do 24 hodin od nahlášení závady oprava do 5 pracovních dnů (minimální započítaná délka opravy 1 pracovní den) certifikát ISO a ISO 9001 vítán termín dodání do tří týdnů od podpisu smlouvy (15 pracovních dnů) místo plnění objekt zadavatele zadavatel připouští i dodávku technicky obdobných nebo lepších komponent 100% kompatibilních s uvedenými a to i v případě, že uvádí obchodní značku produktu zadavatel nepřipouští u tiskáren a multifunkcí produkty technologicky odlišné od zadání (např. LED technologie u tiskových zařízení není totožná s požadovanou laserovou) deklarované náklady u tiskových zařízení musí zahrnovat rozpočítané ceny za tonerové kazety a tiskové válce (originální, ve vysokokapacitním provedení pokud je k dispozici) Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH. Platba fakturou, splatnost minimálně 14 dní od dokončení a protokolárního předání zakázky. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky dle zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady v oboru výpočetní technika doložte výpisem z živnostenského rejstříku (není nutný ověřený). Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: nabídková cena musí být uvedená u jednotlivých položek a to bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH dle členění podle přílohy návrhu smlouvy (PC HW, PC SW, notebook, SW k notebooku, tiskárny, multifunkce, scannery). nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré jeho náklady na splnění celé zakázky návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 1. s vyznačením případných návrhů změn. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Strana 3 (celkem 9)

4 Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nabídkové ceny 80% váhy délka záruky 15% váhy doba opravy 5% váhy Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Výběrovým kritériem budou s váhou 80% celkové pořizovací náklady, délka záruky s váhou 15% a s váhou 5% doba opravy. Bližší specifikaci výběrových kritérií obsahuje příloha č. 2. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 10:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Výpočetní technika 2014/06 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 10:00 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případného vyloučení uchazeče či zrušení veřejné zakázky uveřejněním na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem tohoto uveřejnění. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 4 (celkem 9)

5 Příloha č. 1 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu dále uvedené zboží umožní mu k němu nabýt vlastnické právo - a kupující se zavazuje, že toto zboží převezme a zaplatí kupní cenu. Zboží množství hodnota bez DPH délka záruční doby CELKEM hodnota bez DPH II. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dodávky. Pokud se stane prodávající nespolehlivým plátcem DPH, bude kupující odvádět DPH přímo správci daně. Dodací lhůta činí 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Strana 5 (celkem 9)

6 VI. Prodávající odešle zboží pro kupujícího prostřednictvím vlastní přepravy. O předání bude sepsán předávací protokol ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží jedno. Prodávající je povinen předat všechny doklady, které se ke zboží vztahují. Instalační média a certifikáty autenticity software budou jednoznačně přiřazeny konkrétnímu PC. VII. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání dle tabulky v bodu I. Záruka začíná běžet okamžikem přechodu vlastnictví na kupujícího a po tuto dobu garantuje obvyklou funkčnost zboží. Záruka se nevztahuje na mechanické opotřebení a morální životnost zboží. Prodávající garantuje, že hlučnost počítačové sestavy nepřevýší 35dB při maximálním zatížení procesoru. Dále prodávající garantuje odstranění případné závady v období záruky do xx pracovních dnů. VIII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. V případě nesplnění technických parametrů dodávky (hlučnost sestav) v okamžiku předání, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím nápravu spojenou s pozastavením lhůty splatnosti a snížením kupní ceny o 0,02 % za každý den do nápravy. V případě nedodržení termínů záruční opravy je kupující oprávněn prodávajícímu vystavit dobropis ve výši 0,05 % z pořizovací ceny konkrétního nefunkčního celku za každý pracovní den prodlení. Za samostatný celek je v případě PC považován počítač bez SW. IX. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 6 (celkem 9)

7 příloha smlouvy Specifikace dodávky výpočetní techniky pro Město Veselí nad Moravou Sestava PC značka - 12 ks Základní deska CPU RAM SSD DVD Zdroj Case Myš Klávesnice Windows 8.1 Professional 64bit CZ OEM (12 ks) Office Home & Business bit CZ OEM (12ks) Cena 12 ks PC Cena 12 x SW (operační systém + Office) Notebook značka - 1 ks Model Displej CPU RAM HDD DVD Windows 8.1 Professional 64bit CZ OEM Office Home & Business bit CZ OEM Cena 1 ks notebook Cena 1 x SW (operační systém + Office) Strana 7 (celkem 9)

8 tiskárna značka - 9 ks Cena 9 ks tiskáren xx xxx,- Kč bez DPH xx xxx,- Kč DPH xx xxx,- Kč s DPH multifunkce značka - 6 ks Cena 6 ks multifunkcí xx xxx,- Kč bez DPH xx xxx,- Kč DPH xx xxx,- Kč s DPH Scanner A4 stolní značka - 1 ks Cena 1 ks scanner xx xxx,- Kč bez DPH xx xxx,- Kč DPH xx xxx,- Kč s DPH Scanner A4 stolní značka - 1 ks Cena 1 ks scanner xx xxx,- Kč bez DPH xx xxx,- Kč DPH xx xxx,- Kč s DPH Cena celkem Oprava: do x pracovních dnů od nahlášení závady Strana 8 (celkem 9)

9 Příloha č. 2 Specifikace výběrových kritérií - cena 80% (100% složky získá nejnižší nabídka, 0% složky získají nabídky s cenou nejnižší nabídka * 1.5 a vyšší) - záruka 15% (100 % složky získá nabídka 3 roky a více nebo nejvyšší (pokud bude nižší než 3 roky a vyšší než 2 roky), 0% složky získá záruka 2 roky). Délka záruky se vypočítá váženým průměrem z délek záruk jednotlivých HW komponent a jejich cen - servis odstranění závady 5% (100% složky získá nabídka 1 den nebo nižší, 0% 5 dnů. Dny jsou míněny pracovní.) Průběh všech funkcí, kterými se výběrová kritéria řídí, je lomený, v rozsahu rozmezí dle popisů lineární. Strana 9 (celkem 9)