VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 MORAVSKÁ GALERIE V BRNĚ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. / Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů dále jen zákon s názvem Zajištění úklidových služeb v objektech Moravské galerie v Brně

2 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Statutární zástupce: Moravská galerie v Brně Husova 535/18, Brno-střed, Brno Mgr. Jan Press, ředitel IČ zadavatele: Adresa profilu zadavatele: 2. Zástupce zadavatele Obchodní firma: Sídlo: Regionální poradenská agentura, s.r.o. 2 Statutární zástupce: Ing. Jan Ševčík, jednatel IČ: DIČ: Kontaktní osoba: CZ JUDr. Josef Kudrna Tel.: verejne-zakazky@rpa.cz Zástupce zadavatele je pověřen výkonem zadavatelských činností v souladu s zákona a vypracovával zadávací dokumentaci dle podkladů a požadavků zadavatele Zástupce zadavatele není ve vztahu k veřejné zakázce podjatý, prohlašuje, že se nebude podílet na zpracování žádné nabídky a není ve střetu zájmů dle zákona.

3 2.2. Zástupce zadavatele je zmocněn k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením podle zákona a této zadávací dokumentace. Zástupce zadavatele koná v zadávacím řízení všechny úkony za zadavatele jako svého příkazce dle příkazní smlouvy. 3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Název veřejné zakázky: Zajištění úklidových služeb v objektech Moravské galerie v Brně 3.2. Druh veřejné zakázky: na služby 3.3. Klasifikace veřejné zakázky za použití kódů CPV: Úklidové služby 3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná cena VZ bez DPH ,- Kč 3.5. Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb, které spočívají v provádění úklidu v objektech Moravské galerie v Brně. Předmět plnění je blíže specifikován v přílohách č. 2a Rozpis provádění pravidelných úklidových prací, č. b Rozsah provádění pravidelných úklidových prací a č. Rozsah provádění úkl. prací dle individuálních požadavků a mimořádných úklid. prací zadávací dokumentace Pokud se v dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného minimálního standardu a dodavatel v žádném případě není povinný dodat tuto značku konkrétního předmětu Předmět veřejné zakázky bude dodavatelem realizován v souladu s obecně závaznými právními předpisy, hygienickými normami, platnými ČSN a předpisy týkajícími se bezpečnosti práce a technických zařízení. V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z výše uvedených předpisů, popř. nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy a návody postupy. 4. Zadávací dokumentace 4.1. Kompletní zadávací dokumentace kromě formulářů dle zákona je dostupná na profilu zadavatele uvedeném v čl. Identifikační údaje zadavatele.

4 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění 5.1. Doba plnění je stanovena na roky od doručení výzvy zadavatele k zahájení plnění předmětu veřejné zakázky nebo do okamžiku, kdy bude vyčerpána předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Poskytování služeb bude ukončeno k okamžiku naplnění alespoň jedné z uvedených výše podmínek. K zahájení plnění předmětu veřejné zakázky bude dodavatel vyzván písemně zadavatelem. Dodavatel zahájí poskytování služeb prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém dojde k podpisu smlouvy a obdržení písemné výzvy k zahájení plnění Místem plnění veřejné zakázky je úklid objektů zadavatele v následujících budovách na adrese: Pražákův palác, Husova /, Brno, Uměleckoprůmyslové muzeum, Husova /, Brno, Místodržitelský palác, Moravské náměstí a, Brno, a Depozitář v Řečkovicích, Terezy Novákové a, Brno Splněním předmětu plnění veřejné zakázky je absolutní splnění Obchodních podmínek zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace Prohlídka místa plnění pro budovy Místodržitelský palác, Uměleckoprůmyslové muzeum a Pražákův palác proběhne dne Sraz zájemců o prohlídku bude v 10:00 hod na adrese Moravské náměstí a, Brno. Prohlídka místa plnění pro budovu Depozitář v Řečkovicích proběhne dne , sraz zájemců o prohlídku bude ve 14:00 hod na adrese Terezy Novákové a, Brno V rámci prohlídky místa plnění se neposkytuje žádné vysvětlení zadávací dokumentace. Účastníci budou vpuštěni a provedeni místem plnění laikem. Jakékoliv dotazy vzniklé před, v průběhu nebo po prohlídce místa plnění musí účastníci podat písemně dle zadávacích podmínek. 6. Financování 6.1. Podmínky financování veřejné zakázky jsou obsaženy v Obchodních podmínkách zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. 7. Požadavky na kvalifikaci 7.1. Způsobilým pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:

5 a) splnění základní způsobilosti b) splnění profesní způsobilosti c) splnění technických kvalifikačních předpokladů 8. Prokazování splnění kvalifikace 8.1. Dodavatel dle odst. zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Zadavatel přikládá vzor čestného prohlášení v příloze č. zadávací dokumentace Příloha č. 6 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Doklady prokazující základní způsobilost dle čl. této výzvy a profesní způsobilost dle čl. odst. písm. a této výzvy musí prokazovat splnění požadovaného kritéria kvalifikace nejpozději v době měsíců přede dnem podání nabídky Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně jinou osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci Dodavatel může prokázat určitou část technických kvalifikačních předpokladů nebo profesních kvalifikačních předpokladů, s výjimkou kritéria podle dle čl. odst. písm. a této výzvy, požadovaných zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. odst. písm. a této výzvy jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti podle čl. výzvy jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele Má se za to, že požadavek podle čl. odst. písm. d této výzvy je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl. výzvy vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odst. písm. d této výzvy obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.

6 9. Základní způsobilost 9.1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti. Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. zákona č. / Sb., ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením těchto dokladů: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. odst. písm. a této výzvy, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. odst. písm. b této výzvy, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k čl. odst. písm. b této výzvy, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. odst. písm. c této výzvy, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. odst. písm. d této výzvy f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. odst. písm. e této výzvy Dodavatel dle odst. zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci dle zákona v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.

7 10. Profesní způsobilost Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilost. Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. K prokázání způsobilosti dle tohoto písmene dodavatel předloží živnostenské oprávnění k předmětu podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až živnostenského zákona Dodavatel dle odst. zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici. 11. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splňuje ten dodavatel, který předloží: a) Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele Zadavatel stanoví limit pro splnění kvalifikačního předpokladu: Minimálně zakázky obdobného charakteru pravidelné úklidové služby za posledních let, každá v hodnotě alespoň, mil. Kč bez DPH za období po sobě jdoucích měsíců, přičemž alespoň jedna z těchto zakázek musí zároveň splňovat požadavek, že pravidelné úklidové služby byly prováděny na úklidové ploše o výměře min.. m 2. Vzor Seznamu významných služeb je přílohou č. zadávací dokumentace. b) Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven na: i. Manažer/vedoucí úklidu alespoň středoškolské vzdělání s maturitou, let praxe v oblasti vedení realizačního týmu úklidových a hygienických prací doložení originálu životopisu podepsaného manažerem. Manažer/vedoucí úklidu dále musí přiložit čestné prohlášení o

8 realizovaných zakázkách v posledních letech. Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven na zakázky za posledních let, každá v hodnotě alespoň, mil. Kč bez DPH za období po sobě jdoucích měsíců, kde osobně působil ve funkci manažer/vedoucí úklidu, přičemž alespoň jedna z těchto zakázek musí zároveň splňovat požadavek, že pravidelné úklidové služby byly prováděny na úklidové ploše o výměře min.. m Dodavatel dle odst. zákona prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen dle zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je zadavatel již nemá k dispozici. 12. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek Nabídky se podávají písemnou formou, a to v elektronické podobě prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN na adrese ve strukturované podobě Podmínky a postup pro podání nabídky jsou obsaženy v uživatelské příručce Národního elektronického nástroje NEN dostupné na adrese Nabídky musí být podány nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené níže. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky elektronickým nástrojem NEN Nabídku je dodavatel povinen podat v češtině v souladu se zadávacími podmínkami Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení údajů, které jsou předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než zadavatel požadoval Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hodin.

9 13. Hodnotící kritéria Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek dle 11 zákona Nabídky budou hodnoceny podle dílčích hodnotících kritérií s uvedenou vahou. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: Nabídková cena pravidelného úklidu za měsíc bez DPH 85 % Nabídková cena za umytí 1m 2 okna bez DPH 5 % Nabídková cena hodinové sazby za čištění svítidel bez DPH 5 % Nabídková cena hodinové sazby za mimořádný úklid bez DPH 5 % Nabídkovou cenou pravidelného úklidu za měsíc se rozumí cena za provedení všech činností způsobem a v rozsahu dle příloh č. 2a a 2b. Nabídkovou cenou za umytí 1m 2 okna se rozumí cena za provedení všech činností způsobem a v rozsahu dle přílohy č.. Nabídkovou cenou hodinové sazby za čištění svítidel se rozumí cena za provedení všech činností způsobem a v rozsahu dle přílohy č.. 9 Nabídkovou cenou hodinové sazby za mimořádný úklid se rozumí cena za provedení všech činností způsobem a v rozsahu dle přílohy č Účastník uvede hodnoty hodnotících kritérií do přílohy č. Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy o poskytování služeb a dále také do přílohy č. Krycí list nabídky dodavatele Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho dodavatele. Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení Pro dílčí hodnotící kritéria je rozhodná nabídková cena bez DPH Zadavatel stanovil metodu pro vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích tímto způsobem: Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

10 Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že celkově nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 14. Otevírání nabídek Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě provede zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek dne Otevírání nabídek bude provedeno bez přítomnosti účastníku zadávacího řízení a veřejnosti Komise či zadavatel při otevírání nabídek zkontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s odst. zákona. 15. Varianty Zadavatel nepřipouští variantní řešení veřejné zakázky. 16. Majetková struktura Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, musí před uzavřením smlouvy předložit: a identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

11