VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 OBEC CIZKRAJOV, IČ Cizkrajov 55, Slavonice VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zpracování Lesního hospodářského plánu LHC Obecní lesy Cizkrajov, s platností od do (pro veřejnou zakázku malého rozsahu podle ustanovení 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Směrnice Obce Cizkrajov č. 1/2014 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu). 1. Zadavatel (identifikační údaje) Název: Obec Cizkrajov Sídlo: Cizkrajov 55, Slavonice IČO : DIČ: CZ Bank. spojení: /0300 Tel.: ID: c8ham8u Mail: oucizkrajov@cizkrajov.cz www: Statutární zástupce: Odborný zástupce: Vít Krušina, starosta obce Tomáš Bureš, lesní hospodář Kontaktní osoba: Vít Krušina Tel.: Mob.: starosta@cizkrajov.cz 2. Základní údaje o lesním majetku zadavatele Výměra lesního majetku 198,45ha na území 4 katastrálních územích (k.ú. Cizkrajov, k.ú. Dolní Bolíkov, k.ú. Holešice u Cizkrajova a k.ú. Mutná). Současná kategorizace lesy hospodářské 198,45ha, lesy ochranné 0ha a lesy zvláštního určení 0ha porostní plochy. 3. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je vyhotovení LHP pro lesní majetek obce Cizkrajov s platností od do za následujících podmínek: 1

2 a) LHP bude zpracován v digitální a analogové podobě, v souladu s lesním zákonem a prováděcími právními předpisy, dle standardů IS HÚL Mze tak, aby splňoval minimálně podmínky pro případné udělení státního příspěvku v jeho plné výši. b) V souladu s bodem a) bude zpracovatel nadále dle možností zapracovávat nebo usměrňovat požadavky zadavatele zvláště při návrhu hospodářských opatření a v dlouhodobých záměrech. c) Zpracovatel bude spolupracovat se zadavatelem (nebo jiným pověřeným zástupcem) na přípravě a vedení všech nezbytných jednání s orgány státní správy, místními orgány a dotčenými osobami. d) Zpracovatel bude spolupracovat se zadavatelem (nebo jiným pověřeným zástupcem) na průběžném projednávání hospodářských návrhů a opatření. e) Uchazeč uvede v nabídce reálnou kalkulaci ceny (rozpočet), přičemž ta musí obsahovat uvažované náklady spojené s realizací díla dle nabídky (návrh smlouvy o dílo) a bude stanovena jako cena pevná, kalkulovaná ve všech závislostech v předpokládaném čase plnění, včetně předpokládaného ekonomického vývoje. f) Takto stanovená cena může být pak měněna jen v závislostech na dodatečných smluvních požadavcích zadavatele. g) Uchazeč uvede v návrhu smlouvy o dílo splátkový kalendář na celou dobu plnění, požadavky na čerpání dílčích plnění. h) Uchazeč si je vědom své odpovědnosti za škody, které mohou vzniknout v případě, že jím zpracovaný LHP nebude schválen orgánem státní správy lesů. 4. Zadávací dokumentace a všeobecné podmínky pro vypracování LHP a) Zadavatel k vypracování nabídky poskytne na vyžádání: - Popis majetku (rozloha, kategorizace apod.) - Ostatní podmínky ovlivňující pracnost zpracování LHP - Přehlednou mapu o lesním majetku b) Pro vlastní vypracování LHP zadavatel poskytne podklady: - 1 pare platných obrysových map - 1 pare úplných porostních map - Dostupné podklady pro aktualizaci stavu lesa (hospodářské knihy, databáze LHP, grafickou evidenci) - Vybrané údaje z LHE - Zapůjčí všeobecnou textovou část LHP 5. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění kompletní podklady pro schválení LHP dle podmínek smlouvy o dílo do , předání všech zadaných výstupů schváleného LHP do 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o schválení LHP do sídla zadavatele. 6. Obsah a forma nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka), v písemné formě a bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 2

3 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v písemné formě. Obálka musí být označena adresou uchazeče, který nabídku podává, razítkem a podpisem uchazeče přes spoj obálky a viditelně označená nápisy Lesní hospodářský plán LHC Obecní lesy Cizkrajov a NEOTEVÍRAT. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící 3 členná komise podle základních hodnotících kritérií: a) Výše celkové nabídkové ceny na 1 ha ve vztahu k reálné kalkulaci ceny, přičemž ta musí obsahovat uvažované náklady spojené s realizací díla dle nabídky (návrh smlouvy o dílo) a bude stanovena jako cena pevná, kalkulovaná ve všech závislostech v předpokládaném čase plnění, včetně předpokládaného ekonomického vývoje váha kritéria 90% b) Zkušenosti a reference dodavatele LHP váha kritéria 10%. 8. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách oceněním výkazů výměr předmětu plnění v členění: - celková cena bez DPH - sazba v % a výše DPH - celková cena včetně DPH Za správnost stanovení sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou, jejíž součástí je zadávací dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«. 9. Platební podmínky a) Doba splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne doručení. Fakturováno bude na základě oboustranně potvrzených předávacích protokolů. b) Faktura za provedené dílo bude vystavena po schválení LHP orgány státní správy lesů a předání LHP objednavateli v písemné a digitální formě. 10. Povinný obsah nabídky a) Nabídka bude předložena jako nerozebíratelný svazek, jednotlivé listy budou očíslovány. b) Základní údaje o uchazeči včetně rychlého telefonického spojení včetně e- mailu. c) Nabídková cena bez a včetně DPH v souladu s bodem 8. d) Návrh smlouvy o dílo (včetně stanovení záruk). e)čestné prohlášení uchazeče, že zadávací podklady, které jsou součástí zadávacích podmínek, jsou dostačující k provedení díla. 3

4 f) Kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč při podání nabídky doklady o oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky kopií živnostenského listu, kopií výpisu z obchodního rejstříku (pokud vlastní) a kopií licence, která je udělena podle hlavy šesté zákona o lesích. g) Doložení referencí o realizovaných zakázkách při zpracování LHP. 11. Další podmínky veřejné zakázky a) Uchazeč je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze předmětu zakázky, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí uchazeč vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. b) Uchazeč musí plně respektovat podmínky vydané ve správních rozhodnutích vztahujících se k předmětu díla a technické podmínky dané zadávací dokumentací. Dílo bude provedeno a předáno zadavateli v souladu se zákonem č. 289/1995 Sb. v platném znění a se zadávací dokumentací resp. s případnými předem odsouhlasenými změnami. c) Nesplní-li uchazeč požadavky uvedené v povinném obsahu nabídky bodu 10, zadavatel ho z další části veřejné soutěže vyloučí. d) Zadavatel požaduje spolupráci: - při sumarizaci veškerých podkladů potřebných pro zpracování předmětu plnění veřejné zakázky, - na tvorbě rámcových směrnic hospodaření a základních rozhodnutí, - při přípravě podkladů pro kategorizaci lesů, - v oblasti majetkové evidence, - při definování a projednávání hospodářských záměrů vlastníka, - na prostorovém rozdělení lesa, včetně číslování organizačních jednotek, - při sumarizaci návrhů geneticky významných porostů. 12. Technické podmínky pro zpracování LHP a) LHP bude zpracován metodou věkových tříd s důrazem na optimální způsob hospodaření (optimální kombinace podrostního a pasečného způsobu) s cílem dosáhnout reálné ekonomické výtěže za využití principů trvalé udržitelnosti a výnosovosti z lesa s ohledem na bezpečnost produkce. b) Prostorové rozdělení lesa bude uzpůsobeno tak, aby respektovalo parcelní hranice (nebo hranice skupin parcel) vlastníka a organizační strukturu zadavatele. c) Uchazeč parciálním podílem ověří zásoby porostů vhodnou metodou. d) Zadavatel trvá na tomto plnění a těchto termínech: - podklady pro projekty na rok 2018 do (holiny, vylepšení, neodkladné úkoly) - prozatímní porostní mapa dle org. struktury k koncept hospodářské knihy k e) Požadované výstupy čistopisu LHP: - 1 ks Hospodářská kniha dle 15, odst. 3, vyhlášky MZe č. 84/1996 Sb., - 1 ks Hospodářská kniha s LHE dle 15, odst. 3, vyhlášky MZe č. 84/1996 Sb., - 2 ks Plochová tabulka dle 15, odst. 4, vyhlášky MZe č. 84/1996 Sb., - 2 ks Všeobecná část LHP dle 15, odst. 2, vyhlášky MZe č. 84/1996 Sb., - 2 ks pozemková mapa M 1: (nepřehledné situace detail M 1:5000) - 2 ks přehledová mapa LHC 4

5 - 2 ks Mapa montovaná oboustranně foliovaná na přední straně porostní mapa a na zadní straně mapa těžební analogicky s typologickou (M 1 : ) - 2 ks CD ROM s numerickými a grafickými daty LHP, včetně všeobecné části LHP (CD ve standardním formátu.xml) a jejich připojení a zprovoznění u zadavatele Případné otisky výstupů podle potřeb zadavatele budou nad rámec smlouvy o dílo. Všechny výstupy budou zadavateli předány v tištěné a elektronické podobě, v přípustných formátech (MS Office Word *.doc verze 97 a vyšší a formátu *pdf nebo *rtf, tabulky *.xls a kompletní dílo ve formátu.xml), včetně garance následné funkčnosti předaných elektronických dat. Výkresy grafické části budou předány ve standardu ISLH, v georeferencovaných vektorech *.shp (ESRI) a v souřadnicovém systému S-JTSK. 13. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná nebo em a doručena na adresu kontaktní osoby do Lhůta pro podání nabídky Nabídky budou přijímány na podatelně v sídle zadavatele osobně nebo poštou na adrese: Obec Cizkrajov, Cizkrajov 55, Slavonice. Nabídku doručte nejpozději lhůtě do 10:00hod dne Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou v sídle zadavatele. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevřeny a hodnoceny. Veřejné otevírání obálek proběhne v sídle zadavatele, dne v 10:10hod. 15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - ověřit údaje uvedené v nabídce - odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu a výběrové řízení zrušit, - nevracet předložené nabídky a doprovodné materiály, - doplnit nebo změnit předmět zakázky a zadávací podmínky shodně pro všechny uchazeče, - oznámení o výsledku, tj. pořadí uchazečů, včetně hodnotících kritérií, bude uveřejněno na webových stránkách obce Cizkrajov. V Cizkrajově dne Vít Krušina, starosta obce Cizkrajov 5