HELIOS Orange Mzdy Výpočet nároku na stravenky

Transkript

1 HELIOS Orange Mzdy Výpočet nároku na stravenky 2014 BüroKomplet, s.r.o.

2 Obsah 1 Výpočet nároku na stravenky Nastavení sad stravenek Výpočet nároku stravenek Přehled stravenky Přenos stravenek do mezd... 8 Mzdy výpočet nároku na stravenky 2

3 1 Výpočet nároku na stravenky Ve verzi bylo uvolněno řešení výpočtu nároku na stravenky. Řešení má za účel z docházky zaměstnance vypočítat počet dnů, ve kterých má zaměstnanec nárok na poskytnutí stravného. Společně s počtem dnů nároku je cílem vypočítat částku stravného rozdělenou na daňově nebo nedaňově uznatelnou část připadající na zaměstnavatele a část srážky ze mzdy zaměstnance. V poslední řadě má řešení poskytnout export informací po zaměstnancích a o složení nominálních hodnot stravenek a jejich počtu pro vydavatele stravenek. Co detailně umožňuje řešení stravenky: Vytvořit specifickou sadu stravenek pro konkrétní skupinu zaměstnanců nebo jednotlivce. Definovat fond pracovní doby, za který se nárok vypočítá. Do ceny stravenky zohlednit provizi vydavatele stravenek. Možnost zadat dny, kdy zaměstnanec byl na pracovní cestě, nebo pomocí korekčního řádku upravit vlastní nárok na stravenky. 1.1 Nastavení sad stravenek Mzdy Konstanty a číselníky Sady stravenek Sadou stravenek se rozumí nastavení způsobu výpočtu stravného a kombinace nominálních hodnot stravenek. Sada se váže k zaměstnanci přes mzdovou složku skupiny srážky, která je zaměstnanci zadána v přehledu paušály a srážky. Mzdy výpočet nároku na stravenky 3

4 Organizace - je možné přiřadit organizaci vydavatele stravenek z číselníku organizací (slouží pouze pro evidenci) Mzdová složka - mzdová složka srážky, kterou se bude srážet vypočtená část stravného za zaměstnance. Položka je povinná, přes číslo mzdové složky se sada váže k zaměstnanci, který má mzdovou složku zadanou v přehledu paušály a srážky. Určení fondu - nastavení položky určuje, jakým způsobem budou vypočítány dny nároku stravného. Ze kterého měsíce je brán fond pracovní doby. o Vybrané mzdové období - stravenky se poskytují zálohově. To znamená, že stravenky zaměstnanec dostává na začátku kalendářního měsíce a nárok se počítá jako fond pracovních dnů z kalendářního měsíce mínus počet nepřítomností z minulého měsíce (měsíc výpočtu mezd). o Předchozí mzdové období - stravenky se poskytují měsíc zpětně. Zaměstnanec dostává stravenky někdy kolem výplatního termínu v kalendářním měsíci, ale pro nárok se bere fond pracovní doby minulého měsíce (měsíc výpočtu mezd) a nepřítomností také z minulého měsíce (měsíc výpočtu mezd). Mzdy výpočet nároku na stravenky 4

5 Odpracované hodiny za den Minimum - pokud zaměstnanec odpracuje počet hodin uvedený v položce, je započítán den do nároku pro stravné. Odpracované hodiny za den Hranice - pokud zaměstnanec odpracuje více jak 11 hodin, může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci další stravné. Pokud ve dni zaměstnanec odpracuje více, než je v položce uvedeno, pak se zvýší nárok na stravné o jednu. Stravné - jedná se o celkovou částku stravného, která je poskytována zaměstnanci za jeden odpracovaný den Provize - v některých případech je možné zahrnout částku provize vydavatele stravenek do celkového stravného Pokud do denního stravného zahrneme i provizi (je vyplněna položka Provize Kč) je nutné použít rozdělení v procentuálních hodnotách. Nominální hodnoty stravenek - denní hodnotu stravného lze vyjádřit kombinací jednotlivých stravenek. Lze určit jak hodnotu, tak jejich počet. V editoru je možné kombinovat až 4 různé hodnoty stravenek a jejich počty. Součet hodnot a počtů musí být roven hodnotě v položce Stravné. 1.2 Výpočet nároku stravenek Mzdy Výpočet mzdy Stravenky Vlastní výpočet nároku stravenek se provádí v přehledu Stravenky, který najdete ve stromečku pod záložkou výpočet mzdy. Přehled stravenky je filtrován na mzdové období. V případě výpočtu stravenek se pohybujete v přehledu v období, kdy vydáváte zaměstnancům stravenky. Pro příklad berme, že máme a vydáváme stravenky zaměstnancům. Budeme se tedy pohybovat v přehledu stravenky v listopadu 2013 (říjen 2013 je ve stavu aktuální obdobím a listopad 2013 je ve stavu běžné období). Zaměstnanci, kterému se má počítat nárok stravenek je nutné zadat srážku do paušálů a srážek v období, kdy počítám nárok na stravenky. Číslo MS srážka v paušálech se propojí se sadou stravenek. Částka srážky v paušálech je nulová. Zaměstnanec musí mít ve výpočtu mzdy v aktuálním období zadanou veškerou docházku (hlavně nepřítomnosti, dovolená, nemoc, atd.) Pro příklad berme, že máme a vydáváme stravenky zaměstnancům. Aktuálním obdobím je tedy říjen Zaměstnanec, kterému se má počítat nárok na stravenky, musí mít ve výpočtu mzdy v říjnu 2013 (aktuální období) zadanou docházku. V případě pracovní cesty/korekce v aktuálním období máte možnost tuto skutečnost zaznamenat v přehledu Pracovní cesty (Mzdy Mzdy výpočet nároku na stravenky 5

6 Výpočet mzdy Předzpracování Pracovní cesty), který najdete ve stromečku pod záložkou výpočet mzdy, předzpracování. Pracovní cestou se myslí období od do, kdy zaměstnanec vykonává práci mimo své obvyklé místo výkonu práce. Za tuto dobu mu nepřísluší nárok na "stravenku". V případě korekce se jedná o hodnotu, o kterou upravujete vypočítaný nárok na stravenku. Záznam pracovní cesty/korekce se zadává přes tlačítko Nový a ve formuláři nejprve určíte Typ (Pracovní cesta, Korekce). V případě typu pracovní cesta zadáváte rozmezí, po jakou dobu trvala. V případě vícedenní cesty lze upravovat hodiny, které byly zaměstnancem první nebo poslední den cesty odpracovány. V případě korekce zadáte dny bez nároku (+/-). Mzdy výpočet nároku na stravenky 6

7 1.2.1 Přehled stravenky Nárok stravenek se počítá automaticky podle nastavení sady stravenek a zadané docházky respektive pracovních cest/korekce. Jmenný seznam zaměstnanců s nároky na stravné obsahuje hlavně tyto položky. Iniciály zaměstnance. Mzdy výpočet nároku na stravenky 7

8 Počet dnů pro nárok na stravenku. Celkovou hodnotu stravného za všechny dny pro nárok na stravenku včetně provize. Celkovou hodnotu stravného za všechny dny pro nárok na stravenku rozdělenou na zaměstnavatele, fondy a srážku zaměstnance. Počty a nominální hodnoty stravenek. Exportované záznamy - v případě výpočtu a hodnot k zaúčtování nebo odeslání seznamu vydavateli stravenek máte možnost zablokovat respektive označit odeslané záznamy. Toto se provádí přes pravé tlačítko myši Přenos do mzdy - Provést pro označené zaměstnance. V místní nabídce přehledu existuje i ruční aktualizace stravenek Aktualizace stravenek za období Přenos stravenek do mezd Za předpokladu, že jste zadali všechny údaje pro to, aby byly správně vypočítány dny, za které náleží stravné (tzn. zadali jste např. pracovní cesty, případně jste provedli korekci dnů), lze srážku za stravenky přenést do mzdy. Srážka za stravenky se přenáší pro všechny označené zaměstnance. Chcete-li přenos provést pro všechny zaměstnance, označíte přehled pomocí kláves CTRL + A. V přehledu Stravenky stisknete pravé tlačítko myši a zvolíte Přenos do mzdy (ve starší verzi Export) a dále Provést pro označené zaměstnance. Přenos do mzdy provádějte před tím, než začnete počítat výplaty za konkrétní období. V nabídce Nastav si zobrazte položku Přeneseno do mzdy (ve starší verzi Export). U zaměstnanců, u kterých došlo k přenosu do mzdy, bude tato položka zatržená. Mzdy výpočet nároku na stravenky 8