ROZHODNUTÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA RADY Č. 40/17. o pravidlech pro stáže v Generálním sekretariátu Rady Evropské unie

Transkript

1 ROZHODNUTÍ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA RADY Č. 40/17 o pravidlech pro stáže v Generálním sekretariátu Rady Evropské unie GENERÁLNÍ TAJEMNÍK RADY EVROPSKÉ UNIE, s ohledem na jednací řád Rady, a zejména na článek 23 uvedeného řádu, s ohledem na doporučení Rady o rámci pro kvalitu stáží, vzhledem k tomu, že by měla být stanovena pravidla týkající se stáží v Generálním sekretariátu Rady Evropské unie (dále jen generální sekretariát ): ROZHODLA TAKTO:

2 KAPITOLA I OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Oblast působnosti a účel 1.1 Oblast působnosti Tato pravidla upravují systém oficiálních stáží v generálním sekretariátu. Pravidla se vztahují na všechny stáže, které jsou generálním sekretariátem nabízeny, s výjimkou případů konkrétně stanovených níže. Uplatňuje se dohoda o stáži podepsaná stážistou a generálním sekretariátem. V dohodě o stáži jsou uvedeny konkrétní podmínky nabízené stáže. Generální sekretariát nesmí být stranou žádné dohody o stáži, kterou navrhla vzdělávací instituce stážisty či jiná třetí strana. Služební řád úředníků a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie se na stážisty nevztahují. Rozhodnutí generálního tajemníka Rady Evropské unie č. 15/2015 o psychickém a sexuálním obtěžování na pracovišti v rámci generálního sekretariátu Rady a rozhodnutí Rady ze dne 29. dubna 2004, kterým se přijímají obecná prováděcí ustanovení pro čl. 1e odst. 4 služebního řádu, se použijí obdobně. Článek 2 Nabídka stáží v generálním sekretariátu Generální sekretariát s cílem přispět k evropskému vzdělání a odborné přípravě občanů EU a poskytnout vhled do institucionálního fungování Evropské rady a Rady nabízí tyto druhy stáží:

3 (a) (b) (c) (d) placené stáže; neplacené povinné stáže; stáže pro studenty vnitrostátních škol se zaměřením na veřejnou správu; pracovní zkušenost pro studenty středních škol. Článek 3 Způsobilost 3.1 Státní příslušnost Stážisté jsou vybíráni z řad státních příslušníků členských států Evropské unie a kandidátských zemí, které již podepsaly smlouvu o přistoupení. 3.2 Kvalifikace (a) Diplom Není-li stanoveno jinak, minimální vnitrostátní kvalifikace vyžadované právními předpisy země, v níž byl diplom získán, jsou podrobně uvedeny v příloze I. Uchazeči musejí předložit ověřené kopie všech diplomů (nebo odpovídajících úředních osvědčení) z vysokoškolského nebo doktorského studia, které uvedli v on-line přihlášce. Uvede-li uchazeč, že dosud studuje, musí poskytnout oficiální potvrzení příslušné vysoké školy. Uchazeči, jejichž vysokoškolský nebo doktorský diplom nebyl vydán v žádném z úředních jazyků EU, musejí zajistit překlad těchto dokumentů do angličtiny nebo francouzštiny. V případě přijetí ke stáži budou požadovány ověřené kopie všech uvedených diplomů a případně jejich soudně ověřený překlad.

4 (b) Jazyky Uchazeči musejí mít velmi dobrou znalost alespoň dvou úředních jazyků EU, z nichž jeden by měl být angličtina nebo francouzština, aby jako stážisté mohli stáže využít v plné míře a byli schopni sledovat zasedání a řádně plnit své úkoly. Znalost jazyků uvedených v žádosti by měla být, s výjimkou mateřského jazyka, patřičně doložena (např. diplomem, certifikátem, dokladem o tom, že uchazeč v daném jazyce studoval). (c) Předchozí zaměstnání Generální sekretariát Rady chce nabízet možnost odborné přípravy co největšímu počtu osob. Proto nebudou přijaty přihlášky uchazečů, kteří se déle než šest týdnů: účastnili nebo účastní jakékoliv odborné přípravy (formální či neformální, placené či neplacené) v orgánech, institucích nebo jiných subjektech EU, nebo byli či jsou v jakémkoliv zaměstnaneckém poměru v orgánu, instituci nebo jiném subjektu EU, včetně osob, které byly či jsou asistentem poslance Evropského parlamentu, poradcem nebo výzkumným pracovníkem, dočasným zaměstnancem, smluvním zaměstnancem, pomocným zaměstnancem nebo prozatímním zaměstnancem kteréhokoliv orgánu, instituce, delegace nebo zastoupení EU. Orgány nebo instituce EU uvedené v tomto odstavci jsou vyjmenovány v příloze II. Uchazeči by měli uvědomit kancelář pro stáže o jakékoliv změně své situace, k níž v průběhu kterékoliv fáze podání přihlášky a výběrového řízení dojde. Článek 4 Přijímací řízení 4.1 Podání přihlášky Přihlášky se podávají v souladu s postupem stanoveným kanceláří pro stáže (Traineeships Office). Veškeré potřebné pokyny jsou zveřejněny na internetových stránkách kanceláře pro stáže 1 (dále jen internetové stránky ). 1

5 Přihlášky s datem odeslání po datu uzávěrky budou automaticky zamítnuty. Uchazeči musejí předložit veškeré podkladové dokumenty požadované kanceláří pro stáže. Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky nejsou přípustné žádné změny informací poskytnutých při jejím podání. 4.2 Výběrové řízení Výběrové řízení spravuje kancelář pro stáže v koordinaci s příslušnými útvary generálního sekretariátu. GSR uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá stážisty bez jakékoliv diskriminace. Pokud jsou kvalifikace a dovednosti uchazečů na stejné úrovni, kancelář pro stáže usiluje o jejich vyvážené zeměpisné zastoupení a rovnost žen a mužů. Generální sekretariát vychází při přijímání stážistů vstříc osobám se zdravotním postižením. 4.3 Zamítnutí přihlášky Je-li přihláška v kterékoliv fázi jejího zpracovávání zamítnuta, může se uchazeč v závislosti na důvodu zamítnutí znovu přihlásit v některém z dalších termínů stáží. Je však nutné podat novou přihlášku, stejně jako i veškeré podpůrné dokumenty.

6 4.4 Stažení přihlášky Uchazeči mohou svou přihlášku v kterékoliv fázi jejího zpracování stáhnout, a to tak, že písemně uvědomí kancelář pro stáže. V takovém případě jsou vyloučeni ze všech dalších fází. Mohou se znovu přihlásit v některém z dalších termínů stáží. Je však nutné podat novou přihlášku, stejně jako i veškeré podpůrné dokumenty. 4.5 Ochrana osobních údajů Zpracování veškerých osobních údajů všech stážistů i uchazečů o stáž podle tohoto rozhodnutí se řídí nařízením (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, ať již příslušné přihlášky vedly k přijetí, byly zamítnuty nebo staženy. 4.6 Úspěšní uchazeči Uchazeči obdrží osobní vyrozumění o výsledku zpracování své přihlášky. Úspěšní uchazeči podepíší s generálním sekretariátem dohodu o stáži. Použita bude ová adresa uvedená v přihlášce. Výsledek výběrového řízení se nezveřejňuje. S výhradou zvláštních podmínek přijetí na jednotlivé druhy stáží jsou všichni vybraní uchazeči povinni předložit všechny podpůrné dokumenty vyžadované kanceláří pro stáže nejpozději při podpisu dohody o stáži. Stážisté nesmějí být přijati do žádného oddělení, kde by mohlo dojít ke střetu zájmů, bez ohledu na předchozí pracovní zkušenosti nebo národnost uchazeče. Uchazeči může být pro danou stáž nabídnuta pouze jedna dohoda. Uchazeči, kteří stáž odmítnou, budou z probíhajícího výběrového řízení vyřazeni. Mohou se znovu přihlásit v některém z dalších termínů stáží, a to podáním nové přihlášky, stejně jako i veškerých podpůrných dokumentů.

7 Článek 5 Organizace stáží 5.1 Úkoly Stážista se přiřazuje jednomu nebo více oddělením generálního sekretariátu. Stážisté se účastní práce oddělení, k němuž jsou přiřazeni, a to na úrovni odpovídající jejich vzdělání a pracovním zkušenostem. Účast stážistů na zasedáních podléhá schválení ze strany mentora stážisty a souladu s pravidly generálního sekretariátu. 5.2 Mentor stážisty Stážista spadá pod odpovědnost mentora stážisty jmenovaného vedoucím oddělení. Mentor vede stážistu v průběhu stáže a dohlíží na něj. Úkoly a povinnosti mentora stážisty jsou stanoveny v Pokynech pro mentory stážistů. 5.3 Návštěvy a studijní a služební cesty (a) Návštěvy a studijní cesty Kancelář pro stáže může v závislosti na dostupnosti finančních prostředků organizovat relevantní návštěvy a studijní cesty. (b) Služební cesty Pouze ve výjimečných případech může generální ředitel oddělení, k němuž jsou stážisté přiřazeni, oprávnit stážisty ke služební cestě, a to pod podmínkou, že se jedná o služební cestu technické povahy, která neplní žádnou reprezentativní funkci. Kancelář pro stáže obdrží jedno vyhotovení cestovního příkazu. Stážisté mají na základě tohoto oprávnění nárok na náhradu výdajů na služební cestu v souladu s obecnými pravidly pro poskytování náhrad stanovenými v Pokynech generálního sekretariátu Rady ke služebním cestám. Náklady nese generální ředitelství, které o danou služební cestu požádalo.

8 Ve výjimečných případech, kdy jsou na žádost oddělení, k němuž je stážista přiřazen, plněny úkoly, které jsou spojeny s výdaji hrazenými stážistou, včetně mimo jiné výdajů na dopravu souvisejících s dobrovolnictvím v průběhu zasedání Rady EU, může generální ředitelství oddělení, k němuž je stážista přiřazen, požádat jménem stážisty o náhradu takových výdajů. S výhradou schválení generálního sekretariátu mohou být takové výdaje stážistům uhrazeny. 5.4 Zprávy a osvědčení Na konci stáže stážista vypracuje a podepíše zprávu o činnosti a mentor vypracuje a podepíše hodnotící zprávu. Obě zprávy se předají kanceláři pro stáže. Pokud stážista splnil povinnosti stáže, vystaví kancelář pro stáže potvrzení o absolvování stáže, v němž se uvede délka stáže a oddělení, k němuž byl stážista přiřazen. Článek 6 Práva a povinnosti stážistů 6.1 Povinnost dodržovat vnitřní pravidla generálního sekretariátu a jeho pokyny pro stáže Stážisté musejí dodržovat vnitřní pravidla generálního sekretariátu, pokyny vedoucího oddělení, k němuž byli přiřazeni, a mentora, jakož i instrukce kanceláře pro stáže. Stážisté se účastní všech povinných činností organizovaných kanceláří pro stáže. 6.2 Důvěrnost a ochrana práv duševního vlastnictví (a) Důvěrnost Stážisté dodržují nejvyšší možnou obezřetnost, pokud jde o jakékoliv skutečnosti nebo informace, které se v průběhu stáže dozví, jakož i při kontaktech se zástupci médií. Stážisté nesmějí žádným způsobem zpřístupnit jakýkoliv dokument nebo informace, které dosud nebyly zveřejněny, a jsou touto povinností vázáni i po skončení stáže.

9 (b) Práva duševního vlastnictví Stážisté nesmějí sami ani s dalšími osobami zveřejnit ani poskytnout ke zveřejnění jakýkoliv text týkající se činnosti EU, aniž by o tom prostřednictvím mentora či vedoucího oddělení, k němuž jsou přiřazeni, předem neinformovali orgán odpovědný ke jmenování. Všechna práva duševního vlastnictví v souvislosti s prací vykonanou v průběhu stáže u generálního sekretariátu připadají generálnímu sekretariátu. 6.3 Utajované informace Na stážisty se vztahují ustanovení rozhodnutí Rady 2013/488/EU ze dne 23. září 2013 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU. Stážisté nemají přístup k žádným utajovaným informacím EU označeným vyšším stupněm utajení, než je stupeň RESTREINT UE/EU RESTRICTED, ani k místům, kde se takovéto informace zpracovávají. V případě porušení tohoto ustanovení si generální sekretariát vyhrazuje právo ukončit stáž bez předchozího oznámení. 6.4 Nedostatečné výsledky Generální sekretariát si vyhrazuje právo ukončit stáž bez předchozího oznámení, a to v návaznosti na odůvodněnou žádost předloženou vedoucím oddělení, k němuž byli stážisté přiřazeni, a mentorem, pokud pracovní výsledky stážistů nebo jejich znalosti jazyků, které jsou v rámci generálního sekretariátu ve velké míře využívány ke komunikaci, tj. angličtiny nebo francouzštiny, nejsou dostatečné k tomu, aby mohli řádně vykonávat přidělené úkoly. 6.5 Uvedení nepravdivých skutečností Generální sekretariát si vyhrazuje právo ukončit stáž bez předchozího oznámení v případě, že se kdykoliv ukáže, že stážisté při podání přihlášky, v průběhu výběrového řízení či v průběhu stáže vědomě uvedli chybné informace nebo předložili nepravdivá prohlášení či falešné dokumenty. 6.6 Společenské chování Stážisté se musejí chovat a své úkoly vykonávat čestně, zdvořile a uvážlivě. Není-li chování stážistů uspokojivé, kancelář pro stáže může kdykoliv v reakci na opodstatněnou žádost mentora, kterou po vyslechnutí stážisty schválí ředitel pro lidské zdroje a personální administrativu nebo vedoucí oddělení personalistiky a mobility, rozhodnout o ukončení stáže.

10 6.7 Oznamování ( whistleblowing ) Jestliže se stážisté v průběhu stáže setkají se skutečnostmi, které vyvolávají domněnku existence případné protiprávní činnosti, včetně podvodu nebo korupce poškozujících zájmy Unie, nebo s chováním souvisejícím s plněním pracovních povinností, které může představovat závažné porušení povinností úředníků Unie nebo stážistů, neprodleně písemně uvědomí kancelář pro stáže. Obdrží-li kancelář pro stáže takové oznámení, musí přijmout opatření stanovená v čl. 22a odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie. Na kancelář pro stáže se vztahují články 22a, 22b a 22c služebního řádu úředníků Evropské unie. Tato ustanovení se použijí obdobně i na dotčené stážisty, aby bylo zajištěno dodržení jejich práv. Tento bod se vztahuje také na případ závažného porušení obdobné povinnosti zaměstnancem orgánu nebo jinou osobou, která je ve služebním poměru u orgánu nebo pro uvedený orgán vykonává práci. 6.8 Pozastavení stáže Ve výjimečných případech může generální sekretariát povolit pozastavení stáže na základě opodstatněné písemné žádosti, v níž stážista uvede náležité důvody a řádné odůvodnění. Stipendium stážisty se případně pozastavuje na příslušné období a stážista nemá nárok na úhradu jakýchkoliv cestovních výdajů vzniklých v souvislosti s obdobím, během něhož je stáž pozastavena. Stážista se do konce původního období stáže může vrátit, aby zbývající část stáže dokončil.

11 6.9 Předčasné ukončení stáže Rozhodne-li se stážista ukončit stáž před jejím začátkem, avšak již po podpisu dohody o stáži, může generální sekretariát rozhodnout o zamítnutí jakékoliv budoucí žádosti stážisty o další stáž. Rozhodne-li se stážista ukončit stáž kdykoliv po jejím začátku, musí předložit kanceláři pro stáže opodstatněnou písemnou žádost, a to tři týdny předem. Generální sekretariát se může rozhodnout, že se v případě předčasného ukončení stáže ze strany stážisty neposkytne písemné potvrzení o absolvování stáže. Generální sekretariát se může případně rozhodnout žádat vrácení stipendia za zbývající dobu stáže Budoucí zaměstnání Uchazeči přijetím na stáž v žádném případě nezískávají status úředníka ani jiného zaměstnance Evropské unie, jakož ani žádné právo na pozdější zaměstnání. Stážisté mohou být po skončení stáže zaměstnáni, pokud jsou dodrženy a uplatněny podmínky a pravidla stanovené pro zaměstnávání v kategorii personálu, do níž mají být stážisté přijati. Totéž platí pro bývalé stážisty, kteří jsou vybráni na základě výběrového řízení nebo výzvy k vyjádření zájmu vyhlášených generálním sekretariátem, ať již jako jednotlivci, nebo jako zaměstnanci společnosti, která byla na základě výběrového řízení vybrána Osoby se zdravotním postižením S cílem zaručit právo osob se zdravotním postižením na práci na rovnoprávném základě s ostatními se v případě potřeby učiní přiměřené úpravy. To znamená nezbytné a odpovídající změny a úpravy v pracovním prostředí, které nepředstavují nepřiměřené nebo nadměrné zatížení pro generální sekretariát.

12 Článek 7 Pracovní podmínky 7.1 Pojištění (a) Zdravotní pojištění Zdravotní pojištění je povinné. Stážisté musejí nejpozději na začátku stáže prokázat, že jsou kryti zdravotním pojištěním po celou dobu stáže. Nejsou-li pojištěni v jiném systému zdravotního pojištění, mohou být pojištěni pro případ nemoci v rámci podmínek pojistné smlouvy generálního sekretariátu. V případě placených stáží (čl. 2 písm. a)) hradí stážisté jednu třetinu pojistného. Tento příspěvek se odečítá od stipendia. V případě neplacené povinné stáže se od stážistů nepožadují žádné příspěvky a celá částka pojistného je hrazena generálním sekretariátem. Pokud jde o stáže pro studenty vnitrostátních škol se zaměřením na veřejnou správu (čl. 2 písm. c)) a o pracovní zkušenost pro studenty středních škol (čl. 2 písm. d)), doklad o zdravotním pojištění je podmínkou pro přijetí na stáž. (b) Úrazové pojištění Podle podmínek stanovených v pojistné smlouvě generálního sekretariátu musejí být stážisté pojištěni proti úrazu. Veškeré příslušné pojistné hradí generální sekretariát. 7.2 Pracovní doba Pracovní doba odpovídá pracovní době platné pro zaměstnance generálního sekretariátu. Stážisté mají nárok na stejné státní svátky a dny pracovního klidu jako úředníci generálního sekretariátu.

13 7.3 Nárok na dovolenou Stážisté mají nárok na dva dny dovolené za měsíc. Tento nárok získávají úměrně k počtu odpracovaných měsíců, počínaje prvním dnem příslušného měsíce. Nárok se vztahuje na všechny druhy dovolené, s výjimkou případů uvedených níže. Za nevyčerpanou dovolenou nenáležejí stážistům žádné platby. Po vyčerpání nároku na dovolenou může generální sekretariát ve výjimečných a řádně odůvodněných případech poskytnout mimořádnou dovolenou. Žádosti o dovolenou musejí zohledňovat potřeby oddělení, k nimž jsou stážisté přiřazeni, a splňovat pravidla uvedená výše. Žádosti o dovolenou musejí být nejprve schváleny mentorem nebo vedoucím oddělení, k němuž je stážista přiřazen, a poté je musí schválit kancelář pro stáže. Žádosti o dovolenou se řídí potřebami příslušného oddělení. 7.4 Nepřítomnost (c) Nepřítomnost z důvodu nemoci Stážisté v případě nemoci neprodleně uvědomí mentora a, je-li to možné, uvedou pravděpodobnou dobu trvání nepřítomnosti. Mentor uvědomí kancelář pro stáže a vedoucího oddělení, k němuž je daný stážista přiřazen. Trvá-li nepřítomnost déle než tři kalendářní dny (včetně víkendů a státních svátků), zašle stážista kanceláři pro stáže lékařské potvrzení a ta uvědomí oddělení, k němuž je stážista přiřazen. Nepřítomnost z důvodu nemoci bez předložení lékařského potvrzení je omezena na jeden den za měsíc stáže; při příslušném výpočtu se vychází z celkové délky stáže. Stážista, který je nepřítomen z důvodu nemoci, může být na žádost generálního sekretariátu podroben lékařskému vyšetření.

14 (d) Neodůvodněná nepřítomnost Pokud je stážista nepřítomen bez udání důvodu nebo bez uvědomění mentora, mentor informuje kancelář pro stáže, a to buď přímo nebo prostřednictvím vedoucího oddělení, k němuž je stážista přiřazen. Kancelář pro stáže poté stážistu písemně vyzve k tomu, aby se do jednoho týdne od obdržení tohoto písemného sdělení dostavil do oddělení, k němuž je přiřazen. Po návratu poskytne stážista řádné odůvodnění své neoprávněné nepřítomnosti. Dny neoprávněné nepřítomnosti se automaticky odečítají ode dnů dovolené, na které má stážista nárok. Kancelář pro stáže může rozhodnout o ukončení stáže bez dalšího oznámení, a to poté, co posoudila odůvodnění podané stážistou, nebo pokud po návratu stážisty žádné odůvodnění neobdržela, nebo pokud nebylo předloženo žádné odůvodnění do jednoho týdne od obdržení písemného sdělení. Generálnímu sekretariátu musí být v příslušných případech vrácen jakýkoliv přeplatek stipendia a stážista nebude mít nárok na příspěvek na cestovní výdaje. 7.5 Diskriminace Generální sekretariát uplatňuje nulovou toleranci k diskriminaci i obtěžování. Vyskytne-li se takové chování, stážisté mají nárok využít služeb a postupů, které jsou v generálním sekretariátu k dispozici.

15 KAPITOLA II ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ PRO JEDNOTLIVÉ DRUHY STÁŽÍ Článek 8 Placené stáže 8.1 Diplomy Podmínkou přijetí na placenou stáž je absolvované bakalářské studium, jak je uvedeno na internetových stránkách, nejpozději v okamžiku podpisu dohody o stáži. 8.2 Doba trvání stáže Stáže probíhají dvakrát do roka: od 1. února do konce června; od 1. září do konce ledna následujícího roku. Délka stáže v rámci těchto dvou období je pět měsíců a nelze ji prodloužit. Ve výjimečných případech může generální sekretariát z organizačních důvodů nabídnout stáže na kratší dobu, minimálně však na čtyři měsíce, a stanovit jiné datum začátku stáže. 8.3 Stipendium Stážistům na placené stáži náleží měsíční stipendium. S výhradou dostupnosti rozpočtových prostředků činí toto stipendium 25 % základního měsíčního platu úředníka platové třídy AD 5, stupně 1. Stipendium se po celou dobu stáže nemění. Částka stipendia je každý rok aktualizována a uvedena na internetových stránkách.

16 8.4 Příspěvek pro osoby se zdravotním postižením Po předložení náležitého odůvodnění může stážista se zdravotním postižením obdržet dodatečnou částku až do výše poloviny stipendia, a to po posouzení konkrétní situace lékařskou službou generálního sekretariátu. 8.5 Srážky Stážisté musejí na začátku stáže vykázat všechny zdroje příjmů mimo generální sekretariát. Pokud externí příjem nedosahuje částky stipendia, stážisté mají nárok na dorovnání rozdílu do výše částky stipendia. Pokud je externí příjem roven částce stipendia nebo je vyšší, generální sekretariát žádné stipendium nevyplácí. Podpora na úhradu univerzitního školného ani prospěchové stipendium se nepovažují za vnější zdroj příjmů pro účely tohoto ustanovení. 8.6 Příspěvek na cestovní výdaje S výhradou dostupnosti rozpočtových prostředků, pokud se místo náboru stážisty nachází mimo oblast v okruhu 50 km od Bruselu, má stážista nárok na příspěvek na cestovní výdaje vzniklé na začátku a na konci stáže. Na internetových stránkách je uveden způsob výpočtu příspěvku na cestovní výdaje, podmínky a postup, které je třeba dodržet. Aby měli stážisté na tento příspěvek nárok, musejí dokončit alespoň polovinu stáže. Za místo náboru se považuje adresa uvedená na formuláři přihlášky. Po podpisu dohody o stáži se nepřijímají žádné žádosti o změnu. 8.7 Daně Stipendium nepodléhá zvláštním daňovým předpisům, které se vztahují na úředníky a jiné zaměstnance Evropské unie. Stážisté nesou výlučnou odpovědnost za odvod jakýchkoliv daní splatných z částky stipendia na základě právních předpisů platných v daném členském státě. Kancelář pro stáže zajistí na konci stáže osvědčení pro daňové účely. V tomto osvědčení by měla být uvedena částka obdrženého stipendia a potvrzeno, že nebyly provedeny žádné srážky na úhradu daní nebo plateb v rámci sociálního zabezpečení.

17 8.8 Úhrady ve prospěch generálního sekretariátu Podle čl. 6 bodu 9 ( Předčasné ukončení stáže ) a čl. 7 bodu 4 písm. b) ( Neodůvodněná nepřítomnost ) může generální sekretariát požadovat vrácení příslušné části stipendia. Článek 9 Neplacené povinné stáže 9.1 Diplomy Podmínkou přijetí na neplacenou povinnou stáž je, aby byl uchazeč studentem třetího, čtvrtého nebo pátého ročníku (nebo rovnocenného stupně) vysoké školy nebo univerzity, která vyžaduje absolvování takovéto stáže jakožto součást studijního programu nebo v zájmu přístupu k výkonu určitého povolání, či je taková stáž nezbytná k výzkumu v rámci diplomové práce nebo doktorského studia. Potvrzení o povinnosti absolvovat takovou stáž vydané vzdělávací institucí uchazeče se předloží při podávání přihlášky. 9.2 Doba trvání stáže Stáže probíhají dvakrát do roka: od 1. února do konce června; od 1. září do konce ledna následujícího roku. Délka stáže v rámci těchto dvou období je nejméně dva měsíce a nejvýše pět měsíců, přičemž nemůže být prodloužena nad rámec pěti měsíců. 9.3 Finanční záležitosti Stážisté na neplacené povinné stáži nemají nárok na stipendium. Mají však nárok na příspěvek pro osoby se zdravotním postižením podle bodu 8.4 a na příspěvek na cestovní výdaje podle bodu 8.6.

18 Článek 10 Stáže pro studenty vnitrostátních škol se zaměřením na veřejnou správu 10.1 Podmínky přijetí Podmínkou přijetí na stáž je, aby uchazeči byli zapsáni ke studiu na škole se zaměřením na veřejnou správu v některém z členských států nebo některé z kandidátských zemí, které již podepsaly smlouvu o přistoupení, a prokázali, že jsou kryti zdravotním pojištěním po dobu trvání stáže Doba trvání stáže Stáže probíhají dvakrát do roka: od 1. února do konce června; od 1. září do konce ledna následujícího roku. Délka stáže v rámci těchto dvou období je nejméně dva měsíce a nejvýše pět měsíců, přičemž nemůže být prodloužena nad rámec pěti měsíců. O datu zahájení stáže se rozhodne po vzájemné dohodě generálního sekretariátu a dané školy veřejné správy Finanční záležitosti Stážisté na stáži pro studenty škol se zaměřením na veřejnou správu nemají nárok na stipendium ani na příspěvek na cestovní výdaje vymezené tímto rozhodnutím. Mají však nárok na příspěvek pro osoby se zdravotním postižením podle bodu 8.4, není-li jim takový příspěvek poskytován příslušnou školou Použitelná ustanovení Bod 4.2 tohoto rozhodnutí se na tento druh stáží nevztahuje. Kancelář pro stáže vypracuje soubor zvláštních pravidel, které zveřejní na internetových stránkách.

19 Článek 11 Pracovní zkušenost pro studenty středních škol 11.1 Podmínky přijetí Podmínkou přijetí na stáž je, aby uchazeči byli studenty středních škol a osoba, se kterou jsou v příbuzenském poměru, pracovala v generálním sekretariátu jako úředník nebo zaměstnanec, na nějž se vztahuje pracovní řád ostatních zaměstnanců, a aby prokázali, že jsou kryti zdravotním pojištěním po dobu trvání stáže. Za studenty vybrané pro tuto stáž zodpovídá po celou dobu trvání stáže daný úředník nebo zaměstnanec, na nějž se vztahuje pracovní řád ostatních zaměstnanců. S výjimkou studentů evropských škol poskytnou studenti středních škol potvrzení od vzdělávacího zařízení o povinnosti absolvovat stáž Doba trvání stáže Délka této stáže je minimálně 1 týden a maximálně 2 týdny. O datu zahájení stáže se rozhodne po vzájemné dohodě generálního sekretariátu a daného úředníka či zaměstnance, na nějž se vztahuje pracovní řád ostatních zaměstnanců, zodpovědného za dotyčného studenta Použitelná ustanovení Články 4, 5, 6, 7.3 a 7.4 kapitoly I se na tento druh stáže nevztahují. Kancelář pro stáže vypracuje soubor zvláštních pravidel, které zveřejní na internetových stránkách Ukončení stáže Pracovní zkušenost v rámci stáže pro studenty středních škol může být ukončena bez předchozího oznámení na pouhou žádost vedoucího oddělení, k němuž jsou stážisté přiřazeni, nebo mentora či kanceláře pro stáže Finanční záležitosti Stážisté, kteří stáž vykonávají jakožto pracovní zkušenost, nemají nárok na stipendium, příspěvek pro osoby se zdravotním postižením ani na příspěvek na cestovní výdaje vymezené tímto rozhodnutím.

20 11.6 Potvrzení Na konci stáže vystaví kancelář pro stáže potvrzení o absolvování stáže, v němž se uvede délka stáže a oddělení, k němuž byl stážista přiřazen. KAPITOLA III ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 12 Pravomoci Veškeré pravomoci udělené generálnímu sekretariátu na základě tohoto rozhodnutí vykonává generální tajemník Rady. Generální tajemník Rady je oprávněn přenést některé nebo všechny své pravomoci na generálního ředitele pro administrativu. Článek 13 Stížnosti Stážista, který má v úmyslu odvolat se proti rozhodnutí učiněnému při uplatňování těchto ustanovení, učiní písemné podání kanceláři pro stáže, která odpoví ve lhůtě dvou měsíců. Stážista, který se domnívá, že byl vystaven nesprávnému úřednímu postupu, má právo podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv poté, co na údajný nesprávný úřední postup písemně upozornil kancelář pro stáže. Kancelář pro stáže odpoví stážistovi do dvou týdnů.

21 Článek 14 Vstup v platnost a přechodná opatření Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem podpisu a použije se ode dne 1. září Toto rozhodnutí zrušuje a nahrazuje rozhodnutí č. 118/07 ze dne 20. července Stáže, u nichž bylo výběrové řízení zahájeno před 1. zářím 2017, se i nadále řídí rozhodnutím Rady č. 118/07 ze dne 20. července V Bruselu dne Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN

22 PŘÍLOHA I Příklady diplomů dokládajících úroveň dosaženého vzdělání, která odpovídá úrovni požadované pro přihlášení se ke stáži. 2 Generální sekretariát Rady si vyhrazuje právo změnit minimální kvalifikaci požadovanou pro účast v programu stáží. Jakékoliv takové změny budou zveřejněny na internetových stránkách. Země Vysokoškolské vzdělání v délce alespoň 3 roky Bălgarija Diploma za visshe obrazovanie (Диплома за висше образование) Bakalavar (Бакалавър) Magistar (Магистър) België Belgique Belgien Academisch gerichte Bachelor (lange type) Bachelor académique (type long) Akademischer Bachelor (lang) Česká republika Diplom o ukončení bakalářského studia Croatia Preddiplomski sveučilišni studij (3 až 4 roky) Danmark Bachelorgrad Deutschland Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) / Bachelor Eesti Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) España Diplomado / Ingeniero técnico France Licence Greece / Ελλάδα Πτυχιο Α.Ε.Ι. (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, Τ.Ε.Ι. υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης) Ireland / Eire Honours Bachelor Degree (3 roky) Italia Laurea L (breve) Κύπρος / Kibris Πανεπιστημιακό Πτυχιο Latvija Bakalaura diploms (min 120 kredīti) Lietuva Bakalauras (min 120 kreditų ) Luxembourg Bachelor Magyarország Föiskolai oklevél Malta Bachelor s degree Nederland Bachelor (WO) / HBO bachelor degree (4 roky) Österreich Fachhochschuldiplom (6-7 Semester) / Bakkalaureus(rea) Polska Licencjat / Inżynier Portugal Bacharelato România Diplomă de Licenţă Slovenija Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi Slovenská republika Diplom o ukončení bakalárského štúdia Suomi / Finland Kandidaatin tutkinto Kandidatexamen /Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa studieveckor) Sverige Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) United Kingdom (Honours) Bachelor degree 3 roky Jiné země Vysokoškolský diplom dokládající ukončení studia v délce alespoň 3 let 2 Stav ke dni 20. července 2016.

23

24 PŘÍLOHA II Orgány EU: Evropský parlament Rada Evropské unie Evropská komise (včetně delegací, zastoupení a výkonných agentur) Soudní dvůr Evropských společenství Evropský účetní dvůr Finanční instituce: Evropská centrální banka Evropská investiční banka Evropský investiční fond Poradní orgány: Evropský hospodářský a sociální výbor Výbor regionů Interinstitucionální subjekty: Úřad pro publikace Evropské unie Evropský úřad pro výběr personálu Evropská správní škola Jiné specializované instituce: Evropský veřejný ochránce práv Evropský inspektor ochrany údajů Evropská služba pro vnější činnost a všechny subjekty Evropské unie.